Определение кода подчиненности сфр (фсс) через регистрационный номер

Что это такое?

Обычно данная процедура занимает до 3 рабочих дней. За это время сотрудники налоговой службы должны передать информацию о предпринимателе в страховой и пенсионный фонды. После этого ФСС посылает новому коммерсанту документ, где указан код подчиненности (КП), определяющий региональный или областной центр, к которому он относится.

КП состоит из пяти цифр. Чтобы его расшифровать, нужно знать простые правила:

1. Первые 4 цифры – это номер региона, где зарегистрирован коммерсант. По нему можно определить область, край и город.
2. В конце КП может стоять цифра 1, 2 или 3. 1 – для юридических лиц, 2 – для компаний, имеющих филиалы, 3 – для индивидуальных предпринимателей.

Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру как узнать?

При регистрации в качестве страхователя выдается извещение об этом событии. Именно в таком документе и следует искать код подчиненности в первую очередь.

Но дело в том, что регистрация юридических лиц происходит автоматически и далеко не каждая организация впоследствии получает извещение. Поэтому часто и возникают сложности в определении своего кода.

Кстати, код подчиненности указывается и в ежегодно оформляемом уведомлении о присвоении тарифа страховых взносов от несчастных случаев на производстве. Вы можете обратиться к этому документу. Но если и это уведомление оказалось утеряно, то следует прибегнуть к иным методам.

Если вы уверены, что с момента постановки на учет у вас ничего не менялось, то код подчиненности можно определить по регистрационному номеру — это его первые четыре цифры и плюс последний пятый знак исходя из вашего признака (смотрите таблицу в первом разделе нашей публикации).

Но часто изменения все-таки случаются. Поэтому следует рассмотреть и иные способы получения информации о своем коде подчиненности Соцстраха.

Заполнение титульного листа 4 ФСС

Титульный лист формы 4 ФСС 1 квартал 2015 года заполняется страхователем, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда». В поле «Номер корректировки» при представлении первичного Расчета указывается код 000. Если вы сдаете исправленную форму, то здесь указывают номер корректировки в формате 001, 002, 003. 010 и т.д.

Внимание!

Уточненный Расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения).

При представлении Расчета 4 ФСС 1 квартал 2015 года заполняют только первые две ячейки поля «Отчетный период (код)». При обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения в этом поле заполняют только последние две ячейки.

Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. При сдаче расчета 4-ФСС 1 квартал 2015 года здесь ставят код «03».

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только при ликвидации организации. В этой ситуации здесь ставят букву «Л».

В поле «Полное наименование …» отражают наименование организации в соответствии с учредительными документами. Далее проставляют остальные реквизиты компании (ИНН, КПП, ОГРН и т. д.)

Обратите внимание, что в первых 2 ячейках поля ИНН организации должны проставить «00»

Поле «Шифр плательщика …» заполняют так. В первых трех ячейках указывают шифр, определяющий категорию плательщика в соответствии с приложением № 1 к Порядку заполнения Расчета (утв. приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59), в следующих двух ячейках – код в соответствии с приложением № 2, а в последних 2-х ячейках приложением № 3 к Порядку.

В поле «Численность работников» указывается численность застрахованных, рассчитанная в порядке, ежегодно определяемом Росстатом. Кроме того здесь указывают и численности женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Как узнать

Найти код подчиненности не составит труда в свидетельстве о регистрации предприятия. Если оно потерялось, или доступ к нему отсутствует, можно воспользоваться другими вариантами, например, получить информацию в ФСС.

Если в процессе вычисления кода будут допущены ошибки, это может спровоцировать начисление штрафов в сумме от 5 до 50%. Поэтому при работе на предприятии большого количества специалистов суммы будут весомыми.

В случае обращения в ФСС нужно предоставить несколько документов:

• идентификационный номер налогоплательщика;
• паспорт;
• приказ, который может подтвердить факт наличия права на получение сведений;
• другие документы (устанавливаются по усмотрению компетентного сотрудника).

