Оплата ночных часов при сменном графике работы

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Статья 153 Трудового кодекса говорит о том, что праздничные рабочие смены требуют минимум двойного размера оплаты. Расчет проводится с учетом не всей смены, а часов, которые фактически были проведены за выполнением обязанностей в этот момент. Часто встречаются смены, переходящие из одного дня в другой.

Одна схема используется при стандартных окладах. Тогда сначала нужно посчитать среднюю стоимость труда на протяжении одного дня. Потом результат умножают на цифру 2.

Но могут присутствовать и другие правила расчёта, установленные внутренними нормативными актами, выпущенными на самом предприятии. В этом случае важные решения принимает руководство. Главное – не устанавливать условия ниже, чем описанные в законодательстве требования.

График работы – основание для того, чтобы привлекать сотрудников к исполнению обязанностей в выходные дни.

Двойная оплата не требует составления каких-либо дополнительных документов. Начисления проводятся на основе требований из действующего Трудового кодекса.

Какие предприятия трудятся по сменному графику

Положения ст. 103 явно регламентируют специфику предприятий, могущих вводить график сменности: это те организации, которые должны обеспечиваться контролем персонала постоянно. К ним можно отнести такие сферы труда.

1. Безостановочные производства. Это те заводы и фабрики, остановка которых вызовет проблемы в народном хозяйстве, либо остановка оборудования может вызвать аварийную ситуацию:
   • химическое производство;
   • металлургические предприятия;
   • деревообрабатывающая промышленность;
   • автомобилестроение и др.
2. Службы обеспечения экстренной помощи. Люди нуждаются в доступности определенных услуг круглосуточно, причем активность должна наступать незамедлительно. В любое время должны быть в готовности такие службы:
   • медицинская;
   • пожарная;
   • газовая;
   • правоохранительная (полиция);
   • МЧС.
3. Службы, обеспечивающие инфраструктуру. Грузы и пассажиры перемещаются круглые сутки, поэтому транспортная сфера должна работать без перерывов:
   • железнодорожные перевозки;
   • автомобильные компании;
   • водный транспорт;
   • авиасообщение;
   • трубопровод.
4. Торговля и сфера обслуживания. Для собственников таких предприятий эффективнее непрерывная работа по предоставлению своих услуг:
   • круглосуточные магазины;
   • отели;
   • рестораны;
   • некоторые сервисные службы и т.п.

Так же ввести такой график имеют право те предприятия, где такое использование оборудования, помещений и территории будет сочтено более эффективным.

Выходной или праздник: разница есть

Выходным для сотрудника считается время, когда он полностью освобожден от выполнения своих обязанностей. Трудовой кодекс регламентирует право каждого человека отдыхать, вне зависимости от специфики организации и графика. В любом расписании руководители должны выделять дни отдыха, чередуя их с буднями.

Например, при графике 2/2, 2 дня будут рабочими, 2 следующих – выходными. 3/3 имеет аналогичное значение. При 15/15 люди отдыхают половину месяца, а вторую – трудятся. Они чередуются постоянно, до завершения месяца и расчета зарплаты. Если руководитель вызывает сотрудника в его законный выходной, это считается временем переработки, которое должно оплачиваться отдельно.

Праздники – разновидность выходных, установленные по всей стране, что закреплено соответствующими нормативными актами. Время, посвященное значимым событиям или оставшимся с давних времен мероприятиям:

• Новый год;
• Рождество Христово;
• 9 мая – День Победы;
• 8 марта – Международный женский день;
• День России;
• Праздник Весны и Труда;
• День народного единства.

Ежегодно даты проведения смещаются по дням недели, поэтому каждый раз нужно уточнять время отдыха по новым постановлениям Правительства.

На менее значимые праздники выделяется 1 выходной, на другие больше. Например, Новый год идет почти неделю, захватывая Рождество (1 – 7 января), когда 31 декабря – рабочий день. Ряд предприятий продолжает в это время трудиться по обычному расписанию. Как пожарные отделения, больницы, вокзалы и аэропорты. Эти службы должны быть активны постоянно, даже 1-2 января.

Как оплачивается смена, которая выпадает на праздник?

