Трудовой договор с генеральным директором ооо

Что должно быть прописано

Типовой формы контракта с руководителем не существует. Однако ст. 309.2 ТК обязывает субъектов малого предпринимательства заключать соглашения с работниками, используя типовую форму для микропредприятий. Её установили правительственным постановлением № 858 в 2016 году.

Предполагается наличие в документе основных разделов, посвящённых:

• предмету соглашения;
• правам и обязанностям сторон;
• режиму работы и отдыха руководителя;
• особенностям его материальной ответственности. Они прописываются в соответствии со ст. 277 ТК, ст. 44 ФЗ № 14 от 1998 года и рекомендациями постановления Минтруда № 85 за 2002 год;
• предоставленным ему гарантиям и компенсациям;
• прочим условиям.

Предмет контракта

Когда на работу приглашается гендиректор, то ему следует с особым вниманием отнестись к главному разделу соглашения. В нём обязательно должно найтись место для:

• точного названия должности в том виде, какой присутствует в уставе организации;
• основания, на котором заключён договор;
• даты вступления в должность;
• места работы (адреса организации).

Возможно включение положения об испытании. С указанием его срока, не превышающего установленного ст. 70 ТК (шестимесячного – для руководителей).

Срок действия соглашения

Принимающий решение учредитель оговаривает срок контракта. Выбор может быть сделан в пользу:

• бессрочного;
• в пределах, которые предусмотрел устав организации или установил совет директоров (но не дольше пяти лет).

При подписании срочного договора с руководителем организации полагается прописывать основания выбора такого варианта.

Функции и должностные обязанности

Функционал оговаривается обязательно.

Какую бы организацию ни возглавил руководитель, среди его многочисленных должностных обязанностей ключевое место должно отводиться обеспечению законности деятельности.

Права и обязанности сторон

Лицо, принятое на должность гендиректора, выступает в качестве работника. Он связан с работодателем определёнными взаимными обязательствами. Каждая из сторон наделена правами. Среди обязанностей работодателя выделяются:

• предоставление работы, соответствующей условиям соглашения;
• обеспечение условий деятельности;
• своевременность оплаты труда.

Обязанности гендиректора сводятся к исполнению оговорённого функционала. Права заключаются в возможности полноценно осуществлять руководство организацией.

Условия оплаты труда

Соглашением сторон предусматривается размер:

• оклада;
• премии (месячной, квартальной, годовой);
• выплат ввиду выполнения дополнительных обязанностей.

Включается указание относительно способа выдачи:

• наличными – через кассу;
• перечислением на банковский расчётный счёт.

Если суммарная годовая выплата руководителя превысит 25% от такого показателя, как балансовая стоимость активов ООО, то утвердить её в таком размере полагается, получив согласие учредителей.

Возможно включение положений о:

• стимулирующих выплатах при достижении определённой результативности;
• компенсациях при досрочном расторжении соглашения.

Ответственность директора

Руководителю организации приходится нести значительно большую ответственность по результатам своей деятельности, чем рядовому сотруднику. Её уровень определяется нормами ст. 277 ТК. Соответствующие положения вносятся в текст ТД.

Основания расторжения договора

Таковым становится истечение его срока.

Что касается досрочного расторжения, то оно становится возможным по предусмотренным ТК основаниям:

• общего характера (ст. 77);
• дополнительным, которые применяются к руководителям (ст. 278).

Инициативу вправе проявить как сам генеральный руководитель, основываясь на ст. 80, так и учредитель, опираясь на нормы ст. 81.

Директор по найму

По всем параметрам наемный директор является таким же работником, как и остальные коллеги. Комплект документов для устройства на работу стандартен, порядок оформления предусмотрен трудовым законодательством и ничем не отличается от общего порядка для остальных сотрудников, за исключением некоторых нюансов.

1. По решению работодателя, ввиду повышенных требований к квалификации и организаторским способностям претендента на должность генерального директора, максимальный испытательный срок может быть увеличен до полугода вместо обычных 3-х месяцев.
2. В частных фирмах, действующих на основании Устава, владельцами которых являются акционеры-учредители, трудовой договор с директором заключается только на определенный срок. Если в Уставе организации оговорено, что назначение генерального директора является прерогативой собрания учредителей, то трудовой контракт с ним будет возобновляться каждый раз после окончания срока действия документа. При неудовлетворительных результатах работы учредители вправе расторгнуть договор.
3. По совместительству новый директор может работать только с разрешения владельца компании или администрации, представляющей его интересы.
4. Директор не может исполнять какие-либо контролирующие функции в сторонних органах, осуществляющих надзор за деятельностью организации, в которой он работает директором.
5. При любых обстоятельствах генеральный директор является материально ответственным лицом в полном объеме.

