Акт о расхождении по количеству и качеству торг-2

Содержание акта и заполнение каждой страницы

Оформление данного документа не назовешь сложной процедурой. Но в большинстве случаев многие люди все равно допускают ошибки, что связано с немалым объемом информации. Форма ТОРГ-2 включает в себя четыре страницы, на каждой из которых надо внести определенные данные. Для наглядности мы разберем процесс по страницам:

Первая страница

Первую страницу можно назвать титульным листом. Здесь указано полное наименование документа, номер, который присвоен ему внутренним документооборотом, место и дату составления. Кроме того, здесь находится подробная информация о получателе, который и выступает инициатором оформления акта. Сведения берут из регистрационной документации. Если выгрузка товара осуществлялась на складе конкретного структурного подразделения, то данный факт тоже следует указать в документе.

В верхней части страницы справа вы увидите строку, предназначающуюся для автографа руководителя. Так он и должен заверить акт. Также на этой же странице располагается раздел «Место приемки». Факт наличия страховки груза тоже надо упомянуть.

Услуги экспедиторской компании предоставляются по договору, сведения о котором тоже следует вписать в документ. Далее надо прописать способ доставки, дату отправки товара и адрес загрузки.

Вторая страница

На второй странице находится таблица с подробной информацией о грузе. В ней необходимо указать, в каком состоянии перевозимый товар поступил на склад. Здесь же отмечают наличие пломб и ярлыков. Если есть необходимость, то можно прибегнуть к графе, предназначенной для дополнительной информации. Ниже нужно указать, были ли нарушения пломб либо они целые.

Также на данной странице размещена вторая таблица, считающаяся довольно важной. Это связано с тем, что туда вносятся расхождения

Тут описывают замеры, осуществлявшиеся отправляющей компанией. После этого указывают реальное значение груза и расхождения.

На второй странице имеется еще и третья таблица, тоже предназначенная для описания груза в подробностях. Разную продукцию следует указывать отдельной строкой. Однако делать так можно лишь тогда, когда все товары относятся к одной партии.

Третья страница

На данной странице необходимо отметить следующие сведения:

• Сведения о том, в каких условиях осуществлялись перевозка и хранение груза. Можно указать влажность, температуру и прочие показатели, которые способны оказать отрицательное влияние на товар;
• Состояние упаковки на момент поступления груза на склад;
• Подтверждение либо опровержение того, что для опломбирования товара применялись именно те пломбы, что прописаны в сопроводительной документации;
• Информация о проверке. В данной графе надо указать, как проводили осмотр груза, была ли это полная либо частичная проверка.

Еще ниже расположена таблица, куда должны быть внесены характеристики груза на момент поступления на склад. Ими могут быть стоимость, количество товара и тому подобное. Если присутствует бой либо брак, то данный факт тоже необходимо отобразить в документе. Кроме того, в таблицу необходимо внести информацию об имеющихся отклонениях.

Четвертая страница

На последней странице нужно отметить следующую информацию:

• Способ установления объема груза. К примеру, подсчет, взвешивание и тому подобное;
• Место осуществления проверки;
• Устройства, применявшиеся для установления объема товара;
• При обнаружении расхождений нужно описать их характеристики. К примеру, повреждение, недовес, низкое качество;
• Выводы, сделанные членами комиссии. Устанавливается, кому конкретно получающая компания может предъявить претензии.

В качестве итогового этапа оформления акта о расхождении по форме ТОРГ-2 выступает проставление подписей с расшифровкой каждого заинтересованного лица. Помимо членов комиссий, ими являются представители экспедиторской и отправляющей компаний.

