Правила оформления неиспользованных отпусков

Сгорит ли неотгулянный отпуск в 2022 году?

Будет ли сгорать неотгулянный отпуск в 2022 году согласно Трудовому кодексу РФ — мы проанализировали правовые нормы и дадим на этот вопрос исчерпывающий ответ. Кроме того, расскажем, есть ли новшества в порядке переноса неиспользованных отпусков на следующий год, и затронем вопрос о компенсации для работника, отпуск которого не был отгулян в текущем году.

Принят ли в 2022 году новый закон о неиспользованном отпуске за прошлый год и сгорает ли отпуск?

Что касается противоречий, имеющихся в вопросе о том, сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы, то здесь никаких нововведений нет. Напомним, суть противоречий заключается в том, что к данной ситуации применяются взаимоисключающие нормы статьи 124 ТК РФ и пункта 1 статьи 9 Конвенции МОТ «Об оплачиваемых отпусках…» от 24.06.1970 № 132. Новый закон относительно того, будет ли сгорать отпуск, который не был отгулян, не принят; правовое регулирование осталось прежним.

Часть 4 статьи 124 ТК РФ устанавливает запрет на непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд, а также несовершеннолетним сотрудникам, трудящимся во вредных условиях.

При этом нормы ТК РФ не указывают на то, что не использованный по каким-либо причинам отпуск за прошлые годы сгорает.

В свою очередь, пункт 1 статьи 9 Конвенции указывает, что остаток ежегодного отпуска должен быть использован в течение 18 месяцев с момента окончания того года, в котором он был положен работнику.

Однако это норма не означает, что спустя 18 месяцев после прошедшего года, в котором сотруднику не был предоставлен отпуск, право на него аннулируется. Она должна толковаться так, что работодатель предоставляет отпуск сотруднику как можно раньше. Это подтверждает КС РФ.

Что делать, если сотрудник не ходил в отпуск 2 года подряд? Ответ на этот вопрос есть в системе КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Рекомендуется не допускать ситуаций, когда у работника накапливается неиспользованный отпуск, чтобы избежать возможности привлечения к административной ответственности. Практическим решением может быть предоставление положенных 28 или более дней отпуска работнику ежегодно по графику либо с учетом его пожеланий.

В том случае, если отпуск по каким-либо причинам работником не используется, в следующем году в графике необходимо заранее предусмотреть количество отпускных дней с учетом неиспользованных в прошлом году.

СПРАВКА: согласно части 2 статьи 123 ТК РФ график отпусков обязателен для работника. Однако не стоит забывать, что отдельные категории работников имеют право на определение времени отпуска по своему желанию, к примеру, статья 262.1 ТК РФ наделяет таким правом родителя, воспитывающего ребенка-инвалида. В то же время право определения времени отпуска не позволяет работнику сократить его и накапливать таким образом неиспользованные остатки за прошлые годы.

Положена ли компенсация работнику, если не отгулял отпуск за прошлый год?

Еще один способ решения вопроса с накопившимися остатками отпуска — это выплата компенсации. Согласно части 1 статьи 126 ТК РФ, если положенный работнику отпуск (в том числе и с учетом остатков за прошлые периоды) превышает 28 дней, то разница может быть заменена по заявлению работника денежной компенсацией.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данное правило не распространяется на беременных женщин, сотрудников до 18 лет, а также трудящихся на вредных производствах. Перечисленные лица должны использовать отпуск в полном объеме

Размер компенсации исчисляется так же, как и отпускные — исходя из среднедневного заработка сотрудника и количества неотгулянных дней отпуска.

Не стоит забывать и о том, что согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику полагается компенсация за все дни неиспользованного отпуска без ограничений.

Итоги

Таким образом, в вопросах сгорания неотгулянного отпуска следует учитывать не только положения статьи 124 ТК РФ, но и более жесткие нормы Конвенции МОТ. Отпуск не сгорает в любом случае, однако работодателям мы рекомендуем не допускать ситуаций, когда у сотрудника остаются дни неотгулянного отпуска, поскольку в этом случае появляется возможность получить административный штраф.

