Как рассчитать отпускные в 2024 году и что делать, чтобы увеличить сумму

Входит ли отдых за свой счет в расчет пенсии?

Что такое отдых за свой счет?

Отдых за счет гражданина – это период, когда человек берет отпуск и оплачивает его собственными средствами, без какой-либо материальной поддержки со стороны работодателя или государства.

Влияние отдыха за свой счет на расчет пенсии

Важно отметить, что для повышения пенсионного возраста, доступа к определенным льготам и привилегиям, необходимо набрать определенный трудовой стаж. Отдых за свой счет не считается периодом работы, поэтому не увеличивает общий трудовой стаж

Как учесть отдых за свой счет при планировании пенсии?

Учитывая, что отдых за свой счет не влияет на расчет пенсии, важно правильно планировать свой трудовой стаж и учесть периоды отпуска, которые были оплачены самим гражданином

Совет №1: Периоды отдыха за свой счет можно компенсировать дополнительным трудом

При этом важно иметь в виду, что самостоятельно оплаченные отпуска не считаются периодами работы и не увеличивают общий трудовой стаж. Однако они могут повлиять на размер пенсии, так как будут учитываться в расчете заработной платы.
Совет №2: Важно планировать свой отпуск и считать затраты, связанные с отдыхом за свой счет

Имея представление о таких затратах, можно рассмотреть возможность дополнительного пополнения пенсионного фонда или инвестирования для обеспечения достойной пенсии в будущем.

Формирование концепции пенсионного обеспечения и его основные принципы

• Универсальность: каждый гражданин, который достиг пенсионного возраста, должен иметь право на получение пенсии. Это является гарантией социальной справедливости и минимизации риска попадания в категорию граждан без пенсионного обеспечения.
• Обязательность: система пенсионного обеспечения должна быть обязательной для всех трудоспособных граждан, которые вносят взносы в пенсионный фонд. Это обеспечивает финансовую устойчивость пенсионной системы.
• Финансовая устойчивость: пенсионная система должна быть организована таким образом, чтобы обеспечить устойчивое финансирование и возможность выплаты пенсий в полном объеме. Это требует эффективного управления фондом и инвестирования пенсионных средств.
• Адекватность: пенсия должна обеспечивать солидарный уровень жизни граждан в пенсионном возрасте. Минимальная сумма пенсии должна быть достаточной для удовлетворения основных потребностей.
• Долгосрочность: концепция пенсионного обеспечения должна быть ориентирована на долгосрочное развитие и адаптацию к изменяющимся социально-экономическим условиям. Это включает учет демографических изменений, экономического развития и изменений в трудовой сфере.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Михаил — трудоголик. Он не был в отпуске два года. У него есть план — проработать года три, а потом потребовать компенсацию. Насколько это законно?

Во первых, Михаил должен отдыхать две недели в году, хочет он того или нет. А вот получить компенсацию за другие две недели можно, даже по прошествии трех лет. Но только если сам работник не нарушил график отпусков и работодатель заинтересован в том, чтобы он не отдыхол более двух недель.

В Конвенции МОТ «Об оплачиваемых отпусках» сказано, что остаток неиспользованного отпуска следует использовать за полтора года. Но после полутора лет работник не теряет право на получение денежной компенсации.

18 месяцев – это исключительно максимальный срок для использования отпуска в период трудовых взаимоотношений. Но на действие статьи 127 ТК это не влияет: при увольнении должно быть выплачено возмещение за все отпуска, которые не использованы сотрудником в период его работы в компании. 

Срок для обращения в суд за взысканием компенсации составляет год с момента увольнения. Подробнее вопросы компенсации мы рассмотрели в статье «Чем плох накопившийся отпуск и как с ним быть».

***

Уходите в отпуск правильно. И если ушли, то не думайте о работе.

Какие выплаты включают в расчет, а какие не учитывают при расчете отпускных

Не все выплаты от работодателя включаются в зарплату, поэтому некоторые не учитываться при расчете среднесуточного заработка.

Что учитывается при расчете отпускных:

• зарплата по окладу;
• зарплата по тарифу;
• сдельная зарплата
• комиссионные вознаграждения;
• выплаты процента от прибыли компании;
• зарплата, выданная в неденежной форме;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам;
• гонорар или авторское вознаграждение;
• премии.