Какие ошибки часто допускают при заполнении формы торг 2

Ошибки ввода данных

Одной из наиболее распространенных ошибок при заполнении формы торг 2 являются опечатки или неправильный ввод данных. Это может привести к некорректному заполнению формы и возникновению проблем при дальнейшей обработке документа

Поэтому важно быть внимательным и проверять каждое введенное значение на правильность

Неправильное заполнение полей

Другой распространенной ошибкой является неправильное заполнение полей формы торг 2. Например, некорректное указание даты или неправильное форматирование номера документа. Это может привести к отказу в приеме формы или задержке в обработке документа

Поэтому важно внимательно следовать инструкциям и правильно заполнять каждое поле

Отсутствие необходимых документов

Еще одной ошибкой, которую часто допускают при заполнении формы торг 2, является отсутствие необходимых документов. Например, не приложение копии договора или не предоставление справки о наличии средств на счете. Это может привести к отказу в приеме формы или требованию дополнительных документов

Поэтому важно внимательно ознакомиться с требованиями и приложить все необходимые документы

Неправильное форматирование документов

Еще одна распространенная ошибка при заполнении формы торг 2 — неправильное форматирование приложенных документов. Например, неправильное сканирование или неправильное размещение страниц. Это может привести к тому, что документы не будут признаны действительными или будут отклонены

Поэтому важно правильно отсканировать и приложить все документы в соответствии с требованиями

Нарушение сроков подачи

Наконец, одной из наиболее серьезных ошибок при заполнении формы торг 2 является нарушение сроков подачи. Если форма будет подана после установленного срока, она может быть отклонена или не рассмотрена

Поэтому важно внимательно ознакомиться с сроками подачи и подать форму вовремя

Избегая этих распространенных ошибок, вы сможете правильно заполнить форму торг 2 и избежать возможных проблем при оформлении сделки.

Заполнение ТОРГ-2

В начале на первой странице указываются основные данные получателя товара, присваивается номер документу и указывается информация где, на каком основании производилась приемка товара.

Далее,  унифицированная форма ТОРГ-2 содержит уточнения о товарно-транспортных документах (номер договора, счета-фактуры и т.д.). Следует указать, каким именно способом был доставлен товар (автомобильный фургон, поезд, корабль).

Вторая станица бланка ТОРГ-2 содержит таблицу. В ней указывается, была ли нарушена пломба на транспортном средстве, и вносятся расхождения по массе товара и информация о нем.

На третьей странице документа вносят сведения о нарушениях хранения на складе поставщика: температурные перепады, несоблюдение норм влажности, попадание света. Затем обязательно следует написать температурный режим в автофургоне, в котором перевозился груз, была ли нарушена упаковка и маркировка, дату проверки  и каким методом осуществлялась проверка — сплошным или выборочным.

На этой же странице заполняется таблица с подробным внесением данных товара, по которому было выявлено количественное/качественное несоответствие.

На Последней четвертой странице заполняются детальные сведения о дефектах, и комиссия пишет заключение. Затем все члены комиссии заверяют акт о расхождении ТОРГ-2 подписями, а позже руководитель, в специально отведенной строке, вынесет решение.

На каждого поставщика по каждому товарно-транспортному документу составляется новый акт.

Поставленный поставщиком груз переходит в собственность покупателю после приемки и подписания накладных. Преимущество ТОРГ-2 для грузополучателя заключается в том, что с этим документом составляется претензия поставщику. В претензии покупатель требует возврата денежных средств, замены товара или восполнения недопоставленного

Именно поэтому важно знать и уметь правильно заполнять данный документ. О других важных моментах приема и сдачи груза читайте в статье: «Правила приема и сдачи грузов при перевозке автомобильным транспортом»

Комментарии к документу «Акт о недостаче и(или) пересортице товара»

Ответить 0

5 лимон

23.05.2018 в 14:01:03 я почти поседела пока искала этот документ, но произошло чудо и он нашелся

Ответить 0

Мира	16.08.2019 в 13:35:12 Очень полезным оказался, не знала как оформить, а тут готовый шаблон Благодарю

Ответить 0

Елена

12.11.2020 в 08:56:37 Очень полезный и простой в оформлении документ. Понятный всем. Спасибо. Искала то, что надо.

