How to avoid errors in the employment record book?
To avoid liability and ensure the accuracy of the information in the employment record book, employers should:
- Thoroughly verify the accuracy of the provided information before making entries in the employment record book;
- Maintain regular communication with the employee to ensure the correctness of the recorded data;
- Keep a record of any changes or corrections made to the employment record book;
- Consult with legal professionals or human resources specialists to ensure compliance with labor legislation;
- Implement strict control measures to prevent unauthorized access or tampering with the employment record book.
By following these guidelines, employers can minimize the risk of errors in the employment record book and avoid the associated legal consequences.
Как исправлять ошибки в трудовой книжке
Для исправления неверной записи в трудовой книжке работника, существуют специальные нормы номенклатурного делопроизводства. Они изложены в документах:
- П. 6 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
- Ч III Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках».
Общие правила, которые внесены в данные нормативные документы для исправления ошибки в трудовой книжке, содержат следующее:
- Исправление неверной записи в трудовой книжке делается по месту работы, где они были внесены.
- Исправить ее можно также после увольнения с работы, если ошибка обнаружена позже. Если владелец трудовой еще не трудоустроен, ему нужно обратиться по месту увольнения.
- По последующему месту работы также можно исправлять допущенные предшествующим работодателем ошибки, но тогда нужен официальный документ от работодателя, внесшего ненадлежащую запись.
- Зачеркивать, замазывать штрихом или стирать ластиком любые неправильные записи нельзя.
- Исправления, так же как и другие, основные записи, допустимо вносить только черной, фиолетовой и темно-синей ручкой.
- Изменить запись или исправить описку можно только в соответствии с установленным алгоритмом.
Неверно вписанные сведения о работе
Сведения о работе – та часть документа, где исправления делают чаще всего. Пошаговый алгоритм исправления неверной записи в сведениях о работе, следующий:
- Под предыдущей, неправильной записью, под следующим порядковым номером, нужно внести новую запись, на основании которой отменяется старая формулировка.
- Здесь же, следующим предложением под этим же номером записи – внести нужную, актуальную формулировку.
- В четвертую графу внести реквизиты того же приказа, если исправляется техническая ошибка, или – нового приказа, если изменялась формулировка путем составления нового приказа.
Исправление ошибки в трудовой книжке обязательны даже в том случае, если она закончилась. Это делается следующим образом:
- Нужно по общим правилам оформите вкладыш к трудовой;
- В нем (по алгоритму, аналогичному с записью в трудовой книжке) следует указать, что предшествующая запись (под соответствующим номером), неверная;
- Здесь же требуется внести правильные сведения.
Затем вкладыш ведется также как основной документ, в нем продолжают вноситься сведения о работе владельца документа. Но использовать вкладыш допустимо только как приложение к трудовой книжке, самостоятельной юридической силы он не имеет.
Ошибки в наименовании организации
Наименование организации вписывается между записью об увольнении с предшествующего места работы и записью о приеме на работу. Эта строка не нумеруется. Поэтому, если организация вписана неправильно, нужно просто, новой строкой без нумерации вписать, что наименование организации вписано неверно. Верным считать следующее наименование, указав – какое.
Внесение изменений на титульном листе
Если неверная запись сделана на титульном листе, то ее исправляют иначе. Здесь она может быть допущена в сведениях:
- фамилии, имени, отчестве;
- дате рождения;
- дате оформления трудовой книжки;
- в сведениях об образовании.
На титульном листе трудовой книжки указаны сведения, которые допускают изменений в течение всего периода трудовой деятельности гражданина. Их заменяют, поэтому, не только при допущении ошибок, но и при некоторых обстоятельствах:
- Если работница вышла замуж и взяла фамилию супруга. В этом случае новая фамилия вносится во все документы, в том числе – в трудовую книжку.
- Владелец трудовой книжки окончил среднее специальное или высшее учебное заведение, сведения об этом нужно вынести на титульный лист.
