Образец приказа о создании комиссии 2024 года

Оформление и содержание

По части структуры и реквизитов приказ о создании комиссии ничем не отличается от приказов по основной деятельности. В нём нужно указать наименование организации, номер и дату составления акта, название вида документа («ПРИКАЗ»). Сам же текст состоит из заголовка, констатирующей и распорядительной частей. Более подробно о нюансах оформления можно почитать в статье «Приказы по основной деятельности», а образец приказа о создании комиссии скачать на нашем сайте.

Текст приказа должен состоять из нескольких (минимум двух) пунктов.

Прежде чем писать основной текст, нужно дать краткое обоснование: объяснить в одном-двух предложениях, зачем вообще понадобилось собирать комиссию. Обычно здесь ссылаются на законные акты – «в соответствии с Федеральным законом таким-то», «согласно нормам Трудового кодекса». Можно упомянуть и внутренние распоряжения – «в соответствии с распоряжением Генерального директора» и т.п.
В первом пункте всегда указывается состав комиссии. Кто войдёт в число её членов, что это за лица, какие должности они занимают, из какого они отдела или ведомства? Всю эту информацию нужно занести в приказ в виде списка. Подробнее о составе комиссии сказано ниже.
В следующем пункте нужно проинструктировать членов комиссии, что они должны делать. Провести аттестацию сотрудников? Так и следует написать. Проанализировать условия труда? Отлично, только здесь же нужно конкретизировать, в чём результат анализа будет выражаться. Проверить соответствие рабочих мест сотрудников нормам законодателя? Возможно и такое. Главное – поставить задачу чётко, ясно и лаконично, в то же время не вдаваясь в подробности. Если какие-то нюансы нужно объяснить подробнее – составьте отдельное приложение и дайте на него отсылку в этом пункте. Если задача сложная и включает в себя несколько этапов – выпишите каждый из них в отдельный подпункт.
Следует указать сроки работы комиссии. Иногда они зависят только от воли руководителя, а иногда установлены законом. Указываются сроки в том же пункте, где ставятся задачи.
В последнем пункте указывается ответственный за выполнение приказа. Если ответственный – сам руководитель, можно использовать формулировку «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой» или другую подобную.

Это «костяк» документа. Если посчитаете нужным, вы можете добавить и другие пункты, дополняющие сделанные распоряжения. Но не переусердствуйте – приказ не должен превратиться в толстый фолиант, вызывающий зевоту и мигрень у читателей. Все дополнительные материалы вроде других актов, списков, графиков и прочего оформляйте в виде приложений.

Виды комиссий

Комиссия – это коллегиальный совещательный орган, состоящий из нескольких работников предприятия, обладающих необходимой квалификацией. Как правило, создание комиссии обусловлено необходимостью наиболее полного и, главное, объективного решения тех или иных производственных задач.

Создаются комиссии либо по решению руководителя предприятия, либо на основании существующих нормативных актов, таких, к примеру, как методические указания № 49 Минфина РФ от 13.06.1995 года о порядке проведения инвентаризации.

Для исполнения нормативных положений обычно создаются постоянно действующие комиссии, а для выполнения разовых действий – временно действующие или рабочие комиссии. Примерами постоянно действующих комиссий могут служить:

комиссия по трудовым спорам, чья деятельность регламентируется ст.387 ТК РФ;
инвентаризационная комиссия, чья деятельность регламентируется Законом РФ «О бухгалтерском учете»;
комиссия по охране труда, чья деятельность регламентируется ст. 218 ТК РФ и Приказом № 412н Минтруда РФ от 24.06.2014.

Временные, или окказиональные комиссии создаются спонтанно, в связи с возникновением той или иной ситуации, требующей коллегиального рассмотрения. Примером может служить создание комиссии по расследованию несчастного случая на производстве.

Подвидом временных комиссий является так называемая рабочая комиссия, создаваемая в помощь постоянно действующей комиссии на период выполнения конкретной задачи с большим объемом работы.

Комиссия не располагает какими-либо распорядительными функциями и именно этим объясняется термин «совещательный орган». В задачи и полномочия комиссии входит:

предоставление руководителю наиболее полной и объективной информации по конкретному вопросу;
предоставление рекомендаций по оптимальному решению той или иной проблемы, выявленной в результате работы комиссии.

