Новые кудир с 2024 года: что поменялось, кому применять, как заполнить

Товарная накладная при приеме товара

В случае, когда организация осуществляет отгрузку товаров, она обязана оформить товарную накладную. Формат этого документа может быть как письменным, так и электронным, в зависимости от соглашения между покупателем и продавцом.

Покупатель имеет право отказаться от приема товара без соответствующего документального сопровождения. Если в процессе передачи товаров будут выявлены несоответствия качественных характеристик передаваемых позиций, и покупатель захочет вернуть товар, ему потребуется составить документ на возвращаемые ценности.

В бухгалтерии помимо ТОРГ-12 используется акт ТОРГ-2, который фиксирует расхождения по качеству и количеству товаров. Если вы хотите вернуть товар, необходимо обсудить все детали и зафиксировать все устные договоренности в письменном виде

Важно понимать, что правильно оформленная документация необходима для возврата некачественной продукции.

Всегда ли обязательна ТН

По правилам бухучета всякая торговая операция организации и ИП должна сопровождаться выпиской товарной накладной, причём неважно, насколько высокой ценой обладают передаваемые материальные ценности. Несмотря на это, многие не могут точно ответить, когда нужно заполнять накладную обязательно, ведь чаще всего покупателями выступают обычные граждане, которым эта бумага не нужна

Что касается расчётов с физическими лицами, то здесь применяется другой первичный документ – кассовый чек. Уже совсем скоро работать с контрольно-кассовой техникой придется всем предпринимателям, занятым в розничной торговле.

Список товарных групп

Существует специальная таблица, в которой указывается перечень товаров, заполняется она на основании заголовков столбцов:

1. П/П. Здесь отмечается сам номер товара, следующего в определенном порядке.
2. Наименование. В этой ситуации указывается конкретный перечень данных, которые нужны для заполнения документации. Это непосредственное его наименование, потребительские характеристики, параметры сортности, артикулы товара. Если товарооборот предполагает присвоение артикула каждому из товаров, то заполняется каждая графа. При их отсутствии ставится пропуск.
3. Код. Обычно этот элемент вовсе не подлежит заполнению, а на его месте располагается прочерк. Это поле выступает в качестве дополнения к наименованию товара, а также имеет место быть указанным, если на основании этого показателя проведение идентификации товара невозможно.
4. Единицы измерения (столбцы №4, 5). Здесь отмечается наименование товара и некоторые другие параметры.
5. Вид упаковки. Как правило, графа «вид упаковки» остается незаполненной, а на месте предполагаемых данных размещается прочерк.
6. Столбцы №7, 8, 9 не подлежит для заполнения.
7. Столбцы №10, 11, 12. Соответственно отмечается количество отправляемого товара, цена его единицы и общая сумма без учета НДС.
8. Столбцы №13, 14, 15, 16. Отмечаются такие параметры, как ставка НДС в %, сумма рублей, сумма с учетом НДС. В 16-м разделе, именуемом «всего по накладной», осуществляется суммирование значений, указанных в столбце №8, 9, 10, 12, 14, 15.

Где применяется накладная по форме ТОРГ-12?

ТОРГ-12 применяется (совместно с доверенностью на получение товара) при осуществлении операций, целью которых является перемещение товарно-материальных ценностей от поставщика к получателю, причём в качестве последнего могут выступать не только юридические лица или индивидуальные предприниматели, но и простые граждане. Поставщиком же всегда является организация или ИП, вне зависимости от вида и количества производимой или реализуемой продукции.

Товарная накладная ТОРГ-12 должна заполняться при каждом акте отгрузки или продажи ТМЦ

Для оформления товарной накладной используется унифицированная форма, впервые утверждённая в 1998 году Госкомстатом. Эта форма, в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учёте», относится к первичным бухгалтерским документам, а значит, заполнением товарной накладной ТОРГ-12 должна заканчиваться каждая операция, связанная с отпуском товарно-материальных ценностей, будь то отгрузка или реализация.

После, если отечественное законодательство в очередной раз не удивит предпринимателя, ему придётся вернуться к товарной накладной, в отличие от инвентаризационных описей, где никаких модификаций бланка в дальнейшем не предусмотрено.

