Суточные в командировке: как рассчитать и что учесть

Обеспечение командировки

Любая служебная поездка связана с расходами. Организация — работодатель отвечает за обеспечение деньгами в достаточном размере. Необходимо предупредить сотрудника о предстоящей поездке заблаговременно. До отъезда бухгалтерия выдаёт работнику деньги наличными в кассе либо перечисляет на карточный счёт. Аванс должен покрывать:

• цену проезда;
• стоимость оплаты жилья;
• личные затраты;
• приобретение товаров, материалов;
• расходы на услуги связи;
• прочие расходы.

Обязанность работодателя за обеспечение командировочных затрат не переносится на работника.

Отсутствие аванса может стать основанием отказа сотрудника от поездки.

Расчет командировочных дней

Для правильного расчета командировочных дней в 2024 году необходимо учитывать несколько факторов:

• Количество дней в командировке. Это количество дней, которое работник провел вне своего места постоянной работы.
• Рабочие дни. В командировочные дни попадают только те дни, которые приходятся на рабочие дни. Выходные и праздничные дни не учитываются.
• Размер оплаты. Командировочные дни оплачиваются по определенному тарифу, который должен быть указан в трудовом договоре или внутреннем положении компании.

Для примера рассмотрим ситуацию, когда сотрудник провел 7 дней в командировке, из которых 5 дней были рабочими. Тариф оплаты командировочных дней составляет 1500 рублей в день.

Количество дней в командировке	Количество рабочих дней в командировке	Тариф оплаты командировочных дней	Командировочные дни
7	5	1500 рублей	7500 рублей

Таким образом, сотрудник имеет право на получение 7500 рублей в качестве командировочных дней.

Регламент и правила получения командировочных

Для получения компенсации командировочных необходимо соблюдать определенные правила и следовать установленному регламенту. Во-первых, работник должен иметь официальное распоряжение о командировке от руководства компании.

В распоряжении должна быть указана цель командировки, сроки пребывания в командировке, место назначения и предполагаемые расходы. Также необходимо указать сумму командировочных, которая будет выплачиваться работнику.

Во время командировки работник должен вести отчет о затратах, которые он понес во время пребывания в командировке. Он должен сохранять все квитанции и чеки, подтверждающие расходы.

По окончании командировки работник должен представить отчет о затратах в отдел кадров компании. В отчете должны быть подробно указаны все затраты, а также предоставлены квитанции и чеки в оригинале.

Проверка отчета и подтверждение суммы командировочных осуществляется отделом бухгалтерии компании. После проверки документов и затрат, работнику выплачивается компенсация в размере, указанном в распоряжении о командировке.

В случае несоответствия предоставленных отчетов и документов требованиям компании, а также нарушения правил и регламента, компенсация командировочных может быть отказана или значительно сокращена.

Важно знать, что правила и регламент получения командировочных могут быть изменены компанией в зависимости от внутренних норм и условий. Перед каждой командировкой необходимо ознакомиться с актуальными правилами и регламентом, чтобы избежать проблем при получении командировочных

Соблюдение правил и регламента получения командировочных является важным условием для получения компенсации за время и затраты, связанные с командировкой. Работник должен быть готов предоставить все необходимые документы и отчеты, чтобы обеспечить прозрачность и контроль над затратами компании.

Какие существуют виды командировочных дней в 2024 году

В 2024 году для оплаты командировочных дней можно использовать несколько различных видов:

• Рабочие дни. Рабочие дни включают в себя дни, когда сотрудник должен выполнять свои обязанности по работе в командировке. Обычно это дни с понедельника по пятницу, за исключением праздничных и нерабочих дней.
• Календарные дни. Календарные дни включают все дни, включая выходные и праздничные дни, в которые сотрудник находится в командировке. Они используются в случаях, когда сотрудник должен быть доступен и готов выполнить свои обязанности в любой день, 24 часа в сутки.
• Выходные дни. Выходные дни не являются рабочими днями и включают субботу и воскресенье, а также другие дни, которые официально признаны выходными в определенной стране или регионе. В такие дни сотруднику не требуется работать, если только это не предусмотрено его должностными обязанностями или договоренностями с работодателем.