• Трудовой кодекс РФ
• Конвенция Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» от 24.06.1970 № 132

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как использовать калькулятор

Для расчета полагающейся компенсации с помощью нашего калькулятора потребуется:

1. Ввести в поля «дата приема» и «расчетная дата» соответствующие даты. Для этого нужно воспользоваться встроенным в поле календарем.
2. Выбрать периоды, которые не включаются в отпускной стаж работника (например, периоды отстранения от работы).
3. Выбрать из выпадающего списка в поле «Причина увольнения» причину расторжения трудового договора.
4. Указать количество дней ежегодного отпуска.
5. Указать продолжительность отпуска за весь период работы.
6. Ввести в соответствующее поле среднедневной заработок работника. Для расчёта средней дневной зарплаты можно воспользоваться нашим специальным калькулятором https://assistentus.ru/kalkulyator-srednej-zarplaty/.
7. Нажать кнопку «РАССЧИТАТЬ».

Калькулятор выдаст результат, который будет содержать в себе:

• размер компенсации;
• количество дней, за которые она полагается;
• сумму выходного пособия, если таковое полагается по закону;
• общую сумму выплаты, которую положено выдать работнику на руки.

В каком случае пропадает отпуск

Важно

Конвенции часть ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящая, по крайней мере, из двух непрерывных рабочих недель, предоставляется и используется не позднее чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позднее чем в течение восемнадцати месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск. Некоторыми специалистами это положение Конвенции было истолковано так, что через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года, «сгорают»

Однако, по нашему мнению, из данной нормы не следует, что если работник не воспользуется своим правом на отпуск в указанный в ст. 9 Конвенции срок, то он лишится этого отпуска. Согласно ст. 3 Конвенции каждое лицо, к которому применяется данная Конвенция, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск установленной минимальной продолжительности.
В 2010 году Россия ратифицировала Конвенцию № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 г.)», принятую в г. Женеве 24 июня 1970 года на 54-й сессии Генеральной конференции МОТ.

Для Российской Федерации данный документ вступил в силу с 6 сентября 2011 года. В ст. 9 указанной конвенции говорится о том, что непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Сразу после того, как Россия присоединилась к конвенции, у многих появились вопросы о том, «сгорят» ли «старые» отпуска.

Какие именно обстоятельства являются уважительными, решает сам работодатель;

болезнь сотрудника.

В любом случае, необходимо оформить кадровые бумаги, о том что отпуск мог быть перенесён. Если указанных причин нет, то и у работника нет оснований для того, чтобы не «гулять» отпуск по графику.

Неиспользованный отпуск за прошлые годы можно перенести. Работодатель не имеет права не отпускать своего сотрудника в отпуск более двух лет подряд, даже при наличии уважительных причин как с одной, так и с другой стороны.Сгорает ли отпуск за прошлые года в 2018 году? Нет! Он может быть только перенесён на следующий календарный год при наличии уважительной причины.

Несколько лет назад, до 2010 года, когда Россия ратифицировала конвенцию Международной организации труда (МОТ). Можно было не ходить в отпуск несколько лет, а получать ежегодно денежную компенсацию.

Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем предусмотренные законом, то применяются правила международного договора. Согласно разъяснениям Верховного суда РФ, содержащимся в п.

9 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами РФ ТК РФ», при рассмотрении трудовых дел суду следует учитывать, что, в силу ч. 1 и 4 ст. 15, ст. 120 Конституции РФ, ст. 5 ТК РФ, ч. 1 ст. 11 ГПК РФ, суд обязан разрешать дела на основании Конституции РФ, Трудового кодекса РФ, других федеральных законов, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также на основании общепризнанных принципов и норм международного права и международных договоров Российской Федерации, являющихся составной частью ее правовой системы.

