Сокращенная продолжительность рабочего дня
Бланк трудового договора |
Длительность рабочих суток или недели определяется трудовым договором с каждым сотрудником индивидуально. В предусмотренных законом случаях для определенного сотрудника может определяться режим сокращенного или неполного рабочего дня.
Статья 92 ТК РФ обязывает сократить стандартную трудовую неделю следующим работникам:
- дети до 16 лет — не больше 24 рабочих часов за неделю;
- подростки от 16 до 18 лет — максимум 35 часов за 7 дней;
- люди, имеющие 1-ю или 2-ю группу инвалидности — не более 35 часов;
- работники на вредных производствах — не более 36 часов в неделю (и не более 40 часов с согласия сотрудника и при наличии межотраслевого соглашения и коллективного договора);
- несовершеннолетние ученики, совмещающие учебу и работу в свободное время, — не дольше половины того норматива, что подготовлен для трудового населения их возраста (например, для 16-летних — не более 12 часов в неделю).
Работа за пределами установленной продолжительности рабочего дня
Наниматель правомочен мобилизовать работника к исполнению вверенных ему обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, но только в оговоренных Трудовым кодексом вариантах.
Продлить трудовую смену с согласия сотрудника возможно:
- Для завершения начатой работы, которая в силу форс-мажорных обстоятельств не была закончена в рабочую смену, если остановка процесса может привести к порче или уничтожению имущества предприятия или государства, а также нести угрозу для жизни и здоровья населения.
- Для окончания ремонтных работ по починке механизмов и сооружений, если поломка может нести опасность прекращения нормального рабочего процесса для значительного числа сотрудников.
- При незапланированном отсутствии сменщика, если работа не терпит остановки, сотрудник может продолжить работу более установленного для его смены времени, но руководитель должен осуществить все возможные действия для замены сотрудника.
Не спрашивая мнения о переработке, на сверхурочную работу трудящихся можно привлечь:
- Для устранения катастроф, производственных аварий или исправления последствий таких катастроф, аварий или стихийного бедствия.
- Для осуществления работ по восстановлению стандартной деятельности, централизованной горячей и холодной водоподачи, газовых систем, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи.
- Для выполнения работ, обусловленных чрезвычайным или военным положением, в случае бедствия или угрозы бедствия, то есть в ситуациях, угрожающих жизни или обычному существованию населения или его части.
Не могут работать свыше установленного лимита рабочего времени:
- беременные женщины;
- дети.
Работа свыше предела нормальной продолжительности рабочего времени не может длиться более 4 часов на протяжении 2 суток и 120 часов в год.
Продолжительность рабочего времени
При ведении кадрового делопроизводства, основной документ работодателя, в котором устанавливается продолжительность рабочего времени это: Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР).
Правила внутреннего трудового распорядка — это локальный нормативный акт работодателя, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания, применяемые к работникам, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
В соответствии с ч. 1 ст. 91 ТК РФ в ПВТР необходимо отразить продолжительность того времени, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные приравненные к рабочему времени периоды. Например, в соответствии с ч. 2 ст. 109 ТК РФ работодатель обязан предоставить специальные перерывы, которые включаются в рабочее время, следовательно, в ПВТР необходимо определить продолжительность непосредственно времени работы, а также количество таких перерывов. Продолжительность сокращенной ежедневной работы (смены) работников, прямо не указанных в законе, и иные периоды рабочего времени должны также устанавливаться локальным нормативным актом работодателя.
В зависимости от продолжительности рабочее время подразделяется на следующие виды:
— нормальная продолжительность рабочего времени (ст. 91 ТК РФ);
— сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ);
— неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 ч в неделю. Нормальная продолжительность рабочего времени — это установленная законом норма рабочего времени, которую должны соблюдать стороны трудового договора (работник и работодатель). Она не зависит ни от формы собственности, ни от организационно-правовой формы организации, ни от того, является ли работодатель физическим лицом или лицом юридическим, и в одинаковой степени относится как к постоянным работникам, так и к временным работникам, к сезонным работникам, к работникам, принятым на время выполнения определенных работ и др.Сокращенная продолжительность рабочего времени — это уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной, являющаяся правовой гарантией для некоторых категорий работников в зависимости от характера выполняемого ими труда.
Сокращенная продолжительность рабочего времени установлена для следующих категорий работников (ч. 1 ст. 92 ТК РФ):
— в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю (при обучении в общеобразовательном учреждении — не более 12 часов в неделю);
— от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю (при обучении в общеобразовательном учреждении — не более 17,5 часа в неделю);
— инвалидам I или II группы — не более 35 часов в неделю;
— лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — не более 36 часов в неделю (Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 N 870).
На работах с вредными и (или) опасными условиями труда сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается по результатам аттестации рабочего места (п. 1 Постановления Правительства РФ от 20.11.2008 N 870).
Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, установленных частью первой статьи 92 ТК РФ для лиц соответствующего возраста.
Трудовым Кодексом и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).
Как через суд взыскать плату за сверхурочную работу?
Недобросовестные работодатели часто пытаются уклоняться от обязанности по оформлению документов для учета сверхурочной работы и не оплачивают переработки. Для защиты своих прав и обоснования требований в суде работнику необходимо подтвердить:
- наличие поручения работодателя на выполнение работы за пределами рабочего времени;
- ее фактическое выполнение.
Если работник остался на работе по собственной инициативе, без задания работодателя на выполнение работы именно в данное время, это не является сверхурочной работой8.
Согласно проанализированной судебной практике доказательствами факта переработки могут быть: табели учета рабочего времени9, показания свидетелей10, данные программ учета отработанного времени, фиксация времени прихода и ухода работников11, наряды, путевые листы, объяснения сторон по делу12.
Так, в одном из дел работник в качестве доказательств выполнения сверхурочной работы представил в суд расчетные листки, бухгалтерскую справку о сверхурочно отработанном времени и потребовал выплатить задолженность по заработной плате за два года13. Требования были удовлетворены судом в полном объеме.
Нужно иметь в виду: наличие поручения о выполнении работы за пределами рабочего времени доказать сложно, и суды в данном вопросе чаще встают на сторону работодателя. Убедительным доказательством будет приказ о привлечении к сверхурочной работе14. Другие доказательства являются косвенными и обычно не принимаются судами15.
Например, в одном из дел16 работник представил в качестве доказательств переработки журнал учета работы, служебные формуляры, маршруты и графики дежурств. Однако суд не смог установить факт переработки, так как записи в журнале вел сам работник, а иные документы носили плановый характер. Суд указал, что работник не представил доказательств того, что выполненные работы поручались ему работодателем. На этом основании в иске было отказано. Аналогичные выводы содержатся и в других делах17.
В ситуациях, когда сведения о рабочих часах, указанные в табеле учета и электронной программе, фиксирующей время прихода и ухода работника, расходятся, – суды, как правило, ориентируются на данные табеля учета. Обосновывают они свою позицию тем, что распечатки электронных программ учета не подтверждают выполнение работы сверхурочно и по письменному приказу работодателя18.