Кадровое делопроизводство

Нюансы приема на работу отдельных категорий граждан

Прием работника на работу может включать особые этапы для отдельных категорий трудящихся.

Прием на работу иностранных граждан

Порядок приема на работу иностранцев или рабочей силы без гражданства налагает дополнительные обязательства на работодателя. 

1. В течение трех дней необходимо уведомить органы МВД о заключении трудового договора с такими работниками.  
2. Документы об образовании иностранцев требуется перевести на русский язык и верифицировать. 
3. Работник должен предоставить документы о законности своего пребывания в нашей стране. Если их нет, то рискует не только приезжий, но и работодатель, которого могут привлечь к ответственности за трудоустройство нелегалов.

Стоит добавить, что ряд профессий и сфер деятельности доступен только гражданам России. Этот список устанавливается государством и субъектами, поэтому в разных регионах он отличается. 

Оформление тех, кто устраивается на работу впервые

Как принять человека на работу, если это его первое место? С 2021 года сотрудникам, устраивающимся на работу впервые, заводят только электронные трудовые книжки.  В остальном этапы устройства на работу новичков не отличаются от стандартного порядка. Если новый работник не имеет СНИЛС, предприятие должно подать заявку на его оформление в Социальный фонд.

Прием на работу бывшего госслужащего

Порядок оформления на работу человека, который не ранее чем за два года до этого трудоустройства был на государственной службе, требует уведомить бывшего работодателя. То есть новый наниматель должен сообщить о приеме экс-госслужащего в течение десяти дней на его прежнее место работы. 

Прием временного работника

Правила приема на работу временного сотрудника устанавливают заключение срочного трудового договора. Данный прием на работу (оформление временных трудовых отношений) возможен только в некоторых, установленных законом случаях. К ним относятся:

• работы сроком менее двух месяцев; 
• сезонный труд;
• работы за рамками обычных обязанностей;
• командировки за рубеж;
• общественные работы и альтернативная служба;
• деятельность в рамках расширения производства;
• стажировка;
• деятельность избирательных органов.

Кроме того, срочный договор абсолютно со всем персоналом имеют право заключать организации малого предпринимательства, в штате которых не более 35 работников (в сферах розницы и бытовых услуг – до 20 сотрудников). 

Вот пример оформления срочного трудового договора.

Вы можете скачать бланк срочного трудового договора для заполнения.

Прием сотрудника по совместительству

Прием сотрудника на работу по совместительству – то есть на вторую или даже третью работу – также оформляется трудовым договором. Порядок принятия на работу и перечень документов стандартный – такой же, как и по основному месту трудоустройства. 

Однако для совместителей есть несколько ограничений:

• несовершеннолетние не могут работать по совместительству;
• руководители не могут занимать аналогичные должности на других предприятиях без письменного разрешения основного работодателя;
• занятые на вредных и опасных производствах (3 и 4 класс) не могут получить вторую работу в таких же условиях.

Вот заполненный образец договора приема работника по совместительству, а также бланк трудового договора совместителя для скачивания и самостоятельного заполнения.

Возрастные ограничения при трудоустройстве

Условия приема на работу несовершеннолетних и специалистов до 20 лет мы уже подробно разобрали. Остается вопрос об оформлении пожилых работников. Отказать соискателю предпенсионного возраста можно только в случае, если он не подходит объективным причинам, деловым качествам. Сам факт достижения такого возраста – не основание для отказа в трудоустройстве.

Заработная плата и отпускные

Одна из потенциальных спорных ситуаций между работодателем и сотрудником – это уменьшение заработной платы работника. Ведомство напоминает, что работодатель не вправе уменьшать заработную плату, установленную трудовым договором, по собственной инициативе. Чтобы снизить размер зарплаты работника – необходимо соглашение сторон, подписавших документ. 

При этом условия оплаты работы, согласно статье 74 Трудового кодекса, могут быть пересмотрены из-за изменения организационных или технологических условий труда. В таком случае организация обязана уведомить сотрудников за 2 месяца до снижения зарплаты.

