Каков порядок увольнения материально ответственного лица?

Можно ли оспорить увольнение?

Существует масса примеров неправомерных действий работодателя, когда он, злоупотребляя своими правами владельца, увольняет всех вплоть до рабочего класса.

Информация

Например, в связи со сменой собственника происходит увольнение коммерческого директора или заведующего магазином. В таком случае оно неправомерно, так как данные должности не имеют отношение к руководящему составу организации и суд в любом случае при рассмотрении подобного дела примет решение об изменении формулировки в трудовой. Тогда ущемленное в правах лицо имеет право на восстановление в должности на прежнем месте работы.

Также к причинам неправомерного увольнения, которое можно оспорить имеют отношение:

не состоялась смена собственника, произошла только смена подчиненности предприятия;
не соблюдена процедура увольнения;
работник не имеет статуса, согласно которому его можно уволить по данной причине;
работник имел иммунитет – малолетние дети и прочее.

Таким же образом сможет обжаловать работник и решение работодателя, если не были соблюдены сроки для увольнения по решению собственника.

Важно

При любом из неправомерных случаев ущемленное в правах лицо вправе оспорить решение об увольнении в суде, при этом работник будет восстановлен на прежнем месте работы.

А если договориться?

Соглашение сторон – наиболее удобный способ для прощания с сотрудником, которого формально не за что увольнять. С пенсионером, не желающим наслаждаться радостями жизни без ежедневной работы, нужно тактично побеседовать, объяснив резоны руководителя и предложив финансовую поддержку. Вероятнее всего, мудрость лет подскажет сотруднику, что не стоит бороться за место в организации, где он уже не нужен. Понадобится душевная тонкость работодателя, чтобы этот разговор прошел без взаимных обид.

Если договоренность достигнута, составляется соглашение, на основании которого и расторгается трудовой договор.

ВАЖНО! В соглашении надо отразить волю обеих сторон и сумму пособия, которое должен будет выплатить работодатель при увольнении

Как правильно написать заявление на увольнение в связи с уходом на пенсию

В случае если прекращение трудовых отношений – это желание самого работника, то, заявление об уходе составляется за 14 дней до запланированной даты ухода.
Если трудящееся лицо достигло пенсионного возраста, то, оно будет обладать правом написания этого документа во время, которое ему будет удобно и самостоятельно выбрать число ухода. Специалист воспользовавшийся данным правом в заявлении должен написать, что не может уже нормально трудиться из-за достижения пенсионного возраста и ухудшения показателей здоровья.

Куда подается

Подается такое заявление непосредственно в кадровый отдел. Оно должно быть в бумажном виде (допускается распечатанный на компьютере и написанный от руки экземпляр). При этом документ должен обязательно быть заверен личной подписью трудящегося

Важно то, что подавать такое заявление можно в любой день без предварительного уведомления о намерении выйти на пенсию

Итак, заявление подается в кадровый отдел. Он также может называть службой по работе с кадрами. Стоит отметить, что в компании может и не быть данного отдела, а все функции кадровика будут наложены на одного специалиста.

После подачи кадровик составит специальный приказ. В нем делается запись об увольнении на основании 80 статьи трудового кодекса РФ. В соответствии ей выход на пенсию равняется невозможности выполнять непосредственные трудовые обязанности. Согласно этому же приказу, в трудовой книжке отмечается уважительная причина увольнения (а именно выход на пенсию).

Если трудящийся достиг пенсионного возраста, то он получает право по собственному желанию написать заявление об увольнении. При этом, это будет его личная инициатива. Работодатель не имеет права заставить работника написать данное обращение. Самое главное при составлении заявления – это указать верно все реквизиты и личные данные (свои и руководителя). После того, как на нем будет поставлена роспись, оно получит юридическую силу. В этом случае у руководителя нет никаких причин отказать специалисту в его желании расторгнуть трудовые отношения.

Форма и структура

После того, как было принято решение о написании заявления, нужно переходить к его составлению. Стоит отметить, что для него нет установленной законодательством формы, но, при этом, есть общепринятые правила написания. Такое заявление, как и многие другие, состоит из: шапки, тела, реквизитов.

