Как оформить трудовые отношения

Что делает бухгалтер по зарплате

Расчет зарплаты — одна из самых сложный областей бухгалтерии, потому что по каждой ситуации, будь то отпуск, больничный, командировка или увольнение, существуют свои правила расчета по сложной формуле. Ошибки в расчетах могут привести к наказанию по налоговому или трудовому законодательству, а в серьезных случаях возможны даже уголовные санкции.

Обязанности бухгалтера по зарплате:

ежемесячно начислять зарплату всей организации;
рассчитывать выплаты в особых ситуациях — больничный, отпуск, командировки, увольнение и пр.;
выплачивать отпускные и командировочные в установленные сроки;
выплачивать зарплату не менее 2 раз в месяц.

Если работодатель не выдавал расчетные листы, их форма не была утверждена или не соответствует трудовому законодательству, его оштрафуют (ст. 5.27 КоАП РФ). Наказание для должностных лиц или ИП составит 1000–5000 ₽, организаций — 30 000–50 000 ₽. Штрафы за повторное нарушение возрастут и составят 10 000–20 000 ₽ для руководителя и 50 000–70 000 ₽ для юридических лиц. Для субъектов МСП действует 50% «льгота» (ст. 4.1.2 КоАП РФ).

В Профдело бухгалтеры работают в программах 1С, что позволяет нашим клиентам подключить дополнение «1С:Кабинет сотрудника» и информировать работников о размере зарплаты электронно. Дополнение платное, его цена на момент написания статьи на год при количестве сотрудников до 10 составит 3360 ₽ в год. На 100 сотрудников — ровно в 10 раз дороже.

Порядок оформления трудовых отношений

• За нарушение трудовой дисциплины работник будет нести ответственность, а за неоднократные нарушения он может быть вообще уволен. Фактически под нарушением трудовой дисциплины можно понимать даже разглашение коммерческой тайны.

Удобство гражданско-правового договора: • Не обременяет работодателя целым рядом обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством. • Возможно расторжение в одностороннем порядке.

Оформление отношений с работником, нанятым по договору гражданско-правового характера Алгоритм действий при заключении гражданско-правового договора: 1) Составление и подписание договора. 2) Только для ИП в случае, если нанятый работник является первым (до этого наемных работников не было вообще): Постановка на учет в качестве страхователя в отделениях Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования. 3) Оплата по договору (осуществляется в зависимости от условий договора: предоплатой, частями, после выполнения работ и т.д.). 4) Исчисление, удержание и перечисление налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в бюджет. НДФЛ удерживается из суммы вознаграждения. Перечисление НДФЛ осуществляется в день выплаты вознаграждения по ставке 13%. 5) Начисление и уплата страховых взносов в Пенсионный фонд России (до 15 числа каждого месяца). 6) Начисление и уплата взносов в Фонд социального страхования и Федеральный и Территориальный фонды обязательного медицинского страхования.

Осуществляется до 15 числа каждого месяца. 7) Подписание акта выполненных работ (оказанных услуг). Подача квартального отчета в Фонд социального страхования (до 15 числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала). 9) Подача декларации по НДФЛ (до 30 апреля года, следующего за отчетным). 10) Сдача в Пенсионный фонд России документов индивидуального (персонифицированного) учета.

