Увольнение материально ответственного лица с недостачей и без

Увольнение материально ответственного лица с недостачей

Когда инвентаризацией выявлена недостача денежных средств или товарно-материальных ценностей (ТМЦ), по статье 247 ТК работодатель проводит проверку. Работник вправе знакомиться с материалами проверки на любом из ее этапов и обжаловать их.

При этом обязательно истребование объяснения от работника по поводу причиненного ущерба. Если работник не дает объяснения, работодатель составляет соответствующий акт (об отказе от объяснения или об уклонении от дачи объяснения).

Проверка и объяснение направлены на определение размера ущерба, а также причин и обстоятельств его причинения.

Следующий этап — взыскание возмещения. Недостача ТМЦ по статье 243 ТК влечет полную ответственность материально ответственного лица, то есть полное возмещение действительного прямого ущерба. По п. 15 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами законодательства…» от 16.11.2006 № 52, такой ущерб определяется по нескольким параметрам:

отсутствие имущества;
ухудшение состояния имущества;
траты на приобретение имущества;
траты на восстановление имущества;
траты на возмещение ущерба, который работник нанес иным лицам, т. е. все выплаченные организацией в качестве возмещения суммы.

Взыскание производится на основе разных актов в зависимости от ситуации:

Взыскатель	Добровольное решение работника о возмещении	Основание	Размер возмещения
Работодатель	Да	Соглашение	Любой (по соглашению)
Работодатель	Нет	Распоряжение работодателя	До среднемесячного заработка
Судебные приставы	Нет	Судебное постановление	Свыше среднемесячного заработка

Нужна ли инвентаризация?

Обстоятельства, при которых нужно передать ценности, могут различаться, как и способ их передачи. Однако при любых условиях до увольнения или изменения ответственного за имущество, должностного лица проводят инвентаризацию.

Передавать вверенные ценности какому-либо другому лицу по акту без проведения полной инвентаризации не допустимо.

Опись имущества – единственный способ:

установить, какие и сколько ценностей передаются;
зафиксировать количество и целостность имеющихся ценностей.

Так что, как мы видим без описи имущества, поменять ответственного за его сохранность нельзя.

ВНИМАНИЕ!
Положение распространяется на все организации и абсолютно не зависит от их организационно-правовой формы и формы собственности. Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством

Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия

Наниматель проводит инвентаризацию не только ради соблюдения требований установленных законодательством. Прежде всего, это способ защиты финансовых интересов самого предприятия.

Инвентаризацию, следует проводить в присутствии материально ответственного должностного лица и комиссии, которая принимает от работника ценности.

Алгоритм проведения

Минсоцполитики обращает внимание, что до принятия на должность другого должностного лица, нужно освободить того, кто ее занимает, и предлагает следующую последовательность действий по освобождению материально-ответственного должностного лица:

Материально-ответственный передает вверенные ему ценности другому сотруднику по акту.
Руководитель предприятия издает приказ о временном назначении этого работника (он должен принадлежать к той же категории персонала). С сотрудником организации заключают соглашение и передают ему ценности по акту.
Принимают на работу нового сотрудника, заключают с ним договор. Временно назначен служащий передает ценности ново принятому по акту.

В такой ситуации придется провести инвентаризацию дважды и составить два акта. Алгоритм действий будет таким:

Определяем работника, который будет выполнять обязанности.
Получаем согласие сотрудника на выполнение такой дополнительной работы на условиях совмещения.
Проводим инвентаризацию, служащий, освобождается, передает имущество другому сотруднику предприятия по акту.
Оформляем увольнение сотрудника с мат.ответственностью.
Поручаем другому сотруднику предприятия выполнение дополнительной работы на условиях совмещения.
Заключаем договор.
Находим нового постоянного работника.
Проводим инвентаризацию.
Отменяем совмещение.
Принимаем нового постоянного работника.
Заключаем договор.
Работник замещающий, передает ценности по акту.

По второй модели, когда подобрали преемника на должность материально-ответственного должностного лица, освобождаемого процедуру можно упростить.

