Журнал учета инструкций по охране труда

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-2015, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:

регистрации вводных инструктажей по охране труда (п. 8.6 ГОСТ 12.0.004-2015);
регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными;
регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).

Можно также вести журналы учета инструкций и выдачи инструкций по охране труда — по формам, приведенным, соответственно, в приложениях 2 и 3 к Методрекомендациям, утвержденным Минтрудом РФ от 13.05.2004.

Приведенные выше регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

С 1 марта 2022 года работников требуется информировать об условиях и охране труда.

Перечень документов по охране труда, которые нужно иметь работодателю, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно, получив бесплатный доступ к системе.

Образец документа:

                   Открытое акционерное общество "ФАСЕТ"
---------------------------------------------------------------------------

Журнал <1> учета инструкций по охране труда

---------------------------------------------------------------------------
¦   Индекс   ¦    Дата   ¦   Название  ¦ Количество¦   Место   ¦Примечание¦
¦ инструкции ¦утверждения¦  инструкции ¦экземпляров¦  хранения ¦          ¦
+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+----------+
¦            ¦           ¦             ¦           ¦           ¦          ¦
+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+----------+
¦            ¦           ¦             ¦           ¦           ¦          ¦
+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+----------+
¦            ¦           ¦             ¦           ¦           ¦          ¦
+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+----------+
¦            ¦           ¦             ¦           ¦           ¦          ¦
-------------+-----------+-------------+-----------+-----------+-----------
---------------------------------------------------------------------------
¦  Экземпляр ¦    Дата   ¦Подразделение¦  Фамилия, ¦  Роспись  ¦Примечание¦
¦ инструкции ¦   выдачи  ¦             ¦  инициалы ¦в получении¦          ¦
+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+----------+
¦            ¦           ¦             ¦           ¦           ¦          ¦
+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+----------+
¦            ¦           ¦             ¦           ¦           ¦          ¦
+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+----------+
¦            ¦           ¦             ¦           ¦           ¦          ¦
+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+----------+
¦            ¦           ¦             ¦           ¦           ¦          ¦
+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+----------+
¦            ¦           ¦             ¦           ¦           ¦          ¦
+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+----------+
¦            ¦           ¦             ¦           ¦           ¦          ¦
+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+----------+
¦            ¦           ¦             ¦           ¦           ¦          ¦
+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+----------+
¦            ¦           ¦             ¦           ¦           ¦          ¦
+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+----------+
¦            ¦           ¦             ¦           ¦           ¦          ¦
+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+----------+
¦            ¦           ¦             ¦           ¦           ¦          ¦
+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+----------+
¦            ¦           ¦             ¦           ¦           ¦          ¦
+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+----------+
¦            ¦           ¦             ¦           ¦           ¦          ¦
+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+----------+
¦            ¦           ¦             ¦           ¦           ¦          ¦
+------------+-----------+-------------+-----------+-----------+----------+
¦            ¦           ¦             ¦           ¦           ¦          ¦
-------------+-----------+-------------+-----------+-----------+-----------

———————————

<1> Верхняя часть листа используется для регистрации инструкции по охране труда (при необходимости — и для перерегистрации в случае переутверждения), нижняя часть листа — для регистрации местонахождения экземпляров документа. В графе «Примечание» делаются отметки о перерегистрации (отмене) инструкции по охране труда, а также о возврате экземпляров в место постоянного хранения.

Образцы инструкций

Приведем образцы инструкций по популярным профессиям и видам работ, доступные для скачивания.

По профессиям:

бетонщик;
каменщик;
маляр;
монтажник;
неэлектротехнический работник с I группой по электробезопасности;
облицовщик-плиточник;
уборщик;
штукатур;
электромонтажник;
электрик.

По видам работ:

передвижение по территории и производственным помещениям;
огневые работы;
электромонтажные работы;
земляные работы;
погрузочно-разгрузочные работы;
работа на персональном компьютере;
работа с лестниц и стремянок;
эксплуатация копировально-множительной техники.

Также обязательно во всех организациях должна быть инструкция по оказанию первой помощи пострадавшим при несчастном случае на производстве.