Заполнение

Шапка

Этот раздел размещается в верхней правой части документа и должен содержать общие сведения. В первой строке нужно написать должность своего руководителя, которому и будет адресоваться заявление, и название компании. Во второй строке пишется фамилия и инициалы начальника.

После этих данных нужно написать должность, занимаемую пенсионером, указать его фамилию и инициалы.

Тело

После того, как шапка была составлена, обозначается его вид написанием «Заявление» по середине. Под этим заголовком уже будет писаться основная информация. В качестве формулировки нужно указать просьбу к непосредственному руководителю об увольнении пенсионера с его должности. Также можно сослаться на 80 статью трудового кодекса РФ.

При этом, нужно обязательно отметить дату прекращения деятельности, а также то что увольнение будет происходить по личной инициативе. Если в таком случае до указанной даты увольнения остается менее 14 дней, то будет проставлена пометка, что трудовой договор аннулирован в связи с выходом на пенсию.

Реквизиты

После написания тела, в левом нижнем углу документа должна быть прописана дата составления. Посередине внизу ставиться подпись самого пенсионера. В правом нижнем углу расшифровываются инициалы и фамилия работника.

Важно! Для данного заявления не требуется заверение мокрой печатью. Оно приобретает юридическую силу в случае если, в нем указаны все реквизиты и имеет всю необходимую информацию

Образец

Для того, чтобы было понятно, как выглядит подобное заявление можно рассмотреть конкретный образец. Скачать бланк можно здесь.

Заявление на увольнение в связи с уходом на пенсию (образец)

Причины увольнения работающих пенсионеров рассмотрены в этом видео:

Какие обязанности есть у компании, если сотрудник сам оформляет пенсию

Если работник решил сам обращаться в ПФР за назначением пенсии, вы обязаны выдать ему оригинал трудовой книжки. Вручите ее сотруднику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Работник обязан вернуть трудовую книжку обратно в такой же срок со дня ее получения из ПФР (ст. 62 ТК).

Когда сотрудник претендует на досрочную пенсию, он может запросить дополнительные документы. Это справки о характере работы, продолжительности рабочего дня, об описании работы, если наименование профессии не соответствует спискам вредных производств.

Работник может потребовать копии документов, связанных с работой – приказов о приеме, переводах, справки о заработной плате и др

Копии документов важно правильно заверить (ст. 62 ТК)

Отметка о заверении копии содержит реквизиты: слово «Верно», наименование должности того, кто заверяет копию, подпись и ее расшифровка, дата, надпись о месте хранения документа, с которого изготовили копию, печать организации. Можно использовать штамп (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).

Вправе ли работник передать дела?

В первую очередь требуется понимать, какие цели преследует рассматриваемый процесс. Под последними понимается постановка в известность заинтересованных лиц о состоянии дел к моменту расторжения трудового договора. Это своего рода отчет о проделанной работе и рекомендации преемнику. С помощью подобных советов гражданин, занявший должность, сможет быстрее освоиться, познакомиться со своим функционалом и продолжить начинания.

Порядок увольнения сотрудника

Действующее законодательство не содержит четкого регулирования процесса передачи сведений о проделанной работе и задачах, необходимых к решению, при расторжении трудовых отношений. Как правило, данное действие касается лиц, несущих материальную или имущественную ответственность. В процессе ознакомления коллег последние смогут понять, в каком состоянии находятся дела.

Увольнение из организации связано с необходимостью четкого последовательного соблюдения этапов. К таковым относятся:

Формирование заявления о расторжении договора.
Издание приказа предприятия об осуществлении инвентаризации дел, материальных ценностей, выданных работнику.
Проведение инвентаризации.
Сравнение данных по итогам проверки.
Передача дел новому сотруднику.
Подписание акта, свидетельствующего о согласии с приемом.
Расчет с сотрудником, выдача ему трудовой книжки.

В некоторых организациях для удобства составляются шаблонные планы передачи информации о проделанной работе. Они формируются в виде перечня. Информация вписывается в зависимости от занимаемой должности и функционала увольняющегося.

Требуется ли разрабатывать внутреннее положение?