Увольнение материально ответственного лица — порядок

Чтобы законным образом оформить увольнение материально ответственного лица (вне зависимости от того, по какой причине работник уходит с работы), необходимо пройти 3 этапа:

Провести инвентаризацию.
Оформить акт приема-передачи материальных ценностей.
Издать приказ об увольнении.

Инвентаризация (увольнение материально ответственного лица)

При увольнении сотрудника, который не отвечает за сохранность имущества работодателя, инвентаризацию проводить не требуется, а если инициируется увольнение материально ответственного лица, инвентаризация обязательна. Акт о проведении инвентаризационных работ является подтверждением того факта, что вверенное имущество не было повреждено или утрачено, либо наоборот, был обнаружен ущерб.

Инвентаризация проводится с целью обнаружения возможно ущерба, за который будет отвечать материально ответственное лицо, покидающее предприятие и отвечавшее за сохранность имущества. Если при ее проведении присутствует новый сотрудник, которому в дальнейшем будет передано данное имущество, задачей организации инвентаризационных работ становится также подтверждение факта сохранности вверяемого ему объекта. Инвентаризация проводится в несколько этапов:

Издание приказа о проведении инвентаризации.
Сбор специальной комиссии.
Оформление акта о результатах инвентаризационных работ (в 3 экземплярах — 1 документ для бухгалтерии работодателя, 2 других — для материально ответственного лица).
В случае обнаружения недостачи оформляется опись недостающих предметов.
Если выявлена недостача, сотрудник пишет объяснительную.
Рассчитывается сумма причиненного предприятию ущерба.
Работодатель оформляет постановление о взыскании с материального лица причиненного ущерба.

Акт приема-передачи объектов (увольнение материально ответственного лица)

Обязательным условием увольнения материально ответственного лица является составление акта приема-передачи имущества, переданного ранее подчиненному на хранение. Акт должен включать в себя:

таблицу со списком объектов имущества и их стоимости;
дату составления документа;
сведения об организации (наименование, адрес);
сроки хранения вверенного имущества.

Издание приказа (увольнение материально ответственного лица)

После того, как работодатель получит заявление об увольнении материально ответственного лица, он издает приказ и лично подписывает его. В тексте документа указываются основания для ухода с работы сотрудника. В трудовую книжку работника вносится запись об окончании трудовых отношений и о причине ухода с предприятия. В последний рабочий день материально ответственное лицо получает последнюю зарплату, все причитающиеся ему выплаты и трудовую книжку — так же, как в случае с обычными подчиненными.

Как правильно взыскать недостачу

Трудовой кодекс допускает три вариант погашения недостачи:

Добровольная. По соглашению компании и гражданина допускается выплата погашения несколькими платежами, гражданин вправе по соглашению предоставить эквивалентное по стоимости имущество.
По распоряжению работодателя, что допустимо при соблюдении следующих условий:
- сумма недостачи не превышает среднего заработка сотрудника;
- распоряжение издано в течение месяца с момента выявления недостачи;
- гражданин все еще остается сотрудником организации.
В судебном порядке, если условия для внесудебного взыскания не соблюдаются. Такой порядок часто наиболее вероятен: поскольку гражданин покидает компанию, взыскание по распоряжению становится невозможным.

Процедура увольнения МОЛ

Помимо передачи товарно-материальных ценностей процедура расторжения договора с МОЛ практически ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими лицам. Это связано с тем, что регулируются они одними и теми же статьями ТК РФ.

При увольнении МОЛ по собственному желанию примерная схема будет следующей:

Подача заявления сотрудником. Уведомления работодателя минимум за 2 недели до даты фактического прекращения договора обязательно. Этого времени обычно достаточно для передачи имущества. По согласованию сторон срок отработки может быть уменьшен.
Подготовка приказа и ознакомление с ним сотрудника. Обычно занимаются этим сотрудники отдела кадров. Для составления приказа может использоваться как стандартная, так и свободная форма.
Передача ценностей. Она происходит другому МОЛ или новому сотруднику в зависимости от ситуации. Дополнительно сотруднику при необходимости нужно передать и текущие дела.
Выдача расчета. Сотруднику должны выплатить всю положенную зарплату, компенсации за неотгулянные дни отпуска и другие суммы, установленные законом. Расчет должен произойти непозднее дня увольнения.
Выдача документов. Сотруднику выдают заполненную трудовую книжку, справки о доходах и другие положенные по закону и договору документы.

