В каких случаях происходит оплата учебного отпуска?

— неоплачиваемые отпуска

В некоторых случаях работодатель по заявлению сотрудника обязан предоставить ему учебный отпуск без сохранения заработной платы. Такие учебные отпуска также исчисляются в календарных днях, а их продолжительность зависит от целей, на которые эти отпуска будут использованы.

Если работник совмещает работу с учёбой по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры в высшем учебном заведении, то работодатель в силу части 2 статьи 173 ТК РФ обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью:

15 календарных дней в учебном году — на период прохождения промежуточной аттестации на каждом курсе;

четыре месяца — на период подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;

один месяц — на период сдачи итоговых государственных экзаменов.

Аналогичная норма установлена и для случая совмещения работы с учёбой по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего профессионального образования. Работнику, осуществляющему такую учёбу, полагается отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью (ч. 2 ст. 174 ТК РФ):

10 календарных дней в учебном году — на период прохождения промежуточной аттестации на каждом курсе;

до двух месяцев — для прохождения государственной итоговой аттестации.

Если работник только собирается поступать в высшее профессиональное учебное учреждение, то на период сдачи вступительных экзаменов ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней (ч. 2 ст. 173 ТК РФ). При поступлении же в среднее профессиональное учебное учреждение продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней (ч. 2 ст. 174 ТК РФ).

При сдаче выпускных экзаменов на подготовительном отделении образовательного учреждения высшего профессионального образования предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней в учебном году (ч. 2 ст. 173 ТК РФ).

Нюансы, о которых лучше быть в курсе

Рассмотрим определённые тонкости. Не зная о них, легко оказаться в малоприятной ситуации.

Нет второй части справки

К примеру, без второй части запроса из ВУЗа препятствий для оформления поездки на сессию чинить не станут. А вот позабыв её представить в бухгалтерию работодателя после возвращения, работник гарантированно получит отказ при подаче следующего аналогичного заявления. Окончательно оформление завершается только по предъявлении второго элемента.

Не сходятся даты отпуска

Досрочно отучившись, сотрудник получает дни действительно для отдыха. Несовпадение дат окончания не станет для работодателя законным основанием требовать возвратить ранее перечисленные деньги. Они станут бонусом для хорошего студента.

Заболел во время студенческого отпуска

Напряжение во время экзаменов или вспышки эпидемий могут обернуться заболеванием. Заболевшему:

не продлят отпуск;
не станут оплачивать больничный лист. Основанием для этого служит ч. 1 ст. 9 ФЗ № 255.

Если заболевание продлится и далее, то , когда полагалось приступить к работе. Выплачивать в определённом объёме заработок за время нахождения сотрудника на больничном требуют ст. 183 ТК и статьи 5 и 13 ФЗ № 255.

Выходом из такой неприятной ситуации для работника становится обращение в деканат учебного заведения за новой справкой-вызовом. Там будут указаны другие даты.

Нет успехов по учёбе

Предоставление гарантий сотрудникам, продолжающим обучение, подразумевается в случае его успешности. Ранее выплаченные деньги никто потребовать обратно не может. Но и получать новые льготы отчисленный из учебного заведения за неуспеваемость работник не сможет.

Если не давать студенческий отпуск

Работодатель может предпринять попытку не дать хода заявлению работника с прилагающейся к нему справкой-вызовом. Как правило, ссылаясь на производственную необходимость и невозможность заменить сотрудника. Такая позиция неправомерна и легко оспаривается в судебном порядке. Положения статьи 5.27 КоАП, устанавливающей штрафы за нарушения в трудовых отношениях, ещё никто не отменял.

Судейская практика показывает, что работники, вынужденные уволиться из-за отказа работодателя в просьбе поехать на сессию, добиваются восстановления на рабочем месте.

Учебный отпуск: что это такое и кому он доступен?

Учебный отпуск – это особый вид отпуска, предоставляемый работникам для получения профессионального образования или подготовки к аттестации. В рамках учебного отпуска работник может посещать учебные занятия, сдавать экзамены и выполнять другие образовательные задачи.

Учебный отпуск доступен работникам, которые хотят повысить свою квалификацию или получить новую специальность. Обычно это связано с необходимостью прохождения дополнительных курсов или программ обучения.

Учебный отпуск может быть предоставлен работникам различных организаций, включая государственные, частные и коммерческие предприятия. Однако, возможность получить учебный отпуск и условия его предоставления могут различаться в зависимости от законодательства и внутренних правил организации.

Чтобы получить учебный отпуск, работник должен обратиться к своему работодателю с соответствующей просьбой. В заявлении необходимо указать цель учебного отпуска, направление образования и сроки его проведения.

