Какие документы должен получить сотрудник при увольнении с 2023?

Порядок увольнения

Сроки предупреждения

Если работник увольняется по собственному желанию, он должен предупредить работодателя о своем желании за две недели до расторжения трудового договора.

Если работодатель увольняет сотрудника в связи с сокращением штата, он должен уведомить его об этом за два месяца до момента расторжения трудового договора.

Если трудовой договор был заключен на срок до двух месяцев или работник находится на испытательном сроке, то предупредить работодателя необходимо за три дня.

При этом работник и работодатель могут выбрать любой день для увольнения.

Заявление на увольнение

В шапке заявления указывают данные работника и работодателя. В теле текста ставится отметка о причине увольнения, дата расторжения трудового договора и составления документа.

После того как работодатель получает заявление, он выпускает приказ об увольнении со сроками отработки.

Отработка

После этого работник должен отработать две недели, если работодатель принял решение об отработке. В ее срок входит больничный и отпуск. Так, если работник написал заявление на увольнение и ушел на больничный, срок отработки не увеличивается на время больничного. Также можно написать заявление об отпуске с последующим увольнением. Если отпуск больше двух недель, то датой увольнения будет последний день отпуска.

Кроме того, написать заявление на увольнение можно во время больничного, отпуска или декрета. В этом случае сроки и правила будут те же.

Для расчета двух недель используются календарные, а не рабочие дни. Если дата выпадает на праздничный или выходной день, датой увольнения будет следующий за ним рабочий день.

Отработка не требуется, если увольнение произошло по соглашению сторон или работодатель разрешил сотруднику уволиться день в день.

После отработки издается приказ об увольнении. Работодатель знакомит сотрудника с приказом об увольнении по собственному желанию

Работнику важно внимательно изучить документ, проверить дату увольнения и основание для расторжения трудового договора — в приказе должен быть указан п. 3 ч.1 ст

77 Трудового кодекса РФ.

После этого работнику выдается трудовая книжка, запись в ней также должна ссылаться на п. 3 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Запись заверяют подписью сотрудника и ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью компании.

Если у работника электронная трудовая книжка, то ему выдают справку СТД-Р с отметкой об увольнении.

В день увольнения сотруднику выдаются:

• трудовая книжка;
• расчетный лист за последний месяц работы;
• справка о зарплате по форме 182-н за три года, если работник все это время работал в этой компании. Такая справка пригодится работнику для оплаты больничных на новом месте работы;
• медкнижка, если она находится у работодателя;
• справка по форме 2-НДФЛ с начала года;
• справка о среднем заработке, если работник планирует встать на учет в Центр занятости населения.

Работодатель должен выплатить работнику все неоспариваемые выплаты в день увольнения, а также компенсацию за неиспользуемый отпуск.

Если увольнение работника происходит по инициативе работодателя, он должен издать приказ об увольнении, ознакомить с ним работника при личной встрече или заказным письмом под роспись последнего.

Решение об отработке принимает руководитель. Остальные шаги здесь идентичны увольнению по собственному желанию.

При увольнении по сокращению работодатель должен уведомить сотрудника минимум за два месяца. Работнику выплачивают:

• заработную плату за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

Документы, которые выдаются работнику при увольнении

Трудовая книжка или Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р

Трудовая книжка должна быть вручена работнику «под роспись» в последний рабочий день.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, книжка выдается в последний рабочий день перед отпуском.

Если работник отказался от печатной версии трудовой книжки и перешел на электронный формат, он получает сведения о трудовой деятельности в форме СТД-Р. Форма, действующая в 2024 году, утверждена приказом Минтруда от 10 ноября 2022 года № 713н в приложении № 1.

