Маршрутный лист: образец, правила и инструкция по заполнению

Маршрутный лист: назначение, бланк и образец

Маршрутный лист — что это за документ, кто и для чего его использует и как его оформлять, мы расскажем в нашей статье. А также дадим возможность бесплатно скачать готовый заполненный бланк этого документа.

Вам помогут документы и бланки:

• Маршрутный лист и путевой лист — два разных документа
• Кто и для чего использует маршрутные листы
• Маршрутный лист для водителя или курьера: бланк и образец
• Итоги

Маршрутный лист и путевой лист — два разных документа

Путевой лист — это документ, который используется для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Он составляется по требованию закона. Эксплуатация ТС без путевого листа в большинстве случаев запрещена. В частности, без путевого листа не допускается перевозка пассажиров и грузов. Перечень реквизитов и правила составления этого документа закреплены нормативно. А за его отсутствие полагается штраф.

Маршрутный лист — документ необязательный. Вопрос о введении его в свой документооборот компания решает добровольно, руководствуясь собственными целями и потребностями. Форму и реквизиты этого документа она тоже определяет сама. Путевой лист составляется только для транспортных средств, тогда как маршрутные листы могут выдаваться сотрудникам, перемещающимся на общественном транспорте, колесных средствах передвижения и даже пешком.

Путевым листам на нашем сайте посвящена целая подборка материалов. А в этой статье мы подробнее расскажем о маршрутном листе. И конечно, далее вы сможете бесплатно скачать бланк и образец маршрутного листа.

Кто и для чего использует маршрутные листы

Оформление маршрутных листов в организации может преследовать разные цели. Как правило, их составляют:

• для подтверждения дорожных расходов работников с разъездным характером работы;
• контроля времени прибытия работника в пункты назначения;
• оптимизации маршрута доставки;
• учета и контроля времени выгрузки товаров и др.

Основными «пользователями» этих документов являются:

• водители, экспедиторы и курьеры, для которых составляют маршрутные листы и которые заполняют их в процессе перемещения по маршруту;
• бухгалтеры, которые учитывают на основании маршрутных листов соответствующие расходы;
• сотрудники, отвечающие за логистику, которые проводят анализ и последующие оптимизационные мероприятия.

Является ли маршрутный лист подтверждением расходов на оплату проезда по платным автодорогам? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать мнение экспертов.

Может работать с маршрутными листами и другой персонал.

Маршрутный лист для водителя или курьера: бланк и образец

Как мы уже говорили выше, официально утвержденной формы маршрутного листа нет. Перечень обязательных реквизитов для этого документа также отсутствует. Поэтому каждая компания делает его под себя, включая именно те строки и графы, которые обеспечат достижение соответствующей документарной цели.

ВАЖНО! Если маршрутный лист используется для бухгалтерско-налоговых целей, он обязательно должен содержать все реквизиты первичного учетного документа, а также соответствовать иным требованиям ФСБУ 27/2021. Новый стандарт вступил в силу с 01.01.2022 года, но мог применяться и раньше, что следовало отразить в учетной политике организации

Статью о ФСБУ 27 вы найдете на нашем сайте. Пункт о том, что документы следует хранить только на территрии РФ вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в материале.

Обычно в состав реквизитов маршрутного листа включают следующие.

В «шапке» документа:

• название документа — «Маршрутный лист»;
• его номер;
• наименование организации — составителя;
• дату заполнения;
• Ф. И. О. и должность работника, которому он выдан.

Далее следует таблица, описывающая маршрут, с указанием:

• наименования пункта назначения;
• его адреса;
• цели поездки;
• вида транспорта;
• реквизитов подтверждающего доставку или визит сотрудника документа;
• время его прибытия;
• подписи принимающей стороны.

В заключительной части маршрутного листа целесообразно указывать дату и время его выдачи и проставлять подписи работников, выдавшего и получившего документ.

Скачать бланк и образец маршрутного листа можно бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Итоги

Составлять или нет маршрутный лист, организация решает сама. Жестких требований ни к наличию, ни к форме этого документа в законе нет. Если вы решите, что вам такой документ необходим, то знаете, где можно найти бланк, отвечающий всем потребностям, независимо от того, оформляется этот документ для внутренних целей или для бухгалтерии.