Оформление учебного отпуска происходит в соответствии с законодательством и внутренними правилами организации. Работник может быть направлен на обучение в учебное заведение или получить возможность самостоятельно посещать учебные занятия.

Во время учебного отпуска работник сохраняет свою зарплату, которая выплачивается в полном объеме. Также, согласно законодательству, работник имеет право получить компенсацию за сдачу учебных материалов и итоговую аттестацию.

Учебный отпуск может быть как очной, так и заочной формы обучения. В случае заочного обучения, работник может совмещать учебу с работой, что позволяет ему не прекращать трудовые отношения.

Длительность учебного отпуска может быть разной и зависит от программы обучения. Обычно это от нескольких дней до нескольких месяцев. После окончания учебного отпуска работник возвращается к своей основной работе.

Особенности предоставления

Очень важно соблюдать сроки выплат, это следует сделать за три дня до начала отпуска. Если этот момент совпадает с праздничным или выходным, значит, оплату нужно произвести днём ранее

Довольные сотрудники повышают свою квалификацию

Источником данного вида выплат является статья расходов на зарплату.

Многие интересуются, как именно учитывается учебный отпуск в табеле учёта. Для этого используется код «У» или цифровой «11».

Нередко возникают ситуации, когда сессия совпадает с другими видами отпуска или, к примеру, с больничным. Каждый отдельный момент рассматривается индивидуально, желательно, с привлечением юриста, если бухгалтер не может справиться самостоятельно.

Если отпуск по учёбе совпал с плановым, руководитель обязан перенести последний на другой месяц по усмотрению сотрудника.

К примеру, если сессия проходит с 15 мая по 4 июня, а больничный выдан с 18 по 23 мая, то он не оплачивается. Сотрудник получит только учебные выплаты за отпуск.

Другой пример: сотрудник находится на длительном лечении, например, со 2 по 30 сентября. Время сессии с 3 по 23 сентября, и он уже успел оформить отпуск по учёбе. Эта ситуация требует следующего решения: сотрудник пишет заявление об отмене учебного отпуска, ему оплачивается больничный. После выздоровления ему придётся всё равно сдавать экзаменационную сессию. Ему следует отправить в вуз заявление с просьбой предоставить ему возможность сдать экзамены и приложить медицинскую справку. Далее весь процесс происходит по прежней схеме. Из УЗ придёт вызов, сотрудник получит оплату и отправится на учёбу.

Гарантии и компенсации на время обучения

Студенту, который получает образование в заведениях с аккредитацией, предоставляют учебный оплачиваемый отпуск, при этом он не потеряет основной доход и сохранит рабочее место. Также, работодатель обеспечивает студента дополнительным свободным временем для посещения промежуточных семинаров, сессий и прочих подготовительных занятий в процессе обучения.

Основные гарантии, которыми вправе располагать студент заключаются в следующем:

Условия	Льготы
Промежуточные занятия на 1 и 2 курсах	30 дней
Посещения занятий с 3 курса и далее	40 дней
Итоговые экзамены, аттестация	60 дней
Для вступительных экзаменов	10 дней
Студентам очного образования в средних профессиональных заведений	10 дней
Для итоговых экзаменов студентам очникам средних профессиональных отделений	60 дней
Студентам заочникам, обучающимся в средних профессиональных учреждениях	50% от стоимости проезда к месту учебы

Студентам заочного и очно-заочного отделений средних профессиональных заведений работодатель может уменьшить рабочую неделю на день, перед началом итоговой экзаменации. Это делается для того, чтобы дать время на подготовку к экзаменам. Время, которое работник находился на обучении, оплачивается работодателем в размере 50% от среднего заработка.

Особенности

Компенсация отрыва от работы заочникам

Оплачивается студенту заочной, вечерней формы только первое обучение соответствующего уровня. Без соблюдения этого условия, компенсируется перерыв в исключительном случае, если соответствующее допущение есть во внутренних документах фирмы.

Дополнительные послабления:

на 10 месяцев перед реализацией дипломного проекта допускается сокращение рабочего дня или недели (на 1 день);
раз в год выплачивается, необлагаемая налогами, проездная выплата за движение к месту проведения сессии, аттестации.

Когда второе образование

Как уже оговаривалось ранее, полагается оплачиваемый перерыв при первом образовании каждого уровня. Если, к примеру, у лица второе высшее обучение, то он может получить дополнительный срок, оформив дни отрыва от работы без возмещения.

