Как составить график отпусков на 2023 год

Нужен ли приказ об утверждении графика?

На основании данного распоряжения кадровик вносит в личную карточку подчиненного запись о таком факте (ф. № Т-2), с обозначением даты отбытия на отдых и возвращения на работу.

Это поможет им заблаговременно спланировать работу и при необходимости найти замену уходящему в отпуск сотруднику либо перераспределить его функции.\n\n\n\n\n\n\n\n\nЧто учесть при планировании отпусков\n\n\nЗаконодательство не требует издания приказа (распоряжения) о составлении графика отпусков.

Расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК и положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Еще несколько лет назад компании применяли для оформления «отпускной» процедуры приказ единой для всех унифицированной формы № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт

В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Особенность составления приказа о предоставлении ежегодного отпуска работнику по форме Т-6 в том, что в ней необходимо заполнить блок «А». Нужно указать количество календарных дней отсутствия работника, дату начала и окончания отпуска.

Отпуск планируется работодателем в графике отпусков, согласно которому работник должен его использовать. Если на момент утверждения графика отпусков у работника был отработан период 1 год и 4 месяца и ему было положено 37 дней отпуска, то они должны были быть запланированы в графике.

Как оформить предоставление отпуска сотруднику? Какие документы оформить, если отпуск работника был перенесен? Какие возможны риски, если нарушен порядок предоставления работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска?

В то же время, руководитель предприятия вправе вместо стандартного шаблона применить самостоятельно разработанную форму. Это обусловлено Госкомстатом РФ в постановлении № 1 от 05.01.2004 года, которым разрешено использование самостоятельно составленных шаблонов, вместо рекомендованных унифицированных. Поэтому, руководитель предприятия вправе написать приказ в произвольном стиле.

Это документ, обязательный для исполнения работником в соответствии со ст. 123 ТК РФ. Деление отпуска на части изначально в графике отпусков при его утверждении является нарушением, так как не соблюдается целевое планирование отпуска работника на следующий год.
Однако необходимо понимать, что за 2022 год у работника есть право и на 28 календарных дней по закону в соответствии со ст. 115 ТК РФ.

Нужно ли утверждать график отпусков вновь созданным организациям в первый год их работы? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс.

Тем, кто не желает пользоваться стандартным «отпускным» приказом, можно разработать свою форму.

Все сотрудники компании, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По общему правилу, минимальная продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней. Однако для отдельных категорий работников установлены более продолжительные отпуска.

Минимально это 28 календарных дней, согласно ст. 115 Трудового кодекса РФ, если у работника ежегодно не установлено большее количество.

Сроки издания законодательно не определены. В каждой организации самостоятельно определяют, сколько времени требуется для подписания приказа, исполнения его бухгалтером в части расчета и выплаты отпускных без нарушения сроков.

Каждый работодатель должен планировать отдых своих сотрудников так, чтобы избежать простоя в рабочем процессе. С этой целью не позже середины декабря утверждается график отпусков на следующий год. Он помогает заранее подготовиться к отсутствию того или иного члена коллектива, подобрать ему замену или распределить его функции между коллегами.

Кто обязан заполнять форму Т7 графика отпусков на 2024 год?

Обязанность составлять форму Т7 графика отпусков возлагается на работодателя. При заполнении учитывается мнение персонала, но право на внесение изменений в график отпусков имеет именно работодатель.

При заполнении формы Т7 графика отпусков необходимо учитывать все изменения, которые могут произойти в течение года, например, изменения в количестве отпускных дней или отмена отпуска. Документ должен быть составлен в удобное для кадровиков время, но не позднее сроков, указанных в инструкции на 2024 год.

Обязанность заполнения формы Т7 графика отпусков лежит на работодателе.
При заполнении нужно учитывать все изменения в графике отпусков.
Документ должен быть составлен в удобное для кадровиков время, но не позднее сроков, указанных в инструкции на 2024 год.
В некоторых компаниях могут быть свои специальные порядки составления формы Т7 графика отпусков.

Наказания за несоблюдение обязательств по Т-7 форме графика отпусков на 2024 год

Форма Т-7 графика отпусков является унифицированной и обязательной для заполнения для всех организаций. Что же будет, если сотрудники или кадровики нарушат правила, связанные с ее заполнением?

