Когда работодатель может оплатить учебный отпуск
Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном? Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год. Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:
- студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
- студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
- студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.
Если студенту нужно отсутствовать большее количество дней, нужно иметь в виду, что работодатель не обязан их оплачивать.
Если ученический совпадает с очередным
Предоставление разрешения на обучение обусловлено аккредитацией учебного заведения, завершением первой программы обучения работника и подтверждением пригласительного письма из учебного заведения. Если все вышеперечисленные условия не выполняются, учебные дни могут быть оплачены или предоставлены без оплаты.
Дни отдыха предоставляются по просьбе студента, а количество дней определяется на основании подтверждения пожеланий студента. Глава 26 Трудового кодекса ограничивает продолжительность отпуска в зависимости от вида образования.
Разница между учебным и обычным отпуском заключается в процедуре их предоставления. Последнее регулируется главой 19 Трудового кодекса. Обязательный отпуск работника предоставляется на основании графика, утверждаемого руководителем компании в начале каждого года. В таких случаях праздники могут накладываться друг на друга.
Если учебный отпуск совпадает с обычным отпуском, применяются следующие положения.
- Это предписывает работодателю отложить ежегодный отпуск работника на срок, согласованный с работником, «если иное не предусмотрено законом». Учебный отпуск охватывается гл. 26 СС, на него распространяются положения об отсрочке отпуска, и он может быть продлен за счет основного отпуска.
- Включение ежегодного оплачиваемого отпуска в дополнение к дополнительному учебному отпуску предусмотрено гл. 177 Трудового кодекса. Это делается по соглашению сторон. Статья 173 Трудового кодекса предусматривает, что компания должна оплачивать работающим студентам как основной отпуск, так и учебный отпуск. Регулярный отпуск может быть использован только для перерыва в работе и ни для каких других целей.
Работодатели должны предоставить студентам базовые права и разрешение на обучение. Оплата должна быть произведена до начала сеанса.
Процедура оформления учебного отпуска: шаги и документы
Учебный отпуск – это возможность для работника получить дополнительное образование или повысить квалификацию. В рамках данного отпуска работодатель обязан предоставить работнику время для прохождения образовательной программы. В зависимости от условий трудового договора, учебный отпуск может быть оплачиваемым или без сохранения заработной платы.
Итак, если вы решили оформить учебный отпуск, вам потребуется следующая процедура:
- Ознакомьтесь с условиями предоставления учебного отпуска в вашей организации. Обычно такие условия прописаны в трудовом договоре или внутреннем положении компании.
- Определитесь с выбором образовательного учреждения и программы обучения. Вы можете выбрать как учебное заведение среднего или высшего образования, так и курсы повышения квалификации или обучение в онлайн-сервисе.
- Составьте заявление о предоставлении учебного отпуска. Укажите в нем причину отпуска, сроки и образовательное учреждение, в котором вы планируете обучаться.
- Предоставьте работодателю необходимые документы для оформления учебного отпуска. Обычно это заявление, копия приказа об увольнении с работы на время обучения и документы, подтверждающие ваше поступление в образовательное учреждение.
- Дождитесь решения работодателя. В случае положительного решения, вы получите приказ о предоставлении учебного отпуска.
Во время учебного отпуска вы имеете право получать оплату в размере ежегодного отпуска, если такая оплата прописана в вашем трудовом договоре. Или же вы можете получать стипендию или иные государственные выплаты, предусмотренные в программе обучения.
Учебный отпуск может быть предоставлен на срок от нескольких дней до полугода или даже более в зависимости от программы обучения. Во время отпуска вы не можете работать на своей основной работе, но имеете право заниматься самообразованием и получать дополнительные знания и навыки.
Таким образом, процедура оформления учебного отпуска требует подготовки нескольких документов и согласования с работодателем. Если вы хотите получить дополнительное образование или повысить свою квалификацию, оформление учебного отпуска может быть полезным инструментом для достижения ваших образовательных целей.