Оформление отношений с работником, принятым на работу по трудовому договору Алгоритм действий по оформлению (от приема на работу до увольнения): 1) Ознакомление потенциального работника с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами (правила охраны труда, приказы, имеющие особое значение). 2) Заключение трудового договора. 3) Издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним работника под роспись. 4) Внесение записи в трудовую книжку работника. 5) Заполнение личной карточки работника (форма Т-2). 6) Только для ИП в случае, если нанятый работник является первым (до этого наемных работников не было вообще): Постановка на учет в качестве страхователя в отделениях Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования. 7) Уведомление органов воинского учета о приеме работника на работу (для военнообязанных лиц) в течение 14 дней с момента принятия работника на работу. Начисление и выплата заработной платы не реже 2 раз в месяц. 9) Исчисление, удержание и перечисление налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в бюджет. НДФЛ удерживается из суммы вознаграждения. Перечисление НДФЛ осуществляется в день выплаты вознаграждения по ставке 13%. 10) Начисление и уплата страховых взносов в Пенсионный фонд России (до 15 числа каждого месяца). 11) Начисление и уплата взносов в Фонд социального страхования и Федеральный и Территориальный фонды обязательного медицинского страхования (до 15 числа каждого месяца). 12) Издание приказа об увольнении работника и ознакомление с ним работника под роспись. 13) Внесение записи в трудовую книжку работника, ознакомление работника с записью под роспись. 14) Начисление и выплата заработной платы за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск (окончательный расчет). 15) Вручение работнику трудовой книжки под роспись и по желанию работника выдача копий документов, связанных с увольнением. 16) Уведомление органов воинского учета об увольнении работника (для военнообязанных лиц) в течение 14 дней со дня увольнения. 17) Подача декларации по НДФЛ (до 30 апреля года, следующего за отчетным). 18) Сдача в Пенсионный фонд России отчетности документов индивидуального (персонифицированного) учета.

Назад к списку

Увольнение работника по собственному желанию:

Шаг 1. Получение от работника заявления об увольнении по собственному желанию.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ

Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию работника, у которого еще не истек срок испытания, аналогична, но обратите внимание на срок предупреждения. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня

Шаг 2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников (по желанию работодателя).

Шаг 3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Шаг 4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Шаг 5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением)

Шаг 6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Шаг 7. Расчет с работником.

Шаг 8. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке.

Шаг 9. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

Шаг 10. Выдача работнику трудовой книжки в день увольнения.

Шаг 11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки.

Шаг 12. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Нюансы приема на работу отдельных категорий граждан

Прием работника на работу может включать особые этапы для отдельных категорий трудящихся.

Прием на работу иностранных граждан

Порядок приема на работу иностранцев или рабочей силы без гражданства налагает дополнительные обязательства на работодателя.

В течение трех дней необходимо уведомить органы МВД о заключении трудового договора с такими работниками.
Документы об образовании иностранцев требуется перевести на русский язык и верифицировать.
Работник должен предоставить документы о законности своего пребывания в нашей стране. Если их нет, то рискует не только приезжий, но и работодатель, которого могут привлечь к ответственности за трудоустройство нелегалов.

Стоит добавить, что ряд профессий и сфер деятельности доступен только гражданам России. Этот список устанавливается государством и субъектами, поэтому в разных регионах он отличается.

Оформление тех, кто устраивается на работу впервые

Как принять человека на работу, если это его первое место? С 2021 года сотрудникам, устраивающимся на работу впервые, заводят только электронные трудовые книжки. В остальном этапы устройства на работу новичков не отличаются от стандартного порядка. Если новый работник не имеет СНИЛС, предприятие должно подать заявку на его оформление в Социальный фонд.

Прием на работу бывшего госслужащего

Порядок оформления на работу человека, который не ранее чем за два года до этого трудоустройства был на государственной службе, требует уведомить бывшего работодателя. То есть новый наниматель должен сообщить о приеме экс-госслужащего в течение десяти дней на его прежнее место работы.

Прием временного работника

Правила приема на работу временного сотрудника устанавливают заключение срочного трудового договора. Данный прием на работу (оформление временных трудовых отношений) возможен только в некоторых, установленных законом случаях. К ним относятся:

работы сроком менее двух месяцев;
сезонный труд;
работы за рамками обычных обязанностей;
командировки за рубеж;
общественные работы и альтернативная служба;
деятельность в рамках расширения производства;
стажировка;
деятельность избирательных органов.

Кроме того, срочный договор абсолютно со всем персоналом имеют право заключать организации малого предпринимательства, в штате которых не более 35 работников (в сферах розницы и бытовых услуг – до 20 сотрудников).

Вот пример оформления срочного трудового договора.

Вы можете скачать бланк срочного трудового договора для заполнения.