Временные характеристики комиссии обязательно должны быть указаны в приказе. Так:

для постоянно действующей комиссии срок в приказе не указывается;
для временных комиссий указывается конкретная задача и срок выполнения этой задачи. В срок выполнения задачи входит также время, отводимое членам комиссии для составления отчета.

Правовая сторона

Комиссия подписывает инвентаризационные ведомости, участвует в пересчете ТМЦ, в сверке инвентаризационных номеров. При проведении проверок контролирующими органами требуется предъявить приказ о легитимности действующей комиссии. Если документ не будет предоставлен, то результаты сверок могут быть признаны недействительными.

Комиссию привлекают к работе при инвентаризациях, которые проводится, согласно законодательству, а также осуществляемых по инициативе руководителя, иных лиц.

Обязательными случаями являются:

Сдача годовой бухгалтерской отчетности
Смена материально ответственных лиц
Кража или повреждение имущества
Реорганизация компании

В состав включают компетентных лиц, имеющих специальное образование и опыт работы.

Кто входит в комиссию

Состав органа утверждает директор организации распоряжением о создании экспертной комиссии (пункт 4 Приказа Росархива № 43). Жестких правил не существует. Обычно в орган входят не менее трех квалифицированных сотрудников. Из них выбирают председателя и секретаря. Среди членов ЭК обычно привлекают:

делопроизводителей;
завархивом предприятия или архивариуса;
представителей государственной и муниципальной архивной службы;
руководителей структурных подразделений и др.

Не обязательно включать всех перечисленных сотрудников, кроме представителей государственной архивной службы. Если компания небольшая, то в ней нет делопроизводителя или архивариуса. В таком случае привлекают любых специалистов, обладающих компетентностью в определении ценности документов, — начальника кадровой службы, юриста, бухгалтера и т. д.

Председателем ЭК назначают обычно начальника одного из департаментов или директора компании, секретарем — архивариуса или делопроизводителя.

Все заседания, проводимые ЭК, протоколируются, а отчетность предоставляют директору. Члены группы специалистов несут ответственность за достоверность сведений, отмеченных в отчетных документах.

Структура приказа

Унифицированной и обязательной к применению формы приказа о создании комиссии не существует. Организация обычно разрабатывает свой, общий для всех распорядительных документов шаблон приказов, и пользуется им, внося соответствующие цели приказа корректировки.

На нашем сайте мы предоставляем нашим пользователям возможность скачать шаблон приказа рассматриваемого вида. Вне зависимости от источника происхождения приказа в нем потребуется изложить следующие сведения:

регистрационный номер приказа;
место и дату издания приказа;
наименование и основные идентифицирующие реквизиты организации;
основания и обоснования приказа;
перечень включаемых в состав комиссии сотрудников, ФИО председателя и секретаря комиссии;
сведения о сроке действия комиссии или срок, отведенный временной комиссии на выполнение поставленной задачи;
дата, с которой комиссия должна приступить к работе. Отсутствие этой даты по умолчанию будет означать, что комиссия приступает к работе в даты издания приказа;
цели и задачи комиссии;
ФИО лица, ответственного за исполнение приказа;
ФИО и должность лица, которому будет подконтрольна и подотчетна комиссия. Как правило, этим лицом является руководитель предприятия. В тексте приказа это может быть выражено следующим образом «Контроль за работой комиссии возлагается на» или «…оставляю за собой»;
подпись и должность лица, издавшего приказ.

Приказ о создании комиссии по списанию основных средств

Основные средства – это оборудование, различная техника, машины, приборы и т. д. Всё это со временем изнашивается, но списать вышедшее из строя оборудование просто так нельзя. Придётся сперва созвать комиссию, которая установит степень физического и морального износа вашей рухляди.

Физический износ – это изменение свойств техники и оборудования, которое приводит к недопустимому снижению качества и количества выпускаемой продукции. Главным критерием здесь является невозможность или экономическая нецелесообразность ремонта. Если ремонт компьютера обойдётся дороже, чем покупка нового (или, по прогнозам технических спецов, вообще не увенчается успехом), то физический износ налицо. Моральный же износ – это следствие усовершенствования технологий. Если тот же компьютер из-за допотопных технических характеристик уже нельзя эффективно использовать для решения текущих задач, его нужно списывать и выкидывать.

