Как правильно откликнуться на вакансию

Компьютер Интернет блог Статьи, приносящие деньги

• Резюме не рекомендуется отправлять в формате «.doc», а лучше в «RTF» или «PDF». Чтобы изменить формат в Microsoft Word, нужно отрыть документ, в котором сдержится резюме и в правом верхнем углу нажать на «Файл». Затем кликаете на «Сохранить как» и выбираете нужный формат. Не обращайте внимания на сообщение о том, что некоторые элементы при форматировании могут быть потерны. После сохранения файла откройте его для проверки. Также файл рекомендуется переименовать с «Резюме» на, например, «Имя или фамилия и должность» или просто «Имя и фамилия». Только название файла должно быть записано латинскими буквами.
• Проверьте файл на наличие ошибок. И только после этого можете прикрепить файл к сопровождающему письму. Чтобы это сделать в зависимости от того каким почтовым ящиком вы пользуетесь, потребуется нажать на канцелярскую скрепку или кнопку «Прикрепить файл».
• Ещё раз всё проверяете и, если имеются недочёты, исправляете.
• Для отправки резюме потенциальному работодателю заполняете поле «Кому». Для этого скопируйте из источника e-mail для связи с соискателями и вставьте его в поле «Кому». Далее для отправки сообщения нажимаете на «Отправить».

При поиске работы для соискателей очень важно правильно и грамотно составить резюме, с указанием всех данных, которые могут позволить претендовать на желаемую должность. Однако с развитием технологий, теперь резюме не обязательно везти и лично передавать работодателю

Тема письма при отправке резюме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом — правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии)

Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным

Что необходимо иметь соискателю

Несколько совершенно несложных вещей помогут вам приблизиться к правильному, ответственному моменту. Соблюдая их, вы узнаете, как отправить резюме по электронной почте.

В первую очередь, для продуктивной отправки информации о себе, необходимо правильно составить резюме. Данные действия вы сможете сделать на нашем сайте с помощью конструктора резюме онлайн, пользуясь образцами резюме по вашей специальности.

После того, как вы создали резюме, для отправки почты в интернете вам понадобится:

• Компьютер, ноутбук, планшет или даже телефон;
• Открытый доступ к сети интернет (установленный любой браузер);
• Наличие созданного собственного электронного ящика (почты);
• Адрес электронного ящика (почты) работодателя, кадрового агентства или рекрутера.

🚀 Как правильно отправить резюме

Документ, который готовится для отправления по электронной почте, не должен содержать сложных оформлений, вставок таблиц и изображений. В качестве шрифта самыми читабельными являются Arial и Times New Roman. Перед отправкой письма обязательно пересмотрите вложение

Обратите внимание на грамматику

Резюме — документ, который не имеет права содержать ошибки. Проверить орфографию можно в MS Word. Убедитесь, что прикрепленное резюме не устарело и соответствует должности, на которую подается. При выявлении каких-либо недочетов, файл требуется заменить. Теперь письмо можно отправлять.

FAQ — 💬

Можно ли отправлять резюме в ворде?

Например, не стоит отправлять резюме в RAR или ZIP архивах, в формате PDF. Отдельно стоит отметить формат популярного офисного приложения Microsoft Word — не стоит отправлять резюме с расширением DOCX, так как не у всех HR-менеджеров установлена новая версия этой программы и открытие этого документа сильно осложнится.

Как составить резюме в формате ворд?

Если вам нужна помощь по созданию резюме или сопроводительного письма, начните с одного из профессионально разработанных шаблонов резюме и сопроводительной письма, доступных в Word. Перейдите в папку >файл. В поле поиска введите «Резюме» или «Сопроводительное письмо». Дважды щелкните нужный шаблон.

Как прикрепить фото к резюме в ворде?

