Лист ознакомления с положением: образец, обязательные требования и основные положения

Необходимо ли ознакомлять работников с приказом о премировании?

Наш инженер по охране труда вернулась с очередных курсов по повышению её квалификации и говорит, что лектор рекомендовал им, чтобы работники, прочитав приказ, писала фразу «с приказом согласен», а не «с приказом ознакомлен». Как вы считаете, это она из мудрости порекомендовала, или есть норма по этому поводу? Причем, по тексту ТК везде: ознакомить под роспись, и нет никаких пометок, что нужно о согласии с приказами метку ставить Если тебе действительно интересно, то смыслы слов «подпись» и «роспись» таки разные. Так что в ТК совершенно сознательно подчеркнули необходимость не просто подсунуть листок работнику, а проследить, чтобы он выразил на документе свое к нем отношение.

Войти через uID. Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице. Понравился материал?

Кто отвечает?

Обязанность знакомить работников под личную подпись с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, лежит на работодателе. Потому на основании абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ в случае несоблюдения этой обязанности работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде административного штрафа: на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

К сведению

Свернуть
Показать

При рассмотрении дел о привлечении к ответственности по указанной статье КоАП РФ подразумевается, что ЛНА должен соответствовать действующему законодательству, быть утвержденным и введенным в действие в установленном порядке и быть применимым к трудовым отношениям. Процедура его принятия должна быть соблюдена. Соответственно, наказание, примененное на основе незаконно принятого ЛНА или ЛНА, положения которого идут вразрез с действующим законодательством, может быть оспорено работником в судебном порядке.

К слову, указанная ответственность может быть применена к работодателю за нарушение и иных норм трудового законодательства, в том числе за не ознакомление работника с иными документами, ознакомление с которыми закон вменяет в обязанность работодателю. Между тем факт нарушения норм трудового законодательства может быть установлен и при проверке работодателя уполномоченными госорганами. Рассмотрим случай из практики.

Судебная практика

Свернуть
Показать

В связи с обращением в ГИТ работника о нарушении трудового законодательства организацией при его увольнении инспекция провела проверку, в ходе которой было установлено, что работодатель в нарушение абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ не включил в трудовой договор с работником при приеме его на работу на должность водителя-экспедитора обязательное условие о доплатах, надбавках, поощрительных выплатах. ГИТ признал организацию виновной и оштрафовал ее на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Работодатель обратился в суд с целью оспорить данное постановление.

В ходе судебного разбирательства было установлено следующее. В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками. Размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Представитель организации утверждал, что организация ознакомила работника с локальными нормативными актами, о чем имеется запись в трудовом договоре и подпись работника. Но данный довод был отклонен судом, поскольку из находящегося в материалах дела трудового договора с водителем-экспедитором следует, что работник ознакомлен с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и правилами перевозки грузов автомобильным транспортом и другими локальными нормативными актами. Сведений о том, что он ознакомлен с приказом работодателя «О возмещении расходов, связанных с разъездным характером работ», материалы дела не содержат. Доказательств, подтверждающих ознакомление с указанным локальным актом, в суд не представлено.

На этом основании суд оставил в силе постановление государственного инспектора труда с изменением лишь в части назначенного административного наказания. Так, размер штрафа был снижен до 30 000 рублей (решение Московского областного суда от 24.06.2014 по делу № 21-590/2014).

Таким образом, практически во всех случаях имеет значение именно факт ознакомления работника с теми или иными документами путем проставления работником собственноручной подписи – будь то в листе ознакомления, специальном журнале, трудовом договоре и пр. Только так можно будет доказать, что работник ознакомлен с документом, что не позволит ему манипулировать обратной информацией.

