График отпусков. образец заполнения по форме т-7

Перенос отпуска на следующий год

Представим, что кто-то из сотрудников просит все дни отпуска текущего года (например, все 28 дней) не включать в график отпусков, а перенести на следующий год. Например, ему хочется отгулять подряд два месяца следующим летом.

Может ли работодатель удовлетворить такую просьбу сотрудника? Нет, лучше так не делать – совет от Роструда.

Объяснение в том, что работодатель обязан отправлять сотрудников в ежегодный оплачиваемый отпуск каждый год.

Переносы допустимы лишь в ситуациях, предусмотренных статьей 124 ТК. Например, когда есть производственная необходимость или длительная болезнь работника.

Чье мнение учитывать при составлении графика отпусков на 2024?

Сотрудники имеют право внести предложения и пожелания относительно удобного для них времени проведения отпуска, их личных планов и обязанностей. В свою очередь, руководство организации должно учесть эти мнения и стремиться удовлетворить интересы сотрудников в разумных пределах.

Правила составления графика отпусков и переноса отпусков на следующий год определяются документом, называемым Т7. Этот документ отражает продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска и правила его учета. Т7 заполняется в форме таблицы, в которой указываются данные о каждом сотруднике организации.

При составлении графика отпусков на 2024 год необходимо учесть следующие изменения:

• Изменение продолжительности отпуска на основании трудового договора или коллективного договора;
• Право на перенос отпуска на следующий год в случае, если его проведение не было возможно в текущем году по уважительным причинам;
• Отмена или изменение графика отпусков в случае сокращения численности персонала или других организационных изменений.

Составление графика отпусков на 2024 год — это ответственная задача, требующая соблюдения правил и учета интересов всех участников. Правильно составленный график позволит сотрудникам планировать свое время и отдых, а руководству организации эффективно управлять трудовыми ресурсами.

Как скачать бесплатно график отпусков в Excel на 2024 год

Умный график отпусков в формате Excel предоставляет удобный инструмент для планирования и отслеживания отпусков в офисе. Он позволяет наглядно отобразить все запланированные отпуска и легко управлять ими.

1. Перейдите на страницу загрузки умного графика отпусков.
2. Нажмите на кнопку «Скачать» или «Download».
3. Сохраните файл на вашем компьютере.
4. Откройте файл в программе Excel.

Теперь вы можете начать планировать отпуска на 2024 год! В графике вы найдете полезные функции, такие как выделение выходных и праздничных дней, автоматический расчет оставшегося отпуска для каждого сотрудника и многое другое.

Не забудьте сохранить файл с графиком отпусков в безопасном месте и делать регулярные бэкапы данных. Это поможет предотвратить потерю информации и сохранить ваши планы на случай экстренных ситуаций.

Теперь, благодаря умному графику отпусков в Excel, вы можете более организованно планировать и управлять своими отпусками на 2024 год. Не упустите шанс воспользоваться этим удобным инструментом!

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

На его основании составляют приказ. Его можно заполнять согласно унифицированной форме Т-6, по которой оформляют и приказ на отпуск сотрудников. Помимо этого, можно использовать самостоятельно составленную форму этого документа – приказ на отпуск генерального директора.

Законом предусмотрены основания, когда руководитель предприятия может издать новое распоряжение – приказ об отмене отпуска. Подготовка документа не означает, что служащий полностью лишается своего права на отдых, но требует переноса отпускного периода или его части. Руководитель фирмы – единоличный владелец. В таком случае спрашивать разрешения ни у кого не нужно. Достаточно подготовить распоряжение о своем временном отсутствии с указанием особенностей производственного процесса на этот период.

Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации.

Приказ об утверждении графика отпусков — образец можно бесплатно скачать далее — составлять необязательно, однако он применяется многими работодателями.

Возможно, что работодатель не может отпустить работника в отпуск по графику в силу объективных причин. К примеру, в период эпидемии гриппа и коронавируса много сотрудников одновременно находятся на больничном и уход работника в очередной отпуск по графику может неблагоприятно отразиться на работе компании.

Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.

Если работодатель не отпускает сотрудника в отпуск в предусмотренное графиком отпусков время, он нарушает трудовое законодательство. В ст. 123 ТК РФ прямо указано, что график отпусков обязателен для работодателя и работника.

