Справка с места работы и 2-ндфл для визы. инструкция

Кому требуется шенгенская виза

В Шенгенскую зону в настоящее время входят 26 государств-участниц. Они расположены в Западной и Центральной Европе. Если у въезжающего лица нет паспорта, позволяющего беспрепятственный въезд в государства, включенные в зону Евросоюза, необходимо заранее оформить шенгенскую визу. Этот документ позволяет въехать не только в страну, для которой он был выдан, но и во все страны-участницы, входящие в зону.

Шенгенская виза не позволяет государствах действуют особые правила получения права на въезд. Для каждой из них нужна своя виза.

Владельцы молдавских, украинских и грузинских паспортов могут въезжать в Шенгенскую зону без виз, как представители государств бывшего СССР.

Оформление сведений о доходах от работодателя

Справка с места работы оформляется в свободной форме на фирменном бланке компании или листе формата A4. В справке в обязательном порядке указываются следующие данные:

Полные реквизиты работодателя – адрес, ИНН, ОГРН, контактные телефоны, сайт компании. В качестве контактного телефона лучше указывать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров;
Дата выдачи справки и ее номер. Срок действия справки не может превышать одного месяца со дня подачи комплекта документов на получение визы;
Дата начала работы в организации и должность. Чем дольше гражданин трудится в одной компании, тем большее доверие он вызовет у визовых офицеров;
Среднемесячный оклад в рублях. Обычно указания этой суммы достаточно, но консульства некоторых стран просят указывать оклад за последние полгода;
Дата ожидаемого выхода на работу. Также большое значение имеет указание, что гражданину предоставлен отпуск, на время которого за ним сохраняется должность.
Подписи руководителя и главного бухгалтера. Если один из этих лиц является родственником или однофамильцем туриста, то будет лучше если вместо него документ подпишет другой сотрудник компании, заместитель директора или финансовый директор;
В справке желательно указать, для какого именно консульства она составлена, но можно ограничиться фразой «дана по месту требования».

Не лишним будет приложить рекламные буклеты компании-работодателя как доказательства реальной деятельности фирмы.

Учитывая эти требования, образец справки для шенгенской визы от работодателя может выглядеть так:

Для оформления визы в некоторые страны, например, шенгена в Германию, Францию или Чехию допускается вместо справки с работы в свободной форме представить справки по форме 2-НДФЛ. Сведения, указанные в ней должны быть не меньше, чем за 6 месяцев. Поскольку 2-НДФЛ составляется за полный или неполный год, то для оформления визы в мае 2021 года гражданин должен представить сведения о доходах за 2020 год и за период с января по апрель 2021 года.

Минимально допустимый размер заработка определен правилами въезда определенной страны, но в большинстве случаев для получения шенгенской визы достаточно ежемесячного дохода в размере 25 тысяч рублей, а для автобусных туров – 12 тысяч рублей.

Некоторые фирмы предлагают приобрести поддельные справки о заработной плате в том случае, если нет возможности получить ее законно. От таких предложений лучше отказаться, так как в случае обнаружения поддельных документов отказ в выдаче визы может быть бессрочным.

Образец справки для получения визы от компании

Некоторые страны, к примеру Чехия, Франция или Германия, вместо документа, заполненного в произвольном стиле, требуют предоставить отчет по форме 2-НДФЛ. Информация, указанная в названном документе, обязана быть не менее, чем за полгода. Таким образом если вы планируете оформить визу в июне 2023 года, то данные о зарплате вам придется предоставлять за 2023 год и за время с января по май 2023 года, так как эта справка – годовая.

Если будущий путешественник занимается предпринимательской деятельности, то он может получить банковский документ о наличии денег на счете.

Этот документ, как и справка с места работы, действительна не более 30 дней. Как правило, для визовых учреждений подходит документ, подтверждающий остаток на счете, однако, некоторые посольства, при получении визы, например, США или Италия, могут запрашивать представление информации о движении по банковскому счету за предыдущие полгода.

На справке ставится банковская печать и подпись уполномоченного сотрудника банка. При этом, по требованию консульств печать банка обязана быть круглой и главной. Такой документ оплачивается по тарифу банка и получить ее можно в течении 3 – 5-ти дней. Например, документ Сбербанка о состоянии счета обойдется вам в 150 рублей.

Тем не менее есть и исключения. Например, консульства Испании и Греции принимают такие справки с квадратной печатью, заверенной сотрудником банка. Такие справки бесплатны и получить их можно сразу при обращении.