Что не учитывается:

• командировочные;
• декретные пособия;
• больничные;
• ранее выданные отпускные;
• материальная помощь;
• возмещение за питание и прочее;
• оплата путевок или обучения.

Входит ли отпуск в трудовой стаж?

Результатом пенсионной реформы стало введение в законодательство понятия страхового стажа. Теперь именно страховой стаж (а не трудовой, как ранее) влияет на назначение и размер пенсии (закон «О страховых пенсиях…» от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Термин «трудовой стаж» еще используется, однако законом он приравнивается к страховому (п. 3 ст. 2 закона «О государственном пенсионном…» от 15.12.2001 № 166-ФЗ).

По общему правилу в такой стаж включается всё время работы и другой деятельности, за которое в Пенсионный фонд России поступали взносы. Однако на то, засчитывается ли в стаж отпуск, зависит от его вида. Так, включаются в страховой стаж:

Всё о ежегодном оплачиваемом отпуске

1. Оплачиваемые отпуска, предоставляемые ежегодно (основной и дополнительный). На их время сохраняется средний заработок, который является объектом для обложения взносами в ПФР (т. к. не включен в исчерпывающий перечень сумм, не облагающихся взносами, предусмотренный ст. 9 закона «О страховых взносах…» от 24.07.09 № 212-ФЗ).
2. Отпуск по уходу за детьми до достижения ими полутора лет. За время такого отпуска работник получает не заработок, а пособие. Пособия страховыми взносами не облагаются (в соответствии с вышеуказанным перечнем). Однако в ст. 12 закона № 400-ФЗ в отношении него сделано исключение, и он признан иным периодом, включаемым в стаж. Вместе с тем только 6 лет такого отпуска за всю трудовую деятельность включаются в стаж.

Трудовой кодекс об отгулах без сохранения заработной платы

Работающим гражданам важно знать положения действующего Трудового кодекса (ТК), который регулирует сферу подсчета стажа и предоставления отпусков без оплаты. Отпускам без сохранения заработной платы посвящена статья №128 ТК

Согласно ей, подчиненному может быть предоставлено освобождение от работы без содержания при наличии семейных обстоятельств и прочих уважительных причин. Для этого сотруднику необходимо подать на рассмотрение руководителю компании заявление, составленное в произвольном виде

Отпускам без сохранения заработной платы посвящена статья №128 ТК. Согласно ей, подчиненному может быть предоставлено освобождение от работы без содержания при наличии семейных обстоятельств и прочих уважительных причин. Для этого сотруднику необходимо подать на рассмотрение руководителю компании заявление, составленное в произвольном виде.

В таком документе указывается информация о датах начала и завершения отпуска, уважительных причинах, приводится перечень прилагаемых бумаг. Предоставлять или нет работнику отпуск, решает директор компании.

Но в статье №128 ТК РФ описан ряд ситуаций, при которых руководитель предприятия не имеет права отказать подчиненному в освобождении от трудовой деятельности.

Директор организации обязан предоставлять отпуск без оплаты по письменному заявлению, таким категориям граждан:

• участникам ВОВ (до 35 дней в году);
• пенсионерам (до двух недель);
• инвалидам (до 60 дней в году);
• женам, мужьям, родителям сотрудников ОВД, военнослужащих, таможенной и противопожарной службы, которые погибли при исполнении должностных обязанностей.

Уважительными причинами для получения отпуска без содержания являются такие ситуации:

1. уход из жизни близкого родственника;
2. рождение ребенка;
3. регистрация личного брака.

В статье №173 ТК России приводятся гарантии работникам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой.

Согласно второму пункту статьи №173 ТК РФ, руководитель предприятия не может отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска в таких случаях:

• сотрудник допущен к сдаче вступительных экзаменов (дается до 15 дней освобождения от работы);
• подчиненный является слушателем подготовительного отделения ВУЗа для прохождения итоговой аттестации (положен отпуск продолжительностью 15 дней);
• работник проходит очное обучение по программе бакалавриата, магистратуры или специалитета и нуждается в предоставлении отпуска для сдачи промежуточной сессии, государственных итоговых экзаменов.