Ответить 0

Ирина

15.02.2021 в 11:43:39 Добрый день! При скачивании документа строки отражаются не корректно, в Колонках слова написаны неполным текстом

Ответить 0

5 Наташа

16.02.2021 в 17:44:19 наконец-то нашла дельный образец. Спасибо авторам

Особенности формирования акта, общие моменты

Если вам дано задание по составлению акта о выявленных недостатках товара, а вы не имеете четкого понимания о том, как именно его сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и ознакомьтесь с примером – по этому образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

Прежде чем начать детальное описание этого конкретного акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем таким бумагам.

1. В силу того, что с 2013 года единые для всех формы первичных документов отменены, акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа – лучше составлять акт по его типу.
2. Акты можно формировать на обычном листе бумаги (лучше А4 формата) или на фирменном бланке (если таковое требование установлено руководством компании).
3. Акт составляется в двух идентичных экземплярах,
   • первый из которых отправляется предприятию-изготовителю/поставщику товара,
   • второй остается у организации-заказчика/покупателя.

   Оба экземпляра обязательно должны быть подписаны ответственными лицами.

4. Проштамповывать документ надо только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компании, представитель которой составляет акт.
5. При формировании акта следует быть очень внимательным, тщательно вписывая в него в него все найденные недостатки товара, все нюансы. Не надо забывать о том, что в случае, если дело дойдет до разбирательств в суде именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу для каждой из сторон.

Кто оформляет акт о расхождении при приемке товаров

Акт составляется специально созданной комиссией в составе не менее трёх материально ответственных лиц грузополучателя и в присутствии представителя поставщика.

Документ можно составить и в одностороннем порядке – если поставщик не возражает или не может прислать своего представителя.

В таком случае в состав комиссии вводят должностное лицо из руководящего состава организации-грузополучателя или компетентного специалиста сторонней, незаинтересованной организации.

Во второй части (страницы 2 и 3) записываются сведения о товаре согласно сопроводительным документам, фиксируется фактическое количество товара, в чём состоит расхождение.

При необходимости описываются условия хранения товара у поставщика, состояние упаковки, тары, и прочее.

На 4й странице описывается характер расхождения, делается заключение комиссии и озвучивается решение руководителя о дальнейших действиях организации-покупателя.

Товары, по которым расхождения не выявлены, в актах не перечисляются, а в конце акта в соответствующей строке помечается «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Печать в акте не ставится.

Возможные действия покупателя:

• Если найденные расхождения касаются количества товара, то покупатель вправе потребовать довезти недостающий товар;
• Отказаться от полученного товара и платы за него, а если товар оплачен, потребовать возврата уплаченной суммы.

ненадлежащего качества

• потребовать уменьшения цены за товар;
• потребовать устранения недостатков (если это реально) или оплатить свои расходы по устранению недостатков.

Если недостатки существенные, покупатель вправе отказаться от договора и потребовать возврата оплаты, если она уже проведена, либо потребовать заменить товар на качественный, соответствующий договору.

Торг 2 в Excel — это форма документа, которая может пригодиться в любой компании. Торг 2 — это довольно распространенная унифицированная форма Акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке ТМЦ. Проще говоря — если вы принимаете товар по количеству и качеству, но есть расхождения по ним, то вы составляете этот акт. Ниже вы найдете описание документа, как его заполнять и шаблон в Excel.

Если покупатель выявлял сразу при приемке/получении товаров расхождения, то их заносят в акт ТОРГ-2. Заполнять его достаточно непросто в первый раз, но мы постараемся рассказать подробно.

Ведь в договоре может быть прописаны значительные условия, которые могли нарушить даже вы. Например, в договоре прописано, что вы принимаете продукцию штуками, значит в акте вы должны записать расхождения именно по-штучно (а не, к примеру принимали паллетами)! В договоре, может быть обговорено, что Акт о расхождении имеет особую форму

Знать договор с поставщиком, без лишних слов, очень важно — ведь это может привести к отказу оплачивать расхождения поставщиком, даже в случае правильного, по вашему мнению, оформлению акта

Мы специально для вас создали и оптимизировали форму Торг 2. Нам кажется, что это самый удобный вариант, этой громоздкой формы.

Внимание, после распечатки должно получиться 4 листа (в файле 3 листа)!