Виды журналов учета по охране труда

Развитие современной индустрии повлияло на необходимость использования многочисленных документов, регламентирующих соблюдение требований охраны труда (далее — ОТ) на каждом производстве. Поэтому новички проходят сначала вводный инструктаж по ОТ, затем первичный и другие (по степени актуальности проверки знаний). Работодатели обязаны обеспечить наличие на предприятии необходимых журналов по ОТ и их выдачу специалисту по ОТ (уполномоченному лицу), чтобы они могли контролировать рабочий персонал на участках и своевременно проводить необходимые мероприятия по обеспечению безопасных условий труда.

Специфика производства влияет на составление документов по обеспечению безопасного труда. В список необходимых регистраций входят нижеуказанные учетные журналы:

направлений на медосмотр;
обучения по охране труда;
инструкций по ОТ на предприятии;
присвоения первой группы электробезопасности (неэлектротехническим рабочим);
инструктажа на рабочем месте;
проверки знаний работы электроустановок;
регистрации несчастных случаев;
выдачи инструкций рабочим;
целевого инструктажа по ОТ.

Также существуют виды необязательных к использованию журналов, например трехступенчатого контроля. Они оформляются по желанию владельца предприятия, с целью удобного контролирования выполнений необходимых требований по организации охраны труда.

К перечню вспомогательных документов относятся журналы различного назначения (регистраций, испытаний, учета, осмотра, приемки и т.д.):

по ремонту и техобслуживанию сооружений, зданий;
профзаболеваний;
осмотр механических средств;
защитных средств диэлектрической резины;
нарядов-допусков к работам, связанным с повышенными опасностями;
подмостей и лесов;
медицинских (перед и после смены, рейса);
знаний огневых работ;
выдачи СИЗ;
нарядов-допусков;
пневмоинструмента;
технического состояния автотранспорта.

Список можно дополнить вахтенными журналами. Все они используются, но актуальность таких журналов определяет работодатель и главный инженер по ОТ.

Интересно! Как организовать работу кабинета по охране труда.

Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:

обоих типов журналов регистрации инструктажей;
журнала регистрации несчастных случаев.

В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:

своевременное внесение в них необходимых сведений;
оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.

Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о разновидностях инструктажей по охране труда. Получите пробный доступ к материалу на данную тему.

Какова форма журнала учета инструкций по охране труда?

Образцовая форма журнала учета инструкций по охране труда представлена в приложении № 2 Методички. В частности, в этом регистре должны быть предусмотрены графы для отображения информации:

о названии ИОТ,
номере и дате утверждения документа;
запланированном сроке перепроверки;
наименовании должности и Ф. И. О. лица, ответственного за учет ИОТ (с его подписью).

Пересмотр ИОТ должен производиться не реже, чем раз в пятилетку (п. 6 Методрекомендаций). При этом если условия труда сотрудника за этот срок не изменились, то соответствующая ИОТ просто продлевается на такой же срок (п. 8), о чем делается пометка в журнале.

Что указать в плане мероприятий по ОТ на 2024 год

Основными принципами обеспечения безопасности труда являются: предупреждение и профилактика опасностей, а также минимизация повреждения здоровья работников.

➤ Принцип предупреждения и профилактики опасностей. Он означает, что работодатель ежегодно планирует и реализует мероприятия по улучшению условий труда, включая ликвидацию или снижение уровней профессиональных рисков или недопущение повышения их уровней, с соблюдением приоритетности реализации таких мероприятий. Анализ эффективности проводимых мероприятий и принятие соответствующих мер является основой функционирования СУОТ.

➤ Принцип минимизации повреждения здоровья работников. Он означает, что работодатель должен предусмотреть меры, обеспечивающие постоянную готовность к локализации (минимизации) и ликвидации последствий реализации профессиональных рисков. К таким мерам относятся не только выдача СИЗ, но и применение средств коллективной защиты, средств эвакуации и спасения. Обучение по охране труда является профилактическим мероприятием по охране труда. Работник, который обучен безопасным методам и приемам выполнения работ, не должен пострадать в результате несчастного случая, но если это произошло — то в легкой степени повреждения здоровья.