Компенсация для магистра

Интересным для сотрудника остается вопрос, будет ли оплачен перерыв при получении звания магистр. Это первое или второе образование? Обладатель диплома бакалавра имеет все права на оплачиваемый период при получении первого магистерского звания. Бакалавр – одна категория, магистр – другая. Поэтому ограничения не предусмотрено.

Если совместительство

Разберем нюансы гарантий, при причастности лица к нескольким предприятиям. При совместительстве нет оплачиваемого периода, только перерыв за свой счет. Лицо может получить льготу лишь по основному месту работы.

Оплата дороги

Компенсируется стоимость проезда к месту учебы + в обратном направлении раз в год. Предоставляется только учащимся заочного, вечернего отделения при первом специализированном образовании в аккредитованном заведении.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска

Обязательно с печатью и подписью руководителя

Для сотрудников-студентов предлагается ряд льгот:

Освобождение от работы на период сессии в соответствии с графиком занятий.
Сокращение рабочего времени.
Оплата отпуска при условии успешной сдачи экзаменов.
Возмещение транспортных затрат.

Руководитель предприятия не берет на себя обязательство оплачивать сессию сотрудникам в таких ситуациях:

Получение второго ВО без согласования с руководством предприятия.
Учёба в неаккредитованном вузе.
Сотруднику, работающему по совместительству.
Студенту, не сдавшему экзамены.
Сдача вступительных экзаменов или для занятия на подготовительном отделении.

Оформление документов

Оплата и оформление учебного отпуска происходит после получения справки-вызова из учебного учреждения. Форма данного документа утверждена приказом Министерством образования и науки РФ №134 в 2015 году.

Справка состоит из двух частей:

Справки из учебного учреждения;
Отрывного корешка.

Работник-студент обязан вернуть заполненный отрывной корешок с печатью образовательного учреждения работодателю.

Сотрудник, которому необходимо пройти аттестацию или сдать сессию, должен написать заявление об отпуске на имя руководителя. Документ может быть составлен в произвольной форме, но должен содержать следующую информацию:

В правом верхнем углу указывается название организации, имя руководителя, а также должность работника и его ФИО;
В центре бланка пишется слово «Заявление»;
В основной части заявления необходимо указать причину и основание для получения учебного отпуска. Работник должен написать полное наименование образовательного учреждения, а также уточнить вид отпуска – оплачиваемый или неоплачиваемый;
Внизу бланка ставится дата и подпись сотрудника предприятия.

Образец заявления:

Сотрудник передает подписанное заявление и справку-вызов руководителю. После рассмотрения, документ направляется в отдел кадров для формирования приказа о предоставлении учебного отпуска. Кроме приказа, бухгалтер подготавливает записку-расчет по форме №Т-60. Она необходима для расчета отпускных выплат. Стоит отметить, что в некоторых случаях учебный отпуск не оплачивается.

Сколько дней в год могут выделить на отпуск по учебе?

Продолжительность отпускных дней, выделенных для учебы, определяется Трудовым кодексом РФ. Именно это законодательство указывает на порядок предоставления отпускных дней и максимальная длительность экзаменационной сессии для образований любых уровней.

Государственным законодательством предусмотрены следующие периоды отпускных для обучения:

Обучение на вечерней форме с целью получения основного образовательного направления. Сотруднику выделяют девять дней, а при постижении общего среднего образования – 22 дня;
При учебе на бакалавриате, или в магистратуре ВУЗа. Наниматель обязан предоставлять 40 дней на первых двух курсах, 50 дней – для последующих курсов. И до четырёх месяцев в период защиты диплома и госаттестации;
При обучении в аспирантуре (заочная форма обучения) – каждый год выделяется тридцать дней в момент учебы, и период проезда к месту и обратно. В соответствии с законодательством, в период окончания кандидатской диссертации полагается три месяца отпускных;
В случае учебы в техникуме – тридцать дней для первых двух курсов, сорок дней – для третьего и дальнейших курсов, и до двух месяцев на государственную аттестацию и дипломный проект.

Как оформить школьный проездной

Шаг 1: Сбор необходимых документов

Для оформления школьного проездного необходимо иметь при себе следующие документы:

заявление на оформление проездного, подписанное родителем или законным представителем;
копию свидетельства о рождении ребенка;
копию паспорта родителя или законного представителя (страница с фотографией и регистрацией);
копию СНИЛС ребенка.

Шаг 2: Обращение в отдел продаж железнодорожных билетов

После того, как все необходимые документы собраны, необходимо обратиться в отдел продаж железнодорожных билетов. Там Вам будут выданы бланки для заполнения проездного и, если необходимо, помогут сопроводить Вас на каждом этапе оформления.