По ст. 153 Трудового кодекса РФ оплата труда в праздник производится не менее, чем в двойном размере. Так оплачивается не вся смена, а именно часы, пришедшиеся на праздничный день. Иногда, смена может быть переходящей с одного на другой день. Порядок расчета оплаты работы в выходной день.

Когда зарплата человеку начисляется по окладу, сначала высчитывается стоимость труда за день, затем она умножается на два.

При часовой оплате исчисляется количество часов работы в праздник, умножается на часовую ставку и дополнительно умножается на два.

Внутренними нормативными актами по предприятию можно установить и другие правила расчета. Главное, чтобы условия оплаты труда не были ниже тех, что устанавливает законодательство.

Работники, трудящиеся по графику выходят на работу автоматически, основанием для их привлечения к труду в выходной является сам график работы.

Для двойной оплаты тоже никаких дополнительных документов не составляется, начисление бухгалтер производит, основываясь на трудовой кодекс.

Рекомендуем прочитать: порядок оплаты работы в праздник при окладе.

Пример расчета 2 через 2

Рассмотрим на конкретном примере, как начислить зарплату за труд по сменному графику работы, если он частично совпадает с праздничными днями.

Исходные данные:

Предположим, в мае 2018 Козлов Константин Петрович работает по утвержденному сменному графику с восьми утра до восьми вечера:

По графику сотрудник работает 16 дней по 12 часов. Два дня из них попадает на праздники: первое и второе мая. Ставка за час работы равна 150 рублей.

Расчет:

Два дня по 12 часов необходимо оплатить в двойном тарифе:

150 * 24 * 2 = 7200.

Остальные 14 дней по 12 часов оплачиваются в одинарном размере:

14 * 12 * 150 = 25200.

Всего за май сотруднику начислена зарплата:

25200 + 7200 = 32400.

На руки он получит: 32400 – 32400 * 13% = 28188.

При работе в ночное время

Если смена предполагает ночное время работы, то до двенадцати часов ночи праздничного дня будет производиться двойная оплата, а после наступления нерабочего дня в одинарном размере.

Например, человек работает по 12 часов, но не в дневное, а в ночное время с восьми вечера и до восьми утра.

Он заступил на работу вечером 8 мая, а ушел с работы утром 9 мая.

Тогда с 20 -00 до 00 -00 оплата совершается в одинарном размере (еще не праздничный день), а с 00 – 00 до 8 – 00 в двойном размере, так как эти часы приходятся уже на праздничный день.

Сделаем расчет зарплаты по выше представленному графику.

Исходные данные:

Предположим, посменно по 12 часов работник работал с восьми вечера и до восьми утра.

Расчет:

Сначала рассчитаем оплату за праздничные часы:

С восьми вечера до двенадцати (по 4 часа) 1 и 9 мая:

(4 * 150 * 2) *2 = 2400 р.

Оставшиеся часы (16 *12 – 8 = 184 ч.) оплачиваются в одинарном размере:

184 * 150 = 27600 р.

Рассчитывается доплата за ночные часы (16 * 8 =128 ч.) в размере 20%:

128 * 150 * 20% = 256 р.

Итого начислена зарплата за месяц:

256 + 27600 + 2400 = 30256 р.

На руки человек получит указанную сумму зарплаты минус налог с дохода тринадцать процентов.

Расписание по графику сменности

Работодатель разрабатывает и утверждает этот документ в дополнение к действующим нормативным актам. В нем должны быть учтены такие нюансы:

• количество смен, на которое делится рабочее время;
• время начала и конца каждой смены;
• обеденные перерывы и пересменки (если они есть);
• порядок, по которому смены чередуются между собой;
• режим отдыха между сменами;
• состав смен и возможности перехода работников;
• порядок действий на случай экстренных ситуаций (например, неявки сменщика).

Форма составления такого графика может быть произвольной, но большинство работодателей используют унифицированный табель учета рабочего времени, где в графах 1-6 отмечают особенности графика сменности.

Утверждается такой график как дополнительное соглашение к колдоговору. Но если в организации коллективный трудовой договор не заключался, то график может быть выпущен как отдельный нормативный акт либо выступить приложением к правилам внутреннего распорядка.

Согласование составленного графика обязательно (этого требует ст. 371 ТК РФ):

• с профсоюзной организацией, если она действует на предприятии;
• с любым представительским органом сотрудников (например, общим собранием).