Подпись руководителя свидетельствует о его ознакомлении с очередностью и периодичностью отдыха каждого служащего предприятия. Сотрудники знакомятся с графиком, подтверждая свое согласие с установленным порядком.

Преимущества использования умного графика отпусков

1. Удобство и простота использования	Умный график отпусков имеет интуитивно понятный интерфейс, что позволяет легко освоить его использование даже новичку. Вы сможете быстро заполнить необходимую информацию о своих отпусках и получить график отпусков на весь 2024 год в удобном формате.
2. Гибкость и настраиваемость	Умный график отпусков позволяет настроить различные параметры, такие как количество дней отпуска, выходные дни, праздничные дни и другие параметры, чтобы он соответствовал вашим индивидуальным потребностям.
3. Отслеживание баланса отпусков	Умный график отпусков автоматически рассчитывает оставшиеся дни отпуска и отслеживает баланс, что помогает избежать перерасхода или недостатка дней отпуска.
4. Оптимизация распределения отпусков	Умный график отпусков позволяет оптимизировать распределение отпусков среди сотрудников, учитывая их предпочтения и рабочие потребности. Это позволяет снизить вероятность конфликтов и обеспечить равномерное распределение отпусков в течение года.
5. Уведомления о ближайших отпусках	Умный график отпусков может отправлять уведомления о предстоящих отпусках, чтобы уведомить вас о запланированных отпусках коллег или себя. Это помогает быть в курсе своего графика отпусков и планировать свою работу заранее.
6. Централизованное хранение информации	Умный график отпусков позволяет хранить информацию о всех отпусках в одном месте. Это упрощает доступ к информации и помогает избежать потери данных или дублирования информации.

Использование умного графика отпусков позволит вам значительно упростить и оптимизировать процесс планирования отпусков, сократить вероятность конфликтов и эффективнее управлять своим временем. Скачайте бесплатно умный график отпусков на 2024 год в Excel и начните планировать свои отпуска уже сегодня!

Пять разъяснений Роструда про график отпусков

Мнение профсоюза

График утверждают с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если таковая в компании имеется.

Для выдачи мотивированного мнения у профсоюза есть 5 рабочих дней. Поэтому составить график отпусков надо будет раньше, чтобы успеть получить «добро» от профсоюза и утвердить документ к 16 декабря.

А если профсоюз есть, но в нем состоят только 10% сотрудников?

Тогда его мнение запрашивать не надо, поясняет Роструд.

Мнение профсоюза запрашивают, если он представляет интересы всех или большинства работников.

Отпуск за прошлый год

Если сотрудник по какой-то причине не отгулял отпуск за прошедший рабочий год, а уже составляют график на новый год, туда надо включить и ту часть недогулянного отпуска, разъясняет Роструд.

Дело в том, что в отпуск надо идти по графику, поэтому там должны быть все дни, которые сотрудник должен отгулять в новом календарном году.

Деление отпуска на части

Отпуск можно давать частями (но одна из них должна быть не менее 14 дней).

Но такое деление возможно только по согласованию сотрудника и работодателя.

Если работник и работодатель не могут прийти к соглашению о разделении отпуска на части, то отпуск должен быть предоставлен целиком (неделимой частью), предупреждает Роструд.

Кстати, 14-дневная неделимая часть отпуска может состоять из частей отпусков за разные рабочие года. Это не запрещено, поясняет Роструд. Главное, чтобы отдых длился не менее 14 дней.

Уменьшение отпуска

Работодатели беспокоятся, что будет проблематично удержать переплаченные отпускные, если сотрудник пойдет в отпуск авансом.

Поэтому некоторые креативят – например, включают в график не весь отпуск, а только его часть, которая будет заработана на момент оформления отпуска.

Но так делать нельзя, разъясняет Роструд.

В графике должно быть 28 дней (минимум).

И даже если сотрудник сам просит запланировать ему только 14 дней отпуска в год, включать в график надо 28 дней, уточняют трудинспекторы.

Все самое важно о том, как оформлять отпуска в 1С, рассказывает эксперт в онлайн-курсе «Клерка» про работу с 1С:ЗУП: подробности здесь.

Дата начала отпуска

В графике надо указывать не просто месяц отпуска, а конкретную дату, говорит Роструд.