По ИНН организации

С помощью идентификационного номера налогоплательщика можно узнать информацию о требуемом коде на сайте ФСС. Для этого необходимо руководствоваться следующей инструкцией:

При правильном вводе данных на экране будет отображена вся информация, включая код подчиненности ФСС.

По регистрационному номеру онлайн

Еще один способ заключается в получении информации через территориальное отделение фонда. Для этого потребуется:

• ИНН;
• удостоверение личности (чаще всего подается паспорт);
• приказ, свидетельствующий о наличии полномочий на получение данных.

Откажут в принятии расчета 4 — ФСС, если ошибка в коде подчиненности

Ошибка в поле «Код подчиненности» не является основанием для отказа в принятии расчета территориальным органом фонда.

Основаниями для отказа в приеме расчета являются:

1. несоответствие представленного расчета форме, утвержденной Приказом ФСС РФ N 381;
2. представление расчета лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
3. несоблюдение установленных условий признания действительности усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя. Которое выявленное в результате ее проверки. При представлении расчета в электронной форме с использованием квалифицированной подписи.

Таким образом, ошибка в поле «Код подчиненности» не является основанием для отказа в приеме расчета по форме 4 — Ф.С.С.

Обязанность представить уточненный расчет 4 — ФСС в случае допущенной ошибки в коде подчиненности не возникает. Пункт 1.2 статьи 24 Федерального закона N 125-ФЗ.

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

Личное обращение в ФСС

Одним из способов для выяснения своего кода является личное обращение в фонд. В данном случае предоставлена достоверная информация и при оформлении и сдачи отчетности проблем возникать не должно. В случае неправильного определения кода для компании это может грозить крупными штрафами. Особенно большие штрафы грозят тем компаниям, в которых трудится большое число работников. Поэтому самым оптимальным способом для выяснения кода будет личное обращение в ФСС. Для этого нужно будет при себе иметь следующие документы:

• ИНН;
• паспорт представителя;
• приказ, подтверждающий, что представитель компании имеет право на запрос такой информации.

Следует помнить, что потребоваться могут и иные документы. Более подробно можно узнать в своем отделении ФСС.

Что такое код подчиненности ФСС

• на протяжении трех рабочих дней с момента получения сведений из налоговой инспекции;
• наряду с проведением регистрационной процедуры по обособленному подразделению;
• совместно с оформлением ИП или физического лица, которое заключило трудовое соглашение с наемным сотрудником.

Если рассматривать данную комбинацию слева направо, первые четыре цифры обозначают код территориального отделения, последняя цифра зависит от организационно-правовой формы лица. У физических лиц – 3, у подразделений – 2, у индивидуальных предпринимателей, которые встали на учет в добровольном порядке – 4, у юридических лиц – 1.

Значение кода подчиненности каждым страхователем отображается в отчетности, оформляемой по форме 4-ФСС. Эта отметка проставляется на титульном листе. Не владея информацией об этих данных, бухгалтер не будет иметь возможности отправления отчета. Если сведения будут сохранены только в бумажной форме, есть вероятность возникновения претензий со стороны инспекторов ФСС.

Как узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру

Когда предприниматель регистрируется в ФСС, ему присваивается специальный номер, состоящий из десяти цифр. Он является неизменным, поэтому нужно запомнить его.

Читать такой код нужно слева направо, состоит из:

• Первых четырех цифр, которые показывают код подразделения территориального органа ФСС.
• Остальные шесть чисел – это порядковый номер лица, под которым он застрахован.

Обязательной цифрой, под которой регистрируется предприниматель, это цифра 3. Когда это не так, значит, сотрудники произвели ошибку при регистрации, нужно обратиться за исправлениями.

Тогда, когда предприниматель меняет место жительства, ему необходимо заново встать на учет. Для этого подается заявление в ФСС по месту проживания, код подчиненности меняется. Тогда, когда предприниматель увольняет всех работников, то он вправе сняться с учета в фонде. Потому как более нет необходимости перечислять денежные средства туда.

