Образец письма о смене реквизитов организации

Основные реквизиты ООО

Без основных и правильно оформленных реквизитов организации деловой документ не имеет юридической силы. А значит коммерческая операция, которая была, к примеру, оформлена при использовании неправильных реквизитов и документов, не будет являться законной. К оформлению реквизитов ООО необходимо относиться внимательно, строго соблюдая все нормы и требования.

1. Первый и основной пункт, который в обязательном порядке должен присутствовать на основных реквизитах компании – это полное наименование предприятия

. Здесь должна быть указана организационно-правовая форма фирмы. Например, открытое акционерное общество (ОАО), закрытое акционерное общество (ЗАО), общество с ограниченной ответственностью (ООО) или другая.

Наименование предприятия должно быть идентичным наименованию, которое указано в учредительных документах фирмы. Не допускаются здесь изменения названий, сокращения. Полное наименование ООО используется при любых регистрационных действиях. К примеру, Общество с ограниченной ответственностью «Звезда» или Закрытое акционерное общество «Фабрика качества».

2. Второй, не менее важный пункт, указываемый в реквизитах организации – это ее сокращенное наименование

. Что касается организаций, то здесь зачастую используется сокращение организационно-правовой формы предприятия до аббревиатуры – ООО, ЗАО, ОАО, АО и т.д. Например, ООО «Звезда» или ЗАО «Фабрика качества».

3. Третий, обязательный пункт реквизитов организации – это ее юридический адрес

. Это адрес нахождения предприятия, также указанный в учредительных документах. Он включает в себя индекс, название страны, населенного пункта, номер дома и помещения. Например: 124533, Россия, Рязанская область, г. Рязань, ул. Ленина, 52, корп. 1, оф. 5

После юридического адреса нередко указывается почтовый (фактический) адрес ООО, на который отправляется корреспонденция, а также контактный телефон организации (городской или мобильный).

4. Важным, но не обязательным пунктом реквизитов ООО является указание должности, фамилии, имени и отчества руководителя

предприятия. Например: «Генеральный директор: Иванов Вадим Юрьевич».

5. Еще один обязательный элемент реквизитов ООО – это идентификационный номер налогоплательщика – ИНН.

Данный номер, состоящий из десяти цифр присваивается предприятию при постановке на учет в территориальном органе ФНС России. Например, ИНН 0278000222.

6. Сегодня организациям также присваивается девятизначный КПП

– код причины постановки на учет. Оба кода ИНН и КПП в реквизитах организации используются вместе – благодаря им можно определить обособленные подразделения предприятия. Например, КПП 027811001.

7. Еще один обязательный элемент реквизитов ООО – это ОГРН

– Основной государственный регистрационный номер юридического лица. Он соответствует номеру записи в Едином госреестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и состоит из 13 цифр.

Для совершения тех или иных регистрационных действий юридическому лицу в обязательном порядке нужна выписка из ЕГРЮЛ. Например, ОГРН 1030224552966. Можно также указать дату регистрации организации – то есть день, когда запись об ООО была внесена в Единый госреестр юридических лиц.

8. В выписке из ЕГРЮЛ предприниматель может также «найти» код ОКВЭД

– код из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности. Он может содержать от двух до шести цифр и соответствует роду деятельности той или иной фирмы. Например: ОКВЭД 22.21.

9. Обязательно в реквизитах ООО указывается ОКПО

– код предприятия в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций. Этот код используется органами статистики и призван облегчить учет и ведение списков предприятий в общероссийских базах данных. Код ОКПО может быть восьмизначным или десятизначным. Например, ОКПО 02428896. Код ОКПО организации присваивается в региональных органах Росстата.

10. Обязательно указывается в реквизитах код ОКАТО

– Общероссийского классификатора административно-территориального деления объектов. Для каждого населенного пункта существует свой одиннадцатизначный код. Например, для г. Рязань код ОКАТО 61401000000. Узнать коды статистики можно на сайте Росстата по инн.

Суть письма о смене банковских реквизитов организации

Письмо о смене банковских реквизитов организации – это документ, который составляется тогда, когда компания принимает решение менять реквизиты организации. Или же в ситуации, когда предприятию нужно открыть новый счет, например, с закрытием старого. К таким реквизитам могут относиться и наименование компании, и адрес, а также любые банковские реквизиты – счета, номера, и прочая контактная информация о переводе денежных средств на расчётный счет предприятия. 