Время составления: необязательно утверждать график сразу на весь рабочий период, допустим любой временной промежуток: месяц, квартал или любой этап учетного периода. Необязательно иметь единый постоянный график, допускается его коррекция и изменения.

Ознакомление работников с графиком должно быть осуществлено не менее, чем за 30 дней до его введения (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Это должно быть закреплено в письменной форме, то есть подтверждено собственноручной датированной подписью сотрудника на соответствующем документе.

Какая возможна переработка?

Работа со сменным графиком часто связана с переработками. При наличии такого графика формируется в компании расписание. В нем содержится информация о том, когда именно должны трудиться те или иные работники компании. Для этого учитываются потребности производства.

Нередко при использовании такого режима труда требуются переработки. В этом случае сотрудники сталкиваются с тем, что они трудятся больше нормы. Но работодатель должен помнить, что в течение месяца переработка не должна превышать 40 часов.

Обычно в таких компаниях используется суммированное время. Оно предполагает, что в течение одной недели или месяца допускается переработка, но она компенсируется в другие недели или месяцы. Нередко вовсе устанавливается норма не для месяца, а для квартала, поэтому люди могут работать практически непрерывно в течение двух месяцев, после чего отдыхать около 30 дней. Дополнительно может применяться годовая норма.

Если работа осуществляется в опасных или вредных условиях, то максимально для суммированного учета можно пользоваться кварталом. Допускаются переработки в неделю или месяц, но в пределах одного квартала.

Пример расчета

Если рабочий период выпадает только на часть праздничного дня (вне зависимости от типа сменного графика – 2 через 2, сутки через трое и т.п.), то в повышенном размере оплачиваются часы работы в праздник. Остальное время — в стандартном режиме.

Пример оплаты праздничных дней при сменном графике.

Порфирий Жучков работает в режиме сутки через трое. Он заступил 8 марта в 8 часов утра. Стандартная часовая ставка — 200 рублей в час.

Часы с 08:00 до 24:00 8 марта (праздник) — 16 часов.

16 ч × 200 руб. × 2 = 6400 руб.

Обычное время — с 00:00 ч до 08:00 9 марта — 8 часов.

8 ч × 200 руб. = 1600 руб.

Итого за отработанное время Жучков должен получить: 6400 + 1600 = 8000 рублей.

Компенсация за отработанные праздничные дни

В случае отработки новогодних праздников при сменном графике труда, предусмотрена компенсация работника за отработанные праздничные дни. Компенсация может быть осуществлена двумя способами: денежной выплатой или предоставлением дополнительного отгула.

Денежная компенсация за отработанные праздничные дни выплачивается работнику в размере двойной средней зарплаты за каждый отработанный праздничный день. Эта сумма является дополнительной к обычной зарплате работника за отработанный день. Денежная компенсация позволяет работнику получить дополнительную финансовую выгоду за отработку праздника.

• Денежная компенсация за отработанные праздничные дни предоставляется в случае, если работник не может быть отпущен в отгул из-за особенностей производственного процесса или других важных обстоятельств.
• Денежная компенсация также предоставляется, если работник выразил желание не использовать отгул и получить дополнительную выплату вместо этого.

Предоставление дополнительного отгула за отработанные праздничные дни позволяет работнику получить дополнительный выходной день вместо денежной компенсации. Дополнительный отгул должен быть предоставлен работнику в течение 30 календарных дней после отработки праздника.

Если работник выбирает предоставление дополнительного отгула, то его рабочий график может быть пересмотрен для компенсации отработанных праздничных дней. Например, работник может быть отпущен на дополнительный выходной день или сократить рабочие часы в другой день. Это позволяет работнику получить дополнительный отдых и разнообразие в графике труда.

Как оплачивается праздничный день при сменной работе

Оплата праздничных дней регламентирована трудовым законодательством. Согласно ст. 153 ТК РФ труд в госпраздник оплачивается не менее чем в двойном размере

Согласно ст. 112 ТК РФ праздничные дни в РФ:

• 1–6, 8 января — новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили, как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике. Если у вас есть доступ к К+, переходите в готовое решение. Если доступа нет, получите пробный демодоступ к системе бесплатно.

