Образец справки о доходах для соцзащиты

Источники для работников

Чтобы воспользоваться своими правами, недостаточно знать их, нужно опираться на законодательную базу и настаивать на выполнении правового порядка.

В вопросе требования и выдачи справок с места работы действуют следующие акты:

• 255 закон, принятый в 2006 году 29 декабря, о страховании по социальным случаям (временная нетрудоспособность и рождение ребенка); в законе содержатся нормы порядка предоставления справок с места работы и расчета пособий;
• Трудовой кодекс России; в 62 статье свода указан срок для выдачи справок и любых иных документов работодателем — 3 трудовых дня;
• 182 приказ Министерства труда России, принятый в 2013 году 30 апреля, в котором дана типовая форма справки о заработной плате и инструкция по ее формированию;
• 512 правительственное постановление, принятое в 2003 году 20 августа.

На уровне регионов и муниципалитетов существует отдельная нормативно-правовая база, которую тоже нужно учитывать.

Сроки и механизм получения справки

Для объективного анализа финансового положения лица потребуется официальный документ о доходах. Правила и порядок оформления указанного документа утверждены Приказом №182н Министром Труда и соцзащиты России 30 апреля 2013 года. В приложении №2 Приказа и в ст. 62 ТК РФ регламентирован механизм предоставления сведений.

Работник (бывший работник) письменно обращается к руководству организации за официальными сведениями о заработной плате за предыдущие три месяца. Заинтересованное лицо может обратиться через представителя. Полномочия должны быть оформлены доверенностью (нотариально заверенной). В доверенности указаны полномочия на обращение в государственные и коммерческие организации.

Письменное заявление о выдаче справки регистрируется. Ему присваивается входящий номер. Руководитель знакомится с заявлением, проверяет полномочия представителя. Затем визирует документ и направляет в отдел бухгалтерии, начальнику отдела.

Справка о доходах за 3 месяца

Сведения вносятся на основании данных отчетности, кассовых ордеров и официального учета. В течение трех дней заявителю должен быть выдан готовый документ, утвержденный главным бухгалтером и руководителем организации. При прекращении трудовых отношений работодатель обязан выдать указанную справку в день увольнения сотрудника. Если вручение документа не состоялось, работодатель уведомляет лицо о возможности получения справки лично или почтовым отправлением. При получении указания (в письменном виде), работодатель направляет справку заказным письмом по месту регистрации заинтересованного лица.

Справка может быть напечатана на пишущей машинке или распечатана на принтере, заполнена вручную шариковой ручкой (чернила должны быть черного или синего цвета).

Как правило, справку выдают в течение трех дней

Работнику выдается справка о его доходах в обязательном порядке, без запроса, при увольнении.

В справке не должно быть ошибок, исправлений

Составленная справка о доходах, утвержденная руководством, заверяется печатью организации (при наличии) в нижней части справки в левом углу. Копия образца оттиска печати хранится в налоговой инспекции.

Важные сведения и подписи не прикрываются печатью. Если в организации отсутствует печать, вместе со справкой выдаются копии документов:

• документ о праве подписания справки лицом без доверенности;
• доверенность от имени организации.
• паспорт, удостоверение;
• документ, удостоверяющий регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство).

На справке должна быть печать, причем ее ставят так, чтобы она не перекрывала записи и подпись

В справке указываются такие данные.

1. Официальное название организации.
2. Реквизиты, адрес, номера телефонов.
3. Дата составления.
4. Исходящий номер.
5. Наименование документа.
6. Данные о личности, кому выдается документ. Полностью указываются фамилия, имя и отчество, дата рождения, номер удостоверяющего документа, адрес регистрации лица (место проживания).
7. Период осуществления трудовых или гражданско-правовых отношений.
8. Занимаемая должность, срок заключенного трудового договора (период осуществления деятельности в организации).
9. Сумма цифрами и прописью начисленного заработка за предшествующие три месяца.
10. Расшифровка по месяцам сумм, а именно год, месяц и соответствующая начисленная заработная плата.
11. Удержание отчислений за каждый месяц (сумма).
12. Число отработанных дней в каждом месяце.
13. Куда предоставляется справка.

В справке должны содержаться все необходимые сведения

Справку о доходах можно составить с использованием компьютерной технологии с применением программы С1.