Вставка изображения или рисунка с компьютера

1. В Word документа поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить изображение.
2. Нажмите ALT+N, P, D. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка. …
3. С помощью клавиши TAB и клавиш со стрелками перейдите к расположению рисунка на компьютере.

Как отправить резюме в пдф?

Чтобы сохранить собственное резюме откройте Личный кабинет пользователя (левое боковое меню) > «Мой профиль» > пункт “Мое резюме”. На странице с резюме, рядом с кнопкой “В список”, кликните на значок “Документ”. Файл с резюме будет сохранен на ваш компьютер в формате PDF.

Как отправить резюме по электронной почте?

Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли

1. Укажите тему письма …
2. Заполните тело письма сопроводительным листом …
3. Не злоупотребляйте смайлами …
4. Правильно прикрепите файл с резюме …
5. Проверьте письмо на грамматические ошибки …
6. Заполняйте адрес получателя в последнюю очередь

Какого размера должно быть резюме?

Первое незыблемое правило — объем резюме не может превышать одной, максимум двух страниц формата А4, причем желательно, чтобы ключевая информация находилась на первой странице. Если же объем этого не позволяет, то подумайте, какой информацией вы можете пожертвовать.

Можно ли составить резюме на телефоне?

Чтобы создавать и редактировать резюме на ходу с помощью телефона, можно воспользоваться старым добрым способом – набрать документ в вордовском файле. Интерфейс и функционал приложения Microsoft Word для смартфонов мало чем отличается от компьютерной версии, поэтому при составлении анкеты не возникнет проблем.

В каком документе создается резюме?

В MS Word по умолчанию доступно несколько готовых шаблонов резюме. Для этого выберите «файл» -> «создать» и выберите нужный шаблон.

Как сохранить документ в формате Ворд?

Чтобы сохранить файл:

1. Нажмите клавиши CTRL+S или выберите файл >»Сохранить«. Совет: Вы также можете выбрать команду » Сохранить » на панели быстрого доступа.
2. Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя.

Как перевести фотографию в документ Ворд?

Как сконвертировать JPG в DOC

1. Шаг 1. Загрузите jpg-файл(ы) …
2. Выберите «в doc» Выберите doc или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)
3. Загрузите ваш doc-файл Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш doc-файл

Как правильно отправить резюме?

Как отправить резюме по электронной почте так, чтобы его прочли

1. Укажите тему письма …
2. Заполните тело письма сопроводительным листом …
3. Не злоупотребляйте смайлами …
4. Правильно прикрепите файл с резюме …
5. Проверьте письмо на грамматические ошибки …
6. Заполняйте адрес получателя в последнюю очередь

Примеры писем для разных профессий

Каждая профессия имеет особенности. При составлении сопроводительного письма их нужно учитывать.

Для банка

«Добрый день, Иван Юрьевич!

Меня зовут Сергей. Меня заинтересовала Ваша вакансия на должность администратора кредитного отдела банка. Имею опыт работы кредитным менеджером 3 года и убежден, что моя квалификация соответствует Вашим требованиям.

Я имею профильное образование по специальности «Банковское дело» и дополнительное образование по финансовому менеджменту. На прошлом месте в мои функции входило консультирование заемщиков, подготовка кредитных договоров, проведение сделок и поиск новых клиентов. За период моей работы объем выдачи кредитов нашего подразделения вырос на 20%.

Умею вести деловые переговоры, проводить анализ кредитоспособности, знаю законодательство в сфере кредитования. Не боюсь брать ответственность за принимаемые решения.

Буду рад обсудить детали на собеседовании. Спасибо за уделенное время и надеюсь на быстрый ответ!

Связаться со мной можно по телефону +7 000 00 00 или по почте 1111@1111.

С уважением, Сергей Трушин»

Для бухгалтера

«Здравствуйте, Елена!

Меня зовут Екатерина. Я давно слежу за новостями Вашей компании и рада, что у Вас появилась вакансия главного бухгалтера. Убеждена, что мои навыки и опыт соответствуют Вашим требованиям.

