Сопроводительное письмо к документам: как правильно составить

Структура и содержание каждого блока

В структуре сопроводительного письма, помимо обязательных реквизитов и данных о получателя и составителя письма, выделяется 4части:

тема сообщения, которая не всегда указывается, и ее наличие определяет отправитель;
обращение к получателю;
основная часть;
перечень приложений;

4.1 Несколько слов о теме

Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.

Приведем пример некоторых формулировок:

Предоставление ответа на претензию ООО «Огонек» № 12 от 01.11.2018г.
О подготовке годового отчета.
Предоставление статистических данных.
О разработке проекта строительства объекта «N»

4.2 Как обратиться к получателю

Обращение– необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю.

Если необходимо обратиться лично, то действуем по общему правилу — пишем как обычно в деловой корреспонденции: «Уважаемый (ая) Имя Отчество»

4.3 Что писать в основной части

Основная часть начинается с одной из трех формулировок: направляем, отправляем, предоставляем.

Считается, что каждая из них соответствует определенному типу адресата:

Интересно Как расторгнуть договор по установке фильтров для воды в квартире на основании ст 13 защита прав потребителей

Тип формулировки	Тип адресата
Предоставляем	Как правило, используется для отправки сопроводительного письма в вышестоящие инстанции, организации с более высоким статусом, чем статус отправителя: ИФНС, Пенсионный Фонд, арбитражный суд и т.д.
Направляем	Применимо для отправки в организации с более низким статусом или подчиняющиеся отправителю: филиалы, отделения, подразделения
Высылаем	Используется для отправки сообщения в организацию, равную по статусу: партнерам, конкурентам, клиентам

Далее продолжаем фразу, описывая цель отправки, ясно формулируя, что содержится в пакете документов или что должен сделать получатель с полученной информацией:

Приведем примеры формулировок, которыми можно начать сопроводительное письмо к документам – образец для начала текста:

Направляем пакет документов в соответствии с требованием № .. от…
Отправляем Вам для ознакомления коммерческое предложение о сотрудничестве и приложения к нему.
Высылаем форму отчета для подготовки годовой отчетности по филиалу.

Итак, теперь получатель знает, что за пакет документов ему направлен.

Все следующие предложения должны раскрывать тему письма. А это значит, что в текст включается:

информация по проблеме, ситуации, обсуждаемом рабочем вопросе;
действия, которые должен выполнить получатель на основании полученных документов: подписать, предоставить документы, назначить рабочую встречу и т.д.;
сроки, в которые должны быть выполнены ожидаемые действия.

Что касается сроков получения реакции на письмо, то они определяются в зависимости от нескольких условий:

наличие ранее оговоренных сроков в других документах, определяющих правила сотрудничества, например, в договоре;
чем ниже статус получателя по отношению к отправителю, тем короче могут быть сроки.

В некоторых случаях указание про сроки отсутствует, особенно, если письмо является ответом на запрос какой-либо организации.

Затем, отправитель может выразить признательность за долголетнее партнерство, сотрудничество.

4.4 Приложения

В этой части необходимо перечислить все приложения, направляемые получателю

Важно ничего не пропустить, и указать все документы

Оформляется перечень либо простым списком, либо в виде таблицы.

Важно указать не только само название документа, но и количество экземпляров и листов по каждому из приложений. Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа

Также можно делать пометки о том, направляется оригинал или копия документа.

Например, перечень может выглядеть следующим образом.

Договор поставки №12 от 12.12.1017г., на 10 л. в 2 экз.
Приложение №1 к договору №12 от 12.12.1017г., на 2 л. в 2 экз.

4.5 Кто может подписывать

Теперь осталось подписать сообщение.

Должностное лицо, имеющее право подписывать сопроводительное письмо, выбирается в зависимости от получателя и особенностей ситуации, в связи с которой отправляются документы.

При отправке в государственные органы подпись ставит Генеральный директор.

Если письмо отправляется в ИФНС, подписывать сообщение может Главный бухгалтер или Генеральный директор.

