Форма 19 для военкомата 2020: где скачать бланк, как заполнить (пошаговая инструкция и образец заполнения)

Перечень обязанностей для организаций по воинскому учету

Проверка наличия документов воинского учета (приписное свидетельство, военный билет). Совершать это требуется при найме на работу нового сотрудника;
Ведение воинского учета работников фирмы. С большей части требуется всего лишь заполнить специальный раздел личной карточки сотрудника;
Проводить информирование работников организации об их обязательствах перед военкоматом. Уведомлять о полученных повестках, проводить разъяснительную работу;
Оформить и выдать сотруднику направление для постановки на учет в военный комиссариат по месту жительства если работник не состоит на таковом учете;
Докладывать в военкомат об обнаружении нарушений воинского учета: невыполнении сотрудниками обязанностей перед военным комиссариатом, выявлении неточностей в документах, либо их подделке;
Своевременно предоставлять отчеты по воинскому учету;
Дополнять при необходимости данные по воинскому учету. Вносить актуальную информацию в личные карточки военнообязанных и лиц призывного возраста.

Как вести воинский учет, чтобы не платить штрафы

Вот несколько понятных этапов, по которым нужно идти, чтобы воинский учет был без нареканий.

Шаг 1. Определите, на кого возложить ведение воинского учета

Обязанности вести воинский учет возложите приказом. Число работников, осуществляющих воинский учет в организациях, должно отвечать нормам из таблицы.

Кто ведет воинский учет	Условие
1 работник, выполняющий обязанности по совместительству	При наличии на воинском учете менее 500 граждан
1 освобожденный работник	При наличии на воинском учете от 500 до 2000 граждан
2 освобожденных работника	При наличии на воинском учете от 2000 до 4000 граждан
1 освобожденный работник	На каждые последующие 3000 граждан, состоящих на воинском учете

Если не требуется выделять отдельно человека, можно возложить обязанности в порядке внутреннего совмещения.

Шаг 2. Определите работников, подлежащих воинскому учету

К таким относятся:

мужчины от 18 до 27 лет, обязанные состоять на воинском учете и не пребывающие в запасе;
мужчины, пребывающие в запасе;
уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ;
успешно завершившие обучение в военных учебных центрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования по программам военной подготовки офицеров, сержантов, старшин, матросов запаса;
успешно завершившие обучение на военных кафедрах при вузах по программам военной подготовки офицеров запаса, сержантов, старшин, солдат, матросов запаса;
не прошедшие военную службу в связи с освобождением от призыва;
не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва или не призванные на военную службу по каким-либо другим причинам по достижении ими возраста 27 лет;
уволенные с военной службы без постановки на воинский учет и в последующем поставленные на воинский учет в военных комиссариатах;
прошедшие альтернативную гражданскую службу;
женщины с военно-учетными специальностями.

Шаг 3. Издайте локальный нормативный акт по организации воинского учета

Для описания всех текущих моментов, связанных с организацией воинского учета, допустимо издать внутренний ЛНА «Положение о воинском учете в организации».

Шаг 4. Определите, какие действия необходимо совершать работнику, ответственному за воинский учет

При приеме сотрудника на основании его документов воинского учета заполняют карточку гражданина, подлежащего воинскому учету, по форме №10 (утв. Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700).

Для воинского учета сотрудников вам нужен следующий перечень документов:

Карточки граждан №10, подлежащих воинскому учету в организации;
Картотека указанных карточек;
Журнал проверок порядка ведения воинского учета, его пронумеруйте, прошнуруйте, скрепите печатью организации и подписью директора;
Списки граждан, пребывающих в запасе;
План работы по воинскому учету и бронированию граждан должен быть согласован с военкоматом;
Приказ об организации воинского учета.

Карточки граждан ведите в электронном и бумажном виде. Вносить изменения в базу данных электронных карточек и распечатывать их имеет право только работник, ответственный за воинский учет в организации (п. 32 Инструкции по воинскому учету).