Работаю в бухгалтерской сфере более 10 лет, в том числе 3 года на должности помощника главного бухгалтера. Имею опыт анализа ФХД и оптимизации налогообложения. Отлично знаю налоговое законодательство, владею программами 1С:Бухгалтерия, 1С:Торговля и склад, Контур.

Постоянно занимаюсь повышением своей квалификации. Узнать подробности о моем опыте и навыках вы можете из резюме (отправляю во вложении).

Спасибо за уделенное время и надеюсь на обратную связь.

С уважением, Екатерина Гордеева»

Для юриста

«Добрый день, Роман Геннадьевич!

Меня зовут Иванова Людмила Алексеевна, я юрист со стажем работы более 5 лет. Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию корпоративного юриста в Вашей компании, опубликованную на сайте hh. Уверена, что мои знания и опыт принесут Вам пользу.

На прошлом месте работы я занималась разработкой типовых форм договоров, составляла корпоративные документы, представляла интересы компании в суде, в том числе по делам о взыскании задолженности. Участвовала в государственных закупочных процедурах. Вела успешные проекты по слиянию компаний.

Буду рада обсудить возникшие вопросы при личном общении. Благодарю за уделенное время и надеюсь на обратную связь.

С уважением, Иванова Людмила Алексеевна»

Для менеджера

«Здравствуйте, Елена!

Я Ирина. Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам, размещенная на сайте Вашей компании. Я имею опыт в продажах более 2 лет и стремлюсь работать в такой крупной организации, как Ваша. Уверена, что мои навыки помогут эффективно справляться с поставленными задачами.

Мои достижения:

• высокие показатели выполнения плана по продажам (от 90 до 120%);
• поиск крупных клиентов;
• расширение клиентской базы на 30%;
• большой показатель повторных продаж.

Есть навыки ведения переговоров, умею работать с документацией, вести клиентскую базу. Стремлюсь к развитию и самосовершенствованию. Не боюсь трудностей.

Спасибо за рассмотрение моего резюме. Надеюсь стать частью Вашей команды.

С уважением, Ирина Сергеева»

Когда нет опыта работы

«Добрый день, Павел Иванович!

Меня зовут Сергей. Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию помощника маркетолога, размещенную на сайте Вашей компании. Я хочу работать в команде профессионалов и уверен, что смогу справиться с поставленными передо мной задачами.

Я окончил университет по специальности «Реклама и связи с общественностью» со средним баллом 4,6. Проходил практику в рекламном агентстве «PR». В мои обязанности входили: анализ конкурентов, сбор данных о целевой аудитории, помощь в проведении рекламных кампаний, публикация постов в соцсетях.

Знаю технологии таргетинга и методики онлайн-продвижения. Имею навыки работы в Photoshop. Разбираюсь в Яндекс.Метрике, Google Analytics. Готов развиваться и не боюсь ответственности.

Буду благодарен, если вы пригласите меня на собеседование. Спасибо за уделенное время.

С уважением, Сергей Комаров»

Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю

Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».

Как написать письмо о принятии предложений

Считайте радостью писать письма о принятии должности.

Устное принятие подходит для первоначального принятия позиции; однако письмо о принятии важно по нескольким причинам. Письмо официально подтверждает ваше согласие с занимаемой должностью

В этом письме у вас есть возможность повторно указать дату начала и зарплату в письме с предложением. Это также ваша возможность сообщить вашему новому работодателю, как связаться с вами в преддверии вашего первого рабочего дня, и сообщить ему, если вы будете недоступны в какой-либо момент.

Вот пример того, как ответить работодателю на приглашение на работу, то есть ответ на письмо с оффером:

Мария, добрый день! Я с радостью принимаю предложение присоединиться к вашей команде в роли редактора. Как мы обсуждали вчера в телефонном разговоре, я приступлю к работе 1 декабря. Искренне, Маргарита Шумская.

