Где найти документ акт сверки взаиморасчетов

В какой форме составлять акт сверки

Акт взаиморасчетов условно можно разбить на три части: вводную, табличную и заключительную.

В вводной части указывают:

• наименование документа;
• договор, в рамках которого проводится сверка;
• период, за который составлен акт;
• реквизиты подписантов.

Табличная часть — это основа акта. Обычно она состоит из восьми граф — по четыре графы для каждой из сторон:

• графа 1 — дата записи;
• графа 2 — наименование операции и реквизиты документа;
• графа 3 — оборот по дебету;
• графа 4 — оборот по кредиту.<

Также в табличной части указывают сальдо расчетов на начало и конец проверяемого периода и сумму оборотов по дебету и кредиту.

Иногда добавляют дополнительную графу для суммы НДС. Обычно это делают компании, которые отгружают товары и услуги с разными ставками налога на добавленную стоимость.

Под таблицей текстом пишут сумму задолженности одного контрагента перед другим на конкретную дату.

Заключительная часть — это подписи и печати сторон сверки.

Причины купить

• Возможность рассылки актов сверки вне зависимости от того, как они были созданы: вручную, другой обработкой или этой обработкой;
• Возможность автоматического формирования документов «Акт сверки» по тем контрагентам, по которым были обороты за указанный период;
• Возможность выбора печатной формы;
• Возможность выбора формата вложения (PDF, Excel, Word и т.д.);
• Возможность ограничения скорости рассылки;
• Возможность отправки копий писем на заданный email;
• Информация о дате и времени отправки и пользователе сохраняется в дополнительных сведениях контрагентов;
• Повторная отправка письма контрагенту возможна только с ведома пользователя;
• Редактирование адресов email прямо в списке рассылки;
• Возможность выгрузить файлы в заданную папку без отправки по email;
• Проверено на «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» версии 3.0.106 .

• Добавлена опция Выводить счета фактуры (такая же, как в документе Акт сверки на вкладке Дополнительно).
• Для заполнения актов сверки задействован типовой механизм, учитывающий положение переключателя УПД в реализациях.
• Исправлена ошибка: при заполнении контрагентов игнорировались флажки Участвует в расчетах.

• Исправлена ошибка, проявляющаяся в том, что список контрагентов заполнялся без учета флажка Участвует в расчетах в списке счетов.
• Добавлено поле Соглас. (Сверка согласована) в список рассылки, соответствующие акты выделяются зеленым фоном.

• Внесены изменения для того, чтобы обработка корректно работала на актуальной версии БП.
• Исправлена ошибка, проявляющаяся когда акты сверки для одних и тех же контрагентов нужно сформировать от нескольких организаций.
• Добавлена опция Не заполнять представителей контрагентов.

• Внесены изменения для того, чтобы обработка корректно работала на актуальной версии БП.
• Рассылка не останавливается при неудачной попытке отправить письмо. При этом проблемный адрес отмечается красным индикатором а ответ почтового сервера можно посмотреть на вкладке Результаты.

• На вкладке Формирование актов добавлена опция Исключать дубли.
• На вкладке Рассылка добавлена опция Только несогласованные и кнопка Копировать контрагентов в отбор, которая копирует контрагентов из списка рассылки в поле отбора на вкладке Формирование актов.

Справа от поля выбора печатной формы добавлена опция «Подпись и печать». Если она включена, то в типовую печатную форму «Акт сверки» будут добавляться факсимильные печать и подпись (см. карточку организации, раздел «Логотип и печать»).

Список документов в разделе Документы на отправку зависит от того, какие настройки были выполнены в разделе Пакеты на отправку.

Мнение эксперта
1С:Эксперт по технологическим вопросам
Задавайте мне вопросы, и я помогу разобраться!