Как составить лист ознакомления с приказом

Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

название предприятия;
наименование документа;
номер, дату и суть приказа.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

порядковый номер работника;
фамилию-имя-отчество работника;
должность;
дату ознакомления с приказом;
подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Текст документа:

                               ООО "ХХХХХХ"
                            ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
               с локальными нормативными правовыми актами
                       Иванов Иван Иванович
---------------------------------------------------------------------------
             фамилия, собственное имя, отчество работника
    До подписания трудового договора (контракта) просим Вас ознакомиться с
локальными  нормативными  правовыми  актами  нанимателя  и подтвердить факт
ознакомления подписью с указанием даты.
---------------------------------------------------------------------------
¦N¦    Наименование документа    ¦   Дата и N    ¦  Подпись  ¦    Дата    ¦
¦ ¦                              ¦   документа   ¦ работника ¦ознакомления¦
+-+------------------------------+---------------+-----------+------------+
¦1¦Правила внутреннего трудового ¦01.09.2010 N 12¦Подпись    ¦ __.__.2012 ¦
¦ ¦распорядка                    ¦               ¦           ¦            ¦
+-+------------------------------+---------------+-----------+------------+
¦2¦Инструкция по охране труда    ¦09.07.2011 N 12¦Подпись    ¦ __.__.2012 ¦
¦ ¦водителю автомобиля           ¦               ¦           ¦            ¦
+-+------------------------------+---------------+-----------+------------+
¦3¦Рабочая инструкция водителю   ¦20.07.2011 N 13¦Подпись    ¦ __.__.2012 ¦
¦ ¦автомобиля 2-го класса        ¦               ¦           ¦            ¦
+-+------------------------------+---------------+-----------+------------+
¦4¦            ...               ¦      ...      ¦           ¦            ¦
L-+------------------------------+---------------+-----------+-------------

Что делать, если сотрудник отказывается подписать лист ознакомления с ЛНА

Объяснить важность листа ознакомления с ЛНА. Сотруднику необходимо четко объяснить, что лист ознакомления с ЛНА является необходимым и обязательным документом для всех работников

В нем содержится информация о правилах, политике и процедурах, которые работник обязан знать и выполнять. В случае отказа подписывать лист, сотрудник может не быть ознакомленным с важными для его работы моментами и нести ответственность за нарушение правил

Сотруднику необходимо четко объяснить, что лист ознакомления с ЛНА является необходимым и обязательным документом для всех работников. В нем содержится информация о правилах, политике и процедурах, которые работник обязан знать и выполнять. В случае отказа подписывать лист, сотрудник может не быть ознакомленным с важными для его работы моментами и нести ответственность за нарушение правил.

2. Провести индивидуальное обсуждение

Персональное обсуждение сотрудником проблемы может помочь выяснить причины его отказа. Возможно, у сотрудника есть определенные вопросы или неуверенность относительно содержания документа. В ходе разговора можно ответить на вопросы, разъяснить неясные моменты и устранить сомнения.

3. Учесть пожелания и замечания сотрудника

Если сотрудник высказывает конкретные пожелания или замечания к листу ознакомления с ЛНА, их необходимо внимательно рассмотреть. Возможно, документ нуждается в доработке или уточнениях

Важно проявить готовность к диалогу и найти компромисс

4. Предоставить информацию в другой форме

Если сотрудник не желает подписывать лист ознакомления с ЛНА, можно предложить другие варианты ознакомления с информацией, например, электронный формат или индивидуальную консультацию по каждому пункту документа. Главное, чтобы сотрудник полностью понимал содержание и требования, которые к нему предъявляются.

5. Записать факт отказа

В случае, если сотрудник остается настроен на отказ подписывать лист ознакомления с ЛНА, необходимо составить акт отказа, в котором будет указано, что работнику было предложено подписать документ и он отказался. Этот акт будет служить доказательством, что работник был ознакомлен с ЛНА и осведомлен об установленных правилах.

Все возможные пути разрешения конфликта должны основываться на законности и соблюдении прав работника

Важно установить понимание и доверие между сторонами, чтобы достичь взаимопонимания и добровольного соблюдения требований, изложенных в листе ознакомления с ЛНА

Ознакомление с документами под роспись в трудовых отношениях

Акция месяца 8- Дополнительная работа оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. На основании заключенного с работником соглашения о совмещении работодатель издает приказ распоряжение о совмещении должностей.

Функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям. Проверка слова:.

Как правило, все работники в первый рабочий день знакомятся с рядом локальных актов компании, учитывая, что данное правило закреплено нормами закона. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. К сожалению, трудовое законодательство РФ не содержит разъяснений по применению одного из важнейших документов, таких как должностная инструкция. Ведь в рамках ст. Однако многие работодатели, помня советские времена, по-прежнему оформляют инструкции, используя их в качестве приложения уже к договору, таким образом придавая им законную силу. Кстати, на основании Письма Роструда от При этом стоит отметить, что несмотря на то, что создание ДИ не является обязательным и, соответственно, за ее отсутствие каких-либо санкций не последует, негативные последствия возможны. То есть посредством должностной инструкции как труженик, так и работодатель обезопасят себя не только от межличностных проблем, но и неисполнения необходимого объема работы, который именно в ДИ и будет закреплен, не говоря уже о других аспектах будущего сотрудничества. Форма приказа об изменении должностных инструкций — тут.