Если руководитель компании нарушает положения действующего Трудового кодекса и отказывается давать подчиненному положенный ему по закону отпуск, тогда последний вправе подать жалобу в Инспекцию по труду, прокуратуру или исковое заявление в суд.

Директора привлекут к административной ответственности, обяжут предоставить сотруднику освобождение от работы и выплатить штраф. Дополнительно истец может потребовать денежную компенсацию морального ущерба.

Трудовой кодекс был введен в действие еще в 2001 году (ФЗ №197 от 30.12.2001). Но в него постоянно вносятся коррективы. На данный момент актуальной является редакция от 16 декабря 2019 года.

Можно ли сотруднику отпроситься с работы на полдня за свой счет?

Так как минимальных ограничений по длительности отпуска без сохранения заработной платы нет, то по договоренности между сотрудником и работодателем она может быть любой. Однако в случае с одним днем проблем в оформлении не будет. Как документально зафиксировать отсутствие работника без сохранения заработной платы на несколько часов?

Вариантов решения вопроса несколько:

• когда работник заранее знал о необходимости отсутствовать, то он может составить заявление о предоставлении ему определенного времени с просьбой оплатить день по фактически отработанным часам. Этот документ будет основанием для внесения в табель неполного количества часов;
• если сотрудник столкнулся с непредвиденными обстоятельствами и отсутствует на работе, руководитель вправе составить акт. После появления сотрудника, он напишет объяснительную, в которой доведет до сведения руководства все уважительные причины отсутствия с просьбой провести оплату за фактически отработанное время.

В большинстве случаев работодатель не желает связываться с трудностями оформления отпуска на полдня и предоставляет определенное количество часов работнику просто так. Нередко подобные вопросы решаются неформальными договоренностями между сторонами.

В результате, отпуск без сохранения заработка предоставляется на любой период. Однако оформление всегда должно выполняться правильно. Отсутствие сотрудника на рабочем месте без составленных документов об его отгуле, опасно для работодателя, при возникновении нештатных ситуаций

Все договоренности важно фиксировать документально, чтобы не возникало разногласий и конфликтов в дальнейшем

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Недостатки отпуска без содержания

Отпуск без содержания может иметь некоторые недостатки, которые важно учесть при выборе этой опции. Во-первых, отсутствие оплачиваемого отпуска может привести к финансовым затруднениям для работника, особенно если у него нет других источников дохода

Это может сильно ограничить его возможности по путешествиям и отдыху, что в конечном счете может негативно сказаться на его физическом и психологическом благополучии.

Во-вторых, отпуск без содержания не предоставляет работнику гарантии от возможности выплаты оклада или социальных льгот во время отсутствия на работе. Это может быть проблематично, особенно для тех, кто зависит от своей заработной платы для обеспечения себя и своей семьи. Также отсутствие дополнительных льгот, таких как медицинское страхование или пенсионные накопления, может значительно ухудшить финансовое положение работника на долгосрочной основе.

Наконец, отпуск без содержания может оказаться ограничивающим с точки зрения возможности планирования своего времени и отдыха. Работник может столкнуться с тем, что не сможет взять отпуск в нужное время из-за ограничений, связанных с работой или коллективным договором. Это может быть особенно проблематично для тех, кто планирует поездки или участие в мероприятиях, которые проходят в определенные сроки.

В целом, отпуск без содержания имеет свои недостатки, которые следует учитывать при принятии решения о выборе этой формы отпуска. Работникам рекомендуется тщательно оценивать свои финансовые и личные потребности, а также консультироваться с работодателем или профсоюзными представителями перед принятием окончательного решения.

ТК о неоплачиваемом отпуске

128 статья ТК предоставляет право работодателю отпускать сотрудников на несколько дней без сохранения зарплаты. При этом причины должны быть уважительными. Уважительность выдвинутой работником причины, конечно, определяет сам директор и решает – на сколько дней можно отпустить сотрудника (а может и не отпустить).