Кто должен знакомиться с изменениями по форме Т-7 графика отпусков на 2024 год и вносить их в документ? Кадровики и лица, ответственные за составление графика отпусков, должны быть в курсе всех изменений и руководствоваться инструкцией по заполнению формы.

График должен быть составлен удобным для всех сотрудников способом, учитывая мнение работников, но при этом не нарушать трудовой законодательство. Какой персонал должен составлять график отпусков и какое время учесть на 2024 год? Это должны знать ответственные за кадры.

Важно отметить, что в случае нарушения правил заполнения графика отпусков, сотрудники имеют право на обращение в суд или коллегиальный орган, чтобы защитить свои права и интересы

Образец заполнения графика отпусков по форме Т-7

Рассмотрим процедуру оформления нового графика отпусков.

Сначала в бланк необходимо внести полное либо сокращенное наименование компании, либо ФИО предпринимателя. Справа расположена графа, куда необходимо записать код статистики ОКПО.

В компании может функционировать профсоюзный орган. В этом случае необходимо получить его письменное мнение и отразить его в графах, какие располагаются в левой части бланка.

Затем необходимо записать номер графика и дату, когда его составили. Рядом находится графа, где указывается год, на какой график был составлен.

После составления график должен утвердить руководитель компании либо предприниматель. Для этого в специальных графах в правой части бланка проставляются должность, ФИО, а также дата, в которую происходит утверждение.

График отпусков выглядит как большая таблица, в которую построчно записывается информация об отпуске каждого работника. Оформление таблицы происходит таким образом, чтобы сначала указывалось название подразделения, а после этого — шел перечень должностей, которые входят в данное подразделение.

В графе 1 записывается название подразделения.

В графу 2 заносится наименование должности, как она указана в штатном расписании.

В графах 3 и 4 отражается ФИО сотрудника, а также его номер по табелю.

В графе 5 отражается количество дней отпуска, которые предоставляются работнику в этом году.

В графу 6 необходимо занести дату, когда работник захотел уйти на отдых. В следующую графу 7 записывается день, когда он фактически отправился в отпуск.

Если происходит перенос периода отдыха на иную дату, то в графу 8 требуется занести реквизиты приказа, которым был зафиксирован данный перенос. При этом в графе 9 необходимо проставить новую дату начала отдыха.

Графа 10 является свободной. В ней можно делать различные отметки, к примеру был ли отпуск перенесен, либо работника пришлось отозвать из отпуска.

Полностью оформленный график необходимо подписать руководителю кадрового отдела.

Назначение графика отпусков

Такой документ должен быть разработан в организации по нескольким причинам. Нужно помнить, что иметь в компании этот график требует действующее законодательство. Кроме этого, требуется правильно определить время отдыха ключевых работников для того, чтобы из-за их отсутствия не было остановки производства.

Как правило, оформлением графика занимается кадровый специалист. Он спрашивает о желаемых периодах отпусков у руководителей подразделений, а те, в свою очередь, у своих подчиненных. Последние должны указать периоды, в которые они хотели бы пойти в отпуск в будущем году.

В случае, когда компания большая, и в ней трудится множество работников, то составлением графика можно начинать заниматься с мой осени.

В графике необходимо указать всех оформленных работников, в том числе и весь административный персонал.

Внимание! По закону, утвердить оформленный график необходимо не позднее, чем 2 недели до окончания текущего календарного года. А воз ознакомить с принятым документом всех сотрудников уже допускается и после указанной даты.. По закону, льготные категории работников имеют право приоритетного выбора периода отдыха

Для того, чтобы воспользоваться данной привилегией, необходимо заранее предоставить копию подтверждающих документов

По закону, льготные категории работников имеют право приоритетного выбора периода отдыха. Для того, чтобы воспользоваться данной привилегией, необходимо заранее предоставить копию подтверждающих документов.

В графике необходимо указать все виды отпусков, которые могут быть предоставлены работникам:

Основные периоды отдыха;
Дополнительные отпуска;
Периоды отдыха, которые были не использованы в предыдущие годы и перенесены на этот.