Пример заполнения:

В меню “Операции” необходимо перейти в подменю “Документы”. В разделе “Информация о доходах”, “Перевод физическим лицам”, “Заполнить” — заполняется форма документа. Когда сведения занесены и справка сформирована, ее надо распечатать.

Бухгалтер для составления такой справки может воспользоваться программой 1С

Справка о заработной плате: образец 2024

Справка о заработной плате – это документ, который оформляется предприятием или организацией для выдачи сведений о заработке своих сотрудников. Она может быть выдана по требованию работника или потребоваться в ряде действий, таких как получение кредитных или иных финансовых пособий.

В справке о заработной плате должно быть указано место работы, должность, данные о среднем заработке за определенный период, а также информация о выдаче больничных листов и других социальных пособий. Документ оформляется на бланке предприятия, содержащем все необходимые сведения.

Для заполнения справки о заработной плате требуются данные о заработке, которые можно получить из центра занятости, банка или от предприятия самого работника. В зависимости от цели выдачи справки, она может быть оформлена на увольнении, при оформлении кредитных или социальных пособий, для предоставления визы и других документов.

Справка о заработной плате может быть оформлена как образец 2024, учитывая изменения, произошедшие в организации или предприятии в текущем году. В случае, если предприятие было ликвидировано или перестало быть активным, может потребоваться справка из центра занятости или других организаций.

При заполнении справки о заработной плате важно указать все необходимые сведения, чтобы избежать проблем при ее использовании. Данные должны быть достоверными и полными, а сам документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению документов населением и организациями

В случае необходимости, можно использовать образец справки о заработной плате 2024, чтобы убедиться в правильности заполнения.

Правила и форма заполнения

Требуют в соцзащите справку за три месяца работы, предшествующие месяцу обращения (Образец справки о доходах за 3 месяца для получения детского пособия). Хотя закон не устанавливает обязательного образца справки о доходах на детские пособия в 2024 году, чтобы избежать ошибок в заполнении, нужно придерживаться определенных правил и стандартов.

Обязательные пункты:

• наименование, адрес и контакты организации;
• ИНН;
• ФИО заявителя полностью;
• должность обратившегося за документом сотрудника;
• информация о заработной плате за установленный период;
• подписи ответственных лиц;
• печать организации и дата выдачи справки.

Документ можно составить на бланке, установленном компанией, но это не обязательное требование. Бухгалтерские сведения для удобства оформляют в таблицу, где перечислены месяцы, взятые в расчет, общая сумма доходов и удержанный НДФЛ. Разрешен и иной способ отражения информации.

Справка обязательно заверяется главным бухгалтером и управляющим организации. При отсутствии главного бухгалтера делается соответствующая пометка, и ставится только подпись руководителя.

Срок получения и действия документа

После обращения работника документ нужно подготовить в течение трех рабочих дней. По факту справка может быть готовой даже ранее, но не позже установленного законом срока. Срок действия этой бумаги в днях не установлен, но должна соблюдаться актуальность сведений, таким образом, справка действительна до конца месяца, в котором она выдана.

Порядок получения

Справку о среднем заработке можно получить в той организации, где лицо получает либо получало доход. Это может быть либо работодатель, либо учебное заведение, которое начисляет академическую или иную стипендию. В обоих случаях следует идти в бухгалтерию, а если она расположена в другом городе или регионе – составлять письменный запрос и отсылать по соответствующему адресу. С собой понадобится взять только паспорт.

В том случае, если работодатель как юридическое лицо уже не существует, необходимо обратиться либо к нему (пока организация находится в процессе ликвидации, она может выдать документ), либо в налоговую инспекцию. У ФНС нет прямой обязанности выдавать справки физлицам, однако на практике служба оформляет их, если обратиться к работодателю уже невозможно.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Представляет ли данная справка конфиденциальную информацию? Можно ли ее передать членам семьи или руководителю подразделения?

Ответ: В данной справке отражается личные данные работника, поэтому такую справку можно передать другому лицу при наличии у него заверенной доверенности.

Вопрос №2: Нужно ли указывать в справке о доходах возмещенные суммы НДФЛ?

Ответ: В справке сумма доходов указывается с учетом вычетов, за исключением удержаний по исполнительному листу, которые официально перечисляются работодателем.

Вопрос №3: Каков период действия справки о доходах за 3 месяца?

Ответ: Справка выдается для цели признания лица или семьи малоимущими, основой для этого признания является ежеквартально устанавливаемый размер прожиточного минимума, то есть справку необходимо обновлять каждые 3 месяца.