Скачать бланк маршрутного листа

Маршрутный лист — это документ, регламентирующий маршрут доставки товаров клиентам. Данный документ применяется водителями, торговыми представителями, курьерами, почтальонами и людьми с другими профессиями, выполняющими доставку товаров по нескольким точкам за один день.

Таблица маршрутного листа не только позволяет посмотреть адрес следующего прибытия, но и существенно облегчает работу трудящегося. В нём содержится ряд полезных элементов, которые не нужно держать в голове.

Если грамотно заполнять все имеющиеся ячейки, в конце рабочего дня, недели и месяца можно провести анализ проделанной работы и оптимизировать её с целью уменьшения затрат и увеличения прибыли.

Форма документа

Несмотря на то, что маршрутные листы имеют широчайшее распространение на практике, используются многими организациями, органы государственной власти не разработали единого образца, не заставляют пользоваться общеобязательными унифицированными бланками. Дело в том, что грамотное ведение учётной документации входит в первую очередь в сферу интересов самой компании. Так, маршрутный лист должен объективно отражать время в пути, километраж, затраченное топливо.

Разработкой формы на практике занимается бухгалтерия организации. Шаблон должен быть универсальным, удобным в использовании. Работников заблаговременно оповещают об изменении формы, знакомят с ней, разъясняют правила заполнения. Дополнительный инструктаж никогда не бывает лишним.

Отличие маршрутного листа от путевого

Некоторые специалисты не различают два указанных выше понятия. Несмотря на их кажущуюся схожесть, они имеют ряд существенных отличий. В частности, маршрутный лист:

• может иметь произвольную форму, в то время как путевой составляется по утвержденной законодательством форме;
• не содержит сведения о количестве горючего и километраже;
• выдается при производственной необходимости;
• не оформляется на водителей легковых автомобилей, обслуживающих должностных лиц.

Таким образом, путевой лист выдается при осуществлении любых перевозок, связанных с работой, в отличие от маршрутного. Кроме того, путевой лист относится документам строгой отчетности и должен храниться на предприятии пять лет, в отличие от маршрутного, который может быть уничтожен после оформления акта приема работ.

Материал по темеПравила оформления и ведения путевых листов

На что обратить внимание при оформлении

Поскольку организация сама вправе выбирать, как оформить маршрутный лист, какой применить образец в том или ином случае, то особенных требований к заполнению бланка не предъявляется

Тем не менее, следует обратить внимание на несколько нюансов:

1. Печать организации можно не ставить, хотя если она поставлена – это не нарушение.
2. Точно так же и реквизиты фирмы – их можно вписывать и не выписывать.
3. Форма и порядок оформления маршрутного листа никак не зависят от дальности поездок, перевозимого груза и типа автомобиля. Этот документ должен только зафиксировать факт того, что сотрудник действительно был отправлен в поездку по служебным делам и понес определенные расходы на транспорт.
4. Не стоит путать маршрутный лист и путевой лист, который также называется путёвка. Такой документ содержит и информацию о маршруте (таблицу с пунктами прибытия, временем прибытия и убытия), и реквизиты компании, а также показания приборов, учитывающих расход топлива. Т.е. путевой лист – это и маршрутный лист, и реквизиты компании, и учетные данные, в то время как маршрутный лист представляет собой часть этого документа.

Как составить собственный бланк

Жестких нормативных требований, как сделать маршрутный лист, не установлено, допустимо разработать индивидуальный формат документа, который полностью отвечает особенностям деятельности учреждения и специфике работы конкретного сотрудника. Предусмотрите, чтобы бумага содержала следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа.
2. Полное наименование организации, которая оформила МЛ.
3. Место и дата выдачи бланка, если он подготовлен за пределами компании.
4. Период действия. МЛ выписывается сроком на один день либо на неделю или месяц.
5. Ф.И.О. сотрудника, который получил документ, его должность и структурное подразделение.