Кроме того, статьи 155 и 156 ТК РФ позволяют нанимателю выплатить меньше денег, чем предусмотрено трудовым договором, без предварительного согласия работников. Среди таких случаев:

• невыполнение норм труда;
• неисполнение служебных обязанностей;
• изготовление продукции, оказавшейся браком, и другие. 

Также Роструд обращает внимание на правила выплат отпускных. Статья 136 ТК РФ обязывает организацию оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала

Поэтому работодатель вправе начислить положенную сумму несколькими частями, но только в том случае, если последняя часть будет выплачена в отведенный срок. 

Физическое лицо — отдельный объект

Вышеперечисленные данные будут сохранены и в справочнике Физические лица (Кадры – Физические лица). Просмотр и редактирование персональных данных сотрудников может осуществляться или в справочнике Сотрудники, или в справочнике Физические лица. Например, личные данные человека можно внести в карточку сотрудника, они сохранятся в справочнике физических лиц (нет необходимости отдельно открывать справочник физических лиц и вводить данные в него) и наоборот.

Однако, обратите внимание, что сотрудников на одно и то же ФИО, вы можете заводить в дальнейшем сколько угодно (программа автоматически уже при вводе ФИО найдет созданное однажды физическое лицо), но задваивать физических лиц в справочнике нельзя.

Обратите внимание, что как в справочнике Физические лица, так и в карточке сотрудника по кнопке Печать есть печатная форма, которая на деле еще и документ программы, который выполняет определенную функцию: Согласие на обработку ПДН (согласие на обработку персональных данных). При создании нового физического лица не забывайте данный документ провести, так как его наличие необходимо для корректного обмена личными данными сотрудника, например, при синхронизации ЗУП и Бухгалтерии.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах. Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями. Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Для иностранца оно будет таким же, как и для российского работника, по форме заявления принципиально не различаются.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

• в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
• для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
• обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
• дата написания заявления и подпись автора.

Генеральному директору
ООО «Аплодисменты»
Р.В. Марченковскому
от Антонио Лионелло,
гражданина Евросоюза (Италия)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Что делать после подачи заявления о приеме на работу

Заявление, написанное соискателем, направляется к кадровым сотрудникам, а затем попадает на руки руководителю. Если кандидат успешно прошел все проверки и был принят на работу, то наниматель подтверждает это в заявлении своей подписью и отметкой «Принят» или «Прием одобрен». 

На основании заявления работника и распоряжения руководителя кадровая служба производит оформление работника в штат.

Работник изучает локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, правила хранения и обработки персональных данных и т.д.) и расписывается в том, что он с ними ознакомлен (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Важно! Перечисленные внутренние регламентирующие акты должны быть неотъемлемой частью документооборота любой компании.

Работник знакомится с трудовым договором и подписывает его. Трудовой договор вступает в силу со дня подписания сторонами либо со дня начала работы. Один экземпляр трудового договора остается у работодателя, второй забирает работник. 

Далее кадровик формирует приказ о приеме на работу в трехдневный срок с даты начала сотрудничества нового работника. Его подписывают обе стороны трудовых отношений. 

Кадровой службой отмечается запись о приеме на работу в трудовую книжку. Если сотрудник проработал не более пяти дней или данная деятельность не является для него главной, то отмечать в трудовом документе ничего не надо. По личному желанию совместителя на основной работе ему будет доступна возможность сделать запись о трудоустройстве на новое место. 

Потом кадровик заполняет личную карточку на основании данных о работнике, заводит ему личное дело. Социальному фонду России необходимо представить подраздел 1.1 формы TAC-1 не позднее следующего рабочего дня после подписания трудового договора, который подтверждает оформление деловых отношений, а также подписания сторонами договора ГПХ на выполнение работ/оказание услуг, не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме.

