График отпусков. образец заполнения по форме т-7

Соберите пожелания сотрудников по датам отпусков

В общем случае учитывать мнение сотрудников, когда составляете график отпусков, вы вправе, но не обязаны. Исключение составляют отдельные категории сотрудников. Например, сотрудники, у которых трое и больше детей в возрасте до 18 лет. Однако компании выгодно учесть пожелания сотрудников до составления графика отпусков. Это позволит минимизировать переносы отпусков, а также исключить конфликты с сотрудниками в отпускной период.Чтобы учесть пожелания сотрудников, до составления графика запросите у них информацию о планируемых датах отпусков. Для этого издайте приказ о подготовке графика в .Скачать приказ о подготовке графика отпусковВидеоинструкция. Как издать приказ о подготовке графика отпусков

Разошлите каждому работникам уведомление с просьбой предоставить их пожелания по датам отпуска в . В уведомлении пропишите, до какого числа они должны предоставить вам информацию. Попросите сотрудников указывать количество дней отпуска, которые они планируют взять, а также дату его начала и окончания. Напомните сотрудникам, что если они планируют делить отпуск на части, то одна из частей должна быть не менее 14 дней.Решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами. Свои пожелания по разделению отпуска сотрудник должен указать в (ст. 125 ТК). Тогда в графе «Примечание» графика укажите реквизиты заявления. Другой вариант – дополните график отпусков дополнительной графой, в которой пропишите, что сотрудник согласен с разделением отпуска на части.Скачать уведомление о количестве оставшихся дней отпускаСкачать заявление сотрудника о разделении отпуска

Видеоинструкция. Как составить уведомление о количестве оставшихся дней отпуска

Видеоинструкция. Как учесть пожелания работника по разделению отпуска при составлении графика отпусков

Если сотрудников много, рекомендуем передать задачу по составлению графика руководителям подразделений. Для этого передайте руководителям подразделений таблицу графика отпусков. Руководители сами по своим сотрудникам соберут пожелания, оценят, устраивают ли их эти даты с точки зрения организации процесса, и передадут вам согласованный проект по датам.Чтобы сотрудники правильно разделили отпуск на части, не брали отпуск только на выходные, верно указывали периоды отпусков, раздайте руководителям памятку для работников.

В каком случае вносятся изменения в график

Утвержденный на год график отпусков может быть изменен. Однако, эта мера должна носить исключительный характер, так как законодательство требует, чтобы этот норматив соблюдали обе стороны трудовых отношений.

Согласно нормам законодательства график, по которому работникам предоставляется, может изменяться как по инициативе сотрудников фирмы, так и ее руководства.

Перенос инициированный работодателем часто связан с необходимостью отправить в отпуск новых работников, которые поступили в компанию в текущем году. Нужно обязательно составить приказ о внесении изменений в график.

Законодательством предусмотрены случаи, когда необходимо перенести отпуск:

• Если у работника наступает период нетрудоспособности.
• В случае когда сотрудник участвует в выполнении гражданской обязанности, и нормы право предусматривают необходимость освобождения его от работы.

Также работодатель должен перенести отпуск работнику, если он изъявит такое желание при условии, что руководство в установленные сроки (две недели) не проинформировало данного гражданина о начале его отпуска по графику.

Внимание! Администрация может произвести перенос отпуск работника, если в этом возникнет производственная необходимость, грозящая приостановке работе предприятия или создания аварийной и чрезвычайной ситуации. Но при этом устанавливается, что у работника нужно получить согласие.

Читайте далее:. Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск, когда это не возможно, что делать в случае отказа

Имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск, когда это не возможно, что делать в случае отказа

Отпуск ветеранам боевых действий в 2024 году: основной и дополнительный, могут ли отказать

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам в 2024 году: длительность, могут ли отказать?

Приказ о приеме на работу — основания для издания, образец оформления в 2024 году, можно ли его отменить

Как оплачивается переработка по трудовому кодексу, можно ли принудительно увеличить трудовой день, ответственность в 2024 году

Утверждение графика отпусков

В конце документ заверяется подписями начальника отдела кадров и непосредственного руководителя предприятия. В каких случаях дата утверждения графика может переноситься, и по каким причинам, рассмотрим ниже.