Дополнительными причинами увольнения наемного руководителя, кроме оговоренных в трудовом законодательстве, могут быть или одностороннее решение собственника (собрания учредителей), или банкротство компании.

При соблюдении всех процедурных норм, в частности заблаговременного (за один месяц) письменного уведомления работодателя о своем решении, директор имеет право уволиться по собственному желанию.

В случае увольнения топ-менеджера в полном соответствии с нормами Трудового кодекса и отсутствии у собственников претензий к нему, работодатель выплачивает трехмесячное выходное пособие.

Должностные обязанности директора наряду с трудовым договором регламентирует также Устав организации. Если в последнем упущены какие-то моменты трудовой деятельности наемного руководителя фирмы, то для их решения нужно будет созвать собрание учредителей.

Что необходимо указать в договоре

При заключении трудового договора с директором фирмы в лице её единственного учредителя, следует придерживаться правил, установленных пятьдесят седьмой статьей Трудового Кодекса. На страницах договора следует подтвердить факт назначения на пост генерального директора — конкретного физического лица. Основанием для назначения в должность, является «Решение» собственника компании. Помимо этого, в контракт следует внести следующие сведения:

1. День вступления на пост.
2. Длительность заключенного соглашения (срок действия договора).
3. Информацию о социальных гарантиях.

В ст. 275 ТК РФ сказано, что трудовой договор с руководителем предприятия заключается на срок, который установлен учредительными документами или соглашением сторон

Помимо всего вышеперечисленного, в отдельном пункте следует указать, что этот тип трудовой деятельности будет являться основным. Трудовое соглашение должно в обязательном порядке содержать в себе информацию о полномочиях генерального директора, перечне его обязательств и прав. Это означает, что в отдельном разделе потребуется привести правила охраны труда, установленные для этой должности. Далее следует указать размер должностного оклада

Нужно обратить внимание, что размер оклада труда должен соответствовать сумме, указанной в штатном расписании

Стандартный трудовой договор, использующийся в данной ситуации, должен включать в себя информацию о трудовом распорядке, установленном внутри компании и сведения о местоположении фирмы. Для того чтобы соглашение получило должную юридическую силу необходимо указать дату, когда лицо, назначенное на пост гендиректора, должно приступить к исполнению своих трудовых обязанностей.

Нормативное регулирование

Трудовой кодекс содержит в себе большинство основных понятий необходимый при назначении генерального директора

Для этого нужно обратить внимание на ряд статей ТК РФ, регулирующих прием на работу:

57 статья. Здесь отражаются требования к содержанию положений трудового договора (с любым наемным работников). А именно здесь должны быть записаны: название должности, налагаемые ей обязанности, график труда, порядок начисления и размер зарплаты;

59 статья. Здесь отображается перечень понятий, с помощью которых можно заключить с директором срочный договор;

70 статья. Положения в этом разделе регулируют порядок назначения испытательного срока. Стоит отметить, что он может быть продлен в соответствии этой норме до шести календарных месяцев;

75 статья. Здесь упоминается возможность увольнения генерального директора, также ряда других должностных лиц при смене в организации фактического собственника;

81 статья. Положения, заключенные тут регламентируют общий порядок увольнения. Для директора, здесь предусмотрена причина разрыва отношений, если его действия нанесли ущерб компании;

145 статья. Здесь отображены положения, касающиеся приема на работу сотрудников и руководящего состава в государственные учреждения;

181 статья. Положения тут регулируют перечень гарантий, предоставляемых генеральному директору в случае смены собственников предприятия

В особенности нужно обратить внимание на гарантии выплаты выходного пособия, размеров в трехмесячный оклад;

242 статья. Здесь отображаются пункты регулирующие материальную ответственность, а также дающие ей определение

Директор, учитывая его полноту обязанностей и власти, является материально-ответственным лицом.