Сроки получения

Согласно Трудовому кодексу РФ, существует определенный срок выдачи рассматриваемого документа. Согласно постановлению Министерства Труда, при наличии запроса от работника, администрация компании должна представить требуемые документы за три рабочих дня.

Важно отметить, что в этом законе не говорится о сроке, в течение которого, полученный бланк следует передать в налоговую инспекцию. В связи с этим допускается внесение информации от налоговой инспекции, после получения официального документа

Однако, если для получения необходимых бумаг, бухгалтерский отдел предприятия должен обратиться в налоговую службу, срок выдачи документа приравнивается к обязательному.

Правовая база

Утвержденного закона или иного нормативно-правового акта, напрямую связанного с оформлением справок о доходах, не существует. Однако с таким документом косвенно связаны несколько правовых актов.

Среди них:

• Постановление Правительства РФ «О перечне видов дохода, учитываемых при расчете среднедушевого дохода»
• ТК РФ ст. 62 (Порядок выдачи документов, связанных с работой)
• Приказ Министерства труда № 182 «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме ЗП и иных выплат»

Обычно сведения о доходах для социальной службы запрашивается на основании локальных нормативных документов, которые действуют в отдельных регионах РФ.

Основание для предоставления справки о доходах за 3 месяца

Просьба работника организации, представленная в устной или письменной форме, является основанием для выдачи справки. Форма подачи запроса зависит от того, как принято в данной организации, в большинстве случаев работник пишет заявление на имя руководителя, где отражается просьба о предоставлении справки о доходах за 3 или 6 предыдущих месяцев, желательно с указанием места предоставления, так как в зависимости от места требования выписывают справку в свободной форме или по форме 2-НДФЛ. Для получения социальных пособий требуется справка о доходах за 3 месяца, для предоставления жилищной субсидии – за 6 месяцев.

Как рассчитывается пособие

При расчете ежемесячной выплаты, следует разделить сумму ежегодного дохода на количество проработанных дней. В данном случае оклад, полученный в виде премии, не учитывается. Итоговая сумма умножается на количество проработанных дней за последние три месяца. Прогулы и отпуск в данный период не входят.

Давайте рассмотрим ситуацию, в которой сотруднику назначается пособие в связи с родами, в виде пятидесяти тысяч рублей. В рассматриваемом случае, длительность декретного отпуска составляет сто сорок календарных дней. Также следует учесть, что человек получил оплату труда за не полностью отработанный месяц, в котором ушел в отпуск. При подаче прошения в службу социальной защиты, следует представить документ о финансовых начислениях за последние три месяца. Расчет доходов осуществляется следующим методом:

1. За последний не полностью отработанный месяц (десять дней) – 50 000/140*10=3571 рублей.
2. За предыдущий месяц (тридцать один день) – 50 000/140*31=11 071 рублей.
3. За первый месяц (тридцать дней) – 50 000/140*30= 10 714 рублей.

Доход семьи

Правилами установлен учет денежных поступлений в бюджет семьи за три предыдущих месяца.

Доход семьи формируется из совокупности всех денежных поступлений в бюджет семьи заявителя. Статус малоимущего необходимо подтверждать каждые три месяца, поэтому сведения в указанном документе обновляются каждый квартал.

Дс = СовД/Кч, где:

Дс — доход семьи (среднедушевой).

СовД — совокупный доход всех членов семьи за три предыдущих (до подачи заявления) месяца.

Кч — количество всех членов семьи, совместно проживающих.

Дс< Пм

Пм — прожиточный уровень на расчетный период.

Доход семьи формируется из совокупности всех денежных поступлений в бюджет семьи

В соответствии с СК РФ (ст. 14 Семейного кодекса РФ) близкими родственниками являются супруги, родители и дети. Остальные лица, проживающие совместно, членами семьи признаются по решению суда.

При определении общего дохода учитываются все поступления средств (в натуральном и денежном выражении).

1. Выплаты, произведенные по системе оплаты труда. Расчет среднего заработка производится на основании учтенных данных.
2. Компенсации, надбавки, пособия и стипендии.
3. Социальные отчисления и помощь.
4. Страховые выплаты.
5. Любой доход от имущества (продажа и аренда).
6. Денежное довольствие.
7. Доход по контрактам и полученный от предпринимательской деятельности.
8. Доход, полученный по алиментным обязательствам.
9. Проценты по вкладам в финансовых учреждениях.
10. Предоставленные безвозмездно или по наследству финансовые средства.
11. Льготы и государственная (в том числе медицинская) помощь, предоставленные в порядке поддержки, выраженные в денежной форме.
12. Доходы по ценным бумагам.