Принятие указанного документа рекомендовано для организаций. Несмотря на формальность процесса на крупных предприятиях работает много лиц, ответственных за важные документы или имущество. На практике выделяется пять должностей, которые требуют обязательного распоряжения о передаче дел. В данный список попадают:

Директор. Указанная должность предполагает больше всего обязательств. Широкая сфера ответственности обуславливает формирование четкого перечня дел, передаваемых последователю. Преемник должен ознакомиться и получить печати, документацию, контракты, лицензии и т. д.;
Главный бухгалтер. Считается основным материально ответственным на предприятии лицом. Регламент предполагает обязанность сохранения гражданином всей отчетности организации, а также должное ведение регистров. Необходимость формальной передачи дел при увольнении главного бухгалтера установлена ч. 4 ст. 29 ФЗ от 06.12.11 №402;
Сотрудник кадровой службы. В его ведении находятся дела штатных единиц компании. Кадровая документация принимается через опись и составление соответствующего акта;
Начальник отдела;
Рядовой работник с функционалом, предполагающим наличие материальной ответственности (кассиры, кладовщики и пр.).

Приказ о приеме-передаче документов и основных средств должен оформляться до даты, совпадающей с последним днем сотрудника в организации. После разрыва трудовых отношений бывший работник не обязан выполнять распоряжения руководства компании и посещать прежнее место занятости.

Стандартная форма приказа содержит следующие сведения:

дату составления;
место формирования;
причины, по которым издается акт;
данные ответственных лиц;
визу и печать.

Сведения о трудовом стаже и страховых взносах

До 2023 года работодатели выдавали уволенным работникам выписки из отчетов по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, а также из третьего раздела Расчета по страховым взносам (РСВ) «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах». Данные сведения необходимы для правильного формирования страхового стажа уволенного сотрудника и начисления ему пенсионных баллов.

Объединение внебюджетных фондов и введение новой персонифицированной отчетности не повлияло на обязанность работодателей по выдаче уволенным работникам сведений о трудовом стаже и страховых взносах. Эта обязанность по-прежнему закреплена в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования». Однако представлять указанные сведения уволенным работникам теперь необходимо по новым формам.

В частности, персонифицированные сведения по новым правилам нужно представлять уволенному сотруднику путем выдачи ему выписки из отчета «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Выписка представляется строго по уволенному сотруднику. В ней указывают персональные данные уволенного работника и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в его пользу за месяц увольнения.

Выписку из третьего раздела РСВ нужно выдавать уволенным сотрудникам по форме, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Раздел 3 РСВ заполняют на уволенного работника с начала квартала по дату увольнения. При этом выписку необходимо представлять не только уволившимся работникам, с которыми был расторгнут трудовой договор, но и сотрудникам, с которыми было прекращено действие договоров гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг.

Что касается информации о трудовом стаже, то ее работодатели теперь представляют уволенным работникам путем выдачи им выписки из подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» формы ЕФС-1. Сведения представляют по форме, утв. постановлением Правления ПФ от 31.10.2022 № 245п. Данную выписку также нужно выдавать уволенному сотруднику в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения с ним договора гражданско-правового характера.

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Приказ о смене материально-ответственного лица

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Для этого информацию об их издании необходимо фиксировать в специальном документе – журнале (как правило, лежит он или у секретаря или у другого ответственного работника). Сюда достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае надобности эти данные помогут не только доказать факт создания распоряжения, но и оперативно и без проблем его отыскать

Процедура увольнения: пошаговая инструкция

В целом процедура не отличается от обычного случая, но пенсионеру очень важно приводить точную формулировку в заявлении. Образец этого документа представлен ниже

Шаг 1. Заполнение заявления: образец

Заявление составляется на имя руководителя. В «шапке» сотрудник указывает его и свои ФИО, должность, табельный номер при наличии. В тексте нужно отразить конкретную причину увольнения – т.е. не просто «по собственному желанию», но и «в связи с выходом на пенсию». Корректная формулировка позволяет оформить процедуру в полном соответствии с законодательством и избавляет пенсионера от обязанности отрабатывать 14 дней (хотя при желании он может и отработать их, как это делается в общем порядке). Обязательно указывается дата увольнения – это и будет считать последним рабочим днем.

Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Работодатель должен официально принять это заявление, т.е. оно регистрируется в журнале отдела кадров, а на самом заявлении ставится отметка с визой директора «Согласовано» или «Не возражаю» и т.п. Если возникают разногласия, достаточно отправить заявление заказным письмом, чтобы у сотрудника остался документ о вручении этого отправления работодателю.

Шаг 2. Ознакомление с приказом

Следующий шаг – работодатель принимает решение об увольнении, причем именно той датой, которой попросил его пенсионер. Со своей стороны он обязан издать соответствующий приказ, который можно оформить в произвольном виде или по форме Т-8 (принципиальной разницы между ними нет). Сотрудник должен обязательно увидеть этот документ и подписать его. Подпись означает, что он ознакомился с текстом и полностью согласен с ним.

Шаг 3. Получение трудовой книжки и расчета

Важно ознакомиться и с записью в трудовой книжке. Она должна в точности соответствовать случаю и дублировать текст Трудового кодекса (слово в слово)

В случае согласия с формулировкой сотрудник ставит свою подпись справа от записи

Также нужно обратить внимание на правую колонку, в которой стоит ссылка на приказ (его номер и дата должны соответствовать оригинальному документу, с которым сотрудник уже ознакомился под подпись)

Что касается расчета, то он производится так же, как и обычно: начисляется вся зарплата, сверхурочные (при наличии), плата за дни неиспользованного отпуска и т.п. Однако могут быть и дополнительные выплаты. Подробнее об этом рассказывается ниже.

Шаг 4. Отработка при увольнении пенсионера

Это очень важный момент, который и отличает увольнение пенсионера от «обычного» сотрудника. В общем случае работник обязательно отрабатывает 14 календарных дней только если он уволился по собственному желанию. Если же речь идет о пенсионере, то хотя он и увольняется по собственному желанию, но обязанности отрабатывать у него нет. Законодательное подтверждение можно найти в статье 80 ТК.

Таким образом, в данном случае все зависит от формулировки причины увольнения, которая указана в заявлении и в трудовой книжке:

Если сотрудник ссылается на то, что он уходит с работы по личному желанию и при этом уточняет, что это связано с выходом на пенсию, отработка не нужна. Работодатель должен уволить его на следующий день или той датой, которая указана в заявлении. Тогда же производится расчет и выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой.
Если же работник указывает, что он просто уходит по собственному желанию, но не конкретизирует конкретную причину, то формально работодатель имеет право потребовать 14-дневную отработку. В последний день работы, как обычно, выдается трудовая книжка, а также все положенные выплаты.

Важно понимать, что если основание для увольнения другое (по согласованию сторон, в связи с прекращением работы компании и т.п.), то отработка является обязательным условием. То есть правило об освобождении от нее действует только при наличии формулировки «по собственному желанию» со ссылкой на выход на пенсию

На практике сотрудник нередко стремится заблаговременно предупредить работодателя в устной или письменной форме, чтобы назначить разумные сроки увольнения (например, 3-5 дней).

Мнение эксперта
Саломатов Сергей
Эксперт по недвижимости

Как и в остальных случаях, сотрудник может передумать и отозвать свое заявление. Однако сделать это нужно до дня увольнения, причем если вместо него уже будет приглашен другой работник (с письменным подтверждением этого факта), отзыв заявления невозможен.

Увольнение материально ответственного лица – инвентаризация, порядок, приказ образец

Увольнение материально-ответственного лица происходит по общей схеме, описанной в Трудовом Кодексе Российской Федерации и приемлемой для рядового сотрудника. Главный бухгалтер должен заранее оценить последствия этого события.

Сверка документации и проверка наличия товарно-материальных ценностей организуется только по инициативе работодателя в установленные законодательством сроки (в зависимости от срока отработки).

Заявление на увольнение без инвентаризации, образец

Заявление на увольнение «день в день» должно быть письменно оформлено.

Пример:

Начальнику предприятия ФИО

от должность, ФИО

Заявление

Прошу уволить меня «по соглашению сторон», в соответствии со статьей 81 ТК РФ, в связи с выездом в Испанию на постоянное место жительства вместе со своей супругой.

Приложение: 1. Копии авиабилетов.

