По истечении срока действия договора
Работодатель должен уведомить работника о расторжении договора не менее чем за 3 календарных дня до окончания его действия. Уведомлять сотрудника не нужно, если он замещал отсутствующего сотрудника.
Уведомление составляют в двух экземплярах. Его должно подписать руководство компании. Работник должен расписаться на экземпляре работодателя о получении своего документа. Заявление об увольнении при этом не пишут.
В бумажной трудовой книжке делают запись: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока действия, пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ».
Если работник на больничном, то срок договора не продлевают, увольнение происходит как обычно. Работодатель должен рассчитаться с сотрудником в день увольнения и выдать ему:
- трудовую книжку или форму СТД-Р;
- справку о доходах и НДФЛ, а также о заработке по форме №182н;
- формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
- раздел 3 расчета по страховым взносам.
Нюансы и сложности при подаче уведомления о расторжении трудового договора
При возникновении ситуации, когда работник не желает подписывать уведомление о расторжении договора, необходимо составить акт, в котором потребуется изложить сложившуюся ситуацию, этот документ должны заверить своими подписями свидетели, которые присутствовали в момент вручения уведомления.
Тонкости расторжения договора
- Если уведомление не удалось доставить вовремя, срочный договор автоматически переквалифицируется в бессрочный.
- В уведомлении обязательно должна быть прописана причина увольнения. К примеру: истечение срока давности или иная причина, если таковая имеется.
- После того, как сотрудник будет оповещен, переходят к составлению соответствующих документов. Приказ об увольнении фиксируется в журнале, он должен быть подписан сотрудником.
- Следующим шагом будет выплата денежных средств. После чего в трудовой книжке фиксируются все необходимые записи, и она возвращается своему владельцу. Предварительно потребуется снять копию с трудовой книжки. Она будет храниться в архиве организации.
- В случаях, когда работника приняли для выполнения определенного объема работ, прописанных в трудовом договоре, то при их окончании никакого уведомления не предусмотрено. В данном случае будет достаточно составить акт приемки и сдачи выполненной работы.
- То же самое касается и сезонных работ. По окончании сезона оканчивается срок работы. Об этом специально уведомлять сотрудника не потребуется.
Таким образом, сотрудника необходимо уведомлять о предстоящем увольнении только, если в договоре прописана конкретная дата. В остальных случаях сотруднику предъявляют приказ об увольнении, ознакомившись с которым, работник должен будет расписаться.
Напишите свой вопрос в форму ниже
V. Рабочее время и время отдыха работника
18. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:
а) продолжительность рабочей недели ___________________________________
(пятидневная с двумя выходными днями,
__________________________________________________________________________;
шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением
выходных дней по скользящему графику, сокращенное рабочее время,
неполная рабочая неделя)
б) продолжительность ежедневной работы (смены) _________________ часов;
в) время начала работы (смены) _______________________________________;
г) время окончания работы (смены) ____________________________________;
д) время перерывов в работе __________________________________________.
(для отдыха и питания, технологические,
иные перерывы)
19. Работнику устанавливаются следующие особенности режима работы
(заполняется при необходимости) ___________________________________________
(ненормированный рабочий день,
__________________________________________________________________________.
сменный режим работы с указанием начала и окончания рабочих смен,
суммированный учет рабочего времени с учетным периодом
(указать продолжительность учетного периода)
20. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
продолжительностью ______________________________________ календарных дней.
21. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый
отпуск (заполняется при наличии оснований):
за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
продолжительностью ____________ календарных дней;
за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
(или других районах, где установлены районный коэффициент и процентная
надбавка к заработной плате) продолжительностью _________ календарных дней;
за ненормированный рабочий день продолжительностью __ календарных дней;
другие виды дополнительных оплачиваемых отпусков (указать при
необходимости) ___________________________________________________________.
(в соответствии с законодательством Российской Федерации
или трудовым договором)
22. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (с
учетом гарантий отдельным категориям работников, предусмотренных Кодексом и
иными федеральными законами) в соответствии с ____________________________.
(графиком отпусков
на соответствующий год/
письменным соглашением
между сторонами)
Оформление увольнения
Прекращение временных трудовых отношений иногда сопровождается недовольством работника. Поэтому оформить увольнение необходимо правильно. Процедура не отличается от процесса расторжения обычного контракта и регулируется ст. 84.1 ТК РФ.
Так, помимо предупреждения об увольнении, согласно упомянутой норме администрация издает приказ об увольнении, с которым в императивном порядке знакомит работника. В последний фактический рабочий день предприятие обязано произвести окончательный расчет с гражданином и выдать ему заполненную трудовую книжку.