При отправке письма клиентам или партнерам, завизировать сообщение может сотрудник, инициирующий отправку, например, руководитель отдела продаж или закупок, коммерческий директор или директор по маркетингу.

Структура и содержание сопроводительного письма к документам

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо представляет собой документ, который отправляется вместе с другими документами. Это письменное сообщение, которое содержит информацию о прилагаемых документах и указывает на особенности их отправки. Оно позволяет получателю быстро и точно определить, какие документы включены в посылку и для чего они предназначены.

Как оформляется сопроводительное письмо?

Оформление сопроводительного письма является важным этапом отправки документов. Ключевым элементом является количество и перечень прилагаемых документов. Необходимо ясно и точно указать, какие документы включены в посылку. Часто используются таблицы, в которых перечисляются каждый документ с соответствующей отметкой о наличии или отсутствии. Такое оформление позволяет получателю быстро оценить полноту отправленных документов.

Кроме того, в сопроводительном письме можно указать особые условия отправки документов, например, по срокам или способу доставки. Это может быть полезно, если необходимо доставить документы в сжатые сроки или использовать специфический способ доставки.

Важно помнить, что сопроводительное письмо должно быть коротким и содержать только самую необходимую информацию. Оно должно быть написано четко и лаконично, чтобы избежать недоразумений

№	Название документа	Отметка
1	Свидетельство о государственной регистрации	+
2	Налоговая декларация	+
3	Отчет о прибылях и убытках	+

Таким образом, сопроводительное письмо является неотъемлемой частью отправки документов. Оно позволяет получателю быстро и точно определить, какие документы содержатся в посылке и для чего они предназначены

Важно оформить сопроводительное письмо правильно, чтобы избежать недоразумений и обеспечить полноту отправленных документов

Сопроводительное письмо образец пример: Сопроводительное письмо к счет фактуре образец

Хотя коль скоро вести единичную регистрацию ( с кодом любого юр. Кроме того , предварительное ознакомление с деятельностью компаний поможет Вам обращаться только в те из них , которые заинтересованы в профессиональном продвижении своих сотрудников. Все основные сведения об отчитывающейся организации прописываются в каждой форме отчетности автоматически. При этом ответственность за подготовку сопроводительного письма целиком ляжет на. Когда бумага послания , которое вы не пытались бы воспринимать , выбивается из верховодил , отвергайте. Вариант 2 ( для многопользовательских программ с вероятностью лимитирования прав доступа) ? принуждать любого , кто получил послание , ставить отметку со собственного аккаунта

Вопросец: по закону должны ли мы ( юридическое личико) отвечать на его утверждение устно или же письменно в общем-то как-либо обращать внимание? P. Начальник отдела социальной защиты населения , чекиндина Татьяна Павловна ( 812), каб

HR-менеджера: многие компании , размещая вакансии , дают ссылку на сотрудника , отвечающего за набор персонала. О возможности гармонизации русского алфавита * Мнения и комментарии 11. Лишь подписанные управляющим фирмы послания регистрируются как исходящие! До эпизода подписания данный документ ? не более чем план послания , полуфабрикат: Обращаем в Ваш адресок , сообразно притязанию о предоставлении документов от 31. MS-Word также MS-Excel

Акт оценки стоимости оборотных средств ( Приложение к Положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза ( совхоза), утв. Для того чтобы правильно составить вступление , напишите на листке бумаги несколько вариантов и выберите наиболее подходящий

Когда стоит составить сопроводительное письмо к документам в суд?

Сопроводительное письмо является важным дополнением к основным документам, представляемым в судебное учреждение. Оно служит для уточнения цели обращения и предоставления дополнительной информации

Ниже описаны случаи, когда составление сопроводительного письма стоит принять во внимание:

Когда требуется обращение в суд: Если вы обращаетесь в суд с определенными документами, например, апелляционной жалобой, рекомендуется приложить сопроводительное письмо, чтобы четко и кратко изложить суть вашего обращения.
Когда требуется уточнить детали: Если в документах есть неоднозначные пункты или непонятные моменты, сопроводительное письмо позволит подробнее объяснить смысл записей и предоставить дополнительные доказательства.