Рабочие тетради обычно раздаются. Но работник может написать заявление и узнать его по почте в бумажном формате или по электронной почте – в форме СТД (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

Как создавать записи в рабочей тетради

Выписка из Раздела 3 формы Расчета по страховым взносам (РСВ)

С 1 января 2024 года изменился ответ в форме РСВ в связи с объединением ПФР и ФСС в один социальный фонд. Форма утверждена приказом ФНС от 29 сентября 2022 г. № ЭД-7-11/878@

Выдавать выписку необходимо не только уволенным работникам компании, но и работникам, с которыми расторгнут гражданско-правовой договор на выполнение работ и оказание услуг.

Новая форма RSV и новый ежемесячный отчет с 2024 г

Расчет страховой премии (РСВ) с 2024 года: изменения и комментарии

Выписка из формы ЕФС-1

С 2024 года формы СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 вошли в состав единой формы отчетности ЕФС-1, которая сдается в Соцфонд. Утверждено постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. № 245п.

Увольняющий работник должен сделать выписку из раздела 1.2 «Сведения о стаже социального страхования» в разделе 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, стаже социального страхования, размере заработной платы и дополнительных страховых взносов к накопительной пенсии». Этот подраздел заменяет прежнюю форму СЗВ-СТАЖ.

Обратите внимание, что с 2024 года выписка из УФС-1 будет выдаваться не только работникам, работавшим по трудовым договорам, но и тем, с которыми расторгнут гражданско-правовой договор. Утверждена форма EFS-1: что входит, когда сдавать

Утверждена форма EFS-1: что входит, когда сдавать

Выписка из отчета «Персонифицированные сведения о физлицах

Отчет Персональные данные физических лиц заменил существовавший ранее СЗВ-М. В нем указываются персональные данные работников и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.

Форма утверждена приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЭД-7-11/878@ в приложении № 2.

Личная информация о физических лицах — новый отчет от января 2024 г

Пример заполнения отчета «Персональные данные о физических лицах»

Расчетный листок

Расчетная ведомость должна выдаваться работнику при каждой выплате заработной платы, а также при увольнении с учетом суммы, выплаченной увольняющемуся работнику.

Кроме того, работник должен вернуть оригиналы документов, если он сдал их при приеме на работу. Это могут быть справки об отсутствии судимости, заключения врачей, медицинские книжки, дипломы и т.д.

Выписка из ЕФС-1 подраздел 3

Это бывшая ДСВ-3, которая с 2024 года вошла в состав УФС-1 в качестве подраздела 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечисляются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и которым уплачиваются трудовые взносы». УФС-1 утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 г. № 245п.

Справку оформляют предприятия, уплачивающие дополнительные взносы к накопительной пенсии за работника.

За квартал уведомления необходимо подготовить выписку с указанием перечисленных взносов на накопительную часть пенсии.

Рекомендации

При увольнении в 2024 году, необходимо собрать определенный комплект документов, чтобы официально завершить отношения между сотрудником и работодателем

Важно следовать указанным ниже рекомендациям, чтобы избежать проблем:. 1

Трудовая книжка

1. Трудовая книжка

Перед увольнением необходимо забрать свою трудовую книжку из отдела кадров. В ней должны быть указаны все ваши предыдущие места работы, трудовой стаж и предыдущие записи о заработной плате. Убедитесь, что все записи точны и соответствуют вашим реальным местам работы.

2. Заявление об увольнении

Составление заявления об увольнении является обязательным этапом при завершении рабочего договора. В заявлении следует указать дату, причину увольнения и просьбу о предоставлении соответствующих документов и выплате денежных средств.

3. Расчетный лист

При увольнении сотруднику необходимо получить расчетный лист, в котором указывается расчетная сумма заработной платы, учтенные вычеты и начисления на момент ухода. Убедитесь, что данные на расчетном листе соответствуют вашим фактическим заработкам.

4. Свидетельство об увольнении

По окончании рабочего договора работодатель обязан выдать свидетельство об увольнении. В нем указываются дата увольнения, причина и форма увольнения. Свидетельство может потребоваться при оформлении документов в целях трудоустройства на новом месте работы.

5. Другие документы

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, такие как договор о неразглашении коммерческой тайны, соглашение об использовании интеллектуальной собственности и другие соглашения или договоры, которые регулировали отношения между работником и работодателем.