Правильно: ознакомить сотрудников с инструкцией под подпись или под расписку». работодатель обязан ознакомить работника ПОД РОСПИСЬ с Или с предлогом «под» можно употребить слово «роспись»?.

Каковы сроки хранения листов ознакомления

Сроки хранения листов ознакомления

Согласно действующему законодательству, срок хранения листов ознакомления соответствует сроку хранения основного документа.
Если основной документ имеет срок хранения 5 лет, то и лист ознакомления с ним должен храниться в течение этого срока.
Если основной документ имеет бессрочное действие или срок хранения более 75 лет, то лист ознакомления с ним хранится в течение всего его срока действия.
Сроки хранения листов ознакомления с документами, содержащими персональные данные, могут варьироваться в зависимости от требований законодательства по защите персональных данных.

Место хранения листов ознакомления

Листы ознакомления должны храниться вместе с основными документами, с которыми они связаны. Это может быть архив организации или другое место, предназначенное для хранения документации.

Надлежащая маркировка и оформление

На листе ознакомления должны быть указаны:

Наименование организации.
Наименование основного документа, с которым связан лист ознакомления.
ФИО и должность лица, ознакомившегося с документом.
Дату и время ознакомления.
Подпись лица, ознакомившегося с документом.

Сроки уничтожения листов ознакомления

Уничтожение листов ознакомления должно производиться вместе с основным документом, с которым они связаны. Сроки уничтожения листов ознакомления определяются в соответствии с требованиями законодательства и политикой организации.

На каком этапе происходит ознакомление

В процессе оправдательного или иного судебного процесса наступает этап ознакомления сторон с положением дела

Ознакомление важно как для защиты прав и интересов сторон, так и для обеспечения правильного и справедливого рассмотрения дела судом

Ознакомление с положением дела осуществляется на следующих этапах:

1. Подготовка материалов к делу

На данном этапе стороны представляют суду необходимые документы и доказательства, на основании которых будет происходить ознакомление. Это могут быть письменные показания свидетелей, экспертные заключения, документы, свидетельствующие о состоянии дела и т.д. Подготовка материалов к делу – это процесс сбора всей необходимой информации, которая будет использоваться при ознакомлении.

2. Ознакомление сторон с материалами дела

После подготовки материалов стороны получают возможность ознакомиться с ними. Это может происходить в офисе адвоката, наряду с ними, в помещении суда или с помощью электронной системы. В ходе ознакомления стороны могут изучать документы, просматривать фотографии, прослушивать аудиозаписи или видеозаписи, рассматривать вещественные доказательства и т.д.

3. Права и обязанности сторон

Ознакомление с материалами дела предоставляет сторонам определенные права и обязанности:

Право на ознакомление – стороны имеют право ознакомиться со всеми материалами, связанными с делом, включая доказательства, письменные показания свидетелей и экспертные заключения.
Право на копирование – стороны могут делать копии документов и других материалов для дальнейшего использования.
Обязанность неразглашения – стороны обязаны сохранять конфиденциальность и не разглашать материалы дела третьим лицам без согласия суда.

Важность ознакомления. Ознакомление с материалами дела является одним из ключевых этапов процесса судебного разбирательства, так как на основании этой информации принимается решение судом

Ознакомление позволяет сторонам получить полное представление о состоянии дела, подготовиться к дальнейшему процессу и обосновать свои позиции

Ознакомление с материалами дела является одним из ключевых этапов процесса судебного разбирательства, так как на основании этой информации принимается решение судом. Ознакомление позволяет сторонам получить полное представление о состоянии дела, подготовиться к дальнейшему процессу и обосновать свои позиции.

