1с - облако или коробка?

Для чего нужна Библиотека стандартных подсистем?

1С:Библиотека стандартных подсистем (БСП) — это инструментарий, предназначенный для разработчика прикладных решений. Она содержит набор универсальных функциональных подсистем, которые могут быть использованы в разрабатываемой конфигурации как все вместе, так и по отдельности.

«1С:Библиотека стандартных подсистем» (БСП) предоставляет набор универсальных функциональных подсистем, готовые разделы для пользовательской документации и технологию для разработки прикладных решений на платформе «1С:Предприятие». С применением БСП становится возможной быстрая разработка новых конфигураций с уже готовой базовой функциональностью, а также включение готовых функциональных блоков в существующие конфигурации.

1С из коробки

Под коробочной понимается программный продукт, устанавливаемый на персональный компьютер или сервер предприятия. В этом случае программа остается у пользователя навсегда. Чтобы обеспечить регулярное обновление софта, а также его настройку, пользователи, как правило, заказывают услугу информационно-технического сопровождения 1С.

Преимущества «коробки»

Конфиденциальность. Устанавливая продукт на свой компьютер или сервер, компания уверена в неприкосновенности базы данных. «Всё своё под рукой, и так спокойнее» — самый распространённый аргумент в пользу локальной версии 1С. Тем более что для банков и других финансовых учреждений, у которых действую строгие регламенты информационной безопасности, данный вопрос чрезвычайно важен.
Окупаемость. При покупке компания получает все права на лицензионную версию 1С, не требуется никаких ежемесячных арендных платежей. Решение остаётся в собственности, доступен весь его функционал. А если есть возможность самостоятельного обновления программы, то сумма, потраченная на покупку, отобьётся за год.
Оффлайн-доступ. Никакие перебои с интернетом не помешают работе с платёжками, актами и другими документами.
Допиливание. У профессиональных версий 1С есть возможность полной доработки решения под нужды конкретной организации. Можно построить свою бизнес-логику и удобный интерфейс.
Разнообразие. Можно купить отраслевые конфигурации продукта (для сельского хозяйства, здравоохранения и т. д).

Недостатки «коробки»

Дороговизна. Высокие накладные расходы на покупку и внедрение 1С могут отпугнуть представителей малого и среднего бизнеса. Покупка всего необходимого обходится дорого, и при этом нужно будет периодически вкладываться в модернизацию ИТ-инфраструктуры.
Сложность ИТС. Для нормальной работы 1С компании приходится регулярно платить за информационно-техническое сопровождение продукта. Стоимость работы штатного системного администратора или приходящего специалиста не позволяет говорить о значительной экономии. Кроме того, на просьбы обновить программу администратор может реагировать не сразу, занимаясь другими делами. Из-за этого на выполнение задач, на которые требуется час-два, уходит день.
Уязвимость. При использовании собственных мощностей существует риск потери данных из-за несанкционированного доступа, изъятия техники, отключения электроэнергии, хакерских атак.
Негибкость. Если куплен комплект лицензий на 10/20/50 пользователей, но потом число активных пользователей сократилось, лишние лицензии нельзя вернуть или перепродать. Аналогично и с железом — мощные компьютеры будут простаивать и устаревать.
Дополнительные траты. Помимо затрат на обновление продукта нужно упомянуть расходы на офисный сервер и его безопасность. Может понадобиться целая серверная комната, которую нужно оснастить системой пожаротушения, контролем входа или видеонаблюдением, другими системами безопасности.
Тормоза. Если сервер старый, то работа с документами превращается в мучение. А на новое железо, как всегда, «нет денег».

Что вообще может произойти? Два реальных кейса

Сисадмин с Уолл Стрит

Жена нашего сооснователя — опытный бухгалтер и в прошлом месяце к ней обратилась за помощью крупная ресторанная сеть в Москве. Ресторан держал все базы данных на своем сервере, которыми заведовал постоянный сисадмин из команды ресторана.