Важно понимать, что начисления в данный фонд идут для того, чтобы в случае ухода в отпуск по беременности и родам, травматизме человека или утраты трудоспособности, фонд произведет выплаты. Именно поэтому каждый работодатель должен отчислять туда взносы на своих работников. Благодаря некоторым обновлениям законодательства, предприниматели теперь имеют возможность направлять отчетные документы через сайт

Эта процедура проходит вместе с зашифровкой информации в специальном компьютерном обеспечении

Благодаря некоторым обновлениям законодательства, предприниматели теперь имеют возможность направлять отчетные документы через сайт. Эта процедура проходит вместе с зашифровкой информации в специальном компьютерном обеспечении.

Заполнять отчетность фонду нужно в форме 4-ФСС, код подчиненности вписывается на первый лист. Он является обязательным условием сдачи, поэтому без него отчет не примут или оштрафуют предпринимателя. То же наказание ждет организацию, которая отказывается регистрироваться в фонде для выплаты взносов за своих работников.

Все необходимые документ нужно сдавать в срок, иначе организация рискует приобрести много проблем, вплоть до приостановления работы по своим счетам. Поэтому лучшим вариантом будет сохранение всех писем или выписывание кодов на отдельный листок, который не потеряется. Тогда предпринимателя получится быстро и достоверно предоставить необходимую информацию в отчетности. Это значит, что никаких штрафных санкций не последует и предприниматель продолжит свою деятельность.

Код подчиненности ФСС — что это?

Код подчиненности определяет к какому территориальному органу Соцстраха относится страхователь — куда сдает отчетность, обращается за возмещением пособий и т. д.

О том, как формируется код подчиненности, можно узнать в разделе III Порядка регистрации и снятия учета в органах ФСС, утвержденного приказом Минтруда 29.04.2016 № 220н.

Рассмотрим, из чего состоит код:

• первые два знака — код субъекта РФ по месту регистрации страхователя;
• третий и четвертый знак — код самого органа ФСС, расположенного в данном регионе;
• пятый знак — признак страхователя.

Посмотрите в таблице, какие обозначения предусмотрены для пятого знака.

Символ кода (пятый знак кода подчиненности)

Юридическое лицо по месту регистрации

Обособленное подразделение организации

Физическое лицо (в том числе ИП), заключившее с иными физическими лицами трудовой договор или договор ГПХ на выполнение работ, оказание услуг или договор авторского заказа

ИП, адвокаты и иные лица, добровольно вставшие на учет в ФСС согласно ч. 3 ст. 2 закона № 255-ФЗ

Таблица 3.1 расчета 4-ФСС

Эта таблица заполняется организациями, заключившими трудовые договоры с иностранными гражданами и лицами без гражданства, временно пребывающими в России и начисляющими выплаты в их пользу. Исключение — высококвалифицированные специалисты и лица, являющиеся гражданами государств-членов ЕАЭС.

В таблице 3.1 нужно привести сведения по всем иностранцам, выплаты которым в отчетном периоде облагались страховыми взносами. Если одной страницы для отражения необходимых данных не хватило, составьте таблицу на нескольких листах.

В графах 3 — 5 указывается информация по работнику: ИНН, СНИЛС, гражданство.

Личное обращение в ФСС

Одним из способов для выяснения своего кода является личное обращение в фонд. В данном случае предоставлена достоверная информация и при оформлении и сдачи отчетности проблем возникать не должно. В случае неправильного определения кода для компании это может грозить крупными штрафами. Особенно большие штрафы грозят тем компаниям, в которых трудится большое число работников. Поэтому самым оптимальным способом для выяснения кода будет личное обращение в ФСС. Для этого нужно будет при себе иметь следующие документы:

• ИНН;
• паспорт представителя;
• приказ, подтверждающий, что представитель компании имеет право на запрос такой информации.