Обратите внимание! Приоритетность реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации или снижению уровней профессиональных рисков либо недопущению повышения их уровней устанавливается в примерном перечне финансируемых работодателем мероприятий в приказе Минтруда от 29.10.2021 № 771н в размере не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг)

Где указаны требования к содержанию ежегодного плана мероприятий по охране труда

Требования к содержанию плана указаны в пункте 30 примерного положения по СУОТ, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 776н. В Плане мероприятий по охране труда организации рекомендуем указывать следующие примерные сведения:

наименование мероприятий;
ожидаемый результат по каждому мероприятию;
сроки реализации по каждому мероприятию;
ответственные лица за реализацию мероприятий;
выделяемые ресурсы и источники финансирования мероприятий.

Лайфхак от экспертов ЦОКО№1. В столбце «Ожидаемый результат» плана мероприятий укажите «предупреждение и профилактика опасностей» или «минимизация повреждения здоровья работников».

Как правило, в ежегодный план включают следующие мероприятия, которые являются основными статьями затрат на охране труда в компании:

Приобретение СИЗ, в том числе дерматологических.
Проведение мероприятий по уходу за средствами индивидуальной защиты (стирка, химчистка СИЗ).
Проведение специальной оценки условий труда.
Подготовка статистической отчетности по охране труда 1-Т (условия труда), 7-травматизм.
Возмещение средств, затраченных на охрану труда из фонда социального и пенсионного обеспечения.
Проведение обязательного психиатрического освидетельствования.
Контроль соблюдения требований охраны труда на рабочих местах работников.
Проведение обучения безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности для организаторов и исполнителей.
Проведение медицинских осмотров.

Давайте посмотрим, как будет выглядеть План мероприятий по улучшению условий труда на 2024 год.

Что еще скачать по теме «Журнал»:

Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Все договоры
Все бланки

Авторский договор, авторский заказ
Агентский, субагентский договор и соглашение
Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
Брачный договор, контракт, семья
Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
Договор возмездного оказания услуг
Договор гарантии и гарантийного обслуживания
Договор дарения, пожертвования
Договор доверительного управления
Договор займа, беспроцентного займа
Договор задатка, аванса
Договор залога недвижимости, имущества, прав
Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
Договор концессии, франчайзинга
Договор купли-продажи товара, имущества, акций
Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
Лицензионный, сублицензионный договор
Договор мены, бартера, обмена
Договор найма, поднайма жилого помещения
Договор на выполнение работ, оказание услуг
Договор обучения, стажировки, переподготовки
Договор перевода долга
Договор подряда, субподряда
Договор поручения, договор поручительства
Договор поставки товара, продукции, оборудования
Договор представительства: юридического, коммерческого
Договор о совместной деятельности
Договор страхования, перестрахования
Договор уступки требований, договор цессии
Договор хранения товара, имущества
Трудовой договор, контракт, соглашение
Удостоверительная надпись
Прочие договора

Акт
Анкета
Аренда
Белстат
Бухучет
Бюджет
Ведомость
Госкомимущество
Доверенность
Должностная инструкция
Жалоба
ЖКХ
Журнал
Зарплата
Заявление
Здравоохранение
Инструкция
Исковое заявление
Контракт
Минздрав
Минтранс
Минюст
МЧС
Отчет
Отчетность
Положение
Приказ
Протокол
Рабочая инструкция
Расписка
Совмин
Соглашение
Справка
Труд
Уведомление
Устав
Форма
Ходатайство
Экономика
Юрлицо

Какую форму для учета следует применять?

Есть несколько основных правил, которые указывают, как необходимо вести и хранить журнал учета выдачи инструкций:

Журнал должен быть прошит и все страницы пронумерованы.
Нельзя пропускать строки при заполнении документа.
Храниться журнал у ответственного лица, которое назначается руководителем.
Обязательно наличие пломбы с печатью и подписью руководителя.

Самой по себе строгой формы ведения и заполнения не существует.

Но в обязательном порядке на титульном листе должна присутствовать следующая информация:

Название организации.
Дата начала записей.
Дата последней записи.

После окончания ведения журнала его не уничтожают, а списывают в архив, где он хранится в течение 5 лет. Только после пяти лет хранения в архиве документ подлежит ликвидации.