Составление графика отпусков и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) занимают определенное время, поэтому к подготовке этого документа необходимо приступить заранее.

Обращаем внимание: поскольку график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, приступать к составлению графика следует несколько раньше, при этом учесть время на согласование с профсоюзом. Подготовку графика отпусков работодатель организует на свое усмотрение

Желательно, чтобы процедура, сроки составления и лица, ответственные за подготовку графика, были определены работодателем в локальных нормативных актах, например в Инструкции по кадровому делопроизводству. В этом случае у работодателя не будет необходимости ежегодно организовывать работу по составлению графика отпусков

Подготовку графика отпусков работодатель организует на свое усмотрение. Желательно, чтобы процедура, сроки составления и лица, ответственные за подготовку графика, были определены работодателем в локальных нормативных актах, например в Инструкции по кадровому делопроизводству. В этом случае у работодателя не будет необходимости ежегодно организовывать работу по составлению графика отпусков.

Таким образом, разработка приказа об утверждении графика отпусков не является обязательной. Этот документ составляется по желанию работодателя, если это принято действующей в компании системой документооборота.

Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.

Для придания приказу юридической силы целесообразно включить в него следующие моменты:

1. Официальное наименование работодателя.
2. Номер документа, согласно принятой системе нумерации.
3. Сущность документа: «Утвердить график отпусков на ___ год».
4. Перечень лиц, которые ответственны за подготовку приказа и соблюдение графика отпусков (необязательно).
5. Подпись руководителя.
6. Подписи лиц, которые указаны в качестве исполнителей.
7. Дата подготовки приказа.
8. Место подготовки приказа (город).

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота.

Нужно ли составлять распоряжение?

В ст.123 ТК РФ содержится фраза от том, что график должен утвердить работодатель не позднее, чем за 2 недели до года, на который производится планирования.

То есть на 2020 год утвердить график нужно за 2 недели до 2021 года в декабре.

Как именно руководитель будет проводить утверждение, в ТК РФ не говорится. Обычно составляется приказ, в котором перечисляются распоряжения директора.

Однако в типовом бланке Т-7 в верхней правой части имеется место для его утверждения руководителем.

Достаточно вписать должность и ФИО руководителя, поставить подпись и дату утверждения.

Организация может самостоятельно выбрать удобный способ утверждения – приказом или записью в графике.

Приказ удобен тем, что в нем, помимо распоряжения утвердить, можно вписать и дополнительные. Например, распоряжение кадровому специалисту ознакомить персонал с графиком под роспись.

Как оформить – правила составления

Типовой форме для приказа не предусмотрено.

В содержание документа следует включить:

• реквизиты предприятия – обычно пишутся вверху бланка;
• дата оформления, населенный пункт;
• название бланка и его заголовок – о чем он;
• номер;
• причина составления;
• перечень распоряжения – утвердить график на следующий год, внести сведения в кадровые документы, ознакомить персонал с приказом и графиком, возложить обязанности по исполнению распоряжений на ответственного сотрудника;
• подпись руководителя;
• ознакомительные подписи ответственных лиц.

Для сбора подписей сотрудников обычно применяется отдельный ознакомительный лист, прикладываемый к графику.

Сам бланк Т-7, в отношении которого проводится утверждение, прикладывается в заполненном виде к распоряжению.

Как утверждается график отпусков на 2021 год?

График предоставления отпусков, разрабатываемый на предстоящий год, считается обязательным документом для любых организаций или компаний, использующих труд наемных работников.

Скачать образец графика на 2021 год можно скачать здесь.

Своевременное составление и подготовка такого расписания и его утверждение являются необходимыми процедурами для работодателя. Это оговорено ст. 123 ТК РФ. Если компания начнет 2021 год без данного графика, то заплатит предусмотренный штраф:

1. Для организаций (юрлиц) – от 30000 до 50000 рублей.
2. Для индивидуальных предпринимателей (ИП) – от 1000 до 5000 рублей.
3. Для соответствующих должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей.