Если сотрудник отказывается знакомиться с приказом и забирать трудовую книжку, то организация поступает таким образом:
- на приказе делается соответствующая запись об отказе в ознакомлении с ним;
- администрация обязана направить работнику уведомление о получении трудовой книжки или даче согласия на ее отправку по почте.
Что касается компенсаций при завершении срочных трудовых отношений, то и здесь применимы общие нормы. Так, увольнение вследствие ликвидации компании или сокращения штата предполагает выплату выходного пособия, равного одному среднемесячному заработку (при сезонных работах — двухнедельному заработку). Также на эти выплаты бывший работник может рассчитывать, если не устроится на новую работу в течение первых 2 месяцев.
Другие пособия могут быть предусмотрены соглашением или локальными актами предприятия.
III. Права и обязанности работодателя
12. Работодатель имеет право:
а) изменять и расторгать настоящий трудовой договор в порядке и на
условиях, которые установлены Кодексом, иными федеральными законами,
настоящим трудовым договором;
б) требовать от работника выполнения им трудовых обязанностей и
бережного отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу
третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет
ответственность за сохранность этого имущества), соблюдения правил
внутреннего трудового распорядка (в случае принятия);
в) поощрять работника за добросовестный эффективный труд;
г) привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности
в порядке, установленном Кодексом, иными федеральными законами;
д) на иные права, установленные трудовым законодательством и иными
нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, настоящим
трудовым договором, локальными нормативными актами (в случае принятия), а
также вытекающие из условий коллективного договора (в случае заключения),
соглашений (в случае заключения).
13. Работодатель обязан:
а) предоставлять работу, предусмотренную настоящим трудовым договором;
б) обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие
государственным нормативным требованиям охраны труда;
в) обеспечивать работника оборудованием, инструментами, технической
документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых
обязанностей (при необходимости перечислить)
__________________________________________________________________________;
г) обеспечивать за счет собственных средств средствами индивидуальной
защиты, специальной обувью и другими средствами защиты, иными средствами
(при необходимости перечислить) __________________________________________;
д) организовывать (при необходимости) обязательные предварительные и
периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие
обязательные медицинские осмотры, обязательные психиатрические
освидетельствования, а также направлять на внеочередные медицинские осмотры
в случаях, предусмотренных Кодексом, за счет собственных средств;
е) сохранять за работником средний заработок на время прохождения
указанных в подпункте «д» настоящего пункта обязательных медицинских
осмотров (освидетельствований) в соответствии с Кодексом;
ж) возмещать вред, причиненный работнику в связи с выполнением им
трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на
условиях, которые установлены Кодексом, другими федеральными законами и
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
з) обучать работника безопасным методам и приемам выполнения работ и
оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проводить инструктаж
по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знания требований
охраны труда;
и) вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником, в
том числе сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные
дни;
к) выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную
плату в порядке и в сроки, которые установлены настоящим трудовым
договором, а также обеспечивать повышение уровня реального содержания
заработной платы;
л) извещать в письменной форме о составных частях заработной платы,
причитающейся работнику за соответствующий период, о размерах иных сумм,
начисленных работнику, о размерах и об основаниях произведенных удержаний,
об общей денежной сумме, подлежащей выплате;
м) осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных
работника в соответствии с законодательством Российской Федерации;
н) исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым
законодательством, в том числе законодательством о специальной оценке
условий труда, и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы
трудового права, коллективным договором (в случае заключения), соглашениями
(в случае заключения), локальными нормативными актами (в случае принятия);
о) исполнять иные обязанности (заполняется при необходимости)
__________________________________________________________________________.
Какие права и обязанности имеют работодатель и работник при заключении срочного трудового договора
У работника сохраняются те же социальные гарантии, что и у коллег с бессрочными трудовыми договорами. Это право на оплачиваемые отпуска и больничные, в том числе по беременности и родам. Кроме того, если срок договора истекает в период беременности сотрудницы, работодатель должен продлить его до окончания отпуска по беременности и родам. Обычно это 140 дней.
Если в срочном договоре не прописана дата его окончания или работодатель не предпринимает усилий для прекращения его действия, соглашение можно признать бессрочным.
При этом он также должен выполнять свои трудовые обязанности, прописанные в договоре и должностных инструкциях, соблюдать трудовой распорядок дня и корпоративные правила.
Работодатель должен предоставить все трудовые гарантии, прописанные в договоре и законодательстве и вовремя уведомить сотрудника об увольнении. При необходимости работнику должны предоставить рабочее место, которое будет отвечать санитарно-гигиеническим нормам.