В противном случае между работником и работодателем могут возникнуть разногласия относительно даты начала такого отпуска.

Кстати, днем начала отпуска может быть и праздничный день, например, 1 января или 1 мая. Но имейте в виду, что нерабочие праздничные дни в число дней отпуска включаться не будут, предупреждает Роструд.

Что нужно знать про график отпусков?

График отпусков — это таблица со списком сотрудников, в которой указаны периоды отдыха в предстоящем году. Документ утверждают как минимум за две недели до конца года — до 17 декабря. Например, в 2023 году график согласовывали до 15 декабря, потому что крайний день выпадал на воскресенье.

График обязаны составлять все работодатели. Если не предоставить документ по запросу трудовой инспекции, можно получить предупреждение или штраф до 70 тысяч рублей. А руководителя могут дисквалифицировать на срок до 3 лет.

Исключение — микропредприятия, которым разрешено составлять индивидуальный план с каждым сотрудником. Но когда в компании или у ИП работает от 5 человек, такой вариант неудобен и отнимает много времени.

Порядок составления графика отпусков:

1. Обсудить с работниками желаемые периоды отдыха. Работодатели не обязаны это делать, но в корпоративной среде так принято. Это позволяет поддерживать в коллективе хорошую атмосферу и взаимоотношения.
2. Составить черновик. Проверить, чтобы в моменте не отсутствовало слишком много работников, особенно со схожими функциями. Например, работа затруднится, если одновременно в отпуск уйдут все продажники или производственные рабочие.
3. Заполнить табель по форме Т-7 — утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года № 1. Это чистовой вариант, подписанный руководителем компании или предпринимателем. Если в организации есть профсоюз, то график предварительно согласовывают с представителем.

Скачать график отпусков по форме Т-7

doc

Скачать doc

xls

Скачать xls

pdf

Скачать pdf

Когда в фирме 3-5 сотрудников, график составляется легко — можно быстро понять, что в моменте есть «просадка» по кадрам. С большим количеством сложнее — поэтому во избежание проблем составляют наглядные черновики с графическим отображением периодов. Как это сделать, расскажем далее.

Не успеваете делать кадровые документы? Делегируйте полномочия специалистам «Моё дело». Пока вы занимаетесь развитием бизнеса, они разбираются с рутиной.Попробовать бесплатно

Новые правила оплаты отпускных и компенсаций

Согласно изменениям в Законе по отпускам рабочего, вступающим в силу в 2024 году, введены новые правила оплаты отпускных и компенсаций. Работники теперь будут получать отпускное и компенсацию в размере полной заработной платы за отработанное время.

Оплата отпускных будет производиться за каждый отпускной день. Таким образом, работник будет получать полную заработную плату на протяжении всего периода отпуска. Это является значимым изменением, поскольку ранее работники получали отпускное в размере средней заработной платы за последние три месяца.

Компенсация за неиспользованный отпуск также будет осуществляться в полном размере. Работникам будет выплачиваться компенсация за каждый день неиспользованного отпуска, и ее размер будет равен полной заработной плате. Это означает, что работники больше не лишатся финансовой компенсации за неотпущенные дни отпуска.

Новые правила оплаты отпускных и компенсаций позволят работникам получать справедливую и полную оплату за время отпуска, отражая их реальное трудовое участие. Это также будет способствовать повышению уровня социальной защищенности работников и обеспечении более справедливого трудового законодательства.

Особенности отпусков для работников с неполным рабочим днем

В соответствии с изменениями Закона по отпускам, вступающими в силу в 2024 году, работники с неполным рабочим днем имеют свои особенности при получении отпуска.

Согласно новым правилам, работникам с неполным рабочим днем предоставляются отпуска в пропорции к их фактическому времени работы. Если у работника установлено сокращенное рабочее время, то количество дней отпуска будет пропорционально уменьшено.

Например, если у работника с неполным рабочим днем установлено 4-часовое рабочее время, то его отпуск будет составлять 50% от отпуска полной ставки. Если у обычного сотрудника отпуск составляет 28 дней, то работнику с неполным рабочим днем будет предоставлен отпуск на 14 дней.