Этот вариант подходит, если все условия оффера вы уже обсудили с работодателем и достигли соглашения. Если у вас остались нерешенные вопросы, то стоит об этом спросить в ответе на предложение.

Работные сайты

• Отправить резюме можно с помощью одного клика, достаточно нажать на кнопочку «Откликнуться».
• Отправить свое резюме можно на все опубликованные и заинтересовавшие Вас вакансии, при этом в Вашем личном кабинете останется вся история откликов работодателей на Ваше резюме.
• При регистрации на приличных работных сайтах от Вас попросят согласия на размещение в своей базе данных и на полную или выборочную публикацию информации о Вас на сайте. Этот документ может называться «Cоглашение об оказании услуг по содействию в трудоустройстве (оферта)», «Условия работы с сайтом» или же «Соглашение об обработке персональных данных». Я рекомендую Вам прочитать его перед тем, как проставить галочку в поле «Согласен». Говоря проще, только с Вашего разрешения резюме с контактами (телефон, почта) может быть открытоили передано третьим лицам, в данном случае зарегистрированным пользователям работных сайтов- представителям работодателя.
• Вы можете быстро получить ответ на свой отклик по вакансии. Компания — работодатель, покупающая (недешевый) доступ к базе резюме работного портала публикует вакансию в надежде получить резюме соискателей.

Минусы

• Любая выше описанная возможность доступна, если Вы являетесь зарегистрированным соискателем. Регистрация занимает время и по сути, потребует от Вас скопировать свое резюме в ячейки формы для регистрации.
• Быть зарегистрированным на работном сайте, чтобы откликнуться на интересную вакансию иногда не достаточно. В момент отклика на вакансию Вам могут предложить: выполнить тест, ответить на дополнительные вопросы, написать мотивационное письмо. Будьте к этому готовы, не паникуйте, просто сделайте то, что Вам предложили.
• Есть компании, которые не публикуют свои контактные данные на работо-сайте. А это значит, что отследить знакомство с Вашим откликом на вакансию работодателя можно только в личном кабинете (отклик может быть, а может и отсутствовать). В любом случае Вам потребуется дополнительное время, чтобы найти контактный телефон компании и позвонить в отдел кадров с целью уточнения судьбы резюме.
• Пройдя регистрацию на работо-сайте Вы, как и многие другие зарегистрированные пользователи станете объектом (радует, что хоть в обобщенном и анонимном виде) для статистических целей (зарплатомеров, статистических и социологических исследований), а также для таргетинга рекламы, размещаемой на сайте. Готовьтесь разгребать почту от «полезных» советов.
• Пройдя регистрацию на работо-сайте Вы станете жертвой авторассылки системы на опубликованные работодателем вакансии. И пусть Вас не смущает количество присланных откликов-отказов или вакансий, не соответствующих Ваши ожиданиям. Просто помните, что иногда Ваше резюме будет приходить работодателю в составе автоподборки резюме по формальным признакам (пол, возраст, опыт работы, знание языка. )
• Самый, пожалуй, значимый. Есть категория компаний, желающих заполучить в свой штат настоящего профессионала, успешного в своей области специалиста. Такие компании не ищут кандидатов на работо-сайтах. Считается, что по-настоящему результативный сотрудник успешен в своей компании, прекрасен в своих текущих функциях и не ищет работу, у него нет времени публиковать свое резюме. Именно за такими специалистами часто охотятся хед-хантеры компаний. И если находят (прямым поиском), всегда проверяют на наличие в базах работных сайтов. «Не эксклюзивным» (тем, кто есть или был когда-то замечен на работо-портале) дают отказ ( без комментариев).