Пример заполнения Торг 2

Торг 2 заполняется, достаточно муторно — действительно полей заполнения очень много. Но в этом и есть плюс в Excel — вы можете основные данные заполнить заранее и печатать уже с ними. Мы выделили заполненные графы серым цветом, чтобы Вам было удобнее их заполнять;)

При осуществлении хозяйственной деятельности предприниматели могут столкнуться с ситуацией, когда количество или качество товаров, полученных от поставщиков, не соответствует тому, что было заявлено в документах. Обнаруженные расхождения оформляются специальным документом – формой ТОРГ-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132). Что такое ТОРГ-2 и как ее заполнить? Кто должен вносить данные в этот документ? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Порядок составления акта

Акт по форме ТОРГ-2 составляют созданная в организации комиссия и эксперт организации, на которую возложено проведение экспертизы. При составлении данного документа должны присутствовать представители и поставщика, и получателя. Иногда акт составляют представитель организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акт составляется:

• по количеству — в соответствии с фактическим наличием товаров и данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах;
• по качеству и комплектности — в соответствии с требованиями к качеству, предусмотренными договором или контрактом.

На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одному транспортному документу, оформляют отдельный акт. ТМЦ, расхождений по которым нет, в акте не перечисляются (при этом в конце делается пометка «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»).

Оформляют 4 экземпляра акта:

• первый экземпляр с приложением документов (счетов-фактур, накладных и т. д.) передается в бухгалтерию покупателя;
• второй — специалистам, которые будут писать претензионное письмо поставщику или транспортной организации;
• третий — представителю поставщика;
• четвертый — транспортной организации.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-2 можно скачать у нас на сайте.

(Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132)

Пример заполнения Акта № ТОРГ-2 об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.

Если количество или качество поступивших товаров не совпадает с данными сопроводительных документов поставщика, то кроме акта по форме N ТОРГ-1 нужно составить акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей. Для этого акта предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

Акт составляют в 2 экземплярах:
первый экземпляр остается в организации;
второй экземпляр направляется поставщику.

На практике часто бывает ситуация, когда по одному транспортному документу поступают разные товары, а недостача обнаружена только по одному из них.В этом случае товары, которые полностью соответствуют условиям поставки, в акте не перечисляют. В конце акта просто делают отметку: «По остальным товарам расхождений нет».
Акт подписывают члены комиссии, принимавшие товары, главный бухгалтер, представитель поставщика (если он присутствовал при приемке товаров) и утверждает руководитель организации.
На основании акта составляется претензионное письмо поставщику или транспортной организации (в зависимости от того, по чьей вине образовалась недостача и на кого возложена ответственность за ее последствия согласно договору) с требованием возместить убытки.
Оформленный акт вместе с товаросопроводительными документами передают в бухгалтерию. На основании акта бухгалтер должен сделать проводки:дебет 41 кредит 60
оприходованы товары, поступившие от поставщика;
дебет 19 кредит 60
учтен НДС по оприходованным товарам;
дебет 94 кредит 60
отражена стоимость испорченных или недостающих товаров в пределах норм, предусмотренных в договоре с поставщиком;
дебет 76-2 кредит 60
отражена стоимость испорченных или недостающих товаров сверх норм, предусмотренных в договоре с поставщиком.
Срок хранения акта в архиве организации — 5 лет.

Пример

Если товары поступили без сопроводительных документов, то составляют акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма N ТОРГ-4). Этот же акт составляют, если товары приобретены у физического лица.

При ведении коммерческой деятельности руководители все время опираются на законодательные акты. Чтобы правильно составить отчет, необходимо знать особенности оформления специализированной документации.

Как правило, весь процесс с предметом торговли (операции по купле-продаже и тому подобное) фиксируется в документах. Это относится и к разгрузке, а также к погрузке. Когда должностные лица принимают товар на складе, в документе указывается количество этого товара, однако все равно потребуется в обязательном порядке провести процедуру проверки объема поставляемой продукции.

