Норма часов при сменном графике работы по трудовому кодексу

Особенности графика

Основным нюансом здесь является то, что человек выходит работать и в официальные выходные дни, если смена попадает на него. А весь его труд оплачивается так же стандартно, как и в обычный рабочий день, даже если ему придется работать в праздник. Кроме этого можно выделить такие нюансы:

1. Увеличенное количество часов не считается переработкой, несмотря на то, что при 12-часовой смене сотрудник работает намного дольше.
2. Здесь нет сверхурочной работы, так как вся работа осуществляется внутри смены. Если в компании возникает такая необходимость, чтобы сотрудник поработал сверхурочно, с ним подписывается дополнительное соглашение об этом.
3. Если смена составляет 12 часов, то необходимо обязательное соблюдение количества выходные дней на протяжении недели и месяца. Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать 167 часов.
4. График составляется всегда на определенный период. Под ним может пониматься месяц или квартал. При его составлении могут участвовать представители профсоюза. На небольших предприятиях некоторые сотрудники могут самостоятельно его составить, исходя из внутренних договоренностей.
5. Длительность смены может различаться в разных организациях, однако положенный выходной должен наступать вовремя. Помимо этого всем сотрудникам полагается ежегодный отпуск в стандартном количестве 28 дней, если он не имеет определенные льготы, добавляющие дополнительные дни.

Узнать более подробно об этом вы можете из представленного видео.

Норма часов при сменном графике работы, суммированный учет рабочего времени

Трудовое законодательство нормирует нормальную продолжительность трудовой недели — не более 40 часов в общем случае. Сокращенная неделя и меньшая продолжительность ежедневного труда закреплены ТК РФ для определенных групп работников в силу их возраста, состояния здоровья, прохождения обучения, а также занятости на работе с вредными или опасными условиями труда (ст. 92, 94 ТК РФ). Эти нормы общеприменимы, в том числе и для режима сменной работы.

Что относится к вредным и опасным условиям труда, см. в статье

«Опасные и вредные производственные факторы (перечень)»

.

Однако нанимателям, практикующим сменный труд работников, часто сложно выдержать принцип нормальной длительности рабочей недели, составляющей не более 40 часов. Это связано со спецификой производственного процесса. В этом случае ст. 94 ТК РФ разрешает работодателю использовать суммированный учет рабочего времени.

При подсчете отработанного времени за базовый отрезок принимается месяц, квартал или год. Этот период для подсчета количества рабочих часов называется учетным. Время, потраченное работником на выполнение трудовых обязанностей в учетном периоде, не должно быть больше нормального количества часов рабочей недели, кратного количеству недель.

Следовательно, при применении суммированного учета рабочего времени 1 отдельная смена может отличаться по продолжительности как в большую, так и в меньшую сторону. Но в целом количество отработанных часов за принятый в качестве учетного отрезок времени должно быть не больше установленного для этого периода при условии нормальной продолжительности труда.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. в статье

«Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)»

.

ТК РФ ограничивает длительность учетного периода: он не может быть более 1 года. Применение суммированного учета рабочего времени затрагивает основополагающие права работника — на труд и отдых. Именно поэтому оно должно быть оформлено отдельным локальным правовым актом работодателя либо положением о правилах внутреннего распорядка.

Праздники и переносы выходных в 2023 году

В 2023 году нерабочими днями в Российской Федерации являются:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ);
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

В 2023 новогодние каникулы продлятся с 31 декабря 2022 г. по 8 января 2023 г. На 23 февраля выпадает 4 выходных — с 23 по 26 февраля. На 8 марта (Международный женский день) предусмотрен 1 выходной. На праздник Первомай будем отдыхать 3 дня — с 29 апреля по 1 мая, на День Победы 4 дня — с 6 по 9 мая. На День России и День народного единства запланировано 3 выходных дня — с 10 по 12 июня, с 4 по 6 ноября. В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса вправе переносить выходные дни на другие дни. На основании статьи 112 Трудового кодекса, если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, в производственном календаре он переносится на следующий после праздничного рабочий день. Перенос выходных дней, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.09.2021 N 1564 «О переносе выходных дней в 2023 году»:

• 1 января (вс) → 24 февраля (пт)
• 8 января (вс) → 8 мая (пн)

Всего во II полугодии будет 184 календарный день, из которых:

• рабочие – 129;
• сокращенные – 1;
• нерабочие – 55.