Какие данные указывают в накладной ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 и порядок её заполнения разработаны Постановлением Госкомстата от № 132. Товарная накладная содержит все необходимые для первичного документа реквизиты. Их список дан в статье 9 закона № 402-ФЗ.

Компании и ИП могут разработать и использовать вместо ТОРГ-12 свои бланки. Главное, чтобы в этих документах были все обязательные реквизиты «первички».

Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в товарной накладной по форме ТОРГ-12:

• Данные о сторонах сделки — продавце и покупателе (в документе — грузоотправитель и грузополучатель). Указываются юридические и фактические адреса, номера телефонов, банковские реквизиты, а также коды деятельности по ОКПО и ОКВЭД.
• Основание для проведения сделки. Обычно речь идёт о договорах поставки и ему подобных соглашениях.
• Признаки и реквизиты самой товарной накладной ТОРГ-12 — её номер и дата заполнения. Согласно требованиям к оформлению, документ подлежит обязательной сквозной нумерации. Формат любой, удобный для бухгалтера.
• Данные о товарно-материальных ценностях. Указываются наименование, единицы измерения, количество, вес, стоимость. Кроме того, необходимо прописывать НДС, если он есть.
• Сведения о приложениях к накладной. Это могут быть паспорта, сертификаты, справки и другая сопроводительная документация.
• Подписи и печати сторон. Все подписи требуют расшифровки — указания Ф.И.О. ответственных лиц.

Когда применяется товарная накладная ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 предназначена для двух сторон: продавца и покупателя. Первый фиксирует выбытие товарно-материальных ценностей со склада, второй — приёмку. На основании ТОРГ-12 сторона, отпускающая ТМЦ, производит списание продукции. Ответим на вопрос: когда использовать форму ТОРГ-12 обязательно?

При приёмке продукции. В стандартном случае товарная накладная ТОРГ-12 подтверждает поставку товара от оптовика к розничному продавцу: магазину или предприятию сферы услуг. Форму должна заполнить организация, которая отгружает продукцию со своего склада. Во время приёма партии покупатель должен уточнить количество и комплектность товаров и сверить данные с тем, что указано в накладной. Если поставщик не предоставил форму ТОРГ-12, его контрагент имеет право не принимать груз

При отгрузке товара посреднику. Если компания приобрела продукцию у поставщика, но собирается хранить её на чужом складе, заполнить ТОРГ-12 также необходимо. При этом в поле «Плательщик» нужно указать данные юрлица, которое оплатило товар, а в поле «Грузополучатель» — сведения об организации, которая приняла партию.

При работе с самозанятыми. Форму ТОРГ-12 требуют от самозанятых поставщиков их покупатели, которым нужно оприходовать товар и вести бухучёт. Товарная накладная самозанятого содержит обязательные для всех реквизиты. Отличие только в том, что самозанятые не заполняют коды ведения деятельности

ТОРГ-12 и ТТН. ТОРГ-12 обязательна в тех случаях, когда груз сопровождается обычной транспортной накладной (ТН). Если поставщик оформил товарно-транспортную накладную (ТТН), которая содержит и сведения о перевозке, и информацию о товаре, форму ТОРГ-12 заполнять не нужно.

ТОРГ-12 и счёт-фактура. Следует отличать назначение акта ТОРГ-12 и счёта-фактуры. ТОРГ-12 применяется как для признания в налоговом учёте расходов на покупку активов, так и для вычета НДС, поскольку она подтверждает переход права собственности на ТМЦ. А основное назначение счёта-фактуры — учёт налога на добавленную стоимость. Эти документы не заменяют друг друга.

Как заполнить форму ТОРГ-12

В шапке бланка нужно указать реквизиты продавца и покупателя. В поле «Основание» — номер и дату договора поставки.

В таблицу необходимо внести наименование товара, его количество, цену и общую стоимость. Заполнить графу «Код товара» можно двумя способами: проставить внутренний номенклатурный номер отгружаемого товара или код по классификатору продукции ОКПД 2. Второй вариант предпочтительнее при продаже товаров со ставкой НДС 10%. Графу «Масса брутто» заполнять необязательно.

Передать форму партнёру можно на бумаге или в электронном виде. Чтобы создать ТОРГ-12 в 1С, нужно зайти в раздел «Продажи» и найти в этом разделе журнал «Реализация (акты, накладные)». Электронный бланк необходимо заверить с помощью электронных подписей.