По соглашению сторон руководитель имеет право уволить работника до наступления даты прекращения действия договора.
VII. Социальное страхование и иные гарантии
27. Работник подлежит обязательному пенсионному страхованию,
обязательному медицинскому страхованию, обязательному социальному
страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством, обязательному социальному страхованию от несчастных случаев
на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с
федеральными законами.
28. Дополнительные гарантии (заполняется при их наличии):
___________________________________________________________________________
(компенсация расходов на переезд из другой местности, оплата обучения,
предоставление или возмещение расходов по найму жилья, оплата аренды
автомобиля, иное)
__________________________________________________________________________.
(основание оказания медицинской помощи временно пребывающему
в Российской Федерации иностранному гражданину
или лицу без гражданства)
29. Иные гарантии, предоставляемые работнику, _________________________
__________________________________________________________________________.
(заполняется при их наличии)
IX. Изменение условий трудового договора
32. Изменение определенных Сторонами условий настоящего трудового
договора и сроков их вступления в силу допускается только по соглашению
Сторон, за исключением случаев, предусмотренных Кодексом. Соглашение об
изменении определенных Сторонами условий настоящего трудового договора
заключается в письменной форме.
33. При изменении работодателем условий настоящего трудового договора
(за исключением изменения трудовой функции) по причинам, связанным с
изменением организационных или технологических условий труда, работодатель
обязан уведомить об этом работника в письменной форме в сроки,
установленные Кодексом.
Досрочно по инициативе работодателя или работника
Досрочное расторжение договора по инициативе работодателя возможно по нескольким причинам:
- компания или ИП прекращает свою работу или сокращает штат;
- работник не соответствует занимаемой должности, что подтверждено аттестацией;
- работник не выполняет свои трудовые обязанности;
- работник совершил грубое дисциплинарное нарушение, например, не пришел на работу или, наоборот, пришел, но в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Если уволиться решил сотрудник, он должен подать заявление об увольнении за 2 недели. Срок сокращается до 3 дней, если работник находился на испытательном сроке или его наняли на период до 2 месяцев или для выполнения сезонных работ.
В последний день отработки работодатель должен издать приказ, отдать трудовую книжку и сделать окончательный расчет.
Если досрочное увольнение произошло по соглашению сторон, его можно оформить в любое время за один день. Стороны не должны соблюдать условия по отработке или направлять уведомления.
Нужно составить и подписать соглашение о расторжении трудового договора и подготовить приказ руководителя об увольнении. Если работник подписал документы, изменить решение в одностороннем порядке он не может. Изменения в соглашении также возможны только по обоюдному согласию сторон.
Выплаты при увольнении по соглашению обычные: зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Выходное пособие в этом случае необязательно, но может быть предусмотрено договором.
Как оформить уведомление о прекращении трудового договора
Руководитель должен предварительно уведомить сотрудника о предстоящем расторжении договора. Уведомительный документ необходимо составить письменно и отдать его сотруднику в срок не менее трех дней.
В некоторых ситуациях срочный договор может прекратить свою деятельность до наступления прописанного в нем срока. Это делается в тех случаях, когда:
Правила составления уведомления
- Работника нанимали временно на место отсутствующего сотрудника. При досрочном возвращении на рабочее место прежнего работника договор утрачивает свою силу. Окончательная дата в данном случае в трудовом договоре не прописывается. Договор расторгают в момент выхода замещаемого сотрудника на рабочее место.
- Договор заключался на период выполнения какого-то объема работ. Такой договор расторгается по факту выполнения всей предполагаемой работы.
- Сезонный трудовой договор оканчивается по истечении сезона.
Когда срок трудового договора уже вышел, а руководитель предварительно не уведомил сотрудника об увольнении, срочный признается бессрочным, а сотрудник получает право продолжать трудовую деятельность на данном предприятии.
Уведомление об увольнении составляется в письменном виде. Этот документ работодатель должен вручить сотруднику за три дня до наступления даты увольнения. В этот срок не засчитываются выходные и больничные дни. Это значит, что если дата увольнения приходится на выходные или праздничные дни, то процедура увольнения свершится в ближайший рабочий день. Получив уведомление, сотрудник должен написать расписку о получении документа.
В уведомлении о предстоящем увольнении должна содержаться следующая информация:
- данные о сотруднике
- его должность
- дата, когда уведомление было составлено
- дата вручения
- дата увольнения
- подписи сторон
Как расторгнуть срочный трудовой договор
Досрочно расторгнуть срочный договор можно по инициативе работника, работодателя или по соглашению сторон. Основания для увольнения по инициативе работодателя – обычные.
