Как проверить чек онлайн

Личный визит в ИФНС

Альтернативный, офлайновый вариант проверки чека — личный визит в ФНС с кассовым документом. Однако, техническая возможность для такой проверки может быть не в каждом представительстве ФНС.

Дело в том, что эта проверка осуществляется с помощью особого сканера, который размещен в общем доступе. Данная технология, фактически, может рассматриваться как дальнейший шаг в развитии ранее применявшейся в ФНС платформы для проверки чеков, сформированных на кассах с ЭКЛЗ — то есть, ККТ, предшествовавшей онлайн-кассам. Применение данных платформ регулировалось письмом ФНС России от 12.07.2010 № АС-37-2/6454.

Таким образом, заинтересованному лицу нужно заранее позвонить в территориальное представительство ФНС с вопросом о наличии технической возможности проверить чек с помощью сканера, который установлен в ведомстве. Возможно, там подскажут ближайший офис ФНС — если в городе их несколько, где такое устройство имеется.

Ввод регистрационного номера в ККТ

После того, как вы получили от налоговой регистрационный номер, надо пройти процедуру фискализации кассы.

Процедура фискализации отличается для каждой кассы. Любая ошибка потребует замены фискального накопителя — дополнительные затраты составят от 6000 руб. Чтобы избежать ошибок, обратитесь к специалистам — сотрудники ЦТО «Тензор» быстро и профессионально настроят вашу онлайн‑кассу.

Рассмотрим, как пройти процедуру фискализации на примере ККТ «АТОЛ».

1. Запустите на ПК утилиту регистрации ККТ АТОЛ. Если касса подключена к ПК, программа сразу ее найдет. Нажмите «Далее» и выберите пункт «Зарегистрировать».

2. В окне «Укажите параметры организации и ККТ» заполните поля. Информацию надо указывать также, как в заявлении на регистрацию кассы на сайте nalog.ru.

• Наименование юр. лица – полностью укажите организационно‑правовую форму и название. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Золотое дно». Если написано «ООО» или «ИП» — можно получить штраф.
• Адрес (место) расчетов – введите адрес и индекс места установки ККТ.
• Версия ФФД – убедитесь, что выбрана версия 1.05, она используется с 1 января 2021 года в обязательном порядке.
• Отметьте галочками, для каких целей используется ККТ. Для большинства организаций все поля можно оставить пустыми.
• Укажите признаки агента.
• Место расчетов – заполните аналогично полю «Наименование места установки ККТ» в заявлении для ФНС.
• Адрес электронной почты отправителя чека – электронный адрес организации или ОФД.
• Заполните данные кассира.

3. Введите данные вашего поставщика услуг ОФД

Важно правильно ввести ИНН – в случае ошибки придется менять фискальный накопитель. Выберите свою систему налогообложения (можно указать несколько пунктов) и нажмите «Далее». 4

Проверьте правильность всех введенных параметров и нажмите «Выполнить». Фискальный регистратор распечатает отчет о регистрации кассы, а программа сообщит, что регистрация прошла успешно

4. Проверьте правильность всех введенных параметров и нажмите «Выполнить». Фискальный регистратор распечатает отчет о регистрации кассы, а программа сообщит, что регистрация прошла успешно.

Завершение регистрации на сайте ФНС

1. В личном кабинете на nalog.ru перейдите в раздел «Учет контрольно‑кассовой техники».

2. В списке ККТ выберите нужную кассу, кликните на регистрационный номер и нажмите «Завершить регистрацию».

3. Введите данные отчета о регистрации в форму и нажмите «Подписать и отправить». Отчет будет подписан электронной подписью и отправлен в налоговую.

Карточка регистрации ККТ

После завершения регистрации вы получите электронную карточку регистрации ККТ, подписанную ФНС – это означает, что онлайн‑касса поставлена на учет в налоговую и с ней можно работать. При перерегистрации или смене владельца кассы все изменения будут отражаться в карточке.

Ни в коем случае не начинайте работу с ККТ и не пробивайте чеки до получения карточки регистрации, иначе через 30 дней касса будет заблокирована.