Для чего нужна товарная накладная

Все события в работе хозяйствующего субъекта следует подтверждать документами, которые оформляются во время совершения операции или незамедлительно после её завершения. Такие документы называются первичными. В бухгалтерии первичная документация имеет важный статус, так как с её помощью можно доказать, что операция в реальности осуществлялась. К ним относятся:

• накладные (товарная и товарно-транспортная);
• счета на оплату, счета-фактуры;
• кассовые документы (ордера на приход и расход, чеки, квитанции).

Данные первичной документации в последующем обобщают и систематизируют, чтобы отразить в итоговых бухгалтерских отчётах, показывающих положительный или отрицательный результат работы предприятия.

Основными событиями в торговой сфере является передача товара от продавца к покупателю. Вся торговля состоит из таких событий. Товарная накладная как раз призвана засвидетельствовать такую передачу, то есть зафиксировать совершение сделки. Главное назначение документа выступить в роли передаточного акта.

Причём не только продавцу нужна ТН, чтобы отразить свой доход, но и покупателю, который понёс расход, тем более, если он сам является ИП. Она даёт начало другим бухгалтерским операциям: списанию или оприходованию полученных денежных средств. Поэтому накладная оформляется минимум в двух комплектах для поставщика и покупателя. Когда в сделке участвуют посредники, например, при оформлении кредита, то документ нужно отпечатать ещё и для банка.

Особенности унифицированной формы ТОРГ -12

Начать разговор об особенностях рассматриваемого документа необходимо с изучения его структуры

Подобные бумаги имеют особенную важность при грузоперевозке готовой продукции. Товарная накладная является официальным свидетельством передачи товара и товарно-материальных ценностей, от одного юридического лица другому

Необходимо обратить внимание на то, что этот вид документа составляется организацией, выступающей в роли продавца, в нескольких копиях. Первая копия остается у продавца, а вторая отдается лицу, несущему ответственность за осуществление перевозок

Согласно действующему законодательству Российской федерации, каждый факт, происходящий в рамках хозяйственной деятельности компании, должен иметь документальное оформление. В данном случае, именно товарно-материальная накладная играет роль первичной документации для учета.

Дополнение

Товарная накладная ТОРГ-12 – первичная документация, требующая определенного времени на правильное заполнение. При заполнении определенных граф, необходимо тщательно проанализировать их структуру. Неправильное заполнение документа может привести к тому, что он потеряет юридическую силу. Нередко к данному бланку прикрепляются дополнительные приложения, однако подобные бумаги почти никогда не заполняются.

В таких полях, как «масса груза», «всего мест» и «приложение», следует поставить прочерк. Единственное поле, которое заполняется в приложениях, графа «отпущено». В этой графе следует указать конечную сумму, потраченную на приобретение товарно-материальных ценностей. Ниже приведен образец накладной на товар, который содержит в себе правильно составленную структуру.

ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации

Пример заполнения товарной накладной (ТОРГ-12)

Форма товарной накладной:

ТОРГ-12 (установленный образец) или альтернативная версия, соответствующая требованиям законодательства.

Реквизиты товарной накладной:

1. Название и местонахождение организации-отправителя (продавца):
   • Наименование организации: ООО «Пример»
   • Адрес: ул. Примерная, 10, г. Примеровск
2. Название и местонахождение организации-получателя (покупателя):
   • Наименование организации: ООО «Покупатель»
   • Адрес: ул. Покупательская, 20, г. Покупательск
3. Банковские реквизиты организации-отправителя:
   • Банк: Примерный банк
   • Расчетный счет: 12345678901234567890
   • Корреспондентский счет: 09876543210987654321
4. Банковские реквизиты организации-получателя:
   • Банк: Покупательский банк
   • Расчетный счет: 98765432109876543210
   • Корреспондентский счет: 01234567890123456789
5. Дата составления товарной накладной: 29 мая 2023 г.
6. Номер товарной накладной: 001/2023
7. Сведения о товарах:
   • Наименование товара: Примерный товар
   • Количество: 100 шт.
   • Цена за единицу товара: 10 руб.
   • Сумма: 1000 руб.
8. Дополнительные сведения:
   • Дата отгрузки товара: 29 мая 2023 г.
   • Способ оплаты: Безналичный расчет
   • Условия поставки: Самовывоз
9. Подписи:
   • Подпись представителя организации-отправителя (продавца)
   • Подпись представителя организации-получателя (покупателя)

Это лишь пример заполнения товарной накладной и реквизиты могут различаться в зависимости от конкретных условий и требований организаций

Важно ориентироваться на законодательство и требования налоговых органов при оформлении товарной накладной.