Обучим ответственных лиц, что позволит максимально полно и эффективно использовать возможности сервиса и сопутствующих продуктов 1С. Автоматическая сверка счетов-фактур – новые возможности «1С: Бухгалтерии 8» ред. 3.0 Обращайтесь в форму связи

Список возможных проверок

«Проверка учетной политики», программа контролирует ее наличие; соответствие применения метода «директ-костинг» фактическому закрытию счета 26; контролируется соответствие применения ПБУ 18/02.

«Анализ состояния бухгалтерского учета», позволяет выявить ошибки в методике ведения бухгалтерского учета. На этом этапе проводится анализ счетов, подлежащих закрытию в конце отчетного периода. Проводится проверка соответствия дебетовых и кредитовых остатков по счетам учета на конец отчетного периода виду счета (активный/пассивный). Также проводится проверка корректности корреспонденций счетов в проводках, что особенно полезно при введении операций вручную

Для организаций, имеющих основные средства на балансе следует обратить внимание на проверку остаточной стоимости объектов основных средств, а для организаций имеющих активы и обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, полезной является проверка на корректность их оценки на конец отчетного периода.

«Операции по кассе». Здесь проверяется отсутствие отрицательных остатков по кассе, превышение ежедневного лимита остатка наличных денежных средств в кассе,  соблюдение нумерации ПКО и РКО, учет подотчетных денежных средств, что позволяет соблюдать кассовую дисциплину.

Проверке подвергается ведение книги покупок и книги продаж контролируется полнота и своевременность регистрации и выписки счетов-фактур по документам поступления и реализации; также проверяется наличие документов «Формирование записей Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией по разделам учета и по каждому виду проверок

Кроме того, в отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке и сформирован отчет с детальной информацией по обнаруженным ошибкам, бухгалтер может перейти из него к первичным документам или стандартным отчетам.

 Отчет «Экспресс-проверка ведения учета» находится в меню Отчеты — Анализ учета — Экспресс-проверка ведения учета. (рис. 2).

Рис. 2. Работа с отчетом «Экспресс-проверка ведения учета»

Выполнив экспресс-проверку, пользователь получает отчет о ее результатах, в котором показывается общее число проведенных проверок и число проверок, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки в данных информационной базы. Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией до раздела учета или до каждой проверки кликая по  «+» слева от раздела или комментария). В отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке.

Комментарий содержит:

• предмет контроля — что именно проверяет текущая проверка;
• результат проверки — были ли в ходе проверки обнаружены ошибки;
• возможные причины ошибок ;
• рекомендации по устранению ошибок.

По проверкам, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки, в отчет выводится детальная информация об ошибке. В зависимости от конкретной проверки это может быть период, в котором обнаружена ошибка, остатки и обороты по бухгалтерским счетам и другим учетным регистрам, отдельные документы, в которых в результате проверки были найдены ошибки.

5. Книги продаж» и «Формирование записей книги покупок».

Для целей НДС в экспресс-проверке предусмотрены два блока проверок (рис. 3).

Рис. 3. Проверка ведения книги покупок и книги продаж

На рис. 4 показаны проверки раздела «Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость».

Рис. 4. Результаты проверки книги продаж

Сюрприз для заявителей – физических лиц

Уважаемые коллеги,

Изменение порядка подачи документов

С 1 января 2022 года мы вводим новый порядок подачи документов для физических лиц. Теперь вы можете отправлять нам сканы закрытирующих документов (счета, акты выполненных работ и т.д.) не только в электронном виде, но и через специальную форму на нашем сайте.

Это значит, что вам больше не придется тратить время на поездки в офис или отправку документов по почте. Просто заполните нужные поля на нашем сайте и прикрепите сканы документов. Мы ценим ваше время и стремимся сделать процесс подачи документов максимально удобным и быстрым.

Преимущества нового порядка подачи

Переход на онлайн-подачу документов для физических лиц имеет ряд преимуществ:

• Экономия времени и сил. Теперь вы можете избежать лишних поездок и отправлять документы прямо со своего рабочего места;
• Удобство. Форма на сайте разработана таким образом, чтобы максимально упростить процесс подачи документов;
• Быстрота обработки. Следуя новому порядку, вы сможете ускорить процесс обработки ваших документов;
• Экологичность. Отказ от бумажной версии документов помогает нам снизить потребление бумаги и способствует сохранению окружающей среды.