Работодатель и сотрудник должны заранее согласовать, на основании каких дней будет рассчитываться оплата командировочных дней в 2024 году. Соглашение может быть закреплено в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Суточные в 2024 году по России

Согласно налоговым нормам РФ документального подтверждения не требуют только суточные расходы, которые определены в фиксированном размере. Увеличение списка расходов, произведенных во время командировки и компенсируемых предприятием, все равно не позволит фирме учитывать неподтвержденные документами затраты при расчете налога на прибыль. В некоторых организациях их доля значительна.

В сентябре средства массовой информации обсуждали другой законопроект в отношении командировочных расходов, который исключал понятие «суточные» без расширения перечня расходов. Он не позволял учитывать в налогооблагаемой базе дополнительные расходы сотрудника, которые связаны с командировками.

Основной целью данного нововведения Министерства финансов является сокращение расходов предприятия для целей налогообложения и увеличение поступления в бюджет.

На сегодняшний момент можно точно сказать, в законодательство о суточных будут вноситься изменения, и, скорее всего, действовать они будут, начиная с 2016 года.

Нормы суточных в 2023 году

На сегодняшний день процедура расчета суточных остается без
изменений по сравнению с прошлым годом.

Однако стоит отметить, что недавно было введено новое понятие:
курортный сбор. Теперь работникам, которые в соответствии
со своими должностными обязанностями находятся
на территории «курортных» регионов РФ более суток,
выплачивается дополнительная компенсация.

Считают сбор по следующей формуле:

Количество дней проживания,
за исключением дня заезда×размер курортного сбора

Порядок возмещения командированному этой суммы разъясняется в
Письме
Минфина России от 16.07.2018 N 23-01-06/49454.

* Статья носит информационный характер и может
не совпадать с мнением государственных органов
и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет
ответственность за решения, принятые на основе
информации, представленной в статье.

Еще можно почитать

Практические советы по эффективному использованию командировочных

Командировки могут быть интенсивными и требовательными по времени. Чтобы максимально эффективно использовать командировочные средства, следуйте этим практическим советам:

• Планируйте заранее: составьте список необходимых расходов и рассчитайте приблизительные затраты. Это поможет избежать неожиданных расходов и позволит более осознанно использовать командировочные средства.
• Используйте бюджетирование: следите за своими расходами во время командировки и не выходите за рамки установленного бюджета. Это поможет избежать необходимости дополнительного финансирования и повысит эффективность использования командировочных средств.
• Не забывайте о документации: храните все квитанции, счета и другие документы, связанные с командировкой. Эти документы помогут подтвердить ваши расходы и обеспечат гарантию возмещения командировочных средств.
• Планируйте заранее: очередность и своевременность планирования командировок поможет вам сэкономить время и деньги. Не оставляйте планирование на последний момент и учитывайте возможные изменения планов.
• Используйте корпоративные скидки и льготы: узнайте о возможности получения скидок на отели, авиабилеты и другие услуги во время командировки. Это позволит сэкономить деньги и эффективнее использовать командировочные средства.
• Будьте гибкими: по возможности, выбирайте более экономичные варианты, такие как дешевые авиабилеты или бюджетные отели. Это позволит сэкономить командировочные средства и распределить их на другие нужды.
• Окончательное расписание: имейте окончательное расписание командировки и придерживайтесь его. Это поможет избежать лишних расходов на переносы или адаптацию к новому расписанию.

С помощью этих практических советов вы сможете эффективно использовать командировочные и оптимизировать расходы в рамках предоставленных средств. Постоянное планирование, бюджетирование и гибкость помогут вам достичь максимальных результатов и сохранить финансовую дисциплину во время командировок.

НДФЛ и страховые взносы

Если суточные в 2024 году по России превышают установленный лимит 700 рублей, 2500 рублей за пределами страны, начисляются НДФЛ, страховые взносы. Исключением из правил считаются выплаты на получение травм. Они не начисляются на суточные независимо от объема. То же самое касается прибыльного налога.

Законодательство не установило отдельные условия на освобождение командировочных от обложения страховыми взносами, НДФЛ. Расходы не подтверждаются документами. Другое дело обстоит со служащими, чья работа состоит из регулярных поездок. В этом случае выплаты освобождаются при соблюдении некоторых условий:

• Подтверждающая документация;
• Наличие рабочих условий разъездного типа в трудовом договоре, локальном нормативном документе.