Несмотря на разгоревшиеся споры, отпуска, которые не были использованы в предыдущие годы, не сгорают. Однако данное положение вещей не совсем выгодно для работодателя.

Если сотрудник несколько лет подряд не был в отпуске, то он может уйти сразу на продолжительный период времени, и фирме придется потратиться на солидную выплату отпускных.

Важно! Кроме этого, непредоставление отпуска является нарушением трудового законодательства, и за это может быть наложен штраф до 50 тысяч рублей.

Что учитывать при составлении графика отпусков

График отпусков (статья 123 ТК РФ) устанавливает очередность отдыха сотрудников в организации. Документ утверждается руководителем на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника

Работодатель сам решает, принимать ли во внимание пожелания сотрудников, хотя есть категории, чье мнение учитывается обязательно. К ним относятся:

женщины с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет и другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей (ст. 262.2 ТК РФ);
сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14–19 закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
почетные доноры СССР и России (ч. 1, 2 ст. 23 закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
пострадавшие из-за чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

ВАЖНО!
Мобилизованных работников тоже надо включать в график отпусков. Период, на который мобилизовали сотрудников, неизвестен, но они все равно остаются работниками организации (376-ФЗ от 07.10.2022)

Включите их в отпускной план и предоставьте отпуск, когда такие работники вернутся и снова приступят к трудовым обязанностям, — в любое удобное для них время. Мнение Минтруда по данному вопросу можно узнать из Письма от 27.03.2020 № 14-2/В-321.

Соблюдаем срок

Итак, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ч.1 ст.123 ТК РФ).

За две недели до окончания календарного года работодатели должны утвердить график отпусков. То есть утвердить график надо не позднее 17 декабря 2023 г. Но надо учитывать, что это воскресенье, поэтому последний день для утверждения графика – 15 декабря 2023 (пятница). Именно так исчислять сроки рекомендует Роструд (письмо Роструда от 12.01.2023 № ПГ/32986-6-1).

Если у вас в компании имеется первичная профсоюзная организация, до утверждения графика отпусков работодатель должен успеть выполнить необходимые действия для учета мнения профсоюза.

Поэтому целесообразно собрать пожелания работников по времени использования отпусков предварительно, и к началу декабря уже подготовить проект документа.

Отметим, что Трудовой кодекс РФ не устанавливает для работодателя обязанности по учету мнения сотрудников при составлении графика отпусков (за исключением отдельных категорий работников). Но все лояльные работодатели стараются предварительно собрать пожелания работников и составить график таким образом, чтобы период отпуска был удобен и для работников, и для коллег, и для работодателя.

Но, если не удается договориться, и сотрудники отказываются согласовывать периоды использования отпусков, организация может определить их самостоятельно и включить в график отпусков на 2024 год. А сотрудников надо будет своевременно предупредить под подпись о дате начала отпуска.

Какие отпуска надо включать в график?

Дополнительный отпуск

В графике отпусков отражается время предоставления и продолжительность ежегодного отпуска работника. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч.2 ст.120 ТК РФ). Иными словами, ежегодный оплачиваемый отпуск состоит из основного и дополнительного отпусков. Поэтому дополнительный отпуск также надо отразить в графике отпусков.

Соответственно, в график отпусков надо включать дополнительные отпуска за вредные условия труда, за ненормированный рабочий день и т. д.

Неиспользованные дни отпуска

Роструд указывает, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем (Письмо Роструда от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1).

Поэтому неиспользованные ранее отпуска можно включить в график отпусков на 2024 год. Но можно и не включать, тогда работнику надо будет писать заявление на отпуск и согласовывать время отпуска с работодателем.

Период отпуска, за который работник хочет получить денежную компенсацию

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Например, если работнику предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, по желанию работника он может быть заменен денежной компенсацией. Но в график этот отпуск все равно включить надо. Впоследствии работник может написать заявление на замену части отпуска денежной компенсацией.

Продолжительность основного ежегодного отпуска

В графике отпусков на 2024 год, составленном по форме Т7, вы можете ознакомиться с продолжительностью основного ежегодного отпуска для каждого сотрудника. Этот документ отражает правила составления графика отпусков и содержит информацию о продолжительности отпуска, который сотрудник может взять в следующем году.