Инструкция по подаче документов

Для того чтобы воспользоваться новым порядком подачи документов, вам необходимо выполнить следующие шаги:

Если у вас возникнут вопросы по заполнению формы или подаче документов, наши специалисты всегда готовы помочь вам. Вы можете обратиться к нам по телефону или отправить письмо на электронную почту.

Мы надеемся, что новый порядок подачи документов будет удобным и эффективным для вас. Спасибо за сотрудничество и доверие!

Письмо-запрос оригинала документа у поставщика: образец 2024: пошаговая инструкция

Уважаемые коллеги!

В связи с закрытием текущего квартала, просьба предоставить оригиналы следующих документов от поставщика:

1. Товарные накладные

Пожалуйста, пришлите оригиналы товарных накладных за весь период квартала в электронном виде или согласуйте время для их передачи лично.

3. Договоры поставки

Просим предоставить оригиналы всех договоров поставки, которые были заключены в течение квартала. Это поможет уточнить условия, сроки и объемы поставок.

5. Иные документы

Пожалуйста, укажите, если есть иные документы, которые следует предоставить для полной закрытия квартала и подтверждения финансовых операций.

Ваше имя

Как контролировать бухгалтера

Бухгалтерия — важный аспект работы любого бизнеса. Но большинство предпринимателей не разбираются в этом вопросе. Как правило, их компетенции совсем другие:

• выстраивание бизнеса,
• продукт,
• продажи.

Как предпринимателю узнать, «как дела в бухгалтерии» и что происходит с цифрами?

Лучший способ — обратиться за помощью к профессиональному аудитору.

Аудитор — это в первую очередь квалифицированный бухгалтер. Он очень хорошо владеет бухгалтерией, знает, где могут быть болевые точки и слабые места. Аудитор понимает, как правильно проверять и анализировать информацию.

В результате аудита у собственника появляется полная и объективная картина происходящего.

Аудит — по сути гигиеническая процедура для бизнеса, которую желательно проводить раз в год. Аудит для того и задумывался, чтобы собственники понимали: топ-менеджмент их не обманывает, а цифры в отчетности соответствуют действительности.

Как заполнить данными?

Во вкладке «По данным организации» нажимаем кнопку «Заполнить», далее – «Заполнить по данным бухгалтерского учета».

Система автоматически заполнит таблицу строками с указанием первичных документов и сумм. Проводим (соответствующая кнопка выше реквизитов) и распечатываем (кнопка с принтером там же).

Печатная форма содержит данные о взаиморасчетах, суммах, оборотах и итоговом сальдо. Она разделена на две половины:

• По данным нашей организации;
• По данным контрагента. Эта часть должна быть заполнена поставщиком или покупателем.

Можно сделать печатную форму акта сверки, нажав на соответствующую кнопку, а можно сохранить в файл (кнопка с дискетой). Доступные форматы — Microsoft Word и Excel, текстовый документ, веб-страница и прочие.

Подписываем и отправляем тому, с кем сверяемся.

Если данные учета контрагента и нашей организации совпадают, и акт сверки подписан без расхождений, в верхней части формы ставим флажок «Сверка согласована», сохраняем и успокаиваемся.

Если акт сверки содержит расхождения, тогда прежде всего нужно найти ошибку в учете нашей организации либо контрагента (неверная сумма, документ, дата и т. д.) и сделать исправления. После этого вновь открываем документ в 1С, заходим во вкладку «По данным контрагента», заполняем по соответствующей кнопке, распечатываем окончательный акт и отправляем контрагенту. После получения подписанного документа сохраняем форму в 1С от случайного редактирования с помощью флажка «Сверка согласована».

