Приказ на отпуск без содержания: образец 2022 года

Приказ об отпуске без сохранения заработной платы в 2024 году: образец и подробные указания

Кому и на сколько предоставляется отпуск

Продолжительность административного отпуска зависит от желания работника и возможностей работодателя. Это может быть любой период, главное – его длительность должна устраивать обе стороны трудовых отношений.

Когда в отпуске нельзя отказать

Трудовым кодексом предусмотрены ситуации, когда работодатель обязан отпустить сотрудника в отпуск без оплаты вне зависимости от своего желания. Это следующие случаи:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брака;
  • смерть близких родственников.

Срок такого отпуска — не более 5 дней по каждой из указанных причин. То есть работник вправе в течение года без учета желания работодателя выйти в отпуск без содержания по каждому из этих оснований на 5 дней. Конечно же, если такие события наступили.

Бывает, что какие-либо два из этих событий совпадают по времени. В таком случае работнику предоставляется один отпуск максимально возможной продолжительности. Если в течение года работник полностью или частично не воспользовался административным отпуском по этим трем основаниям, то на следующий год эти дни не переносятся.

Льготные категории трудящихся

Есть отдельные категории сотрудников, которые имеют право на отпуск без оплаты невзирая на мнение работодателя. Законодательством регулируется максимальная продолжительность таких отпусков (см. таблицу).

Таблица. Кому необходимо предоставить неоплачиваемый отпуск

Кому предоставляется Период отпуска без оплаты
Участникам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий, работавшим в период ВОВ на объектах ПВО, строительстве оборонительных сооружений и других военных объектов До 35 дней
Работникам — пенсионерам по возрасту До 14 дней
Работникам – инвалидам (в том числе инвалидам войны) До 60 дней
Совместителям На количество дней разницы между отпуском у этого работодателя и по основному месту работы
Абитуриентам для поступления в вуз, для аттестации после подготовительных курсов, учащимся для сдачи экзаменов в вузе 15 дней
Учащимся для защиты диплома вуза со сдачей госэкзаменов 4 месяца
Учащимся для сдачи госэкзаменов 1 месяц
Абитуриентам для поступления в образовательное учреждение (среднее профессиональное образование) 10 дней
Учащимся для прохождения промежуточной аттестации (СПО) 10 дней
Учащимся для прохождения государственной итоговой аттестации (СПО) 2 месяца
Работникам, награжденным орденами: Герой социалистического Труда, Герой Труда, полный кавалер ордена Трудовой Славы 3 недели
Работникам, удостоенным звания Героя Советского Союза, Героя Российской Федерации, полного кавалера ордена Славы 3 недели
Работникам — членам избирательной комиссии На время исполнения обязанностей
Работникам – кандидатам на выборах в органы местного самоуправления На период со дня регистрации кандидата до опубликования итогов выборов
Доверенным лицам политической партии, кандидата по одномандатным округам На период полномочий
Работникам — супругам военнослужащих На количество дней, на которое отпуск военнослужащего превышает основной ежегодный отпуск супруги (супруга)
Работникам — родителям или супругам военнослужащего (приравненного к нему лица), умершего или погибшего от ранения или заболевания, связанного с прохождением военной службы До 14 дней
Работникам – народным дружинникам или внештатным полицейским До 10 дней
Работникам — добровольным пожарным До 10 дней

Установленные требования по срокам хранения приказов на отпуск

Как известно, все локальные акты организации, включая и различные распоряжения работодателя, после их создания должны храниться внутри компании в течение установленных периодов времени. Это нужно для того, чтобы к имеющимся бумагам легко можно было вернуться в случае появления такой необходимости. Именно поэтому все приказы должны подшиваться в специальные папки и отправляться на полки кадрового либо архивного отдела.

В соответствии с установленными правилами срок хранения приказов о предоставлении отпуска внутри компании составляет ровно 5 лет. Только после истечения данного периода времени все подобные документы могут быть уничтожены работодателем.