Дата Подпись Расшифровка

Регламент проведения инвентаризации

Сама инвентаризация организуется по алгоритму:

Для уточнения сроков, ТМЦ, подлежащих инвентаризации, создается инвентаризационная комиссия приказом руководителя.
Перед началом инвентаризации главный бухгалтер обязан представить каждому члену комиссии весь перечень имущества фирмы со стоимостными характеристиками, а также обязательства.
Информация в регистрах отражает: дату хозяйственной операции, сумму хозяйственной операции, остатки стоимости на дату инвентаризации.
Руководитель комиссии визирует все данные бухгалтерии.
С работников МОЛ берутся расписки по списания и приходам.
Вся информация сверяется.

Внимание! Обязательный атрибут документов комиссии – подписи. Если одна из подписей отсутствует, то решение будет неактуальным

Приказ о проведении инвентаризации оформляется по единой форме.

Образец:

Наименование организации

Структурное подразделение

Номер документа Дата составления

Приказ о проведении инвентаризации

Для организации инвентаризации материально-производственных запасов (основных средств) назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе:

Председатель комиссии:

Члены комиссии:

Должность, Фамилия.
Должность, Фамилия.
Должность, Фамилия.

Инвентаризации подлежит имущество на складе № 3.

Причина инвентаризации: увольнение материально-ответственного лица (должность, фамилия), передача ценностей другому подотчетному лицу (должность, фамилия).

Материалы по инвентаризации сдать в бухгалтерию предприятия не позднее (дата).

Подпись руководителя. Расшифровка.

Увольнение МОЛ, находящегося в отпуске

Отзывать из отпуска без согласия работника запрещается. Вроде бы сотрудник, отбывший «на юг» с последующим увольнением, освобождается от любой материальной ответственности.

Однако, если инвентаризация состоялась, работодатель вправе предъявить свои претензии. Статья 232 Трудового Кодекса регламентирует то факт, что увольнение не освобождает МОЛ от компенсации вреда, который был причинен предприятия во время трудовой деятельности.

Порядок действий работодателя:

Провести инвентаризацию и выяснить недостачу.
Запросить объяснительную записку с материально-ответственного лица.
При отказе написать пояснительные документы составляется акт. Его подписывают два свидетеля.
Если виновное лицо признает свой долг, то он может погасить ущерб в добровольном порядке.
Если причинитель вреда отрицает свою вину, то у работодателя есть право обратиться в судебную инстанцию.

Внимание! В суд передаются дела по конкретному нарушению – недостаче, которая превышает размер ежемесячной заработной платы уволенного сотрудника. Срок ожидания добровольной выплаты от бывшего подчиненного сотрудника – один месяц

Таким образом, увольнение материально-ответственного лица не является панацеей от необходимости компенсации причиненного ущерба. Однако данный факт должен быть зафиксирован документально: путем инвентаризации, которая была организована до даты увольнения.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Увольнение в связи с выходом на пенсию: статья ТК РФ

Обычно увольняющийся работник указывает в заявлении момент, с которого он хочет быть уволен о том, как правильно написать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, читайте тут.

Работодатель вправе сократить время работы, уволив раньше — но не может продлить срок отработки. Что же касается пенсионера, то одна из предусмотренных для него льгот — это возможность уволиться именно в тот момент, который указан в заявлении. Следовательно, по отношению к нему работодатель не может ни принудить к полной 14-дневной отработке — ни уволить раньше, если работник возражает против этого о том, надо ли пенсионеру отрабатывать 2 недели при увольнении, можно узнать здесь.

Конкретную причину, по какой работник был уволен: его желание, сокращение штата, иную инициативу работодателя и т. При этом указание на причину должно быть сделано в точном соответствии с формулировкой трудового законодательства, с указанием на конкретный пункт, часть и статью ТК РФ.

Порядковый номер записи. Даже если ранее были сделаны помарки или ошибочные записи, корректировки должны быть отражены под следующим номером по порядку. Номер и дата распоряжения приказа работодателя, в связи с которым состоялось увольнение.