Если лицо не имеет возможности получить законно такой документ, есть фирмы, предлагающие поддельные справки о доходах. Однако это большой риск. При выявлении, что документ поддельный, можно получить бессрочный отказ в выдаче Шенгена.

Особенности оформления справки с места работы для шенгенской визы

Если вы планируете отдохнуть за границей, то нужно заранее узнать в каком консульстве вам придется оформлять визу и какие требования консульства нужной вам страны.

Например, для приобретения визы в Великобританию требуется обеспечить письменный перевод справок на английский язык, с нотариальным подтверждением, без печати банка.
А вот для посольства Франции необходима выписка со счета, с отображением названия, адреса и телефонного номера банковского отделения.
Консульство Италии может принять выписки с кредитных карточек банка при наличии необходимых денег на счете.

А еще лучше, если вы приготовите банковскую выписку о размере вашего счета на английском языке. Перевод можно сделать самому.

Надо иметь ввиду, что консульский сбор для Шенгена вам обойдется в 35 евро. При оформлении виз в другие государства или при получении продолжительной визы сбор составит 60 евро.

Сбор оплачивается не зависимо от места получения документов. Освобождение от уплаты получают лишь близкие родственники Европейских граждан, инвалиды и их сопровождающие, а также дети до 6 лет. Кроме этого вам придется в визовом центре оплатить сервисный сбор за обработку документации, который составляет от 16-ти до 24-х евро, в зависимости от региона. Оплата всех сборов осуществляется в период подачи документов.

Имеет ли значение сумма зарплаты для получения визы?

Минимальный размер дохода определяется правилами въезда государства, в которое вам придется въехать, однако, в основном для приобретения Шенгена сумма ежемесячного дохода должна быть не менее 340 евро, а при передвижении на автобусах – 160 евро.

Европейские посольства, как правило, пропускают путешественников с заработком в переводе на европейскую валюту в 160 евро в месяц.

А вот Великобритания требует минимальный доход в 230 евро. А США пропускают граждан с доходом от 1000 долларов в особенности, если их сопровождают жены, родители и дети.

Кроме того, имеется еще один момент, для доказательства финансового состояния отдыхающего. По правилам, – отъезжающий за рубеж гражданин по туристической визе, обязан иметь и при необходимости показать таможенникам кредитную карту или наличные деньги в расчете на лицо 50 долларов CША за 1 день нахождения в государстве.

Как же выкручиваться если «белая» зарплата для турне мала или гражданин не трудоустроен?

Сотрудники турфирм советуют собирать справки из различных источников дохода и отображать «общий доход за год» или «за определенное время».
Можно предоставлять в консульство документ о доходах, подтвержденный налоговой службой или документы на доходы, получаемые из других источников (например, получение арендной платы за жилье).

Надо иметь в виду, что посольства рассматривают любые документы, подтверждающие ваше финансовое состояние.

Как консульство проверяет справку с работы

Ищем информацию в Интернете. Если фирмы вообще не существует, риск удваивается. Работающая компания пытается заявить о себе через сайт, информацию в справочнике и т.д. Если визовый офицер ввел название компании в поисковик и ничего не нашел, это плохо.

Звонят на работу и просят, не представляясь, позвонить Ивану Ивановичу по телефону. Если сотрудник консульства на другом конце провода услышит растерянность, тишину или еще хуже вопрос «кто такой Иван Иванович?», вы получите отказ.

Если на работе не растерялись и ответили, что есть, но подойти не могут, то задают пару уточняющих вопросов: как давно работает, что делает и так далее

Потом звонят Ивану Иванычу на мобильный и спрашивают: «Где ты работаешь?», «На какой должности?», «Как долго?», «Кто директор?» и отметьте «Как вы добираетесь до работы и какого цвета офисное здание?». Это не бред, это настоящие вопросы, точнее их часть. Вы должны отвечать четко, без колебаний. Если человек на самом деле работает, он легко справится, а вот если справка «поддельная», в какой-то момент он обязательно уснет.

В результате Иван Иванович получает отказ с пометкой «подделка документов». Такие отказы дорого и нудно обрабатывать, портится репутация консульства.

Оформление справки о доходах с работы для ИП

У многих сотрудников индивидуальных предпринимателей наверняка возникает вопрос – а могут ли ИП выдавать справки, и действительны ли они в различных организациях? Индивидуальные предприниматели, также, как и другие компании, могут подтверждать свои доходы. Все зависит от типа системы налогообложения.