При увеличении командировочных выплат, для работника определяется сумма дохода с удержанного НДФЛ. Доход признается после возвращения работника из поездки в последний день, утвержденный в отчете авансов. Обычно НДФЛ удерживают при ближайшей выплате, выплачивают не позднее первого рабочего дня после получения дохода.

Если средний заработок меньше обычной зарплаты

Иногда при расчёте зарплаты в месяц командировки
оказывается, что сотруднику полагается сумма меньше, чем его
обычный оклад. В этом случае работодатель может доплатить
работнику до его оклада. Эта опция должна быть прописана
в трудовом договоре или внутреннем нормативном акте (например,
положении о командировках в компании).

Начислять сразу обычный оклад в месяц командировки нельзя,
поскольку порой оклад может оказаться меньше, чем средний
заработок, а это ухудшает положение работника. Таким образом,
необходимо в любом случае рассчитывать средний заработок
и сравнивать его с окладом.

Особенности рассчета командировочных дней в 2024 году

Работники, отправляющиеся в командировку, имеют право на дополнительные дни отпуска, называемые командировочными днями. Эти дни предназначены для отдыха и восстановления сил после прохождения служебных обязанностей в другом городе или стране. Рассчитываются командировочные дни с учетом определенных правил и особенностей, которые могут меняться в зависимости от года.

В 2024 году особенности рассчета командировочных дней связаны с количеством праздничных и выходных дней. Учитывая календарь на 2024 год, можно отметить следующие особенности:

• Количество выходных дней в 2024 году составляет 110 дней.
• Количество праздничных дней в 2024 году составляет 12 дней.
• Учитывая выходные и праздничные дни, планирование командировок в 2024 году требует более тщательного подхода для правильного рассчета командировочных дней.

При рассчете командировочных дней в 2024 году необходимо учесть выходные и праздничные дни, которые не входят в список командировочных дней. В случае, если работник находился в командировке в дни, которые приходятся на выходные или праздничные дни, он имеет право на дополнительные дни отпуска.

Для более точного рассчета командировочных дней в 2024 году, рекомендуется использовать календарь с пометками выходных и праздничных дней

Это позволит избежать ошибок и обеспечить более справедливое и точное начисление командировочных дней, которые являются важной составной частью правил трудового договора

Размер суточных в 2024 году

Денежный размер суточных определяется компанией самостоятельно на основании заключенного коллективного договора и может фиксироваться в учетной политике фирмы, трудовых договорах. Для целей бухгалтерского учета не существует предельных размеров данных компенсаций.

Для налогового учета определены нормы суточных в следующем размере:

• При командировках по России — не более 700 рублей в день на одного человека;
• При командировках на территорию иностранного государства — не более 2500 рублей на одного человека.

Организация имеет право устанавливать суточные в размерах больше данных нормативов. Тогда она на эти суммы превышения не сможет снижать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Также эти денежные средства должны быть включены в доход работника, и с них нужно удержать НДФЛ.

Началом командировки считается дата отбытия работника с работы к месту назначения. При этом, если в подтверждающих документах проставляется время, то срок служебной поездки начинает исчисляться в этот день до 0-00 часов.

В противном случае — днем начала командировки считаются следующие сутки. При определении периода командировки необходимо помнить, что он включает не только рабочие дни, но праздничные и выходные, дни прибывания в пути, вынужденные остановки, периоды временной нетрудоспособности, которая наступила во время командировки.

Пример: Сотрудник направился на самолете в командировку в понедельник в 10.00 из г.Москва в г.Санкт-Петербург, вернулся в вторник в 0.10, получается, что это уже следующие сутки и суточные необходимо заплатить за 2-е суток — за понедельник и вторник.

Командировка может быть прервана на основании приказа об отзыве работника из командировки, который составляется в произвольной форме, и должен обязательно содержать информацию о его причине.

В этом случае суточные должны быть начислены только за время фактического нахождения в служебной поездке. Остаток денежных средств работник должен вернуть предприятию. Если возникнет необходимость направить его опять в командировку, то все документы нужно оформлять заново.

Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку

В некоторых случаях согласия работника недостаточно для составления приказа. Для некоторых категорий граждан командирование под запретом — беременные женщины (ст. 259 ТК РФ), несовершеннолетние (ст. 268).