Следует помнить, что потребоваться могут и иные документы. Более подробно можно узнать в своем отделении ФСС.

Узнать регистрационный номер ФСС по ИНН

Расшифровка ФФОМС

Рассмотрим каждое слово из названия. Что оно означает и почему выбрано именно оно?

• Федеральный. Фонд является централизованным на федеральном уровне, имеет свои территориальные отделения в каждом субъекте РФ, а основы его деятельности регулируются федеральными законами.
• Фонд. Это некоммерческая организация, имеющая свой бюджет, предназначенный для конкретной общественно-социальной цели — обеспечения качественного бесплатного медицинского обслуживания населения.
• Обязательного. Этот термин означает, что все граждане Российской Федерации должны быть застрахованы в обязательном порядке. Согласно Конституции РФ, каждый гражданин обладает правом получить от государства бесплатное медицинское обслуживание, а чтобы его правильно организовать, каждый должен вносить страховые взносы (самостоятельно или через работодателя) в Фонд, из которого потом они будут расходоваться.
• Медицинского. Главная цель Фонда — медицинское обслуживание, то есть оказание помощи лицам, у которых существуют проблемы со здоровьем.
• Страхования. Это особый вид экономических отношений в государстве, при котором гражданами отчисляются определенные страховые взносы, аккумулируются в одном месте, а в случае необходимости выдаются гражданам обратно в виде страховой суммы или страховой услуги.

Таким образом, расшифровка ФФОМС не представляет собой сложности — достаточно иметь общие представления о тех терминах, которые используются в Российской Федерации для обозначения важных организаций.

Как узнать КП

• Для этого можно обратиться через представителя в территориальный фонд или направить официальное письмо. В ответе на обращение будет содержаться необходимый для сдачи отчетности код подчиненности. В любом случае, произвольная подстановка значения принадлежности может привести не только к искажению отчетности, но и к весьма крупным и ненужным организации штрафам.
• К числу простых и быстрых способов уточнения идентификатора относится регистрация на официальном портале ФСС. После прохождения авторизации необходимо посетить соответствующий раздел, в котором будет выдана интересующая информация по номеру налогоплательщика.

По ИНН

Современные сервисы государственных порталов всегда позволят получить всю необходимую информацию, касающуюся статистических кодов организаций и физических лиц. Так, по идентификационному номеру налогоплательщика можно формировать запрос на портале ФСС.

В специальном поле после регистрации нужно вбить свой ИНН, после чего система выдаст информацию, которая привязана к соответствующему номер организации в налоговой инспекции. Аналогичным образом можно получить сведения и для индивидуальных предпринимателей.

По регистрационному номеру

Согласно регистрационному номеру всегда можно узнать любые коды статистики, которые когда-либо были присвоены организации. В связи с динамично обновляющимся российским законодательством, уточнять свои идентификаторы лучше всего перед каждой сдачей отчетности.

Сделать это достаточно просто. Такую информацию можно получить в личном кабинете налогоплательщика и даже без регистрации на официальном портале налоговой.

Что такое код подчиненности ФСС и его расшифровка

Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации компании в качестве страхователя. Сделать это фонд должен в течение 3 дней с момента поступления в налоговый орган информации о появлении нового юридического лица (255-ФЗ). Что касается индивидуальных предпринимателей, то срок для них составляет 30 дней с момента представления договор с наемными работниками. После этого от ФСС страхователю поступает извещение, содержащее код подчиненности, а также регистрационный номер, по которому проходило страхование. Основное, что показывает код подчиненности – это то, к какому отделению фонда компания принадлежит. В это отделение компания и должна будет представлять отчетность.

Расшифровка кода представляет собой следующее (Приказ 959):

1. Первые четыре цифры – код ФСС, к которому относится организация.
2. Пятая цифра – к какой категории относится данный страхователь.

Например, у предпринимателей данная цифра равна 3, у юрлиц – 1, а у обособленных подразделений – 2.