Например, те ИП, которые находятся на ОСН, свой доход могут подтвердить с помощью 3-НДФЛ. ИП на УСН должны предоставить заверенную копию налоговой декларации за прошлый год.

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович

ОГРНИП ИНН

Адрес

Телефон

30 марта 2019 года

Исх. № К02-1

СПРАВКА

о доходе индивидуального предпринимателя за последние три месяца

Я, Петров Василий Игоревич,

(инициалы гражданина)

Вводятся паспортные данные гражданина

(документ, удостоверяющий личность)

зарегистрирован как индивидуальный предприниматель начиная с 1 января 2016 года

(дата постановки на учет)

в ИФНС № 15 по г. Москве и

(наименование налогового органа)

осуществляющий предпринимательскую деятельность с «01» июня 2017 г. по настоящее

время, сообщаю о том, что мною получен личный доход за последние три месяца в

размере 147 497 руб. 00 коп. (Сто сорок семь тысяч четыреста девяносто семь рублей 00 копеек).

(сумма цифрами) (сумма прописью)

Год	Месяц	Личный доход за месяц, руб.
2017	Сентябрь	45497 – 00
2017	Октябрь	65000 – 00
2018	Ноябрь	37000 – 00

Справка выдана по банковскому счету, который был представлен работником.

Справка дана для сотрудника по затребованному месту.

ИП Иванов (подпись) /И.И. Иванов/

Новые правила шенгенской визы в 2024 году

Новые правила получения шенгенской визы вступят в силу 2 февраля 2020 года. Одно из главных нововведений — подавать документы на визу можно будет за полгода. Сейчас это возможно только за три месяца до поездки. Изменятся и сами бланки анкет — появятся новые пункты о целях поездки. А также необходимо будет указать полный список стран, которые туристы планируют посетить. Большинство консульств в России дадут первую визу ровно на срок поездки. Стоимость въездного документа для россиян останется прежней — €35.

Главные изменения, которые уменьшат путаницу с продолжительностью действия обновленного или продленного документа:

система оформления станет единой для всех стран ЕС без исключения;
сразу получить мультивизу на длительный срок будет нельзя;
получение 3-х однократных виз. Оформляются они в 90% строго под даты поездки (выдаются в течение 24 месяцев). На этом этапе ее длительность действия составит 12 месяцев;
затем производится оформление шенгена уже на 2 года. Снизить продолжительность по новым правилам не получится;
следующий шаг — виза за границу на максимальный срок, который составляет 5 лет. С условием, что в течение прошедших 36 месяцев выдавалась мультивиза на 2 года.

Справка из банка для визы

Если вашей заработной платы недостаточно для покрытия расходов, связанных с путешествием и получением визы, то вы можете дополнить комплект документов для посольства выпиской из банка. Также выписка необходима тем заявителям, которые не имеют основного места работы (или являются предпринимателями), и имеют накопления на банковском счете.

Для получения такой справки заявитель имеет право обратиться в банк, в котором у него открыт счёт. Справка должна быть не старше 1 месяца на момент подачи документов в посольство. Для некоторых посольств достаточно сведений об остатке на счёте, другим (например, итальянскому или американскому) — необходимо видеть движение по счету за последние полгода. Выписка нужна именно с карт-счета, не с депозита.

Общие требования к выписке

Выписка должна содержать:

Ф. И. О. владельца счета и его паспортные данные;
печать отделения банка;
подпись банковского работника;
указание остатка на счете (при необходимости указывается движение по счету за определённый период).

Как правило, выписки, которые выдают операционисты банка, бесплатны. Будьте готовы к тому, что выписка на фирменном бланке банка с оригинальной печатью изготавливается несколько дней (от 1 до 3) и такая услуга стоит денег.

Необходимый размер средств на счете зависит от страны, в которую подаются документы на визу. Для стран Шенгенского соглашения обычно достаточно 62 евро в день на человека (например, если поездка на 10 дней, то на счете должно быть не менее 620 евро).

Обращаем ваше внимание, что выписку из банка для подачи в посольство Великобритании желательно перевести на английский язык

Как получить

Для получения справки от работодателя работник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявки и формирование справки уходит не более трех рабочих дней (максимум одна неделя), после чего документ выдается сотруднику организации.