Аналогично происходит увольнение МОЛ по соглашению сторон. Но в этом случае заявление сотрудника не требуется, а заключается письменное соглашение.

Сроки увольнения в этом случае полностью согласовываются работодателем и сотрудником. Дополнительно при увольнении по соглашению сторон работнику могут быть выделены дополнительные компенсации, сверх установленных договором и законом.

Передача материальных ценностей при увольнении — важная процедура, которая должна быть проведена правильно. Для обеих сторон трудовых отношений выгоднее сразу правильно оформить все документы.

Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю.Ю.)

Дата размещения статьи: 18.12.2014

Увольнение работника — это всегда не очень приятное событие, тем более если оно сопровождается конфликтом между работником и работодателем. В случаях, когда работник является материально ответственным лицом (МОЛ) и уходит с недостачей, увольнение особенно неприятно

Чтобы избежать негативных последствий и иметь возможность возместить возникший ущерб, работодателю очень важно соблюсти все требования законодательства.
Давайте рассмотрим, как правильно расстаться с МОЛ. Какие нюансы могут возникнуть в таких ситуациях, а также как поступить, если при увольнении выявлена недостача?

Проведение инвентаризации при смене МОЛ

На основании п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации при смене МОЛ инвентаризация проводится в обязательном порядке. Не позднее последнего рабочего дня сотрудника предприятие должно успеть провести инвентаризацию и передать ТМЦ по акту новому материально ответственному лицу. А последний день работы сотрудника — это день окончательного расчета и выдачи трудовой книжки (ст. 140 ТК РФ).
———————————
Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

Если до момента увольнения работника на его место не найден новый, товарно-материальные ценности передаются тому сотруднику, который будет исполнять обязанности вместо выбывающего.
Порядок проведения и оформления инвентаризации подробно описан в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств . Ревизию можно оформить, используя унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, в том числе:
— приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22), с которым работник должен быть ознакомлен под личную подпись, с формулировкой «С приказом ознакомлен, с содержанием согласен»;
— инвентаризационную опись ТМЦ (форма ИНВ-3);
— сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-19);
— ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26), с личной подписью работника и надписью «С результатами ознакомлен, с содержанием согласен».
———————————
Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

Представленные формы первичной документации не обязательны к применению, однако запрета на их использование нет.

Ревизия не проведена или не закончена к моменту увольнения МОЛ

В некоторых случаях закончить ревизию до последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника не представляется возможным. Причиной может явиться, к примеру, большой остаток ТМЦ (при инвентаризации склада) или болезнь материально ответственного работника, написавшего заявление об увольнении, в результате чего он не смог присутствовать при проведении инвентаризации. Как должен себя вести работодатель при таких обстоятельствах?
Наилучший вариант — убедить МОЛ отозвать свое заявление и уволиться по ст. 78 ТК РФ, то есть по соглашению сторон. В соглашении можно предусмотреть, что датой увольнения будет считаться день окончания проведения инвентаризации с участием увольняющегося лица.
Если с работником не удалось договориться, он настаивает на увольнении, не дожидаясь окончания инвентаризации, и отказывается от участия в ней после увольнения, то придется уволить его в соответствии с законодательством, а инвентаризацию окончить без работника. Ведь задерживать расчет и трудовую книжку трудовым законодательством не разрешается, специальные сроки для увольнения материально ответственных лиц не установлены, равно как и продление срока увольнения на время болезни работника. Несоблюдение срока увольнения является нарушением норм трудового законодательства с вытекающими отсюда негативными для работодателя последствиями.
В дальнейшем, если будет выявлена недостача, конечно, работодатель может попытаться в судебном порядке доказать причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом и его вину. (Работодатель вправе обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение года со дня его обнаружения — ст.

Кому сдавать материальные ценности при увольнении?

Участники процедуры При непосредственном процессе передачи ценностей основными субъектами выступают увольняющийся работник и новый сотрудник. При этом акт дополнительно подписывается:

главным бухгалтером;
руководителем предприятия;
начальником отдела, в котором работал материально ответственный сотрудник;
завскладом.