Порядок приёма работника — основные этапы

Процесс трудоустройства должен включать в себя все предусмотренные законом процедуры. Предложенная пошаговая инструкция приёма работника на работу избавит вас от возможных ошибок. Алгоритм действий работодателя по выбору и оформлению сотрудника будет следующий:

1. провести собеседование и убедиться, что квалификация и опыт соискателя соответствуют существующей вакансии;
2. запросить у претендента необходимый для оформления пакет документов;
3. убедиться, что будущий сотрудник не имеет законодательных ограничений на работу по выбранной специальности;
4. получить заявление о приёме на работу от претендента;
5. предоставить ему направление на медосмотр и убедиться в удовлетворительном состоянии здоровья;
6. ознакомить работника с рабочим графиком и должностными требованиями;
7. заключить трудовой договор;
8. издать приказ о приёме на работу;
9. отправить информацию о принятом работнике в Пенсионный фонд;
10. при необходимости организовать стажировку на рабочем месте.

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано. Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.
Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Сокрытие сведений при найме

Минтруд разъяснил, может ли работодатель уволить сотрудника, который при трудоустройстве скрыл информацию о своей инвалидности. 

Статья 65 ТК РФ содержит перечень документов, которые предъявляет работник при заключении трудового договора. Справка о наличии инвалидности в этот список не входит. 

В отдельных случаях наниматель может потребовать дополнительные документы при трудоустройстве из-за специфики работы, предусмотренные кодексом, законом, указами президента или постановлениями правительства. Однако уволить работника за сокрытие сведений об инвалидности организация не вправе – статья 81 ТК РФ, регулирующая случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя, не предусматривает такую причину прекращения работы. 

Медосмотр при приёме на работу

Лица, которые хотят трудоустроиться на место работы, связанное с:

• опасными производственными факторами;
• вредными условиями труда;
• движением и вождением транспорта;
• оказанием услуг населению в части питания, медицины, образования, водопроводного хозяйства, и т.д,

обязаны проходить предварительный медицинский осмотр (статья 220 ТК РФ). Направление на него выдаёт работодатель после подписания приказа о приёме на работу. Оно составляется в свободной форме и выдаётся под подпись. При отказе от прохождения медосмотра допуск претендента к работе запрещён.

В направлении на медосмотр нужно указать:

• наименование, контактные данные, форма собственности, код ОКВЭД организации или ИП-работодателя;
• наименование и адрес поликлиники, контактные данные;
• вид медосмотра (предварительный или периодический);
• ФИО, дата рождения, пол работника;
• номер полиса обязательного медстрахования;
• должность, (профессия), подразделение;
• вредные или опасные условия труда по должности (профессии).

Сроки выплаты заработной платы

Роструд уведомляет, что выдавать сотрудникам заработную плату в последний день месяца запрещено. Выплата должна производиться каждые полмесяца. Конкретная дата определяется в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. При этом оплата работы производится не позднее 15 дней после того периода, за который она начислена.

Таким образом, зачислять зарплату в последний день периода неправильно – нужно дождаться его окончания. Например, организация не вправе установить срок выплаты аванса 15 число месяца, а дату окончтального расчета – 30 число. 

Пример

В состав ООО Конфетпром входит обособленное подразделение Северное. Обособленное подразделение расположено в районе Крайнего Севера, где Правительством РФ установлен районный коэффициент 1,4 к заработной плате. С 01.09.2021 в Северное на территорию Производственная зона Б на должность инженера по охране труда принимается на работу Бережная Е.П. Сотруднице устанавливается повременная форма оплаты труда (исходя из месячного оклада пропорционально отработанным дням). Размер оклада составляет 30000 руб. в месяц. Испытательный срок составляет 1 месяц. График работы – пятидневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем.

Заявление о приеме на работу в порядке перевода

Сотрудник может переводиться на другую должность как внутри своей организации, так и к другому работодателю. Для этого он сначала пишет заявление на увольнение, прилагая к нему запрос с нового места работы, а затем оформляется на новое место, также начиная с заявления. Форма такого заявления обычна и лишь дополнительно содержит сведения об особом порядке трудоустройства сотрудника. Лучше, если в тексте заявления будет четкое указание о месте предыдущей занятости, откуда осуществляется перевод. Если перевод происходит с должности на должность у одного и того же работодателя, можно указать причины такой инициативы.