Важно отметить, что работникам с неполным рабочим днем предоставляется возможность самостоятельно выбирать удобное время для отпуска, согласовывая его с работодателем. Это позволяет работникам совмещать работу и личные дела, а также учитывать свои индивидуальные обстоятельства

Также следует учитывать, что работники с неполным рабочим днем имеют право на оплату отпуска в соответствии с установленной ими ставкой. Это означает, что работник будет получать оплату только за фактически отработанные часы отпуска.

Законодательство также предусматривает, что работники с неполным рабочим днем имеют те же права и гарантии, что и работники с полной занятостью. Это включает в себя право на сохранение рабочего места и получение социальных льгот во время отпуска.

Таким образом, работникам с неполным рабочим днем предоставляются отпуска в пропорции к их рабочему времени, с возможностью выбора времени отпуска и оплаты в соответствии с установленной ставкой. Это позволяет работникам с неполной занятостью наравне с другими работниками использовать свои права и наслаждаться отпуском на равных условиях.

Лучший способ планирования отпусков

Excel – это мощная программа, позволяющая создавать и управлять таблицами данных. Умный график отпусков в Excel позволяет нам точно определить периоды отпусков для каждого члена нашей команды и представить информацию в удобном и понятном виде. Мы можем легко видеть, кто и когда будет в отпуске, и таким образом избежать перекрытия и конфликтов.

Главным преимуществом умного графика отпусков в Excel является его гибкость и простота использования. Мы можем легко добавлять новые данные, изменять существующую информацию и адаптировать график под свои потребности. Кроме того, с помощью Excel мы можем автоматизировать процесс создания графика и рассчитать длительность отпуска и количество дней отдыха для каждого сотрудника.

Сотрудник	Дата начала отпуска	Дата окончания отпуска	Длительность отпуска
Иванов Иван	01.05.2024	10.05.2024	10 дней
Петров Петр	15.06.2024	25.06.2024	10 дней
Сидоров Алексей	01.07.2024	15.07.2024	15 дней

В таблице выше представлен пример умного графика отпусков в Excel. Мы видим, что каждый сотрудник имеет свою строку, в которой указаны даты начала и окончания его отпуска, а также длительность отпуска в днях. Такой график позволяет нам легко увидеть периоды отпусков каждого сотрудника и спланировать рабочие задачи в соответствии с этой информацией.

Использование умного графика отпусков в Excel является лучшим способом планирования отпусков. Он позволяет нам эффективно распределить время отдыха между сотрудниками, избежать перекрытия отпусков и снизить риск конфликтов. Кроме того, Excel обладает широкими возможностями по автоматизации процесса создания графика и анализу данных, что делает его незаменимым инструментом для планирования отпусков в 2024 году и дальше.

Как внести изменения или отменить график отпусков

Правильно составленный график отпусков — основное документом, регулирующим порядок отпусков. Однако, возможны случаи, когда необходимо внести изменения или отменить уже составленный график отпусков. В данной статье мы расскажем, как это сделать правильно.

1. Ознакомьтесь с правилами составления графика отпусков

Перед тем, как внести изменения или отменить график отпусков, вам необходимо ознакомиться с правилами составления графика отпусков, утвержденными вашей организацией. Правила могут определять порядок выбора отпусков, продолжительность основного и ежегодного оплачиваемых отпусков, а также другие важные моменты.

Узнайте, какой документом у вас урегулировано право на отпуск

Для того, чтобы узнать, какие изменения можно внести или как отменить график отпусков, необходимо определить, в каком документе урегулировано ваше право на отпуск. Это может быть Трудовой кодекс, коллективный договор или иной документ, утвержденный вашей организацией.

Ознакомьтесь с правилами составления графика отпусков на следующий год

Если вы хотите внести изменения в график отпусков на следующий год, вам необходимо ознакомиться с правилами составления графика отпусков на данный год, предусмотренными утвержденным документом. Это поможет вам понять, какие изменения можно внести и как их правильно отразить в графике.

Составьте новый график или внесите изменения в существующий

Для составления нового графика отпусков или внесения изменений в существующий, вам необходимо узнать, какой порядок должен быть соблюден в вашей организации. Это может включать получение согласия непосредственного руководителя, оформление заявления с указанием причин изменений и т.д.