Таким образом, составление расписания отпусков и его последующее утверждение руководителем должны осуществляться с соблюдением следующих условий, предусмотренных статьей 123 ТК РФ:

1. Утверждается работодателем не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до начала предстоящего года. Данное требование четко регламентируется ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Соответственно, график, разработанный на 2021 год, нужно утвердить не позднее 17.12.2020.
2. Мнение профсоюза учитывается при утверждении календарного плана отпусков на предстоящий год (если, конечно, такой профсоюз действует на предприятии).
3. О дате начала отпускного периода работника следует уведомить не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до этой даты. Факт такого уведомления наемный сотрудник подтверждает личной подписью.
4. Установленный порядок начала отпускных периодов должен соблюдаться не только руководителем организации, ИП, но и наемным сотрудником.
5. При подготовке и составлении работодатель должен учесть всех работников, имеющих право выбирать время для заслуженного отдыха. Речь идет о сотрудниках, относящихся к особым категориям, предусмотренным законодательством РФ.

При составлении руководитель должен учесть не только основной отпуск, ежегодно полагающийся сотрудникам в порядке очередности, но и всевозможные дополнительные виды отдыха. Помимо этого, в план включается время отдыха, которое не было использовано работником в предыдущем периоде.

Ранее утвержденный график впоследствии можно корректировать. Такая необходимость иногда возникает, если в уже наступившем году (например, в 2021 году) существенно меняются условия деятельности работодателя.

Чтобы надлежащим образом утвердить составленный график, работодателю вовсе не обязательно издавать специальный приказ или иной распорядительный акт. Для этой цели руководителю организации достаточно просто поставить собственную подпись на бланке и дату.

Однако соответствующий приказ всё же желательно оформить, если это предусмотрено правилами документооборота организации, а также в тех случаях, когда для реализации сформированного графика потребуется назначение ответственных лиц. Так или иначе, утвердить его нужно не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты начала следующего года.

Как составить приказ об утверждении?

Специальный общеобязательный шаблон для приказа, утверждающего календарный план трудовых отпусков на предприятии, не регламентируется российским законодательством. Иными словами, подобные приказы составляются работодателями в свободной форме. Как вариант, в организации могут разрабатываться типовые шаблоны.

Принципиальная структура приказа, утверждающего график отпусков в организации на предстоящий 2021 год, может выглядеть следующим образом:

1. Заглавная часть, или так называемая шапка, которая включает наименование работодателя (юрлица или ИП), а также название, номер и дату данного распорядительного акта.
2. Основная часть, содержащая суть этого распорядительного акта. Так, ссылаясь на статью 123 ТК РФ, работодатель приказывает утвердить составленный график отпусков на предстоящий период (например, на 2021 год), а также поручает ответственному лицу (указывается его ФИО и должность) своевременно ознакомить наемных работников с данным документом и проконтролировать его выполнение. Здесь же указывается список ответственных лиц.
3. Заключительная часть, которая содержит ФИО и личные подписи руководителя, издавшего данный приказ, а также ответственных лиц.

При этом график отпусков желательно упомянуть в данном приказе как приложение.

График отпусков – обязанность работодателя

Важно! В 2024 году график отпусков обязаны утвердить на предприятиях любого размера и любой формы собственности, так как любой трудоустроенный гражданин имеет право на оплачиваемый отдых согласно трудовому законодательству РФ. Для работодателя график отпусков важен для организации беспрерывного рабочего процесса, для работников – для заблаговременного планирования отдыха и возможных поездок

Для работодателя график отпусков важен для организации беспрерывного рабочего процесса, для работников – для заблаговременного планирования отдыха и возможных поездок.

За нарушение данной нормы компанию могут привлечь к административному наказанию:

Кого штрафуют	Сумма
Юридическое лицо	30 000 – 50 000 руб.
Должностное лицо	1 000 – 5 000 руб.
Предпринимателя	1 000 – 5 000 руб.

Стоит отметить, что в большинстве случаев работник не может самовольно определять период отдыха, но при этом он может не выходить на работу, когда наступил период отпуска согласно утвержденному графику, даже если работодатель не подписал соответствующий приказ.

Как и когда сформировать график отпусков

По трудовому законодательству, работодатели обязаны ежегодно составлять план, фиксирующий очередность отдыха сотрудников в следующем году. Его утверждают заранее — минимум за 14 дней до нового года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). То есть на 2024 год документ необходимо успеть составить и утвердить до 17.12.2023.