Правила общения с работодателем

Для того чтобы не спугнуть работодателя, нужно соблюдать все те же правила вежливости и хорошего тона — не проявлять агрессии, негативных высказываний как в адрес прошлого работодателя, так и в адрес потенциального. Можно уточнить момент, с чем связан поиск сотрудника на данную вакансию, однако не стоит озвучивать свои выводы в формате: «Понятно, мало платили, вот и ушел», «Наверно, устал разбираться в старом чужом коде и ушел». Также можно открыто выразить свои пожелания, но в позитивном русле: «Я рассматриваю уровень дохода не менее определенной суммы», «Мне интересны проекты на определенном стеке и проекты с нуля». Так работодатель поймет, насколько вы подходите друг другу и даже если не сделает предложения о работе, то кандидат оставит о себе положительное впечатление.

1. Перенесите в верх резюме опыт, важный для вакансии — так HR быстро поймет вашу ценность. Перечисляйте достижения, а не описывайте процессы. Посмотрите, как это делается, у продажников в резюме или изучите примеры американских CV. Свяжите достижения с целями компании — чаще всего это деньги. Расскажите, сколько вы заработали для предыдущей компании своими действиями.
2. Добавьте адекватное сопроводительное письмо, чтобы была понятна ваша мотивация. Мало людей пишет сопроводительное письмо, а хорошо — вообще единицы. Поэтому резюме с хорошим сопроводительным HR переносит вверх стопки.
3. Отвечайте на вопросы: зачем вас нанимать, чем вы можете быть полезны? Не повторяйте резюме и не пишите, что хотите развиваться. Дайте факты из своей биографии, чтобы работодатель сам сделал такой вывод.
4. Найдите кого-нибудь из топов компании в Фейсбуке. Будьте навязчивы, пишите напрямую — можно несколько раз, если быстро не ответили. Ещё лучше позвонить и сказать, что очень хотите поговорить. Можно прийти в офис и познакомиться вживую, даже без приглашения — это покажет вашу мотивацию работать именно тут.
5. Ссылки на проекты уместно прикладывать сразу. Расположите проекты в порядке релевантности — чем ближе к вакансии, на которую вы откликаетесь, тем выше. Будет отлично, если вы опишете задачу, способ решения и использованные технологии.
6. Спугнуть можно таким ответом, из которого понятно, что вам нужно что-то другое. Или таким, где не указаны ваш опыт и достижения. Хуже всего — перепутать и отправить резюме на другую вакансию.
7. Если назначили встречу и не можете прийти, обязательно предупредите HR. А на собеседовании не будьте слишком упрямы или принципиальны. Это может показать, что с вами сложно работать в коллективе.

Как правильно отправить резюме по почте

• Есть контакт. Через кнопку «Написать письмо» раскроется новый шаблон. Во избежание ошибок лучше скопировать логин прямо из объявления (копировать нужно при этом тоже аккуратно без пробелов и точек на конце, в противном случае письмо не дойдёт до адресата). Также логин почты можно найти непосредственно на сайте данной компании (разделы «Карьера», «Вакансии», «Контакты» и пр.)
• Прикреплённые файлы. Очень часто кадровики и рекрутеры получают отклики соискателей с пустым вложением. Обычно это выглядит так: «Добрый день! Прошу рассмотреть моё резюме на позицию Делопроизводителя. Резюме во вложении», а оно оказывается пустым… Соискатель просто забыл прикрепить резюме. Вряд ли вы получите в таком случае обратную связь. Первое – у рекрутера просто нет времени каждому отвечать, что вложение пустое. Второе – он сделает вывод о вас, как о невнимательном человеке. Даже если вы исправите свою оплошность и отправите повторно документ, то мнение скорей всего не поменяется. Вложить файл можно с помощью специальной кнопки «Прикрепить файл(ы)» (Attachement).
• Тему письма лучше писать латиницей – CV (примечание: CV – «Curriculum vitæ», что в переводе с лат.— «ход жизни») или resume+название интересующей позиции. Например: «CV: IT» или «resume: office-manager». В этом поле также не стоит использовать русские буквы. Если вы рассылаете резюме в кадровое агентство, в этом поле часто требуется указывать код вакансии.
• В самом письме размещается сопроводительная записка.