Стоит отметить, что в отношении генеральных директоров действуют также все остальные нормативы ТК Российской Федерации. Это и основные моменты при заключении и расторжении трудового договора. А также предоставление оплачиваемого отпуска, социальных гарантий по причине временной нетрудоспособности.

Основания для прекращения соглашения

Расторжение трудового договора возможно по инициативе, как работника, так и работодателя. Общие основания:

Соглашение сторон	Сделка может быть прекращена в любой момент, по взаимному согласию сотрудника и директора компании
Истечение установленного срока действия правового документа	Согласно нормам ТК РФ, работодатель обязуется предупредить работника о предстоящем увольнении не позднее, чем за три дня. Существуют определенные требования, касающиеся расторжения срочных соглашений
Прекращение трудовых отношений по инициативе работника	Причин для этого может быть несколько – низкая заработная плата, семейные и личные обстоятельства, устройство в другую организацию. По ТК РФ, работник уведомляет директора не мене, чем за 2 недели, которые он обязуется отработать. Этот срок дается на поиск нового сотрудника
Расторжение соглашения по инициативе директора компании	Возможен переход работника на другую должность. Но чаще всего увольнение происходит по причине несоблюдения установленных норм и требований, частые прогулы, появление на работе в нетрезвом виде
Кроме того, существуют другие причины	Человек был принят на работу, несмотря на наличие решения суда, по которому ему запрещено вступать в конкретную должность, соглашение было заключено для выполнения той работы, которая противопоказана человеку по состоянию здоровья и вот всех других случаях, которые предусмотрены Федеральным законодательством.

Гражданин, который считает, что его трудовые обязанности были нарушены, в любой момент может обратиться в трудовую инспекцию, или вышестоящие органы, с целью подачи заявления для защиты своих интересов.

В документе должны быть перечислены основные моменты, по которым договор, может быть расторгнут без обращения в судебные инстанции. Если права одной из сторон нарушаются, то все ж потребуется подача иска.

Образец и инструкция по составлению договора

Единой формы этого трудового договора нет, поэтому каждая компания вправе разработать собственный образец. При составлении контракта ориентируйтесь на его типовую структуру и содержание каждого пункта. За основу возьмите такую инструкцию.

Преамбула и предмет

«Шапка» соглашения стандартная: укажите в ней название организации, ФИО директора, паспортные данные и реквизиты компании. В предмете опишите кратко работу сотрудника (место работы, официальное название должности и дата вступления). Здесь же можно отразить обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Права и обязанности сторон

В этом пункте отражают:

1. Перечень должностных обязанностей генирального директора.
2. Подотчетность руководителя – например, учредителю или Совету директоров.
3. Права руководителя – например, действовать от имени компании без оформления доверенности, право подписи в финансовых документах, представление интересов в различных организациях и т.п.
4. Права и обязанности компании.

Условия оплаты

Укажите размер оплаты, сроки и формы перечисления, опишите компенсационные и стимулирующие выплаты, основания для доплаты к основному окладу.

Этот пункт практически полностью совпадает с аналогичными разделами типовых трудовых договоров.

Страхование и другие гарантии

При наличии дополнительных гарантий гениральному директору со стороны компании укажите их перечень в этом разделе. Если таковых нет, приведите общую формулировку «в соответствии с законодательством РФ».

Заключительные положения

В конце текста укажите количество экземпляров трудового договора, дату его вступления в силу, перечень документов, с которыми ознакомлен генеральный директор на момент подписания соглашения.

Адреса, реквизиты: кто должен подписывать трудовой договор

В конце текста стандартно указывают реквизиты каждой стороны – название компании, ее реквизиты, адрес, ФИО сотрудника и данные паспорта. Каждая сторона ставит подпись и расшифровку (фамилия, инициалы). Также указывают дату и ставят печать.

Очевидно, что от имени сотрудника подпись ставит сам директор

Обратите внимание, что от имени работодателя подпись должна поставить та сторона, которая официально назначила его на эту позицию:

1. Единственный учредитель/собственник предприятия.
2. Председатель совета директоров или иное уполномоченное лицо, действующее от их имени.
3. Представитель собрания акционеров.