Однако в вышеуказанном правиле существуют и некоторые важные нюансы. В частности, речь идет об особых приказах, которые связаны с предоставлением отпуска при наличии вредных или опасных условий труда. В таком случае минимальный срок хранения данных документов возрастает в десятки раз и составляет уже 75 лет. Следует отметить, что преждевременное уничтожение таких важных материалов является серьезным нарушением со стороны работодателя. Такое нарушение может быть легко выявлено в ходе проверки уполномоченной организацией, включая, например, Трудовую инспекцию. Отсутствие важных документов может стать полноценным основанием для последующего установления санкций. Они выражаются в денежных штрафах, а также в иных, более серьезных, видах ответственности.

Обязанность или право

Безусловно, никто не имеет права запретить работнику не выйти на работу, если возникла необходимость. Однако с учетом того, что из-за невыхода работника на работу может существенно нарушиться трудовой процесс, Трудовой кодекс РФ регламентирует возможность расторжения трудового договора за однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, в том числе, и за отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд (ст. 81 ТК РФ).

Именно поэтому работнику все же лучше предупредить работодателя о необходимости пропустить одну или несколько рабочих смен, то есть согласовать с ним отсутствие на рабочем месте.

Однако даже если причина уважительная, следует быть готовым к тому, что работодатель может отказать в отпуске или согласиться на меньшее количество дней, поскольку отпустить работника в отпуск по не по графику — это право работодателя, а не его обязанность. Исключение составляют случаи, оговоренные Трудовым кодексом (ст. 128), а именно:

  1. рождение ребенка — в этом случае работодатель обязан на основании свидетельства о рождении ребенка предоставить работнику отпуск на 5 дней;
  2. вступление в брак — в этом случае также должен быть предоставлен пятидневный отпуск, в качестве подтверждения предоставляется свидетельство о браке;
  3. смерть близкого родственника — пятидневный отпуск предоставляется на основании свидетельства о смерти;
  4. если работник – пенсионер, возможно предоставление отпуска на 2 недели в течение года;
  5. работник имеет инвалидность, оформленную в установленном законом порядке — в течение года он имеет право на 60-дневный отпуск без содержания;
  6. работник – член семьи погибшего при исполнении воинского долга военнослужащего, то он имеет право на 14-дневный отпуск.

Также возможность предоставления дополнительного неоплачиваемого отпуска закреплена в случаях когда:

  • работник ухаживает за нетрудоспособным близким родственником;
  • работник является совместителем и его отпуск по совместительству меньше, чем на основном рабочем месте;
  • работник совмещает работу и учебу;
  • работник — супруг военнослужащего, и его отпуск меньше, чем у супруга.

Кроме того, отдельными внутренними документами организации могут быть оговорены случаи предоставления отпуска конкретным категориям работников.

Приказ на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы в 2017

Скачать:

Вы можете без проблем взять займ харьков под процент. И без всяких посредников..

Приказ является письменным указом ответственного сотрудника для проведения процесса направления подчиненного в административный отпуск.

Данный распорядительный документ позволяет собрать росписи всех заинтересованных лиц.

Их присутствие на бланке в будущем при возникновении спорных ситуаций по поводу законности проведения процедуры подтвердит правильность совершенных действий.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Рекомендации по оформлению приказа на отпуск без заработной платы

Рекомендуется для составления приказа применять типовой бланк Т-6, которым возможно оформить как основной трудовой отпуск, так и любой иной его вид, в том числе, и без содержания. Бланк Т-6 нужно заполнить следующей информацией:

  • Вверху вносится наименование компании работодателя, где трудоустроен заявитель;
  • № приказа – определяется в соответствии с нумерации распорядительных документов, присваиваемой в процессе регистрации нового приказа в журнале;
  • Дата – день, когда фактически формируется форма Т-6;
  • Данные сотрудника, в отношении которого оформляется предоставление выходных без оплаты, включают формулировку профессии, ФИО в полном виде, индивидуальный табельный номер, а также место осуществления трудовых функции (название отдела, подразделения компании).

В отношении неоплачиваемого отпуска нужно заполнить раздел Б, включающий указание следующие реквизитов:

  • Наименование вида предоставляемого отпуска;
  • Длительность периода отдыха – цифрой вносится количество выходных неоплачиваемых дней;
  • Конкретный временной отрезок, ограниченный начальной и конечной датой отпускного периода.