В документ включают все виды отдыха:

• ежегодный оплачиваемый;
• оставшийся с предыдущего календарного периода;
• дополнительный;
• предоставляемый сотрудникам, нанятым по совместительству.

В документе есть возможность указать определенную дату или только месяц, в котором сотрудник запланировал отдохнуть. Если конкретной даты в плане не указать, то непосредственно перед отдыхом придется составить заявление и отметить выбранную дату. В другом случае заявление не понадобится.

ВАЖНО!
После составления приказа об утверждении запланированных отпускных периодов обязательно ознакомьте с ним весь персонал под подпись. Соблюдение этого документа обязательно для всех: как для работодателей, так и для сотрудников компании (ч

2 ст. 123 ТК РФ).

Корректировать план отдыха есть возможность только при договоренности с работником, с учетом интересов остальных трудящихся. Дополнения требуются, например, при приеме новых сотрудников, переносе сроков начала отдыха на иную дату, в случае форс-мажорных ситуаций на производстве при отзыве сотрудников из отпускного периода.

Порядок и составление графика отпусков в ДОУ

Право на предоставление оплачиваемого отпуска имеет каждый сотрудник, проработавший в дошкольном образовательном учреждении более 6 месяцев. В соответствии со статьей 334 ТК РФ педагогическим работникам образовательных учреждений предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

Конкретная удлиненная его продолжительность, составляющая 42 или 56 календарных дней, установлена в зависимости от наименования должности педагогического или руководящего работника, типа и вида образовательного учреждения

Рациональному планированию времени работы и отдыха кадрового состава ДОУ способствует ежегодное составление графика отпусков — локального нормативного документа, регламентирующего длительность и даты отпускных периодов всех сотрудников детского сада.

Оформление графика отпусков с 2013г. осуществляется по форме Т-7 утвержденной постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2014 года, или в свободной форме, содержащей обязательные бухгалтерские реквизиты.

Составление графика отпусков ДОУ возлагается на руководителя детского сада, и оформляют они его по форме Т-7, так как эта форма удобная и хорошо знакома проверяющим органам. Когда график окончательно составлен, он подписывается руководителем и передается на ознакомление всем сотрудникам под роспись.

Грамотное составление приказа — форма и образцы, детали в помощь кадровику

Унифицированной, утверждённой на законодательном уровне формы для такого рода распоряжения нет. Поэтому предприятие вправе выбирать форму самостоятельно. Главное здесь, чтобы в документе присутствовали ключевые реквизиты, которые должны применяться в любой документации такого рода. Кадровая документация — особый вид документооборота, здесь всё должно быть чётко и грамотно.

Итак, распоряжение о ратификации реестра отпусков оформляется следующим образом:

«Шапка» документа — лицо компании, которая издаёт документ, в ней указываются основные реквизиты предприятия:Название организации или ИП, согласно установленным в учредительных документах данным, рекомендуется указать и полное и сокращённое имя фирмы (если есть).
Согласно требованиям общего делопроизводства, в реквизитах компании можно указать квалификационное коды — ИНН, КПП (если это юр. лицо), а также ОКПО организации (заметим, что это желательные, но необязательные реквизиты).
В наименовании документа должно присутствовать конкретизация, что это «приказ (распоряжение)», лучше использовать оба названия, как это делается в стандартных формах. Также приказу присваивается порядковый номер, который фиксируется в журнале распоряжений. Коды, которые ему могут быть присвоены, отдаются на откуп составителю (к примеру, это может быть аббревиатура графика отпусков или общей документации).
Далее, следует основная тема распоряжения, где указывается, что документ составлен для утверждения графика отпусков на определённый год.
Финальные данные в шапке — слева проставляется город, где расположено предприятие, справа — дата его ратификации.