Унифицированная форма ТОРГ-12: бланк

Правила оформления товарной накладной

Заполнение Унифицированной формы ТОРГ-12 не должно вызывать затруднений.

• ТОРГ-12: стро­ка «Гру­зо­от­пра­ви­тель». Ука­зы­ва­ем на­име­но­ва­ние, адрес (лучше почтовый), те­ле­фон, бан­ков­ские рек­ви­зи­ты, код по ОКПО, код ОКВЭД:
• про­дав­ца, если гру­зо­от­пра­ви­те­лем яв­ля­ет­ся он.
• сто­рон­ней ор­га­ни­за­ции, вы­сту­па­ю­щей в роли гру­зо­от­пра­ви­те­ля.

ТОРГ-12: гру­зо­по­лу­ча­тель. Запрашиваем информацию у покупателя.

ТОРГ-12: по­став­щик. В этой стро­ке про­да­вец ука­зы­ва­ет свои дан­ные.

ТОРГ-12: пла­тель­щик. В этой стро­ке от­ра­жа­ют­ся дан­ные по­ку­па­те­ля.

ТОРГ-12: ос­но­ва­ние. Ука­зы­ва­ет­ся номер и дата до­го­во­ра или номер и дату счета.

Подписи на товарной накладной

Обязательным при подписании ТОРГ-12 являются подписи (с расшифровкой) и должности лиц, которые подписывают данный документ. Обязаны подписывать данный документ: главный бухгалтер продавца, сотрудник, разрешивший отпуск товара, сотрудник, принявший ТМЦ.

Наличие синей печати в ТОРГ-12

Относительно оттиска печати на ТОРГ-12, то некоторым организациям дано право не иметь печать, при этом отсутствие печати на накладной не повлечет никаких негативных налоговых последствий.

Количество экземпляров ТН, которые нужны

На­клад­ная ТОРГ-12 со­став­ля­ет­ся в двух эк­зем­пля­рах. Один эк­зем­пляр оста­ет­ся у про­дав­ца, вто­рой – у по­ку­па­те­ля.

Зачем нужна эта форма?

Эта форма необходима для всех участников торгового процесса. Товарная накладная позволяет сопоставить передаваемые товары с указанными в ней данными. Если покупателю не устраивает качество приобретенных товаров, на основании документального подтверждения он имеет право вернуть их поставщику или осуществить обмен на продукцию, соответствующую надлежащим качественным характеристикам.

Обратите внимание

Товарные накладные используются экспедиторами в своей работе. Они помогают избежать проблем, подтверждая точное количество перевозимого груза. Никто не сможет обвинить водителя в краже, если у груза имеется документальное подтверждение.

Как должна выглядеть форма

Заполнение подобного бланка не составит труда как для индивидуального предпринимателя, так и должностного лица организации. Однако при заполнении, необходимо учитывать определенные правила, которые позволяют ориентироваться в правильном предоставлении информации. Данные правила включают в себя семь обязательных позиций. В том случае, если одна из нижеприведенных позиций не указана, заполненный документ не имеет юридической силы.

К перечисленным ниже обязательным позициям следует подойти с повышенным вниманием:

• название и порядковый номер документа;
• дата составления;
• наименование субъекта экономики, что ответственен за создание бланка;
• свидетельство факта ведения хозяйственной практики;
• определение величины результата хозяйственной деятельности;
• указание должности лица, занимающегося составлением сделки;
• фамилия и инициалы, а также печати фирм, осуществляющих сделку.

Все вышеуказанные пункты должны в обязательном порядке присутствовать в полностью заполненном бланке. При отсутствии одной из перечисленных позиций, товарная накладная теряет свою юридическую силу

Также следует обратить внимание, что предоставление недостоверных данных, может повлечь за собой уголовную ответственность

Важность товарной накладной

Когда товары доставляются службой доставки (например, курьерской службой или службой продавца), покупатель должен подписать товарную накладную. Это распространяется на любые ситуации, включая доставку посылки частному лицу из другого города или поставку замороженных пельменей в продовольственный магазин. Если предприниматель заказывает определенное количество товара, ему также должна быть выдана соответствующая товарная накладная. Подписывая накладную, покупатель подтверждает получение товара и отсутствие претензий к поставщику.