Составлять сопроводительное письмо не является обязательным, но в некоторых случаях может значительно облегчить взаимодействие с судебными органами и повысить понимание вашего обращения

Важно помнить, что сопроводительное письмо должно быть лаконичным, ясным и содержать только необходимую информацию

Скачать образец бесплатно

1.Вносить корректировку в счет-фактуру может только продавец. При этом исправления вносятся не только в его экземпляр, но и в документ покупателя. Все изменения должны быть заверены подписью руководителя и печатью предприятия-продавца, с указанием даты внесения корректирующей записи. Если на предприятии имеются уполномоченные лица, которые могут ставить подписи на счетах-фактурах, то они указывают «За руководителя организации», свою должность и фамилию, после чего расписываются.

В последние несколько лет в арбитражной практике все чаще стало использоваться выражение «действительное налоговое обязательство» или «фактическое налоговое обязательство». Суть его заключается в следующем. Положения ст. 17, 53, 54 НК РФ предусматривают, что проверка правильности исчисления налога предполагает в том числе проверку правильности исчисления налоговой базы. Налоговый орган обязан проверять правильность формирования налогоплательщиком расходной части не только в плане ее завышения, но и в части, которую налогоплательщик не учел, но должен был учесть. При этом размер доначисляемых налоговым органом налогов должен соответствовать действительной налоговой обязанности налогоплательщика, определяемой с учетом всех положений гл. 25 НК РФ, влияющих как на увеличение, так и на уменьшение налоговой базы. Далее на примерах рассмотрим, в каких случаях налоговики по результатам ВНП должны определять действительное налоговое обязательство.

Короткие варианты

Здравствуйте, Анатолий! Меня зовут Артемьев Василий и я претендую на должность веб-программиста. В моём портфолио 19 успешных проектов федерального уровня, показавших быстрое выполнение кода и отсутствие ошибок при высоких нагрузках. Позвоните по контактному телефону +7-XXX-XXX-XX-XX, чтобы я смог продемонстрировать свои умения на собеседовании.

Руководителю отдела оптовых продаж Лазовскому Сергею. Здравствуйте, нашёл на сайте вакансию и посылаю вам своё резюме. Обладаю большим опытом работы по запуску региональных оптовых складов и опытом в поиске эффективных площадок сбыта сельскохозяйственной продукции.

Внедрю свои наработки в вашем отделе для роста уровня продаж. С наилучшими пожеланиями, Антон. Мой телефон +7-XXX-XXX-XX-XX.

Здравствуйте! Мечтаю поработать менеджером по рекламе в крупной компании, и увидел вашу вакансию на официальном сайте. Работала на региональном телеканале и в издательском агентстве, обеспечивая быстрый поиск рекламодателей с высоким средним чеком за услуги рекламы. Надеюсь на сотрудничество, Волосова Мария, мой телефон +7-XXX-XXX-XX-XX.

Генеральному директору «ООО «Ромашка» Игнатьеву М. О. Через две недели завершается моё обучение по профессии «Программист 1С».

Мой телефон +7-XXX-XXX-XX-XX.

Письмо покупателю об изменении номера счета фактуры образец

Если компания не осуществляет внешнеэкономическую деятельность или при отсутствии данных по коду товара проставляется прочерк. Пример. 2. Подписание счета-фактуры. Часто счет-фактуру подписывает кладовщик, бухгалтер, водитель, иное лицо, которое осуществляет либо приемку товара, либо оформление первичных документов. Практически никогда в средних и крупных компаниях руководители не подписывали счета-фактуры, это и понятно: генеральный директор или директор обычно разрабатывают стратегию деятельности компании, ведут переговоры с контрагентами. Но при этом полномочия по подписанию счетов-фактур они передают другим лицам. Этим пользуются налоговые органы для доначисления налогов, заявляя, что счета-фактуры подписаны неустановленными лицами. Теперь в счете-фактуре появилась строка «иное уполномоченное лицо» для подписи вместо индивидуального предпринимателя.