Если в ходе инициируемой проверки реальное количество при приемке товара не соответствует документации, составляется акт о расхождении при приемке товара (как при на осуществление страховых выплат после повреждения объекта страхования).

Как составить акт по форме ТОРГ-2

Нельзя один акт оформлять по отношению к грузам разных партий. Для каждой из них составляется отдельный акт. Здесь должно присутствовать минимум четыре копии. Они предназначены для получателя, перевозчика и поставщика. Четвертый экземпляр прикрепляется к претензии. Эти документы отправляются поставщику.

(Видео: «Недопоставка товаров поставщиком с получением ТОРГ-2 от покупателя»)

Содержание акта и образцы заполнения всех страниц

Нельзя сказать, что заполнение данной формы имеет какие-то сложности. Однако практика показывает, из-за большого объема информации здесь часто допускаются ошибки. Форма ТОРГ-2 состоит из четырех страниц, в каждой из которых необходимо указывать определенные данные. Чтобы заполнение было понятным, разберем данный процесс поэтапно:

Заполнение первой страницы

Можно сказать, это титульный лист, содержащий полное название документа, номер, присвоенный ему внутренним документооборотом, место и дату составления. Также здесь указываются подробные сведения о получателе, который и является инициатором оформления данного акта. Информация берется из регистрационной документации. Если товар выгружается на складе какого-то конкретного структурного подразделения, это также указывается в документе.

В верхней правой части присутствует строка, предназначенная для автографа руководителя. Именно так он должен заверить документ. На первой странице можно увидеть раздел «Место приемки». Он заполняется соответствующей информацией. Если груз был застрахован, об этом также необходимо упомянуть. Экспедиторская компания предоставляет свои услуги согласно договору. Информацию о нем тоже нужно вписать в акт. Прописывается способ доставки, когда товар был отправлен, адрес загрузки. Далее идет небольшая таблица, которую нужно заполнить соответствующей информацией.

Заполнение второй страницы

Здесь указывается, в каком состоянии ТС, перевозимое товар, прибыло на склад. Кроме этого, отмечается наличие ярлыков и пломб. В бланке можно увидеть таблицу, которая должна быть заполнена подробными сведениями о грузе. При необходимости можно воспользоваться графой, которая предназначена для дополнительной информации. Ниже отмечается, нарушены ли пломбы, или они остались целыми.

Здесь имеется и вторая таблица

Она считается достаточно важной, так как предназначена для внесения имеющихся расхождений. Здесь указываются замеры, которые выполнила компания-отправитель

Далее указывается фактическое значение груза. После этого проставляются расхождения.

Ниже присутствует еще таблица, предназначенная для подробного описания груза. Разная продукция указывается отдельной строкой. Но делать это можно только в том случае, если все эти товары были в одной партии.

Заполнение третьей страницы

На этой странице нужно указать следующую информацию:

• информация о том, как груз перевозился и хранился. Это может быть влажность, температура и другие показатели, которые могут негативно сказаться на товаре;
• в каком состоянии находилась упаковка;
• подтверждение или опровержение того, что на товаре стоят именно те пломбы, которые прописаны в документах;
• сведения о проверке. Здесь можно указать, каким именно способом проводился осмотр груза, была это полная или частичная проверка.

Ниже присутствует таблица, в которую нужно внести параметры груза на момент получения. Это цена, сумма, количество и другие сведения. При наличии боя или брака этот факт также должен быть отображен в документе. Также в таблицу вносятся сведения об имеющихся отклонениях.

Заполнение четвертой страницы

Здесь указываются такие сведения:

• каким способом был определен объем товара, например, подсчет, взвешивание и др.;
• где именно проводилась проверка;
• отмечаются приборы, при помощи которых определялся объем товара;
• если выявлены расхождения, описываются их характеристики. Например, это могут быть повреждения, недовес, низкое качество продукции;
• выводы членов комиссии. Определяется, кому именно компания-получатель должна предъявлять претензии.

Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками всех заинтересованных лиц. Это не только члены комиссии, но и представители экспедиторской компании и фирмы-отправителя.