Вот примерный список задач для комиссии по списанию:

осмотреть подлежащие списанию объекты основных средств;
установить причины списания (физический или моральный износ, нарушение условий эксплуатации, длительный простой оборудования, авария, реконструкция);
определить, можно ли в дальнейшем использовать отдельные детали или материалы списываемых объектов, установить их актуальную стоимость;
составить экспертное заключение;
оформить акт на списание и сдать его в бухгалтерию.

С осмотром и заключением комиссия справится за 1–3 дня в зависимости от количества негодных объектов, устанавливать больший срок для работы нет смысла.

Приказы о создании всех прочих комиссий составляются по тем же принципам.

Порядок составления приказа о создании комиссии

Подготовка проведению проверки персонала, как правило, включается в себя следующие этапы:

Оформление решения руководителя о намерении провести аттестацию сотрудников.
Создание приказа о созыве комиссии.
Утверждение графика проведения слушаний, при этом необходимо указать всех сотрудников, которые подлежат проверки, и уведомить их в установленные сроки.

Приказ не имеет установленной унифицированной формы, поэтому его можно составить по установленным в организации нормам на официальном бланке с указанными на нем реквизитами.

При его составлении следует внести в него следующие данные:

Если приказ составляется на фирменном бланке, то в нем уже должны быть указаны необходимые реквизиты организации, если нет, то их необходимо отразить.
Приказ должен иметь очередной номер в соответствии с журналом регистрации приказов, дату его составления и город.
Преамбулу документа можно начать со слов «Во исполнение…», «В целях проведения…», далее следует отразить нормативные документы и законодательные нормы (ТК РФ ст. 212, приказ Минздрава и соцразвития №342Н от 26.04.2011).
Если проводятся услуги по проведению аттестации рабочих мест необходимо указывать реквизиты договора – номер и дату.
В распорядительной части пишется «Приказываю» и далее прописываются указания руководителя.

В распорядительной части документа следует указать следующее:

Перечисляются члены комиссии, которая назначается директором, при этом в нее должен входить работник аттестующей организации.
Указывается председатель и секретарь.
Отражается наименование аттестующей организации, а также ее обязанности.
Указывается ответственное лицо за соблюдение данного приказа.

После этого приказ необходимо подписать у всех лиц указанных в документе и в конце ставит свою подпись руководитель.

Нужно ли создавать комиссию по проверке знаний по охране труда?

Обучение основам охраны труда должно проводиться на предприятии любой формы собственности, потому что направлено на актуализацию знаний сотрудников в этой важной области. Проверка проводится с оцениванием уровня знаний каждого сотрудника. Периодичность проверок такова:

Периодичность проверок такова:

для руководителе и специалистов – не реже раза в три года;
для сотрудников с рабочими профессиями – не реже раза в год.

Работодатель вправе устанавливать более частые проверки, но организовывать «экзамены» чаще раза в полгода нерационально.

В комиссию следует избирать председателя, его заместителя и секретаря собрания, поэтому минимальный состав подразумевает трех человек. Руководитель и иные заинтересованные лица в состав группы входить не должны.

В комиссию должно быть включено нечетное количество человек – чтобы при решении важного вопроса мнения не разделялись (последний голос в любом случае будет решающим). Чтобы комиссия работала оперативно, рекомендуется создавать ее на длительный срок, а не менять состав перед очередной проверкой. Идеальный вариант – собрать группу из 5 или 7 работников, обучить их основным правилам работы и превратить в бесперебойно работающий проверяющий орган

Идеальный вариант – собрать группу из 5 или 7 работников, обучить их основным правилам работы и превратить в бесперебойно работающий проверяющий орган

Чтобы комиссия работала оперативно, рекомендуется создавать ее на длительный срок, а не менять состав перед очередной проверкой. Идеальный вариант – собрать группу из 5 или 7 работников, обучить их основным правилам работы и превратить в бесперебойно работающий проверяющий орган.

Комиссия должна оценить знания, касающиеся практической и законодательной сфер охраны труда. Форма экзамена может быть любой – тестирование, устный опрос, письменная проверка с использованием специального ПО или нет.

Если человек не показал достаточную глубину знания, ему ставят «назачет». Вовремя не прошедших тестирование комиссия, согласно статье 76 Трудового кодекса РФ, имеет право отстранить от выполнения должностных обязанностей. Можно провести пересдачу – но не раньше 30 дней с момента предыдущего экзамена.

Как оформить приказ о создании?