Большинство трудящихся привыкли к сочетанию «работа в праздник — двойная оплата». Это значит, что:

• сдельщики получат оплату не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работники, чей труд оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам, получат не менее двойной дневной/часовой тарифной ставки;
• работники на окладе получат не менее одинарной дневной или часовой ставки за работу в пределах месячной нормы рабочего времени, а за работу сверх месячной нормы – не менее двойной дневной или часовой ставки/части оклада.

При этом оплата в повышенном размере производится именно за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачивается не целый день, а часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

Данный подход действительно не противоречит законодательству, но в целях оплаты труда не является единственным вариантом.

По желанию сотрудника, трудившегося в нерабочий праздничный день, ему могут предоставить другой день отдыха. Тогда работа в нерабочий праздничный день оплачивается в обычном (одинарном) размере, а день отдыха не оплачивается.

Если работник трудится по сменному графику и его смена выпала на нерабочий праздничный день, такой труд также оплачивается в повышенном размере. У сменщиков есть нюанс в оплате праздничных дней: если работа производилась в пределах нормы рабочего времени сотрудника в соответствующем периоде, то заменить этот день с согласия работника одинарной оплатой и отгулом не получится (п. 5 рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014). А вот если такая работа в праздник производится сверх нормы рабочего времени, работник выбирает сам: или двойную оплату, или одинарную оплату плюс отгул.

Особенности расчета зарплаты при сменном графике работы

Оплачивается рабочее время, проведенное сотрудниками на производстве. Учет ведется обычным или суммированным способом. У законодательства нет строгих требований. При обычном норма выработки за 1 неделю должна быть максимум 40 часов на человека (91 статья Трудового кодекса). На практике соблюдать это требование сложно и предприятия используют суммированный учет (104 статья ТК). Иные требования законодательства:

1. Руководители обязаны снижать нагрузку на ряд категорий сотрудников – мам, имеющих маленьких детей, многодетных матерей, инвалидов (94 ст.).
2. Смена перед нерабочим праздником сокращается на час (95 ст.).
3. Ночная смена сокращается на час без назначения отработки потом (96 ст.).
4. Нельзя назначать специалистам трудится 2 смены без длительного перерыва между ними. (103 статья).
5. Непрерывный отдых каждую неделю должен составлять минимум 42 часа (110 ст.).
6. Руководитель обязан уведомить новых специалистов при трудоустройстве о сменном графике, подробно рассказать о расписании, величине оплаты и нагрузке. Потом описать это в тексте трудового договора и приказа о зачислении нового сотрудника.

Сотрудники отрабатывают смену, сдают ее следующей и уходят отдыхать. По окончанию месяца всем начисляется зарплата согласно установленным требованиям – суммируется общая продолжительность труда или объем продукции, произведенной специалистом. Не учитывается время:

• отдыха;
• больничные дни (расчет по ним отдельный);
• отгулы.

Командировки берутся как стандартные будни, т.к. сотрудник выполнял свои обязанности, только в другом месте.

Для учета отработанного времени берутся табели ф.0301008 (Приложение 1) и ф.0504421 (Приложение 2), содержание все необходимые сведения о персонале.

Пример расчет оклада при 40-часовом графике и повременному учету:

Пример расчета с использованием тарифной ставки – универсальной единицы, устанавливаемой за час или смену.

Определение нормы времени, отработанном сотрудниками за полную смену.

Если вместо графика использовать нормативный календарь производства:

Тарифная ставка помогает рассчитать оплату, если график будет скользить, т.е. смены меняются или отдельные специалисты.

Расчет оплаты праздников в 2024 году

Правила оплаты праздников

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работник имеет право на оплату нерабочих праздничных дней, если он отработал предшествующий и последующий рабочие дни.

Оплата нерабочих праздничных дней производится по двум вариантам:

1. Если праздник приходится на обычный рабочий день, работник получает за этот день заработную плату в двойном размере.
2. Если праздник приходится на выходной день, работник получает компенсацию в виде дополнительного выходного дня или оплаты в размере трехкратного размера среднего заработка, вычисленного за период работы.