Предоставление учебного отпуска: основные нюансы и требования
Учебный отпуск – это особый вид отпуска, предоставляемый работникам для получения образования и повышения квалификации. В данном разделе мы рассмотрим основные нюансы и требования, связанные с предоставлением учебного отпуска.
Какие виды учебных отпусков бывают?
Согласно трудовому законодательству, существуют два вида учебных отпусков:
- Оплачиваемый учебный отпуск;
- Без сохранения заработной платы.
Какие требования предъявляются к работнику для предоставления учебного отпуска?
Для предоставления учебного отпуска работнику необходимо:
- Иметь договор о предоставлении услуг образования или повышения квалификации в образовательной организации;
- Соответствовать требованиям, установленным законодательством и положением об учебном отпуске в организации;
- Подать заявление о предоставлении учебного отпуска не позднее, чем за 14 дней до начала отпуска.
Каков порядок предоставления учебного отпуска?
Порядок предоставления учебного отпуска определяется положением об учебном отпуске в организации. Обычно он включает следующие этапы:
- Подача заявления о предоставлении учебного отпуска;
- Рассмотрение заявления и вынесение приказа о предоставлении учебного отпуска;
- Уведомление работника о предоставлении учебного отпуска и сроках его начала и окончания.
Сколько времени работник может находиться в учебном отпуске?
Срок учебного отпуска определяется договором об оказании услуг образования или повышения квалификации. Обычно он составляет не более 1 года для среднего профессионального образования и до 5 лет для высшего образования.
Оплачивается ли учебный отпуск?
В зависимости от вида учебного отпуска, он может быть оплачиваемым или без сохранения заработной платы. Оплачиваемый учебный отпуск предполагает выплату работнику его средней заработной платы за время отпуска.
Какие компенсации предусмотрены при предоставлении учебного отпуска?
При предоставлении учебного отпуска работнику могут быть предусмотрены компенсации за проезд, проживание и питание, а также возможность получения стипендии или иных пособий.
Как происходит продление учебного отпуска в случае беременности?
В случае беременности работницы, учебный отпуск может быть продлен на период декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-х летнего возраста.
Что делать, если срок учебного отпуска совпал с отпуском по основному месту работы?
Если срок учебного отпуска совпал с отпуском по основному месту работы, работнику предоставляется возможность выбора – использовать отпуск по основному месту работы или перенести его на другой удобный для него период.
Какие обращения к кадровым службам необходимо сделать при предоставлении учебного отпуска?
Для предоставления учебного отпуска необходимо обратиться к кадровым службам организации с заявлением о предоставлении учебного отпуска и предоставить все необходимые документы.
Как посчитать зарплату работника во время учебного отпуска?
Зарплата работника во время учебного отпуска рассчитывается на основе средней заработной платы, которая определяется за последние 6 месяцев работы перед началом отпуска.
FAQ по предоставлению учебного отпуска
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Какие документы необходимо предоставить для получения учебного отпуска? | Для получения учебного отпуска необходимо предоставить заявление, договор о предоставлении услуг образования или повышения квалификации, а также другие документы, требуемые организацией. |
| Можно ли получить учебный отпуск на очной форме обучения? | Да, учебный отпуск может быть предоставлен на очной форме обучения. |
| Какие виды образования входят в понятие «учебный отпуск»? | В понятие «учебный отпуск» входят различные виды образования, включая среднее профессиональное, высшее и научные степени. |
Нюансы, о которых лучше быть в курсе
Рассмотрим определённые тонкости. Не зная о них, легко оказаться в малоприятной ситуации.
Нет второй части справки
К примеру, без второй части запроса из ВУЗа препятствий для оформления поездки на сессию чинить не станут. А вот позабыв её представить в бухгалтерию работодателя после возвращения, работник гарантированно получит отказ при подаче следующего аналогичного заявления. Окончательно оформление завершается только по предъявлении второго элемента.