Примерный список рекомендуемых документов:

• Трудовая книжка;
• Заявление об увольнении;
• Расчетный лист;
• Свидетельство об увольнении;

Не забудьте проверить все документы и убедиться, что они соответствуют вашему договору и фактическому опыту работы. В случае возникновения спорных ситуаций, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Выдаем документы при увольнении

На основании ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также должен выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Из положений ст. 84.1 ТК РФ следует, что документы, выдаваемые работнику при увольнении, подразделяются:	На обязательные (выдаются в силу норм законодательства без заявления работника)
На выдаваемые по заявлению работника

По письменному заявлению работника ему могут быть предоставлены неиспользованные отпуска с последующим увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В таком случае все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). В Определении от 25.01.2007 № 131-О-О Конституционный суд пришел к выводу, что в этой ситуации последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

Приведем перечень документов, выдаваемых увольняемому работнику:

• трудовая книжка;

• справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в ФСС, и количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период указанные страховые взносы не начислялись (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Федеральный закон № 255-ФЗ). При выдаче справки желательно получить от работника письменное подтверждение ее получения. Форма справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Что касается документов, выдаваемых в день прекращения трудового договора по письменному заявлению работника, к ним относятся:

• справка о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ ( НК РФ). Форма 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@;

• справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», пп. «в» п. 4 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и пп. «г» п. 4 Правил регистрации безработных граждан, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 891). Рекомендованная форма справки приведена в Письме Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421;

• копии приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении. По мнению арбитров, работник может запросить копию трудового договора, а работодатель обязан предоставить ее работнику, даже если экземпляр трудового договора выдавался работнику при его заключении (апелляционные определения Московского городского суда от 12.09.2016 по делу № 33-32633/2016, от 28.10.2014 по делу № 33-38031/2014);

• справка о заработной плате;

• справка о периоде работы у данного работодателя.

Согласно ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, выписки из трудовой книжки, справок о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.

Для заверения копий можно использовать штамп, что разрешено п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (действует в редакции от 14.05.2018).

Если штамп отсутствует, для заверения копии документа ниже реквизита «Подпись» делается отметка, которая включает:	Надпись «Верно»
Должность, подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилию) лица, заверившего копию
Дату заверения

Какие требования существовали в прошлом году

В 2022 году при увольнении сотрудника существовал ряд требований и правил, определяющих, какие документы необходимо предоставить работодателю

Важно помнить, что требования могут меняться, и к 2024 году могут быть внесены новые изменения. Однако, для общего ознакомления, следующие требования существовали в прошлом году:

1. Трудовой договор. Это основная документация, в которой указывается информация о трудовых отношениях между работником и работодателем.
2. Заявление об увольнении. При увольнении сотрудник должен предоставить заявление о своем намерении уйти с работы. Заявление должно содержать информацию о дате увольнения и причине увольнения.
3. Сведения о выдаче материальных ценностей. Если работник владеет какими-либо материальными ценностями (например, инструментами или оборудованием), то перед увольнением необходимо составить документ о возврате или передаче этих ценностей.
4. Счет на оплату. Если работник получил аванс или другую финансовую компенсацию, то необходимо составить счет на оплату указанной суммы.

Это лишь некоторые из документов, которые были требованы в 2022 году. В следующем году требования могут измениться, поэтому перед увольнением рекомендуется уточнить у правовых специалистов или в отделе кадров, какие документы необходимо предоставить в конкретной ситуации.

Как было в 2022 году

В 2022 году процесс выдачи документов при увольнении сотрудника отличался от предыдущих лет. В отличие от 2024 года, в 2022 году необходимость предоставления сведений о работнике не была столь жесткой.

В 2022 году процедура увольнения была проще и меньше документов требовалось для завершения рабочих отношений. Не все стало обязательно предоставлять в письменной форме, и процесс увольнения был менее формализованным и механизированным, чем в 2024 году.