Напомним, что это разные номера. Регистрационный номер таможенной декларации и номер таможенной декларации различаются. Это следует из совместного Приказа ГТК РФ № 543, МНС РФ № БГ-3-11/240 от 23.06.2021. Графу 8 привели в соответствие с правилами Как мы уже сказали, с 1 июля 2021 года в форме счета-фактуре появилась графа 8, в которой нужно указывать идентификатор государственного контракта. С 1 октября 2021 года в строке 8 появится уточнение о необходимости заполнять ее при наличии идентификатора госконтракта. НК РФ).Как изменилась форма корректировочного счета-фактуры В НК РФ закреплена обязанность выставления корректировочных счетов-фактур (абз. 3 п. 3 ст. 168 НК РФ). Их продавцы товаров (работ, услуг) выставляют в случае корректировки стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав. Такое может быть когда меняется, например, цена или количество(объем) товаров (работ, услуг), имущественных прав. С 1 октября 2021 года в форму корректировочного счета-фактуры добавили графу 1б для кода вида товара.

Сопроводительное письмо образец в 2024 году

Уважаемый руководитель,

Я хотел бы поделиться с вами своим сопроводительным письмом, чтобы вы могли оценить мою заинтересованность и подготовленность для данной должности в вашей компании.

Опыт работы

В течение последних пяти лет я успешно работал в качестве менеджера по продажам в крупной IT-компании. Мой опыт включает управление командой, разработку маркетинговых стратегий и установление долгосрочных отношений с клиентами. Я также активно использовал аналитические навыки для анализа данных и определения ключевых метрик успеха.

Образование и навыки

Я получил высшее образование в области экономики и управления, что помогло мне развить навыки в области проектного управления, коммуникации и аналитики. Я владею различными программами и приложениями, такими как Microsoft Office, CRM-системы и базы данных. Кроме того, у меня отличные навыки письменного и устного общения на русском и английском языках.

Причины для присоединения к вашей компании

Я очень заинтересован в присоединении к вашей компании, так как я полностью разделяю ценности и стремления вашей компании. Я уверен, что смогу внести вклад в развитие вашего бизнеса и достичь ваших целей.

Преимущества	Потенциальный вклад
Высокая мотивация и преданность работе	Activating team members to achieve goals and drive results
Умение эффективно управлять временем и ресурсами	Prioritizing tasks and meeting deadlines
Отличные коммуникационные навыки	Establishing strong relationships with clients and team members

Я буду признателен, если вы рассмотрите мою кандидатуру на данную должность. Я готов предоставить дополнительную информацию или прийти на собеседование по вашему усмотрению.

Благодарю за ваше внимание и возможность рассмотреть мою кандидатуру. Я надеюсь наскоро получить возможность обсудить возможности сотрудничества

Ваше имя

Назначение сопроводительного письма к документам

Образец сопроводительного письма должен быть на любом предприятии. Многие компании предпочитают разрабатывать свои образцы, в других фирмах в качестве основы используют шаблоны из интернета. В письме находит отражение перечень отправленной документации и краткое описание. Подобная бумага отправляется, когда в документах отсутствует адресная часть.

Важно подчеркнуть, что информационная нагрузка в письме отсутствует, его функция заключается в:

Подтверждении какого-либо события;
Обозначении перечня предоставленных бумаг;
Определении дальнейших действий адресата;
Установлении срока, отведенного на исполнение определенных действий.

Написание сопроводительного письма продиктовано деловым этикетом. Сопроводительные письма уместны при отправке договоров в государственные органы и многие другие. Это облегчает задачу при необходимости подтверждения передачи пакета, а также обращения внимания на важные моменты. Вы можете передать просьбу, обозначить перечень необходимых действий и определить сроки ответных мероприятий.

Сопровождение уместно при отправке:

Акта сверки;
Договора на подпись;
Документации в налоговую;
Кадровых документов;
Коммерческих приложений;
Отчетов в контролирующие органы;
Исполнительной документации и др.