Суть такого письма заключается в информировании контрагентов или иных компаний-партнеров о том, что организация внесла корректировки или кардинально изменила свои реквизиты. Смена данных реквизитов – важная информация для контрагентов и нужна она для нормальной и эффективной совместной работы двух сторон, чтобы в дальнейшем не понести материальные потери.

Информировать контрагентов обо всех произошедших изменениях нужно оперативно, чтобы не допустить производственных потерь и без возникновения проблем продолжить сотрудничество.

Какое лицо, работающее в организации, имеет право разрабатывать письмо? Таким правом владеет юрист или секретарь, еще такое право есть у руководителей отделов. В целом, не имеет значения, кто конкретно разрабатывает документ, следить необходимо за актуальностью новых данных и оперативностью рассылки документа контрагентам. 

Следующая ситуация – когда нужно оповестить партнеров об изменениях в банковских реквизитах компании. В случае игнорирования обновления информации можно попасть в ситуацию, когда денежные средства переводятся на неактивный и недействительный банковский счет. 

Если же говорить об уведомлении о смене реквизитов для компаний-партнеров, то образец разрешено разработать в свободной форме, основное требование – указать причину или основание, на котором было принято решение изменить данные. Также, если изменились какие-либо данные о сроках или времени – это также нужно указать в обязательном порядке. 

Хоть зафиксированной формы письма нет, но придерживаться можно стандартных правил деловой переписки:

• Указывать актуальные данные отправителя и получателя.
• Указать причину изменений (возможно, открытие или закрытие счета) 
• Зафиксировать новые, измененные данные. 

А вот в каком именно формате составлено письмо – значения не имеет, соответственно составлять документ письменно от руки или в электронном варианте зависит исключительно от предпочтений того человека, который в организации назначается ответственным лицом за уведомление контрагентов. Но вне зависимости от формата письма, в конце должна стоять подпись руководителя организации, если печать есть и используется в компании (так как с 2016 года использование печати не является обязательным условием работы с документацией).

Письмо о смене банковских реквизитов позволено составлять как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия. Письма можно распечатать в нескольких экземплярах для дальнейшей рассылки, но сначала зарегистрировать в специальном журнале учета исходящей документации и корреспонденции. 

Не запрещается распространять уведомления для контрагентов посредством электронной почты или факса, а также почтой России или услугами курьерской доставки.  

Изменение платежных реквизитов

Если предприятие меняет обслуживающий его банк или хотя бы один из существующих счетов, оно тоже должно проинформировать всех заинтересованных сторон о таких действиях. В данном случае письмо о смене банковских реквизитов составляется в виде уведомления. Оно может быть адресовано отдельному контрагенту или представлять собой единый документ, который так и будет называться «Уведомление об изменении реквизитов банка».

Правила оформления остаются прежними. Правда, текст лучше составлять в такой последовательности:

1. Причина внесения изменений с указанием номера, даты и названия документа, на основании которого это делается.
2. Конкретная дата, с которой будут внесены изменения.
3. Информация о новых реквизитах.
4. Дополнительные сведения о последующих действиях. Здесь надо отметить, сохраняют ли силу все заключенные ранее договоренности.

Сообщать подобные сведения нужно за несколько дней до их наступления. Необходимо учесть, что на доставку такого письма уйдет определенное время. Кроме того, партнеру тоже нужно будет внести у себя соответствующие изменения.

Банковские реквизиты могут измениться по инициативе собственника счетов или же по независимым от него причинам. Например, номера счетов меняются при внесении изменений в правила ведения бухгалтерского учета банковскими учреждениями или по техническим причинам.

Если номер расчетного счета поменялся по инициативе банка, то налогоплательщик не обязан информировать об этом налоговый орган. Если же произошло расторжение договора об обслуживании банковского счета или заключен новый договор, то предприятие обязано уведомить об этом налоговую инспекцию
. Такая обязанность предусмотрена статьей 32 Налогового Кодекса РФ. Налогоплательщик должен письменно уведомить налоговую службу об открытии и закрытии банковских расчетных счетов в течение 7-ми дней от даты открытия или закрытия.
Образец уведомления о смене банковских реквизитов для налоговых органов имеет обязательную форму, утвержденную приказом ФНС от 21.04.2009 г.