В зависимости от графика количество рабочих часов во II полугодии 2023 года будет соответствовать таким нормам:

График работы (часов в неделю)	Норма часов (за II полугодие)
40	1031,0
39	1005,2
36	927,8
35	902,0
33	850,4
30	773,0
24	618,2
20	515,0
18	463,4

Поскольку 2023 год не является високосным, общее количество суток в нем равно 365. Из них рабочими будут 247 дней (3 сокращенных), а нерабочими – 118.

При этом количество рабочих часов в 2023 году будет следующим:

График работы (часов в неделю)	Норма часов (за 2023 год)
40	1973,0
39	1923,6
36	1775,4
35	1726, 0
33	1627,2
30	1479,0
24	1182,6
20	985,0
18	886,2

Четвертый квартал, охватывающий октябрь, ноябрь и декабрь, будет содержать 92 календарных дня, а именно:

• рабочих – 64;
• сокращенных – 1;
• нерабочих – 28.

Таблица для IV квартала по месяцам:

Дни	октябрь	ноябрь	декабрь
Рабочие	22	21	21
Сокращенные	—	1	—
Нерабочие	9	9	10
Всего	31	30	31

Зарплата в режиме «сутки через трое»

Как исключить переработку?

Обычно при учете отработанного времени берут за основу сорок часов в неделю. Однако четко придерживаться этой нормы при посменном расписании практически невозможно. Поэтому в такой ситуации разрешено использовать так называемый суммированный учет рабочего времени. Суть метода заключается в том, что выбирается определенный отрезок времени, например месяц, и подсчитывается количество отработанных часов. Оно не должно превышать сорок часов в неделю, умноженное на количество недель. Чтобы избежать переработки, необходимо следить, чтобы фактическое количество часов за выбранный период не превышало количество часов по норме.

Может ли работник при сменном графике работать две ночные смены подряд?

На предприятии есть рабочие места, где осуществляется только дежурство в ночные смены и график составляется по желанию работников, т.е. две ночные смены и два дня отдыха.

Вопрос. Может ли работник работать при сменном графике работы две ночные смены подряд?

Основное правило следующее: продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньшая продолжительность отдыха (но не менее восьми часов) допускается только при чрезвычайной ситуации (аварийных работах) (п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03).

Для отдельных категорий работников продолжительность междусменного отдыха может определяться специальными нормативно-правовыми актами. Например, у водителей междусменный отдых вместе с временем обеденного перерыва должен быть минимум в два раза дольше, чем продолжительность предшествующей смены (абз. 1 п. 25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей).

Напомним также, что продолжительность еженедельного отдыха (выходных дней) у работника должна быть в неделю обычно минимум 42 часа непрерывно (ст. ст. 107, 110 ТК РФ).

Готовое решение: Как установить сменную работу в организации (КонсультантПлюс, 2020)

Таким образом, две ночные смены допустимы, если ежедневный (междусменный) отдых будет вдвое больше продолжительности работы в ночную смену.

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, декабрь 2020 г.

Классификация видов рабочего времени по ТК

Под рабочим временем следует понимать периоды трудовой деятельности:

• при нормативной продолжительности в 8 часов;
• в рамках сокращенного трудового времени;
• выполнения не полного объема работ;
• сверхурочные работы, выполняемые за рамками норматива;
• ненормированный рабочий день, установленный локальными актами организации.

Трудовой кодекс включает в понятие рабочего времени также иные периоды, например:

• перерывы на отдых и прием пищи (обед), когда работник не может оставить место работы (в соответствии со статьей 108 ТК);
• перерывы, предусмотренные статьей 109 ТК, которые необходимо предоставлять при определенных условиях (занятых на работах в холодное время года на открытом воздухе или в не отапливаемых помещениях) для отдыха и обогрева;
• время отлучения от работы женщине, кормящей ребенка грудью.