Отпускные дни накапливаются. Возникает вопрос, сгорят ли накопленные неотгулянные дни отпуска? Можно ли за них получить денежную компенсацию или можно пойти в один длительный отпуск продолжительностью, равной суммарной длительности всех неотгулянных отпусков? Неотгулянный отпуск будет сгорать в 2017 году? Трудовой кодекс в 2017 году в данном вопросе не меняется, трудящийся по прежнему должен выходить в отпуск каждый год. Если же этого не случается, то необходимо ориентироваться на письмо Роструда 1921-6, согласно которому работник, не отдыхавший несколько лет, имеет по-прежнему право на все неотгулянные отпускные дни.

Отпуск не сгорал раньше, не сгорает и в 2017 году. Никаких изменений в данном вопросе нет. Если работник будет увольняться, то денежную компенсацию ему нужно выплатить за все неотгулянные дни отпуск.

Расчет количества дней отпуска при увольнении

Чтобы рассчитать отпускной период при увольнении работника, необходимо произвести следующие вычисления, которые представлены в таблице:

№ этапа	Показатель	Алгоритм расчета
1 этап	Определение трудового стажа в месяцах	В расчет берутся только те месяцы, в которые профессиональная деятельность составила более 15 дней
2 этап	Определение количества дней отпуска за один отработанный месяц	делится общая продолжительность ежегодного отдыха на 12 месяцев (28/12)
3 этап	Определяем общее количество отпуска за весь трудовой стаж	умножается стаж в полных месяцах на количество отпускных дней за 1 месяц
4 этап	Определение неиспользованного отпуска	От общего количества отпуска отнимает уже использованный отпуск

Особенность проведения расчета компенсации отпуска в том, что в учет принимаются не календарные месяцы, а рабочие. Рабочий год начинает считаться, начиная с дня приема на работу.

Если за один полный рабочий год положено 28 календарных отпускных дня, то за 1 полный месяц 2,33 дня.

Пример : Соколов принят на работу 01.02.2014. Увольняется 28.02.2017. Стаж работы для начисления отпускного периода составляет 3 г. 1 мес. За этот период Соколов находился 2 раза в ежегодном оплачиваемом отпуске по 28 ней каждый. Всего 56 дней. Требуется посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Сколько лет можно копить неиспользованный отпуск, его неиспользованную часть?

Составляемые на производстве графики отпусков не всегда совпадают с нашими планами, или из-за каких-то личных обстоятельств мы не можем использовать эти отпуска полностью. Поэтому нередко, оформляя отпуск, выходим на работу раньше, оставляя неиспользованный отпуск или его часть «на потом».

• И вот мы подошли к главному вопросу — 2 года сбережения своего отпуска считается максимумом!

  Нет, работнику отпуск тоже нужен, ведь всех денег не заработаешь. А отдых — это уже физиологическая потребность организма. При этом не обязательно должен быть физический труд до изнеможения — любое повторяющееся действие утомляет морально! После отпуска вы получите больший заряд энергии и энтузиазма. Вам, как гражданину, следует придерживаться законов, а как сотруднику, следует выполнять уставы и графики отпусков.

  В противном случае, выше мы уже упоминали, вышестоящий орган вправе отправить вас отдыхать! Даже через «не хочу»! Но эту сторону как раз и должен контролировать работодатель, а точнее его поручитель из отдела кадров.

• Но у работодателя есть более веские для этого основания, исходя из 1 части ст. 5.27 КоАП РФ. Это уже может быть наложение штрафных взысканий в зависимости от объема производства и финансового потока, но сумма может быть в пределах от 50 тыс. рублей. В крайнем случае — компания может и вовсе прекратить свою функциональность.
• Кстати, неиспользованная часть отпуска также имеет срок годности своего сбережения — 12 месяцев! И, опять же, работодатель обязан контролировать, чтобы работники вовремя использовали свои части от каникулярных периодов, а не делали из них пирамиды!