Как скачать резюме с hh?

Скачать резюме порой удобнее, чем скопировать ссылку на него, ведь в первом случае у вас будет файл, который вы сможете отправлять работодателям или прикреплять, оставляя отклики на вакансии на других сайтах. Как же скачать резюме?

• Откройте сайт hh.ru и авторизуйтесь в своем аккаунте (введите данные для входа в личный кабинет);
• Откройте личный профиль, а затем вкладку «Мои резюме»;
• Выберите интересующее и кликните на него;
• После того, как резюме открылось, нужно в правой части экрана нажать на кнопку с изображением стрелки (кнопка «Скачать резюме»;
• Теперь выберите формат файла из предложенных, в котором резюме будет сохранено на устройство.

Теперь файл с резюме всегда у вас под рукой. При необходимости вы сможете открыть его и даже подкорректировать.

Цепляющее резюме

1. Структурное: в резюме нет каши, выделены смысловые блоки.
2. Легко читаемое и короткое: Идеальный объем 1–2 страницы. В среднем рекрутер тратит на одно резюме 15–30 секунд, если ты расписал на 5 страниц свои достоинства — их просто не дочитают.
3. Релевантно позиции, на которую ты откликаешься: опыт и навыки совпадают с вакансией. Ошибка: откликаться с резюме «Auto QA» на позицию «Java разработчик», думая «а вдруг прокатит, я в целом хочу в разработку перейти». Нужно составить отдельное резюме для позиции «Java разработчик».
4. Информативное: отвечает на все потенциальные вопросы рекрутера заранее. Что из себя представляет текущий проект? Что за стек вы использовали? А работали с такими технологиями? В разделе о себе четко прописано с чем ты знаком и на практике, и в теории. Достижения на работе и портфолио (у тестеров — пример чек-листа, у разработчиков — код в репозитории, у дизайнеров — оформленные кейсы на behance).
5. Не вызывает негатива: ты избежал капса. Вместо того что не хочешь видеть на новой работе, рассказал о том, что хочешь найти. Если напишешь, как недоволен прошлыми работодателями и как тебе надоели переработки, процент тех, кто захочет с тобой поговорить, снизится.
6. Отражает твою личность: у рекрутера должен сложиться твой профессиональный портрет. Для этого используй раздел «о себе». Расскажи, как ты развиваешься в нерабочее время: профессиональные книги, курсы, конференции. Добавь в сухую информацию о проектах и навыках что-то про себя (с т. з. профессионализма).

Отправка резюме на вакансию

У вас есть резюме, есть вакансия, есть сопроводительное письмо — как все это связать?

Прежде всего, внимательно прочитайте описание вакансии. Как правило, работодатели указывают, как именно и в каком формате кандидатам отправлять заявки.

Если вакансия размещена на сайте с базой вакансий, то логичным будет отправить свое резюме через систему, если другого не указано в описании работы. В этом случае система сайта подскажет вам где и что писать.

Мы же детально рассмотрим случай, когда работодатель просит присылать заявки по почте.

Вот несколько правил, о которых стоить помнить.

Будьте профессиональны. Тот факт, что вы отправляете сообщение по электронной почте, не означает, что вы можете вести себя небрежно. Оформление и содержание письма должны быть безупречны. Ваши формулировки должны быть четкими, а информация восприниматься однозначно.

Включите сопроводительное письмо

При отправке резюме важно включить краткое сопроводительное письмо. Можете прикрепить отдельный документ

А можете написать сопроводительный текст в теле вашего электронного письма

В любом случае качественное письмо поможет привлечь внимание менеджера по найму к вашему заявлению

Вычитайте и проверьте свое сообщение

Также важно составлять переписку так же тщательно и точно, как печатное письмо. Выровняйте свое электронное письмо и отправьте себе тест, чтобы убедиться, что форматирование соответствует требованиям

Сопроводительное письмо

Выслать специалисту отдела кадров своё CV без сопроводительного письма означает выслать его в папку «Спам». Цель такого письма — убедить работодателя, что ему есть смысл открывать ваш файл. Несмотря на это, сопроводительные записки пишут не более 5% безработных.

