Как подать готовый пакет документов?
Для получения возмещения расходов на спецодежду и средства индивидуальной защиты (СИЗ) средствами Фонда социального страхования обязательно нужно подать готовый пакет документов. В этом разделе вы узнаете, какие документы требуются для подачи заявления на компенсацию расходов и как правильно оформить его.
Перед началом процесса подачи заявления на компенсацию расходов необходимо ознакомиться с правилами и условиями, установленными Фондом социального страхования (ФСС). Информация об основных правилах и размере компенсации может быть найдена на официальном сайте ФСС.
Первым шагом к получению компенсации является разработка плана затрат на основе перечня мероприятий, утвержденного ФСС. В этом плане должны быть указаны все необходимые расходы на спецодежду и СИЗ, которые планируется приобрести в текущем году.
Следующим этапом является подача заявления на компенсацию расходов. Для этого необходимо заполнить специальную форму, которую можно получить на сайте ФСС или в офисе обеспечения услугой. В заявлении указываются перечень необходимых средств, даты приобретения и ожидаемые затраты.
После заполнения заявления необходимо собрать готовый пакет документов, который будет подан вместе с заявлением. Перечень документов может варьироваться в зависимости от региональных особенностей, поэтому рекомендуется уточнить информацию в органах ФСС вашего региона.
Обычно готовый пакет документов включает в себя:
- Заявление на компенсацию расходов, подписанное руководителем предприятия или уполномоченным лицом.
- Расчеты затрат на спецодежду и СИЗ, составленные в соответствии с планом затрат.
- Копии договоров на поставку спецодежды и СИЗ.
- Копии счетов на оплату поставленной спецодежды и СИЗ.
- Копии платежек или выписок из банковского счета, подтверждающих факт оплаты.
- Протоколы приемки поставленной спецодежды и СИЗ с подписью руководителя предприятия.
После сбора всех необходимых документов, пакет с заявлением и документами необходимо передать в органы ФСС. Можно воспользоваться услугами почты или лично доставить документы в офис Фонда.
Следуя описанным выше этапам и предоставив полный и правильно оформленный пакет документов, вы повышаете свои шансы на успешную получение компенсации расходов на спецодежду и СИЗ средствами ФСС 2021-2022 гг.
Кто может получить компенсацию в размере половины ОСАГО?
Пункт 2 Правил предоставления компенсации содержит условия, при выполнении которых должна быть выплачена компенсация:
Условия для получения компенсации следующие:
1. Инвалид должен иметь медицинские показания для приобретения транспортного средства, информация о которых должна быть включена в «Федеральный реестр инвалидов».
2. В страховку ОСАГО кроме самого инвалида может быть включено не более 2-х водителей, то есть максимальное количество водителей в страховке — 3. Открытая страховка, которая не ограничивает перечень водителей, в данном случае не подходит.
3. Скидку можно получить только на 1 страховой полис в течение календарного года. То есть инвалид может получит скидку один раз в 2022 году, один раз в 2023 и т.д. Если у инвалида несколько автомобилей, то скидка будет предоставлена на ОСАГО только одного из этих автомобилей.
Примечание. Ниже речь пойдет о том, что компенсация инвалидам в 2023 году выплачивается автоматически. То есть, если у инвалида несколько автомобилей, то компенсацию выплатят по тому автомобилю, информация о котором первым поступит в пенсионный фонд.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Первое обращение
- Копия заявления на отпуск по уходу за ребенком.
- Копия заявления о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
- Копия листка нетрудоспособности.
- Копия свидетельства о рождении ребенка.
- Копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка.
- Копия справки о расчете пособия по уходу за ребенком (приложение №1).
- Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
- Копия справки с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, в случае, если оба родителя работают (служат, учатся).
или, если другой родитель не работает,
- Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и копию трудовой книжки или заявление со следующим содержанием: «Прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет».
- Документы, необходимые при каждом обращении.
Второе и последующие обращения
- Справка о выплаченных пособиях (приложение №4).
- Документы, необходимые при каждом обращении.
Если вы подаете документы одновременно на возмещение нескольких видов пособий, то, независимо от их количества, комплект документов, необходимых при каждом обращении, подается один.
Нормы выдачи СИЗ.
Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее – Правила № 290н) утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н. Согласно п. 14 Правил № 290н при выдаче работникам СИЗ работодатель руководствуется типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности.
Полномочия по утверждению типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, обуви и других СИЗ возложены на Минтруд (п. 5.2.31 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 19.06.2012 № 610). К примеру, для организаций культуры и высших учебных заведений типовые нормы утверждены Постановлением Минтруда РФ от 25.12.1997 № 66, для организаций здравоохранения – Постановлением Минтруда РФ от 29.12.1997 № 68, для воинских частей и организаций Минобороны – Постановлением Минтруда РФ от 22.07.1999 № 25.
При отсутствии профессий и должностей в соответствующих типовых нормах работодатель выдает работникам СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (утверждены Приказом Минтруда РФ от 09.12.2014 № 997н), а при отсутствии профессий и должностей в этих типовых нормах – типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.
Кроме того, согласно п. 6 Правил № 290н работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения сам устанавливать нормы бесплатной выдачи СИЗ, при условии что они улучшают по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.
Самостоятельно разработанные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов проведения специальной оценки условий труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.
НА МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА
Работодатель за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – ФСС) в 2022 году может возместить расходы на 14 мероприятий по охране труда. Порядок финансирования превентивных мероприятий установлен приказом Минтруда России от 14.07.2021 № 467н «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» (далее — приказ Минтруда от 14.07.2021 № 467н).
ФСС принимаются решения о разрешении использования страхователями (работодателями) от 20 до 30 процентов сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (на «травматизм»), направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.
В 2022 году заявление о финансировании мероприятий по охране труда от ФСС можно подать до 1 августа.
Сумма, разрешенная страхователю на финансовое обеспечение предупредительных мер, может быть направлена по усмотрению страхователя на проведение следующих видов мероприятий:
— проведение специальной оценки условий труда;
— реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
— приобретение работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ), а также смывающих и (или) обезвреживающих средств;
— санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
— обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием;
— проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
— обучение по охране труда отдельных категорий работников;
— приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры);
— приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);
— приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи;
— приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;
— приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации;
— санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством:
— приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно предназначенных для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
Порядок возврата средств на охрану труда от ФСС:
1. Узнайте сумму взносов, которую можно возместить.
2. Подберите мероприятия для максимального возмещения взносов.
3. Составьте план финансового обеспечения.
4. Ежеквартально отчитывайтесь в ФСС.
5. Направьте заявление и пакет необходимых документов в ФСС.
6. Узнайте, принял ли ФСС заявление.
7. Направьте заявление о возмещении расходов на охрану труда.
8. Получите деньги от ФСС.
На что нужно обратить внимание
Поскольку бюрократические проволочки неизбежны, стоит минимизировать вред от них ради компенсации по расходам. Так, еще до подачи документов необходимо узнать, к какому именно отделению и специалисту относится ваша организация. Свяжитесь с этим экспертом, чтобы узнать размер средств для возврата. Сходится ли сумма с данными, представленными вашей бухгалтерией? Узнайте о наличии задолженностей, пеней, штрафов и прочих начислений, которые могут повлиять на решение специалиста выдать компенсацию за 2021 год.
Обратите внимание, что в разных регионах страны индивидуальные требования к заверению документов. Узнайте, как эта процедура проходит у вас
Заручиться поддержкой от специалиста ФСС при возврате расходов стоит еще и потому, что он может оказать содействие в составлении заявления и сборе документов. Такой подход позволит сэкономить время и избежать ошибок.
Составьте план финансового обеспечения
Перед тем как составить пакет документов в ФСС, оформите план финансового обеспечения (рекомендуемая форма плана финансового обеспечения в Приложении № 2). Включите в план затраты на охрану труда на сумму, которую выплатит ФСС.
Пример
Какие мероприятия включить в план финансового обеспечения?
Чтобы понять, какие мероприятия включить в план финансового обеспечения в 2022 году в ООО «Ромашка», специалист по охране труда узнал сумму, которую ФСС вернет за эти мероприятия. Сумма составила 10 967 руб. При этом в ООО «Ромашка» в 2022 году провели спецоценку на 10 рабочих местах на сумму 15 000 руб. и медосмотр 5 работников на сумму 20 000 руб. В план включили только спецоценку, при этом скорректировали сумму: одно рабочее место стоит 1 500 руб., в плане указали, что спецоценку провели на 8 рабочих местах. То есть сумма к возмещению – 12 000 руб. К плану финансового обеспечения приложили пояснительную записку, где указали, что разницу между суммой затрат на мероприятия по охране труда и 20 процентами от страховых взносов организация оплатит за счет собственных средств. То есть 12 000 руб. – 10 967 руб. = 1033 руб.