Изменение реквизитов банковских счетов не требует согласования всеми сторонами договорных обязательств и внесения изменений в договор. Предприятию достаточно правильным образом уведомить своих контрагентов. В случае если кредитор не известил должников об изменениях в реквизитах, то должник имеет право совершать оплату на прежние счета, которые ему известны. В этом случае все связанные с такой оплатой трудности должен разрешать кредитор. Он не сможет требовать от должника оплаты долга на новый счет, если деньги не поступят, и взимать санкции за просрочку оплаты. При изменении реквизитов счетов рекомендуется как можно раньше сообщить обновленные данные контрагентам и контролирующим органам.

Зачем нужно уведомлять

Финансовые взаиморасчеты между контрагентами проводятся по реквизитам, отображенным в договорном соглашении. Они должны совпадать с платежными параметрами в счете и в акте выполненных работ. Некорректные сведения станут причиной возникновения проблем у поставщика.

С юридической точки зрения, покупатель всегда прав, поскольку он проводит финансовую транзакцию на указанные поставщиком реквизиты. Он не несет ответственности за неполучение адресатом ценных бумаг или денежных средств за оказанную услугу или продукцию в случае, если заинтересованным в их получении лицом была допущена оплошность при предоставлении параметров направления корреспонденции и финансовых средств.

Реквизиты субъекта

Ответственность также снимется с заказчика в случае его несвоевременного уведомления о внесенных в реквизиты компании изменения. Заказчик обязан выполнить свои обязательства в соответствии с отображенными позициями в договоре. В его компетенции проверка актуальности отображенных в нем данных посредством их сверки со сведениями регистрационных бумаг. Поставщик обязан своевременно уведомлять заказчика обо всех изменениях в реквизитах. Отсутствие таких действий с его стороны снимает ответственность за неправильно проведенные операции с заказчика. Для исполнителя работ это может стать причиной финансовых потерь.

Перечисленные деньги будут возвращены отправителю, однако на оформление и реализацию обратной транзакции понадобиться немало времени. Если неактуальный счет принадлежит банковскому учреждению, у которого отзывается лицензия, то оформить возврат средств может быть невозможно даже в судебном порядке.

Письмо о смене расчетного счета: образец для организации

Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.

Письмо о новом расчетном счете и его особенности

Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

Также прочитайте: Как узнать расчетный счет организации по ИНН онлайн

Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.

В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета. Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.

Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

Правила составления уведомления об изменении расчетного счета

Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:

1

Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

2

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

3

Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4

Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание

Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Обязательные реквизиты

Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.

Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:

• номер расчетного счета;
• наименование банка;
• БИК банка;
• корреспондентский счет банка.

В информационном письме должна быть указана дата, с которой старые реквизиты утратили силу, и просьбы к получателю об учете произошедших изменений в дальнейшей работе. Составляя письмо-уведомление, необязательно использовать стандартный образец, но он поможет указать всю требующуюся информацию и существенно ускорит подготовку документа.

Как отправить письмо

Отправить уведомление контрагентам нужно как можно быстрее, желательно сделать это еще до закрытия старого расчетного счета. Лучше всего письмо вручить лично или отправить по почте. Стоит позаботиться об отметке о вручении на втором экземпляре документа при передаче его непосредственно секретарю или в канцелярию делового партнера.

Ускорить процесс обмена информацией позволяет одновременная отправка документа по электронной и обычной почте или дублирование его по факсу. Современные технологии позволяют организациям также обмениваться документами в электронном виде через специализированные сервисы. В последнем случае отправлять оригиналы не потребуется.

(1 5,00 из 5)

Когда нужно уведомлять

При оформлении договора в текстовую часть документа необходимо включить сведения о реквизитах субъекта предпринимательства. Они необходимы для его идентификации и для осуществления финансовых операций. Неактуальность, неточности или ошибки в этих сведениях могут стать основанием для признания соглашения недействительным. Поэтому уведомлять контрагентов необходимо в случае:

• выявления допущенной ошибки по причине опечатки, невнимательности или отсутствия достоверной информации;
• изменения регистрационных данных субъекта;
• смены банка обслуживания;
• смены банковским учреждением названия ввиду реорганизации;
• коррекции платежной информации.