Компенсации за отпуска, не использованные ранее

Дни, которые не были использованы, никуда не исчезают. Но закон запрещает их накапливать больше, чем необходимо. Кодекс также устанавливает, что руководитель не может отказать в предоставлении времени на отдых. Подобное может привести к наложению штрафа минимум в 50 тысяч рублей.

Раньше у работников было право отказаться от отпуска, а взамен получить денежную компенсацию. С 2011 года наша страна стала членом Международной конвенции, в которой данный вопрос регулируется несколько иначе. Теперь невозможно дни отдыха заменить денежной компенсацией. Отпуск вообще нельзя откладывать более чем на 24 месяца. И руководству перестало быть выгодно, чтобы дни отпуска копились. Это связано с несколькими причинами:

1. Трудовая инспекция может задать больше вопросов, когда идет проверка.
2. Чем больше копится таких дней, тем на большую компенсацию может рассчитывать сотрудник.

Но работодатели часто все равно стараются уменьшить время отдыха. С этой целью используется несколько приемов:

• Отпуск дают, но оформляют с пятницы. То есть, к дням отдыха прибавляются законные .
• Сотрудника вообще не отпускают отдыхать, а просят написать заявление, например, в выходные дни.
• Отпуск оформляется, но фактически сотрудник продолжает выполнять свои обязанности.

Ни один из этих вариантов нельзя назвать эффективным. Руководители убеждают всех, что вторая сторона может получить основную зарплату одновременно с отпускными в таких ситуациях, но в любом случае законное право на отдых утрачивается. Существует несколько легальных способов потратить время, которое еще не было использовано.

Если работник увольняется, но у него еще остался отпуск, есть право на осуществление нескольких действий:

1. Составление заявления на отпуск. Тогда увольнение происходит после его окончания. При этом нет необходимости ждать и проводить двухнедельную отработку. Но так получается, если имеется 14 дней отдыха и более.
2. Получение денежной компенсации за время, которое осталось лишним.

Беременные могут действовать по тем же правилам, что и все остальные. Они не могут получить компенсацию в обычной ситуации, и руководитель не имеет права лишить таких сотрудников права выходить в отпуск вообще.

Неважно, как оформляется отдых. Беременная женщина должна получить отпускные в любом случае

Подобные выплаты иногда воспринимаются как компенсации теми, кто не получил бухгалтерское образование.

Что такое неотгуленный отпуск и может ли он сгореть

Неотгуленный отпуск — отпуск, который не использовал сотрудник, хотя, по законодательству, он был ему выделен. В статье 114 Трудового Кодекса говорится, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право рассчитывать на 28 дней оплаченного отдыха в год. Но работник может использовать его не весь и тогда оставшееся время переходит в разряд неотгуленного отпуска. Также такое возможно, когда сотрудник сознательно разделяет дни отдыха. По законодательству первое дробление может быть не меньше двух недель, а все последующие — какими угодно. В течение такого разделения несколько суток могут попасть в раздел неотгуленных.

Любой работник имеет право накапливать свой отпуск. Но он обязан его перенести на будущий календарный год. Такой перенос может осуществляться только по уважительным причинам. Его невозможно произвести только лишь по желанию начальника или самого работника.

Все причины, считающиеся уважительными, указаны в статье 124 Трудового Кодекса.

• Появилась специфическая задача, которую может выполнить только уходящий на отдых специалист.
• Предприниматель решил провести масштабную реорганизацию производства.
• Производство модернизируется.
• Если на работника, собравшегося в отпуск, возложены обязанности неожиданно лишившегося трудоспособности руководителя.
• Срочная, важная командировка.
• Внеплановые инспекции, инициированные вышестоящими организациями.
• Работник самостоятельно может перенести отпуск в случае, когда возникли неожиданные трудности личного характера. То, насколько важны появившиеся неприятности, решает сам работодатель.
• Нетрудоспособность работника в следствии болезни или травмы.