Изменения в законодательстве могут повлиять на продолжительность основного ежегодного отпуска

Поэтому важно узнать текущие правила составления графика отпусков и принять их во внимание при составлении графика

Продолжительность основного ежегодного отпуска зависит от трудового стажа сотрудника. Чем больше стаж работы, тем дольше отпуск.
Продолжительность отпуска может быть также связана с занятостью сотрудника и его должностью.
Если у сотрудника есть право на дополнительные дни отпуска (например, за работу вредных условиях), эти дни должны быть учтены при составлении графика отпусков.
Сотрудник имеет право на отпуск по достижении определенного срока работы в организации (например, после года работы).
В графике отпусков можно также учитывать пожелания сотрудников, если это возможно и не нарушает правил составления графика.
Если в течение года происходят изменения в графике отпусков (например, отменяется или переносится отпуск), это также должно быть отражено в документе.

Составление графика отпусков в форме Т7 является важным документом для персонала организации. Он позволяет узнать о правилах составления графика и о продолжительности основного ежегодного отпуска для каждого сотрудника. Сделано это для того, чтобы сотрудники знали свои права и могли воспользоваться отпуском в полном объеме.

Кто определяет дату

Так, самостоятельно выбирать сезон и месяц отпуска могут следующие льготные категории сотрудников:

не достигшие 18-ти лет;
женщины (непосредственно до или сразу после декрета);
мужчины в период нахождения жены в декретном отпуске;
жены военнослужащих;
усыновившие малыша до 3 мес.;
родители ребенка-инвалида;
многодетные (при условии, что старшему из 3-х детей еще нет 18, а меньшему не исполнилось 14 лет);
ранее отозванные из отпуска лица;
льготники (ветераны; чернобыльцы; почетные доноры; герои СССР, России и труда);
совместители.

Также обратите внимание, что составляя график отпусков необходимо заполнять форму, указывая не просто месяц, а указывать четко дату начала и завершения нерабочего периода для каждого сотрудника, как это рекомендует образец заполнения от Роструда (смотрите ниже)

Образец заполнения графика отпусков для 2024 года

График отпусков для 2024 года должен быть составлен заранее, чтобы сотрудники могли планировать свои отпуска и работодателю было удобно организовывать рабочий процесс в отсутствие сотрудников. Ниже приведен образец заполнения графика отпусков для 2024 года:

Месяц: январь

1-4 января – отпуск сотрудника А

5-7 января – отпуск сотрудника Б

Месяц: февраль

1-10 февраля – отпуск сотрудника В

11-14 февраля – отпуск сотрудника Г

Месяц: март

1-15 марта – отпуск сотрудника Д

16-20 марта – отпуск сотрудника Е

Месяц: апрель

1-5 апреля – отпуск сотрудника Ж

6-10 апреля – отпуск сотрудника З

Месяц: май

1-15 мая – отпуск сотрудника И

16-20 мая – отпуск сотрудника К

Месяц: июнь

1-10 июня – отпуск сотрудника Л

11-20 июня – отпуск сотрудника М

Месяц: июль

1-10 июля – отпуск сотрудника Н

11-20 июля – отпуск сотрудника О

Месяц: август

1-5 августа – отпуск сотрудника П

6-10 августа – отпуск сотрудника Р

Месяц: сентябрь

1-15 сентября – отпуск сотрудника С

16-20 сентября – отпуск сотрудника Т

Месяц: октябрь

1-10 октября – отпуск сотрудника У

11-20 октября – отпуск сотрудника Ф

Месяц: ноябрь

1-10 ноября – отпуск сотрудника Х

11-20 ноября – отпуск сотрудника Ц

Месяц: декабрь

1-15 декабря – отпуск сотрудника Ч

16-31 декабря – отпуск сотрудника Ш

Выберите удобный для вас период отпуска и обратитесь к администрации предприятия для заполнения заявки.