При оформлении записи в трудовой книжке делается соответствующая пометка со ссылкой на приказ о назначении или на протокол решения соответствующего собрания. Если генеральный директором компании становится ее же единственный учредитель, он может подписать трудовой договор сам с собой, поскольку прямого запрета в ТК об этом нет. Однако Минфин в одном из писем разъясняет, что подобное действие неправомерно, т.е. вместо трудового контракта необходимо принимать письменное решение о назначении себя же гендиректором.

Но на практике подобные трудовые соглашения все равно заключаются, поскольку Письмо Минфина и других ведомств является только рекомендацией, а не обязательным правовым актом.

Образец трудового договора с генеральным директором ООО

Единая форма трудового договора с генеральным директором ООО законодательно не определена. Однако, в соглашении должны присутствовать следующие разделы:

• предмет договора;
• права, обязанности сторон;
• режим труда;
• время отдыха;
• материальная ответственность;
• положенные компенсации;
• порядок пользования имуществом предприятия;
• другие условия, не нарушающие норм ТК РФ.

Обычно, на предприятиях используется типовая форма трудового соглашения, а пункты следуют, согласно приведенной последовательности

Однако, нужно знать, на что обращать внимание во время составления трудового соглашения

Предмет договора

Здесь прописывается, что для руководителя определены полномочия, касающиеся общего управления деятельностью ООО. Приводится точное наименование должности. Если учредителями компании допускается возможность совмещения рабочих мест для директора, это обязательно указывается в соглашении. В разделе обозначается место осуществления трудовых обязанностей, т.е. полностью пишется адрес, где полагается работать руководителю.

Срок действия

Договор может оформляться на бессрочное время, но в соответствии со ст. 40 ФЗ № 14, устав предприятия должен содержать в себе информацию о продолжительности действия руководящих полномочий. Следовательно, трудовое соглашение не может длиться дольше срока осуществления обязанностей управляющим.

Функции директора

Иногда в тексте документа не прописываются обязанности руководящего лица, а просто размещается ссылка на должностную инструкцию. Это не запрещается законом. Можно продублировать информацию о функциях директора в соглашении, что не будет считаться ошибкой.

Управлять деятельностью ООО, значит стараться извлечь максимальную прибыль в процессе исполнения обязанностей. Чтобы достичь такого результата, гендиректора наделяют полномочиями. Например, представлять интересы фирмы, распоряжаться имуществом компании, руководить наемными сотрудниками, решать организационные вопросы с владельцами ООО и т.д.

Права, обязанности

Данный раздел содержит подтверждение того, что работа организации предназначена для достижения коммерческих результатов. Устанавливаются способы контроля за трудовой деятельностью гендиректора: сроки предоставления отчетов собственникам ООО, необходимость согласования сделок, выдача информации по первому требованию и т.д.

Кроме обязанностей, в разделе прописываются права руководителя. Работодатель обязан обеспечить благоприятные условия для труда, выплачивать компенсации за понесенные траты во время выполнения служебных дел и др.

Оплата труда

Для материального стимулирования работы гендиректора в данном разделе указывается размер ежемесячного оклада с другими финансовыми поощрениями

Важно описать результат, при котором управляющий сможет получить дополнительное вознаграждение. Если этого не сделать, то премию придется выплачивать постоянно, не зависимо от достижений

Ответственность гендиректора

Все руководители ООО несут ответственность в соответствии с несколькими статьями КоАП РФ и другими нормативно-правовыми актами. Когда на юридических лиц налагаются штрафные санкции, то он разделяется на две части: на компанию и директора.

В ст. 277 ТК РФ определено, что руководитель, допустивший причинение ущерба предприятию, обязан понести материальную ответственность в полной степени. Если текст договора не будет содержать описания мер взыскания, они все равно будут действовать, т.к. предусмотрены законом.

Как заключить трудовой договор

Главным руководителем на большинстве коммерческих предприятий разных форм собственности является генеральный директор. (Федеральный закон “Об акционерных обществах” ( АО ), N 208-ФЗ ст.69)

Эта должность предоставляет ее обладателю широкие права относительно руководства предприятием и позволяет принимать ключевые управленческие решения.

Чаще всего он является одним из собственников или единоличный владелец компании, но иногда является простым наемным работником.

В последнем случае отношения с ним регулируются на основании общепринятых норм трудового права, а это значит, что между гендиректором и его работодателем обязательно заключается трудовой договор.

В данной ситуации в качестве работодателя выступает один из собственников предприятия, уполномоченный общим собранием на подписание такого документа.