В любом из вышеперечисленных случаев необходимо заняться оформлением кадровых бумаг, которые будут свидетельствовать о перенесённом отпуске. Но если уважительных причин нет, то и у работника нет причин не отправляться на оплачиваемый отдых. В случае же, если в прошедшем году остался отпуск, который сотрудник так и не использовал, то он имеет право перенести его.

Обратите внимание

Работодатель не может запретить работнику выйти в отпуск 2 года подряд. Даже если имеют место вышеуказанные причины, как со стороны предпринимателя, так и со стороны работника.

И ответ на вопрос, может ли сгореть пропущенный отпуск, однозначен. Нет, он сгореть не может. Его можно только перенести на будущий год.

Стоит отметить, что законодательством ограничен минимальный срок работы, с которого сотрудник может получить отпуск. В большинстве случаев это 6 месяцев. Но существует небольшой список ситуаций, когда работодатель обязан отпустить человека в отпуск и раньше, по его требованию:

• Если работнику, входящему в штат, меньше 18 лет.
• Женщинам, если она берёт его прямо перед отпуском по беременности, или сразу после родов.
• Если работник официально усыновил ребёнка, возраст которого меньше трёх месяцев.
• Мужчина, если его жена находится в отпуске по беременности.
• Если работник — родитель, воспитывающий ребёнка-инвалида, которому меньше 18 лет.

А полные 28 дней сотрудник может получить только после того, как отработает год. График выхода в отпуск устанавливается начальством или, если подобного документа нет, дата начала отдыха обсуждается лично с руководителем.

Как отправить сотрудника в «принудительный» отпуск

Итак, что же делать с заядлыми трудоголиками, из-за которых компания несет необоснованные риски? В данном случае полагаем возможным отправить работника в отпуск «принудительно».

Как уже говорилось, график отпусков работодатель вправе утвердить самостоятельно, не спрашивая мнения работника, если он не относится к особо защищаемым категориям.

Поэтому предлагаем действовать следующим образом:

Составить график отпусков или дополнение к уже существующему графику, где указать соответствующим работникам как очередной отпуск за текущий год, так и неотгулянные дни за прошедшие годы. Работника можно отправить отгуливать как сразу весь отпуск, так и разбить неиспользованный отпуск на части.
Хотя работодатель и не обязан знакомить работника с графиком отпусков, следует все же сообщить о намерении «выпроводить» его в отпуск

Можно отправить график отпусков на электронную почту или разместить его на информационном стенде, чтобы соответствующие работники обратили внимание на этот документ и могли заранее скорректировать свои личные планы.
Своевременно известить сотрудника о времени начала отпуска, начислить и выплатить ему отпускные, чтобы у него не было повода отказаться от отпуска по причине нарушений со стороны работодателя (ч. 2 ст

124 ТК РФ).
Издать приказ об отпуске и ознакомить с ним работника под личную подпись.

Теперь рассмотрим нюансы, которые могут возникнуть в данной ситуации:

• работник отказывается ставить подпись об ознакомлении с приказом об отпуске. Тогда придется собрать комиссию (или свидетелей) и составить акт о том, что он с приказом был фактически ознакомлен уполномоченным лицом, приказ ему зачитали вслух, а работник от подписи отказался;
• работник в период нахождения в отпуске все равно присутствует на рабочем месте. На этот случай можно заранее в приказе об отпуске прописать, что работнику на период отпуска не будут поручаться задания в рамках функционала, не будут предоставляться рабочее место, необходимое оборудование, программное обеспечение, обеспечиваться доступ к учетной записи и т. п.

Неиспользованные отпуска сгорают с 2023 года изменения в тк рф

Порядок индексации заработной платы определяется в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте. При выплате заработной платы работник должен получать расчетный листок в письменной форме, который должен содержать информацию: 1) О составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) О размерах иных сумм, начисленных работнику.

Отпуск – установленное законом право работающего гражданина на отдых в течении года. Учитывая, что многие компании не заинтересованы в длительном отсутствии сотрудников на рабочем месте, с начислением заработной платы в этот период часто возникают трудности. Другой случай, когда нарушается закон об отпуске – махинации с правильным подсчетом предписанных по закону дней отдыха для работающего в компании человека.