Раздел В отражает итоговые данные о представляемых выходных дней с учетом заполненных сведений в двух первых разделах. Если отпуск без сохранения зарплаты предоставляется самостоятельно, без привязки к ежегодному, то данные раздела В повторяют сведения из раздела Б. Если выходные неоплачиваемые дни добавляются к основному трудовому отпуску, то в разделе В подводится итог и суммируется общее число отпускных дней.

Завершающим этапом формирования приказа на отпуск является его утверждение руководителем, а также проведения ознакомительной процедуры с работником, направляемым в неоплачиваемый отпуск. Работник должен понимать, что одного поданного заявления недостаточно для невыхода на работу. Отправляться в отпуск можно только после личного ознакомления с приказом.

Если приказ составляется при направлении дистанционного сотрудника в неоплачиваемый отпуск, составленный документ нужно заверить усиленной электронной подписью и направить в электронной форме работнику для ознакомления и подписания. Подписать возможно также УКЭП.

Законодательство РФ позволяет организациям вместо типовых форм применять собственные, разработанные и утвержденные в учетной политике, поэтому за компанией остается право самостоятельно решить, в каком виде будет составлен приказ – в типовом или свободном. Если приказ составляется в свободной форме, то он должен включать все те же реквизиты, что перечислены выше.

Приказ выступает основанием для внесения данных о предоставленном отпуске в личную карту Т-2. Проводить начисление в записке-расчете Т-60 не нужно, так как выходные дни не подлежат оплате.

Приказ о предоставлении отпуска без содержания (образец 2024)

В соответствии с законодательством и на основании принципов предоставления отпусков, работодатель имеет право предоставить отпуск без содержания работнику. В таком случае работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей, однако не получает оплату за период отпуска.

Процедура предоставления отпуска без содержания

1. Работодатель обязан уведомить работника о назначении отпуска без содержания не менее чем за две недели до начала отпуска. Уведомление должно быть в письменной форме и содержать следующую информацию:

  • дату начала отпуска;
  • дату окончания отпуска;
  • причину предоставления отпуска без содержания.

2. По истечении уведомленного срока, работник должен подписать приказ о предоставлении отпуска без содержания. Подписание приказа свидетельствует о согласии работника на предоставление отпуска без содержания и его условиях.

Права и обязанности работника во время отпуска без содержания

1. Во время отпуска без содержания работник обязан:

  • не выполнять трудовые обязанности;
  • не присутствовать на рабочем месте;
  • не использовать рабочие ресурсы;
  • не принимать решения относительно работы или дел работодателя без предварительного согласования с руководством.

2. Во время отпуска без содержания работник имеет следующие права:

  • воспользоваться отпускными пособиями и льготами, предусмотренными законодательством;
  • пользоваться социальными и медицинскими услугами в соответствии с действующим порядком.

3. В случае ранее завершения отпуска без содержания, работник обязан уведомить работодателя сразу после возникновения такой возможности.

Приказ о предоставлении отпуска без содержания документирует факт предоставления отпуска без оплаты, определяет его даты и причину. Данный приказ является образцом и должен быть заполнен в соответствии с требованиями законодательства и утвержденными формами.

Основания для составления

В трудовом законодательстве РФ изложен определенный порядок предоставления отпуска сотрудникам.

Для этого требуется разработать несколько типичных документов:

  • График ежегодных отпусков.
  • Заявление от работника.
  • Приказ о предоставлении отпуска.
  • Уведомление работника о предстоящем отдыхе.
  • Записка-расчет по оплате за отпускной период.

Основанием оформления приказа об отпуске по плану будет служить график отпусков, в для внепланового отпуска — заявление.

Без заявления нельзя оформлять приказ на такие виды отпусков:

  • без сохранения заработной платы;
  • по беременности и родам;
  • учебный;
  • по уходу за ребенком и другие.

Если на предприятии предусмотрено рассмотрение заявления на собрании акционеров, то необходимо получить письменный протокол или решение для составления приказа.