Прием сотрудника по совместительству

Прием сотрудника на работу по совместительству – то есть на вторую или даже третью работу – также оформляется трудовым договором. Порядок принятия на работу и перечень документов стандартный – такой же, как и по основному месту трудоустройства.

Однако для совместителей есть несколько ограничений:

несовершеннолетние не могут работать по совместительству;
руководители не могут занимать аналогичные должности на других предприятиях без письменного разрешения основного работодателя;
занятые на вредных и опасных производствах (3 и 4 класс) не могут получить вторую работу в таких же условиях.

Вот заполненный образец договора приема работника по совместительству, а также бланк трудового договора совместителя для скачивания и самостоятельного заполнения.

Возрастные ограничения при трудоустройстве

Условия приема на работу несовершеннолетних и специалистов до 20 лет мы уже подробно разобрали. Остается вопрос об оформлении пожилых работников. Отказать соискателю предпенсионного возраста можно только в случае, если он не подходит объективным причинам, деловым качествам. Сам факт достижения такого возраста – не основание для отказа в трудоустройстве.

Чем чревата работа без трудового договора? Основные риски

Работодатель может не выплатить зарплату.
Период работы без договора не включается в страховой стаж, необходимый для исчисления выплат и льгот.
Не оплачивается больничный, выплаты в связи с материнством.
Могут не предоставляться очередные оплачиваемые отпуска.
Могут не соблюдаться режимы труда и отдыха работников, возможны неоплачиваемые переработки.
При получении травм, связанных с выполнением должностных обязанностей, нет гарантий выплат.
Работник не имеет гарантий при увольнении или сокращении, которые есть при официальном оформлении.
Могут не соблюдаться сроки выплаты заработной платы.

Виды срочных трудовых договоров

Существует несколько видов срочных трудовых договоров, которые заключают в разных ситуациях:

1. На определенный срок. В таком договоре прописывают точную дату его прекращения или календарный срок его действия без указания точной даты. Такой срок могут указывать в днях, месяцах или годах. Порядок исчисления сроков регулирует . Если последний день срока выпадает на нерабочий день, то днем окончания договора считается ближайший следующий за ним рабочий день. О прекращении действия договора работника должны уведомить в письменной форме минимум за три календарных дня до увольнения. Основание для увольнения — наступление конкретной даты или истечение конкретного календарного срока.

Важно: если ни одна из сторон не предпринимает действия для прекращения трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически считается заключенным на неопределенный период. 2

На время выполнения определенной работы. Такой договор не содержит точной даты его окончания. Он прекращает свое действие при завершении определенных работ. Основанием для увольнения является документ, подтверждающий выполнение работ в полном объеме, для которых и был заключен срочный трудовой договор

2. На время выполнения определенной работы. Такой договор не содержит точной даты его окончания. Он прекращает свое действие при завершении определенных работ. Основанием для увольнения является документ, подтверждающий выполнение работ в полном объеме, для которых и был заключен срочный трудовой договор.

Важно: если стороны не предпринимают действий для прекращения трудового договора, то срочный трудовой договор автоматически считается заключенным на неопределенный срок. 3

На сезонную работу. Трудовой договор заключают на выполнение сезонных работ. Но прекращается он не вместе с выполненными работами, а по окончании сезона. Поскольку трудовое законодательство не определяет срок наступления и окончания климатических сезонов, то в таком договоре указывают точную календарную дату прекращения трудовых отношений. Если даты в договоре нет, то используют МАП РФ по вопросам применения Закона «О защите прав потребителей» и продажи сезонных товаров, для которых гарантийный срок исчисляется с момента наступления соответствующего сезона. Срок исчисления для них определяют сами субъекты РФ с учетом климатических особенностей. В этом случае основанием для увольнения считается наступление определенной календарной даты, которая указана в акте региона в качестве окончания конкретного климатического сезона на текущий год

3. На сезонную работу. Трудовой договор заключают на выполнение сезонных работ. Но прекращается он не вместе с выполненными работами, а по окончании сезона. Поскольку трудовое законодательство не определяет срок наступления и окончания климатических сезонов, то в таком договоре указывают точную календарную дату прекращения трудовых отношений. Если даты в договоре нет, то используют МАП РФ по вопросам применения Закона «О защите прав потребителей» и продажи сезонных товаров, для которых гарантийный срок исчисляется с момента наступления соответствующего сезона. Срок исчисления для них определяют сами субъекты РФ с учетом климатических особенностей. В этом случае основанием для увольнения считается наступление определенной календарной даты, которая указана в акте региона в качестве окончания конкретного климатического сезона на текущий год.