Акт о недостаче товара при приемке и инвентаризации — форма бланка и образец заполнения

Во время приема товара необходима бдительность принимающей стороны, так как нередко товар в процессе транспортировки может иметь повреждения, брак, неполную комплектацию и сама продукция может оказаться не в полном количестве.

Для правильного оформления такой некачественной поставки существует соответствующая документация, которую следует использовать.

заполнения

типовой формы инвентаризационной описи товаров ИНВ-3 — excel

заполнения в свободной форме акта о недостаче товара, обнаруженной при ревизии – word.

Нормативное регулирование

Чтобы правильно оформить различные акты стоит обратиться к нормативным документам, устанавливающим порядок заполнения таких документов.

• ТОРГ-2 заполняют в случае приема товара. Он должен оформляться в 4-х экземплярах;
• ТОРГ-3 оформляют при сотрудничестве с зарубежными партнерами в 5-ти экземплярах;
• ТОРГ-12 учитывают товары, подлежащие возврату и перечисляют недостающую продукцию.

Сотрудникам, ответственным за заполнение этих документов необходимо ознакомится с каждым из них и знать тонкости их заполнения. Так как это даст возможность избежать проблем с контролирующими органами в будущем.

О проводках по списанию недостачи товара расскажет видеоролик ниже:

Варианты оформления

С января 2013 года юрлица вправе в процессе осуществления предпринимательской деятельности использовать как унифицированные бланки, так и бланки самостоятельной разработки. То есть, по сути, использование бланков хозяйственно-бухгалтерского назначения стало свободной опцией.

И самостоятельно разработанные бланки, и бланки унифицированной формы, которые ранее были обязательны к использованию, обладают равной юридической силой, при условии, что в разработанном самостоятельно варианте учтены все необходимые реквизиты для документов конкретного рода.

Поскольку разработка собственных вариантов бланков требует определенных навыков и времени, то оптимальным вариантом для акта о расхождении характеристик товаров будет использование утвержденного Госкомстатом 25.12.1998 года бланка ТОРГ-2.

Кто составляет акт

При обнаружении несоответствия с грузосопроводительными документами прием товара останавливается и приглашается комиссия. В нее входят три представителя компании-покупателя и один от фирмы-поставщика, когда это предусмотрено условиями договора. На случай, когда стороны договорились об односторонней приемке, тогда в комиссии должен быть член из руководства организации-покупателя.

• 1-й экземпляр идет в бухгалтерию покупателя, дополнительно прилагают счета-фактуры и накладные;
• 2-й экземпляр будет направлен вместе с претензией поставщику;
• 3-й следует вручить представителю грузоотправителя;
• 4-й — транспортной компании.

Принимаем возврат

После того как в поставленном товаре обнаружено несоответствие количеству или качеству, приказом руководителя организации назначается комиссия, которая начинает производить приемку товара. В комиссию входят представители покупателя и продавца. Уведомление о вызове представителя продавца необходимо направить ему по телеграфному, телетайпному, телефонному, факсимильному или другому средству срочной связи не позднее 24 часов после обнаружения недостачи.

В уведомлении о вызове представителя продавца и грузоперевозчика надо указать следующую информацию:

• наименование товара, дата его отгрузки, номера товарно-транспортных или приемо-сдаточных документов;
• количество испорченного товара и его стоимость, характер порчи;
• состояние пломб;
• время, на которое назначена совместная двусторонняя приемка товара по количеству и качеству.

Для проведения приемки товара может быть привлечен эксперт.

Вместо эксперта по согласованию сторон можно пригласить компетентного представителя незаинтересованной организации.

Принимая товар по количеству, члены комиссии сравнивают фактическое наличие товара с данными, которые указал поставщик или грузоотправитель в сопроводительных документах. Приемка товара по качеству и комплектности означает проверку соответствия фактического состояния товара требованиям к качеству, предусмотренным договором (контрактом). Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Те товары, по которым не установлены расхождения по количеству и качеству, в актах не перечисляются. Достаточно сделать в конце акта отметку: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». Акт составляется в четырех экземплярах.