Пример протокола:

Когда же период отдыха совпадает с плановым, который утвержден в графике отпусков, то приказ можно напечатать без заявления от руководителя. В противном случае без письменного прошения директора не обойтись.

Можно ли удержать алименты с больничного листа? Подробности — тут.

Трудовые споры:

Трудовые споры могут возникать между работниками и работодателями в различных ситуациях. Они могут быть связаны с различными аспектами трудовых отношений, такими как условия труда, заработная плата, отпуск и другие права и обязанности работников.

В случае возникновения трудового спора, работник имеет право обратиться в орган по разрешению трудовых споров. Данный орган может быть представлен профсоюзной организацией или комиссией, созданной работодателем для разрешения споров.

Работник может подать жалобу в орган по разрешению трудовых споров, указав все обстоятельства спора и желаемый результат. Орган по разрешению трудовых споров будет проводить расследование и принимать решение на основе представленных фактов и доказательств.

В случае недовольства решением органа по разрешению трудовых споров, работник имеет право обратиться в суд для защиты своих прав и интересов. Суд будет рассматривать дело и принимать решение на основе представленных доказательств.

Судебное разбирательство может быть долгим и затратным процессом, поэтому рекомендуется работникам и работодателям сначала попытаться разрешить спор путем переговоров и поиска компромисса. Если же переговоры не приводят к решению проблемы, то можно обратиться в орган по разрешению трудовых споров или в суд.

Важно помнить, что при разрешении трудовых споров необходимо придерживаться требований закона и учитывать интересы обеих сторон. Неразумное и агрессивное поведение может негативно сказаться на исходе спора

Причины возникновения трудовых споров: Как предотвратить трудовые споры:
– Несоблюдение условий трудового договора – Заключение ясного и однозначного трудового договора
– Задержка выплаты заработной платы – Своевременная выплата заработной платы
– Несправедливое увольнение – Соблюдение процедуры увольнения

Решение трудовых споров:

Уважаемые сотрудники!

В случае возникновения трудовых споров в отношении предоставления отпуска без содержания, следует придерживаться следующей процедуры для их разрешения:

1. Внутреннее урегулирование споров:

Сотрудник, не согласный с решением по предоставлению отпуска без содержания, должен обратиться к непосредственному руководителю для устной или письменной консультации. Руководитель обязан проанализировать обстоятельства и подробно объяснить принятое решение.

Если сотрудник не удовлетворен ответом руководителя, он может обратиться к HR-отделу компании и подать письменное заявление. HR-отдел обязан провести внутреннее расследование и вынести соответствующее решение в течение 10 рабочих дней.

2. Обращение в трудовую инспекцию:

Если сотрудник не согласен с решением, принятым после внутреннего урегулирования спора, он вправе подать жалобу в территориальный орган Роструда в установленный законодательством срок. Трудовая инспекция будет проводить расследование и вынесет окончательное решение по спору.

При рассмотрении жалобы сотрудника трудовая инспекция может пригласить представителей работодателя для выяснения обстоятельств дела.

Решение трудовой инспекции является обязательным для исполнения сотрудником, предприятием или организацией, на которое это решение направлено, в случае отказа от обжалования в судебном порядке.

Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику без сохранения заработной платы в 2024 году

При заполнении приказа на скачанном бланке понадобиться заполнить пустые строки, с указанием следующих сведений:

  1. Полное наименование предприятия.
  2. Код по ОКПО.
  3. Номер документа и дата его заполнения.
  4. Название распорядительного документа заполнять не надо, так как в скачанном бланке оно уже есть.

5. Далее, после фразы, «Предоставить отпуск», требуется прописать:

  • Ф.И.О. отпускника.
  • Табельный номер.
  • Структурный отдел.
  • Вакансию, занимаемую работником.
  • Графа «за период работы» пропускается.

6. Затем заполняются разделы «Б» и «В» (раздел «А» не заполняется, так как он предназначен для ежегодного отпуска). Здесь вносятся данные о дате начала и завершении отпуска.

7. Заключительным этапом составления приказа на отпуск без содержания является подписание распорядительного документа директором предприятия.