Минимальный вариант письма выглядит следующим образом:

Прошу рассмотреть моё резюме (во вложении) на вакантную позицию делопроизводителя.

+7(900)000-00-00»

Пояснение:

• И вновь о грамотности. Если с русским языком есть проблемы, то не поленитесь и наберите свой текст в Word. Также в «Яндекс почта» есть специальная кнопка «Проверить орфографию» (справа от письма).
• Приветствие. Записку начинают с приветствия и обращения: «Уважаемый(ая)… (имя, отчество HR-специалиста)», или, если вам неизвестны имена, «Уважаемые сотрудники отдела кадров…». Иногда требуют проставлять имя работника из отдела кадров, именно поэтому нужно внимательно читать все требования, указанные в вакансии, до конца.
• Зацепить взгляд. Не нужно полностью повторять всё резюме, подчеркните именно те функции, которые указаны в описании вакансии. Опять же, внимательно читайте требования. Некоторые работодатели напрямую указывают, что они хотят увидеть в сопроводительном письме: «Почему именно вы подходите на эту вакансию», «Какие ваши профессиональные качества могут быть полезны нашей компании» и т. д. Самые смелые и креативные могут предложить какую-либо идею развития компании (правда, есть риск, что вашей идеей могут воспользоваться безвозмездно).
• Прощание. Попрощайтесь вежливо: «С уважением…», «Надеюсь на дальнейшее сотрудничество…», «Буду рад(а) сотрудничеству». Под своей подписью обязательно продублируйте ваши контактные данные, чтобы работодатель мог быстрее с вами связаться. В настоящее время помимо телефона допускается указание логина Skype, т. к. всё чаще интервью проходят в режиме on-line.

Как отправить резюме

Обычно соискатели заботятся о том, как составить резюме самым выгодным образом. И, к сожалению, мало кто задумывается, как этот документ грамотно отправить работодателю

Между тем, порой это не менее важно. Ведь если вы совершите какие-либо ошибки при отправке, есть вероятность, что ваше послание просто не будет прочитано

Что же нужно учитывать, направляя свое резюме работодателю по факсу или электронной почте?

Выполнить все требования

Агентства и крупные компании часто просят указать в резюме код вакансии. Если предлагается выслать резюме по электронной почте, то нередко просят помещать этот документ в «теле письма», а не отправлять вложенным файлом. Иногда необходимо указать имя кадровика. Могут быть и другие требования. И если соискатель не обратит на них внимания, то, скорее всего, его резюме даже не будет прочитано. Ведь все условия отправки необходимы для того, чтобы оперативно познакомиться с кандидатами. И если у предприятия или агентства открыто несколько десятков вакансий, а вы не указали код или имя сотрудника, то никто не будет разбираться, что за письмо прислал Вася Пупкин и кому бы его отдать?

Написать сопроводительную записку

Отправляя резюме, обязательно пишите небольшую сопроводительную записку. Начать ее лучше всего с адресного обращения. Если имя кадровика вам неизвестно и нет возможности его узнать, ограничьтесь общим обращением: «Уважаемые сотрудники службы персонала компании …» Далее в вашей сопроводительной записке должно фигурировать название должности, на которую вы претендуете. Будет нелишним указать, откуда получена информация о вакансии

Можно «оживить» свое послание еще одним-двумя предложениям, например, акцентируя внимание на том, что вы идеально соответствуете требованиям, перечисленным в объявлении. Не забудьте подписаться любой стандартной фразой, например, «с уважением…», «надеюсь на дальнейшее сотрудничество…» и т.п

Не посылать лишнего

Не посылайте вместе с резюме ничего лишнего: свою фотографию, примеры своих работ, если этого не требуется в объявлении о вакансии. Тем более — никаких картинок, смайликов и прочих вольностей. Иначе о вас сложится впечатление как о несерьезном человеке, который игнорирует деловой этикет и не вполне адекватно воспринимает процесс трудоустройства.