Оформите изменения в установленной форме

Чтобы внести изменения или отменить график отпусков, необходимо заполнить специальную форму организации, такую как форма Т7. В этой форме вы должны указать все необходимые данные, такие как ФИО сотрудника, даты изменений, новые даты отпусков и причину изменения. Форму необходимо подписать и передать в кадровую службу организации.

Получите подтверждение от кадровой службы

После того, как вы заполнили и подали форму на изменение или отмену графика отпусков, вам следует обратиться в кадровую службу организации, чтобы получить подтверждение внесенных изменений. Кадровая служба должна оформить новый график отпусков и передать его вам для ознакомления.

Внесение изменений или отмена графика отпусков должны быть сделаны в соответствии с установленными правилами и процедурами. Это позволит избежать конфликтов и недоразумений

При внесении изменений в график отпусков важно также учесть, что продолжительность отпусков должна соответствовать законодательству. Если вы не уверены, как правильно составить или изменить график отпусков, рекомендуется проконсультироваться с кадровой службой организации или специалистами в этой области

Кого включают в график

Важно! В график отпусков на 2024 год должны войти все сотрудники, официально трудоустроенные в компании до 16.12.23, включая льготников, имеющих преимущественное право самостоятельного выбора периода отдыха, а также тех, кто будет уволен в декабре-январе, но на момент подписания документа является сотрудником компании

Включая в общий график работников льготных категорий, работодатель просто берет во внимание, что даты реального отпуска могут отличаться от проставленных в графике, корректируя при необходимости рабочий процесс. Вновь принятые сотрудники, приступившие к работе после 16 декабря, должны быть отправлены в отпуск отдельным приказом руководства, но для них дата начала периода отдыха в большинстве случаев не может быть назначена ранее, чем через 6 месяцев от дня принятия на работу

Вновь принятые сотрудники, приступившие к работе после 16 декабря, должны быть отправлены в отпуск отдельным приказом руководства, но для них дата начала периода отдыха в большинстве случаев не может быть назначена ранее, чем через 6 месяцев от дня принятия на работу.

Согласно ст. 122 ТК РФ до истечения 6-месячного термина в отпуск могут уйти:

• несовершеннолетние;
• усыновившие ребенка до 3-х мес.;
• женщины (непосредственно до или сразу после декрета);
• мужчины (в период декретного отпуска жены);
• совместители, если на этот период приходится отпуск по основному месту работы.

Обязанности работодателя по предоставлению отпуска

Работодатель обязан предоставить отпуск каждому работнику в соответствии с действующим Законом о труде. Отпуск должен быть предоставлен в течение календарного года и не может быть отложен или отменен без уважительной причины.

В обязанности работодателя также входит:

• Составление и утверждение графика отпусков, который должен быть доступен для ознакомления работникам;
• Доведение графика отпусков до всех работников и информирование их о датах и продолжительности отпуска;
• Обеспечение сохранности рабочих мест и оборудования во время отпуска работников;
• Своевременная выплата работникам отпускных по окончании отпуска;
• Обеспечение замены отпускающегося работника на период его отсутствия.

Работодатель должен также учитывать пожелания работников относительно даты начала и продолжительности отпуска, если это возможно и не противоречит производственным потребностям организации.

В случае нарушения работодателем своих обязанностей по предоставлению отпуска, работнику предоставляется право обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.

Какой пользы можно получить от графика отпусков в Excel

• Планирование: График отпусков в Excel позволяет вам визуально отобразить все отпуска на протяжении года. Это помогает вам лучше планировать свои отпуска и избегать ненужных конфликтов или перекрытий.
• Управление ресурсами: График отпусков позволяет руководству более эффективно распределять рабочую нагрузку и ресурсы между сотрудниками. Он помогает избежать ситуаций, когда все сотрудники уходят в отпуск одновременно, что может серьезно затруднить выполнение проектов и снизить производительность.
• Отслеживание: С помощью графика отпусков в Excel вы всегда будете знать, кто и когда находится в отпуске. Это упрощает планирование совместных мероприятий, встреч и совещаний, а также помогает вам быть в курсе, когда ваши коллеги отсутствуют и вам нужно временно заменить их.
• Анализ: График отпусков в Excel может предоставить вам ценную информацию о распределении отпусков среди сотрудников и позволить вам выявить тенденции и паттерны. Например, вы можете увидеть, что некоторые сотрудники предпочитают брать отпуска в определенное время года, что может помочь вам составить более гибкий график рабочих смен.

