Болезнь в командировке
|
Наталья П., главный эксперт энергокомпании: Я была в командировке в Минводах как спикер |
Эта история — пример, как не надо делать, если
сотрудник заболел в командировке. Самовольный отъезд
с места выполнения служебного поручения приравнивается
к отсутствию без уважительных
причин — прогулу. За него работника могут уволить
по п. 6а ст. 81 ТК РФ.
Вот что должен сделать работник в случае болезни:
- Сообщить о случившемся непосредственному руководителю. Это
обязанность сотрудника по ст. 215 ТК
РФ (в ред. с 01.03.2022). Во время
разговора решить, как быть со служебным поручением,
и договориться о покупке нового обратного билета. - Обратиться в медицинское учреждение по месту
командировки и оформить листок нетрудоспособности (больничный). Его
имеет право выдать только лечащий врач. Сотрудники скорой
больничные не оформляют, но могут доставить
в стационар, где и откроют лист нетрудоспособности. - Освободить номер в гостинице, если нужно лечь
в больницу. Расходы на проживание в отеле
во время нахождения в стационаре не возмещаются
— п. 25 Положения о командировках
№749. - Пройти лечение и после этого вернуться к выполнению
служебного поручения или уехать домой — по договорённости
с руководителем.
Больничный в командировке: частые
вопросы
Работник может рассчитывать на выплату суточных
за все дни болезни, компенсацию по листку
нетрудоспособности и возмещение расходов на проживание
кроме стационара, при условии, что больничный оформлен
в командировке.
|
Всегда берите с собой в командировку полис ОМС, чтобы |
С 1 января 2022 года листки нетрудоспособности
оформляются только в электронном виде. Посмотреть свои ЭЛН
можно на Госуслугах, сайте Фонда соцстрахования (ФСС)
и в электронной медицинской карте (только
для москвичей). На сайте ФСС доступна информация
о начисленных выплатах по больничному. Чтобы больничный
оплатили, необходимо узнать у врача номер ЭЛН и сообщить
работодателю.
Чтобы получить информацию по своему листку нетрудоспособности,
в личном кабинете на Госуслугах введите номер больничного
или месяц, в который он выдан
Классификация техногенных катастроф
Чрезвычайные ситуации техногенного характера можно классифицировать по различным основаниям, но, как правило, выделяются следующие классификации:
Классификация по масштабу происшествия
Техногенные ЧС по масштабу делятся на:
- локальные или объектовые — аварии, произошедшие на локальном производстве или небольшом объекте, не выходящие за границу объекта, которые могут быть ликвидированы собственными силами без вмешательства извне;
- местные — чрезвычайные ситуации, границы распространения поражающих факторов которых представляют собой населенный пункт: поселок, город, муниципальный район;
- территориальные — границей их распространения является субъект государства (область, край, автономный округ, штат);
- региональные — происшествия, затронувшие несколько субъектов (2-3) государства;
- федеральные — аварии, территория поражающего распространения которых — более 4 субъектов;
- глобальные — катастрофа выходит на мировой уровень, за пределы государства.
Справка: в настоящее время можно говорить о предполагаемой глобальной техногенной аварии в вирусной лаборатории в г. Ухань (КНР), в результате которой одна из разновидностей опытного вируса 2019-nCoV (коронавирус) распространилась по многим странами мира и привела к многочисленным жертвам среди населения.
Классификация по происхождению (виду)
Техногенные аварии также классифицируются на основании их происхождения:
- ЧС на транспорте — аварии, произошедшие с участием различных видов транспорта: автомобилей, речных и морских судов, самолетов, на транспортных магистралях;
- ЧС с пожарами и взрывами — в основе таких аварий всегда присутствует пожароопасная ситуация, взрыв или угрозы взрыва на предприятиях и различных социально значимых объектах инфраструктуры;
- ЧС с выбросами химических веществ — аварии на крупных производственных мощностях, крупных элементах транспортной инфраструктуры (например, железнодорожных и морских вокзалах и портах), которые могут привести к заражению окружающей среды опасными для человека химическими элементами;
- ЧС с выбросами радиоактивных веществ — в этом случае под угрозу техногенной катастрофы прежде всего попадают крупные государственные оборонные предприятия и объекты энергетической сферы;
- ЧС с выбросами биологически опасных веществ — аварии на объектах производства, науки транспорте, связанные с наукой, медициной, оборонной сферой;
- ЧС, вызванные обрушениями зданий, транспортных магистралей, вызванные недостатками конструкции и различными природными катастрофами (землетрясения, наводнения, обвалы);
- ЧС на предприятиях коммунальной сферы — аварии на энергетических станциях, очистных сооружениях, водопроводе.