Приказ о создании может издать только руководитель предприятия. Предварительно можно заключить специальное положение по работе данной группы, но в нем нет строгой необходимости. Такой локальный акт, как положение по работе комиссии, поможет отрегулировать процесс проверки знаний по охране труда и быстро довести этот процесс до автоматизма.

Составлять положение рекомендуется работникам бухгалтерии и отдела кадров. Но даже если будет подписан один приказ, этого достаточно.

Приказ должен отражать следующую информацию:

состав, структуру и срок действия комиссии;
график проведения контроля знаний;
методическую подготовку для организации проверки.

Работодатель обязан предложить макет удостоверения, которое выдается сотрудникам, успешно прошедшим проверку знаний.

Приказ должен иметь типовую структуру, характерную для деловой документации:

В «шапке» необходимо указать название предприятия, название документа, его номер, дату и место создания (город).
В основной части руководитель обязан издать распоряжение о создании, описать всю его структуру, передать требования, указать ответственных за выполнение распоряжения и отметить необходимость составления итоговых протоколов.
Внизу нужно указать ФИО членов комиссии и дату написания приказа. Заверить документ следует печатью организации и личной подписью руководителя (с расшифровкой).

После того, как приказ вступит в силу, его нужно направить в отдел кадров для хранения в специальном журнале, который используется для отчетности и грамотного хранения локальной документации предприятия.

Создание и задачи аттестационной комиссии

Аттестационный орган создается с целью изучения представленных документов и материалов, касающихся кадров предприятия. Члены комиссии уполномочены заслушивать отчеты аттестуемых сотрудников о проделанной работе.

Состав комиссии включает в себя председателя, лицо, его замещающее, секретаря, нескольких членов и представителя профсоюзной организации.

Образец приказа о создании аттестационной комиссии рабочих мест

В соответствии с недавно принятым Министерством здравоохранения и соцразвития Порядком по аттестации работников, руководитель аттестуемого предприятия не уполномочен организовывать и проводить аттестационные мероприятия. Такие процедуры на сегодняшний день – прерогатива специально созданных аттестующих органов, которые по требованию руководителей аттестуемых организаций должны предоставлять информацию о своей аккредитации. При проведении аттестации работника на заседании всех членов комиссии присутствие его линейного начальника обязательно.

По окончании аттестационной процедуры принимается коллегиальное решение. В письменном заключении комиссии указывается, подлежит рабочее место аттестации, оптимизации или ликвидации. Для обоснованности и правильности аттестационных выводов используется проведение комплексного технико-экономического исследования и анализа. Сертификация производственных объектов основывается на результатах аттестации и сертификации оборудования и рабочих мест.

Членами комиссии могут быть вынесены рекомендации в отношении должностных повышений и включению в состав резерва. В обязанности секретаря комиссии входит ведение протоколов заседания по каждому рассматриваемому вопросу, которые должны быть подшиты книгу, все листы которой шнуруются и нумеруются.

Документ подлежит хранению в кадровой службе. Все материалы аттестационных комиссий могут быть рассмотрены в качестве обоснования для формирования резервов рабочих мест, организации плановой работы предприятия.

Можно ли обойтись без приказа при создании комиссии?

В целом, приказ для формирования любой комиссии, чья деятельность предусмотрена законодательством или локальными нормативными актами, является обязательным документом. Любая комиссия, сформированная без приказа, не будет считаться действительной, и ее решения не могут иметь никакой юридической силы. Работодатель же за создание комиссии без приказа может быть привлечен к ответственности.

В то же время, если комиссия является сугубо внутренним временным органом, деятельность которого никак не регламентирована — ее можно сформировать и без приказа. Однако она не будет обладать никакими особыми полномочиями и не сможет работать по-настоящему эффективно. Именно поэтому в подавляющем большинстве случаев, формирование комиссии все же предполагает издание отдельного приказа.

Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей

Для того, чтобы списать с баланса организации материальные ценности, нужно регулярно производить их учет. Списание возможно только по заключению комиссии, производившей учет материальных запасов, составляющих ценности организации, сделавший вывод относительно их прихода и расхода. А для этого такая комиссия должна быть учреждена приказом руководства.

В приказе, помимо цели, нужно указать период актуальности деятельности комиссии, если она не будет постоянно действующей, а также в обязательном порядке имена и должности ее председателя и членов. Обязательно упоминание о контроле над соблюдением приказа и ответственности за это конкретного лица.