Прямо в момент работы бухгалтера, сисадмин сходил в онлайн-казино и подцепил вирус, уничтоживший всю базу данных. На кого свалили все? Правильно, на пришедшего только что бухгалтера.

Героине очень повезло, что ее муж — управляющий партнер хостинга и разбирается в таких вещах. После долгих препирательств по телефону (наш коллега уже был готов выезжать и самостоятельно начистить морду админу) доказательства были найдены и виновник наказан. Но база данных была утеряна, то есть для сисадмина хеппи-энда не случилось.

Ноутбук, застрявший в чужой квартире

Это старая история других наших знакомых.

Потом случилась трагедия: в пятницу вечером ее увезли с инсультом на скорой. Нетбук остался дома, потому что бухгалтер была ответственной и взяла работу на выходные.

Ноутбук, конечно, вызволили, бухгалтер поправилась, но если перенести эту ситуацию в текущие дни и заменить инсульт коронавирусом, то операция вызволение компьютера из закрытой квартиры принимает совершенно другие масштабы.

Могут ли две кошки и лабрадор открыть вам дверь? Если даже соседка поливает цветы и кормит кошек, отдаст ли она вам компьютер?

Но перейдем к 1С в облаке — какие есть варианты развертывания и работы в облаке.

Преимущества и достоинства облачной бухгалтерии

Отпадет необходимость в наборе штатного сисадмина или в найме стороннего специалиста для установки, настройки и обслуживания программных решений 1С. Приобретением лицензий, обновлением конфигураций и резервным копированием будут заниматься сотрудники сервиса.

Отсутствие падения скорости работы.

Одним из недостатков программных продуктов в традиционном исполнении является постепенное падение их быстродействия из-за роста количества подключенных пользователей и увеличения объема накопленной информации. Чтобы нивелировать влияние указанных факторов, приходиться постоянно наращивать емкость и повышать производительность сервера. Используя облачную бухгалтерию, даже быстро развивающаяся компания никогда не столкнется с этими проблемами.

Мобильность и доступность.

Работа с облачными программами предполагает мобильность пользователя. Имея устойчивое соединение с интернетом, сотрудник компании (бухгалтер) может в любой момент времени, находясь в командировке, отпуске или на больничном, отправить контрагенту заказ или счет на оплату, создать или завершить отчет, который необходимо сдать в срок, отправить руководству результаты аналитических исследований, совершить массу других операций.

О ресурсе 1С: Фреш – Предприятие через интернет

Отдельного внимания заслуживает сервис 1С: Фреш от компании-разработчика программных продуктов «1С». Данный ресурс позволяет удаленно работать с большинством популярных типовых конфигураций и с некоторыми отраслевыми программными решениями. К его достоинствам можно отнести:

Автоматическое обновление приложений.

Не нужно заключать договор ИТС;

Наличие вспомогательных сервисов 1С;
Высокую защиту информации от несанкционированного копирования и кибернетических атак.

Представленный сервис будет особо полезен, когда клиент примет решение о переходе на облачную бухгалтерию, которая по своим возможностям ничем не отличается от программы в традиционном «коробочном» исполнении:

Можно вести регламентированные учеты;
Составлять и отправлять в контролирующие органы требуемые отчеты;
Создавать и корректировать различные документы;
Оформлять сделки;
Вести подробную аналитику и т.д.

При этом, нет необходимости непосредственно инсталлировать облачную бухгалтерию на рабочие компьютеры сотрудников компании, настраивать права доступа или устанавливать очередные обновления. Весь массив данных хранится в защищенном дата-центре на мощных и безотказных серверах. Для начала работы с облачными программами пользователю достаточно через интернет-соединение зайти на соответствующую страницу сервиса и далее ввести, полученный у провайдера, логин и пароль.

Серверное оборудование. Как выбрать «1С» сервер?

Программные продукты «1С» в своем большинстве являются довольно ресурсоемкими и объемными системами.
Поэтому для их полноценной и качественной работы требуется современная и мощная техническая база. Речь
идет не только о ПК, но и о серверах для хранения резервных копий. Вся инфраструктура должна быть
надежной и быстродействующей. Техническое оборудования требуется постоянно обслуживать и
совершенствовать, что существенно повышает стоимость ее владения и обслуживания.