Перед тем как отправить сотрудника в командировку, нужно также удостовериться, что отсутствуют ограничения медицинского характера

Также важно, чтобы работник не проходил через индивидуальный план реабилитации или был оформлен по ученическому договору.. Обязательное согласие на командирование требуется:

Обязательное согласие на командирование требуется:

• для одиноких родителей с детьми до 5 лет;

• для опекунов детей до 5 лет;

• для лиц, ухаживающих за больным родственником (на основе медицинского заключения) или за ребенком с инвалидностью.

В этом случае, при отправлении запроса на согласование, нужно добавить информацию о возможности отказа от рабочей поездки.

Суточные на один день: важная информация

Размеры суточных на один день могут отличаться в зависимости от страны и региона. Обычно они устанавливаются с учетом стоимости жизни, цен на продукты и услуги, а также уровня инфляции в конкретной стране или регионе.

Правила расчета суточных на один день также могут отличаться в разных организациях. Они могут определяться внутренними правилами компании, законодательством или коллективным договором. Обычно расчет суточных производится исходя из реальных затрат сотрудника, подтвержденных документально.

Страна	Размер суточных на один день
Россия	3 000 рублей
США	100 долларов
Германия	50 евро

Важно помнить, что суточные на один день не являются налогооблагаемым доходом для сотрудника. Они предназначены исключительно для возмещения расходов

Перед отправлением в командировку рекомендуется ознакомиться с правилами и размерами суточных на один день, чтобы правильно планировать и учитывать свои расходы.

Информация о размерах и правилах расчета суточных на один день обычно доступна в отделе кадров или финансового отдела организации. В случае необходимости, можно обратиться к руководителю или специалисту по кадрам для получения дополнительной информации.

Расчет среднего заработка для командировки

Сначала разберемся, что же такое средний заработок. Для того, чтобы его определить, нужно изучить данные по зарплате за последние двенадцать месяцев до начала командировки. То есть, если поездка запланирована на сентябрь 2020 года, то нужно взять период с сентября 2019 по конец августа 2020.

В расчет включаются не все возможные выплаты работнику, учитывать нужно лишь средства, выплаченные за трудовую деятельность. Исключаются из расчета:

• отпускные;
• выплаты по больничным, декретные, взносы в ФНС и т.п.;
• компенсацию командировочных;
• любую материальную помощь.

Конечно же, если за период в 12 месяцев зарплата сотрудника индексировалась или увеличивалась, эти изменения должны быть отражены в расчете.

Однодневная командировка: как платить суточные

Как правильно рассчитать суточные?

Суточные состоят из двух компонентов: основной суммы и дополнительной ставки в зависимости от региона:

• Основная сумма – фиксированная ставка, которая выплачивается вне зависимости от места назначения командировки;
• Дополнительная ставка – доплата к основной сумме, которая зависит от региона и покрывает дополнительные расходы на проживание и питание.

Какие регионы имеют дополнительную ставку?

Дополнительная ставка в суточных применяется в отношении некоторых регионов России, таких как:

• Москва и Московская область;
• Санкт-Петербург и Ленинградская область;
• Кировская область и другие.

Выплата дополнительной ставки направлена на компенсацию более высоких расходов, связанных с проживанием и питанием в центральных регионах страны.

Как оплачиваются суточные в однодневной командировке?

В 2024 году в бюджетных учреждениях будет установлена норма командировочных расходов. Эта норма определяет максимально допустимые затраты на проживание, питание и прочие расходы во время командировки.

Норма расходов будет установлена с учетом регионального индекса потребительских цен и уровня жизни в разных регионах страны. Она будет периодически обновляться и корректироваться в соответствии с изменениями экономической ситуации.

Норма командировочных расходов позволит государству контролировать и оптимизировать затраты на командировки, предотвращать незаконные и необоснованные расходы. Она также защитит государственные средства от возможного миссpendingа и мошенничества.

В таблице ниже представлены примерные значения нормы командировочных расходов в различных регионах России:

Регион	Норма расходов (в рублях)
Москва	5000
Санкт-Петербург	4000
Екатеринбург	3000
Красноярск	2500
Владивосток	3500

Определение нормы расходов поможет учреждениям и служащим точнее оценивать затраты на командировки, позволит на практике организовать более эффективное использование государственных средств.

Как определить количество суточных за день в командировке?