Такое сопровождение может прилагаться к бумагам, которые вы передаете лично, либо с курьером, а также обычной или электронной почтой. Документ составляется секретарем, либо сотрудником, который отвечает за отправленные бумаги.

В нем указываются не только наименования всех бумаг, но и количество листов, на которых они составлены, число копий, наличие приложений. Сопроводительное письмо составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у отправителя, на нем указывается дата и время получения письма адресатом.

Роль сопроводительного письма огромна:

Получатель никогда не скажет, что документация не была получена;
Текст всегда обратит пристальное внимание адресата на сам договор;
При получении конверта сотрудники компании внесут номер в свой журнал входящей корреспонденции.

Все это во многом облегчает работу, особенно, когда речь идет о необходимости заключения договора.

Сопроводительное письмо в ГИТ и ФСС: готовый шаблон и рекомендации

Для правильного составления сопроводительного письма важно указать следующую информацию:

ФИО отправителя и его контактные данные;
Наименование организации, где работает отправитель;
Дата составления письма;
Адресат — ГИТ или ФСС;
Тему сопроводительного письма, например, «Отправка документов по делу №1234567890»;
Содержание письма, в котором приводится основная информация касательно документов, которые прилагаются;
Подпись отправителя.

Пример составления сопроводительного письма по делу о жалобе работника:

Указать дату, например: «10 апреля 2024 года».
Указать наименование адресованных организаций — Государственной инспекции труда и Фонда социального страхования.
В начале письма указать тему, например: «Сопровождающее письмо по делу №1234567890».
В основной части письма привести информацию о жалобе, событиях, указать на компетенцию ГИТ или ФСС в данном вопросе.
Привести перечень документов, которые прилагаются к сопроводительному письму, например, копия жалобы, решение суда, апелляционное письмо и другие.
Заключительная часть письма должна содержать просьбу рассмотреть дело и принять необходимые меры, а также указать контактные данные отправителя для связи.
Окончание письма со сдружественной формулой и подписью отправителя.

Привожу пример шаблона сопроводительного письма:

Сопроводительное письмо в ГИТ и ФСС

Дата:

Тема:

Уважаемые ,

Я, , предоставляю Вам сопроводительное письмо по делу о жалобе, связанной с . В соответствии с моей компетенцией, прошу рассмотреть данный случай и принять необходимые меры.

В приложении к данному сопроводительному письму предоставляются следующие документы:

Копия жалобы работника;
Решение суда от ;
Апелляционное письмо от ;
Прочие документы в поддержку жалобы и обоснование своей позиции.

— Телефон:

— Электронная почта:

Рекомендации по составлению сопроводительного письма в ГИТ и ФСС:

Внимательно ознакомьтесь с требованиями и инструкциями органов по труду и социального страхования к составлению сопроводительных писем.
Укажите все необходимые документы и информацию касательно дела, чтобы обеспечить полное понимание ситуации.
Ознакомьтесь с примерами сопроводительных писем, чтобы иметь представление о том, как правильно составлять такие документы.
Проверьте правильность указания всех адресатов и контактной информации.
Не забудьте подписать и указать дату на сопроводительном письме, а также проследите за логикой и структурой текста, чтобы он был легко читаемым и понятным.
Сохраняйте копию сопроводительного письма и все приложенные документы.

Сопроводительное письмо в ГИТ и ФСС является важной частью правильного оформления документов и сопровождения дела. Следование рекомендациям по составлению и предоставление необходимых документов поможет эффективно подготовить дело для рассмотрения органами по труду и социального страхования

Ситуации, требующие оформления сопроводительного письма

Что такое сопроводительное письмо и какое значение оно имеет при отправке документов в налоговую ФСС суда?