Руководитель может выбираться по результатам конкурса или после процедуры избрания на должность.

При этом ему не может назначаться испытательный срок – директор имеет право сразу приступить к своей работе.

Если же выбран по решению общего собрания участников (или собственником, если он один), то в соглашение может включаться условие об испытательном сроке (длительностью до полугода).

Вне зависимости от процедуры, после которой лицо назначено директором, с ним должно заключаться трудовое соглашение.

Перед подписанием этого документа будущий сотрудник должен ознакомиться с правилами внутреннего распорядка предприятия и другими локальными нормативными актами.

Как заключить трудовой договор с коммерческим и исполнительным директором, читайте здесь.

Особенности подписания договора

Поскольку от решений руководителя зависит судьба всего предприятия, стоит тщательно изучить содержание договора, ответственно подойдя к вопросу его составления.

Договор с ген. директором описывает функции, передаваемые человеку, а также устанавливает возможность совмещения. Часто в небольших организациях такой работник выступает еще и в роли главного бухгалтера.

Подпись в документе, помимо самого руководителя, ставит председатель собрания учредителей, уполномоченное лицо, избранное председателем Совета директоров.

Скачайте

  Трудовой договор с генеральным директором (образец) (78,0 KiB, 753 hits)

Чтобы избежать больших неприятностей, связанных с неверными решениями или ошибками в работе наемного руководителя, предстоит ответственно подойти к вопросу составления договора. Положения подписываемого бланка должны основываться на:

• общих нормах трудового законодательства;
• содержании учредительных документов.

Образец договора с ген. директором обязательно имеет следующие реквизиты:

• название организации и ФИО принимаемого на должность руководителя (полностью);
• ИНН компании;
• сведения о лице, кто подписывает документ от лица работодателя и основаниях возникновения такого права;
• день подписания документа, место оформления;
• обязанности наемного работника;
• описание места работы;
• период действия соглашения.

Срочный трудовой договор с генеральным директором может быть заключен и на больший срок, чем это предусмотрено ТК РФ (5 лет), если об этом упоминается в учредительном документе.

Перед заключением контракта стоит обратить особое внимание на включение следующих пунктов:

• день вступления в полномочия;
• порядок расчетов за выполненный труд;
• вопросы уплаты соцвзносов (по линии СоцСтраха).

Типовой образец договора не содержит деталей, характерных конкретному бизнесу, поэтому стороны вправе включить дополнительные пункты, если они не противоречат законодательным актам и положениям устава.

Краткая информация об этапах оформления ген. директора

От соблюдения установленных законодательством РФ правил при приеме на работу зависит легитимность деятельности руководителя.

Схема принятия гендиректора в штат включает следующие шаги:

1. Проверка на ограничения по трудоустройству на руководящий пост конкретного кандидата (известно, что подобные ограничения налагает статус «банкрота»).
2. Формируют и проверяют поданный пакет личной документации.
3. Организуется и проводится заседание учредителей, на котором принимается решение об оформлении кандидата ген директором.
4. На основании принятого решения подписывается контракт на ограниченный период времени.
5. Далее кадровая служба или иные ответственные работники предприятия оформляют остальные документы на нового руководителя и заносят в трудовую запись о принятии в должности главы.

Важно помнить, что при смене генерального руководителя необходимо своевременно оповещать налоговиков, направляя в их адрес официальные бумаги. Поскольку главное право подписи остается у гендиректора, предстоит внести корректировки в остальные виды отчетности, помимо налоговой

Если директор и единственный учредитель – одно лицо

Некоторые предприятия (например, ООО) на вполне законных основаниях могут быть созданы всего одним человеком, то есть единственным учредителем (Федеральный закон “Об обществах с ограниченной ответственностью” (ООО), N 14-ФЗ, статья 7).

Закон также не запрещает такому предпринимателю при выборе руководителя своего предприятия назначить на эту должность самого себя. Такой вариант вполне логичен, однако вызывает и множество спорных вопросов.

Прежде всего, возникает вопрос, обязательно ли заключать трудовой договор в таком случае или же можно обойтись и без него?