Справка: одна из крупнейших техногенных катастроф, связанных с выбросом радиоактивных веществ, произошла на Чернобыльской атомной электростанции (СССР, Украина) 26 апреля 1986 года.
Причины отмены командировки
На предприятиях бывают ситуации, когда необходимо отменить поездку работнику в командировку. Причины этому бывают различные:
- Задача, которую нужно было решить, была осуществлена до отправления;
- Сотрудник-специалист внезапно заболел, в результате чего поездку нужно было отменить.
О подобных ситуациях необходимо заранее позаботиться, а денежные средства вернуть обратно на счет компании. В отделе бухгалтерии предусматривается также срок возврата подобных денежных средств: как правило, трудящийся должен в течение трех рабочих дней до окончания срока сделать отчет и направить в бухгалтерию компании.
Если служебная записка об отмене поездки была аннулирована, то срок возврата денежных средств нужно предусмотреть в виде условия, которое может быть трактовано в самом приказе. Но учтите некоторые особенности. Если в случае отмены командировки уже были израсходованы денежные средства, билеты на транспортное средство не удалось вернуть обратно, то сотрудник не сможет вернуть их обратно в кассу. Кроме того, он понесет дополнительные убытки. В этих случаях потребуется провозгласить приказ по поводу компенсации сотруднику стоимости билетов, которые не были использованы.
Внимание! Эти расходы, как правило, вносятся в документы для снижения суммы налогообложения по доходу. Однако они должны соответствовать двум условиям:
- Служебная поездка в другую компанию должна быть связана с получением дополнительного дохода;
- Причина была представлена в соответствии с подтверждающими документами.
Отмена командировки в связи с болезнью
Оплата больничного не зависит от того, болеет ли сотрудник дома или находится в командировке. В любом случае ему понадобятся средства по временной нетрудоспособности. Первое, что необходимо сделать сотруднику по причине болезни — обратиться к врачу для того, чтобы ему был открыт больничный. Если же издается приказ об отмене служебной поездки в связи с болезнью, в качестве подтверждающего документа служит больничный лист. Его можно получить у лечащего врача.
Образец
Отмена командировки из-за погодных условий
Если удалить эти приказы не представляется возможным и они находятся в журнале учета конкретной организации, то нужно сформировать повторный приказ об отмене служебной поездки.
Например, это будет выглядеть так: в результате плохих погодных условий нужно отменить отправление Сидорова с такого-то по такое число.
Также следует отменить приказ о направлении в командировку, включая командировочное удостоверение.
Проблемы с недвижимым имуществом
Недвижимое имущество, такое как земля, дома, квартиры и коммерческие объекты, может стать источником различных проблем для владельцев и арендаторов. Подобные проблемы могут возникнуть по разным причинам и требуют внимательного рассмотрения.
Одной из распространенных проблем с недвижимостью является наличие залогового обременения. Если на недвижимость наложен залог, это может ограничить права владельца на продажу или использование имущества как залога для получения кредита. Залоговое обременение может возникнуть в случае непогашенной ипотеки или какого-либо другого займа, взятых на имущество.
Другой проблемой, с которой могут столкнуться владельцы недвижимости, является наличие правовых и границевых споров. Это может быть связано с неправильно оформленными документами на собственность или проблемами с установлением границ соседями. Такие споры могут вести к юридическим сложностям и потере собственности.