Важно понимать, что даже самое современное и актуальное программное обеспечение не будет оптимально
работать на устаревшем оборудовании. Если вы не хотите тратить бюджет компании на замену устаревших
компьютеров или приобретения большого количества серверного оборудования, вы можете повить
производительность за счет переноса всех энергоемких процессов на сервер «1С»

Принцип работы заключается в следующем: вы будете подключаться по защищенным каналам в data-центр «1С»,
где уже установлено необходимое ПО, платформа «1С:Предприятие 8» и нужная вам конфигурация. Специалисты
фирмы «1С» самостоятельно занимаются обслуживанием программ и оборудования и несут за это
ответственность. Кроме того, вы сможете настроить конфигурацию под индивидуальные задачи, доработать
систему, настроить внешние отчеты и обработки и т.д. Такой вариант работы является более экономически
выгодным, чем покупка и содержание собственного сервера.

Отметим, что сервер «1С» требует покупки отдельной лицензии. При этом
следует также учитывать, что с технологической точки зрения серверы могут иметь разную разрядность:
32 и 64 бита.

Промокоды на Займер на скидки

Займы для физических лиц под низкий процент

Сумма: от 2 000 до 30 000 рублей
Срок: от 7 до 30 дней
Первый заём для новых клиентов — 0%, повторный — скидка 500 руб

Так что же лучше взять — Базовую бухгалтерию или облачную 1С? Однозначно ответить нельзя, в каждой ситуации свои факторы будут решающими, но, надеюсь, эта статья поможет вам правильно оценить все плюсы и минусы и сделать выбор.

Но, если честно, я бы в любом случае сам выбрал (и другим бы посоветовал) бухгалтерию в интернете. Интернет у меня везде есть, а больше я ни о чем думать не хочу, хочу просто работать, пусть это и будет стоить мне 1 044 рубля в месяц. Зато без головной боли.

Сделайте рывок в бухгалтерской карьере. Пройдите онлайн профессиональную переподготовку «Бухгалтер на УСН» (по профстандарту «Бухгалтер», уровень квалификации 5, код А).

Преподаватели-практики раскроют подводные камни упрощенки. Научитесь всему новому, где вы могли бы допустить ошибки.

Как выбрать «1С» лицензии?

Лицензии «1С» бывают двух типов: программные и аппаратные:

программные лицензии устанавливаются путем активации пин-кода, предоставленного
при приобретении. Основной и резервные пин-коды лицензирования содержатся в сопутствующей
документации в комплекте;
аппаратные лицензии представляют собой usb-носители или, проще говоря, «флэшки». Такой
вариант обойдется дороже. Однако он более мобилен. В случае частых смен рабочих мест достаточно
будет просто вставить usb-ключ в компьютер, и можно работать. Но стоит помнить, что в случае
потери аппаратной лицензии ее замену придется оплачивать отдельно.

Мы рекомендуем использовать программные лицензии. Даже в случае, когда все резервные пин-коды закончатся,
у вас всегда есть возможность обратиться в обслуживающую вас франчайзи «1С» и получить дополнительный
код.

Наши специалисты помогут определиться с типом лицензий и подсчитают оптимальное количество мест для
качественной работы сотрудников. Подробнее о стоимости лицензий вы можете узнать
здесь.

Версии «1С:Бухгалтерии»: главные различия

У «1С:Бухгалтерии» есть три основные версии: «КОРП», «ПРОФ» и «Базовая». Разберёмся, чем они различаются.

«1С:Бухгалтерия. Базовая версия». Подходит для малого и среднего бизнеса с небольшим штатом. Рассчитана на одного пользователя. В ней можно вести учёт только одной компании или одного ИП.

В этой версии функциональность максимально адаптирована для непрофессиональных бухгалтеров. Некоторые руководители самостоятельно ведут бухгалтерию именно в этой версии «1С:Бухгалтерии».