Включите в план финансового обеспечения затраты, которые предприятие только планирует в текущем году. Например, планируемую спецоценку условий труда можно включить в план и представлять поэтапные отчеты о ее проведении в отделение ФСС. Для этого необходимо, чтобы предприятие заключило договор с организацией, которая проводит спецоценку, до подачи заявления в ФСС.
Если сумма затрат в текущем году превышает сумму, которую профинансирует ФСС, рекомендуем направить вместе с планом финансового обеспечения пояснительную записку (Приложение № 3). В ней укажите, что разницу между суммой затрат на мероприятия по охране труда и 20 процентами от страховых взносов ваша организация оплатит за счет собственных средств.
Если предприятие включило в план будущие расходы и не полностью их использовало, об этом сообщите в ФСС до 10 октября (п. 18 Правил финансирования).
План финансового обеспечения подпишите у главного бухгалтера и у руководителя предприятия. Затем предоставьте два экземпляра плана в отделение ФСС. После проверки плана на вашем экземпляре работники ФСС поставят отметку о принятии.
Получите у специалиста отделения ФСС заверенную выписку из приказа о финансовом обеспечении мер для вашего предприятия.
Узнайте сумму взносов, которые можно возместить
Заранее уточните в бухгалтерии, какую сумму получите от ФСС на охрану труда. Если заранее знать сумму – это поможет спланировать мероприятия, по которым можно подать заявление на возмещение.
Дополнительно свяжитесь со специалистом ФСС и узнайте сумму взносов, которые можно возместить. По всем интересующим вопросам следует обратиться в ГУ-РО ФСС по Республике Бурятия по адресу: 670000, г. Улан-Удэ, ул. Борсоева, 33 или по телефону 8 (3012) 28-78-09, 28-78-07.
Сообщите специалисту ФСС, что собираетесь написать заявление о возмещении страховых взносов. Узнайте у специалиста сумму взносов по данным ФСС, которая подлежит возмещению.
Как правило, специалист ФСС помогает выбрать позицию или позиции, по которым ФСС возместит взносы и проконсультирует о документах по выбранной позиции, которые нужно приложить к заявлению.
Если специалист отказывается называть сумму финансирования по телефону, то направьте официальный запрос (Приложение № 1).
Для организаций с численностью до 100 человек, которые в течение двух предыдущих лет вообще не финансировали профилактику травматизма, нужно дополнительно в соответствии с абзацем 5 пункта 2 Правил финансирования соблюдать два условия:
— сумму возврата страховых взносов нужно рассчитывать с учетом страховых взносов не за прошлый год, а за предыдущие три года;
— максимальная сумма возврата страховых взносов должна быть не больше общей суммы страховых взносов организации за текущий год.
Ежеквартально отчитывайтесь в ФСС
Об использовании суммы страховых взносов на финансирование профилактики травматизма и профзаболеваний нужно ежеквартально отчитываться. Отчеты составляйте по рекомендуемой форме из приложения 1 к письму ФСС от 17.09.2021 № 02-09-05/06-10-24447. Отчетные документы сдавайте специалисту отделения ФСС по реестру.
ФСС вернет средства, потраченные на мероприятия по охране труда, если они подтверждены документами о целевом использовании средств (п. 19 Правил финансирования).
Пример
Как отчитываться в ФСС, чтобы фонд вернул средства, потраченные на мероприятия по охране труда?
Специалист по охране труда в ООО «Ромашка» провел спецоценку в ООО «Ромашка» на 15 рабочих местах в феврале 2022 года. Специалист не подавал отчеты в ФСС ежеквартально, так как решил, что приложить подтверждающие документы к заявлению, будет достаточно. В июне 2022 года он направил заявление о финансировании мероприятий по охране труда в ФСС. ФСС не вернул средства, потраченные на мероприятия по охране труда, так как они не подтверждены документами о целевом использовании средств, а именно отчетами.