Законодательство в сфере труда не содержит однозначного ответа на этот вопрос. Практика показывает наличие двух противоположных мнений, каждое из которых по-своему обосновывается:

1. Трудовое соглашение заключать не нужно, поскольку отсутствуют две стороны этой сделки. Эта точка зрения аргументируется тем, что, в соответствии с трудовым законодательством, для подписания нужны две стороны сделки – работодатель и сотрудник. В том случае, когда единственный собственник предприятия хочет стать его руководителем, эти стороны совпадают.
2. Соглашение должно быть заключено, так как его стороны – разные субъекты с правовой точки зрения. Это объясняется тем, что собственник предприятия (например, Петров П.П.) является юридическим лицом, а гендиректор Петров П.П. – физическое лицо. Поэтому заключение между ними возможно и так же необходимо, как и во всех остальных случаях.

Сложно сказать, какая из данных точек зрения является правильной. Конечно, наличие договора в этом случае – условие необязательное.

Однако подписание этого документа может уберечь от множества спорных вопросов в будущем и избавить собственника-директора от необходимости обращаться за защитой своих интересов в суд.

Одним из аргументов в пользу необходимости заключать соглашение является возможность уменьшить налогооблагаемую базу на расходы по оплате труда руководителя и обосновать сумму его заработной платы. Ведь если при проверке сотрудники налоговой посчитают, что вознаграждение является завышенным, именно трудовое соглашение с прописанной суммой зарплаты поможет убедить их в обратном.

Стоит отметить, что отсутствие документа не освобождает руководителя-собственника от исполнения своих обязанностей – все остальные нормы права в сфере труда на него распространяются в полном объеме.

Однако документальное закрепление этих прав и обязанностей все-таки более надежный вариант.

В дополнение к этой информации, посмотрите видеоролик, котором так же обсуждается эта тема:

Кто подписывает?

Когда учредителей у предприятия несколько, то подписать трудовой контракт со стороны работодателя может:

1. председатель совета директоров акционерного общества;
2. председатель собрания учредителей, во время которого была выбрана кандидатура на руководящую должность, если фирма зарегистрирована как ООО.

Возникает вполне резонный вопрос: если учредитель назначает себя на должность руководителя, то получается, что фактически он подписывает документ с обеих сторон?

Это не совсем так. Ведь в одном случае он ставит свою подпись от имени юридического лица, которое нанимает человека к себе на работу. С другой же стороны наемный работник заверяет трудовое соглашение своей подписью.

Как быть, если учредитель-руководитель хочет заключить трудовой договор с самим собой

Основные причины, по которым учредитель может иметь заинтересованность в заключении трудового договора со своей организацией, следующие:

• социальные гарантии – возможность уйти в отпуск, на больничный, в декрет;
• пенсионный страховой стаж – стаж работы в качестве директора входит в общий трудовой стаж для начисления пенсии;
• возможность получать доход от бизнеса в виде ежемесячной заработной платы, а не раз в квартал в виде дивидендов (да и то – при наличии прибыли).

С 2015 года налоговая ставка на дивиденды для физических лиц выросла с 9% до 13% и сравнялась с той, что удерживают с зарплаты работника в виде НДФЛ, поэтому экономического смысла в получении прибыли от бизнеса именно в виде дивидендов уже нет. Что касается расходов организации на страховые взносы с зарплаты директора, то они составляют значительную сумму – 30% от начислений. По нынешнему законодательству страховые взносы зачисляются на личный счет застрахованного лица, но вернется ли вся сумма взносов в виде пенсии, сказать трудно.

Чиновники, оспаривая возможность заключения трудового договора учредителя с собой в качестве директора, утверждают, что поскольку для этого требуется две стороны (работник и работодатель), то подписание трудового договора невозможно.

Из письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1: «Основой данной нормы является невозможность заключения договора с самим собой, поскольку подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, т.е. двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен».

Такой же точки зрения придерживается Минфин (письмо от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790): «Следовательно, руководитель организации, являющийся ее единственным учредителем и членом организации, не может сам себе начислять и выплачивать заработную плату». При этом Минфин пошел еще дальше и запретил учитывать в расходах суммы зарплат и взносов на директора.

В качестве еще одного аргумента, опровергающего возможность заключения договора с директором-учредителем, приводятся положения главы 43 ТК РФ, которая рассматривает трудовые отношения с руководителем. В статье 273 ТК РФ говорится, что положения этой главы не распространяются на руководителей, которые является единственными участниками (учредителями) своих организаций. Из этого чиновники делают спорный вывод, что сама возможность заключения трудового договора с директором-учредителем недопустима.