Данные на сайте ФНС и в настройках кассы должны быть идентичны

В настройках кассы необходимо указать все те же данные, что вы вводили при регистрации кассы на сайте налоговой – адрес и место установки ККТ, модель и номер ККТ и ФН, ИНН организации и ОФД. Если в сведениях, занесенных в ККТ и указанных на сайте налоговой есть расхождения – вы нарушаете порядок применения онлайн‑кассы. За это предусмотрены штрафы:

• до 10 000 руб. для юрлиц;
• до 3 000 руб. для должностных лиц.

Если повезет, то можно отделаться предупреждением.

Как проверить кассовый чек на подлинность в ФНС онлайн

ФНС предлагает два способа проверки чека онлайн-кассы – на сайте налог.ру или через приложение для смартфонов и планшетов. Первый способ позволяет подтвердить наличие в базе налоговой службы аналога выданной распечатки. Второй вариант наряду с проведением процедуры фискализации открывает возможность сохранить на устройстве электронную версию документа и при необходимости уведомить Федеральную службу по налогам и сборам о нарушении.

Как проверить кассовый чек онлайн на сайте налоговой

Выяснить легальность бланка строгой отчетности с помощью сайта налоговой службы можно бесплатно. Процедура доступна в любое время. Регистрация на ресурсе не требуется. Чтобы проверить кассовый чек на nalog.ru, следуйте пошаговой инструкции:

1. Перейдите на указанный ресурс и прокрутите главную страницу вниз, где выберите раздел «Новый порядок использования ККТ».
2. Откроется онлайн-сервис с формой установления легитимности фискального документа. Укажите в ней дату и время выдачи, ФПД и ФН.
3. Нажмите на кнопку проверки. Система в автоматическом режиме просканирует архив электронных документов.
4. Проверка кассового чека на www.nalog.ru занимает около минуты. При совпадении указанных данных с имеющимися система выводит уведомление: «Чек корректен, факт записи расчетов в Федеральной налоговой службе России подтвержден». В случае безрезультатного поиска отображается сообщение «Электронная квитанция в базе отсутствует».

Еще одна наша статья: Образец товарного чека без кассового аппарата для ООО и ИП

Как проверить чек ККМ через мобильное приложение ФНС

ФНС предлагает бесплатное приложение для двух операционных систем – Андроид и iOS. Ссылка для скачивания представлена на сайте ФНС, внизу страницы с окном сверки документов. Загрузка приложения происходит из AppStore и Google Play. Для скачивания программы напрямую из маркета используйте поисковый запрос «Проверка кассового чека».

Для корректной работы приложения на iOS удостоверьтесь, что устройство соответствует следующим требованиям:

Требования для устройств на Андроид:

Рассмотрим, как проверить чек ККМ на подлинность через портативную программу ФНС:

1. Запустите утилиту и в приветственном окне выберите вкладку «Моя визитная карточка».
2. Заполните предложенную форму личными данными и нажмите на кнопку «Продолжить».
3. В течение минуты на мобильный номер поступит SMS с кодом. Укажите его в поле регистрационной формы для подтверждения создания аккаунта.

В главном меню утилиты выберите опцию «Проверить чек». Программа предложит два способа на выбор:

• Сканирование QR-кода, который находится в нижней части документа. Двухмерный штрихкод считывается устройством с помощью видеокамеры. Программа распознает зашифрованные данные QR-кода и в автоматическом режиме запускает сверку документа.
• Введение основных данных распечатки вручную в специальную форму.

Результаты проверки автоматически выводятся на экран устройства:

• Если свидетельство об оплате внесено в базу ФНС, появляется уведомление: «Чек корректен». В нижней части экрана становится доступна опция «Получить квитанцию». Кликните на нее, если хотите детально ознакомиться с электронной версией документа для сравнения его содержания с бумажным вариантом. Копии запрошенных в ФНС квитанций автоматически сохраняются в программе — в разделе «Мои чеки».
• Если квитанция не проходит фискализацию, то при выводе соответствующего уведомления потребителю сразу предлагается сообщить о незарегистрированном факте расчетов в контролирующие органы.