Не сходятся даты отпуска
Досрочно отучившись, сотрудник получает дни действительно для отдыха. Несовпадение дат окончания не станет для работодателя законным основанием требовать возвратить ранее перечисленные деньги. Они станут бонусом для хорошего студента.
Заболел во время студенческого отпуска
Напряжение во время экзаменов или вспышки эпидемий могут обернуться заболеванием. Заболевшему:
- не продлят отпуск;
- не станут оплачивать больничный лист. Основанием для этого служит ч. 1 ст. 9 ФЗ № 255.
Если заболевание продлится и далее, то , когда полагалось приступить к работе. Выплачивать в определённом объёме заработок за время нахождения сотрудника на больничном требуют ст. 183 ТК и статьи 5 и 13 ФЗ № 255.
Выходом из такой неприятной ситуации для работника становится обращение в деканат учебного заведения за новой справкой-вызовом. Там будут указаны другие даты.
Нет успехов по учёбе
Предоставление гарантий сотрудникам, продолжающим обучение, подразумевается в случае его успешности. Ранее выплаченные деньги никто потребовать обратно не может. Но и получать новые льготы отчисленный из учебного заведения за неуспеваемость работник не сможет.
Если не давать студенческий отпуск
Работодатель может предпринять попытку не дать хода заявлению работника с прилагающейся к нему справкой-вызовом. Как правило, ссылаясь на производственную необходимость и невозможность заменить сотрудника. Такая позиция неправомерна и легко оспаривается в судебном порядке. Положения статьи 5.27 КоАП, устанавливающей штрафы за нарушения в трудовых отношениях, ещё никто не отменял.
Судейская практика показывает, что работники, вынужденные уволиться из-за отказа работодателя в просьбе поехать на сессию, добиваются восстановления на рабочем месте.
Можно ли перенести ежегодный отпуск?
Смена основного перерыва сотрудника нарушает график и касается коллеги инициатора смены. Требуется координация с заинтересованными сторонами. Поэтому руководители компаний не решаются выполнять такие просьбы.
Однако закон устанавливает, когда работодатель обязан перенести отпуск работника.
- Травма, болезнь, документально подтвержденная нетрудоспособность, и
- Занятость на государственной службе — например, участие в судебных заседаниях, военные сборы.
- В условиях, предусмотренных Трудовым кодексом: отпускные не были начислены и выплачены за три дня до отпуска — статья 136,.
- причина этого зафиксирована во внутреннем регламенте компании; и
- любые другие обстоятельства, предусмотренные Трудовым кодексом, на усмотрение руководителя по просьбе работника.
Для некоторых категорий работников отсрочка не может быть отменена. Это несовершеннолетние работники и женщины, беременные или имеющие маленьких детей, жены военнослужащих, жертвы Чернобыля, инвалиды или ветераны, работники вредных и опасных производств.
Как обычный отпуск, так и учебный отпуск должны использоваться сотрудниками по их первоначальному назначению. Менеджер компании, ответственный за выполнение производственного графика, управляет оставшимися периодами. Вопросы, связанные с переносом отпуска на другой период, решаются по договоренности между работником и директором компании.
Комментарий к Ст. 174 Трудового кодекса РФ Бесплатная юридическая консультация по телефонам: 8 (499) 938-53-84 (Москва и МО) 8 (812) 467-95-33 (Санкт-Петербург и ЛО) 8 (800) 301-79-07 (Регионы РФ)
1. Гарантии и компенсации работникам, осваивающим образовательные программы среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по этим программам, аналогичны тем, которые предоставляются обучающимся в организациях высшего профессионального образования.
Гарантии и компенсации предоставляются только при освоении аккредитованных программ среднего профессионального образования.
2. Гарантии предоставляются в связи с обучением по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения. Обучение по очной форме также в ряде случаев дает право на некоторые гарантии.