Также, проблемы с недвижимостью могут возникнуть из-за наличия технических проблем. Ремонт или замена крыши, электрической проводки, трубопроводов или отопления может потребовать значительных финансовых вложений. Отсутствие регулярного обслуживания и технического ухода за недвижимостью может привести к появлению серьезных проблем, усложняющих жизнь владельцам и арендаторам.
Владельцы недвижимости также могут столкнуться с проблемой неуплаты арендных платежей со стороны арендаторов. Это может создать финансовые трудности и сложности в управлении имуществом. Урегулирование таких споров может потребовать юридических действий и обращения в суд.
В целом, проблемы с недвижимым имуществом требуют внимательного отношения и решения. Регулярное обслуживание, правовая защита прав собственности и арендных отношений, а также принятие соответствующих мер для предотвращения и устранения проблем могут помочь владельцам и арендаторам избежать серьезных неприятностей и сохранить ценность своего имущества.
Как составляется приказ об отмене командировки?
Нередко работодатель отправляет своих сотрудников в служебные поездки в другую местность. Это необходимо для расширения бизнеса и налаживания партнёрских отношений.
Но может случиться и так, что командировку нужно отменить. Как это оформить правильно?
Что говорит закон?
Все кадровые вопросы решаются только через приказы и распоряжения руководителя.
Все бланки приказов имеют унифицированную форму и утверждены Госкомстатом Российской Федерации Постановление № 1 от 05. 01. 2004 года.
Нормативная база
В ст. 166 ТК РФ раскрыто понятие служебной командировки – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя в другую местность для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.
Под другой местностью следует понимать местность вне пределов муниципального образования, где трудится этот сотрудник.
Сотрудник может быть направлен только по распоряжению руководителя. Следовательно, и отмена командировки также оформляется приказом руководителя.
Когда нужен?
Приказ для отмены командировки необходим тогда, когда выпущен приказ об отправлении данного сотрудника в служебную поездку.
Работнику уже выплатили командировочную сумму средств. Теперь он должен её вернуть.
Оформляем приказ об отмене командировки
Распоряжение работодателя обязательно должно быть оформлено в виде приказа. Это касается и решения об отмене командировки конкретного сотрудника.
Но командировка может быть отменена не только по инициативе работодателя, но и по другим причинам.
Основания для издания
Причин для отмены командировки может быть несколько. Её могут отменить по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.
Основания для отмены могут быть следующие:
- Необходимость в служебной поездке отпала по некоторым причинам, которые не зависят от работника.
- Болезнь командированного сотрудника.
- Другие причины.
Требования к документу
Документ составляется на фирменном бланке предприятия или же на обычном листе, но с указанием необходимой информации.
Приказ об отмене командировки должен содержать в себе следующие пункты:
- информация о работодателе;
- название документа;
- его порядковый номер, дата и место издания;
- основание для издания приказа;
- должность руководителя от предприятия;
- его подпись и расшифровка;
- подпись сотрудника — означает, что сотрудник ознакомился с документом.
Пункты и их описания
Каждый пункт содержит в себе определённую информацию:
- Информация о работодателе: в самом верху в центре указываетсяего полное и сокращенное фирменное наименование. Здесь нужно указать именно так, как указано в учредительных документах.
- Название документа. В данном случае, это «Приказ». Это слово указывается в середине листа, сразу же после наименования работодателя.
- Реквизиты документа: номер документа по порядку, дата составления приказа, а также место, где он был составлен.
- Основания для издания. В данном случае это «Отмена командировки конкретного сотрудника (ФИО)». Далее следует указать причины, по которым командировка отменяется.
- Также здесь нужно указать: структурное подразделение, в котором работает сотрудник, которого ранее собирались отправить в служебную поездку; ФИО сотрудника; город или название муниципального образования, куда он был командирован; реквизиты приказа, по которому была назначена командировка; ФИО и должность сотрудника, который назначается ответственным за исполнение данного приказа; основание (то есть документ), по которому командировка отменяется.
В самом конце документа нужно указать должность руководителя предприятия, его подпись и обязательно расшифровку.
Далее подпись сотрудника. Это обязательное условие. Это говорит о том, что сотрудник ознакомился с приказом.