Расчет выходного пособия

Действующее законодательство РФ предусматривает несколько случаев выплаты выходного пособия (см. таблицу 3).

Таблица 3. Размеры выходного пособия

№ п/п	Случай выплаты выходного пособия	Размер выходного пособия
1.	Ликвидация организации	Выходное пособие в размере среднего месячного заработка
2.	Сокращение численности (штата)
3.	Увольнение в связи с отказом от перевода на другую работу (отсутствием в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению	Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка
4.	Увольнение в связи с призывом на военную службу или направлением на альтернативную гражданскую службу
5.	Увольнение в связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу
6.	Увольнение в связи с отказом сотрудника от перевода в связи с перемещением организации в другую местность
7.	Увольнение в связи с наступлением полной нетрудоспособности сотрудника
8.	Увольнение в связи с отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора

Расчет выходного пособия осуществляется путем перемножения количества рабочих дней (часов) за соответствующий период (месяц, две недели) на показатель «средний дневной (часовой) заработок. Средний дневной (часовой) заработок следует рассчитать в общем порядке (Постановление Правительства РФ
).

В отношении определения количества рабочих дней (часов) за соответствующий период у практикующих специалистов часто возникают вопросы. В действующем законодательстве РФ не сказано четко, какой расчет применять, если сотрудник работает в режиме «сутки через трое».

Имеются две точки зрения относительно того, как рассчитывать выходное пособие: исходя из установленного сотруднику графика работы или по производственному календарю.

По нашему мнению, наиболее обоснованной является вторая точка зрения.

После увольнения сотрудника установленный ему график действовать перестает. Следовательно, при расчете выходного пособия нужно руководствоваться общим показателем рабочих дней (часов) по производственному календарю.

Если сотруднику не установлен суммированный учет рабочего времени, необходимо рассчитать средний дневной заработок. Его нужно перемножить на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели в двухнедельном периоде (в месяце) после дня увольнения.

Чаще всего сотруднику суммированный учет установлен (см. подробнее раздел данной статьи «Суммированный учет: право или обязанность?»). В таком случае нужно рассчитать средний часовой заработок. Его необходимо перемножить на количество рабочих часов по календарю 5-дневной рабочей недели в двухнедельном периоде (в месяце) после дня увольнения.

Данный подход подтверждают и материалы судебных решений, принятых по вопросам расчета выходного пособия (см., например, решения Дзержинского районного суда г. Новосибирска
от 20.04.2012 № 2-442/12,
Тюхтетского районного суда Красноярского края
от 23.07.2010 № 2-52/2010).

При различных режимах работы

Режим рабочего времени оговаривает продолжительность трудовой недели и вводится в действие приказами о внутреннем распорядке на предприятии, которые не должны противоречить законодательству и нормативным актам о труде.

Трудовым законом выделены следующие режимы рабочего времени:

• ненормированного рабочего дня;
• гибкого рабочего времени;
• сменной работы;
• суммированного учета;
• разделения рабочего дня на части.

При ненормированном режиме сотрудник руководствуется внутренним режимом работы организации, но может задержаться по просьбе руководителя после трудовой вахты или вызываться до ее начала. Ненормированный режим может быть закреплен лишь за отдельными категориями работников.

За отработанные часы сверх установленного лимита сотруднику предоставляется к основному еще и дополнительный отпуск или, по его письменному заявлению, производится оплата в повышенном размере как «сверхурочка».

Распорядок гибкого рабочего времени – это такая схема организации труда, при которой по взаимному соглашению между рабочими и нанимателем может устанавливаться начало, окончание, а также совокупная длительность рабочей смены.

Работодатель при этом обязан обеспечивать трудовому коллективу полную отработку общего числа часов за принятый на данном предприятии учетный период, который может составлять от дня до года.

Сменный режим необходим тем предприятиям, когда цикл производственного процесса превосходит по длительности продолжительность каждодневной работы.

При таком режиме выделяют от одной до четырех смен в сутки. То есть определенная группа рабочих трудится в течение установленного времени, а затем ей на замену приходит уже другая группа.

Перед организацией данного режима труда необходимо составлять график сменности. Работать две смены подряд одним и тем же работником запрещено. Ночные смены в соответствии с законодательством сокращаются на 1 час по сравнению с дневными и вечерними.

При суммированном учете (ведется по каждому сотруднику персонально!) отработанные часы суммируются за более продолжительный период: от месяца до года. Обычно на предприятиях этот период составляет квартал. Суть такого учета состоит в том, чтобы продолжительность отработанных часов не превышала за учетный период норм по производственному календарю.

Любое превышение также считается сверхурочной работой. Чаще всего такой учет применяется в организациях, режим работы которых непрерывен, например, для продавцов или сторожей при графике 2 через 2, 3 через 3.

Пример. Продавец, работающий по сменному графику 2/2 в продовольственном магазине (режим работы магазина без выходных, часы работы 9.00 – 19.00, обед 14.00 – 15-00), трудился весь январь 2015 года, выйдя на работу с 1 числа. Руководством предприятия торговли установлен суммированный учет рабочего времени, при учетном периоде – месяц.

Исходя из графика сменности, продавец отработал 16 смен по 9 часов, или 144 часа (16 * 9). Норма рабочего времени в первом месяце 2015 г,, установленная производственным календарем, составляет 120 час. Таким образом, продавец трудился сверхурочно 24 часа (144 – 120).

Разделение рабочего дня используется на работах, где это необходимо из-за особенного характера труда, а также при исполнении работ, напряженность которых различна в течение смены.

Трудовая смена при таком режиме разделяется на несколько частей, но при этом общая её продолжительность не должна превышать нормативных значений в соответствии с трудовым распорядком.

Законодательство не предопределяет, на сколько составляющих может быть “разбит” рабочий день.

Обратившись к Трудовому кодексу, можно смело сказать, что данным документом не регламентированы предельно допустимые значения продолжительности рабочих смен при описанных выше режимах труда.

На практике, средняя длительность трудового времени составляет 8-12 часов в день. Однако при составлении графиков работы необходимо помнить следующее:

• норма времени по производственному календарю;

работа сверхурочно не должна превысить 4-х часов в течение 2-х дней подряд для отдельно взятого работника;

за год сверхурочно работник может потрудиться не более 120 часов.

Наши эксперты подготовили и другие полезные публикации, прочтя которые, вы сможете узнать:

• Как оплачивают командировку в выходной?
• Как организовываются и сколько длятся перерывы технического и технологического характера, для отдыха сотрудников и на обед?
• Кто может претендовать на неполный рабочий день и что значит гибкий график работы?

Что такое сменный график работы

Сменная работа предполагает труд в 2–4 смены и внедряется на предприятии тогда, когда временные рамки трудового процесса шире допустимой законодателем ежедневной нормы или это необходимо для повышения объемов производства и результативного использования оборудования (ст. 103 ТК РФ).

Служащие работают в посменном режиме в соответствии с утвержденным графиком, с которым они должны быть предварительно ознакомлены.

Учет рабочего времени при сменном графике может вестись двумя способами:

1. Понедельным — в этом случае должна соблюдаться установленная законодателем норма продолжительности рабочей недели (40 часов по общему правилу или иное количество в случаях, предусмотренных ТК РФ). Дневные временные рамки регулируются графиком сменности. Подсчет сверхурочной работы можно проводить только по окончании недели.
2. Суммированным — об этом способе учета мы расскажем ниже.

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу

График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.

В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.

График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:

• количество смен за учетный период;
• длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
• перерывы на отдых и прием пищи;
• время ежедневного и еженедельного отдыха;
• расписание чередования смен.

При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).

В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.

ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ). Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда

Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы

Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.

Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.

ТК РФ устанавливает следующие ограничения:

• ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
• ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.

Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».

Январь
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
27	28	29	30	31	1	2
3	4	5	6	7	8	9
10	11	12	13	14	15	16
17	18	19	20	21	22	23
24	25	26	27	28	29	30
31	1	2	3	4	5	6

Февраль
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
31	1	2	3	4	5	6
7	8	9	10	11	12	13
14	15	16	17	18	19	20
21	22*	23	24	25	26	27
28	1	2	3	4	5	6
7	8	9	10	11	12	13

Март
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
28	1	2	3	4	5*	6
7	8	9	10	11	12	13
14	15	16	17	18	19	20
21	22	23	24	25	26	27
28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10

Кол-во дней Янв Фев Мрт

календарных 90 рабочих 57 вых./праздн. 33

31 16 15

28 19 9

31 22 9

Рабочие часы

40 ч. неделя 454,0 36 ч. неделя 408,4 24 ч. неделя 271,6

Июль
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
27	28	29	30	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	31
1	2	3	4	5	6	7

Август
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28
29	30	31	1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11

Сентябрь
пн	вт	ср	чт	пт	сб	вс
29	30	31	1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11
12	13	14	15	16	17	18
19	20	21	22	23	24	25
26	27	28	29	30	1	2
3	4	5	6	7	8	9

Кол-во дней Июл Авг Сен

календарных 92 рабочих 66 вых./праздн. 26

31 21 10

31 23 8

30 22 8

Рабочие часы

40 ч. неделя 528,0 36 ч. неделя 475,2 24 ч. неделя 316,8

168,0 151,2 100,8

184,0 165,6 110,4

Недостатки сменной работы

График работы 2 через 2 имеет и свои минусы. Первый из них – это стандартная оплата в официальные выходные дни. Например, если при пятидневном графике рабочая суббота будет оплачиваться по двойному тарифу, то при сменной работе 2 через 2 субботнее и воскресное время будут оплачены по стандартному тарифу рабочего дня.

То же самое касается и количества часов в рабочей смене. Если вы устроились на работу с 10-часовым рабочим днем, то за «лишние» два часа вам никто не заплатит больше. В пятидневке принят восьмичасовой рабочий день, и все сверхурочные работы оплачиваются дополнительно. При сменном графике оплата труда стандартная. К этому надо быть заранее готовым.

Работая пять дней в неделю, в месяц получается 21 рабочий день. Трудясь посменно, сотрудник получает зарплату за 15 дней в месяце. Получается, что смена рабочего графика может негативно сказаться на размере зарплаты.

Иногда предприятие, работавшее пятидневку, умышленно переходит в режим работы нон-стоп. Это может быть продиктовано производственными потребностями и может носить временный характер. В любом случае каждый сотрудник должен быть предупрежден о грядущих переменах в организации труда на предприятии. Если работник не согласен с переходом на новый рабочий график, то он имеет право уволиться с такой работы.

Расчетный период на предприятиях с посменным графиком работы составляет месяц или квартал. На более короткий промежуток времени нет смысла делать расчет по оплате труда. Главным минусом этой системы является отсутствие возможности какой-либо корректировки. Единственно возможным вариантом взять выходной в непредвиденной ситуации является договоренность с напарником. Если вы с ним поменяетесь, то придется позже отработать в его смену. Путаница с заменой может вызвать расхождение в сумме зарплаты, так как работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы.

Право уйти в отпуск сотрудники, работающие по графику 2 через 2, имеют точно такое же, как и другие граждане, работающие пять дней в неделю. Время отпуска не должно быть менее 28 календарных дней. Другой срок отпуска может быть предусмотрен на предприятии. Такая информация должна содержаться в коллективном трудовом договоре. Работающие по сменному графику сотрудники имеют право на социальную выплату по больничному листку.

Таким образом, рабочий график 2 через 2 имеет свои преимущества и недостатки. В этом вопросе главное – дать себе честный ответ, готовы ли вы к тем или иным условиям труда. С точки зрения законодательства посменный график работы – абсолютно законное понятие. Только за работником остается выбор, в каком режиме ему удобнее всего трудиться.

https://youtube.com/watch?v=HRU6mmthl2c

Накануне нерабочих и праздничных дней

В канун нерабочих и праздничных дней продолжительность трудового дня должна сокращаться ровно на один час. Такое сокращение производится безо всяких исключений, т.е. оно распространяется как на работников с обычной продолжительностью, так и на работников, совершающих трудовые подвиги с сокращенным графиком работы.

Следует взять «на карандаш» такую тонкость. В случае, если праздничный или нерабочий день предваряет один или два выходных, то рабочий день не сокращается.

Рассмотрим примеры. Пример первый: праздничный день приходится на воскресенье, в организации принята 5-ти дневная трудовая неделя, тогда рабочий день пятницы соответственно не может быть сокращен, поскольку в этом примере празднику предшествует выходной – суббота.

Пример второй: нерабочим днем установлен понедельник, а организация осуществляет свою деятельность по 6-ти дневке, то сотрудники в субботу должны отработать свои 6 часов без каких-либо сокращений.

При невозможности сократить рабочую смену (непрерывно функционирующие организации, некоторые виды работ) работнику необходимо выделить дополнительное время отдыха, либо с его письменного согласия произвести дополнительную оплату отработанных часов как сверхурочных.

Больше информации о том, как ТК РФ регламентирует работу в выходные и праздничные дни, найдете в отдельном материале.

У отдельных категорий граждан

Для некоторых категорий граждан Трудовым кодексом устанавливаются иные нормы продолжительности рабочих смен.

Для школьников и студентов, которые обучаются в учреждениях общего образования и учреждениях СПО, сочетающие при этом учёбу с работой, продолжительность трудовой смены не может превышать двух с половиной часов для возрастной категории 14…16 лет и четырех часов для возрастной категории 16…18 лет.

Подростки в возрастном цензе 15…16 лет ежедневно могут трудиться не более пяти часов, а при возрастном диапазоне 16…18 лет – не более семи часов. При этом они не должны относиться к категории обучающихся.

При зачислении на работу инвалидов работодатель, для утверждения длительности трудового дня таким соискателям, должен опираться на медзаключение, которое выдано соответствующим учреждением в установленном законом порядке.

Работники, у которых трудовое время сокращено в связи с опасными и (или) вредными условиями труда, наибольшая продолжительность трудового дня не может быть более 6 и 8 часов при еженедельном режиме в 30 и 36 часов соответственно.

Имеет место увеличения дневной смены таким работникам до 12 и 8 часов при работе в неделю 36 и 30 часов соответственно только с их письменного согласия.

Однако здесь следует не забывать о ведении учета отработанного времени каждым сотрудником в отдельности и следить за тем, чтобы соблюдалась предельная еженедельная продолжительность.

Например, разнорабочему, который трудится на базе ядохимикатов и химических удобрений установлен следующий трудовой распорядок: пятидневка с общей продолжительностью в 30 часов. С понедельника по среду работник трудился в обычном режиме и выработал 18 часов.

В связи с необходимостью, длительность смены в четверг (разовое увеличение), с письменного согласия труженика, составила 8 часов. Тогда в пятницу данный сотрудник должен появиться на трудовой вахте на четыре часа.

Для работников творческих профессий ежедневная смена по продолжительности устанавливается трудовым договором, коллективным договором, либо локальным нормативным актом по организации.

Какому бизнесу подходит сменный график

Потребность в сменном графике возникает у предприятий, чья деятельность требует непрерывного контроля со стороны работников. Например:

1. Организации с непрерывным производством.

Речь идет о предприятиях, которые не могут останавливать работу из-за нужд народного хозяйства или риска вызвать аварию. Например, в сферах:

• обработки дерева;
• металлургии;
• химической промышленности и т.д.

2. Службы экстренной помощи.

Есть ряд услуг, которые требуются населению в любое время суток и часто незамедлительно. Их оказывают:

• медицинские учреждения;
• пожарная часть;
• полиция;
• МЧС и т.д.

3. Компании в транспортной сфере.

Транспортировку грузов и людей осуществляют круглосуточно. Для бесперебойной работы транспортных компаний нужно обеспечивать инфраструктуру, чем занимаются сотрудники:

• автомобильных сервисов;
• железнодорожных станций;
• аэропортов и т.д.

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу

«Сменный график работы Трудовой кодекс норма часов» — актуальный поисковый запрос от бухгалтеров. В нашей статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся графика сменности, суммированного учета рабочего времени, и другие нюансы.

Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ.

В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:

• протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда;
• интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.