ООО «Айскрим»
ПРИКАЗ № 11/3О создании комиссии по учету и списанию материальных ценностей на 2017 год

25 декабря 2016 года, г. Томск

С целью учета прихода, расхода, обеспечения сохранности и обоснованного своевременного списания материальных ценностей

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать постоянно действующую в течение 2017 года комиссию в составе:

председатель комиссии: главный инженер Колобчук Р.И.;

члены комиссии:

инженер-технолог Маркиянов П.И.;
завхоз Лестрицкая А.Т.;
бухгалтер Смирнова Е.К.

2. В необходимых случаях в состав комиссии дополнительно вводится материально- ответственное лицо, которому подотчетны соответсвующие товарно-материальные ценности.

3. Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Фиолентову А.И.

Генеральный директор ООО «Айскрим» /Трубецкой/ А. А. Трубецкой

Что такое экспертная комиссия и когда она создается

В процессе деятельности в любой компании скапливается множество документов. Одни необходимо хранить десятилетиями, другие — уничтожать через некоторое время. Периоды хранения указаны в Перечне, утвержденном Распоряжением Росархива от 20.12.2019 № 236. Но одному только кадровику или бухгалтеру разобраться сложно, особенно если в компании большой документооборот. Для этого издается приказ о создании экспертной комиссии по архиву при руководителе предприятия.

Если предприятие крупное и в нем ежедневно издаются множество положений, распоряжений, постановлений и т. д., ЭК создают на постоянной основе. Если компания мелкое или среднее, созывают периодически. Точный срок не установлен, но не реже чем раз в год.

Если специальное положение об ЭК не подготовлено до издания приказа о назначении экспертной комиссии, то руководитель одновременно дает указ о его разработке ответственному лицу. Если подготовлено, утверждают. Этот документ регулирует деятельность органа, его состав, обязанности и задачи.

Полный список функций отмечен в разделе II Распоряжения Росархива № 43 от 11.04.2018. Среди основных:

полная проверка документации и определение сроков (для временного хранения, передачи в архив, уничтожения);
поиск документов с повреждениями;
опись управленческой и другой документации, предназначенной для постоянного хранения;
опись дел по личному составу;
издание актов — об утрате, порче архивных бумаг, подготовке к уничтожению тех, которые не подлежат хранению, и др.

Создание тарификационной комиссии

Тарификация проводится специально собранной комиссией. Ее функции:

Экспертиза документов для установления тарифных ставок, размеров премий и стимулирующих доплат на каждого сотрудника.
Изучение сведений об итогах и сроках аттестации работников.
Контроль над правильностью расчета стажа работы специалистов.
Установление соответствия должностных окладов актуальным нормативным актам.
Оформление итогов тарификационных процедур.
Информирование работников о внесении корректировок в тарификацию.

Участники комиссии должны действовать в соответствии с законами и внутренними актами учреждения.

Зачем нужна постоянно действующая комиссия

Любая комиссия – временная или постоянно действующая – создается при руководителе компании и представляет собой коллегиальный совещательный орган.

«Коллегиальный» означает, что в его состав входит несколько человек, которые являются коллегами, т. е. сотрудниками одной и той же компании.

«Совещательный» значит, что этот орган не принимает никаких решений и советует руководителю, как поступить в той или иной ситуации.

Все виды комиссий создаются приказом по основной деятельности. Временные – на конкретный срок, постоянно действующие – на неопределенный.

И временная, и постоянная комиссии имеют правление: председателя и секретаря.

Деятельность постоянно действующего органа регулируется положением, например, Положением об инвентаризационной комиссии или Положением о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей.

Постоянно действующая комиссия по своему статусу приравниваются к комитету или совету. Члены коллегиального органа собираются для решения конкретных задач. Таким задачами могут стать аттестация сотрудников, инвентаризация, списание материальных ценностей, расследование несчастного случая и т. д.

Кого можно включать в состав постоянно действующей комиссии

В состав постоянно действующей комиссии включаются сотрудники компании, связанные с задачами, которые будет решать этот орган. Сотрудники должны иметь необходимое образование, квалификацию и опыт. Как правило, это специалисты высокого уровня, имеющие авторитет у коллег и руководства.

Иногда к участию в заседаниях совещательного органа привлекают сторонних экспертов. Например, в случаях, когда вопросы касаются нового оборудования, высоких технологий или специфических объектов.

Председатель постоянно действующей комиссии составляет план работы, несет ответственность за проведение мероприятий.