Кроме того, код подчиненности может означать следующее:

1. Первые четыре цифры – код ФСС, выполнивший регистрацию организации.
2. Пятая цифра – причина регистрации.

Суть спора с ФСС

Акционерное общество в лице филиала в Приволжском федеральном округе обратилось в Арбитражный суд Нижегородской области с заявлением о признании недействительным решения государственного учреждения – Нижегородского регионального отделения ФСС в лице филиала № 26 о привлечении страхователя к ответственности за совершение нарушения законодательства РФ об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Филиалом АО в Приволжском федеральном округе был направлен ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за первый квартал 2021 года (форма 4-ФСС) в электронном виде по ТКС в филиал № 26 государственного учреждения – Нижегородского отделения ФСС.

Расчет был принят фондом, о чем свидетельствует положительный протокол о сдаче, согласно которому получатель расчета – фонд, код подчиненности – 5226. Каких-либо уведомлений об ошибках и иных несоответствиях в представленном филиалом АО расчете получено не было.

В феврале 2022 года при проведении инвентаризации расчетов за 2021 год филиалу АО стало известно о том, что направленный им 14 апреля 2021 года расчет, по словам сотрудника фонда, был распределен системой в другое отделение ФСС: по месту нахождения центрального аппарата АО (филиал № 6 государственного учреждения – Московского регионального отделения ФСС, код подчиненности – 7706), так как в расчете указан регистрационный номер, начинавшийся с 7706.

В связи с этим 9 февраля 2022 года филиалом АО был представлен корректирующий расчет за первый квартал 2021 года с номером корректировки 1, в котором приведен регистрационный номер страхователя, начинавшийся с 5202. Корректирующий расчет также был принят фондом и получен положительный протокол о сдаче от 09.02.2022.

24 марта 2022 года в отношении филиала была проведена камеральная проверка и составлен акт о нарушении им законодательства РФ по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и непредставлению страхователем расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика по месту своего учета в срок, установленный ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ).

Не согласившись с доводами и фактами, изложенными в акте камеральной проверки, а также с выводами и предложениями проверяющего, филиал АО представил письменные возражения в ФСС. В ответ на это было получено решение о привлечении страхователя к ответственности за совершение нарушения законодательства РФ об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с указанием состава правонарушения и суммой штрафа более 55 000 руб.

Филиал АО обжаловал данное решение в вышестоящем органе ФСС, в полученном ответе было сказано, что файл расчета, направленный 9 февраля 2022 года, является первичным, тем самым жалоба была оставлена без удовлетворения.

Обществу ничего не оставалось, как обратиться в суд.

Полис ОМС

Главным документом, который выдает Фонд обязательного медицинского страхования и по которому гражданин РФ имеет право получить бесплатную квалифицированную медицинскую помощь, является полис.

Полис можно получить в территориальных органах ФФОМС или в коммерческих организациях, которым Фонд делегировал свои полномочия по выдаче полисов (страховых медицинских компаниях).

Для обращения в территориальный орган ФОМС (или в те организации, которым были переданы необходимые полномочия по страхованию) необходим только паспорт, при обращении за полисом на ребенка следует предоставить и свидетельство о его рождении. После приема заявления сотрудники выдают временное свидетельство (сроком на 1 месяц), которое позволяет пользоваться всеми услугами по полису до момента его фактического получения.

Порядок регистрации в ФСС

Согласно закона 255-ФЗ страхователи имеют право обращаться в ФСС за возмещением при наступлении некоторых событий. Согласно ст. 2.3 данного закона лица, которые выплачивают гражданам РФ выплаты, должна зарегистрироваться в ФСС по своему месту нахождения. После учета страхователя в фонде ему присваивается регистрационный номер. Кроме того, также ему присваивается код подчиненности ФСС. Данный код должен отвечать определенным требованиям:

• представлен в цифровом виде;
• состоит из 5 цифр.

При анализе данного показателя можно определить код органа ФСС по месту нахождения компании и причину постановки на учет в ФСС. Узнать указанные значения можно по коду ФСС.