Унифицированный бланк акта не утвержден.

https://youtube.com/watch?v=urFQnSCMFIU

Форму документа разрабатывает организация самостоятельно. Если увольняющийся служащий по каким-то причинам отказывается подписывать документ о приеме-передаче ценностей, наниматель вправе расторгнуть договор по своей инициативе.
Оформление документов При расторжении договора с материально ответственным служащим необходимо учитывать ряд нюансов.

Особенности расторжения трудового соглашения главным бухгалтером

Главбух также несет серьезную ответственность в рамках деятельности компании. Процесс передачи дел новому специалисту производится на основании требований Федерального закона «О бухгалтерском учете» (№402-ФЗ). Бухгалтер обязан грамотно вести учет, формируя финансовую отчетность организации. Пожалуй, это самая сложная и ответственная работа на предприятии.

При увольнении гражданин детально передает материалы последователю. Для этого стандартно формируется передаточный акт. Преемнику на основании документа вводится в курс дел и начинает работу. Стоит заметить, что документальная передача бухгалтерской отчетности не установлена законом. Поэтому наниматель не вправе требовать от человека строгого соблюдения данной процедуры.

Эффективные способы взыскания недостачи

Что делать, если обнаружилась недостача при инвентаризации? Особенности порядка передачи материальной ответственности между работниками могут вызвать затруднения в взыскании недостачи. Чтобы правильно взыскать материальные ценности, необходимо знать общий порядок действий и правила, определенные законодательством.

Если недостача обнаружилась, первым делом нужно определить ответственного за материальные ценности. Это может быть либо конкретный работник, у которого было право пользоваться данными ценностями, либо весь коллектив или подразделение, если не установлен конкретный виновник.

Чем дольше затягивается процесс взыскания недостачи, тем сложнее будет найти ответственного и доказать его вину. Поэтому в случае обнаружения недостачи необходимо немедленно приступать к расследованию, проведению проверок и выявлению конкретных фактов.

Один из эффективных способов взыскания недостачи — передача материальной ответственности с того работника, у которого недостача обнаружилась, на другого работника. В этом случае необходимо соблюдать определенный порядок передачи ответственности и составить соответствующий документ, в котором указать все материальные ценности, передаваемые на нового ответственного.

Для того чтобы успешно взыскать недостачу, необходимо выявить и документально зафиксировать все факты неправильного обращения с материальными ценностями

Важно также иметь доказательства того, что недостача произошла по вине конкретного работника

Осуществление контроля и учета материальных ценностей является важной частью работы каждой организации. Если обнаружилась недостача, необходимо незамедлительно приступать к взысканию ответственности и принимать меры для предотвращения подобных случаев в будущем

Порядок передачи ценностей

Существует две схемы передачи мат. ценностей, предполагающие конкретный алгоритм действий:

есть претендент на освободившуюся должность, готовый приступить к работе на следующий день после ухода нынешнего сотрудника;
кандидата на вакантную должность еще не нашли.

В первом случае рекомендуется начать поиск кандидата среди уже имеющихся в штате работников, поскольку доверять ценности компании первому встречному неразумное дело.

Также с желающим вступить в трудовые отношения лучше заключить соглашение о полной ответственности (что позволит избежать немалых расходов работодателю в случае возникновения непредвиденной ситуации).

В первом случае будет следующий порядок действий:

Избирается новый работник.
Проводится инвентаризация.
Предыдущий сотрудник покидает рабочее место.
На следующий день его замещает вновь принятый человек.

Второй случай подразумевает отсутствие кандидата на должность со стороны и согласие одного из сотрудников выполнять трудовые функции в качестве подработки (на условиях совместительства):

согласие на совмещение получено;
проводится инвентаризация, имущество передается по акту;
оформляется увольнение мат. ответственного лица;
другому трудящемуся поручается выполнение дополнительной функции;
заключается временный договор совмещения;
осуществляется поиск нового сотрудника;
проводится повторная проверка;
отменяется совместительство;
принимается новый трудящийся;
заключается договор о выполнении деятельности;
замещающий должность передает имущество по акту.