Нужно ли вносить пункт о возврате подотчетных сумм?
Командированному выдают определённую сумму денежных средств для осуществления необходимых расходов в служебной поездке. Так как командировка отменяется, то средства необходимо вернуть в кассу предприятия.
В п. 11 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18 сказано, что сотрудник, получивший под отчёт денежные средства, должен их вернуть в позднее 3-ёх дней после окончания командировки.
Но так как поездка не состоялась, то целесообразнее оговорить срок возврата в приказе об отмене командировки.
Перенос командировки: ходатайство, причины, приказ, образец письма
Стабильность — замечательный фактор. Но жизнь полна неожиданностей, так что абсолютной стабильности в любой сфере ожидать не приходится. Касается это и служебных командировок, установленный срок которых может измениться в любой момент по независящим от нас причинам.
Изменение срока командировки необходимо правильно оформить. Разрешенные вопросы избавят от хлопот, недоразумений и неприятностей, которые вполне возможны в подобной ситуации.
Нормативное регулирование вопроса
Служебная командировка является одной из составляющих трудовой деятельности сотрудника, т. е. она имеет необходимые нормативы, которые опираются на Трудовой Кодекс Российской Федерации и соответствующие постановления Правительства.
В служебную командировку сотрудник отправляется по специальному распоряжению руководства. Это может быть приказ или резолюция, в которых отмечены все необходимые составляющие. Поскольку сроки командировки могут измениться, причин для этого порой возникает достаточно много, то вопрос о перенесении командировки также имеет место, он учтен и прописан в общих положениях о командировках.
Следовательно, существует нормативная база, служащая «плацдармом» для безошибочного оформления соответствующих документов:
- Трудовой кодекс РФ (ч. 1, гл. 24, ст. 166),
- Налоговый Кодекс РФ (Статья 264),
- Кодекс об Административных Правонарушениях РФ (Статья ),
- Постановление Правительства РФ от 13. 10. 2008 г. №749,
- Письмо Роструда (ПГ 1487-6-1).
При переносе командировки безоговорочно оформляется приказ или распоряжение о ее переносе и указывается причина этого действия. Приказ сопровождается документами, подтверждающие его необходимость.
В каких случаях возможен перенос командировки
Перечислить все причины переноса служебной командировки в принципе невозможно, поскольку здесь роль играют как служебные обстоятельства, так и человеческий фактор.Но основные выделить можно. Например:
- Производственная необходимость,
- Инициатива, исходящая с принимающей стороны,
- Невозможность выезда сотрудника,
- Препятствия непреодолимой силы.
Основной причиной чаще являются медицинские показание, т. е. командировку переносят в связи с болезнью сотрудника. В тех случаях, когда командировка является единственным средством решения вопроса, а основания для ее переноса малоубедительны, перенос командировки является невозможным.
Для оформления приказа о перенесении срока командировки используют общие положения по этому вопросу: есть приказ о командировке, должен быть приказ о ее продлении. К приказу обязательно прилагаются сопровождающие документы.
Структура
Общего регламента на составление приказа о переносе командировки не существует и он, как правило, составляется в произвольной форме. Но при этом есть ряд моментов, которые опускать недопустимо, т. е. приказ имеет определенную структуру. В приказе обязательно прописывается:
- Основание,
- Сроки,
- Дополнительные условия: возврат билетов и суточных (при необходимости),
- Компенсации и штрафы,
- Число написания приказа,
- Подпись главного руководителя,
- Дополнительные подписи лиц, ознакомленных с приказом.
Как правильно оформить?
Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки:
- сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
- составление служебной записки с указанием на причины отмены;
- издание приказа об отмене командировки;
- возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.
Документы
Для оформления процесса необходим определенный пакет документации:
- приказ;
- служебная записка;
- авансовый отчет;
- документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.
Образец приказа:
Образец служебной записки:
Нужен ли авансовый отчет?
Возможны две ситуации:
Пример № 1:
Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать?
Решение:
Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.
Пример № 2:
Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?
Решение:
Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу.
Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.
Особенности возврата расходов
Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.
Подтверждающим документом об использованных средствах будет являться авансовый отчет по форме АО-1:
Авансовый отчет-ao-1
Возврат билетов
При отмене командировки к авансовому отчету следует приложить один из двух документов в зависимости от обстоятельств:
- документ, который подтверждает возврат билета с указанием удержанной и возвращенной суммы;
- справка от компании-перевозчика о невозвратном билете.
Возврат командировочных
Неиспользованные командировочные необходимо вернуть в кассу предприятия пропорционально количеству дней командировки, которые были отменены.
Налоговые последствия
Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:
- удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания;
- цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.
Проводки
Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки:
| Д-т | К-т | Наименование хозяйственной операции |
| 71 | 50 | Выданы средства из кассы |
| 20 | 71 | Списание издержек на билеты без НДС |
| 20 | 71 | Списание издержек на гостиницу без НДС |
| 20 | 71 | Списаны суточные |
| 50 | 71 | Сотрудником возвращен остаток средств в кассу |
Причины отмены командировки
Отмена командировки по семейным обстоятельствам
Если у работника происходит какое-то событие, которое требует его присутствия и препятствует отбытию в командировку, то поездку можно отменить. Однако по закону не существует исчерпывающего списка «семейных обстоятельств», при котором это можно делать. Так что для того, чтобы такие обстоятельства стали причиной с точки зрения законодательства, соответствующие положения компания обязана внести в локальные нормативные документы.
В итоге тот факт, является ли конкретная ситуация подходящей под понятие «семейные обстоятельства» руководитель будет решать именно в соответствии с этими документами.
Отмена командировки в связи с отпавшей необходимостью
В этом случае нужно составить служебную записку с указанием причины отмены поездки – например, инженера собирались отправить в филиал в другом городе для починки оборудования, но неполадки удалось устранить на месте. Такая служебная записка будет являться основанием для оформления приказа об отмене командировки.
Отмена командировки в связи с болезнью работника
Если сотрудник заболел, то здесь может быть сразу несколько вариантов развития ситуации. При выявлении болезни уже после отправки в командировку, работника нужно будет отозвать. С другой стороны, возможно и продление поездки – если сам сотрудник с этим согласен. В таком случае больничный лист нужно будет предъявить после возвращения в офис.
И соответственно, если человек заболел до начала деловой поездки, то ее нужно отменить, а его отправить на больничный. В период болезни по закону, сотрудники не могут исполнять свои обязанности, а тем более делать это вне места жительства.
Отмена поездки в связи с форс-мажором
Как и в случае с семейными обстоятельствами, возможность отмены деловых поездок из-за форс-мажора (например, погодных условий) следует прописывать в локальных актах.
Поговорим о том, какие документы нужно подготовить, чтобы правильно отменить командировку.
Отмена суточных при командировках в 2018 году
В 2017 году Министерство финансов издало приказ под номером 749, согласно которому термин суточные выплаты в период командировок по Российской Федерации отменяется. Если речь идет о зарубежных маршрутах, то их размер останется прежним. То есть в среднем общий размер будет от 40 до 50 долларов в США каждый день. Все зависит от конкретной принимающей стороны.
Почему было принято подобное решение? Российская Федерация нуждается в дополнительных поступлениях в бюджет. Суточные на данный момент не только снижали поступления от НДФЛ, но и страховые взносы по причине отсутствия налогообложения.
Учет невозвратных билетов при отмене командировки
Если сотрудник купил билеты на самолет и они не подлежат возврату, это создаст определенные проблемы. Он может отказаться воспользоваться услугами перевозчика, при этом уплаченная за поездку плата не будет утверждена. Даже если служебная поездка была отменена, компания может учесть цену невозвратных билетов по причине иных расходов.
При этом, в руках у вас должны быть следующие документы:
- Приказ о том, что служебная поездка переносится или вовсе не учитывается;
- Различные документы, которые подтверждают стоимость билетов;
- Документ, который подтверждает, что вами был куплен билет. Это может быть справка компании перевозчика, дополнительное приложение к билету и тому подобное.