При определении общего дохода учитываются все финансовые поступления, в том числе алименты, компенсации, стипендии и проч.

Сумма перечисленных алиментов третьим лицам исключается их общего дохода семьи.

В каком случае составляется форма?

Справка о среднем заработке может предъявляться в соцзащиту для следующих целей:

• Оформление декретных пособий по беременности или на ребенка до 1.5 лет – оформляется за 2 года и необходима в некоторых случаях, когда детские пособия начисляет СЗН на основании доходах по месту работы (например, в случае увольнения по ликвидации).
• Признание семьи малоимущей и получение субсидий, льгот – составляется за 3 месяца, данный статус подтверждается ежегодно, поэтому работнику не раз придется обратиться по месту работы за справкой о средней заработной плате.

Как правило, это основные причины подачи справки о заработке в соцзащиту.

В некоторых случаях необходимо сообщить о своем доходе за последние 6 или 12 месяцев в зависимости от решаемой задачи.

Зарплату за 12 месяцев, как правило, требуют банки при оформлении кредита.

Кто и в какие сроки должен подготовить справку

Справку о доходах физлицо получает по месту работы. Для этого в адрес работодателя пишется заявление о предоставлении такой справки. Вопросы о том, на чье имя составляется заявление (руководителя, главного бухгалтера, начальника отдела) и в какой отдел оно передается (кадровый, бухгалтерский или иной), регулируются внутренними положениями организации или ИП. На составление справки отводится три дня. По возможности ее можно подготовить и быстрее.

Если с наемными работниками всё понятно — справку для них выписывает работодатель на основании данных о начисленной заработной плате, то что делать предпринимателям, адвокатам, нотариусам? На основании каких сведений формируется справка о доходах самозанятого для соцзащиты? Индивидуальные предприниматели, частнопрактикующие лица и прочие самозанятые оформляют такую справку самостоятельно. Подтверждающими документами при этом могут служить банковские выписки по расчетным счетам, выписка из книги доходов и расходов и пр.

Справка о доходах

Одним из главных документов в перечне для признания семьи малоимущей является рассматриваемая справка о доходах за 3 последних месяца. Для чего она нужна?

Главная цель документа — подтверждение наличия трудовой деятельности с указанием конкретного адреса, названия, занимаемой должности, размера заработка.

Поскольку строгого бланка документа в законодательных актах не предусмотрено, форма справки зависит от назначения — запрашивая ее, работнику следует уточнить, в какое ведомство и по каким обстоятельствам она требуется. Для получения детского пособия справка подается в Соцзащиту или отдел субсидий муниципалитета либо района.

Со дня запроса справки бухгалтерия или отдел кадров или подразделение делопроизводства обязаны выдать ее в течение 3 дней. По виду справка имеет сходство со знакомой всем формой 2-НДФЛ.

Вид справки для получения пособия

Органы социальной защиты предъявляют свои требования к оформлению и содержанию документа:

реквизиты работодателя — название фирмы либо имя ИП, ИНН и КПП, ОГРН, юридический адрес, желательно — номер рабочего телефона;
регистрационный номер документа и дата оформления;
период указанных сведений — месяцы доходов;
реквизиты работника — имя, должность, срок работы и т

д.;
таблица с информацией о доходах за каждый из 3 месяцев — важно указать в обособленном столбце размеры выплат без удержаний налогов и иных платежей; также указываются премии, страховые выплаты, стипендии и т. п.; единовременные выплаты — например, декретные, разбиваются по месяцам и указываются таким образом;
основания доходов — в зависимости от способа начисления это кассовые ордеры, банковский счет, платежные поручения;
справка охватывает 3 предыдущих месяца до месяца, в котором она запрошена;
имена и должности визирующих лиц — обычно это директор фирмы и главный бухгалтер либо ИП, которые несут ответственность за достоверность и правдивость представленных данных;
подписи лиц;
печать фирмы или ИП (ИП не обязан иметь печать).

До таблицы может быть указано назначение документа — для представления в Управление социальной защиты, а также подтверждение работы лица в данной организации и по данной должности.