- Была получена новая специальность, сведения о чем указывают на титульном листе.
Их исправляют путем аккуратного зачеркивания и внесения новых сведений, кроме сведений о приобретении новой специальности (она вносится без зачеркивания предыдущей)
При этом обязательно нужно делать ссылку на документы: паспорт или свидетельство о браке. На основании документа, по аналогичной схеме, можно даже произвести исправления ошибки в дате:
- Рождения;
- Оформления трудовой книжки.
В этом случае запись должна соответствовать:
- Паспорту;
- Приказу о назначении в должность.
Если неверная запись сделана при первичном заполнении трудовой книжки, лучше всего списать актом этот бланк документа как испорченный, и завести новую книжку.
Порядок и образец исправления недействительной записи в трудовой книжке
На данном примере можно отследить следующие моменты, которые необходимо учитывать при внесении данных о том, что запись ошибочная:
- Нужно указать номер ошибочной формулировки.
- Нужно сослаться на номер документа, подтверждающего ошибочность.
- Нужно указать дату внесения неверной записи и дату исправления, таким образом, можно признать формулировку недействительной, и в соответствии с правилами исправить ошибку. Итак, подытожим вышесказанное, какие же записи можно признать неверными:
- Не соответствующая действительности. К примеру, внесена ошибочная фраза об увольнении сотрудника.
- Неправильно оформленная, не соответствующая официальному стилю заполнения трудовой книжки.
- Неполная, к примеру, такая, в которой нет номера приказа или нет даты выхода распоряжения и т.
Популярные ошибки в трудовой книжке
Так как заполнением трудовых книжек занимаются сотрудники отдела кадров, то в ней могут быть допущены ошибки. Недочеты и неверные данные в документе приводят к множеству негативных последствий. Так, например, органы власти могут усомниться в том, что документ, действительно, принадлежит сотруднику.
Виды ошибок, которые могут быть допущены при заполнении:
- Неверная дата.
- Неправильные сведения об образовании.
- Неверная запись.
- Ошибочные данные о награждении.
- Ошибка в реквизитах.
- Неправильно заполненный титульный лист.
Кадровик имеет право исправить допущенную ошибку или полностью аннулировать неверную запись, но делать это нужно правильно.
Правила исправления записей
Допущенную кадровиком ошибку нужно обязательно исправить. Это делается в соответствии с правилами, установленными действующим законодательством РФ.
Общие правила:
- Исправлять ошибочную запись нужно по месту работы, на которой она была внесена. Если же владелец трудовой книжки обратился по новому месту трудоустройства, то для исправления потребуется получить официальный документ от работодателя, который допустил неточность.
- Ни в коем случае не нужно зачеркивать неверные данные в трудовой книжке. Чтобы исправить допущенный недочет, необходимо сделать еще одну запись, в которой будет сказано о том, что предыдущие сведения являются неправильными. Исключением являются ошибки в ФИО сотрудника и его дате рождения. В таком случае нужно просто зачеркнуть неверные сведения и внести новые.
- Записи делаются только темно-синей, фиолетовой или черной пастой.
- Даже если книжка закончилась, все равно потребуется сделать исправление. Для этого достаточно оформить вкладыш в соответствии с установленными требованиями.
Внимание! Если самовольно владелец внесет пометки в трудовую книжку, то они будут считаться недействительными, так как под ними нет подписи уполномоченного сотрудника и печати работодателя
Как исправить, если неверная дата?
В большинстве случаев, ошибку, допущенную в трудовой книжке, обнаруживает сотрудник. Самой распространенной из них является неверная информация о дате рождения. Такая ошибка может привести к следующим последствиям:
- Стаж сотрудника будет поставлен под сомнение.
- Книжку и ее вкладыш признают не принадлежащими сотруднику.
Именно из-за таких последствий работникам нужно внимательно следить за заполнением их трудовых книжек. Если была обнаружена неверная запись, необходимо как можно скорее обратиться к кадровикам.