Какие онлайн-кассы входят в реестр ФНС?

Реестр онлайн-касс — новшество в законодательстве о кассовой технике, заменившее ранее действующий Государственный реестр ККТ. B статье пойдет речь о реестрах касс современного образца, фискальных накопителях, особенностях использования онлайн-техники.

Реестр онлайн-касс, особенности использования ККТ с 01.07.2017

Реестр ККТ и реестр ФН

Какие онлайн-кассы входят в реестр ККТ, где содержится информация об онлайн-кассах, включенных в реестр ФНС?

Итоги

Реестр онлайн-касс, особенности использования ККТ с 01.07.2017

Законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ внесен самый большой за последнее время перечень изменений в закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Законодатель, по сути, изменяет определение ККТ введением такого понятия, как фискальный накопитель. Кассы переходят в режим работы онлайн и имеют целью упростить обмен информацией о денежных расчетах между пользователями ККТ и налоговыми органами.

Передавать данные от пользователей ККТ к налоговикамбудут операторы фискальных данных.

ВАЖНО! Закон обязывает ОФД направлять чеки в ФНС ежедневно по телекоммуникационным каналам связи, предоставлять онлайн-доступ инспекции к фискальным данным, хранить данные 5 лет, обеспечивать защиту данных, предоставлять потребителю возможность получать чек в электронном виде. С 01.07.2017 пользователи обязаны использовать кассовую технику нового образца

С 01.07.2017 пользователи обязаны использовать кассовую технику нового образца.

Вся информация о ККТ хранится в едином реестре.

Реестр ККТ и реестр ФН

B новой редакции закон 54-ФЗ возлагает обязанность по ведению реестров на ФНС.

Теперь налоговики систематизируют данные о кассовой технике в реестре моделей ККТ, информация о ФН содержится в реестре моделей фискальных накопителей.

Реестр онлайн-касс содержит информацию о производителях техники, наименовании модели и ФН, информацию о возможности функционирования машин в системах автоматических расчетов и расчетов с помощью электронных видов платежей через интернет, данные о возможности работы ККТ в целях формирования БСО, даты включения или исключения техники из реестра.

Подробнее о том, что такое реестр ККТ, читайте в материале «Государственный реестр ККТ –что включает и где найти?».

С 01.02.2017 регистрировать возможно только кассы нового образца, в регистрации техники старого образца налоговики обоснованно откажут.

Современная техника должна отвечать определенным требованиям, а именно направлять электронные чеки в адрес ОФД и потребителей и иметь встроенный ФН.

ВАЖНО! Чек в электронном виде высылается на абонентский номер или адрес электронной почты, указанный покупателем до момента совершения расчета, в противном случае продавец выдает чек на бумажном носителе. Перечень ККТ постоянно дополняется информацией и включает в себя как новые модели, так и старые, которые возможно усовершенствовать до уровня онлайн-кассы

Так, по состоянию на 11.05.2017 он содержал 78 наименований ККТ и производителей. А 5 июня 2017 г. в него были добавлены еще 2 модели

Перечень ККТ постоянно дополняется информацией и включает в себя как новые модели, так и старые, которые возможно усовершенствовать до уровня онлайн-кассы. Так, по состоянию на 11.05.2017 он содержал 78 наименований ККТ и производителей. А 5 июня 2017 г. в него были добавлены еще 2 модели.

Для включения в реестр ККТ изготовителю необходимо обратиться с заявлением в ФНС и предоставить пакет технической документации, подтверждающей соответствие ККТ новым требованиям закона.

Изменился и порядок регистрации и перерегистрации пользователем ККТ. К примеру, перерегистрация ККТ будет значить изменение любых данных о ККТ, в том числе и замену фискального накопителя.

Как поставить кассу на учет в ИФНС, узнайте на нашем сайте из статьи «Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы)».