Если необходимо получить справку в более короткие сроки, то следует указать это в самом заявлении, указав конкретную дату, к которой она понадобится.

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и в организациях такие справки может оформить любой сотрудник, в должностные обязанности которого входит эта обязанность: сотрудник бухгалтерии, кадровый специалист, секретарь. В любом случае это должен быть человек, обладающий полной информацией о сотруднике, которому требуется справка, или способный быстро ее получить.

После оформления справки, ее необходимо предъявить на подпись директору компании и главному бухгалтеру — без их подписи она не будет считаться действительной.

В справке должна быть указана только актуальная и правдивая информация, так как сотрудники посольств тщательно проверяют такие документы. В случае обнаружения неточностей, ошибок или заведомо ложной информации во въезде, скорее всего, будет отказано.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет единой стандартной формы, которая является обязательной для использования, поэтому вы можете написать ее в произвольном виде или, если у компании есть шаблон, разработанный и одобренный для использования — по его образцу. Единственное условие, которое должно быть выполнено в любом случае: сертификат должен, с точки зрения структуры, удовлетворять некоторым требованиям делопроизводства и, с точки зрения содержания, включать некоторые конкретные данные (в том числе те, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «заголовке» справки необходимо указывать:

название компании;
ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
дату выдачи справки;
в посольство какой страны она нужна (если нет точного названия организации, достаточно написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение основной части справки

В основной части документа должно быть указано:

кому именно выдается справка: должность, фамилия, имя, отчество сотрудника;
дата, с которой он числится в компании;
размер его зарплаты (за несколько предыдущих месяцев или за год);
тот факт, что на момент отъезда сотрудника в другую страну ему предоставляется законное разрешение (т.е увольнение не предусмотрено);
желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает необходимым предоставить дополнительную информацию или посольство страны, в которую вы путешествуете, требует того, то ее можно внести в документ отдельной записью (иногда необходимо указать номер телефона конкретного сотрудника компании, который может подтвердить всю информацию, содержащуюся в справке).

Как правильно оформить

Нет строгих требований как к оформлению справки, так и к ее содержанию. Вы можете написать ее на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое необходимо выполнить: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников компании: директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. В этом случае требуются подлинные подписи, факсимильные автографы (т.е. отпечатанные с использованием различных клише) недопустимы.

Если нормативные акты компании устанавливают правила использования продукции с печатью для заверения внутренней и внешней документации компании, справка должна быть проштампована.

Свидетельство составляется в одном экземпляре, но при необходимости можн сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информация о справке должна быть внесена в журнал учета исходящей документации.

Справка, подтверждающая наличие средств для пребывания в стране въезда: когда требуется

Необходимость финансовой справки с работы для визы путешественнику обусловлена требованиями консульств иностранных государств. Основной функцией такого документа является гарантия финансовой стабильности его владельца в Российской Федерации. А это означает, что в его планах на будущее отсутствует намерение остаться в зарубежном государстве в качестве потенциального мигранта. Исходя из этого можно предположить, что чем выше будет цифра в предоставленной финансовой справке, тем с большей вероятностью выдадут визу.

Справка о доходах входит в состав пакета документации для получения виз многих стран. В их число входят страны Шенгенской зоны, США, Австралия, Канада и другие. Тип такого финансового подтверждения будет отличаться в зависимости от места работы туриста. Так, если гражданин официально трудоустроен, работает по трудовому договору, то справку ему выдают по месту работы. Необходимо только обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию.

Как оформить справку с места работы для визы

В обязательном порядке в справке должна присутствовать следующая информация:

наименование компании, выдающей документ, ее адрес и контактный телефон — место работы лица, получающего шенгенскую визу;
название органа, для которого подготовлена бумага – консульство какой-либо страны;
дата оформления и исходящий номер бланка;
ФИО и должность сотрудника;
основная часть

В ней указывается информация о том, что упомянутый ранее гражданин действительно осуществляет свою трудовую деятельность на данном предприятии, это подтвердит трудоустроенность гражданина, что важно для визы;
период работы;
размер заработной платы — для многих стран необходим достаточный уровень дохода, иначе визу могут не выдать;
сведения о том, что сотруднику предоставлен оплачиваемый отпуск, во время которого его рабочее место не займет другой гражданин, это обязательное условие для предоставления шенгенской визы, гражданин не планирует остаться за границей, так как за ним сохранено место на работе в РФ;
место предоставления справки;
подпись руководителя компании;
печать организации.. Данные об официальном трудоустройстве гражданина необходимы в качестве подтверждения того, что он не планирует остаться в другой стране для поиска работы

Если шенген оформляется с туристической целью, в справке места работы обязательно должна присутствовать информация о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места

Данные об официальном трудоустройстве гражданина необходимы в качестве подтверждения того, что он не планирует остаться в другой стране для поиска работы. Если шенген оформляется с туристической целью, в справке места работы обязательно должна присутствовать информация о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места.