Секретарь органа отвечает за документационное обеспечение деятельности.

Каждый специалист, включенный в состав комиссии, должен быть упомянут в приказе руководителя о создании этого органа.

Кто составляет приказ

Текст приказа о постоянно действующей комиссии составляет секретарь организации. Приказ утверждает и подписывает руководитель организации. Без подписи приказ не будет обладать юридической силой.

Можно ли обойтись без приказа

Иногда руководители организаций недооценивают роль этого совещательного органа. Они полагают, что устного распоряжения о создании постоянно действующей комиссии достаточно и можно обойтись без издания специального приказа.

Это приведет к тому, что решения постоянно действующей комиссии утратят легитимность.

Работу комиссии оценивают проверяющие органы разных ведомств – налоговой службы или трудовой инспекции. Незаконная деятельность избранного органа приведет к штрафным санкциям.

Важно не только документально оформить работу коллегиального органа, но контролировать ее на всех этапах

Основание и обоснование для приказа

Любой распорядительный документ по основной деятельности имеет основание и обоснование. Основание – это ссылка на документ или нормативный акт, инициирующий издание распоряжения. Обоснование – объективная причина для его издания.

Основание для приказа о создании постоянно действующей комиссии – ссылка на законодательную норму, которая регламентирует деятельность коллегиальных органов данного типа. Например, приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии может начинаться так:

Причиной создания постоянно действующей инвентаризационной комиссии может стать:

Приказ о создании комиссии по категорированию объекта

Обследование и категорирование объектов, на которых массово находятся люди (в основном, это объекты, принадлежащие к сфере культуры и спорта), производится с целью противодействия террористическим действиям и оценки уровня их защищенности. Такого рода действия проходят в широких рамках, например, региона или края, но могут касаться и отдельных организаций. Инициируются они приказом о создании комиссии по обследованию и категорированию соответствующего объекта или группы объектов. В этом приказе назначается председатель и состав комиссии, лицо, несущее ответственность за выполнение приказа, и перечисляются категории ответственности.

Министерство по делам молодежи, культуры и спорта Республики Карелия ПРИКАЗ № 27/2 Об обследовании и категорировании объектов культуры и спорта

19.01.2017 г., г.Петрозаводск

В соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 5 Федерального закона «О противодействии терроризму», постановления Правительства Российской Федерации от 6 марта 2015 года № 202 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов спорта и формы паспорта безопасности объектов спорта», и установления дифференцированных требований по обеспечению антитеррористической защищенности подведомственных учреждений Министерства физической культуры и спорта Республики Карелия

1. Создать Комиссию по обследованию и категорированию объектов спорта подведомственных учреждений Министерства культуры и спорта Республики Карелия на предмет оценки состояния защищенности объектов спорта в следующем составе:

председатель комиссии: заместитель министра физической культуры и спорта Республики Карелия Замятин Р.О.;

заместитель председателя комиссии: начальник отдела учебно-спортивной работы Леонтьева Л. В.;

секретарь комиссии: специалист по охране труда Управления культуры и спорта Домашкин Л.Д.;

заместитель главы администрации республики Карелия по социальным вопросам Русенков А.А.;
начальник полиции ОМВД России по Беломорскому Району республики Карелия Романов К.Р.;
старший оперуполномоченный отделения в г.Петрозаводск Управления ФСБ России по Республике Карелия Маловик О.Е. (по согласованию).

2. Разработать паспорта безопасности подведомственных объектов учреждений культуры и спорта Беломорского района Республики Карелия в срок до 01.09.2017 г.

3. Возложить на руководство подведомственных учреждений ответственность за обеспечение антитеррористической защищенности с назначением ответственных за соответствующие мероприятия лиц.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр по делам молодежи, культуры и спорта Республики Карелия /Воронов/ А.М.Воронов

В процессе хозяйственной и экономической деятельности руководитель организации может решать различные вопросы опираясь на более компетентной помощи профессионалов, которые лучше разбираются в некоторых вопросах. Для решения вопросов может создаваться комиссия, состоящая из группы специалистов, ее цель – решить все поставленные перед ней задачи. Создание комиссии осуществляется на основании приказа руководителя. Круг задач, поставленных перед комиссией может быть различен.