Кроме того, чтобы подтвердить расходы, связанные с приобретением товаров, необходимо иметь соответствующую сопроводительную документацию —  эту функцию и выполняет товарная накладная

Это особенно важно для предприятий, работающих в рамках основной или упрощенной системы налогообложения, так как налоговая инспекция может потребовать доказательств расходов. Подписывая товарную накладную, покупатель подтверждает получение товара и факт его оплаты, что позволяет использовать этот документ в качестве доказательства расходов при подаче налоговой отчетности.

Частые ошибки при заполнении и ответственность

Самая распространенная ошибка — отсутствие печати. Да, в список обязательных реквизитов по 402-ФЗ она не входит и в большинстве случаев ставить ее не обязательно. Но в случае с ТОРГ-12 печать предусмотрена самой формой, поэтому должна присутствовать.

Если ее нет, то налоговики могут не зачесть НДС — это частая причина разногласий с налоговой. Случай, когда печать не обязательна — грузополучатель принял товар по доверенности, заверенной печатью организации. Чтобы избежать проблем, прикрепите доверенность к накладной и храните оба документа.

Вторая проблема — отсутствие чьей-либо подписи. Следите, чтобы в накладной расписались все стороны. Если случится кража, доказать что-либо и найти виновного будет сложно. В такой ситуации уголовная ответственность может грозить и продавцу, и грузополучателю.

Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12

Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

Столбец 1 — № п/п, указывается порядковый номер товара.

Столбец 2 — Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.

Столбец 3 — Код, на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.

Столбец 4 и 5 — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ.

Столбец 6 — Вид упаковки, на практике не заполняется и ставится прочерк.

Столбец 7 и 8 — Количество, в одном месте и мест, штук, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк

Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.

Столбец 9 — Масса брутто, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.

Столбец 10 — Количество (масса нетто), указывается количество товара.

Столбец 11 — Цена, руб. коп., указывается цена за единицу товара без НДС.

Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб

коп., указывается сумма товара без НДС.

Столбец 13 и 14 — НДС ставка, % и сумма, руб. коп., указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.

Столбец 15 — Сумма с учетом НДС, указывается сумма товара с НДС.

Всего по накладной — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15.

Часто задаваемые вопросы о товарной накладной ТОРГ-12

Какая форма может быть у товарной накладной ТОРГ-12?

Товарная накладная ТОРГ-12 может быть представлена как в распечатанном виде, так и в электронном формате, требующем заверения электронной подписью.

Какие обязательные реквизиты должны присутствовать в товарной накладной ТОРГ-12?

В товарной накладной ТОРГ-12 должны быть указаны наименование продающей компании, информация о покупающей компании, а также описание продукции с указанием веса, количества и стоимости.

Можно ли использовать свой собственный шаблон для оформления товарной накладной ТОРГ-12?

Да, можно использовать имеющийся общий шаблон или разработать собственный вариант оформления товарной накладной ТОРГ-12.

Сколько экземпляров товарной накладной ТОРГ-12 необходимо заполнять?

Товарная накладная ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у продавца, а другой отправляется покупателю.

Какие лица должны подписывать товарную накладную ТОРГ-12?

Товарная накладная ТОРГ-12 должна быть подписана работником, отпускающим груз, главным бухгалтером и ответственным за приемку товара.

Формат накладной

На практике при ведении хозяйственной деятельности используется два типа формата данной накладной – горизонтальный и вертикальный. Нет конкретных норм, согласно которым регулируется расположение бумаги, поэтому можно печатать в любом из видов – альбомном или книжном. В данной ситуации все зависит от параметров печати и отдельных функций текстового редактора.

В последнее время у данного документа отсутствует общий формат, поскольку в 2013 году он был отменена. Однако многие организации привыкли в своей деятельности пользоваться документацией, которая была утверждена ранее. Форму ТОРГ-12 можно скачать здесь.