3. Часть 1 комментируемой статьи предусматривает предоставление гарантий успешно обучающимся. Успешно обучающимися являются лица, не имеющие академической задолженности за предыдущий семестр (учебный год), выполнившие все виды работ (курсовые, контрольные, лабораторные, экспериментальные и проч.) и получившие зачеты по всем дисциплинам, предусмотренным учебным планом в текущем семестре.
Подтверждением успешного обучения является наличие у учащегося справки-вызова, форма которой для студентов образовательных организаций среднего профессионального образования утверждена Приказом Министерства образования и науки РФ от 19 декабря 2013 г. N 1368.
4. Основной гарантией успешно обучающимся в организациях среднего профессионального образования является обязанность работодателя предоставить таким лицам дополнительные оплачиваемые отпуска для обучения. К числу указанных отпусков относятся:
а) отпуск продолжительностью 30 календарных дней на первом и втором курсах и 40 календарных дней на последующих курсах для прохождения промежуточной аттестации;
б) отпуск продолжительностью до двух месяцев для прохождения государственной итоговой аттестации.
Указанные отпуска предоставляются в календарных днях и месяцах.
О порядке предоставления дополнительных отпусков см. комментарий к ст. 173 ТК РФ.
5. Наряду с оплачиваемыми отпусками осваивающим программы среднего профессионального образования предоставляются также отпуска без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется лицам, допущенным к вступительным испытаниям. Продолжительность отпуска — 10 календарных дней. Основанием для предоставления отпуска является справка о допуске к вступительным испытаниям, выданная образовательной организацией.
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется также работникам, обучающимся по очной (дневной) форме обучения. В соответствии с ч. 2 ст. 174 ТК РФ право на отпуск без сохранения заработной платы имеют все студенты очной формы обучения, а не только обучающиеся успешно. Продолжительность отпуска — 10 календарных дней в учебном году для прохождения промежуточной аттестации, до двух месяцев — для прохождения государственной итоговой аттестации. Поскольку форма справки-вызова для обучающихся в организациях среднего профессионального образования по очной форме обучения не установлена, на практике могут использоваться формы справки-вызова, предназначенные для обучающихся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам, либо справки произвольной формы, подтверждающие факт обучения работника и сроки проведения промежуточной и итоговой аттестаций.
Один раз в учебном году работодатель оплачивает работнику, обучающемуся по заочной форме обучения и проживающему не в месте нахождения учебной организации, 50% стоимости проезда к месту учебы и обратно. Поскольку право на гарантии и компенсации в связи с обучением по заочной форме в соответствии с ч. 1 ст. 174 ТК РФ связано с успешным обучением, право на оплату проезда также должно предоставляться только успешно обучающимся.
Оплата 50% стоимости проезда производится в порядке, установленном для оплаты командировочных расходов (см. ст. 168 ТК РФ и комментарий к ней).
Работникам, обучающимся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, предоставлено право на сокращение рабочей недели на 7 час. за 10 учебных месяцев до начала подготовки дипломной работы или сдачи государственных экзаменов с сохранением за время освобождения от работы 50% заработной платы, но не менее минимального размера оплаты труда.
В коллективном договоре или трудовом договоре могут устанавливаться и иные гарантии и компенсации для лиц, совмещающих работу с обучением в организациях среднего профессионального образования, в том числе и не имеющих государственной аккредитации.
Законодательная база
В Российской Федерации предоставление учебного отпуска регламентируется Трудовым кодексом и ФЗ за № 197 принятым в 2001 году (последние изменения зафиксированы 1 апреля 2019-го). Базовые нормы, которыми следует руководствоваться при предоставлении учебного отпуска, изложены в 26-й главе. Здесь сформулировано основное, что следует знать об учебном отпуске, что это такое и на каких условиях его дают, например, при заочной форме обучения и при различных программах
Важно, что отдых предоставляют в качестве:
- дополнительного;
- оплачиваемого.