Что касается внешнего вида, то документ оформляется в виде журнала с таблицей. Его можно купить в специализированных магазинах, а также сделать самому.

Но чаще руководители крупных организаций предпочитают все же покупать готовый вариант.

Если на предприятии контролирующие органы обнаружат отсутствие журнала или серьезные ошибки в его ведении, то на руководителя могут наложить серьезные штрафы.

В случае несчастного случая на производстве ответственность может возрасти с административной до уголовной.

Как заполняется?

После того, как учетный документ по форме заведен и утвержден руководителем, его следует заполнять правильным образом.

Для этого, в первую очередь, необходимо, чтобы в документе не было пропущенных строк, а также вырванных и испорченных страниц.

Таблица учетного документа имеет несколько колонок, каждая из которых обязательна к заполнению:

Порядковый номер записи. Заполняется для учета.
Дата.
Наименование инструкции.
Дата, когда был документ утвержден.
Обозначение номера инструкции.
Обязательно указать срок, когда должна быть проведена очередная перепроверка.
ФИО и должность сотрудника, отвечающего за учет.
Подпись лица, отвечающего за учет.

Обязательно наличие всех перечисленных колонок, чтобы документ соответствовал рекомендуемой форме.

На каждом предприятии необходимо вести журнал учета выдачи инструкций по охране труда. В каждом подразделении и соответственно на каждом рабочем месте есть ответственно лицо по вопросу охраны труда. Именно им на руки выдаются соответствующие инструкции, а они уже передают их конкретным работникам.

Поэтому если определенный сотрудник не ознакомиться с содержанием свода правил по охране безопасности, то отвечать придется ответственному лицу. В таблице указывается, сколько именно экземпляров человек получил на руки, после чего он ставит подпись, подтверждающую факт получения локальной документации.

Форма журнала учета инструкций по охране труда

Для этого чаще всего используется форма в виде таблицы, принятая Министерством Труда.

Можно предусмотреть следующие наименования столбцов:

Порядковый номер;
Точная дата выдачи инструкции;
Ее обозначение, принятое на предприятие;
Полное наименование конкретной памятки;
Число выданных экземпляров;
ФИО работника, получившего эти экземпляры.

Обязательно работник, получивший памятку с правилами безопасности на рабочих местах, должен расписаться, тем самым подтверждая тот факт, что они у него в распоряжении.

Журнал выдачи инструкций по охране труда — образец заполнения

На примере одной строки можно описать структуру всего документа. Итак, изначально записывается порядковый номер (иногда нумерацию обнуляют в конце календарного года). У каждого свода правил есть свое обозначение, поэтому внести в таблицу нужно и эти сведения.

Наименование – это еще один обязательный пункт. Оно выглядит просто, например – «Инструкция по охране труда для инженеров». На месте инженеров может быть указана любая другая должность. Далее вместе с ФИО сотрудника-получателя экземпляров записывается его должность. Получатель расписывается напротив числа полученных экземпляров.

Срок хранения журнала учета инструкций по охране труда для работников

При рассмотрении срока его хранения необходимо учитывать, насколько долго остаются актуальными сами правила. Считается, что как минимум каждые пять лет их нужно пересматривать. Если что-нибудь изменилось, то нужно сразу же вносить поправки и принимать новую версию.

Соответственно хранить журнал о выдаче памяток нужно не намного дольше. Если инструкционный лист перестал быть актуальным, то и их учет тоже. Поэтому по общим правилам срок хранения таблиц учета составляет не более десяти лет.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Порядок назначения ответственных за охрану труда

Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.

Сначала руководство компании выбирает сотрудника или группу сотрудников, на которых возлагается ответственность по контролю за безопасностью производственных процессов, пожарной, экологической, электро безопасностью.
Далее отдельным приказом на каждого из них возлагается ответственность за охрану труда на том или ином участке (отделе, структурном подразделении) в том или ином направлении (пожарная, экологическая, электро безопасность и т.п.). В этот же приказ вносятся заместители, которые в случае чего должны заменить ответственных за безопасность.
Дополнительный документ, регулирующий обязанности, права, условия работы ответственных за безопасность – их должностные инструкция, которые также нужно разработать и утвердить у руководства.

Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.

Следует отметить, что ответственный за охрану труда сотрудник должен получать надбавку к основной заработной плате, кроме того, к его трудовому договору должно быть составлено дополнительное соглашение о назначении его ответственным за организацию безопасности на производстве.

Учёт и расследование несчастных случаев и профессиональных заболеваний

Сообщение о страховом случае в ФСС Форма 1. Извещение о несчастном случае Форма 2 (Н-1). Акт о несчастном случае на производстве Форма 3 (Н-1ПС). Акт о несчастном случае на производстве Форма 4 (Н-1ЧС). Акт о несчастном случае на производстве Форма 5. Акт о расследовании группового несчастного случая Форма 6. Акт о расследовании обстоятельств происшествия Форма 7. Заключение государственного инспектора труда Форма 8. Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае Форма 9. Осмотр места несчастного случая Форма 10. Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах Форма 11. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве Протокол заседания комиссии по расследованию несчастного случая Приказ о создании комиссии по расследованию НС

Порядок заполнения

Ранее был указан ГОСТ, по которому рекомендуется вести все журналы. Но он является только рекомендацией. Единого стандарта ведения учёта мероприятий по охране труда не существует. Здесь важна не форма, а содержание отчёта. Тем не менее можно выделить несколько неформальных правил по ведению учёта.

Существует стандартная форма журнала по технике безопасности. Это книжка формата А4, образец которой можно найти в интернете. Такие книжки продаются в канцелярских магазинах. Лучше сразу взять их с запасом, потому что можно допустить ошибки при первых попытках заполнения журнала.

Листы журнала нужно прошить и пронумеровать, если он был распечатан на принтере. Он должен начинаться с титульного листа, где указано полное наименование организации, а также даты ведения документа. Нумерация выполняется черными чернилами на каждой страницу в углу справа.

Прошивается журнал бечевкой, на первой и последней странице делают наклейки, на которых проставляют печать предприятия. Часть печати должна стоять на самом журнале, часть – на наклейке. Рядом пишут количество страниц документа ручкой.

Допускать к заполнению можно только ответственных лиц, прошедших специальное обучение.

Оно проводится раз в пять лет. По окончанию обучения лицо приобретает свидетельство, подтверждающее его право на ведение журналов по технике безопасности. На обучении сотруднику расскажут, как вести журнал, как его прошить, сколько хранить, кому предъявлять и т.д.

Обычно журнал заполняет инженер по технике безопасности, получающий за это отдельно зарплату. Иногда обязанность по учёту инструктажей ложится на руководителя организации.

Заполнение документа состоит из проставления:

даты инструктажа;
вида;
ФИО сотрудника и инженера по ТБ;
их подписей.

Посмотрите видео о заполнении журнала по учету инструкций по охране труда на предприятии:

Таким образом, журналы по ТБ нужны для контроля за выполнением работ по инструктажу сотрудников. Существует стандартная форма ведения журнала. Эти документы должны храниться в организации для прохождения государственных проверок.

Как оформить приказ

Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.

Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.

Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.

Любое предприятие или организация, состоящие из коллектива работников, обязаны иметь предписанную законодательством систему охраны труда. Все начинается с появления приказа, изданного работодателем. Он инициирует в этом документе создание системы охраны труда. То, как будет работать данная система, также отражается в соответствующем приказе. Эта статья освещает и разъясняет, как издаются приказы по охране труда (в целях сохранения жизни и здоровья работников).

Где бесплатно скачать журналы по охране труда

Подробнее — в статье «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве».

С 1 сентября 2022 года вступил в силу новый Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований по охране труда, утвержденный постановлением правительства России от 24.12.2021 № 2464. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях применения данного норматива. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Большое количество нововведений в сфере охраны труда уже работают с 1 марта 2022 года. Подробнее о них читайте в специальном материале.

Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте

При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки

Трудовой кодекс РФ

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.

Обязанность ведения и правила заполнения журнала учета инструкций по охране труда

Согласно абз. 22 ч. 2 ст. 212 ТК РФ каждое предприятие должно утвердить инструкции по охране труда (далее — ИОТ). При этом, как указано в ст. 372 ТК РФ, необходимо заручиться поддержкой органа, уполномоченного представлять интересы всех сотрудников.