Шаг 3: Подписание договора и оплата проездного

Для оформления проездного необходимо подписать договор на оказание услуг по оформлению школьного проездного и оплатить его стоимость. Стоимость может отличаться в зависимости от региона, в котором Вы живете, и от расстояния, на которое Вы рассчитываете.

Шаг 4: Получение проездного

После того, как все формальности будут урегулированы, Вы получите готовый школьный проездной, который будет считаться документом, дающим право на проезд по РЖД по специальному тарифу.

Вопрос-ответ:

Какие условия действуют для получения школьного тарифа на проезд в 2023 году?

Для получения тарифной льготы на проезд по железной дороге необходимо предъявить документ, подтверждающий статус школьника, а именно: справку об обучении в школе или университете

Также следует обратить внимание на то, что действие тарифа распространяется на одно направление и всего один раз в день

Каковы преимущества школьного тарифа РЖД на 2023 год?

Школьный тариф РЖД на 2023 год позволяет получить значительную скидку на проезд, что ощутимо снижает затраты на транспортировку

Особенно это важно для тех семей, где есть несколько детей, учащихся в школе или вузе. Более того, использование тарифа дает возможность детям и подросткам путешествовать, расширять кругозор, получать новые впечатления и знания

Какие ограничения существуют при использовании школьного тарифа РЖД на 2023 год?

Существуют некоторые ограничения, которые необходимо учитывать при использовании школьного тарифа РЖД на 2023 год. В частности, действие тарифа ограничено одним направлением и одним разом в день, что означает, что при необходимости перемещения в обе стороны придется покупать дополнительный билет по обычной цене. Кроме того, скидка предоставляется только на определенные типы поездов, поэтому следует уточнить эту информацию заранее.

Оплачивается ли учебный отпуск?

При обучении в ВУЗе: сдача вступительных испытаний, итоговая и промежуточная аттестации очной формы, государственные формы аттестации при обучении на дневной форме, написание и защита дипломной работы, сдача государственных экзаменов по обучению на очной форме.
Сдача вступительных экзаменов при обучении в заведении среднего профессионального образования, а также промежуточная и государственная формы аттестации при обучении на дневном отделении.

Часто возникает вопрос, касающийся обучения в магистратуре. В данном случае следует заметить, что работодатель обязуется предоставлять сотруднику оплачиваемый учебный отпуск в тех обстоятельствах, когда сотрудник осваивает образование предлагаемого уровня впервые.

Особенности при выплатах

Заочникам, или проходящим обучение на вечерней форме, начисляют деньги за ученические отгулы, при первичном получении обучения в упреждении, имеющем госаккредитацию.

Помимо этого, заочная форма обучения предполагает добавочные льготные преимущества:

Наемнику полагается проплата на проезд в обе стороны, или расходы на покрытие больничного ежегодно;
Непосредственно перед госэкзаменами и защитой дипломного проекта (в срок десяти месяцев) сотруднику полагается работа по короткой рабочей неделе. В такой ситуации, работнику полагается либо один дополнительный выходной, либо ежедневные укороченные трудовые будни.

Условия предоставления

Рассчитывать на студенческий отпуск можно только при соблюдении обязательных условий:

Образование данного уровня получается впервые.
Учебное заведение обязано иметь государственную аккредитацию. Сотрудник должен будет подтвердить этот факт документально, к тому же данную информацию можно получить на официальном сайте по надзору в образовательной сфере. Наниматель может сделать исключение из данного правила и внести в коллективный договор список учреждений, в которых можно получать образование на тех же условиях.
Дни отдыха оформляются в определенном порядке только после предъявления справки-вызова, которая выдается тем студентам, что успешно сдали предыдущую сессию.
Продолжительность учебных периодов строго установлена законом. Превысить ее можно днями за свой счет или взяв часть очередного отпуска.

Как оплачивают учебный отпуск при работе?

В бухгалтерию необходимо представить заявление и справку-вызов, подтверждающие необходимость получения учебного отпуска. Данную справку можно получить в учебном заведении, где происходит обучение.
В случае если учебный отпуск признается оплачиваемым, выдается соответствующий приказ, и необходимая сумма должна быть выплачена не позднее, чем за 3 суток до начала непосредственно самого отпуска. В ситуации, когда сотрудник представил справку-вызов слишком поздно (меньше, чем за 3 суток до необходимого начала отпуска), бухгалтерия начисляет необходимую сумму в течение суток.
По окончании периода учебного отпуска (как правило, после закрытия сессии) сотрудник должен предоставить в качестве подтверждения вторую часть справки-вызова, содержащую информацию о закрытии сессии.