Очевидным плюсом новаций является открытость информации о ККТ и фискальных накопителях на сайте ФНС. Приобретая онлайн-кассу или ФН, можно сверить информацию, тем самым обезопасив себя от покупки некачественной техники.

Итоги

Обновленный закон 54-ФЗ имеет целью позволить налоговикам дистанционно, без проверок торговых точек, контролировать деятельность компаний и, защищая права покупателей, предоставляет им возможность получать чеки онлайн.

Узнать свою задолженность в личном кабинете налоговой службы

Для того, чтобы узнать долг государству необходимо зайти в свой аккаунт на сайте Федеральной службы, как описывалось выше.

Внутри кабинета можно получить следующую информацию: какую сумму необходимо уплатить в казну, сколько было внесено, была ли переплата и сколько она составила, если ли задолженность по счету. Кроме того, по каждому пункту можно узнать более подробную информацию, зайдя на каждую вкладку: за какую услугу и кем был начислен налог, когда была произведена оплата счета, начислена ли пеня и почему и т.д.

Проверить задолженность по фамилии на lk nalog

Узнать сумму долга, выставленную через суд, можно по своей фамилии на сайте. На сайте Федеральной службы судебных приставов человек может по своей фамилии или ИНН узнать задолженность, которая передана судебным приставам.

Что должно быть на чеке?

Чек содержит следующие реквизиты (сверху вниз):

• полное наименование организации или фамилия и инициалы предпринимателя;
• ИНН предприятия;
• адрес регистрации предприятия;
• номер онлайн-кассы;
• фамилия и инициалы кассира;
• номер торговой операции;
• словосочетание «кассовый чек»;
• номер чека;
• наименование и стоимость товара или услуги;
• ставка НДС (в процентном и денежном выражениях);
• количество единиц товара;
• форма оплаты;
• сумма, полученная от покупателя;
• сумма сдачи (если она была выдана);
• QR-код документа;
• номер фискального оборудования;
• сумма продажи по чеку;
• сведения о применяемой организацией или предпринимателем системе налогообложения;
• дата и время операции.

Внешний вид кассового чека

Самым простым способом проверки того, что полученный чек подлинный, является сверка реквизитов. Каждую строчку следует посмотреть внимательно. На документе, выбитым простым контрольно-кассовым терминалом, должны быть следующие данные:

1. Время и дата, когда пробит чек.
2. Стоимость купленного товара или полученной услуги.
3. Порядковый номер документа.
4. Индивидуальный номер налогоплательщика.
5. Регистрационный номер ККТ. Выдается при регистрации терминала, является также важным параметром.
6. Название магазина или предприятия.

Также на чеке должно быть указание, по какой системе налогообложения работает продавец.

На документе, выбитом в онлайн-кассе, кроме уже перечисленных данных также должны быть указаны:

1. Название товара или услуги, количество.
2. Стоимость общая и цена за одну единицу.
3. Наличие скидки и стоимость с ее учетом.
4. Способ оплаты. Приход осуществлялся наличным или безналичным расчетом. Это необходимо для сверки терминала для оплаты пластиковыми картами.
5. Место расчетов. Это может быть адрес магазина или сайта.
6. Номер фискального аппарата.
7. Приход или расход.
8. Порядковый номер чека за текущую смену.
9. ФИО кассира, работающего за аппаратом.
10. Номер смены.
11. Информация о НДС, налоге на добавленную стоимость.

Такой документ не имеет юридической силы.