Составленный акт подписывают члены комиссии, представители организации поставщика или грузоотправителя, эксперт (если он привлекался).

Утвержденный руководителем акт вместе с сопроводительными документами передается в бухгалтерию организации. В сопроводительных документах (железнодорожная накладная, товарно-транспортная накладная, счет, счет-фактура и т.д.) на поступивший товар делается отметка об обнаруженных расхождениях и составлении акта. При этом необходимо указать номер и дату составления акта. Бухгалтерия рассчитывает суммы претензии, а организация составляет и направляет претензионное письмо поставщику, грузоотправителю или транспортной организации, перевозившей груз.

Действующим законодательством не установлена типовая форма уведомления о ненадлежащем качестве товара. Поэтому покупатель составляет претензию в адрес поставщика о выявленных недостатках качества товара в произвольной форме, причем в данном документе должны быть приведены:

• наименование документа поставки;
• дата и место составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• ссылка на договор поставки, поставленный товар (наименование, количество, цена, ассортимент, партия).

В этом письме должны быть изложены претензии к качеству или количеству товара и предложены способы урегулирования проблемы.

Фактический возврат товара поставщику сопровождается расходной накладной на возвращаемый товар с пометкой о возврате, которую оформляет покупатель.

Кроме того, согласие покупателя на замену товара на другой по стоимости также следует оформить соответствующим документом, например, соглашением о замене товара.

Обязательно ли использовать унифицированную форму

Форму бланка, разработанную самостоятельно, рекомендуется утвердить в качестве одного из приложений к договору поставки.

Примерный образец простого акта о расхождениях при приемке товара, разработанный и утвержденный самостоятельно:

АКТ об установлении расхождений в количестве при приемке товара от «___»_____________ 20__ г. Наименование организации _________________________________________________________________ ИНН________________________________________________________________________ Место составления акта ___________________________________________________________________________ в присутствии представителя ________________________________________________________________ (удостоверение № ________________ от «___»______________ 20__ г.) Произвела прием товара и установила: Наименование и адрес грузоотправителя: ________________________________________________________ Счет поставщика № _____________ от «___»_______________ 20__ г. Накладная №_____________ от «__»_____20__г. Договор № ___________ от «___»__________20__ г. на поставку продукции. Груз доставлен транспортной компанией: _____________________________________ доставки: «___»____________ 20__ г. ТТН № _______ от «___»________ 20__ г. Результаты приема Количество мест по транспортной накладной___________________________________________________ Количество мест получено от транспортной компании___________________________________________ Количество товара и комплектность в сборных коробках ________________________________________________________________________________ Подробное описание упаковки до начала приема, с указанием имеющихся на коробках этикеток ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Подробное описание состояния товара по внешнему виду внутри транспортных коробок ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ № Наименование Серия или код Кол-во по документам Кол-во по факту Недостача/излишки (+/-) Бой/брак По остальным позициям, перечисленным в накладной поставщика, расхождений в количестве нет. Заключение комиссии_______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Члены комиссии:__________________ (_________________) __________________ (_________________) __________________ (_________________) Руководитель компании____________________ /_________________/ М. П.

Кто оформляет акт

Как бы там ни было, в первую очередь, проверка сопровождающей документации и груза на соответствие – выгодна его получателю. А потому, именно получающая сторона должна создать условия для оформления рассматриваемого акта.

Для этого руководитель компании-получателя товара создаёт проверяющую комиссию, основной целью которой и станет полная проверка груза, а также отображение её прогресса в письменной форме в виде акта ТОРГ-2.

Сама специальная проверяющая группа должна состоять, как минимум, из трёх специалистов, которые имеют достаточную квалификацию и опыт для выявления неточностей и несоответствий. Также, в комиссию включают представителей экспедиторской компании (чаще всего, в роли них выступают лица, доставившие груз).

В некоторых случаях, когда отправитель ценностей не имеет возможности присутствовать на складе при проверке – акт может быть составлен принимающей стороной в одностороннем порядке, что должно быть оговорено заранее между сторонами сделки.

Важно!