Условия и порядок оформления

Ученический отпуск предоставляется сотруднику при соблюдении определенных условий. Они установлены на законодательном уровне и приведены в статьях №173—177 ТК.

Условия предоставления освобождения от работы при обучении в магистратуре:

образование данного уровня подчиненный получает впервые. Исключением выступают ситуации, когда сотрудник направляется в магистратуру непосредственно работодателем;
учебное заведение имеет государственную аккредитацию по соответствующей образовательной программе. В противном случае, отпуск по закону не положен. Прежде чем поступать в определенный ВУЗ, рекомендуется проверить наличие у него необходимой аккредитации. Сделать это можно на официальном портале Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Тут приведен реестр аккредитованных учреждений;
магистерская программа осваивается успешно. Это означает, что работник-студент не имеет задолженности за предыдущий семестр или курс, не отчислен из ВУЗа.

Учебный отпуск оформляется в установленном порядке

Работодателю важно соблюдать каждый из этапов, чтобы в будущем не возникли проблемы с контролирующими органами. Предоставление отпуска должно быть задокументировано

Алгоритм действий приведен ниже:

студент-работник получает справку-вызов в деканате ВУЗа и предоставляет ее администрации предприятия вместе с заявлением на ученический отпуск и копией зачетной книжки. Трудовым законодательством конкретные сроки подачи данных документов не установлены. Поэтому подчиненный имеет право предоставить заявление непосредственно перед началом отпуска. Но, если на период освобождения от трудовой деятельности предполагается сохранение среднего заработка, то информировать работодателя рекомендуется за несколько дней. Это нужно для того, чтобы бухгалтерия успела произвести расчет и начислить отпускные в установленный законом трехдневный срок;
руководитель компании рассматривает заявление и ставит на нем согласительную резолюцию. После этого документ отдается в дальнейшую работу;
на базе заявления и справки-вызова подготавливается приказ об ученическом отпуске. Его обычно оформляет специалист кадровой службы или секретарь. В небольших компаниях распоряжение может подготовить непосредственно сам руководитель. Приказ подписывает работодатель, утверждая тем самым его издание. Также на нем должны поставить свои подписи все лица, упомянутые в документе;
приказ предоставляется сотруднику-студенту для ознакомления. После этого работник может уходить на сессию;
на базе распоряжения производится оплата учебного отпуска, если это предусмотрено законом либо трудовым договором.

https://youtube.com/watch?v=ofMu5t7geGs

На получение учебного отпуска могут рассчитывать лишь граждане, трудоустроенные официально. Тем работникам, которые не числятся в штате предприятия, руководство предоставляет освобождение от трудовой деятельности по личному усмотрению.

На сколько дней предоставляется?

Продолжительность учебного отпуска закреплена в статье №173 ТК. Она зависит от того, для чего именно работнику нужно получить освобождение от трудовой деятельности, а также на дневной или заочной форме числится студент. На сдачу вступительных экзаменов в магистратуру дается 15 календарных дней.

Отпуск такой же продолжительности положен слушателям подготовительных отделений для прохождения аттестации. На промежуточную сессию заочникам и очно-заочникам отводится 50 дней, а очникам – 15 дней.

На сдачу государственных итоговых экзаменов заочникам дается до 4 месяцев. Представители дневной формы обучения могут рассчитывать на 30 дней отпуска для прохождения государственной аттестации.

Если помимо итоговых экзаменов предполагается защита выпускной квалификационной работы, то можно взять отпуск на 4 месяца. Сотрудники, обучающиеся в магистратуре по очно-заочной или очной форме, могут рассчитывать на сокращенную на 7 часов рабочую неделю.

Это право у них возникает в период обучения за 10 месяцев до начала государственной итоговой аттестации. Сокращение рабочего времени может производиться путем предоставления одного дополнительного выходного дня в неделю.

За время освобождения от трудовой деятельности выплачивается 50% от среднего заработка. При этом денежная компенсация не должна быть ниже уровня МРОТ.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Когда отпуск по учебе не выплачивается работодателем?

За дни учебного отпуска сотрудника оплата не начисляется, если отмечаются следующие критерии постижения образования:

При учебе в техникуме с разными формами обучения, на экзаменационные тесты для поступления учебный отпуск может длиться десять дней, на семестровую аттестацию – десять дней, а на окончательную аттестацию – двухмесячный отпуск;
Для вступления в ряды бакалавров, специалистов, или магистров, на вступительные экзаменационные тесты выделяется пятнадцать дней, на рядовую сессию при дневной форме – пятнадцать дней, а для сдачи госэкзаменов, приготовление и защиту диплома положен четырехмесячный отгул.