Шаг 5. Сдайте отчеты в военкомат

Вот короткая сводка таких отчетов:

Вид отчета/представления сведений	Форма/ Срок
Сведения о приеме на работу (увольнении) граждан, подлежащих воинскому учету	Приложение № 9 к методическим рекомендациям/ В течение двух недель с даты приема на работу и увольнения с работы
Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о несостоящих, но обязанных состоять на воинском учете	Приложение № 10 к Методическим рекомендациям/ В течение двух недель с даты получения запроса из соответствующего военного комиссариата муниципального образования и (или) органа местного самоуправления
Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста	Приложение № 11 к Методическим рекомендациям/ Ежегодно, до 15 сентября
Список граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году	Приложение № 11 к Методическим рекомендациям/ Ежегодно, до 1 ноября

Сверка нужна, чтобы уточнить сведения, указанные в разделе II «Сведения о воинском учете» личной карточки, а также следующие данные:

фамилия, имя и отчество;
дата рождения;
место рождения;
образование;
должность (профессия);
семейное положение и состав семьи;
состояние здоровья;
основные антропометрические данные;
прохождение военных сборов;
адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.

Примеры заполнения формы 6 военкомата

Для начала, форму 6 можно скачать на официальном сайте вашего военкомата или военного ведомства вашей страны. После скачивания и распечатки формы, вам потребуется заполнить следующие поля:

Поле	Пример заполнения
ФИО	Иванов Иван Иванович
Дата рождения	01.01.1990
Гражданство	Российская Федерация
Адрес проживания	ул. Ленина, д. 10, кв. 20, г. Москва, Россия
Место работы	ООО Рога и Копыта
Должность	Менеджер

После заполнения всех необходимых полей, форму следует подписать и сдать военкомат.

Заполнение формы 6 является важным этапом для граждан, поскольку она выступает в качестве документа, подтверждающего гражданский статус и служит основанием для учета граждан военкоматами и военными органами. Правильно заполненная форма 6 позволяет установить контактные данные граждан и в случае необходимости связаться с ними по вопросам военной службы.

Заполнение журнала формы 19 воинского учета

Ведение воинского учета военнообязанных сотрудников контролируют военные комиссариаты. Они регулярно проверяют предприятия. В соответствии с установленным законодательством руководитель организации должен назначить ответственного за ведение воинского учета. Он, в свою очередь, должен заниматься заполнением всей необходимой документации.

Результаты проверки организаций по воинскому учету отражают в специальном журнале формы 19. Его образец представлен в Положении, разработанном Генеральным штабом Министерства Обороны Российской Федерации. Журнал прошивают, указывают дату начала его ведения. Он должен быть подписан ответственными лицами и руководителем предприятия.

Журнал учета проверок воинского учета в организации

Титульная сторона документа должна содержать такую информацию:

название журнала;
дату начала и завершения заполнения;
сроки хранения документа;
название военного комиссариата;
наименование предприятия;
его юридический адрес;
номер государственной регистрации (для ИП – индивидуальный налоговый номер);
ФИО ответственного за воинский учет;
ФИО руководителя предприятия.

Вся информация заверяется подписью и печатью.

Рабочая таблица документа состоит из 4 полей. Их заполняет инспектор, который проводит проверку.

В таблице такие графы:

Дата проверки. В ней указывают число, месяц и год проведения мероприятия.
Информация о проверяющем. В эту графу вписывают данные проверяющего: ФИО, должность.
Результаты проверки. В этом разделе отражают результаты проведения проверки, в том числе и нарушения, и постановления проверяющего. На основании этих предписаний руководитель предприятия принимает соответствующие меры.
Отчет о проделанной работе. В этой графе необходимо указать, какие меры были приняты с целью устранения замечаний.

Первые три поля заполняет проверяющий инспектор. Результаты проверок должны быть предоставлены в развернутом виде. То есть, запись должна содержать информацию не только о проведении проверки, но и по какой линии производится контроль. Также в журнале должна присутствовать запись о номере и дате приказа, на основании которого проводят аудит.

Действия кадровика после получения повесток из военкомата

Работодатель обязан провести оповещение и явку сотрудников, подлежащих призыву по мобилизации.

Если повестки направляются на адрес предприятия, то их необходимо вручить сотрудникам под личную подпись. Если работник отказывается подписывать повестку, то необходимо составить акт о вручении. Ответственное лицо (сотрудник кадровых служб, руководитель компании или др.) расписывается в отрезной части повестки и передает ее военному комиссару. Таким образом работодатель выполняет свою обязанность по оповещению сотрудников о призыве.

Если повестка вручается призывнику по его месту проживания или лично от сотрудника военкомата, то необходимо запросить отрывную часть. Она потребуется, чтобы правильно оформить отсутствие работников в связи с призывом.

У кадровиков воинский учет и отчетность обычно вызывают много вопросов и затруднений, разрешить которые лучше всего могут помочь законы и нормативно-правовые акты. Документов, регулирующих этот вопрос, несколько:

Федеральный закон № 61 от 31.05.1996 «Об обороне» (ст. 8 «Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны»);
Федеральный закон № 31 от 26.02.1997 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (ст. 9 «Обязанности организаций»);
Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006;
Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

Изучение этих документов позволит оформить военнообязанных сотрудников и отчетность в военкомат 2020 наилучшим образом. Для начала приказом по организации необходимо назначить лицо, ответственное за воинский учет. Хотя общая ответственность всегда лежит непосредственно на руководителе компании, он должен назначить непосредственного исполнителя. Но согласно законодательству, минимальное число таких уполномоченных лиц определяется численностью работников:

до 500 военнообязанных лиц — один сотрудник (возможно даже совместитель);
от 501 до 2000 человек — один специалист;
от 2001 человека до 4000 человек — два уполномоченных исполнителя.

Именно эти сотрудники ведут учет и знают, как заполнить форму 19 военкомат, пошаговая инструкция для которой приведена ниже.

https://youtube.com/watch?v=IOOmHChDMCs%26pp%3DygVE0KTQvtGA0LzQsCDRgdC00LDRh9C4INC-0YLRh9C10YLQsCDQsiDQstC-0LXQvdC60L7QvNCw0YIgMjAyMyDQs9C-0LQ%253D

Инструкция по заполнению формы 19

Загрузите образец формы 19 с официального сайта Минобороны.
Заполните бланк формы 19 в соответствии с требованиями инструкции.
Укажите номер формы, год и месяц составления.
Укажите общие сведения о военнообязанных и резервистах.
Внесите сведения о вооруженных силах, в которых проходили службу.
Укажите данные о правах на ведение определенных видов деятельности, такие как служба по контракту, замещающий военнослужащий и т.д.
Продолжайте заполнять форму 19 в соответствии с предложенным содержанием бланка.
При необходимости заполнения графы «Примечания» для конкретного лица, необходимо указать дополнительные сведения.
Проверьте правильность заполненной формы и готовьте ее к сдаче в учреждение военного учета.

Годовая отчетность по воинскому учету в организациях

Прежде, чем представить сами формы годовой отчетности по воинскому учету, необходимо разобраться с целым рядом вопросов.

Кто в организации должен составлять годовую отчетность?

В организации отчетность отрабатывает работник отдела кадров организации, ответственный за ведение воинского учета. Ежегодно в январе этот сотрудник назначается приказом руководителя организации, целый год он ведет делопроизводство по воинскому учету, в результате чего у него скапливается вся необходимая информация для составления отчетности. Если этого сделано не было, то отчетность составляет один из работников кадровой службы организации; в крайнем случае — бухгалтер или секретарь. Поручить эту работу можно и консалтинговой компании, например, пригласите специалиста из сторонней компании.

Кому и к какому сроку представлять отчеты по воинскому учету?

Ежегодная отчетность по ведению воинского учета предоставляется:— в военный комиссариат района, обслуживающий территорию по юридическому адресу организации;— в орган местного самоуправления (администрацию населенного пункта, управу района), обслуживающий территорию по юридическому адресу организации;— в вышестоящую организацию в зависимости от ведомственной подчиненности (в ваше министерство или ведомство).

Сроки предоставления годовой воинской отчетности определены в вышеперечисленных законодательных актах. Они должны быть прописаны в плане работы на год по ведению воинского учета в организации, который в начале каждого календарного года разрабатывается в организации и согласовывается с военным комиссариатом и органом местного самоуправления вашего района. Если у вас такого плана нет, то обязательно в начале нового года его разработайте. Типовой образец вам будет представлен в следующем номере журнала. Представлять отчетность необходимо, согласно законодательству, 31 декабря по состоянию на 1 января следующего года.

Какие формы документов относятся к годовой отчетности?

В законодательстве Российской Федерации определена одна основная форма отчетности по ведению воинского учета граждан в организациях — форма N 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе». Форма номер 6 представляется в орган местного самоуправления (администрацию населенного пункта, управу района), обслуживающий территорию по юридическому адресу, после согласования с военным комиссариатом района одновременно с уточненной формой N 18 «Карточка первичного учета организации». Поэтому форму номер 18 можно отнести к годовой отчетности. Она представляется только в орган местного самоуправления (администрацию населенного пункта, управу района) и в согласовании с военным комиссариатом района не нуждается. Последний требует, кроме вышеуказанной отчетности, предоставлять один раз в два года, по состоянию на 1 января нечетного года Форму N 11/МУ «Донесение о количестве граждан, пребывающих в запасе, забронированных за отраслями экономики Российской Федерации».

Ответственность за несвоевременно представленную отчетность

В КоАП РФ не предусмотрена прямая административная ответственность за непредоставление или несвоевременное предоставление именно этих форм отчетности. Однако в данном нормативно-правовом акте предусмотрена целая глава 21 «Правонарушения в области воинского учета», косвенно карающая за данное правонарушение.

Какая ответственность грозит за недостоверную информацию?

Если выясняется, что информация в воинской отчетности недостоверная, обычно тут же назначается комплексная проверка организации. К организации применяются полностью положения главы 21 КоАП РФ «Правонарушения в области воинского учета».

Отчет № 16 «План замены специалистов» Форму № 16 «План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время» сдают не все организации, но это все равно один из самых востребованных отчетов. Он строится по трем параметрам: фирма, подразделение и вид работы. По умолчанию форма № 16 «подтягивает» сведения по основным сотрудникам, но вы можете использовать настройки и создать отчет по совместителям. В программе Контур-Персонал форма № 16 строится на основании реквизитов о замещающих и замещаемых сотрудниках из личных карточек

Информацию можно вносить по каждому из работников отдельно, как это сделать, мы рассказывали в статье «Отчетность в военкоматы: внимание на реквизиты»

Важно! «Заменять» сотрудника необходимо только в том случае, если он состоит на специальном воинском учете. Внести информацию в личные карточки можно при помощи приказов

Внести информацию в личные карточки можно при помощи приказов.

Какую отчетность по военнообязанным сдавать

Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет работников и сдавать отчетность в военные комиссариаты. Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели. Сроки отчетности и ответственность за ошибки закреплены законодательно. В 2023 году в военкомат надо отправить:

№ 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе»;
№ 18 «Карточка учета организации»;
№ 19 «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами из числа ГПЗ».

Документов, регулирующих отчеты кадровика в военкомат, несколько:

Федеральный закон № 61 от 31.05.1996 «Об обороне» (ст. 8 «Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны»);
Федеральный закон № 31 от 26.02.1997 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (ст. 9 «Обязанности организаций»);
положение о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006;
Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017.

ВАЖНО!
С 5 августа 2023 года положение о воинском учете из ПП РФ № 719 изменилось. Внесли изменения и в порядок отчетности

К примеру, скорректировали форму, по которой работодатели сообщают в военкомат о приеме и увольнении сотрудников. Теперь там не указывают код военно-учетной специальности, но прописывают серию и номер паспорта, СНИЛС и дату рождения. Изменили и срок подачи таких сведений в военкомат: отчитаться надо в течение 5 дней с даты приема или увольнения военнообязанного работника.

Пошаговая инструкция по заполнению

Отчеты для военного комиссариата напоминают статистические:

отчет по форме 18 содержит реквизиты организации и общие количественные сведения о военнообязанных;
отчет по форме 6 в военкомат детализирует сотрудников, пребывающих в запасе, по категориям: руководители, специалисты, служащие, рабочие.

Прежде чем отчитываться по военнообязанным, проверьте, стоит ли ваша организация на воинском учете. Вот как написать письмо в организацию о предоставлении сведений о ведении военного учета (в территориальный комиссариат):

Подготовить информацию на официальном бланке компании.
Указать, кто назначен ответственным за воинский учет.
Сослаться на приказ об организации ведения воинского учета.

Какие отчеты по сотрудникам сдавать в военкомат

1. Отчет о приеме на работу

При приеме на работу сотрудника, работодатель должен в течение 5 дней направить в военкомат отчет о его приеме на работу. В отчете указываются ФИО сотрудника, его дата рождения, паспортные данные и место работы.

2. Ежегодный отчет о численности годных к военной службе сотрудников

Каждый год работодатель должен подготовить и направить в военкомат ежегодный отчет о численности годных к военной службе сотрудников. В этом отчете перечисляются все сотрудники, прошедшие медицинское освидетельствование и признанные годными к военной службе.

4. Отчет об отсутствии на работе

В случае, если сотрудник отсутствует на работе более 10 дней по причине временной нетрудоспособности, работодатель должен направить в военкомат отчет об отсутствии на работе. В отчете указывается причина отсутствия, даты начала и окончания отсутствия и приложение справки от врача.

5. Отчет о переводе на другую должность

При переводе сотрудника на другую должность, работодатель должен направить в военкомат отчет о переводе на другую должность. В отчете указываются ФИО сотрудника, его дата рождения, паспортные данные, старая и новая должности.

7. Отчет о смерти сотрудника

В случае смерти сотрудника, работодатель должен направить в военкомат отчет о смерти сотрудника. В отчете указываются ФИО сотрудника, его дата рождения, паспортные данные и дата смерти.

Что будет, если не соблюдать правила воинского учета

За нарушения в области воинского учета предусмотрена административная ответственность. Так, если не предоставить в военкомат список сотрудников при первоначальной постановке на воинский учет, не сообщить сотруднику о повестке на его имя или не отпустить его в военкомат, придется заплатить штраф от 1000 до 3000 рублей. А если не отчитаться о принятии на работу или об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету, штраф может достигать 5000 рублей.

Есть и общая ответственность за непредставление, а также несвоевременное или неполное представление сведений органам власти. Она предусматривает штраф от 3000 до 5000 рублей для юридических лиц.

Цифры могут казаться небольшими, однако при систематических нарушениях и большом штате сотрудников суммарный штраф может оказаться значительным. Такой риск есть — частичная мобилизация в 2022 году выявила пробелы в законодательстве о воинском учете, поэтому нормы дополняются и будут меняться еще не раз. Кадровый сотрудник, не погруженный в эту сферу, может упустить новшества.

Например, в 2022 году на смену карточке сотрудника по форме Т-2 пришла карточка по форме 10. Подписывать эту карточку может только работник, ответственный за воинский учет. При этом приложение к Методическим рекомендациям, содержащее форму Т-2, из документа исключать не стали — это ведь рекомендации, приказ Минобороны имеют большую юридическую силу. Работник, недавно назначенный ответственным за воинский учет, может по ошибке использовать устаревшую форму — в итоге придется переделывать огромный массив документов и платить штрафы.

В 2023 году уже появились новшества. Ожидается постепенное внедрение Единого реестра воинского учета, для которого предстоит передавать сведения о работниках, а также Реестра повесток. Изменились и сроки направления данных в комиссариат, о которых мы упоминали в этой статье. В условиях регулярных изменений особенно целесообразно передать ведение воинского учета на аутсорс: профессионалы отслеживают актуальные требования законодательства и отвечают за их соблюдение. Например, в 1C-WiseAdvice методологи регулярно адаптируют правила работы под новые законы, а автоматизированный контроль за сроками и настроенные уведомления исключают риск ошибки. Мы гарантируем корректное ведение воинского учета и страхуем своих клиентов от штрафов: если вдруг ошибка все же возникла, компания берет на себя всю ответственность.

Воинский учет с нуля и под ключ

Узнать больше

Передайте постановку и ведение воинского учета на аутсорсинг и свокусируйтесь на реально важных задачах

Узнать больше

ТОП-3
в рейтинге бухгалтерских компаний

1000+
клиентов выбрали нас

450+
профессиональных бухгалтеров

18
лет на рынке

Варианты у иностранной компании для открытия бизнеса в РФ

Как зарегистрировать компанию в Казахстане: варианты, налоги и особенности ее функционирования

Как выбрать аутсорсинг бухгалтерии: ТОП компаний

Как помочь своим сотрудникам легализоваться в РК

Кому подходит аутсорсинг расчета зарплаты, стоимость услуг и выбор аутсорсера

Вся правда о передаче учётных функций на аутсорс

Как зарегистрировать юридическое лицо в Турции: типы предприятий, этапы создания бизнеса, документы и налоги

Как компании перейти на КЭДО: документы, ЭЦП, плюсы и минусы кадрового электронного документооборота

Правила ведения воинского учета в 2023 году

Подробно о восстановлении бухучета: когда это необходимо, рекомендации, ответственность компании

Подробно о льготах по налогам и взносам для ИТ-бизнеса, гранты

Планирование налогов от А до Я: виды, этапы, основные принципы

Подробно о кадровом аудите: виды, этапы, штрафы

Пошаговая инструкция по созданию ООО: документы, уставной капитал

Все о поддержке бизнеса: льготы, гранты, субсидии

Что это и как использовать льготные ставки

9 законных способов для предпринимателей

Подробная инструкция

Гайд от экспертов отрасли

Типовые виды услуг

Перечень услуг и цены