Если была выявлена ошибка в дате рождения сотрудника, то нужно действовать следующим образом:
- Подготовить следующие документы:
- удостоверение личности;
- свидетельство о рождении.
- Обратиться в учреждение, сотрудники которого допустили ошибку. Если же оно было ликвидировано, то потребуется подать заявление на имя главного руководителя компании, в которой владелец трудовой трудоустроен в данный момент. Это позволит исправить допущенный недочет на основании свидетельства о рождении и паспорта работника.
- Ни в коем случае не нужно пытаться исправить ошибку в трудовой книжке самостоятельно. Такие действия имеют право осуществлять только определенные лица. В данном случае речь идет о сотруднике отдела кадров. Это связано с тем, что для исправления необходимо издать соответствующий приказ.
- Когда в книжку будут внесены необходимые изменения, сотруднику нужно внимательно проверить правильность исправлений. Неверная дата рождения должна быть перечеркнута непрерывной тонкой линией.
Если сотруднику отказывают в исправлении неправильной даты рождения, то потребуется обращаться в суд.
Если речь идет об ошибке, допущенной в дате заполнения трудовой книжки, то нужно действовать в соответствии с вышеуказанным алгоритмом действий. Однако в этом случае сотруднику не потребуется подавать паспорт и свидетельство о рождении.
Обратите внимание! Если ошибка была обнаружена в только что оформленной трудовой книжке, то кадровик может ее уничтожить. Для этого составляется отдельный нормативный акт
Если же в документе есть какие-либо записи на внутренних страницах, то его нельзя уничтожить.
Образец исправления:
Если допущена ошибка в должности
В качестве примера рассмотрим внесенную в трудовую книжку запись с орфографической ошибкой. Исправить ее можно следующим образом:
- Указать порядковый номер в самой первой графе.
- Далее указать дату внесения исправлений.
- Указать, что конкретная запись является недействительной.
- Указать, на основании какого документа сотрудник был принята на занимаемую должность.
Как правильно написать в трудовой книжке что запись недействительна
После ошибочной записи с соответствующим номером в этом же разделе делается запись в графах:
№1 —} последующего порядкового номера,
№2 —} даты внесения записи,
№3 —} следующего содержания: «}Запись за номером таким-то недействительна»} и строчкой ниже делается правильная запись,
№ 4 —} правильных реквизитов приказа или другого решения работодателя, в соответствии с которым вносится эта запись.
Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.
Пример 1. Недействительная запись в трудовой книжке
Когда в трудовую книжку по ошибке была внесена неправильная должность работника, исправление производится следующим образом:
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) | |||||
| 8 | 10 | 02 | 2014 | Принят в маркетинговый отдел на должность | Приказ от |
| экономиста | 10.02.2014 № 4-к | ||||
| 9 | 10 | 02 | 2014 | Запись за номером 8 недействительна | Приказ от |
| Принят в маркетинговый отдел на должность | 10.02.2014 № 4-к | ||||
| инженера |
Пример 2. Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу
1 вариант. Когда в трудовую книжку ошибочно вписали неверную дату приема работника, исправление можно оформить следующим образом:
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) | |||||
| 8 | 10 | 02 | 2014 | Принят в маркетинговый отдел на должность | Приказ от |
| инженера | 12.02.2014 № 6-к | ||||
| 9 | 12 | 02 | 2014 | Запись за номером 8 недействительна | Приказ от |
| Принят в маркетинговый отдел на должность | 12.02.2014 № 6-к | ||||
| инженера |
2 вариант. Если была внесена неверная дата приема и реквизиты приказа:
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «}Алвиго-Транс »} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) | |||||
| 8 | 10 | 02 | 2014 | Принят в маркетинговый отдел на должность | Приказ от |
| инженера | 10.02.2014 № 4-к | ||||