Образец заявления о переводе к другому работодателю

Генеральному директору
ООО «Бегония»
Р.П. Дмитренковой
от Цыбулевской Валентины Николаевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с 17.12.2017 г. на работу в ООО «Бегония» в отдел обслуживания на должность специалиста по работе с клиентами 1 категории в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Магнолия».

15.12.2017 г. /Цыбулевская/ В.Н. Цыбулевская

Образец заявления о переводе внутри организации

Генеральному директору
ООО «Рододендрон»
И. И. Крамарскому
от Пантоланского Романа Георгиевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с 17.12.2017 г. на должность старшего специалиста в отдел снабжения с 25.02.2017 г. в связи с наличием вакантного места и соответствием моей квалификации и опыта для ее занятия.

22.02.2017 г. /Пантоланский/ Р.Г. Пантоланский

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

• должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
• указание на прохождение испытательного срока;
• продолжительность будущего испытания;
• цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Генеральному директору
ООО «Констанция»
П.Р. Зарубинскому
от Нарышкиной Александры Павловны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.

11.10.2016 г. /Нарышкина/ А.П. Нарышкина

Обязательные условия аннулирования.

Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Он вступает в силу со дня подписания работником и работодателем (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

День, когда новичок должен приступить к работе, может быть установлен в трудовом договоре. Например, договор заключен 25 июня, а в качестве дня выхода на работу стороны определили 30 июня. Законодательством это не запрещено.

Если работник и работодатель не определили день выхода, он автоматически наступит на следующий рабочий день. То есть, если трудовой договор заключен 25 июня, приступить к исполнению обязанностей надо 26 июня.

Если же новый работник не приступил к работе в положенный день, ст. 61 позволяет работодателю право аннулировать трудовой договор, причем независимо от причины отсутствия работника. Договор в этом случае считается незаключенным.

Особое внимание обратим на слова «приступил к работе». Они означают, что для того, чтобы трудовой договор вступил в действие, работник должен не только прийти на работу, но и начать ее выполнять

И если он занимался ею хотя бы час, а потом решил, что это «не его», и ушел, аннулировать трудовой договор работодатель уже не сможет. Вернее, сможет, но если работник обратится в суд, аннулирование будет признано незаконным. При этом некоторые работодатели аннулируют трудовые договоры, даже когда новичок успел отработать неделю или больше.

Как уже было отмечено, не влияют на обоснованность аннулирования причины невыхода работника. То есть даже если работник заболел и принес больничный, работодатель сможет аннулировать трудовой договор. Все зависит от его решения.

И наконец (опять же в отличие от предыдущей редакции ст. 61 ТК РФ) принятие решения об аннулировании не ограничено по времени. Раньше аннулировать трудовой договор можно было только в течение недели, сейчас сделать это можно хоть через месяц. Главное, чтобы за это время новичок не пришел и не приступил к работе. Тем не менее, затягивать с аннулированием не советуем, если уж принято такое решение.

Можно выделить два условия, необходимые для правомерного аннулирование трудового договора:

1. Наличие заключенного трудового договора.

2. Работник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в день, который является для него днем начала трудовых отношений.

Никаких других оснований для аннулирования нет. Тем более нельзя применять аннулирование, если основания для увольнения работника иные.

Так, работодатель (МОУ СОШ) заключил трудовой договор с учителем. Через несколько дней был издан приказ об аннулировании договора

Но работодатель не только не принял во внимание, что работник уже отработал день, но и, выяснив, что учителя оформили на занятую совместителем ставку, уволил учителя по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ – за нарушение правил заключения трудового договора. В этом случае незаконными были признаны и приказ об аннулировании, и увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 77

В результате работник был восстановлен (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 09.04.2019 по делу № 11-4293/2019).

В другом случае работник обратился в суд с иском о взыскании с работодателя зарплаты за отработанный период. А работодатель подал встречный иск о признании трудового договора незаключенным, поскольку работник при трудоустройстве не представил документ о квалификации. Конечно, работодателю в этом было отказано (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2017 по делу № 33-52092/2017).