Для определения количества суточных за день в командировке необходимо учесть несколько факторов.

Во-первых, необходимо установить период командировки. Для этого определите дату начала и дату окончания командировки.

Во-вторых, выясните, какой режим работы применяется в вашей организации для расчета суточных. Обычно это режим, когда суточные начисляются только за полные сутки нахождения в командировке или за каждый день командировки вне места постоянной работы.

Если применяется режим начисления только за полные сутки, то количество суточных будет равно разности между датой окончания и датой начала командировки плюс один день. Например, если командировка начинается 10 марта и заканчивается 15 марта, то количество суточных за день будет равно шесть.

Если же применяется режим начисления за каждый день, то количество суточных будет равно разности между датой окончания и датой начала командировки плюс один. Например, если командировка начинается 10 марта и заканчивается 15 марта, то количество суточных за день будет также равно шесть.

Исходя из указанных факторов, вы можете определить количество суточных за день в командировке и произвести необходимые расчеты.

Порядок оплаты командировки на один день

При командировке на один день работнику положены те же виды оплаты, что и при многодневных поездках. За исключением суточных, как мы уже рассмотрели выше, положены они только при однодневных поездках за границу. При поездке на один день по России суточные не выплачиваются.

При однодневных командировках работнику возмещаются следующие расходы:

• За проезд;
• Иные расходы, которые работником были произведены с разрешения работодателя.

Такие выплаты, а также их размер и порядок возмещения определяются в коллективном договоре или локальным нормативном акте компании. Причем размер выплат может быть дифференцированным в зависимости от того, какую должность занимает работник. Другими словами работнику с вышестоящей должностью однодневная поездка может оплачиваться выше, чем такая же поездка рядового сотрудника.

Какие правила оплаты командировочных дней действуют в 2024 году

В 2024 году действуют определенные правила оплаты командировочных дней, которые работники и работодатели должны учитывать при расчете заработной платы и возмещении расходов. Ниже представлены основные требования и правила, применяемые при оплате командировочных дней в текущем году.

1. Количество оплачиваемых командировочных дней: в 2024 году стандартное количество оплачиваемых командировочных дней составляет 5 рабочих дней в неделю. Это означает, что работник в командировке должен получить оплату за каждый рабочий день, проведенный в командировке.

2. Ставка оплаты: ставка оплаты командировочных дней в 2024 году определяется исходя из должности и уровня квалификации работника. Обычно ставка оплаты командировочных дней выше, чем ставка оплаты обычных рабочих дней.

3. Время и документация: работник должен вести учет времени, проведенного в командировке, и предоставлять соответствующую документацию работодателю. Это может быть отчет о поездке, подтверждающие документы о расходах и другие необходимые документы.

4. Возмещение расходов: помимо оплаты командировочных дней, работник имеет право на возмещение расходов, связанных с проживанием, питанием, транспортом и другими необходимыми расходами во время командировки. Работодатель должен определить перечень расходов, подлежащих возмещению, и установить максимальные размеры возмещения.

5. Выплата оплаты и возмещения расходов: оплата командировочных дней и возмещение расходов должны быть произведены работодателем в установленные сроки. Обычно оплата производится вместе с обычной заработной платой работника, а возмещение расходов выплачивается по окончании командировки на основе предоставленных документов и счетов.

Важно помнить, что все правила оплаты и возмещения командировочных дней в 2024 году могут быть дополнены или изменены в соответствии с законодательством и политикой организации, поэтому рекомендуется обратиться к соответствующим нормативным актам и правилам вашей страны или организации

Суточные и командировочные: в чем разница

И суточные, и командировочные – это выплаты, которые полагаются сотруднику, когда он направляется организацией в деловую поездку (командировку). Все расходы, которые влечет за собой такая поездка, оплачиваются работодателем (ст. 167 ТК РФ).