Есть и обязанность предоставлять отпуск без зарплаты на определённое количество дней за рабочий год:

• до 35 дней – участникам Великой отечественной;
• до 14 дней – пенсионерам по старости; отцу, матери и супругу погибших или изувеченных сотрудников полиции, госнаркоконтроля, таможни, МЧС;
• до 60 дней – инвалидам;
• до 5 дней – новоиспечённому отцу, в случае собственной свадьбы или похорон близкого родственника.

Отпуск без оплаты полагается и студентам лицензированных образовательных учреждений:

1. В ВУЗах (ст.173 ТК):

• на вступительные экзамены и на сессии – по 15 дней;
• на защиту диплома – 4 месяца;
• на госэкзамены – месяц.

2. В средних профессиональных образовательных учреждениях (ст.174 ТК):

• на вступительные экзамены и на сессии – по 10 дней;
• на госэкзамены – 2 месяца.

Конечно, эти периоды должны подтверждаться документально – справкой-вызовом!

Все остальные случаи рассматриваются индивидуально и согласуются директором и сотрудником.

По норме 121 статьи ТК отпуск за свой счёт входит в трудовой стаж, только если он длится не дольше двух недель в течение года. Соответственно, остальные дни «вылетают» из стажа, а рабочий год увеличивается на количество лишних дней. Поэтому работник теряет часть отпускных.

https://youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Дополнительный отпуск с сохранением зарплаты

Что за отпуск. Для отдыха работников с вредной и ненормированной работой. Это тот же самый ежегодный отпуск, только удлинённый. Основание — ст. 116 ТК РФ.

Продолжительность. Работникам с вредными условиями труда 2, 3 и 4 степени или опасными по результатам спецоценки добавляют минимум 7 дней. Ежегодный отпуск получается 28 + 7 = 35 календарных дней.

За ненормированный рабочий день добавляют минимум три дня. Получается 28 + 3 = 31 календарный день. Ненормированный день — это когда работодатель время от времени просит задержаться после смены. И это обязательно записано в трудовом договоре.

На Крайнем Севере к дополнительному отпуску плюсуют ещё 24 календарных дня. А в приравненных к ним районах — 16 календарных дней.

Документы для оформления. Заявление работника, приказ, запись в личную карточку.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 июля 2023 г. № 14-6/ООГ-4763 О расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

16 августа 2023

Вопрос: В октябре 2022 г. работник устроился на новое место работы. В 2023 г. он отгулял только 7 из 28 дней положенного ему основного отпуска, еще у него не использован предусмотренный дополнительный отпуск 5 дней. 12 июня 2023 г. работник уволился по соглашению сторон, отработав неполный год. За какой период ему должны выплатить компенсацию за неиспользованные дни основного и дополнительного отпусков?

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение от 12 июля 2023 г. о порядке расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

На основании ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. в каждом рабочем году.

Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

В соответствии со ст. 127 Кодекса, если работник не использовал отпуска (в том числе дополнительные) за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска при увольнении.

В случае если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме.

Вместе с тем Кодекс не предусматривает общего механизма расчета компенсации за неиспользованный отпуск. В качестве исключения такой механизм предусмотрен лишь для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, которым согласно ст. 291 Кодекса названная компенсация выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 (п.п. 28 и 29). Поскольку в Кодексе (ст. 127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.

В соответствии с п. 35 Правил в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Количество дней неиспользованного отпуска определяется в следующем порядке: определяется стаж работника (в полных месяцах), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и определяется количество дней отпуска, соответствующее продолжительности стажа работника, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска на 12 месяцев и умножения на количество месяцев, включенных в стаж.

Из полученного числа необходимо вычесть количество дней отпуска, использованных работником.

При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Вместе с тем организация может округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, но только в пользу работника.

Заместитель директора департамента оплатытруда, трудовых отношений и социальногопартнерства Минтруда

Т.В. Маленко

Учет стажа

Предприятие-работодатель должно вносить в отчетность все интервалы времени, за которые сотруднику положен отдых.

Таблица. Документы, в которых ведется учет времени для назначения отпуска

Название документа	Форма заполнения
Лицевой счет работающего	Форма Т-54
Личная карточка сотрудника	Форма Т-2
Приказ	Форма Т-6

В табеле организации фиксируется трудовой график каждого работающего, при этом неучитываемые периоды отмечаются специальными кодами в виде букв или цифр:

• пропуски без весомых оснований — «ПР» (24);
• неоплачиваемое отстранение от деятельности — «НБ» (35);
• отпуск свыше 14 суток за собственный счет — «ОЗ», «ДО» и так далее.