При сменном графике работы, когда работник чередует рабочие и выходные дни, оплата праздничных дней рассчитывается исходя из фактического количества отработанных часов в предыдущем и последующем рабочих днях, а также отработанных часов в день праздника.

Расчет оплаты праздников

Для расчета оплаты праздничных дней при сменном графике необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определить сумму равнозначного времени, которое работник отработал в предшествующие и последующие рабочие дни. Для этого нужно сложить общее количество отработанных часов в каждом из этих дней.
2. Определить количество отработанных часов в день праздника.
3. Суммировать общее количество отработанных часов в предшествующие и последующие рабочие дни, а также в день праздника.
4. Рассчитать общую сумму заработной платы за отработанные часы в предшествующие и последующие рабочие дни, а также в день праздника, исходя из установленной средней почасовой ставки.

Расчет оплаты праздников при сменном графике требует точности и учета всех факторов, поэтому рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам в области кадрового делопроизводства или юристам, чтобы избежать ошибок и соблюсти правила, установленные законодательством.

Общая информация

Осуществление трудовой деятельности при сменном режиме работы регулируется Трудовым кодексом, а конкретнее ст. 103. Согласно этому нормативному документу под сменным графиком следует понимать работу в несколько смен. Этот график чаще всего используется на производствах, где длительность рабочего процесса гораздо выше длительности рабочего дня. Чаще всего это:

Службы, предоставляющие неотложную помощь. Это полиция, скорая помощь, пожарные службы, МЧС и т. д.
Непрерывные производства

Характер работы на таких производствах не предполагает остановку оборудования, поэтому так важно установить сменный рабочий график.
Торговля и обслуживание. Многие рестораны и магазины работают круглосуточно, что подразумевает наличие смен у работников.
Инфраструктурные организации

Сменные графики распространены и в различных автомобильных, морских, речных компаниях.

Если на предприятии используется такой режим, это должно быть указано в соответствующих внутренних локальных актах. Выполнение трудовых обязанностей при сменном графике имеет ряд нюансов. Например, нельзя работать в течение нескольких смен подряд. Также многие наниматели думают, что наличие смен позволит увеличить норму, установленную на производстве специальным календарем. Но нужно учитывать, что составление графиков осуществляется с привлечением профсоюза. К тому же, у сменного режима есть и другие особенности:

1. Продолжительность труда не может быть больше нормы (ст. 91 ТК РФ).
2. Некоторые категории подчиненных не могут работать больше установленного предела (ст. 94 ТК РФ).
3. Предпраздничная рабочая смена должна быть меньше на 1 час (ст. 95 ТК РФ).
4. Ночные смены обязательно уменьшаются на один час (ст. 96 ТК РФ).
5. Каждую неделю подчиненные должны отдыхать не менее 42 часов без перерыва (ст.110 ТК РФ).

По закону человек должен выполнять трудовые обязанности не более 40 часов в неделю. Это означает, что при таком графике эта норма обязательно должна учитываться. Превышение этой нормы считается сверхурочной работой, которая имеет другой порядок оплаты.

График смен должен разрабатывать работодатель. При этом учитывается большое количество разнообразных факторов, например, производственный и технологический процессы, необходимость формирования бригад и т. д. Разрабатывая график, должностное лицо должно также учесть:

• порядок чередования;
• продолжительность смены с указанием временных рамок;
• количество работников в каждой смене;
• сведения о перерывах.

На практике такой порядок устанавливается как дополнение к коллективному договору. Но если на предприятии (а такое бывает) нет договора, то график разрабатывается как дополнение к другим внутренним документам. Кроме того, распорядок смен должен быть согласован с профсоюзом организации. Если профсоюза нет, тогда график следует согласовывать с другим органом, представляющим интересы работников.

Если на предприятии установлен сменный график, то наниматель не имеет права заставлять подчиненных трудиться вне графика. Исключение составляет необходимость сверхурочного труда. Но тогда она не включается в соответствующий график. К тому же, работник не должен выполнять необходимой сверхурочной работы больше, чем 4 часа за 2 дня подряд. За год количество часов переработки не может быть больше 120 часов.

Обязанностью работодателя является учет рабочего времени. Для этого чаще всего используются специальные формы табелей. Также при наличии смен обязательно должен быть установлен период отдыха. По закону он не может длиться меньше получаса и больше 2 часов. Продолжительность этого периода на каждом предприятии устанавливается на основании внутренних локальных актов.

Примеры расчетов

Например, 1-3 марта сотрудник Иванов отдохнул, 4 – вышел, 5-7 снова выходные, 8 марта – будний день. И согласно ТК РФ 8 марта официально нерабочий день, праздник, но для Иванова стал будним. Учетный период в организации – месяц. Выходит, в марте должен отработать: 4, 8, 12, 16, 20, 24 и 28, всего 168 часов (7 х 24). С них двойной тариф приходится на 24 часа, что вышли 8 марта. Еще 9 будут засчитаны как переработка, ведь 40-часовая неделя была превышена Ивановым. В месяц вместо 159 часов он трудился 168. Выходит:

• 9 – оплачиваются в 1,5;
• 7 – двойном.

Отработанное время удобнее рассчитывать по производственному календарю, достаточно ввести в систему нужные данные – график сутки через трое, оклад и пр.:

Петров И. трудится в 2018 году по графику 2/2 с 08:00 – 20:00 и расписание для него установлено на месяц.

Выходит 16 дней х 12 часов каждый. 2 дня выпало на праздники 1-2 мая, часовая ставка 150 рублей.

Расчет:

2 дня – 12 часов оплачиваются с двойным тарифом: 150 рублей х 24 х 2 = 7200.

Оставшиеся 14 дней – 12 часов с одинарным: 14 х 12 х 150 рублей = 25 200.

За май общая зарплата составит: 25 200 + 7200 = 32 400

Из которой, на руки после отчислений он получит: 32 400 – 32 400 * 13% (налог) = 28 188.

В ночное время

Если гражданин вынужден трудиться праздничные ночи после 00:00, то ему полагается двойная оплата вне зависимости, скользкий график (поменялся с кем-то) или стандартный. С наступлением нерабочего дня оплата вновь станет одинарной.

Пример: Ольга вышла 8 мая вечером, а ушла 9 мая утром. Тогда оплата для нее:

• за период 20:00 – 00:00 – одинарный расчет;
• следующий 00:00 – 08:00 – двойной.

Порядок расчета – 20:00 – 00:00 (4 часа) за период 1-9 мая: (4 х 150 рублей ставка х 2) = 2400

Остальное время (16 х 12 – = 184 будет оплачено стандартно: 184 х 150 рублей = 27 600

Расчет оплаты ночной смены в праздничный день: (16 х 8 = 128) 20%: 128 х 150 рублей х 20% = 256

Месячная зарплата получится: 256 + 27 600 + 2400 = 30 256.

Ольга получит сумму за исключением 13% налога.

Можно ли вместо выплаты получить дополнительный выходной день?

Разрешается замена двойной оплаты дополнительным временем отдыха. В этом случае учитываются моменты:

• работник может самостоятельно выбрать день, когда у него появится свободное время;
• для этого необходимо написать заявление на имя руководителя компании за несколько дней до выбранного выходного;
• предоставляемое время отдыха не может превышать по времени длительность переработки;
• допускается увеличить такое время при наличии соответствующего решения от работодателя;
• по закону первоначально предлагается возможность получения сверхурочных выплат, а вот дополнительное время отдыха оформляется только при наличии соответствующего заявления от работника фирмы;
• работодатель не может отказать в законном отдыхе своему сотруднику;
• если человек воспользовался отгулом, то он получает свою стандартную оплату, причем директор не имеет право ее снижать.

Лучше всего договариваться о том, как именно будут оплачиваться сверхурочные часы, заранее. В этом случае для руководителя компании не будет неожиданностью то, что работник надеется на получение дополнительного выходного дня.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Труд в ночное время является возможным по закону. Это обусловлено особенностью работы разных предприятий, так как они должны функционировать без перерывов. Именно такие предприятия наиболее часто пользуются сменным графиком, так как люди работают посменно в течение всего дня и ночи.

При привлечении работников к ночной работе учитываются положения ст. 96 и ст. 154 ТК. Ночными считаются часы труда с 22 часов вечера до 6 утра. Даже если человек работает только половину ночи, его смена является ночной. Повышенная оплата назначается только за те часы, которые попадают в вышеуказанный промежуток времени. За остальные часы предусматривается стандартная дневная оплата.

По ст. 96 ТК ночные смены должны быть меньше дневной на 1 час. Не используется сокращение, если человек специально принимается для ночного труда, что отражается в его договоре. Дополнительно не уменьшается смена при сокращенном графике или некоторых особенностях производства.

Оплата ночных часов при сменном графике работы зависит от следующих факторов:

• минимальная зарплата за ночной труд, которая устанавливается на законодательном уровне;
• доплата, которая назначается руководителем предприятия, а также закрепляется во внутренних нормативных актах компании, причем обычно она представлена в виде процента от дневной оплаты;
• точное число ночных часов, в течение которых работник справлялся со своими рабочими обязанностями.

При определении доплаты учитывается, что она за час не может быть меньше 1/5 части от заработка в дневное время, что указывается в ст. 154 ТК. Независимо от графика работы, используемого на предприятии, ночные часы оплачиваются исключительно с применением доплаты.

Можно ли отказаться от работы в новогодние каникулы

Работодатель может привлекать сотрудников к работе в праздники и таких случаев весьма много.

С письменного согласия работника.

Если есть работа, от срочного выполнения которой зависит нормальная работа организации.

Как поясняет Роструд, большой объём накопившейся работы сюда не относится.

Без согласия работника.

• для предотвращения, устранения катастрофы, аварии, несчастного случая;
• для выполнения работ, которые возникли из-за введения чрезвычайного или военного положения.

В порядке, прописанном внутренними нормативными актами.

Работники СМИ, творческие работники из теле- радио- или театральной сферы работают в праздничные дни без письменного согласия, но порядок такой работы должен быть закреплён во внутренней документации компании.

Также работать в праздники могут сотрудники непрерывно действующих организаций, компаний, которые занимаются обслуживанием населения. Однако в таких компаниях чаще всего установлен сменный график, а отказаться от работы в таком случае нельзя.

В каждом из перечисленных случаев смена оплачивается в двойном размере или предоставляется отгул.

В праздники нельзя привлекать к работе матерей или отцов, которые воспитывают детей до 5 лет в одиночку, родителей детей-инвалидов.

Инвалидов и родителей, чьи дети ещё не достигли возраста 3-х лет к работе привлекать можно, если нет медицинских противопоказаний.

Примеры расчётов по схеме два через два

Рассмотрим один из примеров, который помогает понять, как оплачивать праздничные рабочие дни, даже если они входят лишь в часть графика.

Существует график, согласно которому подчиненный работает 12 часов на протяжении 16 дней. Из общего количества выделяется два праздника. Ставка за один час работы – 150 рублей.

Два дня с работой по 12 часов оплачиваются с использованием двойного тарифа. 150 умножаем на 24 и умножаем на 2. Результат – 7200.

У остальных 14 дней по 12 часов – стандартный одинарный размер. Просто перемножаем 14, 12 и 150. Получаем 25200 рублей.

Всего за май сотрудник получает зарплату, складывающуюся из двух полученных ранее цифр. На руки выдается вся сумма за вычетом подоходного налога со ставкой в 13%.

О расчете зарплаты при сменном графике смотрите в этом видео:

Переработка при сменном графике

Бывают ситуации, когда даже при сменном графике могут возникнуть переработки (т.е. рабочее время сверх установленной нормы). Законодательство обязывает оплачивать такие ситуации в двойном размере. А что происходит в праздники?

Здесь оплата также происходит в двойном размере. Для наглядности приведем несколько примеров:

Считаем доплату:

60 руб. х 5 ч. х 2 = 600 руб.

ПРИМЕР 2

• Определяем часовую тарифную ставку: 40000 руб. : 143ч. = 279,72 руб.
• Считаем доплату за праздники: (8 ч. + 9 ч.) х 279,72 х 2 =9510,48 руб.

Вы работаете в бюджетной сфере и не знаете, как правильно рассчитать надбавку за выслугу лет? Наша статья поможет вам в этом!

Если вы увольняетесь по собственному желанию, то вам будет полезен материал о выплатах при увольнении данного типа.  