Длительность отпускного периода

Составляя график отпусков, образец которого представлен далее, важно учитывать установленные ТК РФ сроки периодов отдыха, положенные сотрудникам:

Категория	Срок отпуска (календарных дней)
Минимум по ТК РФ	28
Несовершеннолетние (до 18 лет)	31
Педагогические работники	42 или 56
Военнослужащим	28 – 45
Кандидатам наук (бюджетникам)	36
Докторам наук (бюджетникам)	48
Работникам оборонхимпрома	30 – 40
Медработникам (при риске заражения СПИДом)	36
Госслужащим	30
Инвалиды (все группы)	30

Также есть ряд категорий работников, которым полагаются дополнительные дни к отпуску:

Категория	Кол-во дней доп. к основному
Жители Крайнего Севера	24
Жители регионов, приравненных к КС	16
Жители других регионов Севера	8
Работающие во вредной среде	10
На детей	10 – 17

Работодатель может предоставлять сотрудникам отпуск, превышающий по длительности указанные в таблицах нормы, прописав это в коллективном договоре или утвердив другим локальном нормативным документом.

Грамотное составление приказа — форма и образцы, детали в помощь кадровику

Унифицированной, утверждённой на законодательном уровне формы для такого рода распоряжения нет. Поэтому предприятие вправе выбирать форму самостоятельно. Главное здесь, чтобы в документе присутствовали ключевые реквизиты, которые должны применяться в любой документации такого рода. Кадровая документация — особый вид документооборота, здесь всё должно быть чётко и грамотно.

Итак, распоряжение о ратификации реестра отпусков оформляется следующим образом:

«Шапка» документа — лицо компании, которая издаёт документ, в ней указываются основные реквизиты предприятия:Название организации или ИП, согласно установленным в учредительных документах данным, рекомендуется указать и полное и сокращённое имя фирмы (если есть).
Согласно требованиям общего делопроизводства, в реквизитах компании можно указать квалификационное коды — ИНН, КПП (если это юр. лицо), а также ОКПО организации (заметим, что это желательные, но необязательные реквизиты).
В наименовании документа должно присутствовать конкретизация, что это «приказ (распоряжение)», лучше использовать оба названия, как это делается в стандартных формах. Также приказу присваивается порядковый номер, который фиксируется в журнале распоряжений. Коды, которые ему могут быть присвоены, отдаются на откуп составителю (к примеру, это может быть аббревиатура графика отпусков или общей документации).
Далее, следует основная тема распоряжения, где указывается, что документ составлен для утверждения графика отпусков на определённый год.
Финальные данные в шапке — слева проставляется город, где расположено предприятие, справа — дата его ратификации.

Основная часть распоряжения должна состоять из:Преамбулы, в которой указываются правовые нормы, устанавливающие необходимость документа (в нашем случае — графика отпусков). Как уже упоминалось, ссылка должна стоять на статью 123 ТК РФ, регулирующую основные положения и вопросы применения отпускного реестра.
Содержательной части документа, где в первую очередь фиксируется главенствующая цель приказа — ратифицировать график отпусков к определённому сроку. А далее прописываются основные этапы процесса подготовки, а также назначаются ответственные лица по каждому его пункту

Здесь же можно сфокусировать внимание должностных лиц на правовые нормы, которым нужно следовать:К примеру, что при согласовании графика со своими подчинёнными, нужно в первую очередь учесть пожелания льготных категорий сотрудников, имеющих право уйти в отпуск в любое удобное для них время (не забывая и про совместителей).
А также тот факт, что ежегодный оплачиваемый отпуск, в соответствии со статьёй 125 ТК РФ, можно дробить, но один из отпускных периодов должен составлять не менее четырнадцати дней.

Можно также уточнить, что в графике должны быть учтены не только основной, но и все виды дополнительных или удлинённых отпусков подчинённых (и самого руководителя).
Если этот установлено в локальных актах предприятия, нужно конкретизировать для того, кто будет составлять учётную политику на следующий год, чтобы ответственный сотрудник предусмотрел создание резерва на выплату отпускных компенсаций с целью равномерного распределения этих расходов в затраты предприятия.

При наличии профсоюза в приказе может быть указано, кто назначается ответственным за коммуникации с выборным органом и в какие сроки нужно получить одобрение.
Также отдельным пунктом можно установить порядок внесения корректировок в график (а они на 99% будут в рабочем документе).