Актом сверки взаиморасчетов называют специальный документ, в котором между контрагентами указано взаимные расчеты за определенный промежуток времени. В программном продукте под названием «1С 8.3» акт сверки можно осуществить буквально за одну минуту

И, что очень важно, эта работа не требует рутинного сбора информации. А сейчас, приведя пример, рассмотрим, как это можно будет осуществить

В программе «1С Бухгалтерии 3.0» делаем новый акт сверки

Например, осуществим сверку по 2014 между нашим покупателем «Конфетпром» и предприятием «Сервислог».

В интерфейсе журнал актов сверки расположен на вкладках под названием «Продажи» и «Покупки»:

С целью формирования новой сверки в журнале нужно нажать клавишу под названием «Создать». После этого и откроется форма нового необходимого документа. Дальше — заполняем основные реквизиты:

Фирма — наше юрлицо;

Контрагент — наш клиент (покупатель);

Договор — при необходимости сверка по конкретной договоренности (реквизит не обязательно);

Период — за какие именно даты осуществляется сверка;

Сверка согласована — флаг, делает невозможным изменение документа.

После заполнения главных полей, посмотрите на вкладку с именем «Счета учета расчетов», которая по умолчанию заполнена необходимыми значениями.

Однако, в случае, если на предприятии используются какие-то другие счета учета — обязательно нужно добавить их в список:

Последняя вкладка с настройками под названием «Дополнительно» выглядит так:

Здесь указываются следующие параметры:

Представители контрагента и предприятия — лица, подписи которых будут указаны на печатной форме акта сверки;

Разбить по заключенным договоренностям (договорам) — флаг, в печатной форме «1С» дает возможность в разрез договоров увидеть разбивку взаиморасчетов;

Выводить полные названия каждого из документов — если галочка установлена, то название в акте сверки будут выглядеть «Поступление на расчетный счет». Если же этого не установлено, то просто «Оплата».

Как в «1С» заполнить акт?

А сейчас переходим к заполнению информации о взаиморасчетах. С этой целью в программном продукте существует две вкладки — «По данным контрагента» и «По данным организации» (наша учетная информация).

Чтобы заполнить информацию нашего предприятия, существует возможность воспользоваться клавишей с именем «Заполнить по данным бухгалтерского учета»:

Согласно договоренности с контрагентом, существует возможность заполнить вкладку под названием «По данным контрагента» из нашей информации, используя аналогичную кнопку.

После заполнения необходимых данных, с помощью клавиши «Записать» необходимо записать документ. Теперь данный документ существует возможность распечатать:

После сверки акта сверки в своего контрагента нужно правильно установить галочку с именем «Сверка согласована». После его установки корректировку документа будет осуществить невозможно.

Дополнительные возможности по формированию акта сверки в 1С 8.3 и 8.2:

• на вкладке «Дополнительно» вы можете выбрать лиц, которые будут выводиться в место расшифровки подписи как от вашей организации, так и от организации партнера. Для этого заполните соответствующие поля: «Представитель организации» и «Представитель контрагента»;
• галочка «Разбить по договорам» может пригодиться вам, если с партнером у вас заключено несколько договоров. Когда вы ее поставите — в печатной форме все сведения сгруппируются по договорам. Очень удобно и наглядно когда много данных по разным договорам;
• галочка «Выводить полные названия документов» предназначена для того чтобы в печатной форме вместо обобщенных названий, таких как «Принято», «Оплата», «Продажа» и т.д. выводились названия конкретных документов в 1С с номером и датой. Также при таком способе вывода данных вы можете провалиться в каждый из них и посмотреть его данные, что очень удобно, так как в печатной форме нужная вам информация может не отображаться.

Распространенные ошибки, часто выявляемые экспресс-проверкой

Считается, что пользователи программ 1С обладают гораздо большей фантазией, чем ее создатели. Иногда ситуации, возникшие вследствие некорректного учета, столь неординарны, что на выявление причин и их устранение требуется определенное время. Специалисты 1С не рекомендуют доводить информационную базу до такого состояния и предлагают активно пользоваться удобными инструментами для автоматизированного выявления проблем учета. Одним из самых мощных и простых в применении и является обработка «Экспресс-проверка ведения учета».