Порядок расторжения договора с таким работником

Как можно и могут ли по закону уволить такого сотрудника с работы? Процедура увольнения работающего пенсионера в целом не имеет особого алгоритма и состоит из следующих этапов:

Появление основания для увольнения.

Причина должна носить документарный характер. Таковой выступают:

заявление сотрудника об увольнении;
уведомление от руководителя организации о ликвидации или сокращении (подается за 2 месяца до начала перечисленных действий);
уведомление об истечении срока срочного контракта или о непрохождении испытательного срока (за 3 дня до увольнения);
письменное соглашение между работником-пенсионером и руководителем организации об увольнении;
документы, на основе которых трудовой договор может быть прекращен в соответствии со ст. 83 (медицинское заключение, чрезвычайные обстоятельства и т.д.).

Издание руководителем организации Приказа об увольнении.

Руководитель организации, приняв заявление об увольнении или инициировав увольнение по основаниям, предусмотренных ст. 81 ТК РФ, а равно подписав соглашение о расторжении трудового договора, должен издать специальный акт – Приказ об увольнении.

Основой приказа является:

форма Т-8, установленная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
форма, установленная организацией индивидуально во время утверждения первичных документов (разрешено с 2013 года).

Указанный акт должен содержать следующие сведения:

дату прекращения трудового договора;
сведения об увольняемом сотруднике (ФИО, должность);
причину расторжения контракта;
ссылку на документ-основание увольнения.

Документ должен быть подписан с расшифровкой руководителем и увольняемым сотрудником.

Отработка при уходе по собственному желанию.

Если увольнение производится в связи с выходом на пенсию (по собственному желанию), то в соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ отработка не требуется. Трудовой договор с сотрудником-пенсионером будет расторгнут в день, указанный в заявлении.

Заполнение кадровых документов.

Важный шаг – заполнение кадровых документов, в которые входят трудовая книжка и личная карточка сотрудника.

Расчет.

По общему правилу в сумму выплат входят только остатки по заработной плате и компенсация неиспользованного отпуска. Дополнительные выплаты положены при увольнении:

в связи с ликвидацией;
в связи с сокращением;
по соглашению сторон (если это установлено трудовым договором или соглашением).

Пенсионеру, который увольняется первый раз после достижения пенсионного возраста, производят перерасчет пенсии (повышенная ставка начинает выплачиваться через три месяца после увольнения).

Кроме того, локальным актом организации могут быть установлены дополнительные выплаты сотрудникам, увольняющимся в пожилом возрасте.

Заполнение кадровых документов: запись в трудовой и личная карточка

Порядок заполнения трудовой книжки установлен Постановлением Минтруда России № 69. Формулировка записи, внесенной в указанный документ, будет зависеть от основания увольнения.

Соответственно, графа 4 будет содержать ссылку на Приказ об увольнении.

В остальных случаях будут использованы общие формулировки, содержащие причины расторжения трудового договора и ссылку на норму трудового законодательства, например: «уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Личная карточка заполняется по форме Т-2 или иной форме, установленной вместе с первичными документами.

Пункт 9 личного дела должен содержать следующие сведения:

основание ухода с работы;
дату;
ссылку на Приказ;
подпись работника отдела кадров и подпись увольняемого с расшифровкой.

В связи с выходом на пенсию

Сотрудник-пенсионер, не увольнявшийся после достижения пенсионного возраста, вправе уйти с работы в связи с выходом на пенсию. Порядок в целом ничем не будет отличаться, за исключением формулировок в документах и того факта, что работодатель не вправе заставить такого работника отрабатывать 2 недели после подачи заявления.

Подача заявления.

Практика показывает, что подавать заявление следует хотя за 3 дня, чтобы руководство могло вовремя оформить все кадровые документы и произвести расчет.

В основной части обязательно должна быть прописана формулировка «прошу уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

Приказ и оформление кадровых документов.

Как уже было сказано выше, трудовая книжка тоже должна содержать формулировку о выходе на пенсию. Это нужно для того, чтобы произвести перерасчет пенсионных выплат

Важно отметить, что второй раз «в связи с выходом на пенсию» сотрудник уволиться не сможет: процедура расторжения трудового договора будет произведена в общем порядке