4. На замещение временно отсутствующего работника. Такой договор заключают на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы, например, за сотрудницей в декретном отпуске. Основанием для увольнения является фактический выход на работу отсутствующего сотрудника, подтвержденный табелем учета рабочего времени. При этом последний оплаченный рабочий день увольняемого сотрудника не должен совпадать с выходом на работу прежнего. При совпадении приоритет отдается уволенному работнику.

Признаки трудовых отношений

Поскольку юристы работают с документами, очень важны формулировки, которые используются в гражданско-правовом договоре.

Предмет договора

В первую очередь нужно обращать внимание на описание предмета договора. В нормальном гражданско-правовом договоре довольно четко прописывается объем работ или вид услуги

Если же это замаскированный трудовой договор, то формулировка там будет более расплывчатая — например, «штукатурка внутренних и наружных стен по требованию заказчика». Такая неопределенность говорит о том, что на момент подписания договора точного объема работы определено не было, а значит и договориться о ее выполнении было невозможно — речь шла именно о найме работника, способного выполнять определенный вид работ. Вот они, признаки трудовых отношений.

Рабочий день

Еще один признак трудового договора — наличие распорядка дня и руководителя. В гражданско-правовом договоре заказчик не вправе влиять на режим работы и порядок подчиненности исполнителя.

Как только в гражданско-правовом договоре появляется «с 10 до 18» или «подчиняется непосредственно такому-то руководителю» — это трудовой договор. Если же таких пунктов нет, а заказчик обязывает работника приходить к определенному времени в офис, это незаконно: такое поручение можно смело игнорировать.

Иногда ограничения по времени связаны с «непреодолимыми обстоятельствами» — например, офисный центр, в котором располагается компания, работает только с 8 до 22-х, поэтому все остальное время исполнитель не сможет выполнять работу по объективным причинам. Но это именно рекомендации и описание условий, а не обязанность присутствия на рабочем месте, как это бывает с штатными сотрудниками.

Порядок приёма работника — основные этапы

Процесс трудоустройства должен включать в себя все предусмотренные законом процедуры. Предложенная пошаговая инструкция приёма работника на работу избавит вас от возможных ошибок. Алгоритм действий работодателя по выбору и оформлению сотрудника будет следующий:

провести собеседование и убедиться, что квалификация и опыт соискателя соответствуют существующей вакансии;
запросить у претендента необходимый для оформления пакет документов;
убедиться, что будущий сотрудник не имеет законодательных ограничений на работу по выбранной специальности;
получить заявление о приёме на работу от претендента;
предоставить ему направление на медосмотр и убедиться в удовлетворительном состоянии здоровья;
ознакомить работника с рабочим графиком и должностными требованиями;
заключить трудовой договор;
издать приказ о приёме на работу;
отправить информацию о принятом работнике в Пенсионный фонд;
при необходимости организовать стажировку на рабочем месте.

Комментарий к Ст. 68 Трудового кодекса РФ Бесплатная юридическая консультация по телефонам: 8 (499) 938-53-84 (Москва и МО) 8 (812) 467-95-33 (Санкт-Петербург и ЛО) 8 (800) 301-79-07 (Регионы РФ)

1. Приказ (распоряжение) оформляет прием лица на работу к конкретному работодателю и является односторонним правовым актом последнего. Однако правообразующим юридическим фактом является вступивший в силу трудовой договор.