Табель учета трудового времени

Некоторые вопросы об административном отпуске

Вопрос:

Может ли работодатель предоставить неоплачиваемый отпуск с последующим увольнением?

Ответ:

Статьей 127 ТК РФ предусмотрен механизм, когда по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Днем увольнения в таком случае считается последний день отпуска. Но в этой статье говорится об оплачиваемых отпусках. Отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением ТК РФ не предусмотрен.

Вместе с тем нередко работодатели идут навстречу работникам и предоставляют такой отпуск перед увольнением. Особенно распространена эта практика, когда работник не использовал полагающийся ему в соответствии с законодательством отпуск, отказать ему в данном случае работодатель не вправе.

Если работник обратился с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска с последующим увольнением, рекомендуем взять у работника два заявления – об отпуске без сохранения зарплаты и увольнении по собственному желанию, издать два приказа и уволить работника по общим правилам.

Вопрос:

Вправе ли работодатель отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

Ответ:

К сожалению, ответа на этот вопрос в трудовом законодательстве мы не найдем. Однако полагаем, что отзыв из такого отпуска все-таки возможен – по аналогии со ст. 125 ТК РФ, которая регламентирует порядок отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска.

Чтобы вызвать работника на работу, нужно запросить его согласие на это. Если выход согласован, издается приказ. Его унифицированной формы не предусмотрено, он составляется в произвольной форме с указанием причин отзыва и даты выхода на работу. Отметим одну особенность такой ситуации: оставшиеся от административного отпуска в связи с отзывом из него дни не присоединяются в дальнейшем к какому-либо отпуску и не предоставляются в любое удобное для работника время в течение рабочего года.

Вопрос:

Может ли работодатель попросить работников уйти в неоплачиваемый отпуск?

Ответ:

Действительно, бывает, что работодатели отправляют своих работников в неоплачиваемые отпуска, мотивируя это различными причинами. Однако трудовым законодательством предоставление административного отпуска по инициативе работодателя не пре- дусмотрено. На основании ст. 128 ТК РФ такие отпуска предоставляются только по письменному заявлению работников, то есть только по их инициативе.

В рассматриваемой ситуации работодатель желает сократить свои расходы. Но если работники, отправленные в «вынужденный» неоплачиваемый отпуск, обратятся в трудовую инспекцию, работодателя могут привлечь к административной ответственности и обязать оплатить работникам время простоя.

Кроме того, принуждение к такому отпуску является нарушением положений ТК РФ. В соответствии с КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет:

• для должностных лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

• на учреждение – наложение штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб.

А если будет установлено, что работники оправляются в административный не первый раз, руководство учреждения может быть оштрафовано на сумму до 20 000 руб. или дисквалифицировано на срок до трех лет. Учреждению грозит штраф посущественнее – до 70 000 руб. ( КоАП РФ).

* * *

В заключение напомним основные моменты, касающиеся неоплачиваемого отпуска:

1. Отпуск по семейным обстоятельствам предоставляется по заявлению работника с согласия работодателя.

2. Отдельным категориям, например работающим пенсионерам или инвалидам, работодатель не вправе отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска.

3. Продолжительность административного определяется по соглашению между работником и работодателем.

4. Период отпуска, превышающий 14 календарных дней, не включается в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

5. Не заставляйте уходить в неоплачиваемый отпуск работников. Это чревато административной ответственностью.

Ежегодная гарантия отдыха

В течение рабочего года, исчисляемого не с 1 января, а с даты заключения трудового договора, сотрудники могут уйти в отпуск – основной и/или, при определенных условиях, дополнительный.

Основной оплачиваемый отпуск

П. 5 ст. 37 Основного закона Российской Федерации гарантирует гражданам, заключившим с работодателем трудовые договора, право на ежегодный оплачиваемый отдых – так называемый основной отпуск.