Какова бы ни была причина, увольнение всегда производится по приказу — и потому в трудовой книжке должны быть указаны реквизиты этого документа согласно действующим в организации правилам делопроизводства. Далее на фото вы можете увидеть образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с выходом на пенсию: В том случае, если речь идёт об увольнении, последняя запись в трудовой о работе сотрудника в этой организации должна быть заверена печатью.

Кроме того, там же проставляются подписи ответственного сотрудника, который делал записи — и самого увольняемого работника о том, что он ознакомлен с содержанием трудовой книжки.

Сроки для выдачи пенсионеру книжки По закону, увольняющийся работник получает все трудовые документы и полагающиеся выплаты в последний день работы о том, оплачивается ли больничный лист после увольнения и как получить пособие, читайте в нашем материале. Следовательно, если пенсионер расторгает трудовые отношения, чтобы перейти на пенсию, книжка должна быть ему выдана в следующие сроки: при увольнении по инициативе работодателя — в последний день работы; при увольнении по собственному желанию — в последний день, когда истекает предупреждение об увольнении, если нет возможности для работодателя уволить сотрудника раньше; при расторжении договора по соглашению — в момент, определённый сторонами; при уходе в отпуск с последующим увольнением — перед началом отпуска.

Главное правило трудового права гласит, что к концу действия трудового контракта все отношения должны быть завершены, а все документы и деньги — выданы. Исчисление двухнедельного срока начинается со следующего дня после получения работодателем заявления. Если работник хочет уволиться в связи с невозможностью продолжения работы учеба, выход на пенсию и пр. Как ранее пояснил Роструд в письме от 01. В том случае если такой работник снова заключит трудовой договор, расторгнуть его без отработки двух недель можно только при наличии соглашения сторон определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.

Подробнее: когда можно уволить пенсионера без его согласия Чтобы увольнение пенсионера по воле работодателя не вызывало вопросов, должна быть соблюдена предусмотренная законом процедура и исключена связь прекращения служебных отношений с возрастом гражданина.

Например, при сокращении штата и выборе, кого оставить на работе, значение имеет более высокая производительность труда и квалификация. Более молодой возраст не является преимуществом при оставлении на работе.

Этапы расторжения договора: наступление события например, принятие решения о ликвидации, появление сотрудника в состоянии опьянения и т. Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс Документы, необходимые при увольнении пенсионера Когда предполагается увольнение в связи с выходом на пенсию, имеется в виду расторжение договора по инициативе работника.

Как привлечь к материальной ответственности уволенного?

Поскольку работник уже не состоит с компанией в трудовых отношениях, она не вправе наложить на него дисциплинарную ответственность за недостачу или взыскать его среднемесячный заработок в бесспорном порядке. Компании в указанной ситуации, для того чтобы взыскать недостачу придется:

Договариваться с бывшим сотрудником о добровольном покрытии недостачи, что с учетом обстоятельств, вряд ли принесет результат;
Добиваться возмещения причиненного ущерба через суд, доказывая вину ушедшего сотрудника.

Факт увольнения гражданина не влечет его освобождение от договора о материальной ответственности, который действовал ранее. Однако доказать связь между образовавшейся недостачей и действиями сотрудника, при учете того, что он не присутствовал на инвентаризации будет довольно сложно.

Если же есть подозрения, что работник в период действия трудовых отношений совершил умышленные преступные действия, можно обратиться с заявлением в полицию. Главная задача, которая будет стоять перед работодателем – доказать, что ущерб возник именно по вине уволенного сотрудника.

Порядок расторжения договора с таким работником

Как можно и могут ли по закону уволить такого сотрудника с работы? Процедура увольнения работающего пенсионера в целом не имеет особого алгоритма и состоит из следующих этапов:

Появление основания для увольнения.

Причина должна носить документарный характер. Таковой выступают:

заявление сотрудника об увольнении;
уведомление от руководителя организации о ликвидации или сокращении (подается за 2 месяца до начала перечисленных действий);
уведомление об истечении срока срочного контракта или о непрохождении испытательного срока (за 3 дня до увольнения);
письменное соглашение между работником-пенсионером и руководителем организации об увольнении;
документы, на основе которых трудовой договор может быть прекращен в соответствии со ст. 83 (медицинское заключение, чрезвычайные обстоятельства и т.д.).