Таким образом, различие между 2022 и 2024 годами заключается в том, что в 2022 году процесс увольнения был более гибким и не столь строго регламентировался, в то время как в 2024 году увеличилась формализация и требования к предоставлению сведений о работнике.

Заполнение трудовой при увольнении

Как правильно заполнить трудовую книжку?

При заполнении трудовой книжки при увольнении необходимо учитывать следующие моменты:

• Персональные данные: Убедитесь, что все персональные данные работника указаны правильно, включая полное имя, дату рождения, пол и адрес проживания.
• Должность и стаж: Укажите последнюю должность, которую занимал работник, а также общий стаж работы в организации.
• Причина увольнения: Укажите причину увольнения, такую как истечение срока трудового договора или собственное желание работника уволиться. Также укажите дату увольнения.
• Отметка о выплате: Если работнику выплачивается компенсация или другие денежные суммы при увольнении, сделайте отметку об этом в трудовой книжке.

Какие ошибки следует избегать?

При заполнении трудовой книжки при увольнении необходимо избегать следующих ошибок:

• Неверные персональные данные: Будьте внимательны при заполнении персональных данных, чтобы избежать ошибок, которые могут повлечь некорректное заполнение документа.
• Отсутствие подписи: Обязательно поставьте свою подпись и дату заполнения трудовой книжки, чтобы подтвердить достоверность информации.
• Непонятная причина увольнения: Укажите причину увольнения четко и однозначно, чтобы избежать недоразумений и необходимости внесения исправлений в будущем.

Пример заполнения трудовой книжки

Персональные данные	Должность и стаж	Причина увольнения	Отметка о выплате
Иванов Иван Иванович, 01.01.1980 года рождения, мужской пол, г. Москва	Менеджер по продажам, стаж работы — 5 лет	Истечение срока трудового договора, увольнение по инициативе работодателя	Выплачена компенсация в размере 30 000 рублей

Заполнение трудовой книжки при увольнении является ответственным процессом, который требует внимательности и точности. Правильное заполнение документа гарантирует его действительность и предоставляет работнику необходимые данные о его трудовой деятельности.

Советы для успешного увольнения по собственному желанию

Увольнение с работы по собственному желанию может быть непростым решением, но иногда оно необходимо для личного и профессионального роста. Вот несколько советов, которые помогут вам справиться с этим процессом:

1. Внимательно продумайте свое решение. Прежде чем принимать окончательное решение об увольнении, учтите все свои мотивы и последствия. Обсудите свои мысли с доверенными людьми и взвесьте все за и против.
2. Подготовьтеся финансово. Убедитесь, что у вас достаточно сбережений или новой работы, чтобы поддерживать себя финансово после увольнения. Создайте план бюджета и рассчитайте свои затраты на следующие несколько месяцев.
3. Обратитесь к HR-отделу. Позвоните или приходите в HR-отдел вашей компании для того, чтобы узнать о процедуре увольнения. Уточните, что нужно предоставить в письменной форме, и узнайте о возможных сроках.
4. Напишите письменное уведомление. Подготовьте формальное уведомление об увольнении. Укажите дату, с которой вы планируете покинуть компанию, и изложите свои основные причины увольнения. Будьте вежливы и благодарны за возможности, которые вам предоставились.
5. Соберите свои дела. Перед уходом с работы, сделайте все необходимое для передачи дел и задач коллегам. Документируйте свою работу и организуйте информацию таким образом, чтобы ваша команда могла продолжить работу без проблем.
6. Подготовьтесь к прощальному собранию. Если ваша компания проводит прощальные собрания для увольняющихся сотрудников, подготовьте небольшую речь или благодарственное письмо для своих коллег и руководства. Выразите свою благодарность и пожелания успеха.

Увольнение по собственному желанию может быть новым началом в вашей карьере. Следуя этим советам, вы сможете успешно завершить этот этап и перейти к следующим возможностям и вызовам.