| 9 | 12 | 02 | 2014 | Запись за номером 8 недействительна | |
| 12 | 02 | 2014 | Принят в маркетинговый отдел на должность | Приказ от | |
| инженера | 12.02.2014 № 6-к |
Пример 3. Изменение формулировки увольнения
Если после внесения записи об увольнении специалистом по кадрам была замечена ошибка в формулировке увольнения, исправление производится следующим образом:
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) | |||||
| 8 | 11 | 02 | 2013 | Принят в маркетинговый отдел на должность | Приказ от |
| инженера | 11.02.2013 № 6-к | ||||
| 9 | 05 | 02 | 2014 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 | Приказ от |
| статьи 77 Трудового кодекса Российской | 05.02.2014 № 8-к | ||||
| Федерации | |||||
| Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина | |||||
| Печать | |||||
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) | |||||
| 10 | 05 | 02 | 2014 | Запись за номером 9 недействительна, | Приказ от |
| Уволен по соглашению сторон, пункт 1 | 05.02.2014 № 8-к | ||||
| статьи 77 Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | |||||
| Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина | |||||
| Печать |
Пример 4. Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения
Если после внесения записи об увольнении сотрудника была замечена ошибка в записи о приеме, а именно в названии должности, то исправление можно оформить следующим образом:
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) | |||||
| 8 | 11 | 02 | 2013 | Принят в маркетинговый отдел на должность | Приказ от |
| экономиста | 11.02.2013 № 6-к | ||||
| 9 | 05 | 02 | 2014 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 | Приказ от |
| статьи 77 Трудового кодекса Российской | 05.02.2014 № 8-к | ||||
| Федерации | |||||
| Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина | |||||
| Печать | |||||
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «}Алвиго-Транс»} (ЗАО «}Алвиго-Транс»}) | |||||
| 10 | 06 | 02 | 2014 | Запись за номером 8 недействительна, | |
| 11 | 02 | 2013 | Принят в маркетинговый отдел на должность | Приказ от | |
| инженера | 11.02.2013 № 6-к | ||||
| Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина | |||||
| Печать |
Исправление ошибочной записи должна производить та организация, которая внесла ошибочную запись в трудовую книжку своего сотрудника, либо та организация в которой на данный момент работает этот сотрудник, но только в случае предоставления подтверждающего документа из организации, которая допустила эту ошибку.
Подготовка к заполнению вкладыша в трудовую книжку
Что такое вкладыш?
Вкладыш — это отдельный лист, который помещается в трудовую книжку и представляет собой информацию о трудовом стаже работника в конкретной компании.
Как подготовиться к заполнению вкладыша?
- Ознакомьтесь со всеми правилами и требованиями, которые предъявляются к заполнению вкладыша.
- Соберите все документы, необходимые для заполнения вкладыша (трудовой договор, приказы о приеме и увольнении и т.д.).
- Заранее подготовьте сведения о своем трудовом стаже в предыдущих местах работы.
Что следует указать в вкладыше?
В вкладыше обязательно указывается следующая информация:
- Название компании, где работал сотрудник.
- Период работы в данной компании.
- Должность, которую занимал работник.
- Сведения о заработной плате (оклад, доплаты, надбавки и т.д.).
- Другие сведения, связанные с трудовой деятельностью работника в данной компании.
Как избежать ошибок при заполнении вкладыша?
Исправление порядковой нумерации записей в трудовой книжке
Наверное, самой распространенной ошибкой при заполнении трудовой книжки является неправильная нумерация записей. Нередко выявляется факт того, что после записи №1 следует другая запись с тем же №1. Нормативные и правовые акты, в которых указаны правила ведения трудовых книжек, не уточняют, как правильно делать исправления номера записи в трудовых книжках.