Правовое значение приказа (распоряжения) о приеме на работу заключается в том, что на его основании в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней). Поэтому законодатель особо оговаривает, что содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям трудового договора, и он объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

2. Унифицированная форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу утверждена Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 г. N 1.

3. Поскольку условия труда определяются не только непосредственным соглашением сторон, но и локальными правовыми актами, закон возлагает на работодателя обязанность при приеме лица на работу ознакомить его с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Трудовой кодекс не определяет форму, в которой работодатель должен реализовать обязанность, возложенную на него законом. На практике возможны два варианта ознакомления работника с указанными правовыми актами: 1) перечень актов может содержаться в трудовом договоре; 2) факт ознакомления работника с указанными правовыми актами оформляется отдельным документом, подписываемым работником и прилагаемым к трудовому договору в качестве его части.

Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными ч. 3 комментируемой статьи, может осуществляться путем обмена электронными документами (см. ст. 312.1 ТК РФ и комментарий к ней).

Правовое значение ознакомления работника с действующей в организации работодателя системой локальных нормативных актов и коллективным договором заключается в том, что работник соглашается на работу в условиях, устанавливаемых этими актами. В противном случае стороны устанавливают своим соглашением иное правило, которое будет составлять условие трудового договора. Например, фактом ознакомления под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка работник обозначает свое согласие на работу в режиме рабочего времени и времени отдыха, определенном работодателем в указанных правилах; в случае же если существует необходимость в установлении иного режима труда и отдыха, он будет согласован сторонами в качестве условия трудового договора, «обязательного для включения в трудовой договор» (см. статью 57 ТК РФ с комментарием).

4. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу согласно комментируемой статье является обязательным для работодателя.

Однако существуют случаи, когда издание такого приказа (распоряжения) не требуется. К таким случаям относятся: прием на работу работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем; прием на работу руководителя организации, избираемого на должность в порядке, определяемом уставом организации. В последнем случае в трудовую книжку руководителя вносится запись с указанием даты и номера протокола собрания членов (акционеров), избравшего данное лицо на должность.

Как проверить соискателя на благонадежность

Принятие на работу нового сотрудника – ответственное дело. Благонадежность будущего коллеги особенно важна, если речь идет о должностях, связанных с материальной ответственностью или руководящими постами. Требования к сотруднику при приеме на работу в этом случае особенно строги.

Необходимо убедиться в том, что одним из ключевых специалистов вашей организации станет порядочный человек, не имеющий судимостей, профессиональных дисквалификаций, неуплаченных штрафов, алиментов или текущих исполнительных производств. Человек с подобным прошлым может действовать в личных интересах и в ущерб компании, чтобы справиться со своими долгами. Поэтому процесс приема на работу таких специалистов обязательно проводится с участием службы безопасности предприятия. Если в вашей организации ее нет, можно легко и быстро оценить благонадежность соискателя с помощью автоматизированного онлайн-сервиса проверки соискателей и сотрудников от CheckPerson

Эта мера предосторожности сделает прием персонала менее рискованным.

Оставьте заявку на демо-доступ, чтобы оценить полноту отчетов и получите две бесплатные тестовые проверки, которые позволят убедиться в достоверности данных. Вы сможете проверить действительность документов, кредитный рейтинг, наличие исполнительных производств в отношении кандидата и многое другое. Сотрудники техподдержки помогут выбрать пакет, идеально подходящий под запросы вашей компании.

Часто задаваемы вопросы

Несмотря на то что трудовое законодательство достаточно простое и лаконичное для понимания, многие граждане при трудоустройстве сталкиваются с некоторыми проблемными моментами. При этом юрист по трудовому праву всегда готов объяснить человеку, как действовать в той или иной ситуации. Мы же постараемся ответить на самые частые спорные вопросы.

Когда нужно приступать к работе?

Как было отмечено ранее, о начале трудовой деятельности речь идет в ст. 61 ТК РФ. В ней указано, что работник должен прийти на работу в день, который обозначен в соглашении. При отсутствии конкретной даты — на следующий день после вступления договора в силу (то есть после его подписания).

Кто подписывает трудовой договор с работником?