Как написать информационное письмо

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности:

• письмо-сообщение (извещение, уведомление) – о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.;
• письмо-заявление – о каких-то намерениях адресанта;
• письмо-подтверждение – о получении товара, денежных средств, документов;
• письмо-напоминание – о выполнении обязательств;
• рекламно-информационное письмо – реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.

Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

Данные банковской карточки

Но сначала нужно разобраться, что такое реквизиты карты, и чем их отличие от полных банковских реквизитов.

Реквизиты карты — это информация, которую вы можете увидеть (прочитать) на самом «пластике», кроме номера счета.

К ним относятся:

• ФИО владельца;
• номер карточки (не путать с номером счета!);
• срок действия;
• код безопасности;
• номер счета (на пластиковой карточке не указывается).

Эти данные вам понадобятся, например, для покупок в интернете или для перевода денег от частного лица.

А какие данные по счету нужно сообщить, чтобы получить деньги от юридического лица? Для этого понадобится запросить полную информацию об отделении банка, где была оформлена пластиковая карточка.

К ним относятся:

• наименование банка
• ИНН банка;
• номер корреспондентского счета банка;
• номер отделения финансовой организации.

Имея эту информацию, можно осуществлять любые финансовые операции со счетом.

Но нужно понимать: для того чтобы денежный перевод поступил именно вам, а не ушел к кому-то еще, все информацию по карточке и данные платежа необходимо заполнить внимательно и без ошибок. Иначе банк затребует предоставить дополнительные или уточняющие сведения, что намного увеличит срок поступления денег.

Вид документа

Реквизиты — это перечень данных, получаемых любым предприятием (или организацией) при регистрации, с помощью которых его можно легко идентифицировать. Они бывают общие и банковские. Эти сведения, как правило, используются при составлении договоров и проведении платежей. Порой некоторые данные в силу объективных причин приходится менять. Руководство предприятия должно обязательно сообщить об этом своим контрагентам и кредиторам. Для оформления подобной корреспонденции существует определенный образец. Уведомление о смене реквизитов представляет собой письмо, в котором должна быть отражена следующая необходимая информация:

• Ф.И.О. и должность ответственного лица, которому оно направлено;
• реквизиты предприятия (старые и новые);
• текст обращения с указанием причин данных изменений;
• дата, с которой планируется ввести изменение реквизитов;
• подпись руководителя предприятия и дата составления письма.

Если компании ранее не приходилось заниматься подобными делами, то она может позаимствовать у своих партнеров примерный образец. «Уведомление о смене реквизитов» должно быть отправлено заранее, чтобы адресат успел отреагировать на него соответствующим образом. Передать такое письмо можно разными способами:

• вручить лично;
• отправить по почте;
• передать телефонограммой.

Чтобы информация была максимально полной и понятной для партнеров, лучше использовать для составления таких писем ориентировочный образец. Уведомление о смене реквизитов должно содержать в себе только достоверные данные. В противном случае в работе предприятия могут возникнуть серьезные проблемы.

Рекомендательное письмо образец для организации от организации

Бланк рекомендательного письма используется для оформления отзыва на соискателя или партнера. Профессиональный взгляд должен предоставлять исчерпывающее описание, как работает один конкретный человек или как ведется работа организации. Чтобы сделать документ для организации от другой компании, необходимо составлять развернутое описание ее деятельности и достижений. Часто это пишется через универсальный образец, который можно скачать в интернете. В образце описано должный формат заполнения, структура и примерный текст, поэтому составление персонального экземпляра будет легким.

От компании для компании

Иногда требуется написать рекомендации как для партнера, так и для любой другой компании. Их необходимо составить для получения разных возможностей, которые откроет хороший деловой имидж. Например, поступление конкретный в заграничный союз или получение гранта фермеру, Сторона способна самостоятельно сделать фирменный шаблон, чтобы составить свой отзыв для предприятия. Обычно такой документ включает всевозможные аспекты деятельности.