Выполнение расчётов среднедневного заработка, чтобы оплачивалось время пребывания на сессии или учебных занятиях, производится по нормам ст. 139 ТК и Положения, утверждённого правительственным постановлением № 922 за 2007 год. Сроки начисления регламентируются ст. 136 ТК и письмом Роструда за № 1693-6-1 за 2014 год.
Для оформления необходимо предоставить справку-вызов. С 2014 года ВУЗы и прочие образовательные учреждения пользуются единым образцом. Его утвердили приказом Минобрнауки за № 1368 в 2013 году. А в 2015-м министерство внесло обновления приказами № 134 и № 525.
При внесении информации, имеющей отношение к отправке работника на учёбу, пользуются, как правило, формами, рекомендованными Госкомстатом в постановлении № 1 за 2004 год.
Когда возникают особые ситуации, то приходится для их разрешения привлекать и другие нормативные акты российского законодательства.
— неоплачиваемые отпуска
В некоторых случаях работодатель по заявлению сотрудника обязан предоставить ему учебный отпуск без сохранения заработной платы. Такие учебные отпуска также исчисляются в календарных днях, а их продолжительность зависит от целей, на которые эти отпуска будут использованы.
Если работник совмещает работу с учёбой по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры в высшем учебном заведении, то работодатель в силу части 2 статьи 173 ТК РФ обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью:
15 календарных дней в учебном году — на период прохождения промежуточной аттестации на каждом курсе;
четыре месяца — на период подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
один месяц — на период сдачи итоговых государственных экзаменов.
Аналогичная норма установлена и для случая совмещения работы с учёбой по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего профессионального образования. Работнику, осуществляющему такую учёбу, полагается отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью (ч. 2 ст. 174 ТК РФ):
10 календарных дней в учебном году — на период прохождения промежуточной аттестации на каждом курсе;
до двух месяцев — для прохождения государственной итоговой аттестации.
Если работник только собирается поступать в высшее профессиональное учебное учреждение, то на период сдачи вступительных экзаменов ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней (ч. 2 ст. 173 ТК РФ). При поступлении же в среднее профессиональное учебное учреждение продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней (ч. 2 ст. 174 ТК РФ).
При сдаче выпускных экзаменов на подготовительном отделении образовательного учреждения высшего профессионального образования предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней в учебном году (ч. 2 ст. 173 ТК РФ).
Дает ли обучение в магистратуре право на учебный отпуск
Таким образом, если обратиться ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», можно узнать, что специалитет и магистратура относятся к одному уровню образования. А в п. 2 ч. 8 ст. 69 Закона говорится о том, что обучение по программам магистратуры лицами, имеющими диплом специалиста или диплом магистра, является получением второго или последующего высшего образования. Иными словами, обучение в магистратуре после специалитета не может считаться основанием для получения учебного отпуска.
Однако совершенно иная ситуация складывается в отношении лиц, которые имеют квалификацию «дипломированный специалист». Дело в том, что такая квалификация присуждалась лицам, освоившим программу высшего профессионального образования, до 27 октября 2007 года. А согласно части 15 ст. 108 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», лица, имеющие высшее профессиональное образование, подтверждаемое присвоением им квалификации «дипломированный специалист», имеют право быть принятыми на конкурсной основе на обучение по программам магистратуры. И такое обучение не будет рассматриваться как получение второго или последующего высшего образования. Следовательно, можно предположить, что дипломированному специалисту, поступившему в магистратуру, должен предоставляться отпуск.
В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса РФ, в обязанности работодателя входит предоставление своим сотрудникам учебного отпуска, если они были направлены или поступили самостоятельно на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры. При этом программы должны иметь государственную аккредитацию, а доступные формы — заочная и очно-заочная. Кроме того, статья 177 ТК гласит, что данная гарантия действует только, если работник впервые получает образование соответствующего уровня.
Правда, реальная судебная практика предлагает несколько неоднозначные примеры. Например, где-то делается упор на обучение за счет бюджетных средств и решение не касается вопросов применения положений трудового законодательства. Поэтому можно найти примеры решений, когда работнику, проходящему обучение по программе магистратуры при наличии у него квалификации «дипломированный специалист», не предоставляется отпуск, потому что его учеба признается получением им второго высшего образования. Такая же ситуация и случаях, когда лицо, имея высшее профессиональное образование по одной специальности, поступает в магистратуру по другой.
- Сдача вступительных испытаний – пятнадцать дней.
- Учащимся подготовительных курсов, на время выпускных экзаменов – пятнадцать.
-
Студентам очной формы:
- сдача сессии – пятнадцать;
- для того, чтобы студент сдал итоговые госэкзамены, подготовил и защитил диплом – четыре месяца;
- для того, чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц;
Справка-вызов состоит из 2 частей. Первая содержит информацию о вызове учащегося в образовательное учреждение. Она заполняется в начале обучения, например, сессии. Вторая подтверждает прохождение сотрудником обучения. Она подлежит заполнению после окончания образовательного периода, который был причиной вызова учащегося. Работник обязан представить первую часть до отпуска, а вторую после окончания.
-
Сессия:
- первокурсникам и второкурсникам – сорок дней;
- с III курса – пятьдесят;
- второкурсникам, учащихся экстерном – пятьдесят;
- Для того чтобы студент подготовил и защитил диплом, сдал итоговые госэкзамены – четыре месяца.
- Для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц.
-
Сессия:
- первокурсникам и второкурсникам – тридцать;
- третьекурсникам – сорок;
- Для того чтобы студент подготовил и защитил диплом, сдал итоговые госэкзамены – два месяца
- Для того чтобы студент сдал итоговые госэкзамены – один месяц.
Таким образом, лицо, являющееся «дипломированным специалистом», вправе обучаться в магистратуре на конкурсной основе за счет средств бюджета. Для лица, являющегося «специалистом» и обучавшегося по уровню ВПО в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом, обучение по программе магистратуры является получением второго высшего образования и реализовывается на платной основе.
Учебный отпуск: что это такое и кому он доступен?
Учебный отпуск – это особый вид отпуска, предоставляемый работникам для получения профессионального образования или подготовки к аттестации. В рамках учебного отпуска работник может посещать учебные занятия, сдавать экзамены и выполнять другие образовательные задачи.
Учебный отпуск доступен работникам, которые хотят повысить свою квалификацию или получить новую специальность. Обычно это связано с необходимостью прохождения дополнительных курсов или программ обучения.
Учебный отпуск может быть предоставлен работникам различных организаций, включая государственные, частные и коммерческие предприятия. Однако, возможность получить учебный отпуск и условия его предоставления могут различаться в зависимости от законодательства и внутренних правил организации.
Чтобы получить учебный отпуск, работник должен обратиться к своему работодателю с соответствующей просьбой. В заявлении необходимо указать цель учебного отпуска, направление образования и сроки его проведения.
Оформление учебного отпуска происходит в соответствии с законодательством и внутренними правилами организации. Работник может быть направлен на обучение в учебное заведение или получить возможность самостоятельно посещать учебные занятия.
Во время учебного отпуска работник сохраняет свою зарплату, которая выплачивается в полном объеме. Также, согласно законодательству, работник имеет право получить компенсацию за сдачу учебных материалов и итоговую аттестацию.
Учебный отпуск может быть как очной, так и заочной формы обучения. В случае заочного обучения, работник может совмещать учебу с работой, что позволяет ему не прекращать трудовые отношения.
Длительность учебного отпуска может быть разной и зависит от программы обучения. Обычно это от нескольких дней до нескольких месяцев. После окончания учебного отпуска работник возвращается к своей основной работе.
Что делать, если совпадает с очередным?
Учебный отпуск не может быть использован вместе с обычным основным разрешением. Руководители не могут разрешать сотрудникам брать ежегодный оплачиваемый отпуск вместо учебного отпуска.
Право работника на отдых или обучение нарушается, если отпуск накладывается по инициативе работодателя.
Сотрудники, чей ученический отпуск совпадает с ежегодным отпуском, имеют право обратиться к своему руководителю с просьбой о продлении ежегодного отпуска. Однако срок продления не может превышать 12 месяцев. Это означает, что работник должен получить законное разрешение на работу в течение одного года.
На практике основной отпуск часто предоставляется сразу после учебного дня, что приводит к увеличению продолжительности отпуска. Это удобно для работников, так как дает им время на восстановление после учебы и подготовку к работе.
Кому положен по Трудовому кодексу
Чтобы разобраться, кто из работников может получать оплату, обучаясь, ориентируемся на нормы ТК. В 26-й главе чётко указано, кому положен такой оплачиваемый отпуск. Право на учебный перерыв сотрудникам предоставляется:
- дабы поступить на бакалаврат, специалитет или в магистратуру и учиться по этим программам;
- для послевузовского обучения, стажировки;
- чтобы получать среднее профобразование;
- при выборе очно-заочной учёбы.
Вопрос о предоставлении работнику отпуска на сессию может решаться так, что он последует накануне основного или вслед за ним.
Что касается работника-совместителя, то ему должны предоставлять возможность учиться там, где он считается основным. Это закреплено в п. 1 ст. 287 ТК.
Как получить учебный отпуск
Учебный отпуск — это особый вид отпуска, предоставляемый работникам для обучения или подготовки к диссертационной работе. Положение об учебном отпуске регулируется Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами.
Для получения учебного отпуска необходимо знать следующие моменты:
- Учебный отпуск предоставляется работникам, имеющим высшее или среднее профессиональное образование, которые учатся в образовательных организациях, аккредитованных государством.
- Учебный отпуск может быть предоставлен только по заявлению работника. Заявление должно быть подано не позднее, чем за два месяца до начала отпуска.
- Учебный отпуск может быть предоставлен на срок от 30 дней до 1 года.
- При предоставлении учебного отпуска работник сохраняет связанные с трудовым договором права и обязанности, за исключением обязанностей, связанных с выполнением работ.
- Учебный отпуск оплачивается работодателем в размере 100% заработка работника.
- Учебный отпуск может быть предоставлен только один раз в течение срока трудового договора.
Для получения учебного отпуска необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить заявление о предоставлении учебного отпуска, в котором указать цель и сроки обучения.
- Приложить к заявлению документы, подтверждающие обучение (свидетельство о поступлении, приказ о зачислении и др.).
- Подать заявление и приложенные документы в отдел кадров компании.
- Дождаться рассмотрения заявления и получить приказ о предоставлении учебного отпуска.
Учебный отпуск — это возможность для работников получить дополнительное образование или подготовиться к диссертационной работе. Такой отпуск позволяет работнику развиваться и повышать свою квалификацию, что в дальнейшем может положительно сказаться на его карьерном росте.
Продолжительность учебного отпуска
Этот вопрос регулируется разделом 173 Трудового кодекса. Это зависит от курса, типа учебного заведения и продолжительности отпуска.
Продолжительность экзамена по диссертации составляет четыре месяца. Однако она отличается от сессии.
Если работник учится в высшем учебном заведении :
- Первый и второй год — 40 дней.
- следующий курс — 50 дней.
Если работник получает среднее профессиональное образование :
- 30 дней отдыха за первые два курса и
- 40 дней для следующих курсов.
Разрешение на прохождение курса высшего образования. Однако в данном случае этот срок не превышает 15 дней.
Для сдачи вступительных экзаменов в учебное заведение предоставляется 15-дневный отпуск.