Если работника увольняют, он может израсходовать накопленные дни отдыха перед числом календаря полного прекращения трудовых отношений или забрать соответствующую компенсацию. Здесь можно сделать вывод, что положенный и при этом неотгуленный отпуск не сгорает. Он по закону положен тем, кто собирается уйти с работы и тем, кто продолжает работать в компании.

Отпуск — установленное законодательством России ежегодное право человека на отдых.В связи с частыми нарушениями прав сотрудников компаний, несоблюдением своих обязанностей работодателями, возникают проблемы с правильным расчетом количества законных дней и оформлением отпусков.Ежегодный основной отпуск по трудовому законодательству в 2023 году предоставляется сроком на 28 календарных дней с выплатой зарплаты. На более длительный срок имеют право другие категории лиц, перечень которых установлен соответствующими ФЗ (работникам милиции, прокуратуры, пр.) Отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному новому законодательству с внесенными изменениями в 2023 г.Если лицо трудоустроено в организации первый год, тогда в отпуск можно идти через полгода со дня оформления или раньше, по усмотрению руководителя.Категория лиц, которая может пойти в отпуск до окончания данного срока в первый год: В последующие годы отдых предоставляется в любое время по действующему федеральному закону про отпуск.

Право на оплачиваемые дни отдыха появляется у наемного работника после 6 месяцев работы на предприятии. Стандартная длительность отпуска – не менее 28 дней. Если на протяжении первого года работы физическое лицо не воспользовалось возможностью уйти отдых, полагающиеся ему дни переносятся на следующий календарный год. В новом отчетном периоде работник может объединить два отпускных срока или отгулять их по отдельности.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

При компенсации за неиспользованный отпуск важно учесть точное количество дней. Сама процедура аналогична как при увольнении, так и без него

Для расчета компенсации по неиспользованному отпуску, берется период равный 12 месяцем до начисления этой самой выплаты. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев для вычисления средней зарплаты за годовой период. Далее это число и будет основанием для расчета отпускного возмещения, а именно число з/п за 1 день работы. В среднем срок основного отпуска колеблется от 28 до 31 дня. Постановлением установлено среднемесячное правило отсчета, а именно это число равно 29,3 дня.

Таким образом мы получаем такой пример расчета:

Компенсация = годовой доход/12 месяцев/29,3 дня * сумма дней отпуска, подлежащих возмещению.

Возможны ситуации, когда работник в течении года, который берется в расчет, отсутствовал (к примеру, болел). Такие условия способствуют более сложному расчету компенсации. Для этого сначала необходимо посчитать сумму дней в полных месяцах, а затем отдельно посчитать рабочие дни в неполных месяцах.

Такая формула будет выглядеть примерно так:

Компенсация = (29,3 дня * количество полных месяцев работы + сумма неполных рабочих дней) * сумма дней, подлежащих возмещению.

Порядок возмещения компенсации прописывается в листе расчета.

Когда компенсационное возмещение начисляется по причине увольнения работника, форма 2-НДФЛ, выдаваемая на руки при уходе сотрудника, помимо основной информации, содержит в себе данные о сумме компенсации.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, вам, как работнику какой-либо организации, работодатель должен предоставить минимум 28 дней в году основного отпуска. Если у вас не возникло желание его использовать, возможен перенос отдыха на следующий год.

Работодатель не имеет право не предоставлять вам отдых более 2 лет. Это запрещено законом.

Неиспользованный отпуск всегда возможно заменить выплатой (компенсацией), но сумма положенных к ней дней колеблется в зависимости от того, увольняется работник или нет.

Для расчета положенной к выплате суммы, необходимо сложить все рабочие дни за прошедший год и высчитать среднюю зарплату, по которой будет видна сумма компенсации. Для того, чтобы получить деньги за не использованный отпуск, следует написать заявление начальнику организации.