8. Также в опубликованном распоряжении обязан расписаться работник, которому, согласно приказу, выделяется отпуск за свой счет.

На основании опубликованного распоряжения кадровик записывает в личную карточку работника сведения о данном событии.

Как оформить приказ на отпуск генерального директора?

Содержание и форма

Формы приказов для разных видов отпусков имеет свои схожие и отличительные черты.

Одинаковые данные:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • подпись.

В содержании меняются срок, даты начала и окончания отпуска, причины, по которым требуется освобождение от должностных обязанностей.

При самостоятельном решении руководителя о своем отпуске форма Т-6 заполняется по следующим правилам:

  • отражают реквизиты приказа организации;
  • вносится табельный номер, личные данные и должность руководителя;
  • отмечают, к какому структурному подразделению относится генеральный директор;
  • отражают рабочий период и число дней;
  • ставят начальную и конечную даты периода отстранения от работы.

Если приказ об отпуске составляется не по унифицированной форме, то в текст может быть включен пункт об ответственном лице, назначенном исполняющим обязанности директора на период его отсутствия.

Кто подписывает?

Если генеральный директор вправе сам себе определять время отпуска, то приказ он подписывает самостоятельно.

Оформляет приказ ответственное лицо или работник отдела кадров, который обязан получить подпись у генерального директора и заодно уведомить его о предстоящих днях отдыха.

Типовой образец и примеры

Форма Т-6 для разных типов отпусков заполняется следующим образом:

Если является единственным учредителем в ООО

В данном случае все просто: директор сам себе назначает и подписывает приказ об отпуске без согласования с другими лицами.

Если директор — наемный работник

Если решение об отпуске принимает собрание, то председатель собрания и визирует документ.

Если директору предоставлена возможность самостоятельно решать, когда он может возложить полномочия на другого члена компании, то приказ он подписывает сам себе.

Где нужно регистрировать?

Компании на свое усмотрение могут организовать учет приказной документации, в зависимости от количества работающего персонала предприятия.

Например, для регистрации различных приказов об отпусках в организации, имеющих большой штат сотрудников, создают такие журналы:

  • о предоставлении отпусков;
  • для фиксации распоряжений о переносе отпускного периода работников;
  • об отзывах сотрудников из отпуска.

Журналы должны вестись на бумаге, но допускается и электронный вариант такого учета документации.

Ниже приведен образец журнала регистрации приказов об отпусках:

Сколько и где хранится?

Хранение приказов об отпусках регулируется нормами приказа Минкультуры за №558.

Но предприятия имеют право и самостоятельно принимать распоряжения о сроках и порядке хранения документации.

Срок хранения приказа об отпуске составляет:

  • 5 лет, если он не включен в личное дело сотрудника;
  • если порядок, установленный на предприятии, предусматривает включение приказа в личное дело, то срок хранения составляет 75 лет.

Кадровикам необходимо детально ознакомиться со всеми нюансами оформления и хранения приказов об отпусках, чтобы избежать претензий со стороны любых проверяющих органов.

Устанавливается ли испытательный срок при приеме по совместительству? Читайте тут.

Где применяется бестарифная система оплаты труда? Смотрите здесь.

Как ознакомить и как уведомить о начале отдыха?

Немаловажный момент ознакомления генерального директора и других сотрудников с предстоящим отпуском. Самое главное в этом вопросе – это своевременность.

Кадровику нужно оформить в письменном виде уведомление о предстоящем отпуске, показать или зачитать его генеральному директору и получить его подпись на этом документе.

Своей подписью руководитель подтверждает свое согласие с приказом.

Важно уведомить не только директора или сотрудника о предстоящих днях отдыха, а еще и бухгалтерию, которая должна начислить ему отпускные и выдать их до отпуска. Уведомление пишется в произвольной форме:

Уведомление пишется в произвольной форме:

Как оформить передачу полномочий?

Когда у директора есть заместитель, то уход в отпуск руководителя не создаст проблем, и все полномочия будет выполнять второе лицо предприятия.

Ему может быть назначена доплата за временное исполнение обязанностей генерального директора.