Если факс — не автомат

Если вы отправляете резюме по факсу, возможно, он работает в автоматическом режиме. Если же трубку берет секретарь, вам предстоит короткий, но немаловажный разговор. Ваша речь должна быть четкой и уважительной. Имейте в виду, что если вы ограничитесь кратким: «Алло, включите факс!», — это сыграет не в вашу пользу. В данной ситуации не стоит забывать про «здравствуйте» и «пожалуйста». Не сомневайтесь, что секретарь, передавая ваше послание нужному сотруднику, скорее всего отметит вашу манеру общения.

Как распознать недобросовестного работодателя: отсеиваем сомнительное

Сомнительную вакансию часто можно распознать по описанию, но иногда странности вскрываются только на этапе тестового задания или уже на собеседовании

Если знать, на что обращать внимание, и вовремя понять, что с этим работодателем лучше не иметь дела, получится сохранить время и нервы

Разберём, какие признаки вызывают подозрение.

Делают акцент на жизненных обстоятельствах

В соцсетях часто встречается реклама вида: «Работа для мамочек в декрете на 2 часа в день за 100 000 рублей в месяц», «Хватит просить деньги у мужа — начни зарабатывать, нужен только доступ в интернет», «Срочно ищу студентов делать сайты за 15 тысяч рублей в день» и так далее.

Пример рекламы в сообществе ВКонтакте

За такими вакансиями обычно скрывается реклама некачественных курсов, тренингов или советов от псевдоуспешных коучей. Бывает ещё хуже: это могут оказаться предложения низкооплачиваемой работы типа рассылки спама или публикации негативных комментариев.

Нормальные работодатели не будут прибегать к манипуляциям в вакансиях, им важны прежде всего профессиональные качества соискателя, а не жизненная ситуация, в которой он сейчас находится.

Предлагают подозрительно высокую зарплату

Вакансии без опыта, но с необоснованно высокой зарплатой — обман с вероятностью в 99% — делаем скидку на удивительно щедрых и понимающих работодателей, такие тоже встречаются, но всё же нечасто

Важно помнить: чем больше опыта, тем выше специалист ценится на рынке труда, поэтому в начале карьеры не стоит рассчитывать на слишком высокий доход

«Администратор в Telegram, без опыта, всему научим, до 200 тысяч в месяц» — маркеры мошенничества или работы, за которую вряд ли заплатят, но могут привлечь к уголовной ответственности. Ни в коем случае не откликайтесь на такие предложения.

Подводим итоги: ключевые правила ведения деловой переписки

Простые рекомендации, которым следует следовать при написании профессиональных или деловых писем:

• Отправьте электронное письмо с подходящего адреса. Помните, что ваш адрес электронной почты — это ваше прямое отражение. То есть [email protected] подходит, а [email protected] — нет. Ваш адрес электронной почты не должен быть длинным.
• Не используйте смайлики! Как профессионал вы должны обладать письменными навыками, которые позволят вам выражать себя без емоджи.
• Используйте правильную пунктуацию, заглавные буквы и грамматику. Опять, электронная почта — еще одно свидетельство ваших навыков письма.
• Тема сообщения должна быть информативной и краткой.
• Включите вашу контактную информацию.
• Подумайте, как получатель услышит ваше электронное письмо. Изобразит ли он тот тон, который вы намеревались сделать?
• Не бойтесь сохранить черновик и вернуться к нему позже.
• Вышеуказанные принципы применимы к большинству видов деловой переписки.