По закону они должны выплачиваться авансом (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Но есть разница, для чего предназначены эти выплаты:

• Командировочные – деньги, которые идут на оплату услуг, удовлетворяющих базовые нужды, то есть проезд и проживание. По этим расходам работник должен отчитаться, то есть предоставить документы, подтверждающие суммы: чеки, билеты, квитанции и так далее.
• Суточные – деньги, которые идут на оплату дополнительных расходов. По ним, что примечательно, работник не должен отчитываться. Сюда входят любые не согласованные заранее платежи, которые совершаются по усмотрению работника. Суточные не ограничиваются законом, если в командировку отправляется не чиновник.

https://youtube.com/watch?v=Eb2o6nnKW7M%26pp%3DygVc0J3QvtGA0LzQsCDRgdGD0YLQvtGH0L3Ri9GFINC60L7QvNCw0L3QtNC40YDQvtCy0L7Rh9C90YvRhSDRgNCw0YHRhdC-0LTQvtCyINCyIDIwMjQg0LPQvtC00YM%253D

Как составить и сдать расчет по страховым взносам в ИФНС

А именно документально подтвержденные расходы на проезд (стоимость билетов на поезд, самолет, автобус и др.), расходы по найму жилого помещения (стоимость проживания в гостинице) и др. Обычно командированному работнику выдаются деньги под отчет и он сам оплачивает расходы. Нужно ли отражать эти суммы в расчете по взносам?

Ответ

В рассматриваемой ситуации суточные, возмещение расходов на ГСМ и по найму жилого помещения в справке по форме 2-НДФЛ и в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются. Расчет по страховым взносам в ИФНС. Отражение командировочных расходов в РСВ. Чем грозят нарушения при сдаче расчета — читайте в статье. Можно предположить, что это вызвано тем, что в части персонифицированного учета в подразделе 3.2.1 Раздела 3 Расчета должна быть указана не только база для начисления взносов (графы 220/230/240), но и произведенные в пользу работника выплаты (графа 210, строка 250)

Обращаем Ваше внимание, что с 1 января 2022 года любая ошибка, допущенная при заполнении подразделов 3.2.1 и 3.2.2 Раздела 3 Расчета по страховым взносам, повлечет за собой отказ в его приеме. Соответствующие дополнения внесены в п

7 ст. 431 НК РФ Федеральным законом от 27.11.2022 N 335-ФЗ. Это относится к таким расходам: проезд командировку, проживание в командировке, суточные любые 100, 500, 2 500, 5000 рублей.

Хотя если такие выплаты при однодневных командировках оформить не как суточные, а как возмещение расходов, связанных с командировкой, облагаться взносами они не будут. Но понесенные расходы нужно будет подтвердить первичными документами.

10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). Поэтому в расчете отразите эту сумму так. Включите всю сумму компенсации в строку 030 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1 и в строку 040 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1.

Компенсация расходов на проезд к месту командировки и обратно

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений» (с изменениями и дополнениями) компенсация расходов производится при условии, что командированный работник воспользовался следующими транспортными ресурсами:

• железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
• водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
• воздушным транспортом — в салоне экономического класса
• автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси);
• железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
• водным транспортом — в каюте Х группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
• автомобильным транспортом — в автобусе общего типа.

Читайте так же статью ⇒ «Служебная командировка на север в 2024 году» 

Командировочная поездка и рабочее место

Работник в служебной командировке сохраняет за собой рабочее место. Дни командировки оплачиваются по среднему (ст.167 ТК). Алгоритм расчёта среднего заработка приведён в Положении № 213 и ст.139 ТК РФ.

1. Определить день, когда работник направляется в командировку и день возвращения.
2. Посчитать, сколько рабочих дней приходится на командировку.
3. Взять в расчёт 12 месяцев до командировки. Посчитать отработанные дни и начисленную заработную плату. Не включать в средний заработок дни и суммы начисления заработной платы по среднему.
4. Рассчитать средний заработок за день.
5. Рассчитать величину среднего заработка за дни командировки.

На практике:

1. Работник был в служебной командировке с 20 по 29 марта 2024 г.
2. На время командировки приходится 8 рабочих дней по графику работы сотрудника.
3. В расчёт принимается расчётный период 12 календарных месяцев до марта 2024 года. С 1 марта 2024г. по 28 февраля 2024 г. работник отработал 200 дней. Начислено 400 000 руб.
4. Средний заработок за день составляет 2000 руб. 400 000 руб. / 200 дней = 2000 руб. в день.
5. Средний заработок за 8 дней служебной командировки: 2000 руб. в день Х 8 дней = 16 000 руб.

При расчёте командировочных работнику будут начислены суточные за 10 дней. Суточные выплачиваются за выходные и/или праздничные дни во время командировки.