Виды банковских чеков по форме обращения финансов:

Особенности	Денежные	Расчётные
Форма получения денег	Наличная	Безналичная
Цели получения	Зарплата, командировочные, закупка продуктов	За товары и услуги, как правило, в контрагентских расчётах
Момент передачи	Между получением средств и совершением целевой траты есть временной разрыв	Передаётся плательщиком получателю в момент, когда совершается операция

Виды банковских чеков по типу выписки:

Вид	Получатель
Именной	Определенное лицо
Предъявительский	Лицо, выставившее документ
Ордерный	Получатель или индоссат, которому индоссант или чекодатель передаёт чек как новому владельцу через процедуру индоссамента
Кроссированный	На лицевой стороне документ перечёркнут двумя параллельными чертами. Чек можно отмечать только одним кроссированием
С общим кроссированием	Между чертами пусто, может стоять метка «банк». Оплачивается банком-плательщиком только другому банку или собственному клиенту
Со спец кроссированием	Между чертами вносится именование плательщика. Оплачивается только указанным банком

Ложноотрицательный результат

Использование современной техники не исключает возможность получения ложноотрицательного результата. Чек может быть не найден по нескольким причинам:

1. Поломка контрольно-кассового терминала.
2. Отсутствие интернета во время расчетов. Данные накапливаются на фискальном аппарате. Как только появиться соединение с сервером, все данные быстро обнавляются.
3. Поломка принтера кассы.
4. Неправильно были введены реквизиты в случае ручного ввода.
5. Запрос послан не в тот ОФД.

Повторную проверку рекомендуется сделать спустя 2-3 месяца. В случае, когда и она показала отрицательный результат, то лучше отправить жалобу в налоговый орган для осуществления проверки деятельности данного предприятия.

III. Если чек не найден? Если онлайн чек новых ККМ не получается проверить? почему? что делать? когда будет можно? сколько ждать?

а) Чаще все подобное сообщение вы увидите тогда когда вбиваете чеки для проверки на сайте у неверного ОФД (касса  — обслуживается просто у другого ОФД, как правило, оператора можно узнать из самого чека, строка: «Сайт ОФД:», но данная строчка является не обязательной, поэтому выводится в чеке не всегда, и под час понять у какого оператора фискальных данных проверять чек — затруднительно, правда это не касается выше рассмотренного универсального решения —  андройд или эйпл — мобильного приложения. База которого на сколько я понимаю (учитывая кто является разработчиком данного приложения) является сама база налоговой — т.е. центральной в которой хранятся все чеки ото всех операторов фискальных данных — ОФД.

б) Или касса — фискальный регистратор в настоящий момент не имеет доступа в интернет (интернет сломался, сбились настройки  и тд — онлайн касса некоторое время может работать и без интернета — как только она вновь увидит сервер ОФД — то строго последовательно скинет ему, а значит и налоговой все пробитые чеки — документы пробитые в автономном режиме). Вы сможете, проверит подлинность данного несколько чека позже (обычно не более 2-3 дней, однако в исключительных случаях касса может проработать до ее блокировки (прекращения работы) в автономном режиме до 30 дней  — техническое ограничение фискального накопителя — ФН.

И соответственно пока чек не получит оператор фискальных данных вы его не сможете однозначно проверить. Закон — законом, но технические накладки ни кто не отменял, но в целом, как правило, касс которые работают в текущий момент времени в атономе достаточно мало, но сбои (как в кассе, так и на кассовых ПК — как правило, раздающим интернет ККМ) пока хватает, но мере наработки и практики внедрения онлайн касс все технические проблемы в ближайшем будущем должны будущем в разы сократиться.

в) Вы просто ошибаетесь с ручным вводом реквизитов чека, или например, у яруса не вводите передние — не значащии нолики в «рег номере», «ФП» и тд. Если есть QR — код то эту проблему обратно же можно обойти с помощью мобильного приложения.

______________________________

IV. Современная проверка новых online — чеков от ККТ, как понимаю я, планировалась осуществлять на сайте — сервисе Федерального государственного унитарного предприятия «Главный научно – исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы» — https://consumer.ofd-gnivc.ru/ (новый сайт проверки кассовых чеков). Не путать с сайтами проверки КПК — криптографического кода старых чеков пробитых на старых кассах с блоком ЭКЛЗ.

На данном сайте работает (наверное судя по всему работал) — «Сервис проверки и хранения онлайн чеков». Для его использования нужно зарегистрироваться, можно указать только электронную почту (без указания телефона). После чего сразу же попадаем в свой личный кабинет.