Код подчиненности ФСС: по ИНН юридического лица, по регистрационному номеру

Для определения принадлежности страхователей к определенному территориальному отделению фонда используется код подчиненности (КП). Числовая комбинация формируется в момент постановки организации на учет в налоговом органе.

Когда создается такой код

Согласно Федеральному Закону об обязательном социальном страховании 255 2006 года ответственный работник Фонда социального страхования обязан создавать код в следующих случаях:

После формирования кода подчиненности фонд направляет фирмам соответствующее уведомление. В нем содержится информация, которая понадобится бухгалтерам для сдачи отчетных форм или направления запросов.

Код подчиненности ФСС

Понятие и суть

Непосредственной функцией кода является перераспределение информации внутри хранилища данных фонда социального страхования. При закачке сведений на сервер предприятия, именно код подчиненности определяет в какой шлюз хранения будет направлен отчет организации. Сняться с учета в территориальном фонде можно только после того, как предприниматель или организация простятся со всеми сотрудниками.

Снятие с учета происходит после подачи заявления. Написать его можно в произвольной форме и подать в территориальное подразделение. Обработка обращения обычно продолжается не больше, чем две недели.

Предназначение

Для чего нужен:

• По коду всегда можно узнать всю необходимую информацию по ведомству – фонду социального страхования;
• Наличие КП позволяет систематизировать информацию для последующей обработки органами государственной статистики. Например, под одним кодом собираются сведения обо всех предпринимателях региона, которые содержат работников и начисляют по ним взносы.

Структура

Код подчиненности не является производной комбинацией чисел. Порядок формирования уникального для каждого юридического лица КП определен приказом 959.

• Согласно нормативному документу, первые четыре символа в коде обозначают принадлежность к конкретному отделению фонда социального страхования, которое производило регистрацию страхователя.
• Последняя, пятая цифра соответствует типу фирмы или юридического образования.
  • Для предпринимателя это значение равно 3.
  • Для юридического лица, соответственно, единица.

Как узнать КП

Нередко у организаций возникает необходимость уточнить присвоенный им код подчиненности. Даже если уведомление по каким-то причинам считается утерянным, всегда есть возможность восстановить свой КП.

• Для этого можно обратиться через представителя в территориальный фонд или направить официальное письмо. В ответе на обращение будет содержаться необходимый для сдачи отчетности код подчиненности. В любом случае, произвольная подстановка значения принадлежности может привести не только к искажению отчетности, но и к весьма крупным и ненужным организации штрафам.
• К числу простых и быстрых способов уточнения идентификатора относится регистрация на официальном портале ФСС. После прохождения авторизации необходимо посетить соответствующий раздел, в котором будет выдана интересующая информация по номеру налогоплательщика.

По ИНН

Современные сервисы государственных порталов всегда позволят получить всю необходимую информацию, касающуюся статистических кодов организаций и физических лиц. Так, по идентификационному номеру налогоплательщика можно формировать запрос на портале ФСС.

В специальном поле после регистрации нужно вбить свой ИНН, после чего система выдаст информацию, которая привязана к соответствующему номер организации в налоговой инспекции. Аналогичным образом можно получить сведения и для индивидуальных предпринимателей.

По регистрационному номеру

Согласно регистрационному номеру всегда можно узнать любые коды статистики, которые когда-либо были присвоены организации. В связи с динамично обновляющимся российским законодательством, уточнять свои идентификаторы лучше всего перед каждой сдачей отчетности.

Сделать это достаточно просто. Такую информацию можно получить в личном кабинете налогоплательщика и даже без регистрации на официальном портале налоговой.

Как узнать наименование ФСС по КП

Для того чтобы уточнить, как называется и где находится соответствующее коду отделение, необходимо обратиться к специальным классификаторам. Последние публикуются в сети, например, на официальном сайте в разделе региональные отделения. Градация подразделений осуществляется по отделениям в республиках, краях и областях, городах федерального значения и автономных областях.