В соответствии с некоторыми источниками, которые ссылаются на Трудовой кодекс РФ, считается, что нет необходимости в обязательном порядке исправлять подобные технические ошибки, так как текст кадровой записи и документы, являющиеся основанием для ее внесения, точны и не могут оспариваться. Поэтому нарушение в нумерации считается небольшой погрешностью и может быть проигнорировано.
С другой стороны, допущенная ошибка в нумерации записей считается неточностью и вполне может принести владельцу трудовой книжки много неприятностей (в частности, при оформлении пенсии). Вместе с этим следует сказать, что все же такая описка подлежит исправлению и кадровик обязан иметь представление о процессе выполнения этой процедуры.
Процесс исправления нумерации в трудовой книжке
Законодательство говорит о том, что вся ответственность за заполнение и хранение трудовых книжек возлагается на работодателя, но вместе с этим директор предприятия может назначить для выполнения этой работы любое другое ответственное лицо. Этот человек может быть сотрудником кадрового отдела или бухгалтерии. Он обязан правильно заполнять трудовые книжки работников организации и при необходимости своевременно вносить исправления или дополнения к уже существующим записям.
Если запись с нарушенной нумерацией относится к текущему месту работы, то приказ берется на месте. В том случае, когда отметка была сделана в организации, где сотрудник трудился ранее, он должен отправиться к бывшему работодателю и попросить копию нужного приказа о приеме/переводе/увольнении работника (работодатель не имеет права отказать). Если организация, в которой была сделана отметка с ошибочной нумерацией, ликвидирована, владельцу трудовой книжки потребуется получить выписку из приказа. Данная выписка делается на основании архивной документации.
Исправление неправильной нумерации выглядит следующим образом: ниже неправильной записи указывается правильный порядковый номер (например, если в трудовой книжке есть две записи с номером 1, то следующая запись с исправлением будет иметь номер 2, а не 3). Эта запись включает в себя дату внесения исправлений и фразу: «запись за предыдущим номером недействительна». Далее делается правильная запись с необходимым порядковым номером (соответственно №3).
Если после записи с неправильным порядковым номером уже есть другие отметки, то изменения вносятся так:
- ставится порядковый номер в соответствии с номером последней записи>
- делается отметка о признании записи под таким-то номером недействительной>
- вносится еще одна запись (которая была признана недействительной) с новым порядковым номером.
Особенности исправлении порядкового номера в трудовой книжке
Исправленная запись должна основываться только на приказе или распоряжении, в соответствии с которым она была внесена. Сама формулировка отметки обязана совпадать с той, которая указана в документах (приказе или распоряжении). В противном случае, при оформлении пенсионного пособия Пенсионный фонд РФ может признать все исправления в трудовой книжке недействительными, так как они не будут подтверждены документально.
Исправление порядкового номера в трудовой книжке делается без сокращений – это также касается поправок в других записях. Для этого следует использовать ручку с водостойкими чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Делать записи ручкой другого цвета или карандашом запрещено. Также при исправлении порядкового номера и при внесении даты исправления число необходимо писать только арабскими цифрами. Месяц и день – двумя цифрами, а год – четырьмя.
По желанию работника работодатель может выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать запись с неправильной нумерацией. Для этого подчиненный обязан составить заявление на имя руководства, которое и будет основанием для выдачи нового документа. В новую трудовую книжку (дубликат) будут перенесены все записи, кроме той, которая признана недействительной. Оригинал документа может быть возвращен работнику.
Горячая консультация юриста крулосуточно
Как исправить ошибку в трудовой книжке 2024 года?
Для исправления ошибки в трудовой книжке 2024 года необходимо следовать определенным шагам. Сначала нужно написать заявление о поправке в трудовую книжку, указав дату и причину исправления. Затем к нему прикладываются документы, подтверждающие правильные данные. Заявление вместе с приложениями следует сдать в орган, который выдал трудовую книжку. После обработки заявления вам выдадут исправленную копию трудовой книжки.
Какие документы нужно предоставить для исправления ошибки в трудовой книжке?