При увольнении

Документ	Форма	Срок выдачи
Трудовая книжка c записью об увольнении	Форма утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225	Последний день работы
Справка о сумме заработка за 2 года	Форма утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н
Выписка из СЗВ-М	Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п
Копия раздела 3 Расчета по страховым взносам	Форма утверждена приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551
Форма СЗВ-СТАЖ	Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п
Уведомление – если в день увольнения выдать трудовую книжку и другие документы невозможно	Форма произвольная. Уведомление отправьте по почте с описью вложенияПример оформления
Уведомление при сокращении штата	Форма произвольнаяПример оформления	Минимум за два месяца до сокращения штата
Предложение другой работы при сокращении штата	Форма произвольнаяПример оформления
Справка для пособия по безработице	Форма регионального центра занятости или рекомендованная Минтрудом либо произвольная форма	В течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК)

Сотруднику, который не забрал трудовую книжку в день увольнения

отправьте уведомление о том, что надо ее получить или дать согласие на ее отправку почтой (ст. 84.1 ТК РФ).

Получив согласие работника, отправьте ему трудовую книжку ценным письмом с описью вложения.

Работнику, не забравшему СТД-Р, отправьте форму заказным письмом с уведомлением.

• Уведомление на получение трудовой книжки
• Заявление на отправку трудовой книжки по почте

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

1. Компенсация за неиспользованный отпускРаботник может попросить о замене части отпуска на денежную компенсацию. Письменное заявление на замену отпуска. Калькулятор компенсации отпуска при увольнении.
2. СЗВ ТД в 2024 годуСЗВ-ТД сдавайте в ПФР на каждого работника при приеме, увольнении, переводе, изменении должности, переходе работника на ЭТК.

Подробная инструкция по составлению документов

Чем отличается процесс выдачи документов в 2024 году от 2022 года?

В 2024 году выдача документов при увольнении сотрудников осталась похожей на прошлый год, однако были внесены некоторые изменения для лучшего контроля и соблюдения законодательства. Какими изменениями стало следующее:

• Дополнительная форма сведений о средней заработной плате за последние три месяца работы;
• Требование предоставить сведения о быть может о новом месте работы (при наличии);
• Уточнились требования к документам, подтверждающим получение работы в течение определенного срока после увольнения.

Как правильно составить документы?

Для корректного составления документов вам потребуется следовать определенной последовательности:

1. Составьте заявление об увольнении, в котором указывается причина ухода и желаемая дата окончания работы. Заявление должно быть подписано сотрудником и утверждено руководителем;
2. Подготовьте документацию, подтверждающую время проработанных сотрудником в компании. В это входит трудовая книжка с записью о приеме на работу, все приказы о премировании и повышении, а также выписка из трудового договора;
3. Создайте сведения о средней заработной плате за последние три месяца работы. Укажите данные о полученной заработной плате по месяцам и просуммируйте их. Возможно понадобятся дополнительные документы, такие как выписки со счета и другие подтверждающие документы;
4. Предоставьте сведения о новом месте работы, если таковое имеется. Укажите информацию о названии компании, адресе и должности;
5. Составьте заверение на получение документов, которое подписывается сотрудником при передаче указанных документов;
6. Завершите процесс составления документов, убедившись в том, что заполнены все необходимые формы и подготовлены все требуемые сведения.

Обратите внимание, что требования и процедуры могут отличаться в зависимости от внутреннего порядка и общих положений компании. В случае наличия различий внутри организации, обратитесь к указаниям, предоставленным внутренними нормативными актами и правилами трудового устройства

Документы	Порядок составления
Заявление об увольнении	Составить с указанием желаемой даты окончания работы
Трудовая книжка	Получить с записью о приеме на работу и остальных изменениях статуса
Выписка из трудового договора	Составить с указанием основных условий трудового договора
Сведения о средней заработной плате	Указать данные о зарплате за последние три месяца работы
Сведения о новом месте работы	Указать информацию о названии компании, адресе и должности
Заверение на получение документов	Заполнить и подписать при передаче документов