Федеральный закон

Формы первичной документации находятся в утверждении непосредственно руководителем компании, кроме того, они могут находиться под ответственностью уполномоченного лица, отвечающего за ведение бухгалтерских операций. Печатный образец может быть разработан организацией или ИП по их усмотрению в индивидуальном порядке.

Обязательные реквизиты

Не зависимо от того, каков образец бланка ТОРГ-12, заполнение данной накладной для ИП не составит проблем. Необходимо только учитывать список обязательных и дополнительных реквизитов, способствующих ориентированию в оперативном представленной информации. Их перечень имеет несколько позиций и если хотя бы одна из них не будет учтена, документ считается недействительным.

К списку обязательных моментов стоит отнестись крайне внимательно и не забывать о каждом из них:

• наименование, которое имеет документация;
• дата, когда она была составлена;
• название субъекта экономики, которым составлен документ;
• подтверждение факта ведения хозяйствования;
• определение величины как результата хозяйственной жизни;
• наименование должности лица, которое составило сделку;
• подписи лиц, которые предусмотрены быть ответственными (фамилии, инициалы, печати).

Заполнение табличной части торг-12:

• Код товара в торг-12 присваивается организацией самостоятельно. Как правило, его можно найти в прайс-листе предприятия. Некоторые организации этот код указывают в соответствии с единым российским классификатором продукции. Так как данный реквизит накладной – необязательный, проблем с ним во время проверок не возникает.
• Единицы измерения – при заполнении товарной накладной их лучше заполнять в соответствии с единым российским классификатором единиц измерения.
• Вид упаковки. Данная графа заполняется сокращенно. Вместо «ящик» указывают «ящ.» и т.д.
• Количество в одном месте – это количество товара в упаковке.
• Количество мест, штук – общее количество упаковок.
• Масса заполняется только если товар весовой. Если товар без упаковки, то в графе «Масса брутто» проставляется прочерк.
• Цена за единицу продукции без НДС.
• Стоимость товара без НДС.
• Графа 13 показывает ставку НДС, поэтому там нужно ставить 18%.
• Графа 14 отражает саму сумму НДС.
• В последней графе указывается стоимость товара с НДС.
• Поле «ИТОГО» — это сумма всех строк на странице накладной. Если документ составлен не на одном листе, то каждая страница подсчитывается отдельно, а на последней странице выводят общую сумму товарной накладной в строке «Всего по накладной».

Если какие-то поля табличной части документа не заполняются, то в них ставят прочерки. Нельзя оставлять пустые строки в накладной.

После раздела «Товарная накладная имеет приложение на…» в товарной накладной указывают число листов приложений к ней прописью. В качестве приложений может идти товарно-транспортная накладная.

После слов «и содержит» указывают прописью количество порядковых номеров столбца 1.

Прописью в бланке указывают:

• «Всего мест» — итоговая цифра из восьмого столбца сводной таблицы.
• «Масса груза (нетто, кг)» — итоговая цифра из десятого столбца сводной таблицы.
• «Масса груза (брутто, кг)» — итоговая цифра из девятого столбца сводной таблицы.
• «Всего отпущено на сумму» — итоговая цифра из 15-го столбца сводной таблицы.

Форма товарной накладной 2014 может быть заполнена в бумажном и в электронном виде.

Если в момент составления документа была допущена ошибка, то ее исправляют следующим образом: в двух экземплярах неправильная запись зачеркивается и заверяется подписью ответственных лиц обеих организаций. Рядом с подписью ставится дата исправления.

При приемке товара по накладной ответственное лицо сверяет с документами выгружаемый товар с фактически полученным предметом торговли. Ставит подпись в торг 12 на бланке и отдает один экземпляр поставщику.

Законодательно установленных правил хранения товарной накладной нет. Предприятие разрабатывает их самостоятельно. Как правило, на складе кладовщик составляет товарный отчет и к нему в хронологической последовательности прикладывает товарные накладные. Срок хранения товарных накладных – три года.

По материалам: formy-i-blanki.ru и besplatniy-urist.ru

Проводки в бухгалтерском учете
Правила заполнения товарной накладной

29.04.2016 09:41

Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

• ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
• Номер товарной накладной должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике организации.
• Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ «О бухгалтерском учете».
• Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
• Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
• Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
• Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
• Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
• В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
• Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
• Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
• В графе Основание обычно указывается «Счет» или «Договор», в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
• В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
• Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.