Далее заполняется специальная таблица. В табличной части в обязательном порядке следует указать:

1. Место назначения, то есть куда отправляется работник.
2. Цель поездки — указывается конкретная цель, с которой работник направился в пункт назначения, например, доставка отчета.
3. Отметки о прибытии или убытии. Такие отметки ставит представитель организации (госоргана), которую посетил работник.
4. Вид транспорта, использовавшийся в качества средства передвижения, например, автобус, такси или личное авто.

Дополнительные сведения указываются в произвольном порядке. Допускается предусмотреть отметки о времени, проведенном в пути (это актуально, например, если речь идет о бумаге для курьера), или сведения о суммах понесенных затрат.

В конце бумага заверяется сначала работником, ответственным за составление МЛ (Ф.И.О., должность, дата и время, подпись), а затем проставляются аналогичные сведения и подпись сотрудника, который получил документ.

На что обратить внимание при оформлении

Поскольку организация сама вправе выбирать, как оформить маршрутный лист, какой применить образец в том или ином случае, то особенных требований к заполнению бланка не предъявляется.

Тем не менее, следует обратить внимание на несколько нюансов:. Печать организации можно не ставить, хотя если она поставлена – это не нарушение

Точно так же и реквизиты фирмы – их можно вписывать и не выписывать. Форма и порядок оформления маршрутного листа никак не зависят от дальности поездок, перевозимого груза и типа автомобиля.

Этот документ должен только зафиксировать факт того, что сотрудник действительно был отправлен в поездку по и понес определенные расходы на транспорт.

Не стоит путать маршрутный лист и путевой лист , который также называется путёвка. Такой документ содержит и информацию о маршруте (таблицу с пунктами прибытия, временем прибытия и убытия), и реквизиты компании, а также показания приборов, учитывающих расход топлива. Т.е. путевой лист – это и маршрутный лист, и реквизиты компании, и учетные данные, в то время как маршрутный лист представляет собой часть этого документа.

1. Печать организации можно не ставить, хотя если она поставлена – это не нарушение.
2. Точно так же и реквизиты фирмы – их можно вписывать и не выписывать.
3. Форма и порядок оформления маршрутного листа никак не зависят от дальности поездок, перевозимого груза и типа автомобиля. Этот документ должен только зафиксировать факт того, что сотрудник действительно был отправлен в поездку по и понес определенные расходы на транспорт.
4. Не стоит путать маршрутный лист и путевой лист, который также называется путёвка. Такой документ содержит и информацию о маршруте (таблицу с пунктами прибытия, временем прибытия и убытия), и реквизиты компании, а также показания приборов, учитывающих расход топлива. Т.е. путевой лист – это и маршрутный лист, и реквизиты компании, и учетные данные, в то время как маршрутный лист представляет собой часть этого документа.

Маршрутный лист

Для чего нужен маршрутный лист При разработке этого бланка обычно преследуются следующие цели:

• составление плана сбыта — рассматриваемый документ позволяет лицу, ответственному за доставку, иметь представление о сети сбыта, количестве торговых точек и их потребностях в товаре;
• соблюдение маршрута поставок на основании разработанного плана;
• подготовка отчетности по количеству отгруженной продукции, количеству рабочего времени водителя, числу торговых точек и их задолженности перед поставщиком;
• учет затрат времени на отгрузку.

Выше перечислены лишь некоторые цели, которые может выполнять рассматриваемый документ. В зависимости от разработанной на предприятии формы этот список может быть расширен. Разъездной характер работы и Трудовой кодекс Особую роль маршрутный лист играет для работников, имеющих разъездной характер работы.

Для чего нужен маршрутный лист

С маршрутными листами постоянно работают сотрудники курьерских служб, агентств по перевозке и прочие работники, связанные с перемещениями из одной точки в другую. На всей протяженности маршрута необходимо отмечать каждую точку и фиксировать свое перемещение. Именно для этого и используются такие документы.

Но маршрутные листы нужны не только в случае с курьерами или перевозчиками.

Они используются также в случае отправки работника в командировку для выполнения своих непосредственных обязанностей. Особенно актуально это для сотрудников логистических, юридических или страховых компаний, а также для торговых представителей и менеджеров по продажам с выездной работой.

Итак, для чего необходимы маршрутные листы?