Доработать базовую версию «1С:Бухгалтерии» — например, добавить дополнительные функции — нельзя. Цена версии — 3600–6000 рублей за бессрочную лицензию.

«1С:Бухгалтерия ПРОФ». Подойдёт растущему бизнесу или бухгалтерам, работающим на аутсорсе. В программе может работать несколько пользователей одновременно.

В версии «1С:Бухгалтерия ПРОФ» можно вести учёт неограниченного количества юридических лиц и предпринимателей. В этом случае используют общие справочники, например список контрагентов или номенклатуры товаров, а отчётность формируется раздельно.

Эту версию можно доработать под дополнительные задачи компании или бухгалтера — например, изменить логику процессов, добавить дополнительные документы, отчёты и так далее. Цена бессрочной лицензии — 15 400 рублей.

«1С:Бухгалтерия КОРП». Подходит большим корпорациям, которым стало тесно в версии «ПРОФ». В программе тоже может работать несколько пользователей одновременно.

Функциональность версии «1С:Бухгалтерии КОРП» позволяет учитывать сложную архитектуру внутренних подразделений организации или обособленных компаний, входящих в одну группу. Например, можно вести раздельный учёт доходов и расходов каждого подразделения и распределять налоги между ними.

Программу можно дорабатывать. Её цена — 39 700 рублей.

Кроме того, есть версии «1С:Бухгалтерии», адаптированные для некоммерческих компаний и государственных учреждений.

Любой версией «1С:Бухгалтерии» можно пользоваться через интернет в облаке «1С:Фреш» — то есть не устанавливать программу на компьютер, а работать с ней в браузере. Цена такого решения — от 621 рубля в месяц за пользователя. Первые 30 дней можно работать бесплатно.

Какие задачи возникают?

Выставление счетов клиентам и ведение первичной бухгалтерской документации (договоры, акты и т.д.);
Финансовый учет и взаимодействие с банками (получение выписок и формирование платежных документов);
Правильное совмещение различных режимов налогообложения, например, в случае использования патентов;
ККМ и работа с кассой, если в бизнесе вращаются наличные деньги и/или принимаются платежи (наличными и по карте) от физических лиц;
Движение товаров и склад;
Своевременная уплата налогов и взносов за себя с правильным заполнением всех реквизитов в платежных документах;
Ведение КУДиР;
Формирование и сдача декларации по УСН (раз в год);
Сдача форм в Росстат (по требованию).

Сравнение цен на облачный 1С и при аренде сервера

Если у фирмы есть несколько отделений, большое количество сотрудников, каждый из которых пользуется 1С, то затраты на создание своего сервера будут значительными. Нужно будет потратиться на покупку лицензии 1С на сервер и рабочие места, а также лицензии на серверное программное обеспечение.

Если в вашей компании 20 сотрудников, то начальные вложения будут около 300 000 рублей. Годовая стоимость ИТС обойдется в 22 500 рублей. Дополнительные затраты потребуются на установку и настройку оборудования. Цена будет зависеть от количества рабочих мест, баз и прикладных решений.

Произведем подсчеты для той же компании, но уже в случае с арендой облака 1С.

Согласно тарифу ПРОФ с ценой 33 816 рублей в год можно выбрать все необходимые для работы программы. Но будут установлены ограничения. Так, одновременно в базе работать может не больше 5 человек, для всех остальных доступ будет заблокирован, пока не освободятся места.

Чтобы вести работу могли все сотрудники, требуется каждый месяц платить за каждого дополнительного пользователя по 563 рубля. Соответственно в год облако 1С обойдется вам около 135 156 рублей. В течение трех лет стартовые расходы на сервер и на облако сравняются, но в первом случае у вас уже будет свое оборудование для успешной работы, а во втором он будет в вашем распоряжении до тех пор, пока вы продлеваете его аренду.

Облачные технологии выгодней использовать небольшим компаниям, штат сотрудников которых не превышает 15 человек. Если нужна одна определенная программа и в фирме работает пара человек, то можно взять самый дешевый тариф. Он стоит около 13 000 рублей в год.