Для сотрудника

Сегодня чаще всего может составляться рекомендательное письмо для сотрудника от организации. На этот год каждый потенциальный соискатель способен обратиться, чтобы начальник составил работнику рекомендации с места работы. Как правило, каждое лицо заинтересовано являться за таким документом, поскольку новый работодатель будет более охотно принимать резюме с дополнительными рекомендациями.

Рекомендательное письмо содержит такие сведения:

• Наименование бланка;
• Информация об образовании, навыках и опыте работы соискателя;
• Описание должности и обязанностей работника;
• Рекомендации и пожелания, например, бывший директор может пожелать, чтобы человек мог работать на аналогичной должности.

Образец рекомендательное письмо в банк для открытия счета образец

Правильно составленный бланк может помочь для устройства на работу в банк. Также достойное качество написания рекомендаций способно оказаться актуальным для открытия расчетного счета. Хороший отзыв от работодателя или других лиц будет полезным для банка, позволит узнать надежность этого сотрудника, его ответственность или умение.

От работодателя с места работы

Составление рекомендаций с рабочего места требуется писать для многих целей, поэтому каждый работник может сам хотеть, чтобы его директор или менеджер описал качество труда и место работы в документе. Это может понадобится как для поставщика, так и воспитателю местного детского сада, главному бухгалтеру, юристу, для строительной или для транспортной фирмы, для водителя, а также провизору, секретарю, менеджера по продажам, продавцу-консультанту и другим соискателям.

Студенту от преподавателя

Если используется пример для написания рекомендаций студенту от преподавателя, такое написание поможет, чтобы он смог устроится на работу после поступления в вуз без опыта. Еще с давних времен было известно формулирование рекомендаций, хоть в то время учитывались слова феодала. Сегодня даже студент способен оформить этот документ через учебный формат, здесь могут также отдать в печать любую другую особенность: как студент учится, его дисциплина и достижения, например, как оформил видео-проект на английском языке.

Для няни

Универсальный бланк получится оформить как сиделке, так и для домработницы, для повара, для няни, для специалиста по уходу за больным, для руководителя в офис или главе отдела. Форма должна содержать все те же сведения.

Рекомендательное письмо образец главному бухгалтеру

Образец также подходит для любой должности, ведь даже бухгалтер, педагог, водитель или деловой партнер может получить его как обычно. Бланк может заполняться от директора, от контрагента, от органов самоуправления и от других лиц.

Информационное письмо на изменение реквизитов: образец

Как правило, реквизиты организации содержатся в карточке клиента, которую компания направляет по запросу своим контрагентам. Соответственно, и при изменении реквизитов можно направить обновленный вариант такой карточки.

Но можно направить контрагентам и письмо-уведомление об изменении реквизитов. При необходимости факт направления такого письма можно подтвердить документально. К примеру, путем направления сведений заказным письмом с уведомлением о вручении или путем проставления отметки о получении при вручении письма лично.

Форму письма организация определяет самостоятельно. В нем указываются сведения, подлежащие изменению, а также дата, с которой такие изменения подлежат применению. Такое письмо может быть адресовано как конкретному контрагенту (тогда в шапке указывается его наименование), так и неопределенному числу лиц.

Приведем для информационного письма об изменении банковских реквизитов организации образец его заполнения.

После открытия юридического лица или приобретения статуса индивидуального предпринимателя может понадобиться уведомление о смене реквизитов. Речь идет и о банковских реквизитах (для расчета), и о смене юридического адреса, наименования и т.п.

Физические лица, работающие по трудовому договору, подают работодателю , в т.ч. при смене реквизитов счета или пластиковой карты. Тогда как организации (и ИП) обязаны сообщить актуальные сведения об изменении реквизитов своим контрагентам по договору или иным обязательствам, а в некоторых случаях и в налоговую инспекцию.

Порядок составления уведомления о смене реквизитов фирмы

Законом не установлено строгого регламента составления корреспонденции этого типа, но, конечно же, стилистика послания должна отличаться от . В случае уведомления о смене банковских реквизитов необходимо придерживаться только делового тона. Документ, как правило, содержит:

1. Данные адресата и отправителя. При этом требуется указать конкретную должность составителя письма и ФИО руководителя организации.
2. Основную часть с новыми банковскими реквизитами.
3. Печать организации и подпись директора или любого другого лица, наделенного полномочиями на отправление корреспонденции подобного плана.