Роль инструкций

Систематизация данных об изданных ИОТ в специальном журнале поможет проследить за выполнением указанного выше обязательства.

В связи с этим журналам учета инструкций по охране труда отводится значительная роль, поскольку несоблюдение трудового законодательства карается наложением админсанкций. Таких журналов может быть несколько. Обычно в них систематизируется информация об учете:

самих ИОТ;
выдачи указанных выше ИОТ на руки сотрудникам.

Порядок разработки и хранения инструкций

Каждая ИОТ разрабатывается исходя из занимаемой должности и/или выполняемой работы сотрудника на основании отраслевого аналога и требований по безопасности с учетом реальных условий труда (пп. 1–3 Методических рекомендаций по разработке ИОТ, утв. 13.05.2004 Министерством труда, далее — Методрекомендации).

Согласно п. 9 Методрекомендаций ИОТ и журнал для их учета должны храниться у заведующего соответствующим отделом. При этом он должен обеспечить для сотрудников периодически возможность с ними знакомиться.

Порядок разработки, согласования и утверждения инструкций

Инструкции по охране труда должны разрабатываться руководителями структурных подразделений и согласовываться со службой охраны труда. Как правило, специалист по охране труда оказывает методическую помощь руководителям в разработке инструкций: он может разработать раздел с общими требованиями для всех работников или для отдельных видов работ общего характера. Также при необходимости привлекаются специалисты из других подразделений, эксплуатирующие производственное оборудование и организующие выполнение отдельных видов работ.

Документы, которые используются при разработке инструкций по охране труда:

штатное расписание;
перечни применяемого оборудования, инструментов и приспособлений;
перечень используемых веществ и материалов;
должностные инструкции;
перечни видов выполняемых работ;
осуществляемые технологические процессы;
применяемые на данный момент инструкции по охране труда;
имеющийся в компании общий перечень инструкций по охране труда.

Инструкции по охране труда утверждаются работодателем (руководителем организации) и уполномоченным им лицом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа (при наличии).

Инструкции можно утвердить грифом «утверждаю», не выпуская отдельный приказ о вводе. При введении новой инструкции для работников проводится внеплановый инструктаж и собираются их подписи в листе ознакомления.

Как правильно оформить журнал учета выдачи удостоверений по ОТ

Форма такого журнала законом не регламентирована, поэтому его можно оформить в виде обычной отпечатанной в типографии книги формата А4 (с учетом ст. 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ГОСТ Р 7.0.8‑2013).

Все графы в журнале должны заполняться, пропуски строк и помарки недопустимы. Исправления могут делаться обычным в делопроизводстве способом — путем зачеркивания и написания рядом правильной надписи с заверкой подписью работника, ответственного за ведение журнала.

Перед началом заполнения все страницы журнала надо пронумеровать, начиная с титула, и прошить. На титульном листе указываются название предприятия, даты начала и окончания его ведения.

Внутри журнал разграфляется таким образом, чтобы была возможность указать:

дату оформления удостоверения;
номер;
Ф. И. О. сотрудника, которому выдается удостоверение;
должность;
место работы (структурное подразделение, отдел);
примечания.

Что значит присвоить номер приказу

Присвоить номер приказу — значит:

упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.

Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:

в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;
в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.

Знакомство с кадровыми приказами облегчат статьи «Приказы по личному составу – это какие приказы (виды)?» и «Приказы по основной деятельности- это какие приказы?».

Зачем нужен

Журнал является способом отразить, кому и в какой форме выдавались инструкции по охране труда. Если на производстве случается несчастный случай, связанный с несоблюдением инструкций по охране труда, то сотрудник, ответственный за информирование остальных, может понести как административную, так и уголовную ответственность за невыполнение своих обязанностей. Заполняемый журнал учета непредвзято фиксирует кто, что и кому выдавал, проводился ли инструктаж с конкретным членом команды.

Имея на руках такое доказательство выполнения своих обязанностей, руководитель, бригадир или другой ответственный за безопасность на производстве человек минимизирует свой риск попасть в тюрьму по решению суда из-за несчастного случая.