Ознакомление с положением дела
Важность ознакомления
Права и обязанности сторон
Подготовка материалов к делу
Ознакомление с материалами дела является одним из ключевых этапов процесса судебного разбирательства
Право на ознакомление
Ознакомление сторон с материалами дела
Ознакомление позволяет сторонам получить полное представление о состоянии дела, подготовиться к дальнейшему процессу и обосновать свои позиции
Право на копирование

Обязанность неразглашения

Ознакомление с положением дела – важный этап каждого судебного процесса. Оно позволяет сторонам получить доступ к необходимым материалам и подготовиться к дальнейшему процессу. Соблюдение прав и обязанностей сторон при ознакомлении является гарантией справедливого и правильного разрешения спора судом.

Обязательно ли работодателю составлять лист ознакомления с локальными нормативными актами?

В ч. 3 ст. 68 ТК РФ указано, что работодатель при заключении трудового договора с новым сотрудником обязан ознакомить его со следующими ЛНА:

коллективный договор;
правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
другие ЛНА, которые прямо связаны с трудовой деятельностью нанимаемого сотрудника.

Кроме того, в обязанности работодателя, согласно абз. 9 ч. 2 ст. 22 ТК, входит ознакомление сотрудников под подпись с принимаемыми ЛНА, которые самым прямым образом связаны с их трудовой деятельностью.

Всё это указывает на то, что работодатель, чтобы не нарушать нормы трудового законодательства, должен накапливать и хранить сведения об ознакомлении сотрудников с указанными выше ЛНА.

Что такое нормативные акты

Нормативные акты представляют собой письменные документы, которые содержат правила и нормы, регулирующие определенную сферу деятельности. Они обладают юридической силой, что означает, что их положения обязательны для исполнения гражданами, организациями и органами государственной власти. Без знания и соблюдения нормативных актов невозможно обеспечить правопорядок и стабильность в обществе.

Виды нормативных актов:

Законы: основной источник права, принимаемый парламентом. Законодательство определяет права и обязанности граждан, порядок взаимодействия органов государственной власти и другие важные вопросы.
Постановления: принимаются органами исполнительной власти и регулируют конкретные вопросы, не входящие в компетенцию законодательного органа.
Указы: принимаются главой государства и регулируют важные вопросы, связанные с политикой и управлением.
Приказы: принимаются руководителями различных организаций и устанавливают порядок действий внутри организации.

Характеристики нормативных актов:

Характеристика	Описание
Юридическая сила	Нормативные акты обязательны для всех субъектов правоотношений и требуют соблюдения.
Обязательность	Нарушение нормативных актов может повлечь за собой ответственность в соответствии с законодательством.
Действие во времени	Нормативные акты могут иметь ограниченный срок действия или быть действительными до отмены или изменения.
Иерархия	Нормативные акты вышестоящих органов имеют приоритет перед нормативными актами нижестоящих органов.

Важно помнить, что знание и соблюдение нормативных актов является обязанностью каждого гражданина и организации. Только при соблюдении правил, установленных нормативными актами, можно обеспечить справедливость и порядок в обществе

Кого знакомим?

Немаловажным является вопрос о том, кого следует знакомить с теми или иными документами. Скажем, ознакомление работников с организационно-распорядительными документами и документами по кадровому учету, перечисленными выше, редко может вызвать сложности у специалистов-кадровиков, поскольку в большинстве случаев с ними должны быть ознакомлены работники, перечисленные в тексте самих документов.

Что касается ознакомления с ЛНА, то в данном случае вопросов возникает немало. Поэтому далее мы поговорим именно об ознакомлении работников с ЛНА. К примеру, зачастую работодатель не разграничивает круг лиц-«ознакомителей». Так, чаще всего ошибочно могут быть ознакомлены с ЛНА:

работники, чью работу не затрагивают положения данного ЛНА;
лица, работающие на условиях аутсорсинга или аутстаффинга;
лица, оказывающие услуги или выполняющие работы по гражданско-правовым договорам (возмездного оказания услуг, подряда и др.);
работники контрагентов, партнеров организации и т.д.

Возможно, в редких случаях будет нелишним ознакомить с определенным ЛНА (например, положением об информационной безопасности или положением о коммерческой тайне) и «посторонних» лиц. Особенно это касается случаев осуществления ими деятельности на территории работодателя. Однако надо понимать, что в случае нарушения ими требований ЛНА с большей степенью вероятности правовые последствия не наступят, ведь цель такого ознакомления заключается лишь в информировании «постороннего лица» о правилах поведения и взаимодействия между работниками в данной организации.