Что можно сказать по сервису, с одной стороны удобно, с другой возможно будут злоупотребления… Будем надеяться что функционал проверки подлинности — ограничат конкретными чеками, а не выдачей всех чеков по конкретной организации по поиске…

Но сейчас сервис не работает, пока к услугам пользователей только выше рассмотренное мобильное приложение и сайты операторов фискальных данных.

_____________________________

5 удобных приложений для сканирования чеков

Полезные инструменты для тех, кто привык записывать все свои траты.

1. Чек Скан

Это одно из самых практичных и удобных приложений для сканирования кассовых чеков с QR-кодами. Оно позволяет получить информацию по всем купленным товарам, узнав цены на них в других близлежащих магазинах.

Также «Чек Скан» позволяет создавать списки покупок, товары в которых будут автоматически дополняться ценами из торговых точек. Это поможет рассчитать их общую стоимость ещё до похода в магазин. Кроме того, своими списками легко делиться через мессенджеры, СМС и социальные сети.

2. Spendlist

Это более простой аналог первого приложения. В нём нет функции сравнения цен, но есть автоматическое вычёркивание товаров из списка запланированных покупок. Это происходит, как только нужная вещь будет замечена в новом чеке.

Есть функция отправки кассового онлайн-чека с QR-кодом и ссылкой на Spendlist. Списком покупок в текстовом формате тоже можно поделиться при помощи любого удобного приложения.

3. FinPix

Это полноценный финансовый помощник, имеющий в своём арсенале уникальную функцию сканирования не QR-кода, а текста. Достаточно сфотографировать чек, и FinPix автоматически распознает название товаров, их количество, стоимость, скидки и общую сумму покупок.

Иногда приложение допускает ошибки, но вы всегда можете вручную внести правки в разметку чека. Также есть возможность указать, к каким категориям относятся отдельные товары. Это позволит автоматически разносить все позиции из чека по имеющимся разделам для ведения статистики расходов.

4. My Coins

Удобный финансовый менеджер, который поможет вам уложиться в заранее запланированный бюджет. Приложение распознаёт товары в чеке по коду и позволяет разнести их по различным категориям расходов. При необходимости общую сумму можно изменить.

Для систематических платежей и поступлений доступны специальные правила, позволяющие автоматически вносить изменения в бюджет по определённым дням. Такие правки сопровождаются уведомлениями, чтобы ни одна операция не осталась без внимания.

5. Дзен-мани

Это один из самых функциональных инструментов для управления личными финансами, который тоже умеет сохранять статьи расходов путём сканирования QR-кодов. Категорию можно выбрать как для общей суммы в чеке, так и для каждого распознанного товара.

«Дзен-мани» автоматически учитывает операции из СМС от банков и формирует наглядную статистику по всем действиям. Есть функция учёта долгов, а также возможность создать семейный бюджет для нескольких пользователей.

Оплата задолженностей по налогам

Отныне избавиться от головной боли, вызванной неоплаченными долгами по налогам, можно всего в несколько щелчков мыши:

1. при клике на «Переплаты / Задолженности» появится список всех подлежащих оплате долгов;
2. для их оплаты выбираем соответствующую опцию;
3. в появившемся окне догрузится полный перечень, после чего останется нажать на кнопку для формирования документов на оплату;
4. для проведения платежа онлайн по банковской карте следует выбрать соответствующий пункт.

Получение налогового вычета через личный кабинет ФНС

Оплатив лечение или учебу, гражданин вправе произвести так называемый социальный вычет. Аналогичная процедура характерна и для приобретения недвижимой собственности. Соответствующее обращение за услугой происходит в личном кабинете налогоплательщика.

• выбираем «Налог на доходы ФЛ»;
• вызываем из списка декларацию, заполняемую по форме 3-НДФЛ.

• упомянутый документ доступен для скачивания в формате xml;
• заполненная документация вместе с декларацией отправляется с целью получения запрашиваемого вычета;
• чтобы заверить документы на них проставляется ЭЦП;
• в настройках профиля выбираем опцию «Получение сертификата»