Когда заявление о приеме на работу необходимо

Заявление о приеме на работу может потребоваться в различных случаях, например:

1. Когда вы подаете заявление на вакансию и хотите официально выразить свой интерес к данной работе.
2. Когда работодатель запрашивает заявление о приеме на работу как часть документов для оформления трудового договора.
3. Когда вы переводитесь на другую должность внутри компании и вам нужно подать заявление на изменение трудового договора.
4. Когда вы возвращаетесь на работу после длительного отпуска или болезни и вам нужно подтвердить свое желание продолжать работать в компании.

В законодательстве указано два акта, обязывающих кандидата подавать заявление о приеме на работу:

• ст. 26 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ»; 
• ст. 16 ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».

В иных случаях данный документ не входит в число тех, что требуются обязательно, однако работодатель вправе запросить его у соискателя, чтобы убедиться в заинтересованности будущего сотрудника. 

Для чего работодатель может попросить кандидата заполнить данный документ? Это проводится для отслеживания и контроля зачисления новых сотрудников в штат организации. 

Данную процедуру полезно проводить, когда:

• человек проходит «проверку» у нескольких членов компании;
• между подписанием трудового соглашения и фактическим разрешением приступать к рабочим обязанностям есть разница по времени;
• при оформлении первого трудового официального договора. В бланке обозначается причина принятого решения. После этого наниматель оформляет трудовую книжку для кандидата, которая является обязательным документом при трудоустройстве. 

Также некоторым работодателям важно получить от кандидата заявление, чтобы:

1. Получить дополнительную информацию о кандидате.
2. Проверить кандидата и его готовность к работе в компании, отследить мотивацию.
3. Получить письменное подтверждение того, что кандидат действительно заинтересован в данной вакансии и готов приступить к работе.
4. Формально оформить процесс приема на работу, включая подписание трудового договора.
5. Уточнить условия работы и требования кандидата перед заключением трудового договора.

В том числе работодатель требует заявление о приеме на работу для подтверждения серьезных намерений кандидата, а также чтобы зафиксировать факт осведомленности соискателя обо всех условиях, на которых он приходит в компанию. Этот документ имеет доказательную силу в случае судебного спора и хранится в личном деле работника не менее 75 лет.

Как заполнить ЕФС-1 при приёме сотрудника на работу

Укажите на титульном листе информацию об организации:

• регистрационный номер страхователя (нужен тот номер, который был присвоен работодателю при регистрации в системе обязательного пенсионного страхования);
• сокращённое или полное название компании либо обособленного подразделения;
• ИНН и КПП компании (если подаёте отчёт за юрлицо, в двух последних ячейках ИНН проставьте прочерки — они для ИП, у которых ИНН больше на две цифры);
• основной ОКВЭД организации;
• ОГРН или ОГРНИП (для юрлица в начале ОГРН проставьте два ноля, графа больше на две цифры для ИП);
• код категории страхователя-физического лица — новое поле, в котором необходимо указать код категории страхователя, являющегося физлицом или ИП (например, «ФЛ01» — для физлиц, «ФЛ02» — для адвокатов, «ФЛ03» — для нотариусов, «ИП01» — для предпринимателей и т.д.), полный перечень кодов можно найти в ч. II Приложения № 2 Приказа СФР от 17.11.2023 N 2281;
• телефон без скобок, плюсов и прочих символов;
• электронный адрес организации.

Поле «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» заполняется только при реорганизации работодателя, когда правопреемнику нужно внести корректировки в отчётность, оформленную правопредшественником. В любых других случаях достаточно заполнить только верхнюю часть титула.

Далее можно переходить к заполнению подраздела 1.1. Для заполнения отчёта при приёме на работу понадобятся трудовой или гражданско-правовой договор, приказ о приёме штатного сотрудника и иные кадровые документы.