Основная часть распоряжения должна состоять из:Преамбулы, в которой указываются правовые нормы, устанавливающие необходимость документа (в нашем случае — графика отпусков). Как уже упоминалось, ссылка должна стоять на статью 123 ТК РФ, регулирующую основные положения и вопросы применения отпускного реестра.
Содержательной части документа, где в первую очередь фиксируется главенствующая цель приказа — ратифицировать график отпусков к определённому сроку. А далее прописываются основные этапы процесса подготовки, а также назначаются ответственные лица по каждому его пункту

Здесь же можно сфокусировать внимание должностных лиц на правовые нормы, которым нужно следовать:К примеру, что при согласовании графика со своими подчинёнными, нужно в первую очередь учесть пожелания льготных категорий сотрудников, имеющих право уйти в отпуск в любое удобное для них время (не забывая и про совместителей).
А также тот факт, что ежегодный оплачиваемый отпуск, в соответствии со статьёй 125 ТК РФ, можно дробить, но один из отпускных периодов должен составлять не менее четырнадцати дней.

Можно также уточнить, что в графике должны быть учтены не только основной, но и все виды дополнительных или удлинённых отпусков подчинённых (и самого руководителя).
Если этот установлено в локальных актах предприятия, нужно конкретизировать для того, кто будет составлять учётную политику на следующий год, чтобы ответственный сотрудник предусмотрел создание резерва на выплату отпускных компенсаций с целью равномерного распределения этих расходов в затраты предприятия.

При наличии профсоюза в приказе может быть указано, кто назначается ответственным за коммуникации с выборным органом и в какие сроки нужно получить одобрение.
Также отдельным пунктом можно установить порядок внесения корректировок в график (а они на 99% будут в рабочем документе).

В следующей части закрепляется перечень лиц для ознакомления с распоряжением, а также определяется ответственный работник, на которого возлагается total-контроль за процессом. Генеральный директор (или частный предприниматель) имеет право взять этот контроль в свои руки, а также поручить это задание любому другому должностному лицу, кто ведёт кадровый документооборот (начальник отдела кадров, бухгалтер, секретарь, один из начальников отдела и пр.).

Далее, должна быть зафиксирована ссылка, что графики отпусков по отделам или службам принимаются как приложения к приказу.
Визируется документ руководителем предприятия.
Приложением к приказу идут графы с подписями ответственных заинтересованных лиц, где они ставят визу и дату, когда они ознакомлены с документом.

По мере исполнения распоряжения документ подшивается в кадровый документооборот. Храниться приказ, как и его приложения (графики отпусков), которые он вводит в действие, должен 1 год по истечении применяемого периода. То есть, график отпусков на 2019 год вместе с приказом можно утилизировать в начале 2021 года.

Назначение графика отпусков

Такой документ должен быть разработан в организации по нескольким причинам. Нужно помнить, что иметь в компании этот график требует действующее законодательство. Кроме этого, требуется правильно определить время отдыха ключевых работников для того, чтобы из-за их отсутствия не было остановки производства.

Как правило, оформлением графика занимается кадровый специалист. Он спрашивает о желаемых периодах отпусков у руководителей подразделений, а те, в свою очередь, у своих подчиненных. Последние должны указать периоды, в которые они хотели бы пойти в отпуск в будущем году.

В случае, когда компания большая, и в ней трудится множество работников, то составлением графика можно начинать заниматься с мой осени.

В графике необходимо указать всех оформленных работников, в том числе и весь административный персонал.

Внимание! По закону, утвердить оформленный график необходимо не позднее, чем 2 недели до окончания текущего календарного года. А воз ознакомить с принятым документом всех сотрудников уже допускается и после указанной даты.. По закону, льготные категории работников имеют право приоритетного выбора периода отдыха

Для того, чтобы воспользоваться данной привилегией, необходимо заранее предоставить копию подтверждающих документов

По закону, льготные категории работников имеют право приоритетного выбора периода отдыха. Для того, чтобы воспользоваться данной привилегией, необходимо заранее предоставить копию подтверждающих документов.

В графике необходимо указать все виды отпусков, которые могут быть предоставлены работникам:

• Основные периоды отдыха;
• Дополнительные отпуска;
• Периоды отдыха, которые были не использованы в предыдущие годы и перенесены на этот.

Несмотря на разгоревшиеся споры, отпуска, которые не были использованы в предыдущие годы, не сгорают. Однако данное положение вещей не совсем выгодно для работодателя.