В следующей части закрепляется перечень лиц для ознакомления с распоряжением, а также определяется ответственный работник, на которого возлагается total-контроль за процессом. Генеральный директор (или частный предприниматель) имеет право взять этот контроль в свои руки, а также поручить это задание любому другому должностному лицу, кто ведёт кадровый документооборот (начальник отдела кадров, бухгалтер, секретарь, один из начальников отдела и пр.).

Далее, должна быть зафиксирована ссылка, что графики отпусков по отделам или службам принимаются как приложения к приказу.
Визируется документ руководителем предприятия.
Приложением к приказу идут графы с подписями ответственных заинтересованных лиц, где они ставят визу и дату, когда они ознакомлены с документом.

По мере исполнения распоряжения документ подшивается в кадровый документооборот. Храниться приказ, как и его приложения (графики отпусков), которые он вводит в действие, должен 1 год по истечении применяемого периода. То есть, график отпусков на 2019 год вместе с приказом можно утилизировать в начале 2021 года.

Что отражать в графике отпусков

Ответственный исполнитель обязательно вносит занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отдыха в календарных днях. Количество дней у сотрудников разное, поскольку оно складывается из:

основного отпуска, который по ТК РФ составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
дополнительного (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере и др.);
дней, которые не использованы работником и перенесены на следующий рабочий год.

Кого включают в график

Важно! В график отпусков на 2024 год должны войти все сотрудники, официально трудоустроенные в компании до 16.12.23, включая льготников, имеющих преимущественное право самостоятельного выбора периода отдыха, а также тех, кто будет уволен в декабре-январе, но на момент подписания документа является сотрудником компании

Включая в общий график работников льготных категорий, работодатель просто берет во внимание, что даты реального отпуска могут отличаться от проставленных в графике, корректируя при необходимости рабочий процесс. Вновь принятые сотрудники, приступившие к работе после 16 декабря, должны быть отправлены в отпуск отдельным приказом руководства, но для них дата начала периода отдыха в большинстве случаев не может быть назначена ранее, чем через 6 месяцев от дня принятия на работу

Вновь принятые сотрудники, приступившие к работе после 16 декабря, должны быть отправлены в отпуск отдельным приказом руководства, но для них дата начала периода отдыха в большинстве случаев не может быть назначена ранее, чем через 6 месяцев от дня принятия на работу.

Согласно ст. 122 ТК РФ до истечения 6-месячного термина в отпуск могут уйти:

несовершеннолетние;
усыновившие ребенка до 3-х мес.;
женщины (непосредственно до или сразу после декрета);
мужчины (в период декретного отпуска жены);
совместители, если на этот период приходится отпуск по основному месту работы.

Знакомить ли с документом персонал

График отпусков на 2024 год – это важный документ, который составляется каждый год. Он отражает правила и порядок составления графика отпусков, а также продолжительность отпуска каждого сотрудника. Но стоит ли знакомить персонал с этим документом?

Кроме того, знакомство с графиком отпусков поможет сотрудникам планировать свои отпуска заранее. Они смогут узнать, какой период года будет наиболее удобным для отпуска и внести соответствующую заявку. Это поможет избежать переноса отпусков или конфликтов с другими сотрудниками.

Также, знакомство с графиком отпусков позволяет сотрудникам быть в курсе всех изменений, которые могут быть внесены в форму и порядок составления графика отпусков. Например, в следующем году могут быть установлены новые правила или изменена продолжительность отпуска для разных категорий сотрудников.

Если вы решите знакомить персонал с графиком отпусков, важно правильно представить информацию. Лучше всего это сделать в письменной форме, разослав график отпусков по электронной почте или вывесив его на видном месте

Таким образом, каждый сотрудник будет иметь возможность ознакомиться с графиком отпусков и узнать все необходимые детали.

Однако, стоит помнить, что не всегда нужно отправлять полный график отпусков. В некоторых случаях достаточно ознакомить сотрудников только с их собственными датами отпуска и правилами его составления. Это особенно актуально для компаний с большим количеством сотрудников.

В конечном счете, решение о знакомстве с графиком отпусков принимает руководство компании. Однако, чем больше информации сотрудникам будет предоставлено, тем лучше они будут информированы и готовы к составлению графика отпусков.