Между тем закон предусматривает, что, во-первых, с ЛНА должны быть ознакомлены работники организации, а во-вторых, положения ЛНА должны быть непосредственно связаны с их трудовой деятельностью
.

Например, с положением о материальной ответственности следует знакомить только материально ответственных лиц, то есть тех, на которых можно возложить материальную ответственность на основании закона или договора. А с положением об отделе кадров должны быть ознакомлены исключительно работники отдела кадров.

В данном контексте может возникнуть вопрос: а что если работник откажется знакомиться с ЛНА, связанным с его трудовой деятельностью?
На практике такие случаи нередки. К примеру, чаще всего работники могут отказаться от «знакомства» с должностной инструкцией, оставляя за собой право оспаривания примененных к ним дисциплинарных взысканий, включая увольнение по виновным основаниям, по причине не исполнения возложенных на них трудовых обязанностей.

А бывает, что и материально ответственные лица отказываются подписывать договор о полной материальной ответственности и знакомиться с положением о материальной ответственности, чему автор в свое время был свидетелем. В данном случае материально ответственное лицо, хотя по закону к таковым относилось, брать на себя подобную ответственность не желало.

Если работник отказывается от ознакомления с ЛНА, то выбор за работодателем: либо не настаивать на ознакомлении, понимая, что положения ЛНА на такого работника распространяться не будут, и взять все риски, связанные с не ознакомлением, на себя, либо убедить работника в обязательности ознакомления с ЛНА. Если же это не удастся – применить к нему соответствующее ситуации дисциплинарное взыскание.

Образец листа ознакомления с приказом

Приказ представлен официальным распоряжением руководителя компании.

К правилам его составления относится:

оформляется исключительно в письменной форме;
содержит основные сведения о вносимых изменениях в работу сотрудников;
может относиться к разным сферам работы компании;
формируется от лица руководителя фирмы;
в него могут вноситься изменения;
не допускается, чтобы в документе нарушались требования законодательства или права работников.

Дополнительно работодатель может пользоваться листком ознакомления. Необходимость ознакомления работников с содержанием распоряжения обусловлено требованиям законодательства.

Сразу после издания приказа директор предприятия должен предъявить его для изучения лицам, к которым относится данное распоряжение. Если рассчитан документ на неопределенное количество работников, то ознакомить с ним нужно весь штат.

Обычно секретарь назначается исполнителем данного процесса, поэтому им формируется лист ознакомления, подписываемый всеми работниками предприятия. Руководитель должен убедиться, что на документе имеются все нужные подписи.

Нюансы ознакомления

Работодатели должны передавать для изучения приказ сразу после издания. Обычно это выполняется непосредственно в день его составления или в течение ближайших нескольких дней.

Ответственное лицо, в обязанности которого входит составление и заполнение листка ознакомления, назначается путем издания соответствующего приказа руководителем компании. Обычно для этого выбирается специалист из отдела кадров или секретарь.

Бланк листа ознакомления.

Обязательно в должностную инструкцию выбранного специалиста вносятся сведения о данной функции.

Факт доведения информации до людей должен подтверждаться росписью работника, также важна дата, когда информацию довели до сведения сотрудника, поскольку законодательство регламентирует сроки, в которые работодатель должен это сделать. В качестве примера можно привести следующие сроки:

3 дня дается работодателю, чтобы ознакомить человека с информацией о наложении на него дисциплинарного наказания;
За 2 месяца и более работодатель должен предупредить сотрудников об изменениях основных условий трудового договора, например графика работы.

В большинстве случаев для этого используют отдельный документ, на котором все сотрудники ставят свою подпись.

Поскольку законодательство не регламентирует способ доведения информации до людей, то и соответственно нет утвержденного образца листа ознакомления с приказом.

Для того чтобы факт знакомства работника с приказом имел юридическую силу необходимо включить в лист следующую информацию:

Реквизиты и наименование документа, с которым знакомятся работники;
ФИО и должность человека, поставившего подпись;
Непосредственно подписи ознакомившегося;
Дата ознакомления.

Это основные сведения, которые указывают, что конкретный работник ознакомился с новой информацией в установленный срок.