Обратите внимание, что все указанные здесь периоды являются максимальными. Разрешение выдается на основании заявления работника и аккредитации от учебного заведения
Сроки сдачи сессий, диссертаций или вступительных экзаменов должны быть указаны в сертификате. Работники не могут получать больше указанного срока.
Целевые отпуска
Кроме оплачиваемых учебных отпусков работникам полагаются целевые отпуска за свой счет.
Работники-студенты имеют право не только на оплачиваемые отпуска для сдачи сессии или диплома, но и на отпуска без сохранения заработной платы. Последние также предоставляются на основании справки-вызова.
Под учебным отпуском, как правило, понимают отпуск, за который работник получит средний заработок. Но так происходит не всегда. Например, если работник только собирается стать студентом, то вступительные экзамены в вуз он будет сдавать за свой счет. Эти мероприятия займут не больше 15 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 173 ТК РФ).А вот для поступления в среднее профессиональное учреждение отводится на треть меньше времени — 10 календарных дней (абз. 2 ч. 2 ст. 174 ТК РФ).Чтобы получить отпуск за свой счет для прохождения вступительных испытаний, работнику придется представить справку-вызов на указанное количество дней (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). Оплатить учебный отпуск нужно полностью до его начала
Сотрудник, который совмещает работу и обучение, вправе рассчитывать на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Игнорирование этого правила заканчивается конфликтом, который придется решать в суде.
Если работник не пропустит срок на обращение в суд с требованием о взыскании неполученной суммы, то решение будет в его пользу. Оплата учебного отпуска, конечно при соблюдении всех условий его предоставления, входит в обязанность работодателя.
Поэтому работодателю нужно обеспечить своевременную выдачу отпускных. Как рассчитывается учебный отпуск читайте здесь.
Но правильно определить сумму — еще не все; ее нужно выдать вовремя. Для учебного отпуска действует правило «трех дней». Оно гласит, что оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ)
При этом в этой норме не сказано, в календарных или рабочих днях нужно отсчитывать 3 дня. По мнению Роструда, речь идет о календарных днях. Если выдача отпускных совпадет с выходным или праздником, то ее необходимо перенести на более ранний срок, причем не обязательно делать это накануне.
В некоторых компаниях принято оплачивать учебный отпуск после получения отрывной части справки-вызова. Такой подход оправдывают тем, что невозможно вернуть деньги в случае неудачи на экзаменах. После жалобы работника или плановой проверки ГИТ систему придется менять. Так как в ТК РФ нет особого порядка выплаты среднего заработка за целевой отпуск, нужно руководствоваться ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Иными словами, у работодателя есть 3 дня на выдачу «учебных» отпускных .
Предположим, работник получил деньги вовремя в полном объеме, но в период учебы заболел. В этом случае не ясно, нужно ли переносить учебный отпуск, пересчитывать отпускные и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности.
Продлевать и переносить отпуск не нужно, поскольку эта возможность предусмотрена только для ежегодного оплачиваемого отпуска. К тому же срок отпуска устанавливает вуз, а работодатель и студент лишь соблюдают его. Единственный выход — получить работнику в институте еще одну справку-вызов.
При этом работнику не стоит надеяться на двойную оплату одного и того же периода. За больничный, совпавший с учебным отпуском, денег он не получит. Это следует из подп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и подп. «а» п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
Работник, который оплатил свое обучение, имеет право на налоговый вычет. Обязательные условия — наличие у образовательного учреждения лицензии и предоставление документов о фактических расходах (подп. 2 п. 1, абз. 3 подп. 2 п. 1 ст. 219 НК РФ). Перечень документов для налоговой приведен в письме ФНС России от 22.11.2012 № ЕД-4-3/19630@.
Итак, негативных последствий не будет, если оплатить учебный отпуск вовремя и в полном объеме. Задержка выплат или установление дополнительных (сверх закона) условий для их получения поможет сотруднику доказать нарушение прав.