• Подтверждение и возмещение расходов, которые сотрудник понес во время работы;
• Контроль времени, за которое работник выполняет разъездную задачу;
• Чтобы знать, когда сотрудник прибывает в пункты назначения;
• Чтобы контролировать время разгрузки и приемки товара;
• Анализ проведенных маршрутов для их оптимизации и нахождения самых удобных и коротких путей;
• Для снижения количества расходов компании за счет оптимизации путей.

Путевой лист: образец 2024 и правила его заполнения

Образец маршрутного листа

Маршрутный лист, справки с работы и из банка для путешествия в Европу

Письма в отели

При бронировании отеля на сайте одного из онлайн агентств, таких как Booking.com или Oktogo.ru. вы получите подтверждение. Это подтверждение выдаётся системой автоматически. Некоторые консульства для получения визы требуют подтверждения непосредственно от отеля. Причём требуют, чтобы подтверждение было прислано по факсу, а не по электронной почте, на фирменном бланке отеля.

Для этого вам придётся напрямую связаться с отелем и попросить его прислать данное подтверждение. Если при этом вы объясните, что вам требуется, то это может значительно ускорить дело. Далеко не во всех отелях понимают зачем нужно подтверждение и как оно должно выглядеть.

Ниже приведён образец текста такого письма в отель с просьбой выслать подтверждение о бронировании.

Письмо на немецком языке

Образцы справок для получения визы

Наряду с другими документами вас попросят предоставить доказательства личной финансовой кредитоспособности. Такими доказательствами являются справка из банка о состоянии банковского счета и справка с места работы с указанием размера оклада.

Справка с места работы

Справка с места работы обязательно должна быть напечатана на фирменном бланке предприятия. В шапке бланка должны быть указаны реквизиты Вашей фирмы, адрес и телефоны. Сама справка составляется в произвольной форме.

Что должно быть указано в справке с места работы:

1. Ваша должность 2. Ваш оклад или доход в месяц 3. Подпись директора 4. Подпись бухгалтера 5. Заверена круглой печатью фирмы

Справка составляется на русском языке. Ниже приведён образец текста справки с места работы.

Справка из банка

Справка из банка содержит информацию об остатке средств на счёте на определённую дату. Справка должна быть подписана сотрудником банка и заверена круглой печатью. Во всех банках она платная и её стоимость колеблется от 100 до 300 рублей.

Что должно быть указано в справке из банка:

1. Данные о владельце счёта 2. Реквизиты счёта 3. Реквизиты банка 4. Подпись сотрудника банка 5. Заверена круглой печатью банка

Справка может быть составлена как на русском языке, так и на английском (требуемый язык уточняйте в консульстве). Обычно на стоимость справки это не влияет. Ниже приведён образец текста справки из банка.

Спонсорское письмо

Спонсорское письмо может потребоваться, когда необходимо сделать визу на несовершеннолетнего ребёнка (домохозяйку, пенсионера, временно не работающего и т.д.). Либо, если у кого-то отсутствует необходимая сумма на банковском счёте.

Спонсорское письмо пишется в свободной форме. Его можно рапечатать на принтере или написать от руки.

В каждом консульстве могут быть свои требования к тому, кто может выступать в качестве спонсора. Общие же рекомендации таковы:

1. Выступать в качестве спонсора желательно ближайшим родственникам 2.

Как составить собственный бланк

Допустимо разработать свой, индивидуальный формат документа, который будет полностью отвечать особенностям деятельности учреждения и специфике работы конкретного сотрудника. Однако предусмотрите, чтобы бумага содержала следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа, например «маршрутный лист, образец для водителя».
2. Полное наименование организации, которая оформила МЛ.
3. Место и дата выдачи бланка, если он подготовлен за пределами компании.
4. Период действия. МЛ можно выписать сроком на один день либо на неделю или месяц.
5. Ф.И.О. сотрудника, который получил маршрутный лист, его должность и структурное подразделение.

Далее заполняется специальная таблица. В табличной части в обязательном порядке следует указать:

1. Место назначения, то есть куда отправляется работник.
2. Цель поездки — указывается конкретная цель, с которой работник направился в пункт назначения, например доставка отчета.
3. Отметки о прибытии или убытии. Такие отметки ставит представитель организации (госоргана), в который был направлен работник.
4. Вид транспорта, который использовался в качества средства передвижения, например автобус, такси или личное авто.