Норма часов при сменном графике работы: суммированный учет рабочего времени

Стандартная рабочая неделя, которая лежит в основе расчета норм рабочего времени состоит из 5 рабочих дней по 8 часов и двух выходных. Отталкиваясь от такого режима работы, несложно посчитать, что неделя содержит 40 часов работы, а ежемесячные нормативы колеблются в зависимости от продолжительности месяца в днях и количества рабочих дней в них.

Однако для некоторых категорий работников может быть установлена и сокращенная длительность рабочего времени. Это:

• не достигшие совершеннолетия (24 и 35 часов в неделю);
• люди с инвалидностью (35 часов);
• работники вредных и опасных производств 3 — 4 класса (36 часов).

Соответственно, для каждой из этих категорий сотрудников рассчитывают свою ежемесячную норму часов.

Максимальная продолжительность

Законодатель допускает применение сменной работы с учетом специфики деятельности предприятия. Однако организация такого труда должна осуществляться с учетом ограничений, предусмотренных Трудовым кодексом России.

Максимальная длительность рабочего времени определяется в зависимости от установленной международной нормы, которая составляет 40 часов в неделю с оптимальным графиком 5 рабочих дней (по 8 часов) и 2 выходных.

При сменном графике работе ее длительность определяется работодателем и не может быть больше 24 часов подряд.

Также не допускается средняя недельная продолжительность трудовых часов более 40 и привлечения трудящегося к исполнению производственных заданий более одной смены подряд.

Какой норматив для смен по 12 ч.?

При сменном графике для учета времени, на протяжении которого работник выполнял свои должностные обязанности, используется суммированный метод.

Норма рабочих часов в условиях представленного способа учета определяется для установленного на предприятии учетного периода и рассчитывается исходя из общей нормальной продолжительности рабочего времени.

Для расчета средней месячной продолжительности полученное число делим на количество месяцев.

Количество часов для смен по 24 ч.

При графике, где длительность работы в смене составляет 24 часа, следующие два дня в обязательном порядке должны быть выходными.

Важно! При работе в сменном графике по 24 часа время на отдых и прием пищи входит в рабочее и оплачивается на общих основаниях. Норма часов для представленного режима на годовой учетный период рассчитывается аналогично представленному выше способу

Норма часов для представленного режима на годовой учетный период рассчитывается аналогично представленному выше способу.

Как рассчитать рабочее время при посменном режиме работы?

Независимо от способа организации труда на предприятии (в организации) все работодатели при расчете времени, на протяжении которых работник будет (обязуется) выполнять свои производственные функции, имеют общие исходные данные, определенные нормативами Мировой организации труда.

Исключение будут иметь только отдельные профессии или категории работников, для которых законодатель, в силу особенностей психофизических показателей, сложности и ответственности производственных функций предусмотрел сокращенное количество рабочего времени.

Выше приводился способ расчета общей годовой продолжительности рабочего времени. Представленная норма применяется как для стандартного режима работы, так и для сменного графика.

Количество рабочих часов при сменном графике 2 на 2

Подобный рабочий график, как правило, предполагает от 7 до 8 смен в течение календарного месяца. Если это стандартная сорокачасовая рабочая неделя, общее количество часов получается примерно 160. Это является вполне нормальным. Из данного показателя вычисляют по часу за сокращенный пятничный день.

Стандартная схема при сменном графике 2 через 2 предполагает, что длительность одной смены составляет порядка 10-12 часов. Длительность рабочего дня не регулируется, поэтому может присутствовать разброс. Главное, чтобы количество часов не превышало норматива, предусмотренного законодательством.

Примерный расчет для двенадцатичасовой рабочей схемы:

• когда сотрудник работает 15 дней, то есть 7-8 смен, продолжительность трудовых часов в течение месяца составляет 180 часов (12х15);
• получается переработка в 20 часов, поскольку при 40 часовой рабочей неделе получается 160 часов.

Никаких нарушений тут нет. Сменный график позволяет суммировать общее число часов за отчетный период, который может составлять месяц, квартал либо год. Все зависит от того, какой именно вид трудовой деятельности выполняет сотрудник, на какой срок заключается трудовой договор.