Для исправления ошибки в трудовой книжке необходимо предоставить документы, подтверждающие правильные данные. Например, если нужно исправить дату рождения, можно приложить копию свидетельства о рождении. Если нужно исправить место работы, можно предоставить трудовой договор или выписку из приказа о приеме на работу
Важно, чтобы предоставленные документы были официальные и легитимные.
Как подать заявление о исправлении ошибки в трудовой книжке в 2024 году?
Для подачи заявления о исправлении ошибки в трудовой книжке в 2024 году следует обратиться в орган, который выдал трудовую книжку. В заявлении нужно указать дату и причину исправления, а также приложить документы, подтверждающие правильные данные
Заявление можно написать лично или отправить по почте с уведомлением о вручении. После обработки заявления орган выдаст вам исправленную копию трудовой книжки.
Как долго занимает исправление ошибки в трудовой книжке в 2024 году?
Время, затрачиваемое на исправление ошибки в трудовой книжке в 2024 году, может варьироваться в зависимости от органа, который выдал трудовую книжку. Обычно процесс занимает около 1-2 месяцев. Первоначально заявление и приложенные документы должны быть обработаны, затем следует проверка и подтверждение правильности данных. После этого выдается исправленная копия трудовой книжки.
Как исправить ошибку в трудовой книжке?
Чтобы исправить ошибку в трудовой книжке, необходимо следовать определенному порядку действий. Во-первых, нужно обратиться в орган, выдавший трудовую книжку, чтобы получить подробную информацию о процедуре исправления. Затем необходимо подготовить и подписать заявление о необходимости исправления ошибки. В заявлении нужно указать свое ФИО, данные трудовой книжки и описание ошибки, которую нужно исправить. После этого заявление следует предоставить вместе с документами, подтверждающими правильность исправления, в орган, выдавший трудовую книжку. Они будут рассматриваться специалистами, после чего в трудовую книжку будет внесено исправление.
Какие ошибки могут быть в трудовой книжке?
В трудовой книжке могут быть разные ошибки, которые требуют исправления. Например, это может быть ошибка в записи даты приема на работу или увольнения, ошибочное указание должности или организации, где проходил трудовой опыт. Также может возникнуть ошибка в написании имени, фамилии или отчества работника. Все эти ошибки мешают правильной фиксации и отражению трудового стажа, поэтому важно их исправить в соответствии с установленными правилами.
Какие документы нужно предоставить для исправления ошибки в трудовой книжке?
Для исправления ошибки в трудовой книжке необходимо предоставить определенный пакет документов. Во-первых, это заявление о необходимости исправления ошибки, подписанное работником. В заявлении нужно указать свое ФИО, данные трудовой книжки и описание ошибки, которую нужно исправить. Также требуется предоставить документ, подтверждающий правильность исправления. Например, это может быть копия приказа о приеме на работу, трудовой договор или другой документ, подтверждающий факт работы в организации, где возникла ошибка. Все эти документы следует предоставить вместе с заявлением в орган, выдавший трудовую книжку, для рассмотрения и исправления ошибки.
Отстоять ваши права → Обращение в банк → Налоговая служба → Получение документов → Необходимые данные → Как выставить счета → Нормативная база → Ведем учет→ Законы и право
Что делать, если в трудовой книжке неправильно написан год рождения?
1. Проверьте оригинальные документы
Первым шагом в решении данной ситуации следует проверить оригиналы документов, которые вы предоставляли работодателю при трудоустройстве. Это могут быть паспортные данные или другие документы, подтверждающие вашу дату рождения.
2. Обратитесь в отдел кадров или лично к работодателю
Если вы обнаружили ошибку в трудовой книжке, важно незамедлительно сообщить об этом работодателю или отделу кадров вашей организации. Объясните ситуацию и предоставьте документы, подтверждающие правильную дату рождения
Работодатель в обязательном порядке должен внести исправления в вашу трудовую книжку.