Дополнительные сведения указываются в произвольном порядке. К примеру, можно предусмотреть отметки о времени, проведенном в пути — это актуально, например, если вы готовите образец маршрутного листа для курьера. Сведения о суммах понесенных затрат также можно отразить в табличной части.

Инструкция по заполнению маршрутного листа

Маршрутный лист всегда пишется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений он вызвать не должен. В данном образце рассматривается маршрутный лист, который оформляет водитель по итогам своих разъездов по городу за один день.

1. Вверху документа по центру строки пишется его название, а чуть ниже указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
2. Затем вписывается фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого он составляется, указывается его должность, марка автомобиля, а также цель поездки.
3. Далее в документ вносится таблица, в которую по порядку вписывается дата поездки, место назначения (адрес), отметки о прибытии и убытии (часы и минуты с точностью), подтверждающий затраты документ (номер, дата), а также сумма затраченных средств.
4. Маршрутный лист должен быть подписан сотрудником, на которого он оформлен, а также бухгалтером предприятия.

Маршрут путешествия

Каркас будущего путешествия — это первые главные решения путешественника, которые определяют дальнейшие усилия по подготовке путешествия. Прежде всего это — выбор страны (или стран), выбор формата путешествия, определение количества дней в путешествии и определение бюджета. Притом, все эти решения, тесно связаны между собой.

Выбор страны и формата путешествий

Куда поехать — вопрос риторический) Определиться с направлением и форматом будущего путешествия помогут собственные вкусы и предпочтения, а также блоги, фото, видео о путешествиях и социальные сети.

Вкусы и предпочтения во многом определяют формат будущего путешествия — одним хочется провести следующий отпуск, блаженствуя на пляже, вторые бредят дикими сафари и покорением горных вершин, а третьи хотят просто одеть рюкзак на плечи и провести пару недель — месяцев, блуждая по удаленным уголкам мира.

Блоги, фото и видео о путешествиях — это главный источник вдохновения в современном мире. Часто бывает достаточно одного фото или кадра, чтобы «заболеть» местом и начать планировать следующее путешествие.

Количество дней и бюджет

Сколько дней провести в путешествии — вопрос не менее важный, чем выбор направления. Ответ, в первую очередь, зависит от специфики выбранной страны или формата отдыха. Во вторую от ваших возможностей и ресурсов (именно в таком порядке, поверьте).

Создайте свой собственный Wish list (список желаний): страна — формат отдыха — количество дней в путешествии — период путешествия — общий бюджет и ранжируйте его уже в зависимости от возможностей. К каждому направлению в своем списке желаний сделайте он-лайн папку в Pinteres и сохраняйте закладки на полезные статьи/блоги, которые вам попадаются по теме (не забудьте подписаться на наши подборки, чтобы следить за обновлениями в Pinterest). Когда придет время планировать маршрут путешествия, закладки вам очень пригодятся.

Примеры Wish list-а:

1. Фьорды Норвегии — автопутешествие — 6 дней — июль-август — 700-800 €
2. Вьетнам и Камбоджа — путешествие с рюкзаком — 3 недели — октябрь-ноябрь — 2000-2500 $
3. Южное побережье Шри Ланки — пляжный отдых — 10 дней — февраль-март — 1000 -1500 $

Чтобы составить себе такой лист, заинтересовавшись страной, почитайте об интересных направлениях для путешествий, уровне цен на жилье и еду, учтите дальность и стоимость перелета и определитесь когда лучше всего ехать

На данном этапе важно определиться «рамочно» с бюджетом и временем. Чтобы облегчить жизнь нашим читателям, мы периодически добавляем подобные тематические обзоры в свои путеводители и блоги, так что опять-таки,