Подписывать от имени работодателя соглашение может только уполномоченное на это лицо. Как правило, в организациях это директор либо иной специалист, обладающий правом подписи подобных документов, действующий в соответствии с приказом или доверенностью.

В завершение рассматриваемого вопроса хотелось бы отметить, что оформление трудового соглашения является достаточно серьезным процессом в силу того, что данный документ является основополагающий для установления трудовой деятельности лица, его прав и обязанностей, а также существующих гарантий. Учитывая данное обстоятельство, работодателям надлежит строго следовать положениям закона, дабы не быть подвергнутыми в последующем административному наказанию.

Оформление трудового договора

В течение 3 дней с начала исполнения обязанностей нужно заключить трудовой договор с работником. Он составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику под роспись. Законодательно установленной формы ТД нет, но определены существенные условия, которые должны обязательно указываться в договоре согласно статье 57 ТК РФ:

наименование, адрес и ИНН работодателя;
ФИО работника, данные документа удостоверяющего личность;
место работы, должность, трудовые функции;
дата начала работы;
оклад (тариф);
режим рабочего времени и отдыха;
условия труда, в том числе вредные и опасные, и т.д.

При необходимости, по согласованию сторон, в ТД могут вноситься изменения. В этом случае оформляется дополнительное соглашение. ТД может быть как срочным, так и бессрочным.

Некоторые права и льготы работников могут быть закреплены коллективным договором, отдельными приказами и положениями. В этом случае нужно ознакомить с ними сотрудника и сделать ссылку на документы в трудовом договоре.

Все приказы и иные документы, регламентирующие обязанности, ответственность и полномочия сотрудника, предоставляются для ознакомления строго под подпись до заключения трудового договора.

Без письменного доказательства факта ознакомления, порядок трудоустройства будет нарушен, а у работодателя могут возникнуть неприятности с трудовой инспекцией.

Пример трудового договора

Всегда указывайте: дату начала работы (11). Многие применяют формулировку: «Работник обязан приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу» (ч. третья ст. 61 ТК РФ). Такой подход вызывает споры. Получается, что стороны не договорились о конкретном дне, когда сотрудник выйдет на работу.

Необходимо обозначить режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, действующих у работодателя (12), условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (13), условие об обязательном социальном страховании сотрудника (16). Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, вы можете сделать отсылку к локальным нормативным актам.

Дополнительные условия. По соглашению сторон в трудовой договор можно включить условие об испытании (абз. 3 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ). Есть категории сотрудников, которым испытание устанавливать нельзя (ч. четвертая ст. 70 ТК РФ): беременным, сотрудникам моложе 18 лет и др.

Вы вправе указать в трудовом договоре внутреннее подразделение, в которое принимаете сотрудника на работу (абз. 2 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ).

Например, финансовый или юридический отдел. Однако в таком случае, чтобы перевести сотрудника из одного отдела в другой, потребуется получить его письменное согласие (ч. первая ст. 72.1 ТК РФ).

Также в трудовом договоре можно уточнить права и обязанности сторон применительно к условиям работы сотрудника (абз. 8 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ). Трудовой договор должны подписать обе стороны (ч. первая ст. 61 ТК РФ). Проследите, чтобы работник дополнительно расписался о том, что получил свой экземпляр трудового договора и указал дату (21) (ч. первая ст. 67 ТК РФ).

Кому может устанавливаться испытательный срок?

Испытательный срок является существенным условием договора, но не обязательным (ст. 70 ТК РФ). Может устанавливаться на срок до 3 месяцев, для руководителей и главных бухгалтеров – до 6 месяцев.

Испытательный срок не может быть установлен для лиц:

Не достигших 18 лет.
Беременных женщин.
Людей, избранных по конкурсу.
Занимающих выборные должности.
При переводе работника по согласованию между руководителями.
Для окончивших учебные заведения и впервые принимаемых на работу по полученной специальности.

Как происходит прием на официальную работу?

В таблице указаны основные этапы официального оформление по ТК РФ. Сохраните их себе, чтобы проверить: все ли правильно выполняет работодатель?