Справка может быть создана в специальной бухгалтерской программе (например, 1С), стандартном компьютерном приложении (типа продуктов Office) и даже составлена вручную. Главное — соблюдение всех правил документоведения и делопроизводства.

Срок действия справки не регламентирован законодательством. Но с точки зрения требований Соцзащиты и цели справки — расчет для признания семьи малоимущей, она будет пригодной только в том месяце, который следует за последним из 3 месяцев в справке.

На местном уровне представительная власть вправе утвердить унифицированный бланк документа, действующий на территории ведения муниципалитета.

Важно помнить при подаче справок несколькими членами семьи о сроках их действия, поэтому лучше запрашивать документы примерно в одно и то же время — для синхронности сведений. Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия — внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника

Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия — внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника.

Особые требования

Прежде чем оформлять справку, в органе социальной защиты следует уточнить какие сведения обязательно должны содержаться в заполненном бланке. Благодаря этому исключается вероятность ошибок и последующего отказа в предоставлении помощи.

Основные требования:

• При оформлении на работе дата выдачи справки должна быть зафиксирована в журнале
• После таблицы с помесячным доходом нужно указать среднемесячный заработок, вписав его и цифрами, и прописными буквами
• В справке следует оставить место для внесения сведений о службе, куда она передается
• При предоставлении справки руководитель может запросить письменное разрешение на использование персональных данных

Порядок составления справки о доходах за 3 месяца

В связи с тем, что в Письме Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421 форму справки носит исключительно рекомендательный характер, предприятие может выдать такую справку в произвольной форме. В справке должны быть отражены следующая информация:

• реквизиты работодателя (обычно справка оформляется на фирменном бланке, предусмотренном в организации для таких документов)
• наименование документа (справка)
• краткая информация о том, что отражает документ (о каких доходах и за какой период)
• дата выдачи справки
• личные данные получателя справки (фамилия, имя, отчество, в какой должности работает, часто указывается с какого периода)
• доход за каждый указанный месяц (для наглядности составляется таблица, отражающая месяц и сумму дохода, а также сумму дохода), доход отражается с учетом последующих вычетов, при том, если справка предоставляется для признания семьи малоимущей, выдается информация за предыдущий квартал с указанием среднемесячного дохода
• указывается на основании каких расчетных документах была составлена справка (лицевой счет работника, расчетные или расчетно-платежные ведомости)
• ставятся подписи с расшифровкой и указание должности: руководителя организации, главного бухгалтера и бухгалтера, ответственного за достоверность сведений, указанных в справке
• печать организации (если есть, так как предприятие может работать без печати)

Кто выдает документ

Справку о доходах в соцзащиту для детского пособия получают по месту работы в бухгалтерии или отделе кадров. В большинстве организаций ее выдают после устной просьбы, но иногда регламент компании требует письменного заявления.

Маленькие фирмы не всегда имеют в штате главного бухгалтера, в этом случае документ готовит руководитель с пометкой о том, что он же выполняет функции главбуха. Право на получение этой бумаги предоставлено любому из работников организации.

Если предприятие ликвидировано, то обратиться за информацией нужно в налоговую инспекцию. Если же человек стоит на учете на бирже труда, то за подтверждением необходимо идти туда.

Студенты обращаются по месту учебы. Для пенсионеров справку на детское пособие в соцзащиту за 3 месяца готовит Пенсионный фонд по своему образцу.

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

• Основные сведения о предприятии;
• Название, дата и номер документа;
• ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
• Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.

Как оформить?

Чтобы получить справку о средней заработной плате, работник должен составить заявление, в котором указываются его личные данные, ФИО начальства, сам текст просьбы, прописывается дата, ставится личная подпись работника. На основании заявления сотруднику в течение трехдневного срока должны выдать справку о доходах за определенный срок.

Справка пишется ручкой синего или черного цвета, также ее можно распечатать. В данной документации не допускаются правки и исправления. Заверить документ можно оттиском штампа (при этом печать не должна закрывать подпись). Если организация или ИП работают без печати, то к справке прикладывают один из таких документов:

1. Подтверждение полномочий юрлица — выписка из ЕГРЮЛ или выписка из протокола собрания.
2. Копия паспорта.
3. Ксерокопия свидетельства о регистрации ИП.

Чтобы предоставляемые копии имели юридическую силу, их необходимо нотариально заверить.