Наиболее популярные ошибки, выявляемые обработкой:

1. Незаполненная или некорректно заполненная учетная политика: даже в зависимости от системы налогообложения бывают доступны или недоступны те или иные документы, поля в документах, отчеты и формы.
2. Неверная хронологическая последовательность документов – исправляется обработкой «Восстановление последовательности».
3. Неверная нумерация кассовых документов вследствие формирования ПКО и РКО задним числом – придется поправить хронологию присвоения номеров вручную или с помощью специальной обработки.
4. Отсутствие счетов-фактур на поступившие товары, услуги, не выставленные или не проведенные счета-фактуры.
5. «Закрытие месяца» должно быть последней операцией месяца, но на практике такое, увы, бывает далеко не всегда. Часто причиной незакрытых счетов является пустая или неверно указанная аналитика.

Пользуйтесь этой полезной обработкой так часто, как того требуют ситуации в учете. «Экспресс-проверка» сама по себе в учете данные не меняет, но в качестве информативного помощника, указывающего пользователю на его ошибки и позволяющая их быстро и эффективно исправить, просто бесценна.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Хотите получать подобные статьи по четвергам? Быть в курсе изменений в законодательстве? Подпишитесь на рассылку

Источник

Перейти на ЭДО просто

Благодаря сервису электронного документооборота Диадок можно мгновенно загрузить новый документ или создать его с нуля, заверить при помощи квалифицированной электронной подписи с последующей передачей контрагенту. На момент передачи сервис «Диадок» выполнит проверку КЭП и документа на предмет соответствия требованиям. Завершение документооборота происходит после отказа в подписи или ее проставки.

При необходимости можно интегрировать Диадок с учётной системой, например, с 1С, после чего все документы в формате xml будут отправляться автоматически.

После отправки документа вы можете отслеживать его статус: получен, подписан или отклонен. Таким образом, вы всегда будете уверены, что отчитались вовремя, или в случае необходимости сможете оперативно связаться с теми, кто отказался подписывать.

Делаем акт сверки в 1С Бухгалтерия 3.0

В 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 он располагается в двух меню программы «Продажи» и «Покупки». Зайдем, например, в меню «Продажи». Нажав на гиперссылку «Акты сверки расчетов» мы попадем в форму списка этих документов.

Меню «Продажи» в Бухгалтерии

Для того чтобы добавить новый элемент списка нажимаем кнопку «Создать».  После открытия формы преступаем к заполнению его реквизитов. Выбираем контрагента, с которым вам необходим отчет о сопоставлении взаиморасчетов.

Список документов

Далее выбираем договор с партнером, по которому вам нужно построить отчет . После того как вы выбрали его, в поле договор, 1С предложит вам  договора относящиеся только к данному контрагенту. Если вам нужно построить сравнение взаиморасчетов по партнеру в целом без разбивки по договорам — данное поле нужно оставить пустым.

После чего нужно выбрать период.

На вкладке счета учета расчетов по умолчанию будут выставлены счета. Если ваша организация не использует какие-то особенные счета учета расчетов с контрагентами — то оставьте на данной вкладке все как есть.

Теперь, если мы аккуратно вели учет с нашим партнером и заносили в 1С все необходимые первичные документы, мы можем автоматически наполнить табличные части по информации из базы 1С. Для этого переходим на вкладку «По данным организации» и нажимаем кнопки «Заполнить» и «Заполнить по данным бухгалтерского учета».  После чего табличная часть наполнится сведениями о вводе остатков, поступления, реализаций и оказания услуг. В зависимости от имеющихся в вашей базе 1С данных, также встанут суммы по дебету и кредиту.

