Резервирование товаров «под заказ»
Учет резерва ведется в списке накопления «Товары в резерве на складах» с правильностью до склада и номенклатуры (с указанием характеристики). При резервировании фиксируется только количественный эквивалент в единицах хранения.
Установка резерва
Установка резерва может быть совершена при следующих хозяйственных операциях:
при оформлении заказа документом «Заказ покупателя» или «Внутренний заказ»;
при корректировке заказа документом «Корректировка заказ покупателя»;
при изменении резерва документом «Резервирование товаров»;
при поступлении товаров документами «Поступление товаров и услуг» и «Авансовый отчет».
Снятие резерва может проходить в случаях:
корректировки заказа документом «Корректировка заказа покупателя»;
корректировки резерва документом «Резервирование товаров»;
снятия просроченного резерва документом «Закрытие заказов покупателей» (вид операции Снятие резервов и размещения») или «Закрытие внутренних заказов» (вид операции «Снятие резервов и размещения»);
отгрузки по заказу при оформлении по заказу документа реализации;
закрытия заказа документом «Закрытие заказов покупателей» (вид операции «Закрытие заказов от покупателей») или «Закрытие внутренних заказов» (вид операции «Закрытие внутренних заказов»).
Введение информации. Контроль
Резервирование товара может быть произведено вручную или автоматически. При автоматическом резервировании анализируется наличие товара на складах предприятия, и, если товар в необходимом количестве есть в наявности, система резервирует этот товар, автоматическое резервирование доступно только при работе с документом в «оперативном» режиме.
Контроль наличия необходимых остатков для резервирования (как в автоматическом, так и в ручном заполнении) также производится только при «оперативном» проведении документов.
Корректное использование подсистемы резервирования товаров может быть только в случае, когда на информационной базе основан товарный кругооборот с учетом заказов и при любом движении анализируется вольный остаток или остаток по заказу.
Срок резервирования
Вообще говоря, товары на складах могут быть зарезервированы под заказ покупателя на срок с момента оформления до загрузки товаров по заказу. Однако, иногда, можно указать условие на срок резервирования товаров, например, в зависимости от факта того заказа покупателем. В настройках договора (параметр «Держать резерв без оплаты время, дней не более») предусмотрена возможность определить:
удержание товаров в резерве неограниченное число времени не зависимо от оплаты заказа;
снятие товаров с резерва по истечении определенного срока, в течение которого по заказу не было оплат.
Действие этого параметра можно описать следующим образом:
оплата отражается оформлением документов планируемой или фактической оплаты, дата оплаты — это дата документа оплаты;
резерв считается оплаченным, если оплата поступила до даты оплаты (включительно) из заказа;
действие данного параметра распространяется на автозаполнение документа «Закрытие заказов покупателей» по кнопке «Заполнить по просроченным резервам». Он также учитывается при расчете даты оплаты в документах «Заказ покупателя», «Счет на оплату покупателю».
Обособленный учет товаров по заказам покупателей
Заказы от покупателей имеют возможность выступать как способ обособленного учета себестоимости товаров в разрезе партий. Для раздельного учета партий товаров , зарезервированных под заказ, в договоре контрагента должен быть включен флаг «Обособленный учет товаров по заказам покупателей». Например, если при оприходовании товаров указывается ссылка на заказ покупателя, то товар в количественном измерении резервируется под этот заказ (то есть, формируется движение в регистре сбора «Товары в резерве на складах»). А если заказ с покупателем оформлен по соглашению с обособленным учетом товаров, то резервируется и стоимость (в регистре скапливания «Партии товаров на складах»). В этом случае не только количество, но и себестоимость таких товаров может быть списана только под указанный заказ, независимо от установленного в учетной политике метода оценки ТМЦ . Снятие партии с резерва выполняется при выполнении или при закрытии заказа. Значение этого реквизита договора «по умолчанию» устанавливается в настройке пользователь (параметр » Обособленный учет товаров по заказам покупателей»).
С этой настройкой договора есть еще одна связанная функциональность — если по ТМЦ ведется партионную запись в разрезе серий, а в заказах серии не указываются, то при резервировании партий ТМЦ возникает вопрос — как устанавливать резерв? Предусмотрена возможность ручного выбора резервируемой серии. Поведение системы задается в » Настройке параметров учета » на закладке «Заказы» (параметры «использовать указание серий при резервировании»). При автоматическом резервировании партии резервируются по методу оценки, установленному в учетной политике. Если флаг включен, то в заказе покупателя и в документе «Резервирование товаров», оформленном в рамках договора с обособленным учетом ТМЦ, появляется реквизит «серия». С помощью этого реквизита можно вручную указать резервируемую серию, независимо от метода оценки.
Нас находят: обособленный учет товаров по заказам покупателей
, резервирование товаров в 1с 8 2
, резервирование товара в 1с 8 2, как зарезервировать товар в 1с 8 2, резервирование товара, система резервирования товара, 1с Обособленный Учет Товаров По Заказам Покупателей, Расчет заказов и контроль резерва товара на складе, учет заказов покупателей, резервирование товара это
Многие компании используют механизмы резервирования товаров в 1C. Данное описание подходит для программ «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» и «Управление производственным предприятием».
Действительно, механизм резервирования очень удобный – можно поставить резерв на товар для клиента, отгрузить зарезервированные товары, снять резерв при необходимости. К сожалению, наша практика автоматизации торговли показывает, что не все пользователи до конца понимают работу механизма резервирования.
В этой статье мы постараемся исправить ситуацию, рассмотрим основные принципы резервирования и ответим на следующие вопросы:
- Как можно зарезервировать товар?
- Как можно снять резерв, в каких случаях это происходит автоматически?
- В каких отчетах можно посмотреть информацию о резервах?
Статья будет полезна пользователям, которые знакомы с программой и хотят обобщить свои знания по механизму резервирования.
Принципы резервирования товаров под заказ покупателя
Резервирование запрещается вести в целом по компании или организации, резервирование всегда привязано к конкретным складам. Зарезервировать товары можно на каком угодно складе. Вместе с тем, тот же товар под один и тот же заказ скорее всего зарезервирован отчасти на одном складе, а отчасти на другом. В общем случае использование подсистемы резервирование намного шире, чем только резервирование «под заказ покупателя». Можно также резервировать товары под «внутренние заказы», но принципы использования подсистемы от этого не меняются. Поэтому рассмотрим ее применение на примере заказов покупателей.
На схеме (см. рис.) приведены все документы, которые в том или ином случае могут влиять на резервирование товаров и продукции под заказы покупателей. Исходя из условий на конкретном предприятии, следует четко определить — кто и какими документами будет резервировать товары. В любом случае резервирование не должно дублироваться.