Нюансы «праздничной» оплаты

Прежде всего, отметим, что за день до наступления праздничного дня сотрудники работают на 1 час меньше (ст. 95 ТК РФ). Например, при в 8-часовом рабочем дне в пятницу 03.11.2017 работники могут трудиться 7 часов, а потом идти домой. Если же работодатель потребует отработать 8 часов, то восьмой час работы сотрудника станет сверхурочным. Придется либо оплатить его в полуторном размере, либо дать работнику дополнительное время отдыха в размере 1 часа.

Несмотря на то, что в праздники, как правило, сотрудники не работают, работодатель может вызвать сотрудников без их согласия:

• для предотвращения или устранения последствий производственной аварии или чрезвычайной ситуации;
• предотвращения несчастных случаев, а также препятствования уничтожению или порче имущества;
• выполнения работ в условиях чрезвычайного, военного положения (ст. 113 ТК РФ).

Оплата работы в праздник в таких случаях осуществляется по общему правилу: не менее чем в двойном размере либо в одинарном плюс неоплачиваемый отгул.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Закон устанавливает минимальный размер оплаты праздничных дней. Законодательство не содержит максимального предела оплаты труда в праздник

Локальным нормативным актом, коллективным договором, отраслевым соглашением по оплате труда может быть предусмотрен иной порядок оплаты праздничных дней, но не хуже, чем предусмотрено ст. 153 ТК РФ.

Образец локального нормативного акта по оплате труда вы найдете .

А как быть с региональными праздниками? К ним относятся праздничные дни, установленные субъектами РФ (Радоница, Курбан-Байрам, Ураза-Байрам, Пасха). Так как в ст. 153 ТК РФ не указано, что праздничными днями являются только даты, перечисленные в ст. 112 ТК РФ, на наш взгляд, за работу в региональный праздничный день работодатели вправе начислять оплату в двойном размере. Но при условии, что работник не выбрал отгул. Данная позиция подтверждается рекомендациями Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014. Однако на практике работодатели чаще всего строго выполняют правило «в праздник двойная оплата либо отгул» только касательного общероссийских праздничных дней.

Как рассчитывается переработка?

Часы работы при сменном графике оговариваются между работодателем и наемным специалистом заранее. Если сотруднику приходится сталкиваться с переработками, то он может требовать повышенную оплату. К правилам ее расчета относится:

• для определения переработки учитываются сведения, имеющиеся в табеле учета компании;
• каждая компания может самостоятельно разрабатывать конкретную форму данного табеля;
• в табеле должна содержаться информация о продолжительности смены каждого сотрудника в течение определенного периода времени, а также вносятся данные о периодах отдыха и чередовании смен;
• если в процессе изучения документа обнаруживается, что человек за определенный период работал больше нормы, то все часы, превышающую данную норму, представлены переработкой;
• данные часы оплачиваются по увеличенной ставке;
• за первые два часа переработки предлагается полторы ставки;
• за последующие часы во время расчета используется две ставки.

Вышеуказанные нормы и тарифы являются минимальными, поэтому руководители компаний могут самостоятельно превышать их. Но снизить размер выплаты невозможно. Для повышения оплаты часов переработки требуется внести нужные изменения в коллективный и индивидуальный трудовой договор, заключенный с сотрудником фирмы.

В итоге

Перед тем как обсуждать оплату рабочих дней во время длинных праздников со своими сотрудниками, стоит зафиксировать график работы в трудовом договоре и других локальных документах предприятия. Также стоит отметить, что выплаты в удвоенном размере касаются не только праздников, но и обычных еженедельных выходных дней. Так что, планируя график на следующий месяц, не забудьте учесть все тонкости трудовых отношений.

Закон предусматривает также случаи, когда работодатель вправе привлечь персонал к работе без такого согласия.

Выходными считают дни, отдых в которые определен установленным графиком работы. Если он скользящий, суббота и воскресенье не будут являться выходными днями, их будет устанавливать график в каждом конкретном случае. Если установлена 5-дневная рабочая неделя, суббота и воскресенье являются выходными днями. Вне зависимости от графика, праздничные дни устанавливаются ст. 153 ТК РФ. Они оплачиваются в двойном размере. Рассмотрим подробнее в представленном материале, как происходит оплата за нерабочие праздничные дни при различных рабочих графиках, и чем можно заменить данные выплаты.