Обратите внимание! Даже при минимальном отпуске первого руководителя необходимо оформить приказ о возложении его полномочий на сотрудника организации, с целью юридической правомерности подписания документов. Вот так выглядит приказ о замещении директора на время его отпуска:

Вот так выглядит приказ о замещении директора на время его отпуска:

Передача временного исполнения обязанностей

При предоставлении работнику без сохранения заработной платы отпуска в 2024 году, возникает необходимость передачи временного исполнения его обязанностей другому сотруднику. В данном разделе мы рассмотрим процедуру передачи обязанностей и особенности, которые необходимо указать в документе.

Перед передачей обязанностей необходимо провести «проверку данных» и уточнить, какие именно работы должны быть выполнены за время отпуска работника. Для этого можно воспользоваться заявками на отпуск, подачи отчетов о выполненных действиях и другими документами, которые отражают основные обязанности работника.

В самом приказе о предоставлении отпуска и передаче временного исполнения обязанностей необходимо указать следующие данные:

  1. Фамилию, имя и отчество работника, которому предоставляется отпуск;
  2. Сроки предоставления отпуска (начало и конец);
  3. Продолжительность отпуска;
  4. Продолжительность временного исполнения обязанностей;
  5. Фамилию, имя и отчество сотрудника, которому передаются обязанности;
  6. Перечень обязанностей, которые передаются, с указанием особенностей и требований к их исполнению;
  7. Права и обязанности работника, которому передаются обязанности;
  8. Сроки передачи и возврата обязанностей;
  9. Последствия невыполнения переданных обязанностей;
  10. Лицо, ответственное за контроль исполнения переданных обязанностей.

В процессе передачи обязанностей необходимо также учесть особенности работы в компании. Например, если работник занимает ключевую должность, требуется убедиться в наличии достаточного количества квалифицированных сотрудников для выполнения его обязанностей. Также нужно проверить существующие положения и правила, регламентирующие передачу обязанностей на время отпуска.

Важно отметить, что передача обязанностей и временное исполнение труда не должны приводить к сокращению заработной платы работника, которому предоставляется отпуск. Процесс передачи обязанностей должен быть полностью прозрачным и подкреплен соответствующей документацией

Таким образом, в приказе о предоставлении отпуска работнику без сохранения заработной платы в 2024 году изменения, связанные с передачей временного исполнения обязанностей, следует указать ясно и четко, соблюдая все требования и правила компании. Это позволит убедиться в сохранении эффективности работы и бесперебойном исполнении обязанностей в период отпуска.

Унифицированная форма № Т-6 — скачать бланк и образец

Унифицированная форма Т-6, а также дополняющая ее форма Т-6а задействуются при оформлении предприятием отпусков для штатных сотрудников. Рассмотрим, где можно скачать актуальный бланк данной формы, и разберем образец корректного заполнения этого документа.

Вам помогут документы и бланки:

  • Унифицированные формы Т-6, Т-6а: назначение
  • Где скачать бланк унифицированной формы Т-6 (Т-6а)
  • Итоги

Унифицированные формы Т-6, Т-6а: назначение

Посредством формы Т-6 российские организации оформляют локальные нормативные акты (приказы) о предоставлении сотруднику отпуска (ежегодного, декретного, учебного). В коммерческих организациях ее использование должно быть утверждено руководством, в государственных — положениями бюджетного законодательства.

Форма T-6а используется вместо Т-6 в тех случаях, когда организация оформляет приказ о предоставлении того или иного вида отпуска сразу нескольким штатным сотрудникам.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили приказ и записку-расчет о предоставлении ежегодного отпуска сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Где скачать бланк унифицированной формы Т-6 (Т-6а)

Представленный в Word-формате бланк унифицированной формы Т-6, а также корректно заполненный его образец вы можете скачать на нашем сайте. Формы Т-6 и Т-6а приведены Госкомстатом РФ в изданном данным ведомством положении «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1. Форме Т-6 соответствует номер 0301005 ОКУД, а форме Т-6а — номер 0301019 данного классификатора.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике

А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024 года. Подробнее об этом мы писали в статье.