Особенности оформления маршрутных листов

Образец заполнения путевого листа легкового. Формы путевых листов с образцами заполнения материал 1 класс по теме маршрутный лист ученика скачать образец. Теперь главный бухгалтер потребовала, чтобы к путевому листу на. Образец путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя можно скачать тут. И тогда, к примеру, с признанием. Возможные претензии к путевому листу со стороны налоговой инспекции. В каждом листе имеются поля для заполнения реквизитов, к примеру. Если унифицированные образцы путевых листов по какимлибо причинам не подходят например, часть реквизитов не. К примеру, подобным образом может. Порядок оформления и образец заполнения путевого листа. Путевой лист грузового автомобиля, путевой лист грузового автомобиля, путевый лист грузового. Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля представлен на нашем сайте. Помогите, пожалуйста, найти образец приказа директора Об. Образец заполнения путевого листа вы можете скачать по. Путевой лист грузового автомобиля заполняется по форме 4С и 4П. На нашем ресурсе вы можете найти как образец путевого листа грузового автомобиля, так и бланки официальных регламентированных форм документа. Образец заполнения путевого листа. Ниже вы можете скачать онлайн бесплатно образец бланка и пример заполнения. Журнал учета движения путевых листов по форме 8 применяется организацией для контроля за движением. Оборотную сторону путевого листа легкового автомобиля еще называют маршрутным. Некрасова, 239, оф. Как заполнять путевой лист для легкового автомобиля? N перевозчика к путевому листу N заказчика от 20 г. Путевой лист расходы подтвердит маршрут. В бланке путевого листа по центру указывают действительное наименование воинской части, дату оформления. Путевые листы образец заполнения и бланк скачать в бесплатной Маршрутный Форма N ПЛ1 Путевой лист авто персонального коммерсанта. Медицинский работник оценивает общее состояние здоровья водителя, к примеру, не находится ли он. Более того, если одним автомобилем управляют несколько водителей, то на каждого должен быть выписан свой маршрутный

Отрывные талоны к путевому листу заполняет организация владелец автомобиля. Место для штампа Талон первого заказчика к путевому организации листу N от 19 г. Новые образцы заявлений на зачет. Нель автор вопроса 55 баллов. Приказ Об утверждении формы путевого листа образец. АУ12 в разделе Сведения о. Время работы команды на каждом КП 710 мин. Образец путевого листа легкового автомобиля. Путевой лист в формате ПГ1 предназначен в основном для предпринимателей, не использующих наемный. Как в программе оформляется Путевой лист образец. Стандартный образец листа путевого содержит поля обязанные для заполнения. Путевой лист автомобиля образец. Маршрутный лист к путевому листу образец. Сегодня обсудим образец заполнения путевого листа

Маршрутный лист или путевой лист в чем разница

маршрутный лист — список заказов с указанием покупателей, адресов доставки и другой дополнительной информации

++++с другого сайта:

Сегодня хотел бы поговорить с Вами о том, что из себя представляет маршрутный лист торгового представителя.

Ведение маршрутного листа является одной из обязанностей торгового представителя, о чем я уже рассказывал в предыдущих уроках.

+++Путевой лист — основной первичный документ учёта работы водителя и пробега, маршрута автомобиля, выдаваемый ежедневно водителям транспортных средств.

Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике № 78 от 28 ноября 1997 года были приняты и введены в действие с 1 декабря 1997 года несколько видов унифицированных форм путевых листов для различных видов транспортных средств.

Наташ, а как это «интернет круче»?:))В крутом инете полный разброд по этим понятиям, точнее, по их переводу.Туманов, насмешили:) Вот у вас готовая лекция!Сначала эти понятия сливались в один route sheet, потом прояснилось, что маршрутный лист описывает маршрут — это и есть route sheet, а путевой — чисто для учета расхода бензина, как основание для возмещения расходов водителю. Так он вырисовывается как driver’s trip ticket.

Исключительные моменты

Некоторые организации берут на себя обязательства оплатить своим работникам дорогу к месту отдыха. Такие положения закрепляются в локальных распоряжениях учреждения и имеют экономическое обоснование (по объемам и целесообразности).

Оплата данного вида расходов производится только по подтверждающим документам: билетам, чекам. Или работник вправе предоставить маршрутный лист для отпуска на машине, если в отпуск он отправился на личном транспорте.

Отметки о прибытии или убытии должна проставить соответствующая сторона. Например, администрация санатория или гостиницы.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Источник

Составление маршрутного листа для водителя

Важно

Маршрутный лист заполняется тогда, когда работники предприятий и организаций должны подтвердить свои транспортные расходы, понесенные в процессе выполнения поручений, связанных с работой. При этом затраты могут быть произведены как на оплату бензина для личного автотранспорта работника, так и на оплату проездных билетов на общественный транспорт. Впоследствии маршрутный лист, вкупе с отчетом об использовании денежных средств становится основанием для выплаты работнику компенсации в соответствии с его расходами, а также служит документом бухгалтерского и налогового учета.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк маршрутного листа .docСкачать образец заполнения маршрутного листа .doc Кому нужен маршрутный лист Составление данного документа необходимо водителям, сотрудникам курьерской службы, торговым представителям, бухгалтерам, юристам, менеджерам продаж и т.п.

Особенности оформления

Разработанный бланк следует утвердить в учетной политике учреждения либо закрепить в отдельном локальном распоряжении. Порядок и правила заполнения необходимо закрепить в приказе. Рекомендуем ознакомить ответственных лиц с данными локальными актами под подпись. Такая процедура позволит исключить ошибки и проблемы в заполнении первичной документации.

Если при заполнении в документе допустили ошибку, ее необходимо исправить соответствующим образом. Неверная запись (ошибка) зачеркивается (одной чертой), рядом делается исправительная запись и ставится дата, подпись и Ф.И.О. работника, внесшего исправления. Использование затирок и корректирующих средств недопустимо.

Печать ставить не обязательно, так как бланк является внутренним документом — это на индивидуальное усмотрение учреждения.

Готовый документ необходимо сдать начальнику отдела либо сразу в бухгалтерию. Допустимо приложить чеки, квитанции и иные документы, подтверждающие расходы работника. Например, квиток такси или билет на автобус.

Пример, как выглядит маршрутный лист:

Как заполнить

В теории маршрутный лист, как и любой другой бланк, можно заполнить в рукописном виде при помощи синей или чёрной шариковой ручки или же в машинописном виде с помощью компьютерных средств. В силу того, что процесс происходит зачастую в эксплуатируемом ТС, выбор практически всегда делается именно в пользу рукописного способа. Таким образом для водителя не будут создаваться лишние затруднения.

За основу для маршрутного листа берётся лист бумаги формата А5. В теории можно использовать и формат А4, однако в этом нет никакой необходимости. В наше время бумага стоит довольно дорого, следует использовать её практично, экономно.

Этап второй — разработка маршрута

Итак, вы нашли время, деньги, попутчиков и приступаете, собственно, к планированию маршрута. На выходе у вас должен получиться список мест в определенном порядке, а также расписанное количество дней по каждому из мест и карта маршрута. Самый простой способ — не изобретать велосипед и выбрать себе один из готовых маршрутов.

Если готового маршрута по вкусу не нашлось, действуйте в следующем порядке.

Направления для путешествий

Прежде всего почитайте обзоры регионов и направлений в путеводителях и определитесь с теми направлениями, которые вы хотите посетить (зафиксируйте желанные направления списком в произвольном порядке). Сделайте по актуальному маршруту он-лайн папку на Pinterest и сохраняйте все полезные ссылки. Хорошая идея также сделать первый драфт карты (пользуйтесь картами Google) и тоже сохранить её в своих закладках.

Количество дней и общая логистика путешествия

Узнайте более подробно о каждом из направлений в созданном списке. Чем заниматься и как добираться — главные вопросы, ответы на которые помогут вам составить первый драфт маршрута. На данном этапе, возможно, придется отказаться от некоторых направлений.

Определите по каждому направлению количество дней. Постройте общую логистику путешествия (откуда-куда-как долго- за сколько денег). При этом, понимания того, что из пункта А в пункт Б можно добраться на автобусе за столько-то часов абсолютно достаточно для того, чтобы спланировать маршрут путешествия.

Главное, сориентироваться с длительностью пребывания на месте и узнать, что важно «не пропустить» в том или ином месте (наши путеводители вам в этом точно помогут). Остальное — вы увидите и узнаете на месте

В гостинице возьмете карту, на которой будут отмечены достопримечательности.

Гуляя пешком, найдете место, где вам (а не кому-то) вкусно и приятно покушать. На месте также всегда можно купить экскурсию, найти нужные рынки-магазины-салоны-массажи и т.д. и т.п.

Жилье и бюджет

Следующий шаг — определитесь с форматом жилья, а также бюджетом для каждого направлении из списка.

Выбирайте жилье, ориентируясь не только и не столько на свой бюджет, сколько на специфику места. Очень часто, правильно подобранное жилье делает пребывание в том или ином месте более ярким

А также, что немаловажно, позволяет прочувствовать «правильную» атмосферу. И наоборот, неправильно подобранное жилье запросто может испортить впечатление о месте

Обратите внимание, речь здесь идет не о цене, а об удачном выборе расположения гостиницы/гест-хауза и формата жилья в «своей» ценовой категории. В наших путеводителях по каждому из мест вы найдете обзоры «где жить», для городов — ориентация в городе и обзоры районов, для курортных направлений — обзоры пляжей, для национальных парков — обзоры близлежащих деревень и кемп-сайтов

В каждом из обзоров выделяются разные форматы жилья. Это делается для того, чтобы читатели имели возможность определиться со своим желанным форматом

В наших путеводителях по каждому из мест вы найдете обзоры «где жить», для городов — ориентация в городе и обзоры районов, для курортных направлений — обзоры пляжей, для национальных парков — обзоры близлежащих деревень и кемп-сайтов. В каждом из обзоров выделяются разные форматы жилья. Это делается для того, чтобы читатели имели возможность определиться со своим желанным форматом.

—  Если вы хотите сначала все спланировать, бронировать потом — читайте обзоры, выбирайте район/пляж/место, переходите по соответствующим ссылкам, включайте фильтры цен и подбирайте жилье уже фокусно, не тратя время на «пальбу из пушки по воробьям». Варианты понравившегося жилья сразу сохраняйте в своих он-лайн закладках, чтобы когда придет время не нужно было снова тратить время на поиск.

— Если вы привыкли совмещать поиск и бронирование —  сохраняйте в закладки наши обзоры «Где жить», чтобы, когда вы будете готовы к бронированию все было под рукой, а дальше уже по вышеописанной схеме. Такой подход упростит и ускорит процесс.

На этом этапе, важно получить более — менее похожий на финальный драфт бюджета. Хотя не исключено, что вам еще придется, корректировать количество дней в том либо ином месте, либо же менять логистику передвижений или сами направления (в зависимости от финансовых возможностей и приоритетов)

Образец маршрутного листа

Это один из важнейших первичных документов, который включает такие данные:

• Номер путевки, а также ее дата, продолжительность.
• Механик записывает информацию о транспортном средстве (техническое состояние, расход топлива).
• Диспетчер указывает конкретное задание, которое должен выполнить водитель. Тот же, в свою очередь, ставит подписи в нескольких местах, соглашаясь с данными.

Если один автобус используется несколькими водителями, и они работают посменно, то составляют нужное количество путевок (обычно два). Путевой лист автобуса для перового водителя будет включать данные, зафиксированные на выезде, а в документ второго работника вносят информацию при заезде транспортного средства. Следует знать! Все путевые листы следует заполнять аккуратно и без исправлений. Работник, составляющий документ, обязан использовать только достоверные и актуальные сведения.Стоит отметить, что для признания расходов, понесенных сотрудником в служебных поездках надо не только правильно оформить маршрутный лист, но и прикрепить к нему другие подтверждающие документы в качестве отдельных приложений. В частности:

• приказ, который будет служить подтверждением поездки по служебным целям;
• отчет работника о понесенных расходах;
• четко читаемые проездные документы, которые будут доказывать факт оказания услуг.

Расходы проверяются специалистами бухгалтерского отдела, после чего документ передается на подпись руководителю, а затем сдается для погашения или возмещение подотчетной суммы. Дополнительные выплаты работникам, применяющим в разъездах по работе личный автотранспорт или же пользующиеся общественным транспортом, относятся организациями на расходы и прямо влияют на налогообложение при расчете налога на прибыль.