Правильно составляем приказ

Приказ о создании комиссии не отличается от приказов по основной деятельности предприятия. Составляя такой приказ, например, о создании постоянно действующей комиссии, сперва следует указать название организации, указать дату, и обозначить вид документа. Текст документа в нашем случае состоит из заголовка и двух частей – констатирующей и распорядительной. Стоит отметить, что в тексте приказа должно быть не менее 2-х пунктов.

При составлении документа следует придерживаться нескольких простых правил:

приказу следует дать обоснование – наиболее оптимальным вариантом будет ссылка на те или иные законы (в зависимости от ситуации) положения и так далее;
указывая состав комиссии, ее председателя нужно выделить отдельной строкой. Следует помнить, что сперва указываются инициалы, только потом фамилия, например, И. И. Иванов. Такая последовательность должна соблюдаться по всему тексту документа;
после изложения данных о составе комиссионной группы можно указать сведения о действиях организационного характера. Впрочем, данный пункт должен присутствовать в приказе по мере необходимости. Если такая необходимость все-таки возникла, то писать здесь необходимо четко и кратко: обозначить, что конкретно нужно сделать. Если же присутствуют определенные нюансы, нуждающиеся в более детальном изложении, то их лучше всего обозначить в отдельно составленном приложении, а в данном пункте приказа просто дать на него отсылку. Сложные, многоэтапные задачи выписываются отдельными подпунктами;
в приказе нужно указать сроки работы комиссии – иногда они устанавливаются действующими нормами законодательства, порой решение принимается непосредственно руководителем. Сроки работы указываются в том же пункте, где прописаны задачи, поставленные ее членам;
последним пунктом приказа может быть обозначено лицо, назначаемое ответственным за его выполнение. Ответственным способен стать и сам руководитель – в таком случае ему следует указать данный момент в документе.

Это описание типичного приказа – в случае необходимости, количество пунктов может быть увеличено. Однако слишком усердствовать, как уже говорилось выше, здесь не стоит – документ должен легко читаться, чтобы все понимали поставленные перед комиссией задачи. При этом он еще и обязан соответствовать требованиям, предъявляемым к приказам, составляемым по основной деятельности компании или организации. У такого приказа нет какой-то типовой формы – в разработку данного документа опускается внесение собственного стиля предприятия или компании.

Как составить приказ о создании постоянно действующей комиссии на предприятии

Для составления рекомендуется брать фирменный бланк, если такой на предприятии разработан. В противном случае можно провести оформление на обычном листе с указанием полных реквизитов компании в его верхней части.

Заголовок приказа должен включать краткое пояснение по сути распоряжений — о чем документ (о создании или назначении постоянно действующей комиссии).

Далее приводится обоснование для оформления, возможно опираться на действующее законодательство, требующее формирование подобной группы в организации для оказания поддержки руководителю в принятии различных решений.

Далее в распорядительной части приказа указывают факт того, что требуется создать комиссию в определенном составе. Приводится список всех членов группы. Первым вносятся реквизиты председателя — его должность, ФИО, причем достаточно указать инициалы, которые ставятся перед фамилией.

После перечисления всех членов устанавливаются обязанности для постоянно действующей комиссии — какие вопросы ей нужно будет решать, чем руководствоваться, какие бумаги формировать.

Основное требование к оформлению приказа — это четкость и немногословность, выделяют главное. Детальные пояснения приводят в приложении к приказу, где можно более подробно ограничить круг полномочий членов.

Создание комиссии может ограничиваться временными сроками. Период, в течение которого группа будет действовать в установленном составе, желательно определить среди распоряжений руководителя.

В итоге приказа о создании руководитель назначает ответственного сотрудника, которые должен проконтролировать надлежащее исполнение обозначенных распоряжений, довести до сведения членов постоянной комиссии их обязанностей под роспись.

Утверждает приказ руководитель организации. Ознакомительные визы проставляются после подписи директора.

Среди членов комиссии могут быть:

лица, компетентные в вопросах, поручаемых группе;
лица, не заинтересованные в результатах изучаемых вопросов;
руководящие лица, как правило, назначаемые председателем группы;
сотрудники, чья деятельность связана с рассматриваемыми вопросами.

Важна независимость и компетентность при создании комиссии. Например, в комиссию по списанию основных средств не может войти сотрудник, материально ответственный за данные объекты.

Число членов комиссии должно быть нечетным, не менее трех. Слишком большой состав не рекомендуется — не более 7 человек. Обязательно в приказе перечисляются все члены создаваемой группы.