При увольнении по инициативе работника особенности есть только у тех, кто нанят на срок до двух месяцев или для сезонных работ. Они могут подать заявление за 3 дня до увольнения. Для остальных срок отработки обычный – две недели (ст. ст. 292, 296 ТК РФ).
При истечении срока договора за 3 календарных дня до этой даты вручите работнику уведомление о его расторжении, подписанное руководителем. Уведомление составьте в двух экземплярах: один передадите работнику, на втором он распишется в получении уведомления. Заявление работника об увольнении не нужно (ст. 79 ТК РФ).
- Издайте приказ об увольнении, в строке «Основание» укажите пункт трудового договора, где установлен срок его действия, и реквизиты уведомления. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа сдайте ЕФС-1 с подразделом 1.1.
- В день увольнения рассчитайтесь с работником и выдайте ему необходимые документы. Если человек был нанят на срок меньше 2 месяцев или для сезонных работ, компенсацию за неиспользованный отпуск считайте по специальным правилам.
- Если срок договора истекает в выходной день, оформите увольнение этим днем (Письмо Минтруда от 28.02.2018 N 14-2/В-121).
- Если работник на больничном, срок договора из-за болезни не продлевайте. Оформляйте увольнение и считайте пособие по больничному как обычно (Письмо Минтруда от 07.03.2019 N 14-2/В-139).
Досрочное уведомление о прекращении срочного договора
Расторжение договора
При необходимости сотрудник может расторгнуть договор до наступления прописанной в документе даты. Для этого ему придется написать заявление и подать его руководителю заранее, за 14 дней до намечаемой даты увольнения. За это время руководитель будет искать замену увольняющемуся сотруднику.
В случаях, когда трудовой договор пописан на небольшой срок, который не превышает двух недель, работник имеет право предупредить руководство о своем увольнении за три дня до планируемой даты.
При наступлении даты увольнения сотрудник должен получить расчет за проделанную работу и получить на руки все необходимые документы. Но если сотрудник остается на рабочем месте по истечении предполагаемого срока увольнения, заявление аннулируется, и работник продолжает трудиться до истечения предусмотренного прежним договором срока.
Руководитель тоже может досрочно расторгнуть договор с работником. Это происходит когда:
- работник систематически не справляется с вверенным ему объемом работ, нарушает правила и трудовые обязанности
- на предприятии произошло сокращение рабочих мест
- сменился руководитель предприятия
- работник утратил доверие работодателя
Если руководитель планирует досрочно уволить сотрудника, ему нужно будет обязательно предупредить его об этом заранее. При краткосрочном трудовом договоре (до 2 месяцев) сотрудника нужно будет уведомить за три дня до предполагаемой даты увольнения.
Если на предприятии было произведено сокращение штатов, руководитель обязан предложить увольняемому работнику другое место. Если свободных рабочих мест больше нет, сотруднику выплачивают выходное пособие. Данное правило не распространяется на работников, нанятых на срок менее 2 месяцев.
Комментарий к статье 79 ТК РФ
1. Истечение срока трудового договора, если срочный трудовой договор заключен правомерно, является основанием для его прекращения (об условиях заключения срочного трудового договора см. коммент. к ст. ст. 58, 59). Инициатива в прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока трудового договора может исходить как от работодателя, так и от работника.
Работодатель, решивший расторгнуть с работником трудовой договор в связи с истечением его срока, обязан не менее чем за три календарных дня в письменной форме предупредить об этом работника. Работник не вправе настаивать на продолжении трудовых отношений, если работодатель принял решение о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия. Однако в тех случаях, когда срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения, а работник продолжает работу и после истечения установленного срока, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Последующее его прекращение возможно только на общих основаниях (см. коммент. к ст. 58).
В практике применения ч. 1 ст. 79 возник вопрос, правомерным ли будет увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора, если работодатель предупредил работника о прекращении с ним трудового договора менее чем за три календарных дня до истечения его срока (например, за один день). Существуют различные позиции по данному вопросу, в частности высказано мнение о том, что нарушение работодателем указанного срока предупреждения влечет невозможность прекращения трудового договора на основании ст. 79 ТК. Со своей стороны полагаем, что при ответе на этот вопрос необходимо исходить из положений ч. 4 ст. 58 ТК, согласно которой срочный трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу и после истечения срока трудового договора.