Итак, чем можно опровергнуть эту точку зрения, если вы хотите заключить трудовой договор с собой в качестве директора, будучи единственным учредителем своей организации?

1. Трудовой договор в этом случае заключается с участием не одного лица, а двух, одно из которых физическое (директор), а второе – юридическое (организация). Известно, что юридическое лицо обладает своей собственной правоспособностью и выступает в правоотношениях от своего имени, а не от имени своих учредителей.
2. Глава 43 ТК РФ регулирует трудовые отношения с руководителем, не являющимся учредителем, но Трудовой кодекс нигде не содержит запрета на возможность заключения трудового договора с директором – единственным учредителем. Перечень лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, приведен в статье 11 ТК РФ, и руководитель, являющийся единственным участником организаций, в этом списке не значится.
3. Законы о страховых взносах (от 29.12.2006 № 255-ФЗ и от 15.12.2001 № 167-ФЗ) прямо указывают на необходимость выплат на пенсионное и социальное страхование всех работников, делая специальную оговорку о руководителях организаций, являющихся единственными участниками (учредителями).
4. Среди расходов, которые нельзя учитывать при расчете налоговой базы на прибыль, НК РФ указывает любые вознаграждения руководителям, кроме как по трудовому договору (п. 21 ст. 270 НК РФ), а значит, расходы на зарплату директора списывать можно. Запрета на учет таких расходов относительно директора-учредителя налоговое законодательство не содержит.

Что касается писем Минфина и Роструда, то они, в отличие от законов, не являются нормативно-правовыми актами, не обладают законной силой и содержат только разъяснения и мнения этих ведомств. Кроме того, имеется обширная арбитражная практика, в которой  суды подтверждают право директора заключать трудовой договор с организацией в случае, если он является единственным ее участником.

Тонкости и нюансы

Нужно ли заключать трудовой договор с директором, если он учредитель? На данный вопрос имеется несколько ответов. Согласно правилам, установленным налоговой инспекцией, каждый работник, задействованный в трудовом процессе, должен иметь соответствующий контракт. На основании этого контракта, работники получают финансовое вознаграждение за свой труд, с которого отчисляются взносы налоговой службе и другим организациям.

Важно отметить, что Роструд придерживается иной точки зрения. Согласно правилам данного контролирующего органа, договор не может быть составлен между одним и тем же человеком

Любое соглашение подразумевает договоренность между двумя сторонами. Это означает, что в качестве нанимателя и работника должны выступать разные люди. По мнению Роструда, заключение договора является нецелесообразным решением. Но нужно отметить, что отсутствие данного документа может стать причиной обращения налоговой инспекции в суд. Как правило, судебные прения оканчиваются в пользу налоговой службы.

Также, довольно актуален вопрос о том, является ли должность директора ООО обязательной. Согласно установленным правилам, каждая компания должна иметь руководителя. В том случае, когда обществом владеет один собственник, формируется «Решение», которое используется в роли основания для назначения гендиректора. При желании учредителя оформить трудовое отношение — формируется соответствующий контракт. При противоположном мнении собственника компании, создается приказ о назначении на пост руководителя без трудового соглашения.

Если генеральный директор является единственным учредителем, то трудовой договор может быть заключён на неопределённый срок

Отдельного внимания заслуживает вопрос, связанный с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск. Этот вопрос может возникнуть, когда с директором заключается срочное соглашение длительностью в один год. После того как данный документ потеряет свою силу, директор увольняется. Далее учредителем фирмы составляется новый договор длительностью в один год. В этом случае, увольняющемуся лицу необходимо возместить неиспользованный трудовой отпуск. Учитывая вышесказанное можно сделать вывод, что руководитель компании является тружеником, на которого распространяются все действующие нормы трудового законодательства. Факт отсутствия компенсации может стать причиной штрафных санкций от контролирующих органов в виде административного наказания.

В заключение следует поговорить о том, нужно ли в рассматриваемой ситуации подавать сведения на руководителя компании в Пенсионный Фонд. В данной ситуации, ежемесячная подача отчетности по форме «С3В-М», является обязательной. Директор общества, являющийся его собственником, относится к категории персонала, о котором подаются все необходимые сведения.