Крупным компаниям лучше развернуть свою вычислительную среду для 1С. В таком случае будет проще настроить систему под специфику деятельности компании, а вложения со временем окупятся.

Что даст внедрение «1С» с профессиональной компанией?

четко определены сроки и стоимость услуг;
с вами будут работать опытные и высококвалифицированные специалисты;
минимизация ошибок с учетом большого опыта выполнения подобных вашему проектов;
строгое соблюдение сроков и этапов внедрения;
внедрение «1С» включает обучение пользователей
работе в программе – сотрудники смогут использовать возможности программы
по максимуму;
высокая ответственность за результаты проекта и репутацию компании на рынке.

«1С-Архитектор бизнеса» имеет большой практический опыт и владеет отлаженной методологией внедрения
«1С»: от анализа задач до сопровождения системы. Мы поможем вам существенно сократить время на
запуск и освоение программ, избежать ошибок в работе и повысить эффективность всех
бизнес-процессов.

Эксплуатация: не забывайте также про необходимость постоянного обслуживания и обновления
программных продуктов для их актуальности и корректной работы. Полноценная эксплуатация IT-решений
невозможна без регулярного сопровождения.

Важно также понимать, что сопровождение программных продуктов «1С» версии ПРОФ и их легальное обновление
возможно только при наличии договора ИТС. Более того, у вас не будет возможности даже получить
консультацию по работе с программами без договора 1С:ИТС, если только речь не идет о программах,
не требующих ИТС

Вы можете заказать обслуживание «1С» в нашей
компании и получить всю необходимую информационную и техническую поддержку:

«1С-Архитектор бизнеса» работает под единой маркой «1С:Франчайзинг». Это значит, что мы не
просто продаем программы, а предлагаем клиентам комплексный подход к обслуживанию.
У нас вы можете не только узнать, какую «1С» выбрать и купить, но внедрить и доработать
систему под задачи и специфику организации.
Мы сопровождаем клиентов по SLA (англ. Service Level Agreement). Фактически,
сопровождение SLA – это контракт
между заказчиком и исполнителем, утверждающий параметры качества услуг по ИТ-обслуживанию
в рамках стандарта ITIL (ISO 20000).

Подведем итоги

Программы «1С» — это функциональные решения, способные справиться с любыми задачами современного бизнеса
независимо от сферы деятельности. Они подойдут как для небольших компаний, так и для крупных предприятий
и холдингов с десятками и тысячами рабочих мест.

Ассортимент продуктов «1С» очень широк: это большое количество типовых конфигураций, модулей, сервисов.
Есть отраслевые программы «1С» для конкретных сфер деятельности, что позволяет автоматизировать бизнес с
минимальными затратами на доработку.

Внушительное количество компетентных специалистов партнерской сети «1С» — это гарантия того, что вы не
останетесь один на один со своими задачами. Вам всегда будет оказана профессиональная помощь по
внедрению, настройке и сопровождению программы «1С», а также обучению пользователей.

Стоимость

Цены на продукты фирмы-разработчика и партнеров мало отличаются

Поэтому при выборе обслуживающей компании рекомендуется обращать внимание не только на стоимость. Учитывайте также, что входит в пакет услуг и насколько удобно организовано обслуживание.

Фреш можно арендовать за 543 рубля в месяц при оплате от 2 пользователей за период от 6 месяцев. Недостатки:

предоплата за полгода,
нет возможности вернуть деньги, если что-то не устроит,
на тарифе БАЗОВЫЙ недоступно увеличение количество баз – можно использовать только две.

1С можно арендовать и оплатить помесячно. Стоимость – от 950 рублей. В нее входят:

доступ к сервису на один месяц для одного пользователя,
скидки при оплате аренды от 3 месяцев,
10 баз на аккаунт с возможностью увеличения их количества,
возможность вернуть неиспользованную сумму.

Сравнение стоит завершить тем, что деловые партнеры фирмы «1С» предлагают еще дополнительные опции, которых нет у разработчика. Например, подключение удаленного рабочего стола или пакета Microsoft Office.