Независимо от размера вашей компании, график отпусков в Excel является незаменимым инструментом для планирования, управления и анализа отпусков. Он позволяет вам эффективно распределять ресурсы, минимизировать негативное влияние отпусков на бизнес-процессы и повышать производительность вашей организации.

Как утверждается график отпусков на 2021 год?

График предоставления отпусков, разрабатываемый на предстоящий год, считается обязательным документом для любых организаций или компаний, использующих труд наемных работников.

Скачать образец графика на 2021 год можно скачать здесь.

Своевременное составление и подготовка такого расписания и его утверждение являются необходимыми процедурами для работодателя. Это оговорено ст. 123 ТК РФ. Если компания начнет 2021 год без данного графика, то заплатит предусмотренный штраф:

1. Для организаций (юрлиц) – от 30000 до 50000 рублей.
2. Для индивидуальных предпринимателей (ИП) – от 1000 до 5000 рублей.
3. Для соответствующих должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей.

Таким образом, составление расписания отпусков и его последующее утверждение руководителем должны осуществляться с соблюдением следующих условий, предусмотренных статьей 123 ТК РФ:

1. Утверждается работодателем не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до начала предстоящего года. Данное требование четко регламентируется ч. 1 ст. 123 ТК РФ. Соответственно, график, разработанный на 2021 год, нужно утвердить не позднее 17.12.2020.
2. Мнение профсоюза учитывается при утверждении календарного плана отпусков на предстоящий год (если, конечно, такой профсоюз действует на предприятии).
3. О дате начала отпускного периода работника следует уведомить не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до этой даты. Факт такого уведомления наемный сотрудник подтверждает личной подписью.
4. Установленный порядок начала отпускных периодов должен соблюдаться не только руководителем организации, ИП, но и наемным сотрудником.
5. При подготовке и составлении работодатель должен учесть всех работников, имеющих право выбирать время для заслуженного отдыха. Речь идет о сотрудниках, относящихся к особым категориям, предусмотренным законодательством РФ.

При составлении руководитель должен учесть не только основной отпуск, ежегодно полагающийся сотрудникам в порядке очередности, но и всевозможные дополнительные виды отдыха. Помимо этого, в план включается время отдыха, которое не было использовано работником в предыдущем периоде.

Ранее утвержденный график впоследствии можно корректировать. Такая необходимость иногда возникает, если в уже наступившем году (например, в 2021 году) существенно меняются условия деятельности работодателя.

Чтобы надлежащим образом утвердить составленный график, работодателю вовсе не обязательно издавать специальный приказ или иной распорядительный акт. Для этой цели руководителю организации достаточно просто поставить собственную подпись на бланке и дату.

Однако соответствующий приказ всё же желательно оформить, если это предусмотрено правилами документооборота организации, а также в тех случаях, когда для реализации сформированного графика потребуется назначение ответственных лиц. Так или иначе, утвердить его нужно не позднее чем за 14 (четырнадцать) календарных дней до даты начала следующего года.

Как составить приказ об утверждении?

Специальный общеобязательный шаблон для приказа, утверждающего календарный план трудовых отпусков на предприятии, не регламентируется российским законодательством. Иными словами, подобные приказы составляются работодателями в свободной форме. Как вариант, в организации могут разрабатываться типовые шаблоны.

Принципиальная структура приказа, утверждающего график отпусков в организации на предстоящий 2021 год, может выглядеть следующим образом:

1. Заглавная часть, или так называемая шапка, которая включает наименование работодателя (юрлица или ИП), а также название, номер и дату данного распорядительного акта.
2. Основная часть, содержащая суть этого распорядительного акта. Так, ссылаясь на статью 123 ТК РФ, работодатель приказывает утвердить составленный график отпусков на предстоящий период (например, на 2021 год), а также поручает ответственному лицу (указывается его ФИО и должность) своевременно ознакомить наемных работников с данным документом и проконтролировать его выполнение. Здесь же указывается список ответственных лиц.
3. Заключительная часть, которая содержит ФИО и личные подписи руководителя, издавшего данный приказ, а также ответственных лиц.

При этом график отпусков желательно упомянуть в данном приказе как приложение.