Порядок приема на работу регулируются ст. 68 ТК РФ. Уклонение от оформления или нарушение указанного порядка может привести к аннулированию трудовых отношений и нарушению правил исполнения трудового договора как со стороны работника, так и со стороны работодателя, устанавливается это комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке (ст. 5.27 КоАП РФ).

№	Этап	Описание этапа
1	Написание заявления с просьбой принять на работу и предоставление необходимых документов.	Заявление пишется на имя руководителя организации от руки (может быть и машинописный подготовленный бланк) в простой письменной форме. В нем обязательно указывается должность, на которую устраивается человек, личная подпись и дата составления заявления. Затем руководитель или человек, уполномоченный им, накладывает резолюцию на заявление и передает его специалисту по кадрам. Одновременно с передачей заявления, будущий работник подает . Кроме медицинской справки, которую при необходимости работник может предоставить после прохождения медицинского осмотра по направлению организации, в которую трудоустраивается, но до начала официального исполнения обязанностей.
2	Ознакомление под роспись работника с коллективным договором, локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка.	Происходит до подписания трудового договора.
3	Заключение трудового договора.	Проводится в течение трех дней с момента написания заявления о приеме или начала работы. Существенные условия, обязательные для включения в договор: должность, срок, на который принят работник, размер оплаты труда, испытательный срок, условия труда, непосредственная подчиненность, режим труда и отдыха.
4	Издание приказа или распоряжения работодателя о приеме на работу.	В трехдневный срок со дня фактического начала работы. Издается после подписания трудового договора работником. Приказ должен полностью соответствовать условиям заключенного договора, с содержанием основных условий: даты начала работы, срока, указанием должности, размера и условий оплаты труда. Приказ содержит порядковый номер и дату его издания, регистрируется в специальном журнале. Подписывается руководителем организации. С ним знакомится сотрудник под личную подпись. Вместе с заявлением о приеме на работу, копиями необходимых документов и экземпляром трудового договора хранится в личном деле работника. По требованию сотрудника работодатель обязан предоставить ему заверенную копию приказа о приеме.

Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с разрешения или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Стоит отметить, что прием на работу оформляется приказом работодателя. Распоряжение издается на основании заключенного трудового договора. Работника обязаны ознакомить с приказом (под расписку) в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По желанию нового сотрудника ему выдается заверенная копия приказа. Адвокаты по трудовым спорам рекомендуют брать копии со всех документов, которые работник подписывает. Кроме того, приказы и договоры рекомендуется подписывать лишь после внимательного прочтения либо после консультации со специалистом, которые знает все «подводные камни».

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

Срок трудового договора.

В соответствии с трудовым законодательством (статья 58 ТК РФ) трудовые договоры могут заключаться:

v на неопределенный срок;

v на определенный срок, но не более 5 лет;

v на срок, установленный ТК РФ и иными федеральными законами для некоторых категорий работников (например, для сезонных работников — до 6 месяцев).

Если в трудовом договоре и приказе о приеме на работу не указан срок, на который работник принимается, он считается принятым на неопределенный срок, то есть на постоянную работу. Особенность такого договора в том, что действие его продолжается в течение неограниченного времени, пока работник или работодатель не прекратят его в установленном законодательством порядке.

Договоры, заключенные на определенный срок или на время выполнения определенной работы, называются срочными трудовыми договорами. Их особенность состоит в том, что они могут заключаться на любой, точно определенный и согласованный сторонами срок, но не более чем на 5 лет. Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

Все случаи заключения срочного трудового договора разделены законодателем на две группы: когда заключение срочного трудового договора обязательно (часть 1 статьи 59 ТК РФ) и когда стороны вправе заключить такой договор по соглашению (часть 2 статьи 59 ТК РФ).

Вывод по 1 главе

Трудовые отношения не всегда оформляются трудовым договором, однако при наличии трудового договора стороны (и работник и работодатель) сильнее защищены с правовой точки зрения.

Список источников

classomsk.com
owenural.ru
urist-rostova.ru