Графа	Информация
1	Номер записи для каждого мероприятия в порядке возрастания
2	Дата кадрового мероприятия по приказу
3	Вид кадрового мероприятия по классификатору (в нашем случае «ПРИЕМ»)
4	Сведения о работе в регионах Крайнего Севера (если таких сведений нет, графу не заполняют)
5	Наименование должности в соответствии со штатным расписанием и вид трудового договора в соответствии с кодировкой
6	Код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий
7	Заполняется только при увольнении
8
9
10
11	Не заполняется в первичном отчёте, нужна для исправления ошибок

В графе 5 кодировка трудовых договоров следующая:

Код	Вид договора
Бессрочный договор
0.1	Срочный договор, заключаемый на срок до 6 месяцев
0.2	Срочный договор, заключаемый на срок более 6 месяцев
1	Договор по совместительству
1.1	Договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев
1.2	Договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев

В графе 6 для исполнителей по ГПД указывают следующие коды:

Код	Вид договора
ДГПХ	Договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)
ДГПХФЛНС	Договор гражданско-правового характера, обязывающий заказчика платить страховые взносы «на травматизм»
ДАВТ	Договор авторского заказа
ДАВТФЛНС	Договор авторского заказа, обязывающий заказчика платить страховые взносы «на травматизм»
ДОИП	Договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД	Издательский лицензионный договор
ЛДПИ	Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключённый с организацией по управлению правами на коллективной основе

Принимайте на работу по следующему принципу:

Работник должен уметь делать то, что требуется его должностной инструкцией. Проверьте его образование, профессию и квалификацию.

Работник должен быть здоров и трудоспособен. Нет запрета на прием инвалидов, но вы обязаны исполнить все рекомендации, указанные в индивидуальной программе реабилитации и абилитации (ИПРА).

Работник должен иметь допуск к работе. Все его прежние удостоверения, дающие право работы на высоте, в электроустановках, требуют подтверждения в вашей организации. Вы же не знаете, где и как проводилось такое обучение, может быть вообще курьер привез «корочки» на предприятие, а работник не умеет подниматься на высоту, или переключать электроустановки.

Убедившись в том, что соискатель имеет квалификацию, здоров и обладает навыками, позволяющими работать уверенно и безопасно, вы снижаете риск получения травмы. После этого вы обязаны провести с работником обучающие мероприятия по охране труда, при этом уже на первичный инструктаж на рабочем месте новенький должен прийти в спецодежде и спецобуви, потому что этот инструктаж проводится в цехе (на участке).

Сообщать службе занятости об изменениях в компании

Государственную службу занятости населения (СЗН) следует информировать о событиях, которые влияют на российский рынок труда. По закону к таким событиям относятся: 

• ликвидация компании, закрытие ИП;

• сокращение численности, штата;

• введение неполного рабочего дня, недели или простоя;

• перевод сотрудников на дистанционку;

• банкротство предприятия;

• появление вакансий;

• выполнение квоты для приёма на работу инвалидов 

Передавать сведения в СЗН удобно через портал «Работа в России», поэтому зарегистрируйтесь, если не сделали это раньше. Для регистрации укажите ФИО руководителя, название организации, ИНН, КПП, ОГРН, придумайте пароль, либо войдите через Госуслуги. С помощью платформы «Работа в России» наниматели находят сотрудников, и наоборот, службы занятости — содействуют тем, и другим, ведут статистику, хранят документы.

Сроки передачи отчётов в СЗН зависят от конкретного события: 

Если решите что-то изменить или отменить, например, передумаете закрывать фирму, сообщите в СЗН в три рабочих дня с даты принятия нового решения. 

Когда начинать: с 1 января 2024.  

Важные новости для бизнеса — в нашем Телеграме.
Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!

Подписаться

Внесение записи в трудовую книжку

Одновременно с оформлением приказа установленный алгоритм приёма на работу требует внесения сведений в трудовую книжку. Работодатель указывает в ней должность сотрудника, дату зачисления в штат предприятия, номер приказа (трудового договора, когда приказа нет).

С 2021 года на первом рабочем месте трудовую книжку в бумажном виде заводить не нужно — она оформляется только электронно.

Внесение записи в бумажную трудовую книжку производится на шестой день с начала работы. Если сотрудник не продержался указанный срок, записей не делается. Если работник устроился по совместительству, запись в трудовую вносится по его основному месту работы, когда сам сотрудник проявит подобную инициативу.