Если сотрудник несколько лет подряд не был в отпуске, то он может уйти сразу на продолжительный период времени, и фирме придется потратиться на солидную выплату отпускных.

Важно! Кроме этого, непредоставление отпуска является нарушением трудового законодательства, и за это может быть наложен штраф до 50 тысяч рублей.

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

Законодательство не устанавливает обязанность для работодателя выпускать приказ для утверждения документа о запланированных периодах отдыха. Но в зависимости от формы составления, есть два варианта ответа на вопрос о необходимости такого приказа:

• да — если работодатель разработал форму плана самостоятельно;
• нет — если использовали унифицированный бланк № Т-7.

В унифицированной форме есть обязательные грифы «Утверждено» и «Дата». И дополнительно выпускать приказ об его утверждении необязательно. Но чтобы упорядочить документооборот, и для подстраховки многие кадровики составляют дополнительный акт, который предусмотрен во внутренних ЛНА компании. Чаще всего таким приказом утверждают дополнительные действия, например, для назначения исполнителей, распределения обязанностей. Одно из преимуществ такого акта — он подтверждает, что план согласован начальством и утвержден. Особенно если в компании разработали собственную форму вместо бланков Т-7.

ВАЖНО!

Определите, кого включать в график

В график отпусков включайте всех сотрудников, которые на день его утверждения работают в компании. Это касается и тех, с кем срочные трудовые договоры расторгнете в течение года, на который составляете график отпусков (письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-395).Также включайте в график работников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, а также сотрудников, которые находятся на длительном больничном или в отпуске без сохранения зарплаты. Они могут появиться на работе в любое время. При этом, даже если период отсутствия не входит в стаж для отпуска, у работника могут остаться неиспользованные дни отпуска за прошлые периоды, которые тоже нужно отразить в графике.Отдельным категориям сотрудников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют по их желанию в любое удобное для них время (ст. 123 ТК). Таких сотрудников также включите в график в общем порядке, но обязательно учтите их пожелания по датам отпуска. Внешних и внутренних совместителей также включите в график отпусков. Внутренних укажите дважды по обеим должностям. Как основной работодатель вы знаете, когда у сотрудника запланирован отпуск по основному месту. На это же время планируйте отпуск по трудовому договору о совместительстве.Не включайте в график тех сотрудников, которых будете принимать на работу в 2024 году. Их в график в декабре включить не получится, а составлять для них потом отдельный график, закон не требует. Включать мобилизованных сотрудников в график отпусков не нужно. Работодатель обязан приостановить действие трудового договора с сотрудником, которого призвали на военную службу по мобилизации, или если сотрудник заключил контракт о добровольном содействии Вооруженным Силам РФ (ч. 1 ст. 351.7 ТК).На время приостановки трудового договора приостанавливаются права и обязанности по трудовому законодательству. Поэтому работодатель не обязан включать мобилизованных сотрудников в график отпусков (ч. 3 ст. 351.7 ТК).Однако такие сотрудники остаются в штате и продолжают копить отпускной стаж, поэтому вы может включить их в график отпусков. Нарушением это не будет (ч. 7 ст. 351.7 ТК). Если решили включить мобилизованных сотрудников в график, то планируйте только основной ежегодный отпуск. Планировать дополнительные отпуска, например, за работу во вредных условиях труда, не нужно, поскольку период приостановки договора не входит в стаж для дополнительного отпуска ().Сами решайте на какой месяц планировать мобилизованным отпуск. В графике укажите конкретную дату ухода сотрудника в отпуск или несколько дат — если до мобилизации успели получить от работника письменное согласие разделить отпуск (ч. 1 ст. 125 ТК).Вписывать в график только фамилию сотрудника и количество дней отпуска и не указывать период, не советуем. График без дат — нарушение порядка заполнения формы графика.В графе «Примечание» укажите, что сотрудник мобилизован и трудовой договор с ним приостановлен. В случае проверки для инспектора это будет обоснованием, почему у сотрудника был запланирован отпуск, а работодатель его не предоставил.Учтите, что сотрудник вправе взять отпуск в удобное для него время в течение шести месяцев после возобновления трудового договора (ч. 9 ст. 351.7 ТК).