На отпуск один раз в год с сохранением должности и полной оплатой времени имеют право абсолютно все сотрудники. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней, некоторым категориям положен более долгий отпуск:

• работникам-инвалидам – 30 дней;
• педагогическим работникам – 42 или 56 дней;
• несовершеннолетним трудоустроенным – 31 день;
• служащим муниципалитета – 30 дней;
• сотрудникам спасательных служб – 30-40 дней;
• судьям и прокурорам – 30-48 дней;
• имеющим научное звание – 36-48 дней;
• другим категориям.

Право на предоставление такого отпуска в первый год работы наступает после 6-месячной занятости, но по согласованию между руководством и работником можно получить отдых и авансом.

Этот вид отдыха не предоставляется спонтанно: в начале года утверждается график отпусков, в котором каждый сотрудник ставит свою подпись об ознакомлении. На основании этого документа руководитель издает Приказ об отпуске.

ВНИМАНИЕ! Некоторым категориям работающих отпуск должны давать не по графику, а в любое удобное для них время. Иногда, если руководство не против, время отпуска в графике можно передвинуть

По просьбе сотрудника основной отпуск может быть разбит на несколько частей, одна из которых не должна быть короче двух полных недель.

Оплата основного ежегодного отпуска производится на основании вычисленного среднего заработка. Если отпуск не был использован, а работник увольняется, за «неотгулянные» дни ему положена денежная компенсация. Пропускать отпуск более двух лет подряд запрещено.

Дополнительный ежегодный отпуск

Этот вид отдыха может быть приплюсован к основному или же взят отдельно. Он положен не всем работникам, а только отдельным категориям, представленным в ст. 116-119 ТК РФ в качестве компенсации определенных условий труда и социальных гарантий. К таким сотрудникам относятся работники Крайнего Севера, специалисты, работающие во вредных и опасных условиях, люди, чей рабочий день ненормирован, имеющие многолетний рабочий стаж и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В колдоговоре или других внутренних нормативных актах организация может сама предусматривать порядок предоставления дополнительных отпусков, даже если в законодательстве это не предусмотрено. В таких случаях оплата допотпусков производится за счет самой фирмы и не влияет на базу налога на прибыль (п

24 ст. 270 НК РФ).

Какие виды стажа бывают

Немногим гражданам известно, что стаж может быть разных видов. Не все периоды отдыха или декрета включаются в тот или иной стажевой временной отрезок. Каждый вид имеет свои отличительные особенности.

1. Общий трудовой – сюда входит вся служебная деятельность, осуществляемая сотрудником вне зависимости от того, вносились или нет страховые выплаты. В трудовой период включается не только рабочая деятельность, но и служба в армии, уход, осуществляемый за малолетним ребенком, инвалидом, членство в колхозах. Даже нахождение под стражей засчитывается в этот временной промежуток.
2. Страховой – сюда включается служебная деятельность, на протяжении которой своевременно осуществлялись страховые выплаты в ПФР. Страховой период очень важен для работающего населения, поскольку он влияет на пенсионные начисления.
3. Специальный или льготный – применим к определенным профессиям или условиям труда. Влияет на продолжительность отпускного времени, досрочный выход на пенсию. К примеру, специальный временной отрезок распространяется на лиц, занятых на опасных и вредных работах, граждан, трудящихся на Крайнем Севере, сотрудников медицинских, учебных учреждений.
4. Непрерывный – важен при назначении пособия по безработице. Однако не имеет значения при назначении пенсионных выплат. Непрерывность может влиять на повышение зарплаты и должностных окладов, величину вознаграждения по итогам работы за квартал или год.

Ежегодный отпуск и отпуск по уходу за ребенком

Согласно статье 256 ТК, право на отпуск по уходу за ребенком до трех лет есть у матери и отца ребенка. А также у бабушки, дедушки и других родственников, которые ухаживают за ребенком. 

Сотрудник, который взял такой отпуск, может выйти на работу или трудится дома на условиях неполного рабочего дня. На него распространяются все нормы трудового законодательства, в том числе, ежегодный оплачиваемый отпуск. 

Работодателю нужно учесть, что количество отпускных дней не зависит от отработанного времени в году. Даже период, когда сотрудник трудится неполные дни, нужно включить в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск.