Форма документа

Для того, чтобы в печатной форме была заполнена и вторая часть («По данным контрагента») нам нужно наполнить табличную часть на соответствующей вкладке. Это в 1С тоже можно сделать автоматически. Нажимаем заполнить «Заполнить» и «Заполнить по данным организации».

Наш отчет о сверке взаиморасчетов готов. Чтобы сохранить запишите либо проведите его. Чтобы посмотреть его печатную форму нажмите на кнопку «Печать» в верхней части формы.

Помимо данных функций в интерфейсе так же есть возможность вывода с подписью и печатью. Для этого вам нужно нажать кнопку «Печать» и выбрать одноименный пункт в выпадающем списке. Как в 1С Бухгалтерии настроить подпись и печать будет рассмотрено в отдельной статье.

Полученный результат вы можете сохранить в различных форматах. Например MS Word, MS Excel и др. Это очень удобно, для того, например, чтобы отправить по электронной почте.

Сильно экономит ваше время если отправлять акты сверки прямо из реализации товаров и услуг, в составе пакета остальных документов. Для этого вы можете скачать мою внешнюю обработку  — Печать и отправка акта сверки из реализации.

После того как вы согласуете отчет с вашим партнером, поставьте галочку «Согласовано», это защитит его от редактирования.

Факторы риска при подписании документов

Процедура обработки бумажной первичной документации является достаточно утомительным и кропотливым занятием, способным съесть больше количество рабочего времени. В каждом документе надо проверить точность суммы, проставлена ли подпись ответственного лица, соответствует ли документ требованиям действующего законодательства. Оперативная и качественная обработка бумажной накладной, состоящей и тысячи позиций, проверка соответствия цифр реальным данным, своевременная оплата – вот что реально сложно добиться на практике.

Повышение нагрузки на отдел бухгалтерии приводит к нарушению его полноценной работы. Систематическое нарушение правил ведения первичной документации, которое долгое время находится «в тени», непременно даст о себе знать при проведении очередной или внеплановой проверки. Последствия окажутся самыми печальными. Например, фирма не сможет рассчитаться за налоговые штрафы, из-за чего ей придется обанкротиться.

В некоторых случаях руководитель, уволив бухгалтера, видит массу накопившихся проблем в организации. Например, отсутствие в принципе, либо неупорядоченность документов, наличие цифр, взятых «из воздуха», отсутствие разноса операций по отдельным счетам. Восстановить запущенный учет сложно, а в некоторых случаях – даже невозможно. Отсутствие документов, ошибки – все это во время первой же проверки налоговыми органами приведет к штрафам, пеням и дополнительному начислению пени.

Удаленная работа

Удаленная работа тесно связана с непрерывным сотрудничеством с поставщиками, клиентами и подрядчиками. К примеру, компании, занятые в логистике, ритейле, обязаны своевременно и бесперебойно осуществить поставки. Наиболее сложной является реализация процедуры обмена документами, вынуждающей всю команду работать в распределенном режиме, чаще выполняя курьерскую доставку между персоналом, а затем и по адресу клиента или поставщика.

Если по мнению заказчика работы были выполнены не в полном объеме, либо недостаточно качественно, он получит право на отказ от подписания акта до тех пор, пока не будут устранены все недостатки. Причем до тех пор, пока стороны не придут к согласию относительно стоимости работ, отражать их стоимость в учете нельзя. Соответственно, включить их в налогооблагаемую базу по УСН, НДС и прибыли тоже не разрешается.

Что делать, если услуги были оказаны в полном объеме и оплачены, но акт все равно не подписывают? Лучше уведомить заказчика и попросить заверить документ. Вполне вероятно, что контрагенту не хочется тратить время на «заморочки» и бумагами, полагая, что сам факт перечисления денежных средств уже является достаточным.

Примеры «сдано, требует уточнения» в финансовых отчетах

В бухгалтерской отчетности «сдано, требует уточнения» означает, что данные или информация, представленные в отчете, могут содержать ошибки или проблемы, требующие дополнительного изучения или проверки. Это может быть результатом недостаточности данных, расхождения между различными источниками информации или других факторов, которые затрудняют полное и точное представление финансовой ситуации или процессов в организации.

Ниже приведены несколько примеров, когда в финансовых отчетах может быть указано «сдано, требует уточнения»:

1. Балансовый отчет: В части активов организации может быть указано «сдано, требует уточнения» рядом с активами, которые требуют дополнительной проверки или уточнения. Например, это может быть связано с отсутствием документов, подтверждающих стоимость или наличие активов.

2. Отчет о прибылях и убытках: Если в отчете о прибылях и убытках возникают проблемы с точностью или полнотой представленной информации, можно указать «сдано, требует уточнения». Например, это может произойти, если расходы или доходы не были полностью учтены или если информация о прибыли или убытках требует дополнительной проверки.

3. Отчет о движении денежных средств: Если отчет о движении денежных средств содержит данные или информацию, которая вызывает сомнения или требует дополнительного анализа, может быть указано «сдано, требует уточнения». Например, это может произойти, если есть несоответствие между объявленными и фактическими денежными потоками или если требуется дополнительная информация для корректной интерпретации отчета.

Здесь представлены только некоторые примеры, когда в финансовых отчетах может быть указано «сдано, требует уточнения»

Это важное отмечание, которое указывает на необходимость дополнительного анализа или проверки данных, чтобы гарантировать точность и достоверность представленной информации в отчетности

Что включить в сопровождение

Уважаемые коллеги!

В связи с надвигающимся закрытием текущего квартала, необходимо внимательно подготовить закрывающие документы и обеспечить их сопровождение для полного и точного закрытия квартальной отчетности. В этом информационном письме я хотел бы поделиться с вами списком ключевых элементов, которые необходимо включить в сопровождение, чтобы убедиться в корректности и полноте предоставляемой отчетности.

1. Финансовые отчеты

• Бухгалтерская отчетность: включает в себя баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.
• Аудиторская справка: предоставляется в соответствии с требованиями закона и устанавливает надежность отчетности.

2. Отчеты по ключевым показателям

• Доходы и расходы: подробно отражаются в отчете о прибылях и убытках, позволяют проанализировать финансовую устойчивость и эффективность предприятия.
• Ключевые показатели эффективности: включают в себя коэффициенты рентабельности, ликвидности, оборачиваемости и другие показатели, позволяющие оценить успешность работы компании.

3. Документация по налогообложению

• Налоговая отчетность: включает в себя налоговую декларацию, отчет о НДС, отчет по налогу на прибыль и другие отчеты, необходимые в соответствии с законодательством.
• Документы для проверок налоговых органов: обеспечивают возможность проведения проверок со стороны налоговых органов и контроля соответствия отчетности требованиям законодательства.

4. Статистическая отчетность

• Отчеты в Росстат: предоставляются в соответствии с требованиями Федерального закона от 26.05.2008 № 59-ФЗ «О государственной статистической отчетности».
• Отчеты в ФСС: включают в себя отчеты о застрахованных лицах, начисленных страховых взносах, сведения о выплате пособий и другую информацию.

5. Другая документация

• Договора и соглашения: необходимо обеспечить наличие и актуальность договоров с клиентами, поставщиками, партнерами и другими контрагентами.
• Документация по оценке: включает в себя акты оценки имущества и другие документы, необходимые для проведения оценочных процедур.
• Документы по кадровому учету: предоставляют информацию о штате сотрудников, заработной плате, выплате отпусков и других вопросах, связанных с управлением персоналом.

Этот список представляет основные элементы, которые должны быть включены в сопровождение закрывающих документов в связи с закрытием квартала. Необходимо внимательно проверить предоставляемую отчетность на соответствие требованиям законодательства и внутренним политикам организации. В случае обнаружения несоответствий или возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к компетентным специалистам для дальнейшей проверки и исправления ошибок.

Спасибо за внимание и вклад в подготовку квартальной отчетности!