Специалисты визового центра могут позвонить по указанным в справке телефонам компании. Это делается для проверки достоверности указанных в ней данных.

Справки для шенгенской визы для ИП

В ситуации с индивидуальными предпринимателями процесс оформления справки для получения шенгенской визы обстоит иначе. Бизнесмены работают сами на себя, поэтому могут составить документ такого рода самостоятельно.

При заполнении бланка необходимо указывать такие же данные, как и в предыдущем случае. Если ИП имеет свою печать – в конце проставляется именно она. Если в компании есть бухгалтер, он так же ставит на справке свою печать.

Предприниматели могут подтвердить свою платежеспособность для шенгенской визы другими способами. Для этого они могут предоставить специалистам консульства другую документацию:

копии налоговых деклараций;
информация о регистрации ИП и постановке фирмы на учет в налоговые органы;
справка, заверенная нотариусом.

Если нет постоянного места работы

Деятельность далеко не всех граждан официально зарегистрирована. Кроме того выделяют категории граждан, которые могут не работать по определенным причинам – студенты и пенсионеры. В таких ситуациях для получения шенгенской визы справку с места работы можно заменить ксерокопией и оригиналом студенческого билета и пенсионного удостоверения.

Если визу необходимо получить безработному, следует запомнить, что данный документ – это, в первую очередь, подтверждение платежеспособности. Поэтому нужно предоставить любое имеющееся доказательство того, что посещение другой страны требуется не для поиска работы, и гражданин может самостоятельно себя обеспечить.

Какой должна быть справка с места работы

Данный документ необходим для подтверждения фактического места работы. Должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, — это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию. Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.

Рекомендуется брать его не раньше, чем за месяц-полтора до отъезда.

Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы. Подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора. Потому что это будет правильно понято визовым офицером.

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть. Тогда документ будет выдан по месту требования.

Справка с места работы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим. Например, одним из родственников. В этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния справка с места работы и выписка со счета.

Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ

Потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных. У них много способов узнать вашу реальную заработную плату

Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

Еще раз отметим, что Справка с места работы должна состоять из следующей информации:

реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны,
данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год.

Эффективнее будет, если Вы приложите к справке с места работы, свою личную визитку. Потому что в консульстве любят, когда человек о себе много и подробно рассказывает.

Какой доход указывать в справке

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить пропуск в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000. А вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.

Важно, чтобы время очередного отпуска и время намеченной поездки совпадали.

Документ с места работы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер. В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ. Который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные. Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

Образец справки с работы

Общество с ограниченной ответственностью «Газпром и Ко»190001, Москва, Южное ш., д. 1, тел. (495) 754-25-24ОГРН 7756646454999 ИНН / КПП 7725534224 / 772401001Исх. № ___ от « » ___________ 2013 г.В Генеральное консульство Чехии в МосквеСПРАВКА
Настоящим документом подтверждаем, что Иванова Татьяна Ивановна работает в ООО «Газпром и Ко» в должности менеджера по подбору клиентов с 1 сентября 2002 года с ежемесячным окладом 42500 рублей.В период с 1 июля по 15 июля Ивановой Татьяне Ивановне предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы.Генеральный директор Петров С.А.Главный бухгалтер Сидорова Е.А.Исполнитель: Никишина Екатеринател. (495) 123-33-78

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

СПРАВКА о ЗАРПЛАТЕ о ДОХОДАХ с МЕСТА РАБОТЫ, ОТДЕЛ КАДРОВСправка о льготном стаже. Справка о подтверждении стажа для назначения льготной пенсии. Бланк справки о заработной плате с места работы за последние три месяца в ФЗН. Справка за два года для начисления пособий.
ФОРМА СПРАВКИ о ДОХОДАХ сотрудника за 2 года Приказ 182н с июля 2013 г. новаяНовая форма справки о доходах сотрудника за 2 года. Выдается с июля 2013 г.