Как вытекает из содержания приведенной нормы, работодатель утрачивает право расторгнуть с работником срочный трудовой договор на основании истечения его срока только в том случае, если он не выразил своего желания прекратить трудовое отношение с работником до истечения срока трудового договора, а работник продолжает работу и после истечения срока договора. Если же такое желание в форме письменного предупреждения работодателем было высказано хотя и менее чем за три календарных дня, но до истечения срока трудового договора и приказ об увольнении издан не позднее последнего дня работы в соответствии с трудовым договором, увольнение может считаться правомерным. Такой вывод обусловлен и тем, что срочный трудовой договор как общее правило заключается в случаях, когда исходя из характера работы и условий ее выполнения нельзя заключить трудовой договор на неопределенный срок (ч. 2 ст. 58 ТК).
Неслучайно в связи с этим в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 указано, что, если работник, с которым заключен срочный трудовой договор, был незаконно уволен с работы до истечения срока договора, суд восстанавливает работника на прежней работе, а если на время рассмотрения спора судом срок трудового договора уже истек, суд признает увольнение незаконным, изменяет дату увольнения и формулировку основания увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора (п. 60).
Иными словами, даже в случае незаконного увольнения истечение срока трудового договора не дает оснований для восстановления работника на работе.
2. При заключении трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника днем его окончания (прекращения) будет являться день выхода отсутствовавшего работника на работу (см. коммент. к ст. 59).
3. Если срок трудового договора определен не периодом времени, а сроком выполнения определенной работы, основанием его прекращения будет являться завершение этой работы. Трудовой договор в этом случае прекращается с даты, с которой работа признается выполненной (завершенной) (см. коммент. к ст. 59). Факт завершения работы удостоверяется соответствующим документом, например актом приемки.
4. Если трудовой договор заключен на время выполнения сезонных работ, основанием его прекращения будет являться окончание сезона, определяемого в соответствии с перечнем сезонных работ, определяемых отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства (см. коммент. к ст. 59).
IV. Оплата труда работника
14. Работнику устанавливается заработная плата:
а) ____________________________________________________________________
(должностной оклад/
__________________________________________________________________________;
сдельная оплата труда (указать расценки) или иная оплата труда)
б) компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного
характера) (при наличии):
|
Наименование выплаты |
Размер выплаты |
Фактор, обусловливающий получение выплаты |
(указать при наличии сведения о всех доплатах и надбавках
компенсационного характера, в том числе за выполнение работ
с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу
в местностях с особыми климатическими условиями, за работу
в ночное время, за сверхурочную работу, иные выплаты);
в) стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера,
премии и иные поощрительные выплаты) (при наличии):
|
Наименование выплаты |
Условия получения выплаты |
Периодичность |
Размер выплаты |
(указать сведения о всех стимулирующих выплатах
в соответствии с действующими у данного работодателя
системами оплаты труда (доплаты, надбавки стимулирующего
характера, поощрительные выплаты, в том числе премии,
вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет,
иные выплаты);
г) иные выплаты (заполняется при необходимости): _____________________.
15. Порядок повышения уровня реального содержания заработной платы
устанавливается (необходимое указать):
а) настоящим трудовым договором _______________________________________
___________________________________________________________________________
(повышение должностного оклада (тарифной ставки), размера
__________________________________________________________________________;
вознаграждения за результаты работы или иной способ)
б) коллективным договором, соглашением (в случае заключения), локальным
нормативным актом (в случае принятия) (необходимое указать).
16. Заработная плата выплачивается ____________________________________
___________________________________________________________________________
(в месте выполнения работы/переводится в кредитную организацию —
реквизиты: наименование,
__________________________________________________________________________.
корреспондентский счет, ИНН, БИК, счет получателя)
17. Выплата заработной платы работнику производится _______________ раз
в месяц (но не реже чем каждые полмесяца) в следующие дни:
__________________________________________________________________________.
(указать конкретные дни выплаты заработной платы)
VI. Охрана труда
23. На рабочем месте работника установлены следующие условия труда:
__________________________________________________________________________.
(указать при необходимости класс (подкласс) условий труда
на рабочем месте, номер карты специальной оценки условий труда)
24. С работником первичный инструктаж _________________________________
(проводится/не проводится,
___________________________________________________________________________
так как работа не связана с обслуживанием, испытанием, наладкой
__________________________________________________________________________.
и ремонтом оборудования, использованием инструмента,
хранением и применением сырья и материалов)
25. Работник (необходимое указать) ____________________________________
(проходит/не проходит
__________________________________________________________________________.
предварительные (при поступлении на работу) и периодические
обязательные медицинские осмотры, обязательное психиатрическое
освидетельствование, обязательные медицинские осмотры в начале
рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце
рабочего дня (смены)
26. Работнику средства индивидуальной защиты __________________________
__________________________________________________________________________.
(не предоставляются/предоставляются в соответствии
с типовыми нормами, перечислить)