Несмотря на возможность не использовать унифицированные формы, в силу удобства форм Т-6 и Т-6а, а также по причине сложившихся деловых обычаев многие российские организации продолжают использовать именно их.

В числе наиболее заметных преимуществ соответствующей формы:

  • в структуре бланка присутствует несколько граф, в которых можно зафиксировать конкретную разновидность отпуска (очередной, декретный, учебный и иные);
  • в форме можно указать общую продолжительность всех отпусков сотрудника (если таковых предполагается несколько).

Данная форма предполагает включение всех необходимых сведений, характеризующих должность сотрудника: наименование его должности, структурного подразделения фирмы, а также периода работы в организации, за который он получает отпуск.

Образец заполненной формы Т-6 (его можно скачать) выглядит так:

Подробнее о законодательных критериях, установленных для первички, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению отпуска:

Итоги

Унифицированные формы с 2013 года не обязательны к применению. Но поскольку они включают в себя все требуемые к первичным документам сведения, многие работодатели продолжают использовать их в своей практике. Формы Т-6 и Т-6а — не исключение.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                                         --------¬
                                                         ¦  Код  ¦
                                                         +-------+
                                           Форма по ОКУД ¦0301005¦
                                                         +-------+
________________________________________________ по ОКПО ¦       ¦
            наименование организации                     L--------
                                           ----------T-----------¬
                                           ¦  Номер  ¦    Дата   ¦
                                           ¦документа¦составления¦
                                           +---------+-----------+
                                    ПРИКАЗ L---------+------------
                                (распоряжение)
                      о предоставлении отпуска работнику
                                                 ----------------¬
Предоставить отпуск                              ¦Табельный номер¦
                                                 +---------------+
                                                 ¦               ¦
-------------------------------------------------+----------------
                      фамилия, имя, отчество
__________________________________________________________________
                      структурное подразделение
__________________________________________________________________
                 должность (специальность, профессия)
без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам
на                    --------------¬ календарных
                      ¦             ¦ дней
                      L--------------
с "___"_________ ____ г. по "___"__________ ____ г.
Руководитель организации ___________ _________ ___________________
                          должность   личная       расшифровка
                                     подпись         подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен _____________________ "__"____________ ____ г.
                       личная подпись

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Распоряжение: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Распоряжение» по всему сайту
  • «Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска при работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ)
  • Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающему учебу с работой, для сдачи итоговых государственных экзаменов (ст. 174 ТК РФ)
  • Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающему учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации (ст. 174 ТК РФ)
  • Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работникам как родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (ст. 128 ТК РФ)
  • Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, обучающемуся в имеющем государственную аккредитацию образовательном учреждении высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающему учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации (ст. 173 ТК РФ)
  • Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работнику как участнику Великой Отечественной войны (ст. 128 ТК РФ)
  • Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работающему пенсионеру по старости (по возрасту) (ст. 128 ТК РФ)
  • Образец приказа (распоряжения) о предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работнику, занятому на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ)
  • Образец приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику, допущенному к вступительным испытаниям в образовательные учреждения среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)
  • Образец приказа (распоряжения) работодателя (индивидуального предпринимателя) о приеме на работу с сокращенной продолжительностью рабочей недели (30 часов) и сокращенной продолжительностью ежедневной работы (смены) как работнику, занятому на работах с вредными (опасными) условиями труда (п. 2 ч. 2 ст. 94 ТК РФ)

Все события в организации оформляются приказами

Все решения, касающиеся деятельности организации, оформляются приказами и распоряжениями руководителя, являющимися обязательными для исполнения. Предоставление отпуска без сохранения зарплаты – не исключение.

Составляя приказ, нужно помнить, что первичный документ должен иметь все обязательные реквизиты, предусмотренные законом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Документы, в которых нет необходимых реквизитов, не имеют силы (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).

Напомним реквизиты, без которых распорядительные документы недействительны:

  • название документа;
  • дата составления;
  • название организации, которая составила документ;
  • место совершения операции;
  • описание операции;
  • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бухгалтерия Галилео
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: