Декретный отпуск и выплаты по беременности и родам (бир) в 2022 году: как рассчитать, размер выплат, стаж в декрете

Как рассчитываются декретные деньги

Следует сразу же уточнить, что выплачивает пособие Фонд социального страхования, но расчет суммы производит работодатель. Поэтому чем раньше будет начато оформление, тем больше шансов, что все расчеты будут сделаны верно и деньги поступят на счет или будут выданы на руки сразу же по уходу сотрудницы в отпуск.

Чтобы рассчитать декретные, нужно знать всего два параметра: расчетный период и средний заработок.

Расчетный период

Под расчетным периодом понимают полностью отработанные дни, в которые служащей была выплачена полная заработная плата. Какой именно временной промежуток попадает под это определение, устанавливается Федеральным законом. В настоящий момент действуют положения закона № 255 от 29.12.2006 и их нужно учитывать, чтобы понимать, как рассчитать декретные.

Действующие правила гласят, что за расчетный период берутся последние два отработанных календарных года. Это означает, что учитывается полный год, то есть уходящей в отпуск в марте 2018 года сотруднице будет засчитан промежуток с первого января 2016 года по тридцать первое декабря 2017 года.

При этом из указанной продолжительности вычтут все дни:

календарного отпуска;
временной нетрудоспособности;
ухода за ребенком или взрослым родственником-инвалидом;
отгулов за свой счет;
отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
в которые заработная плата сохранялась по среднему значению, частично либо не сохранялась вообще.

То есть должны учитываться только те рабочие смены, за которые производились отчисления в Фонд социального страхования.

Средний заработок

Итак, повторимся: чтобы рассчитать декретные деньги, сначала нужно определить расчетный период

Почему важно начинать именно с этого? Потому что в расчете будут учтены лишь те выплаты, которые сотрудница получила за обозначенный временной промежуток. Все они будут сложены вместе и разделены на количество полностью отработанных дней

Получившаяся в итоге сумма и будет среднедневным заработком.

Что входит в расчет

Прежде чем приступать к самостоятельным подсчетам, нужно знать, что в подсчет пособия входят:

заработная плата;
регулярная премия;
отпускные выплаты;
материальная помощь свыше четырех тысяч рублей;
командировочные выплаты;
компенсации за неиспользованный календарный отпуск.

Также учитываются все установленные в регионе и на предприятии коэффициенты и надбавки, но лишь единожды – при подсчете среднего числа.

Что не входит в расчет

Чтобы рассчитать размер декретных, нужно знать и о тех суммах, которые в общем расчете не учитываются:

выплаты по больничным листам;
социальные пособия;
материальная помощь менее четырех тысяч рублей;
выплата при рождении ребенка (не более пятидесяти тысяч рублей).

А также все прочие выданные наличные, которые не облагались взносами в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд.

Особые случаи

Очень часто возникают ситуации, когда служащие до выхода в отпуск по беременности и родам у одного работодателя, с которым сотрудничают всего год и меньше, проработали несколько лет на другом предприятии или вообще не работали. Как же поступают с расчетами в этом случае?

Правила гласят, что в случаях, когда трудовой стаж составляет меньше расчетного периода, пособие выплачивают по минимальному размеру оплаты труда, который действует в этом году (с 1 января 2018 года размер МРОТ равен 9849 рублей).

Поэтому минимальный размер помощи, на которую может рассчитывать декретчица, составляет 9849 *24 мес/730 дней*140 дней = 45 332,38 руб.

Как оплачивается больничный

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

140 дней — в общем случае;
156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

В ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ указано, что декретное пособие не подлежит налогообложению. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Внесение кодов и других данных работодателем

В части больничного, предусмотренного для заполнения работодателем прописываются:

Название организации (в верхнем поле).
Отметка об основной работе или совместительстве.
В поле «регистрационный номер» – номер для страхователя в связи с регистрацией в ФСС.
В поле «код подчинённости» – пятизначный код, который обозначает регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС.
ИНН, СНИЛС (указываются на основании документов беременной работницы).
Пункт об условиях исчисления выплаты предусматривает код с двузначным числом. Данная отметка выставляется для увеличения выплат по БиР (например, код 43 дает возможность получения льгот в связи с радиационным воздействием).
Информация о страховом стаже (число полных лет и месяцев трудовой деятельности), а если стажа нет, в полях проставляется «0».
Сумма среднего заработка в рублях и копейках (выставляется в поле ФСС).
Итоговая сумма без вычета НДФЛ.

Внизу соответствующей части листка нетрудоспособности указываются фамилии руководителя и бухгалтера предприятия, их инициалы и подписи.

Справка! Если страхователь является физическим лицом, указываются его фамилия и инициалы. При отсутствии должности главбуха, в соответствующем поле дублируются данные руководителя организации и его подпись.

Как и когда выплачивается больничный по беременности и родам другим категориям застрахованных лиц

Женщины-военнослужащие или служащие в МВД, противопожарной службы, ФСИН, таможни получают декретные по месту прохождения службы. Сумма пособия этой категории лиц равна денежному довольствию, начисляемому на дату оплаты больничного по БиР (ст. 8 закона № 81 ФЗ от 19.05.95).

Студенткам, аспиранткам, обучающимся очно в высших и профессиональных образовательных заведениях, научных организациях декрет оплачивается в размере стипендии. Не имеет значения на платном или бесплатном обучении находится застрахованная. Оплата больничного листа производится учебным заведением.

Безработным, уволенным в результате сокращения или ликвидации работодателя, декретные выплачиваются в размере 300 р. без учета индексации. С 01.02.17 размер индексированного пособия составляет 613,14 р. Выплаты осуществляет ФСС РФ.

Роль ФСС в перечислении средств

ФСС и декретные выплаты тесно связаны. Как правило, все виды финансовой помощи выплачивает либо работодатель, либо органы соц.защиты на основании предоставленных заявителем документов.

После чего все выплаченные суммы компенсируются организации Фондом Социального Страхования (ФСС).

Обращаться в ФСС напрямую заявителю можно только в исключительных случаях:

если регион проживания заявителя входит в пилотный проект прямых выплат ФСС;
если работодатель отказывает в выплате.

В первом случае документы подтверждающие право выплаты пособия сдаются работодателю, а в ФСС направляется только заявление на выплату и реквизиты для перечисления денежных средств.

Во втором случае необходимо сначала обратится в суд с иском против работодателя, и после решения суда, вместе с другими документами обратиться напрямую в территориальное отделение фонда для получения выплат.

ФСС перечисляет деньги в течение десяти календарных дней. Ежемесячную выплату переводят на счет с 1 по 15 число каждый месяц.

Алгоритм расчета «декретных»

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

Если страховой стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2019 и 2020.

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:

Год	Предельная сумма дохода, тыс. руб.
2021	966
2020	912
2017	755
2016	718
2015	670
2014	624
2013	568
2012	512
2011	463
2010	415

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона ). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

временной нетрудоспособности;
декрета и отпуска по уходу за ребенком;
освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2021 году учитывается предельный доход за 2020 и 2019 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс. руб ((865 000 + 912 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней).

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2021 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Напомним, что с 19 июня 2020 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

В случае, когда страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе ().

Например, больничный с 1 января 2020 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Попробовать бесплатно

Как рассчитать декретный больничный лист по беременности и родам в 2024 году

В отличие от пособия по нетрудоспособности, выплата больничного по беременности и родам возможна только для женщин. Размер декретных зависит от категории получательницы средств. Различают следующие категории (ст. 6 закона № 81-ФЗ от 19.05.95):

работающие женщины;
женщины, уволенные по сокращению штата или в связи с ликвидацией предприятия работодателя, а также получившие статус безработных в течение года после увольнения;
военнослужащие и служащие МВД, ФСИН, Противопожарной службы, таможенных органов;
очно обучающихся в ВУЗах, профессиональных образовательных и научных организациях;
предпринимательницы и другие самозанятые женщины, уплачивающие добровольные взносы в ФСС РФ.

В Фонде социального страхования оплата листка нетрудоспособности по беременности и родам предусмотрена для уволенных (сокращенных) и самозанятых лиц. Остальные категории получателей обращаются за пособием по месту выплаты основных доходов.

Срок выплаты декретных по больничному листу

Срок выплаты больничного листа нетрудоспособности по беременности и родам установлен ст. 15 закона № 255-ФЗ. Независимо от того, кто оплачивает декрет, рассчитать пособие должны в течение 10 дней после сдачи всех документов. В этот же срок пособие выдает соцстрах. Работодатель должен выплатить декретные в ближайший день аванса или заработной платы после назначения пособия.

Сроки оплаты больничного по беременности и родам напрямую зависят от дня подачи документов застрахованным лицом страхователю.Женщина может написать заявление на пособие в любое время, но выдача декретных осуществляется только за три последних года. Исключение невыдача денежных сумм по вине страхователя. При таком варианте сроки обращения за пособием не ограничены.

Пользователи нашего ресурса задают вопрос, облагается ли НДФЛ больничный по беременности и родам. Опасения напрасны. Социальное пособие по БиР налогом не облагается. Это прямо указано в п. 1 ст. 217 НК РФ.

Когда дают деньги за больничный?

Чем быстрее женщина принесет лист недееспособности работодателю, тем скорее она получит желаемую компенсацию. Больничный должен быть доставлен в срок до полугода с даты его закрытия.

Если женщина, вынашивающая ребенка, работает на двух работах, то в медучреждении берётся два экземпляра заполненных бланков.

При оформлении больничного напрямую через ФСС, начисление средств производится не позднее двадцать шестого числа следующего месяца.

Начисление компенсации

Для вычисления размера пособия ФСС использует следующую формулу:

Рассчитывается предельный срок пребывания женщины в оплачиваемом отдыхе исходя из ст.10 Закона №255.
Определяется статус заявительницы. Работающая женщина получит 100% от среднего дохода. Временно безработной женщине, которая была уволена по причине ликвидации организации, будет начислена дотация в зависимости от даты оформления больничного листа. Студентка сможет оформить компенсацию в величине получаемой стипендии.
Рассчитывается годовой доход заявительницы и сравнивается с предельной нормативной величиной взносов в ФСС. Если размер годовой зарплаты превышает эту базу, то при начислении компенсации учитывается установленный максимальный лимит. В 2018 году предельная годовая сумма зарплаты составляет 815 тыс. р. (Постановление правительства № 1378 от 15.11.2017).
Из количества календарных дней исключаются даты нахождения на больничном листе.
Рассчитывается номинальная зарплата за предыдущие два года, вычисляется дневной доход путем деления заработка за 2 года на 730 дней или 731 день (если один из годов был високосным), согласно письму ФСС № 02–08–01/22–04–1049л.

Как произвести расчет среднего заработка? Полученная сумма фактической номинальной зарплаты за два года делится на 730, 731 или 732 дня, в зависимости от того, какие года являются високосными.

При этом нужно учитывать, что единовременное пособие по БиР не входит в средний доход работника (п. 3.1 ст. 14 Закона №255).

Расчет пособия по беременности и родам в 2020 году

Продолжительность выплаты декретных

Законодательно установленный срок 70 до и 70 календарных дней после родов, итого — 140 дней. Он увеличивается, в следующих случаях: при многоплодной беременности — 84 дня до родов, при рождении двух и более детей — 110 дней после родов; в случае осложненных родов — до 86 дней.

Правила расчета пособия по беременности и родам в 2020 году

Для определения среднего дневного заработка берутся два предыдущих года. Причем, если работница трудилась на другом предприятии, ей необходимо принести справку о своих доходах.

При отсутствии заработка за расчетные периоды, берется минимальный размер оплаты труда: в 2012 году — 4611 руб., в 2013 г. – 5205 руб., в 2014 г. — 5554 руб., в 2015 г. — 5965 руб, в 2016 — 2017 г. — 7500 руб., в 2018 г. — 9489 руб., в 2019г. — 11280 руб.

Далее весь доход за два года делится на 730 и получаем средний дневной заработок. Обязательно исключаются дни, когда сотрудница была на больничном, отпуске по уходу за ребенком и другие периоды, в которых страховые взносы в фонд социального страхования на ее зарплату не начислялись.

Предельный размер заработка не может превышать величины, рассчитанной путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления взносов в Фонд социального страхования, установленных на два календарных года.

На 2020 год предельная величина пособия по беременности и родам составляет 322 190 рублей.

Пример расчета пособия по беременности и родам

Доход Терентьевой П.М. за 2018 год составил 510 000 рублей, а за 2019 – 550 000 рублей. Пособие по беременности и родам оплачивается за 140 дней (осложнений и многоплодной беременности не было). Она болела в 2018 году 5 дней, сумма больничного в общую сумму не включена. Ее стаж 10 лет.

Средний дневной заработок: (510 000+ 550 000) : (730-5)= 1462,07 (сумма не превышает установленный законодательством предел, поэтому учитывается полностью).

Сумма декретных = 1462,07 Х 140 дней = 204 689,80 рублей. Она полностью возмещается Фондом социального страхования.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпуск по уходу за ребенком начинается на следующий день после окончания отпуска по БиР. Его может оформить на себя мать ребенка, отец, бабушка, дедушка, опекун, усыновитель. В соответствующий период они получают пособие.

Общие правила

Особенности расчета декретных до 1,5 лет:

нельзя одновременно получать выплату по БиР и по уходу за ребенком;
при совместительстве пособие выплачивает только один работодатель;
право на пособие сохраняется, если женщина работает неполный день;
из расчетов исключают больничные, отпуск по БиР, отпуск по уходу за ребенком и периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты;
минимальный размер выплаты в 2021 году за первого ребенка — 4 852 рубля, за второго ребенка — 6 751 рубль 54 копейки;
максимальный размер выплаты — 29 600 рубля 48 копеек;
женщина имеет право заменить расчетные года в определенном порядке, если в этом случае пособие будет выше.

По общему правилу оно составляет 40% от среднего дохода заявителя (по умолчанию — матери).

Формула расчета выплаты: суммарный доход за 2 года / 730 (731) дней х 30,4 (постоянная величина для расчета за полный месяц) х 40%.

Пример расчета пособия № 1 — по общему правилу

В январе 2021года сотрудница ООО «Март» ушла в отпуск по уходу за ребенком. За 2020 год она заработала 200 000 рублей, а в 2019 году — 160 000 рублей. Исключаемых из расчетов периодов не было.

Как при этом начисляются декретные: (200 000 + 160 000) / 730 х 30,4 х 40% = 5 996,71.

Размер пособия рассчитан за полные месяцы.

Пример расчета пособия № 2 — за неполный месяц

Сотрудница ООО «Март» 19 января 2021 года ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2020 году она заработала 250 000 рублей, в 2019 году — 200 000 рублей. Исключаемых периодов не было.

Расчет декретных за неполный месяц январь (13 дней): (250 000 + 200 000) / 730 х 13 х 40% = 3 205,47
Расчет декретных за каждый полный месяц: (250 000 + 200 000) / 730 х 30,4 х 40% = 7 495,89

Есть нюансы в том, как рассчитать декретные за неполный месяц, так как женщина редко оформляет отпуск по уходу за ребенком с 1 числа месяца.

Пример расчета пособия № 3 — с исключаемым периодом

В январе 2021 года сотрудница ООО «Март» ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2020 году вместе с квартальной премией и доплатой за сверхурочные часы она заработала 340 000 рублей. В этом же году была на больничном 14 дней с оплатой 14 000 рублей. В 2019 году она заработала 280 000 рублей. Исключаемых периодов не было.

Как в этой ситуации рассчитать декретные: ((340 000 – 14 000) + 280 000) / (730 – 14) х 30,4 х 40% = 10 291,84.

За вычетом больничного женщина ежемесячно будет получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в размере 10 291 рубля 84 копеек.

Сроки начисления пособия

Сроки начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет те же самые, что и при оформлении выплаты по БиР:

10 календарных дней — у работодателя, в ближайшее начисление зарплаты или аванса;
до 26 числа следующего месяца — при подаче документов в соцзащиту.

Документы для получения пособия нужно подать не позднее полугода со дня достижения ребенком полутора лет.

Расчет пособия по БиР

Оплата отпуска по беременности и родам (БиР) — самая крупная единовременная выплата, положенная женщине до родов. Ее размер варьируется в зависимости от продолжительности декретного отпуска. Покажем на примерах, как рассчитать пособие по беременности и родам в различных случаях.

Общие правила начисления пособия

В стандартной ситуации отпуск по БиР составляет 140 дней, при вынашивании двух и более детей — 194 дня, при осложненных родах — 156 дней. В последнем случае предсказать проблемы в родах невозможно, поэтому дополнительный больничный дают в роддоме уже по факту появления малыша на свет. Оплачивают его также отдельно.

Чтобы понять, как рассчитать декретные выплаты по БиР, нужно знать следующие правила:

пособие составляет 100% от среднего заработка женщины за 2 последних года;
при совместительстве пособие платят оба работодателя;
размер выплаты напрямую зависит от продолжительности отпуска;
максимальная выплата по БиР за 1 день отпуска составляет 2 301 рубль 36 копеек;
минимальная выплата по БиР за 1 день отпуска составляет 420 рублей 56 копеек;
если за два года до декрета у женщины не было дохода, расчеты делают на основании действующего МРОТ;
из расчетов исключаются периоды больничных, отпусков по БиР и уходу за ребенком, а также периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты, но без начисления страховых взносов.

Формула для расчета декретных по БиР: суммарный доход за 2 года / 730 (731) дней х количество отпускных дней

Пример расчета декретных № 1 — по общему правилу

Женщина уходит в декрет с 6 апреля 2021 года на 140 дней. Ее доход в 2020 году — 360 000 рублей, в 2019 году — 320 000 рублей. За два года у нее не было больничных и отпуска по уходу за ребенком.

Как рассчитываются декретные в этом случае: (360 000 + 320 000) / 730 х 140 = 130 410,95

То есть, женщина получит выплату по БиР в размере 130 410 рублей 95 копеек. Эта сумма больше минимального размера пособия и меньше максимального, поэтому будет начислена, исходя из фактического заработка.

Пример расчета декретных № 2 — по максимальному размеру пособия

Женщина уходит в декрет с 13 апреля 2021 года на 140 дней. Ее доход в 2020 году — 880 000 рублей, в 2019 году — 860 000 рублей. Исключаемых из расчетов периодов не было.

Как сделать расчет декретных при таких условиях: (880 000 + 860 000) / 730 х 140 = 333 698,63

Выплата по БиР получилась 333 698 рублей 63 копейки, но эта сумма превышает максимально допустимый размер пособия. В связи с этим нужно исходить именно из предельного размера выплаты: 2 301,36 х 140 = 322 190,4

Таким образом, беременная за 140 дней декрета получит 322 190 рублей 40 копеек.

Пример расчета декретных № 3 — по минимальному размеру пособия

Женщина уходит в декрет с 13 апреля 2021 года на 140 дней. Ее доход в 2020 году — 120 000 рублей, в 2019 году — 100 000 рублей. Исключаемых периодов не было.

Как при этом посчитать декретные: (120 000 + 100 000) / 730 х 140 = 42 191,78

Выплата по БиР получилась 42 191 рубль 78 копеек, но эта сумма меньше минимального размера пособия. В связи с этим нужно исходить из МРОТ: 12 130 х 24 / 730 х 140 = 55 831,23

Таким образом, беременная за 140 дней декрета получит минимальное пособие по БиР — 55 831 рубль 23 копейки.

Пример расчета декретных № 4 — с исключаемым периодом

Женщина уходит в декрет с 13 апреля 2021 года на 140 дней. Ее доход в 2020 году — 320 000 рублей, в 2019 году — 300 000 рублей. В 2019 году она два раза была на больничных общей продолжительностью 24 дня с оплатой в 28 000 рублей.

Как начисляются декретные при этом: ((320 000 – 28 000) + 300 000) / (730 – 24) х 140 дней = 117 393,76
За вычетом периода нетрудоспособности женщина должна получить декретную выплату по БиР в размере 117 393 рубля 76 копеек.

Пример расчета декретных № 5 — с дополнительным больничным

Женщина ушла в декрет 12 января 2021 года на 140 дней. После осложненных родов она принесла дополнительный больничный на 16 дней. Доход сотрудницы в 2020 году — 350 000 рублей, в 2019 году — 320 000 рублей. Исключаемых периодов нет.

Расчет декретного пособия за 140 дней: (350 000 + 320 000) / 730 х 140 = 128 493, 15, среднедневной заработок = 917 рублей 80 копеек.

Расчет за дополнительные 16 дней: 917,80 х 16 = 14 684,80.

То есть, женщина дополучит еще 14 684 рубля 80 копеек.

Сроки начисления выплат

После подачи документов на оформление соответствующего пособия у работодателя есть 10 календарных дней, чтобы сделать необходимые расчеты. Начисление выплаты обычно приурочивают к ближайшему авансу или заработной плате.

Если пособие оформляет женщина, которую уволили в связи с ликвидацией предприятия, то она обращается в соцзащиту. Там начисления делают не позднее 26 числа следующего месяца.

Пособие в связи с беременностью и родами (БиР)

Этот вид социальных выплат положен только тем женщинам, кто до беременности был трудоустроен официальным путем. Причина в том, что средства на него берутся из СФР, а туда попадают лишь путем отчислений с официальных заработных плат. Кроме женщин, работающих на момент наступления беременности, это пособие выплатят:

студенткам-очницам бюджетной формы обучения (пособие будет в размере стипендии);
военнослужащим женщинам;
уволенным в связи с ликвидацией организации не позже, чем за год до декрета;
усыновившим малыша до 3-месячного возраста (в этом случае женщине придется выбирать между этим пособием и выплатами по уходу за ребенком).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если женщина не ушла в положенный ей дородовой отпуск, а продолжала работать вплоть до родов, получая официальное вознаграждение за труд, пособие по БиР ей начисляться не будет, так как не может выплачиваться одновременно с зарплатой. Совместительницы получат этот вид пособия от каждого работодателя, если сотрудничают не менее 2 последних лет

Совместительницы получат этот вид пособия от каждого работодателя, если сотрудничают не менее 2 последних лет.

На какую максимальную сумму можно рассчитывать?

Закон ограничивает не размер пособия по БиР, а максимальный заработок женщины за последние 2 года, который берется за основу расчетов.

Если женщина собралась в декретный отпуск в 2016 году, то размер ее официальной заработной платы не может быть выше:

в 2015 году – 670 тыс. руб.;
в 2014 году – 624 тыс. руб.

Рассчитаем условный пример, в котором женщина получила по беременности и родам максимально возможную сумму пособия.

ПРИМЕР 1.Исчисление пособия по БиР.
В мае 2023 года Петрова уходит в декрет на 140 суток. Расчетный период при этом составляет с 2021 по 2022 годы. В 2021 году она болела 9 дней, в 2022 году — 35 дней. Выплаты Петровой за 2021 г. — 484 000 рублей, за 2022 год — 462 680 руб.

Количество дней в расчетном периоде — 686 (365 дн. + 365 дн. — 9 дн. — 35 дн.). Средний дневной заработок — 1 380 руб.лей((484 000 руб. + 462 680 руб.) / 686 дн.). Пособие за 140 дней отпуска — 193 200 руб. (1 380 руб/дн. x 140 дн.).

Согласно Приказу Минздрава № 1089н, листок нетрудоспособности по БиР и уходу за ребенком с 1 января 2022 года оформляют исключительно в электронном виде. Работодатель, в свою очередь, получит данные об этом напрямую из медучреждения. Справку при этом врач обязан подписать УКЭП.

Рассчитываем «сумму на руки» по БиР

Для расчетов используются три основные числовые значения, от которых и зависит размер будущей выплаты.

Основная цифра, отличающаяся у всех будущих мам, – среднедневной заработок за предшествующие 2 года, причем не обязательно у одного конкретного работодателя. Для суммирования используется не только голый оклад, но и премии, командировочные, отпускные и другие трудовые выплаты, к которых руководство отчисляет НДФЛ.
Второй базовый параметр – количество рабочих дней в течение 2 лет. В обычном году оно принято за 730, в високосном – 731

Из этого количества нужно вычесть сроки, вошедшие в расчетные 2 года:
пребывание на больничном;
административные отпуска;
предыдущие декреты;
другие периоды без взносов в ФНС.
ВНИМАНИЕ! Никакие другие основания не могут уменьшать двухлетнее количество дней. Каким бы ни был рабочий стаж женщины до декрета, сумму, полученную ею в течение рабочего времени, нужно делить все равно на 730 дней.

Количество дней предоставляемого отпуска по справке из женской консультации (140 при нормальных родах, до 194 дней при осложненной и многоплодной беременности).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если общий трудовой стаж «декретницы» составил менее полугода, то расчет происходит на основе МРОТ, то есть по минимальным показателям.

ПРИМЕР 2. Оклад Резниченко Е.Л. в 2021 году составлял 30 тысыч рублей, а в 2022 был повышен до 35 тысяч рублей. За эти годы она один раз брала больничный на 10 дней, отпуски были использованы полностью. В 2023 году она получила премию в размере 13 000 рублей. В 2023 году она уходит в декретный отпуск, ожидая двойню. Каков будет размер пособие по БиР, положенный ей по закону?

Сумма заработка Резниченко Е.Л. за 2 года: 30 000 х 12 + 35 000 х 12 = 780 000 руб. Добавляем сумму премии: 780 000 + 13 000 = 793 000 руб. Вычитаем сумму больничных за 10 дней 783 000 – 10 000 = 773 000. Количество рабочих дней за 2 года: 730 -10 = 720 (вычли больничный). Определяем среднедневной заработок: 773 000 : 720 = 1073 руб.
По больничному листу, оформленному в ЖК, Резниченко Е.Л. насчитали максимально возможный дородовой и послеродовой период в 194 дня. Итак, определяем размер пособия по БиР для мамы будущей двойни: 1073 х 194 = 208 162 руб.

Кому выплачивается пособие

Для назначения этого пособия работодателю необходимо предъявить листок нетрудоспособности, который будущая мама получает в больнице, где стояла на учете.

https://youtube.com/watch?v=cMBqJM0jrhU

Врач больницы выписывает этот документ в случае, если:

Срок беременности – 30 недель при беременности одноплодной или когда мамочка ждет одного малыша. Листок нетрудоспособности в данном случае выдается сроком на 140 дней.
Срок беременности – 28 полных недель, только в случае многоплодной беременности, когда женщина ожидает двух или в некоторых случаях даже больше детей. Листок нетрудоспособности в этом случае дается на 194 календарных дня.