Этот документ можно составить следующими способами:

Разработать общий бланк, в котором оставить место под необходимые реквизиты;
Напечатать бланк для конкретного документа и сразу внести список людей, которые должны поставить подписи. Сотрудникам останется только поставить подпись и дату;
Взять чистый лист, на котором все сотрудники поочередно напишу свои данные, и поставят подписи.

Кто составляет акт об ознакомлении с нормативным актом

Акт об ознакомлении с нормативным актом составляется соответствующим лицом или органом, ответственным за исполнение данного нормативного акта. В зависимости от сферы применения и целей нормативного акта акт об ознакомлении может быть составлен различными должностными лицами или специалистами.

Государственные органы и управления

В государственных органах и управлениях акт об ознакомлении с нормативным актом обычно составляет:

руководитель органа или управления;
уполномоченное лицо, ответственное за внедрение и исполнение нормативного акта;
специалисты или эксперты, занимающиеся данной сферой.

Коммерческие организации и предприятия

В коммерческих организациях и предприятиях акт об ознакомлении с нормативным актом может составлять следующие лица:

руководитель организации или предприятия;
ответственный специалист по вопросам правового регулирования внутренней деятельности;
ответственные сотрудники, прямо занимающиеся применением нормативного акта.

Профессиональные ассоциации и объединения

руководитель ассоциации или объединения;
ответственный сотрудник по вопросам правового регулирования внутренних отношений;
члены объединения, подписывающие акт.

Таким образом, акт об ознакомлении с нормативным актом может быть составлен различными лицами или органами в зависимости от сферы применения и целей нормативного акта. Главное, чтобы составителем акта было лицо или орган, ответственный за исполнение данного нормативного акта.

Правовое обоснование :

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит легального определения понятия локального нормативного акта.

В теории трудового права под локальными нормативными актами понимаются принимаемые работодателем акты, которые содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц.

Такие акты вправе принимать почти все работодатели (ст. 8 ТК РФ), исключение составляют лишь работодатели — физические лица (не предприниматели).

В соответствии с ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации все работники организации должны быть под роспись ознакомлены с локальными нормативными актами предприятия, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Кроме того, до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации). Обязательными для ознакомления являются следующие документы:

правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ), если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка;
правила и инструкция по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Должностная инструкция не указана трудовым законодательством в качестве обязательного локального акта организации. Вместе с тем она является важным документом, регламентирующим не только трудовую функцию работника, круг его должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6). Поэтому рекомендуется ознакамливать принимаемых на работу лиц и с должностной инструкцией.

Кроме того, следует ознакомить принимаемых работников и с нижеуказанными локальными нормативными актами (при их наличии в организации):

коллективный договор;
положение о социальном обеспечении работников;
положение об информационной безопасности;
положение о коммерческой тайне;
положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю;
положение о документообороте;
положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей;
письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника;
иные документы.

Необходимо отметить, что трудовым законодательством не регламентируется порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами и способы фиксации подписи работников. Работодатель вправе использовать любые удобные ему способы ознакомления.

Например, факт ознакомления работников с локальными актами может быть подтверждён следующими способами:

Подписью работника на листе ознакомления. Как правило, в листе ознакомления указываются фамилия, имя, отчество работника и дата ознакомления. Этот лист прилагается к каждому локальному нормативному акту, нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Подписью работника в специальном журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами. В отличие от листа ознакомления этот журнал может предусматривать возможность ознакомления работников с несколькими локальными нормативными актами.

Подписью работника на листе ознакомления, являющемся приложением к трудовому договору, в котором могут быть перечислены все локальные нормативные акты, в которыми ознакомлен работник.

Дистанционного работника можно ознакомить с локальными нормативными актами организации, непосредственно связанными с его работой, путем обмена электронными документами с электронной цифровой подписью. Это следует из совокупности норм: ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.2 Трудового кодекса, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Необходимо помнить, что неознакомление работников с локальными нормативными актами является нарушением законодательства о труде и об охране труда и может повлечь административную ответственность для работодателя по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами
— образец
данного источника поможет вам правильно его составить с учетом всех правовых нюансов. Рассмотрим, какие этот документ имеет особенности в части структурирования и заполнения.

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Вопрос
: Можно
ли считать правомерны—м создание единого листка ознакомлен—ия, в котором перечислен—ы все локальные акты
?