Оформлять документ лучше на типовом бланке организации, но допускается использование простого листа формата А4

Предпочтительнее первый вариант — он придает посланию больше официальности и акцентирует на себе внимание

В основную часть уведомления следует включить:

• номер нового расчетного счета;
• название финансового учреждения, в котором открыт счет;
• БИК банка;
• корреспондентский счет финучреждения.

Необходимо дополнительно указать дату, с которой прежние реквизиты утратили актуальность. Информация в письме вносится в , что позволит бухгалтерам фирмы-контрагента избежать вероятных недоразумений, возникающих при проведении расчетов.

Письмо о смене расчетного счета: образец для организации

Из статьи вы узнаете, как составить информационное письмо о смене расчетного счета организации. Рассмотрим, где взять образец уведомления и какие обязательные реквизиты должны быть в нем. А также разберемся, каким образом можно отправить письмо контрагентам.

Письмо о новом расчетном счете и его особенности

Своевременное информирование контрагентов и кредиторов об изменении расчетного счета организации является крайне важным. Иначе может возникнуть ситуация, когда платеж будет направлен по старым реквизитам. Реквизиты предприятия, включая данные о расчетном счете, относятся к существенным условиям договора, и отправить уведомление при их изменении — это обязанность, а не право компании.

Также прочитайте: Как узнать расчетный счет организации по ИНН онлайн

Раньше при открытии нового счета требовалось написать письмо от организации в ФСС, налоговую инспекцию и ПФР. За невыполнение этого требования грозил штраф в 5 000 рублей. Сегодня эта обязанность перешла к банкам, и все государственные органы автоматически получают соответствующие уведомления.

В случае если старый счет также продолжает работать, все же желательно разослать контрагентам письмо о добавлении расчетного счета. Возможно, для некоторых фирм это упростит или ускорит процедуру расчетов, т. к. платежи внутри одного банка обычно проходят значительно быстрее, и комиссия за них не взимается.

Составляют уведомления сотрудники юридической службы, но эта обязанность может быть возложена и на секретаря или самого руководителя. Независимо от того, кто занимается составлением уведомления, необходимо соблюдать ряд простых правил при его подготовке.

Правила составления уведомления об изменении расчетного счета

Российское законодательство не устанавливает строгих регламентированных форм для письма о смене расчетного счета организации. Фактически этот документ представляет собой обычное информационное письмо, составленное в строгом деловом стиле.

Можно использовать образец уведомления об изменении расчетного счета, найденный в интернете, или составить его самостоятельно, опираясь на следующие правила:

1

Уведомление начинается с указания данных отправителя и адресата. Желательно обозначить не только наименование составителя письма, но и конкретную должность, а также Ф.И.О. руководителя.

2

Информационная часть документа содержит не только новые реквизиты, но и возможные просьбы, связанные с произошедшими изменениями.

3

Письмо подписывается директором или другим лицом, имеющим соответствующие полномочия. Необходимо проставить дату составления и исходящий номер.

Допускается оформить уведомление о новом расчетном счете как на фирменном бланке, так и на простом листе А4

Первый вариант предпочтительней, так как позволяет придать документу более официальный вид, и на него быстрее обратят внимание

Совет. Обязательно регистрируйте в журнале все уведомления о смене счета в журнале исходящих отправлений. Это позволит в случае разногласий с контрагентом всегда иметь информацию о подтверждении отправки соответствующего уведомления.

Обязательные реквизиты

Уведомление о смене расчетного счета организации должно содержать не только данные отправителя и адресата, но также сведения о новых реквизитах. Даже при смене только номера расчетного счета, лучше указать все банковские реквизиты полностью.

Рассмотрим, какие данные о новом счете надо обозначить в письме:

• номер расчетного счета;
• наименование банка;
• БИК банка;
• корреспондентский счет банка.

В информационном письме должна быть указана дата, с которой старые реквизиты утратили силу, и просьбы к получателю об учете произошедших изменений в дальнейшей работе. Составляя письмо-уведомление, необязательно использовать стандартный образец, но он поможет указать всю требующуюся информацию и существенно ускорит подготовку документа.