Договор заключен заранее
С работником подписан трудовой договор. По его условиям сотрудник должен выйти на работу, например, на следующий день или через неделю. Но он на работе не появился — заболел.
Как пояснили редакции специалисты ФСС РФ и ряда региональных отделений ФСС РФ, вопрос о выплате пособия будет решаться в зависимости от момента начала заболевания.
Будущий работник заболел до дня, с которого должен был приступить к работе. В этой ситуации пособие не выплачивается за весь период нетрудоспособности.
Работник заболел в первый рабочий день. В этой ситуации пособие назначается по общим правилам (см. схему 1).
Кто берет на себя оплату больничного: обязанности работодателя и ФСС
Платит больничный в первую очередь работодатель. Он обязан оплачивать первые 3 дня больничного самостоятельно, без участия ФСС. Это называется «заработком за свой счет». В этот период размер больничного составляет 100 процентов от средней заработной платы сотрудника.
С четвертого дня больничного уже вмешивается ФСС. Он берет на себя оплату пособия и компенсирует работодателю затраты на больничный. Размер пособия рассчитывается исходя из заработка за последние 2 года. Более подробно информацию о размере пособия можно узнать на сайте ФСС.
ФСС выплачивает больничное сотруднику каждые 10 дней, пока он находится на больничном. Он перечисляет нужную сумму на счет работодателя, который затем уже выплачивает ее сотруднику. Таким образом, работник получает свое пособие через работодателя.
Что касается удержания суммы больничного с заработной платы сотрудника, то это делает сам работодатель. Он удерживает средства за все дни больничного и перечисляет их в ФСС. Удержания производятся на основании листа нетрудоспособности, который сотрудник предоставляет работодателю.
Таким образом, ответ на вопрос «кто первый оплачивает больничный — работодатель или ФСС?» — работодатель первым оплачивает три дня больничного самостоятельно, а затем ФСС берется за выплату пособия. Размер пособия рассчитывается исходя из заработной платы сотрудника, а удержания производятся работодателем на основании листа нетрудоспособности.
Как выдаются бюллетени?
Для подтверждения того, что работник был нетрудоспособен по тем или иным причинам, потребуется обращение в медицинское учреждение, которое ведет свою деятельность на государственной основе в системе здравоохранения. Из частных клиник и специалистов право на то, чтобы выдавать БЛ есть только у тех, кто имеет лицензию на проведение экспертизы нетрудоспособности.
Есть ряд случаев, когда вместо больничного (к примеру, для учащихся) выдаются справки.
Днем открытия БЛ считается день начала болезни, когда пациент обращается к врачу, а как только наступило выздоровление, бюллетень подлежит закрытию и выдается лично в руки для последующей оплаты сотруднику. Обязательно необходимо, чтобы документ был открыт и заполнен с указанием всей необходимой информации и был снабжен необходимыми печатями и реквизитами.
Важно, чтобы больничный лист был заполнен правильно – тогда его оплатят
Вне зависимости от причины увольнения сотрудник вправе предоставить больничный лист для его оплаты не позднее, чем через 30 дней после того, как произошло увольнение. Существует ряд ограничений при получении соответствующих выплат:
- Размер пособия будет составлять не более 60 процентов от средней зарплаты за последние два отработанных года (отсутствует влияние стажа на размер выплаты).
- Потребуется документальное подтверждение того, что сотрудник на настоящий момент не трудоустроен в другом месте.
- Максимальный срок, за который может быть произведено обращение, ограничен полугодом.
- При оплате БЛ никак не меняется дата увольнительного приказа.
- Пособие будет выплачено максимум через 10 дней после момента обращения сотрудника к бывшему работодателю.
БЛ может быть оплачен только в том случае, если имело место заболевание именно сотрудника лично. Он не оплачивается, если появилась необходимость в получении бюллетеня по уходу за родственником. Если срок пропущен, то оплата не производится.
Нужно предоставить больничный лист не позднее, чем через 30 дней после увольнения
Можно ли для расчета декретных представить справку с предыдущего места работы
При расчете пособия по беременности и родам будут взяты 2021, 2021 года. Так как вы в отпуск по уходу за ребенком уйдете в 2021 году, то для расчета пособия будут взяты 2021, 2021 года. При этом, если вы в какой-то из этих периодов работали у другого работодателя, для расчета пособий вам просто на нынешнее место работы нужно будет предоставить справку о доходах 2-НДФЛ с предыдущей работы.
1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Размер пособия при нетрудоспособности
Размер пособия при нетрудоспособности определяется в зависимости от вашей заработной платы и стажа работы.
- Если вы работали меньше 6 месяцев, то пособие составит 60% вашей заработной платы.
- Если вы работали более 6 месяцев, но менее 1 года, то пособие составит 80% вашей заработной платы.
- Если вы работали более 1 года, то пособие составит 100% вашей заработной платы.
Таким образом, для получения больничного листа и пособия при временной нетрудоспособности необходимо правильно оформить трудовой договор и быть официально трудоустроенным. Используйте официальные каналы для трудоустройства и неофициальную работу, желательно, заранее оформить в соответствующей страховой компании. В случае отказа работодателя в оформлении трудового договора зафиксируйте факт в письменном заявлении.
Что грозит работодателю за несвоевременную выплату больничного
Если работодатель не оплатил больничный в установленный срок, ему грозит ответственность со стороны ФСС. Как правило, работодатель обязан перечислить средства за больничный лист в течение 10 дней с момента получения сведений о временной нетрудоспособности работника. Если он не выплатил задержанные суммы вовремя, у него могут возникнуть проблемы.
Главная причина задержки выплаты больничных связана с отсутствием своевременной передачи сведений о временной нетрудоспособности от работодателя в ФСС. Если работодатель не передал информацию в ФСС вовремя, то на госуслугах она не отображается. Это может послужить причиной задержки выплаты больничных.
Когда работодатель задерживает выплату больничного, работник может обратиться в ФСС по поводу несвоевременной выплаты. В рамках проекта «Прямые выплаты» Госуслуги предоставляют возможность работнику самостоятельно делать обращение по поводу задержки выплаты больничных и получать необходимые сведения.
В случае несвоевременной выплаты больничного работодателю грозит штраф от ФСС. Сумма штрафа зависит от степени просрочки выплаты и размера задолженности по больничному.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос | Ответ |
---|---|
Лицо, зарегистрированное как индивидуальный предприниматель, не ведущее при этом свою деятельность, имеет ли право встать на учет как безработный для получения социальных гарантий и соответствующего пособия? | Для ИП не предусмотрена такая возможность – они не считаются безработными, вне зависимости от того, насколько интенсивной была их деятельность. |
Что делать, если у студентки наступил отпуск по беременности и родам, но стипендию она не получает? | Если стипендия не выплачивается, то для того, чтобы отпуск был оплачен, необходимо подать обращение в органы социальной защиты по месту регистрации гражданки. |
Есть ли возможность претендовать сразу и на пособие по уходу за ребенком, и на выплаты на основании безработицы? | Помощь государства предусмотрена только на одном из оснований. Это ограничение не затрагивает региональные дополнительные выплаты, назначенные решением соответствующих властей. |
Каким образом получается информация о доходе работника, если предприятие было ликвидировано, а соответствующая справка не предоставлялась? | В этом случае необходимо написать письмо в орган соц. защиты, где будет изложена просьба о запросе данных из Пенсионного Фонда РФ. |
Кто должен выплачивать пособие по нетрудоспособности, когда фактически работа на предприятии не производится, отсутствует исполнительный орган, однако организация не ликвидирована? | В этом случае за выплаты отвечает ФСС, если предоставлены документы на работника от работодателя. Если такие документы нет возможности получить, сотруднику необходимо обратиться с судебным иском. |
Помощь государства происходит только по какому-либо одному основанию
Срок давности для перерасчета неправильно начисленного больничного листа
В избранноеОтправить на почту Перерасчет больничного после предъявления справки о заработке с предыдущих мест работы осуществляется по заявлению сотрудника. О том, каков порядок перерасчета пособия, пойдет речь в статье. Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец) Возмещение доплаты больничного из ФСС в связи с перерасчетом Итоги Заявление на перерасчет больничного листа после его оплаты (образец) Согласно п. 2.1 ст. 15 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2021 № 255-ФЗ работодатель рассчитывает сумму пособия по больничному на основании документов, которые есть у него в распоряжении на день расчета. Но позднее сотрудник может принести справки о заработке с предыдущих мест работы, и на их основании делается перерасчет пособия.
Может ли ФСС отказать в возмещении при отсутствии трудовой книжки?
Трудовая книжка служит документом, подтверждающим стаж. В том случае, если застрахованное лицо является действующим сотрудником, то трудовую книжку можно запросить в отделе кадров.
В случае, если работник уже уволился, но, будучи безработным, заболел в течение 30 дней после расторжения трудового договора – у работодателя возникает обязанность оплаты больничного, а у ФСС, соответственно, возникает необходимость в возмещении. В этом случае запрашивать трудовую книжку нельзя, т.к. трудовым законодательством не предусмотрено хранение копии трудовой книжки бывших работников, а оригинал выдан на руки.
, определены условия, признающие незаконность требования трудовой книжки в случае её отсутствия.
С какого момента работник может получать пособие
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают застрахованным лицам (ч. 4 ст. 2 Закона N 255-ФЗ). Из числа работников к ним относятся две категории лиц. Они перечислены в части 5 статьи 2 Закона N 255-ФЗ:
— лица, заключившие в установленном порядке трудовой договор, признаются застрахованными со дня, с которого они должны были приступить к работе. Самая распространенная ситуация — трудовой договор подписан в первый рабочий день. Бывает так, что с работником вначале заключают трудовой договор, а через некоторое время он выходит на работу (например, подписан договор в пятницу, а выход на работу в понедельник);
— сотрудники, фактически допущенные к работе в соответствии с трудовым законодательством. Эта ситуация менее распространена. Сотрудника вначале допустили к работе, а впоследствии заключили с ним трудовой договор. Такой вариант предусмотрен в Трудовом кодексе (ч. 3 ст. 16, ч. 1 ст. 61 и ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Если пособие выплачивается по беременности и родам
В подавляющей массе случаев из-за отсутствия официального места трудоустройства для безработных беременных пособие по БЛ не выплачивается, как и для тех беременных, кто стоит на учете в ЦЗН – они не претендуют на выплаты по БЛ по причине декретного отпуска, а получают пособие в качестве безработных на общих основаниях. Как только отпуск декретный был оформлен, производится прекращение выплат, женщину с учета в Центре не снимают.
Женщинам в декретном отпуске обычно не оплачивают БЛ
Однако существует несколько исключений из данного правила:
- если предприятие было ликвидировано;
- если речь идет о прекращении адвокатской или нотариальной деятельности, а также ИП;
- если женщина учится на очном отделении;
- когда произошел перевод супруга, который служит в армии по контракту, для прохождения обязанностей за границей;
- если женщина подошла с соответствующими документами за 30 дней после увольнения к предыдущему работодателю.
Какие нужно собрать документы?
Чтобы получить пособие по родам и беременности (помимо тех, кто находится на обучении), нужно прийти в органы социальной защиты в том месте, где гражданка официально зарегистрирована, с полным перечнем документов
Важно уточнить, что для учащихся выплатами занимается их учебное заведение (вне зависимости от бюджетной или платной ФО).
Нужно предоставить пакет документов для получения пособия по БиР
Перечень документов:
- Заявление (по форме учреждения, заполненное в ОСЗ), в котором изложена просьба о предоставлении соответствующей выплаты.
- Больничный лист (полученный в ЖК).
- Трудовая книжка (как копия, так и непосредственно оригинал).
- Справки, полученные в центре занятости (этот документ подтверждает, что гражданка встала на учет за год после того, как была ликвидирована фирма, а также то, что пособие за период отпуска не выплачивалось).
- Справка о доходах (этот документ нужен только тем, кто подлежал увольнению по причине ликвидации организации).
Для нетрудоспособных по беременности и родам во время обучения есть определенный порядок, по которому производятся выплаты, если лицо не являлось трудоустроенным, но обучалось в учебном заведении. В этом случае БЛ не выдается, а выплата производится там, где гражданин обучается. Пособие должно быть в размере положенной студенту стипендии (обычной либо же повышенной).
Выплаты женщина, обучающаяся на очном отделении, могут получить в своем учебном заведении
Рассмотрим пример.
Анна обучается в среднем профессиональном учебном заведении, и ее стипендия составляет 478 рублей. Студентка явилась в учебный отдел и предоставила справку о том, что имела место нетрудоспособность по беременности и родам, которая составляла 140 дней. Были произведены следующие действия согласно регламенту:
Среднее определенное количество дней в месяце составило 30,4, в этом случае заработок за день составлял 16,02 рубля. Таким образом сумма выплаты составила 2242,8 рублей.
Для расчета выплат вы можете воспользоваться калькулятором ниже.
Перейти к расчётам
Обращение в органы социальной защиты за пособием по уходу за ребенком
Те лица, которые не являются трудоустроенными, получают пособие в ОСЗ. Туда потребуется предоставить список документов
Важно помнить, что выплаты производятся до того момента, как ребенок достигнет полутора лет.
Нужно обратиться в ОСЗ для получения пособия по уходу за ребенком
Потребуется заявление, свидетельство о рождении ребенка (как оригинал, так и копия, если детей несколько, то все свидетельства), свидетельство о местонахождении ребенка (что он проживает с одним из родителей), справка из отдела социальной защиты по месту регистрации супруга, о том, что он не получает выплаты (ее предоставляют в случае, если муж является безработным или проходит обучение на очном отделении), справка из центра занятости о том, что не предоставляется пособие (для обучающихся ее предоставлять не нужно) и трудовая книжка (при наличии – копия).
Если предприятие, на котором работала женщина, ликвидировано во время ее отпуска по уходу за ребенком, она может обратиться за выплатами в ОСЗ
Какие бывают листки нетрудоспособности?
Оформление выплат по БЛ может быть осуществлено только в том случае, когда имеется соответствующий документ, который является подтверждением наличия заболевания либо же травмы. Иные варианты не предусматриваются.
Для уволенного сотрудника те или иные нюансы могут различаться – это зависит от тех медицинских мероприятий, которые производились в клинике.
Разновидности БЛ:
- До 15 дней, если работник находился на домашнем лечении (амбулаторно).
- До 10 дней – наблюдение у стоматолога либо фельдшера в период реабилитации.
- На любой требуемый срок – если мед. помощь проводится в стационаре (больничный выдадут на тот срок, сколько проводится лечение, а далее, для реабилитации, еще на 10 дней).
- До 24 дней, если сотрудник находится на лечении в санатории.
- До 10 месяцев, если патология или травма требует длительного или серьезного лечения.
- До года в случае, когда имеет место заболевание туберкулезом или иное сложно поддающееся лечению заболевание.
Больничные листы могут выдаваться на разный срок
Как начать работу с электронными больничными
Любая компания или ИП могут работать с больничными в электронном виде. Для этого нужно зарегистрироваться в системе соцстрахования и получить квалифицированную электронную подпись, если ее еще нет.
Заключить соглашение об информационном обмене с фондом страхования. Соглашение оформляют на бумаге и направляют в региональное отделение фонда заказным письмом. В отделении сотрудники подпишут соглашение, после этого можно работать с фондом удаленно. Соглашение можно скачать на сайте ФСС.
Зарегистрироваться в системе. Для регистрации и входа в кабинет страхователя нужна учетная запись компании или ИП на портале госуслуг. Поэтому сначала зарегистрируйтесь там и подтвердите ее с помощью электронной подписи. Если уже зарегистрированы, то можете сразу заходить в личный кабинет страхователя на сайте ФСС.
Взять номер больничного у сотрудника. Врач сообщит номер электронного больничного сотруднику, он должен передать его вам. Если он забыл или потерял номер, посмотреть его сотрудник может в своем личном кабинете застрахованного на сайте ФСС по логину и паролю от портала госуслуг.
Если вы подписали с сотрудником соглашение об обработке персональных данных, вы можете узнать этот номер самостоятельно — достаточно ввести СНИЛС сотрудника.
Заполнить часть работодателя. Работодателю нужно указать сведения о доходах и страховом стаже работника. Электронные больничный выглядит как на бумаге — графы и поля такие же, только теперь их заполняют на компьютере.
Графа | Как заполнять | Пример |
---|---|---|
Место работы, статус | Наименование вашей организации. Основное место работы или по совместительству — выбрать нужное | ООО «Лютик» |
Регистрационный номер | Номер организации в фонде социального страхования, 10 цифр | 3701000123 |
Код подчиненности | Региональный номер ФСС, к которому прикреплена организация, 4 или 5 цифр | 37001 |
ИНН нетрудоспособного | ИНН работника, если есть | 50123123000123 |
СНИЛС | Страховой номер лицевого счета сотрудника в пенсионном фонде | 123-123-123-12 |
Условия начисления | Двузначный код особых условий начисления и выплаты пособия. Заполняется только при наличии, если условия сочетаются, ставят несколько кодов | 44 — работники Севера |
Акт формы Н-1 | Заполняется, если травма получена на производстве | |
Дата начала работы | Заполняется при аннулировании трудового договора, когда новый сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Если сотрудник продолжает работу, заполнять не надо | |
Страховой стаж | Указывают количество полных лет и месяцев по записям из трудовой книжки. В стаж также входит военная и приравненная к ней служба, например в полиции или МЧС | 8 лет 2 месяца |
Нестраховые периоды | Выделяете из страхового стажа периоды военной службы и приравненной к ней | |
Причитается пособие за период | Дата открытия и закрытия больничного листка | С 02.02.2021 по 14.02.2021 |
Средний заработок для исчисления пособия | Заработок за два предыдущих года | 756 000 ₽ |
Средний дневной заработок | Средний заработок нужно разделить на 730. Если рассчитываете пособие по декрету, то из 730 или 731 дня вычитают количество дней болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком за предыдущие два года | 1035,6 ₽ |
Сумма пособия за счет средств работодателя | Сумма выплат за первые три дня больничного. Если больничный оформлен по беременности и родам или производственной травме, всю сумму платит ФСС, тогда графу не заполняйте | 3106,8 ₽ |
Сумма пособия за счет средств ФСС | Сумма за все дни болезни, кроме первых трех | 11 391,2 ₽ |
Итого начислено | Общая сумма пособия за все дни болезни | 14 498 ₽ |
ФИО руководителя и бухгалтера организации | Если бухгалтера нет, пишите ФИО руководителя дважды |
Проверьте листок нетрудоспособности, подпишите его квалифицированной электронной подписью и сохраните. После этого передайте в ФСС электронный реестр с датой и номером больничного для начисления пособия за счет фонда. Если увидели, что ошиблись, после того как сохранили листок, можно заполнить и отправить листок заново.
Электронный листок нетрудоспособности можно распечатать в личном кабинете ФСС. Для этого достаточно нажать соответствующую кнопку. По закону распечатывать и хранить электронные больничные не нужно. Все данные хранятся в системе ФСС.
Расчет больничного если не было заработка за 2 года
- Отсутствие в трудовой книжке работника сведений о работе.
- Отсутствие доходов у работника на дату получения листа нетрудоспособности.
- Сумма заработной платы за полный отработанный месяц меньше, чем минимальная ставка.
- Наличие в трудовой книжке записи об очной форме обучения на дату заболевания, а стаж работы составляет менее полугода.
То есть среднедневную сумму МРОТ необходимо умножать не на 60%, а на 50%. 5 Оплата больничного по беременности и родам начисляется в размере 100 среднего заработка. Поэтому женщинам, у которых нет заработков за расчетный период, равный 24 месяцам, расчет следует производить или из среднедневного заработка за фактический период работы, если стаж выше 6 месяцев, или исходя из МРОТ, при стаже менее 6 месяцев, или же если фактический расчет показал меньшую среднедневную сумму, чем исходя из МРОТ.
Справка с предыдущих мест работы
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
11. Нужна справка 2 ндфл с работы мужа. Он сейчас работает на другом заводе на испытательном сроке, а справка нужна с предыдущего места работы. Расстояние не позволяет мужу приехать и забрать справку с предыдущей работы, могу ли забрать я эту справку? Мы в браке, есть дети. Справка нужна для оформления пособия на ребенка до 3 лет. Если нельзя, то что делать в таком случае?
Максимальный размер выплат по больничному листу
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от предельной величины дохода работника, на которую производится начисление страховых взносов.
Так, предельная величина дохода работника, на которую произведено начисление страховых взносов составила:
- в 2017 году – 755 000 рублей;
- в 2018 году – 815 000 рублей.
Таким образом, при исчислении среднедневного заработка в 2017 году размер не может превышать: (755000 + 815000) / 730 = 2150,68 рублей, но в зависимости от трудового стажа работника размер среднедневного заработка будет следующим:
Трудовой стаж работника | % от среднего заработка | Максимальный размер среднедневного заработка (руб.) |
До 5 лет | 60 | 1290,41 |
5-8 лет | 80 | 1720,54 |
Более 8 лет | 100 | 2150,68 |
Читайте так же ⇒ “Можно ли законным путем оформить в поликлинике больничный лист задним числом в 2019 году”
Как позвонить в ФСС по поводу больничного листа
Больничный лист – это документ, который предоставляет информацию о временной нетрудоспособности работника. Он необходим для получения выплат за время болезни. Иногда бывает так, что выплаты по больничному листу задерживаются или не поступают вовсе.
Если ваш работодатель не передал сведения о выплате по больничному листу, то ФСС не будет обладать информацией о ваших выплатах. Это может быть причиной задержки или отсутствия выплаты.
Что делать, если выплата задерживается?
- Сначала, обратитесь к своему работодателю и уточните, когда и куда он передал информацию о вашем больничном листе. Проверьте, правильно ли отображаются ваши данные на госуслугах.
- Если вы узнали, что работодатель передал информацию о вашем больничном листе в ФСС и выплаты все равно задерживаются, обратитесь в ФСС для получения консультации и разъяснений по поводу задержки выплаты.
- В случае, если работодатель не передал сведения о выплате по больничному листу в ФСС, вы также можете обратиться в Фонд для уточнения дальнейших действий.
Почему выплаты по больничному листу задерживаются?
Выплаты могут быть задержаны по нескольким причинам:
- Несвоевременная передача сведений о больничном листе работодателем в ФСС;
- Отсутствие необходимой информации для осуществления выплаты по больничному листу;
- Проект «прямые выплаты», когда выплаты осуществляются ФСС непосредственно работнику;
- Технические проблемы на стороне ФСС, которые могут вызывать задержку выплаты;
- Другие причины, связанные с процессом выплаты по больничному листу.
Важно помнить, что ваше право на выплату по больничному листу защищено законом, и задержка выплаты может повлечь за собой трудности финансового характера. Не стесняйтесь обращаться в ФСС по поводу любых вопросов, связанных с вашим больничным листом
Как определить, кто должен оплачивать больничный: основные правила
Сначала определим, что представляет собой больничный лист. Это документ, который лицо, временно находящееся в больничном, предъявляет работодателю для получения определенных пособий. Эти пособия выплачиваются работодателем работнику, а затем компенсируются ФСС.
Основные правила оплаты больничного следующие:
- Работодатель выплачивает больничный работнику только в том случае, если он является страхователем по ОСТ и уплачивает страховые взносы в ФСС.
- Размер оплачиваемого больничного листа составляет 100% заработной платы работника.
- Если сумма пособия превышает 2,5% фонда заработной платы, то работодатель перечисляет остаток средств Фонду социального страхования.
- Срок выплаты пособия — не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был предъявлен больничный лист.
- При выплате больничного работодатель может осуществлять удержание суммы за медицинские услуги, но только в случае, если это было предусмотрено договором труда или коллективным договором.
Для определения первого платежа больничного листа работодатель должен узнать, какую сумму пособия начисляет ФСС. Для этого он предоставляет информацию о заработной плате работника за последние 24 месяца с момента начала временной нетрудоспособности.
Если работник получает зарплату по итогам месяца, то первая выплата больничного будет произведена в первые дни месяца, следующего за месяцем больничного.
Порядок оплаты больничного: важная информация для всех работников
При оплате больничного листа работник получает пособие в размере 60 или 100 процентов от заработной платы. За первые 3 дня больничного работодатель не обязан выплачивать работнику пособие, и эти дни не учитываются в общей сумме больничных дней.
В случае болезни, продолжающейся дольше 3 дней, работник должен самостоятельно обратиться в ФСС для получения пособия по больничному листу. ФСС выплачивает пособие с первого дня заболевания и до 10 дней, считая дни отсутствия на работе. Пособие выплачивается на счет работника.
После 10-го дня больничного ФСС выплачивает пособие работодателю, который обязан перечислить сумму на счет работника. При этом размер пособия может составлять как 60, так и 100 процентов от заработной платы работника в зависимости от причин заболевания и времени нетрудоспособности.
В случае, если работодатель не выплачивает пособие, работник может обратиться в ФСС для рассчета нетрудоспособности и получения пособия напрямую.
Важно отметить, что размер пособия по больничному листу не может быть больше заработной платы работника. В случае, если работник получает зарплату в разных валютах (например, часть в рублях, часть в иностранной валюте), для расчета пособия учитывается только Российский рубль
В случае получения пособия по больничному листу одновременно от ФСС и работодателя, работник имеет право удержать сумму, полученную от работодателя, чтобы избежать двойного выплаты.
Какой порядок выдачи электронного больничного
Больничный может быть выписан только в каком-то одном виде — либо в бумажном, либо в электронном. Электронный листок нетрудоспособности формируется с письменного согласия работника (ч. 3.2 ст. 59 Закона об охране здоровья, п. 1 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).
В качестве продолжения электронного больничного допускается выписать листок нетрудоспособности в бумажном виде и, наоборот, сформировать электронный больничный как продолжение листка нетрудоспособности на бумажном носителе (п. 14 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).
Электронная форма больничного не позволит работникам потерять или испортить (например, помять, порвать) документ.
Кроме того, система электронных больничных исключает представление работниками поддельных документов. Дело в том, что ФСС РФ проверяет подлинность электронных больничных. Работодатель, запрашивая больничный у фонда, получает для оплаты проверенный документ (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)»).
Рекомендуем предупредить работников о готовности организации принимать электронные больничные. Если работник представит электронный больничный работодателю, у которого нет технической возможности его принять, это послужит основанием для замены на бумажный вариант (Информация ФСС РФ «Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)», Письмо ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462).
Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах» (п. 3 Правил информационного взаимодействия при формировании электронного больничного).