Сопроводительное письмо — это документ, который позволяет дополнительно объяснить цель и содержание отправляемых бумаг, а также сделать важные отметки о приложенных документах. Когда документы отправляются в налоговую ФСС суда, сопроводительное письмо может оказаться необходимым в следующих ситуациях:

Сопроводительное письмо при первой отправке документов

Если это первый раз, когда вы отправляете документы в налоговую ФСС суда, то написать сопроводительное письмо — это необходимое требование. В этом письме вы указываете, какие именно документы прикладываете, каким способом их отправляете (почтой или электронным способом), а также просите подтверждение получения документов.

Сопроводительное письмо при изменении или дополнении документов

Если вы вносите изменения или дополняете уже отправленные документы, то это также требует написания сопроводительного письма. В этом письме вы указываете, какие именно изменения вы вносите и почему, а также просите добавить эти изменения к уже предоставленным документам.

Когда отправляете документы в налоговую ФСС суда, сопроводительное письмо является важным дополнением к другим документам. Оно позволяет добавить пояснения, описать особенности приложенных бумаг и уточнить детали отправки. Разумно подготовить копию сопроводительного письма для себя или вашей компании, чтобы иметь отчет о передаче документов и подтверждении их получения.

Структура сопроводительной записки

Форма сопроводительной записки законом не регламентирована. На нашем сайте имеется шаблон сопроводительной записки, который можно использовать как образец. Сопроводительная записка имеет следующую структуру:

«шапка». В ней содержатся данные адресата, то есть того, кому направлены документы: наименование организации, ФИО и должность руководителя или иного лица — получателя документов;
название документа: «Сопроводительная записка» или «О направлении документов»;
текст записки. Если записка сопровождает документы, предоставляемые в ответ на какой-то запрос, то в тексте указываются дата запроса и его номер;
собственно перечисление направляемых документов. Опционально указывается количество листов в документах;
подпись составившего сопроводительную записку листа и должность.

Ответственность соответствие отправляемого пакета документов тому, что указано в записке, несет лицо, подписавшее документ.

Поскольку неисполнение запросов контролирующих органов, суда, налоговой инспекции может повлечь за собой неприятные для организации последствия, рекомендуется подтверждать получение адресатом документов. С этой целью при передаче документов лично в руки на втором экземпляре сопроводительного письма работник канцелярии, принявший документы, должен проставить штамп и дату приема и подпись. Если же документы направляются почтой, рекомендуем направлять их как заказное письмо с уведомлением о вручении.

К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего

Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:

к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
к декларациям в ФНС, ФСС;
к договору на подпись контрагентам;
к коммерческому предложению;
к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

1. Цель составления

Сопроводительное письмо – особенная форма сообщения, в которой необходимо:

кратко и понятно донести до адресата цель направляемой информации, какие действия необходимо выполнить получателю: подписать, изучить, отправить ответ, согласовать, принять документы, оплатить и т.д.;
определить состав отправляемых или передаваемых документов ,зафиксировать количество и перечислить названия передаваемых документов;
указать реквизиты и контакты отправляющей стороны;
при необходимости известить о сроках, в которые получатель должен выполнить какие-либо действия после изучения направленной информации;
довести информацию о специалисте, занимающимся подготовкой документов или решением конкретного вопроса.

Сопроводительное письмо к документам – образец

А теперь посмотрим на результат составления письма.Предположим, что переписка связана с выполнением условий договора поставки.

Лист А4 (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Край» 100100, г. Москва, Ленинский проспект, д.№3, офис 105 ИНН 7711111111, КПП 771111111, ОГРН 507111222 1212

Исх. №5 от 14.12.2018г. ООО «Росток»

111100, г. Москва, ул. Митина,

«ООО Росток» Степанову И.А.

О согласовании условий договора

Уважаемый Илья Александрович!

Высылаем для согласования договор поставки с внесенными изменениями, оговоренными на рабочей встрече 01.11.2018г.

Если со стороны Вашей компании отсутствуют дополнения, ждем от Вас отправки подписанных экземпляров.

Договор поставки №32 от 22.11.1018г., на 12 л. в 2 экз.
Приложение №1 к договору №32 от 22.11.1018г., на 1 л. в 2 экз.

Коммерческий директор ООО «Край» Иванов Иванов М.А.