3. Составьте заявление с просьбой об исправлении
В случае, если работодатель или отдел кадров отказываются вносить исправления в трудовую книжку, составьте письменное заявление с просьбой об исправлении ошибки. Укажите в заявлении новую правильную дату рождения и приложите копии документов, подтверждающих ее. Заявление следует отправить в органы, ответственные за учет трудовых книжек в вашем населенном пункте.
4. Обратитесь в нотариальную контору
В случае, если и после отправки заявления в органы, ответственные за учет трудовых книжек, ошибка не исправляется, вы можете обратиться в нотариальную контору. Составьте нотариальный акт о неправильно указанной дате рождения и приложите его к трудовой книжке. Нотариальный акт подтвердит факт ошибки и будет являться официальным документом, который может быть признан в дальнейшем.
Необходимо помнить, что любые изменения и исправления в официальных документах обязательно должны быть оформлены в соответствии с законодательством. Поэтому следует обращаться в компетентные органы и сохранять копии всех документов и письменных обращений.
Общие правила исправления записей
Так как неточности при заполнении трудовых в каждом случае индивидуальны и предусмотреть их все невозможно, разработан и внедрен свод общих правил, которыми кадровые работники должны руководствоваться при корректировки данных, если запись в трудовой книжке недействительна в 2019 году:
- Редактирование сведений может быть осуществлено как на том же месте работы, где была допущена и выявлена ошибка, так и другими руководителями на основе официального обращения к ним от руководства компании, в которой ранее допустили ошибку;
- Измененные сведения должны производится в полном соответствии с документом, на основе которого они были внесены;
- Слова свидетелей не могут выступать как доказательство того, что рассматриваемая запись была внесена ошибочно и, соответственно, не расцениваются как основания для внесения корректировок;
- Зачеркивания, затирания, замазывания и любые другие способы исправления неточных данных в графах «Сведения о работе» и «Сведения о наградах» не допустимы. Редактирование информации из этих разделов происходит посредством установления факта их недействительности с дальнейшим занесением верных записей.
Корректировки данных графы «О работе»
Вышеупомянутая инструкция указывает на то, что если редактирования имеющихся записей о приеме на работу необходимо, кадровый сотрудник должен за неверной информацией поставить следующий номер и текущую дату, после чего в третьей графе написать: «Запись под №…. признана недействительной», после чего произвести внесение верной записи.
Точно таким же образом осуществляется корректировка записей об увольнениях, переводах т.д. После данной процедуры, в графе №4, указывается основание для редактирования сведений, которым может выступать приказ или распоряжение руководства.
Редактирование сведений из графы «О наградах»
Корректировка данного раздела регламентируется теми же правилами, что и записи о работе. Если занесенные ранее сведения были вписаны с ошибками, то на уровне руководства выносится соответствующее решение о том, что данная запись недействительна, после чего она заменяется на новую по общим правилам.
Единственная особенность заполнения данного раздела заключается в том, что многие кадровики, после того как раздел сведений о работе заканчивается, не утруждаются заполнением необходимого вкладыша и вносят данные о работе прямо в графу «Сведения о наградах». Из-за этого возникает ситуация, что правильно внесенная запись все равно подлежит признанию недействительной и переписывается во вкладыш.
Установленная ответственность за нарушение порядка исправлений
Важно четко понимать то, что несоблюдение вышеперечисленных правил корректировки сведений в трудовых может быть расценено, со стороны госинспекторов по труду, как грубейшее нарушение действующего законодательства о труде, что влечет за собой возможность привлечения невнимательного или недобросовестного кадрового работника к дисциплинарной, или даже административной ответственности, предусмотренной статьей 5.27 КоАП. В качестве примера, рассмотрим образец исправления неверно указанной должности работника:. В качестве примера, рассмотрим образец исправления неверно указанной должности работника:
В качестве примера, рассмотрим образец исправления неверно указанной должности работника:
100