Издание руководителем организации Приказа об увольнении.

Руководитель организации, приняв заявление об увольнении или инициировав увольнение по основаниям, предусмотренных ст. 81 ТК РФ, а равно подписав соглашение о расторжении трудового договора, должен издать специальный акт – Приказ об увольнении.

Основой приказа является:

форма Т-8, установленная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
форма, установленная организацией индивидуально во время утверждения первичных документов (разрешено с 2013 года).

Указанный акт должен содержать следующие сведения:

дату прекращения трудового договора;
сведения об увольняемом сотруднике (ФИО, должность);
причину расторжения контракта;
ссылку на документ-основание увольнения.

Документ должен быть подписан с расшифровкой руководителем и увольняемым сотрудником.

Отработка при уходе по собственному желанию.

Если увольнение производится в связи с выходом на пенсию (по собственному желанию), то в соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ отработка не требуется. Трудовой договор с сотрудником-пенсионером будет расторгнут в день, указанный в заявлении.

Заполнение кадровых документов.

Важный шаг – заполнение кадровых документов, в которые входят трудовая книжка и личная карточка сотрудника.

Расчет.

По общему правилу в сумму выплат входят только остатки по заработной плате и компенсация неиспользованного отпуска. Дополнительные выплаты положены при увольнении:

в связи с ликвидацией;
в связи с сокращением;
по соглашению сторон (если это установлено трудовым договором или соглашением).

Пенсионеру, который увольняется первый раз после достижения пенсионного возраста, производят перерасчет пенсии (повышенная ставка начинает выплачиваться через три месяца после увольнения).

Кроме того, локальным актом организации могут быть установлены дополнительные выплаты сотрудникам, увольняющимся в пожилом возрасте.

Заполнение кадровых документов: запись в трудовой и личная карточка

Порядок заполнения трудовой книжки установлен Постановлением Минтруда России № 69. Формулировка записи, внесенной в указанный документ, будет зависеть от основания увольнения.

Соответственно, графа 4 будет содержать ссылку на Приказ об увольнении.

В остальных случаях будут использованы общие формулировки, содержащие причины расторжения трудового договора и ссылку на норму трудового законодательства, например: «уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Личная карточка заполняется по форме Т-2 или иной форме, установленной вместе с первичными документами.

Пункт 9 личного дела должен содержать следующие сведения:

основание ухода с работы;
дату;
ссылку на Приказ;
подпись работника отдела кадров и подпись увольняемого с расшифровкой.

В связи с выходом на пенсию

Сотрудник-пенсионер, не увольнявшийся после достижения пенсионного возраста, вправе уйти с работы в связи с выходом на пенсию. Порядок в целом ничем не будет отличаться, за исключением формулировок в документах и того факта, что работодатель не вправе заставить такого работника отрабатывать 2 недели после подачи заявления.

Подача заявления.

Практика показывает, что подавать заявление следует хотя за 3 дня, чтобы руководство могло вовремя оформить все кадровые документы и произвести расчет.

В основной части обязательно должна быть прописана формулировка «прошу уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

Приказ и оформление кадровых документов.

Как уже было сказано выше, трудовая книжка тоже должна содержать формулировку о выходе на пенсию. Это нужно для того, чтобы произвести перерасчет пенсионных выплат

Важно отметить, что второй раз «в связи с выходом на пенсию» сотрудник уволиться не сможет: процедура расторжения трудового договора будет произведена в общем порядке

5 этапов увольнения материально-ответственного лица

Увольнение лица, ответственного за материальные ценности, состоит из такой же процедуры, как и в стандартном случае, однако при этом существуют и свои особенности, которые требуются законодательством или допускаются им к проведению.

Издается приказ о проведении инвентаризации;
Согласно этой бумаге создается комиссия;
Все результаты указываются в приемочных актах, формирующихся в 3-х экземплярах – один для бухгалтера и по одному для материально-ответственных лиц;
При расхождениях ценностей по факту и в бухгалтерской документации формируется опись;
При недостаче выявляется виновник, от которого требуется написание объяснительной;
Устанавливается размер ущерба;
И уже по итогам выносится решение руководителя.

Приказ о проведении инвентаризации.