Если сотрудник трудился на неполном рабочем графике весь год, то отдыхать он вправе все 28 календарных дней. Однако на период ежегодного отпуска следует прервать отпуск по уходу за ребенком. Его можно возобновить потом, а вот предоставление одновременно двух отпусков ТК не предусматривает. 

Расчет и возможные нюансы

Сотрудникам стоит знать о том, как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении. На сегодняшний день даже не все кадровики задумываются над таким вопросом, поскольку полагаются на специализированные компьютерные программы, в которых ведется учет. Однако автоматика нередко дает сбой, поэтому знание теоретической базы никогда не будет лишним.

В 121 ст. ТК указано, что 14 дней отпуска без сохранения зарплаты не исключаются из стажа, который нужно рассчитать при увольнении. Соответственно, все, что больше этого числа, из стажа исключается. Продолжительность неоплачиваемого отдыха учитывается по отдельности для каждого рабочего года

Важно помнить о том, что при подсчете должен рассматриваться именно рабочий год, а не календарный

Пример вычисления

Чтобы определить, включается ли отпуск за свой счет в компенсацию за отпуск, можно рассмотреть наглядный пример. Допустим, специалист был трудоустроен с 12 января, а значит его 1 месяц работы продлился до 11 февраля, последующий — с 12 февраля до 11 марта и т. д. Из этого периода исключаются только дни отдыха за свой счет более 14 дней.

Работник использовал 30 дней неоплачиваемого отпуска, поэтому из его стажа следует отнять 16 дней (30−14). В итоге стаж специалиста равен 8 месяцам и 8 дням (24−16). Далее используется округление. Согласно законодательству, количество дней меньше 15 отбрасывается, а число свыше 15 округляется до 1 месяца. Поэтому сотруднику полагается компенсация за 8 месяцев. Начальство должно выплатить ее за 18,67 дня (28 дней делятся на 12 месяцев и умножаются на 8 месяцев).

Гарантии для сотрудников

Помимо вопроса о том, входит ли отпуск без содержания в расчет компенсации при увольнении, сотрудников часто интересуют их гарантии во время этого периода. Законодательство гарантирует каждому трудоустроенному гражданину, защиту прав во время его неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте

Важно помнить о том, что:

• Работодатель не имеет права отстранять сотрудника от должности в то время, пока он находится на неоплачиваемых выходных.
• Также руководство не может перевести служащего на другой объект в рамках организации во время его отсутствия. Нужно дождаться пока сотрудник вернется на свое рабочее место, а затем сообщить ему о дальнейших изменениях.

Если же работница ушла на отдых и в этот период у нее начался декрет — все полагающиеся платежи должны быть произведены. В такой ситуации, неоплачиваемый отдых сразу прекращается. Если ее руководитель отказывается совершать выплаты, предусмотренные законом, работник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, а после и в прокуратуру. Будет произведена проверка, по результату которой работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

Важные сведения

Есть определенные моменты, которые очень важно учитывать после того, как сотрудник достиг соглашения с начальством и отправляется на выходные без начисления выплат. Следует помнить о том, что:

• Нужно обязательно взять документ на отгул за свой счет, заполненный согласно шаблону. Если его нет, руководитель может быть привлечен к ответственности, если работник докажет, что его принудили взять выходные без личного согласия.
• Работодатель не имеет права требовать от служащего какие-либо бумаги, свидетельствующие о наличии у него уважительной причины для отгула. Сотрудник может только предоставить их по собственной инициативе.
• Общая длительность отгулов может быть разбита на несколько частей и они необязательно должны иметь равную продолжительность. В таком случае каждый раз будет нужно проводить всю процедуру оформления.
• Нигде в законодательстве не указано того, что неоплачиваемый период отпуска должен быть привязан конкретно к отработанному году. Но такую разновидность отпуска нельзя переносить на последующий год. Если сотрудник по какой-то причине не воспользовался временем отдыха без сохранения дохода — он теряет такое право в конкретном рабочем году.

Расчет компенсаций при наличии неоплачиваемых отгулов не представляет никакой сложности. Также стоит помнить о том, что в общий стаж работы в компании нельзя включать то время, когда сотрудник не работал. Отпуск без произведения оплаты не может быть вписан в трудовой период за который назначается пенсия.