Секретарь департамента продаж

Структура сопроводительного письма

В отличие от резюме, структура сопроводительного письма менее сложная и менее громоздкая. Она включает всего три части:

Приветствие (или вводная часть) – необходимо поприветствовать потенциального работодателя или специалиста, ответственного за набор и приём новых сотрудников. Одновременно с этим данный раздел включает приветствие.
Основное содержимое – кратко расскажите о себе, расскажите о привлекательности найденной вакансии, дайте информацию о своей незаменимости на данном рабочем месте, расскажите о своих сильных качествах.
Прощание (заключение) – попрощайтесь в произвольной форме, укажите контактные данные для связи.

Общая информация о сопроводительном письме

Структура письма может отличаться, в зависимости от типа сопровождения. Однако она имеет общие моменты и, в целом, выглядит следующим образом.

Шапка. В верхнем правом углу пишите, кому направляете документы и куда. Например: «Генеральному директору ООО «Яблоко» Казанцеву А.В. Адрес: г. Челябинск, ул. Плеханова, д. 3». Ниже указывайте дату. Если письмо отправляете от организации или индивидуального предпринимателя, то ставите исходящий номер.

Название документа. Посередине листа, сантиметра на два ниже шапки пишите: «Сопроводительное письмо». Точка в конце названия документа не ставится.

Здесь указываете основной текст письма и цель его отправки. Если документы и сопроводительная бумага подготавливались в ответ на заявление или требование, то пропишите это. Например: «На ваш запрос №39 от 25 августа 2019 года направляем …».

Опись документов. Их укажите строго по списку. Кроме того, в сопроводительном письме обозначьте, в скольких экземплярах отправляется каждый документ. Например:

договор купли-продажи оборудования №6 от 29.08.2019 — 2 экз.;
спецификация от 05.09.2019 — 2 экз.;
счет-фактура — 1 экз.;
товарная накладная — 2 экз.
счет на оплату — 1 экз.

Заключение. Если вы хотите получить отклик на отправленные документы, то эту информацию укажите здесь. Например, вы высылаете партнеру по бизнесу два экземпляра договора. Вам необходимо, чтобы один подписанный той стороной документ к вам вернулся. Значит, так и пишите: «Просим подписать договор и один экземпляр отправить в наш адрес».

В этом разделе можно указать на конфиденциальность данных. Для этого пропишите в сопроводительном письме, что они разглашению не подлежат. Можете напомнить адресату, что за распространение такой информации законом предусмотрена административная и уголовная ответственность.

В этой части документа вы вправе указать срок ответа, а также предусмотреть последствия, если вы его не получите. Например: «Просим вернуть подписанный договор в течение 30 дней с момента получения. Если в указанный срок договор в наш адрес не поступит, то он будет считаться незаключенным».

Подпись и контактные данные. В конце сопроводительного письма распишитесь и укажите фамилию с инициалами. Если документ оформляется от имени юридического лица, то указывается и должность подписанта.

Примерно на два сантиметра ниже подписи вы вправе указать контактное лицо и его номер телефона. Это делается, чтобы контрагент знал, с кем можно связаться в случае возникновения вопросов. Например: «Контактное лицо: Сонина Елена Михайловна, тел. 8-950-00-00.

🚀 Как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Образец

В сопроводительном письме к резюме отправитель излагает информацию о своих профессиональных качествах, успехах, лучших сторонах своей личности. Все это преследует цель заинтересовать работодателя.

К примеру, оформить сопроводительное письмо к резюме можно так:

В шапке документа указывается ФИО, должность кадрового представителя или директора компании, название компании.
Затем следует обращение: «Добрый день!», или «Здравствуйте!».
Далее должно быть написано, какую должность хотелось бы занять соискателю, как стало известно о ней

Также можно коснуться положительных сторон компании.
Затем следует упомянуть о том, почему была выбрана эта фирма, описать свои качества в профессии и другие полезные знания.
Потом следует выразить признательность за оказанное внимание на письмо.
В заключение выражают свое уважение, указывают ФИО, способ связи.