Боитесь, что вам не подойдет 1С в облаке, и вы потеряете деньги? В течение тестового периода, который длится 14 дней, можно использовать облачный сервис Scloud совершено бесплатно. Это позволит понять, подходит ли он вам.

Как выбрать «1С» и какими критериями руководствоваться?

Программные продукты «1С» можно найти практически для любой сферы деятельности. Размер компании также не
имеет значение – решения «1С» с успехом используют как небольшие розничные точки, так и крупные холдинги
с большой филиальной сетью.

С чего стоит начать? Как выбрать «1С» и какими критериями
руководствоваться?

При выборе программного обеспечения «1С» следует учитывать эти основополагающие принципы:

под термином «программа «1C» подразумевается сочетание технологической платформы
«1С:Предприятие» и прикладного решения (конфигурации);
прикладное решение устанавливается на платформу. Конфигураций очень много (например,
Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей и др.), а платформа
одна;
базовый комплект поставки включает платформу «1С», конфигурацию и лицензию на 1 рабочее
место. Если требуется увеличить число рабочих мест, то приобретаются дополнительные
лицензии.

Итак, здесь уже становится понятно, что все программы «1С» разработаны на базе единой технологической
платформы «1С:Предприятие 8». Благодаря такому фундаменту достигается высокая надежность,
производительность и масштабируемость всех решений. Конфигурация не может идти отдельно от
технологической платформы. Актуальная версия платформы на момент написания статьи – «1С:Предприятие
8.3».

Переходим к подбору конфигурации «1С»

Здесь следует обратить внимание на главную особенность их
различия. Конфигурации бывают типовыми и отраслевыми:

типовые конфигурации «1С» – это программные продукты от разработчиков фирмы «1С». В типовых
конфигурациях реализован общий набор функций, программный продукт максимально «унифицирован»
для всех типов бизнеса. То есть некоторые специфичные возможности в типовой конфигурации
могут отсутствовать;
отраслевые решения «1С» — программные продукты для автоматизации бизнес-процессов,
связанных с отраслевой спецификой предприятия. Функционал программ нацелен на максимальное
соответствие потребностям той или иной сферы деятельности. Они органично подстроятся
под специфику бизнес-процессов и решат все учетные задачи.

Какие преимущества дает выбор конфигурации «1С» для конкретной отрасли?

Широкий ассортимент. Отраслевые решения «1С» созданы для более чем 50 отраслей
бизнеса: пищевая промышленность, логистика и склад, строительство, торговля, здравоохранение
и т.д. Перечислять все продукты здесь не имеет смысла – их слишком много. Ознакомиться с полным
списком программ вы можете на нашем сайте
здесь
Минимальные издержки при внедрении. Отраслевые решения «1С» идеально адаптированы
под потребности отрасли и не нуждаются в доработках, что позволит сократить расходы
при внедрении программы.

В любом случае, если вы не знаете, что именно хотите получить от внедрения «1С» – обращайтесь к нам
за помощью. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» посоветуют, какую «1С» выбрать, расскажут о
стоимости и сроках внедрения, сопровождения, а также ответят на любые вопросы.

Программа для ООО при переходе с УСН на ОСНО

В программе «1С:Упрощенка 8» сохранены все возможности типовой «1С:Бухгалтерии 8. Базовая версия». Если в
вашей организации изменился налоговый режим с УСН на ОСНО, вам не придется тратиться на новую программу
— достаточно изменить настройки. После этого бухгалтер сможет вести полноценный учет для ООО,
применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

Этот же принцип работает и в обратном направлении. Если у вас уже была куплена «1С:Бухгалтерия 8» и
потребовалось перейти на учет по УСН, то отдельно приобретать «1С:Упрощенку 8» не нужно. Для получения
функциональных возможностей конфигурации «1С:Упрощенка 8» достаточно обновить продукт до версии 1.6.9
или выше. После этого решение «1С» нужно переключить в специальный режим, при котором будут скрыты
пункты меню и элементы диалогов, не используемые при УСН.