Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту

Составляем заявление: порядок и инструкция

Ниже приведена пошаговая инструкция оформления заявления на перечисление зарплаты на карту.

Шаг 1. Составление заявления.

Шаг 2. Подписание документа.

После составления документа его следует подписать. Допускается исключительно собственноручная подпись заявителя.  В случае, если на предприятии принята система электронного подписания документов, то заявление можно подписать ЭЦП (электронная цифровая подпись). Для этого необходимо выполнение следующих условий:

• полное внедрение ЭЦП на предприятии;
• наличие у компании договора с оператором связи;
• техническая возможность на подписание подобных заявлений;
• наличие у заявителя ключа ЭЦП;
• согласование регламента подписания подобных заявлений во внутренних нормативных документах (например, Порядок ведения внутреннего документооборота).

Шаг 3. Согласование документа руководителем.

Данным документом сотрудник не уведомляет, а заявляет о необходимости перечисления средств на определенные реквизиты. Таким образом заявление требует согласования руководителя. Работник может передать документ на согласование одним из способов:

1. По общему порядку документ передается в приемную руководителя. После рассмотрения заявления руководитель подписывает документ («Согласовано, ФИО, подпись»).
2. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте (болеет, находится в отпуске, т.п.), то при срочной необходимости заявление может быть передано работодателю почтой. Для этого следует оформить письмо с уведомлением и отправить его на ближайшем отделении «Почты России».
3. В случае, если на предприятии действует электронный документооборот, то заявление может быть подписано руководителем с помощью ЭЦП. Для данного действия необходимо выполнение условий, описанный в пункте выше (наличие ключа, технической возможности, договора с оператором, т.д.).

Шаг 4. Передача заявления в бухгалтерию.

Правильно составленное заявление, подписанное руководителем, передается в бухгалтерию (или лицу, отвечающему за кадровый и бухгалтерский учет) и является основанием для перечисления зарплаты (и прочих выплат) на реквизиты, указанные в документе.

Внесение изменений в документ

Довольно часто среди кадровиков и бухгалтеров возникает вопрос: как внести изменения в заявление о перечислении зарплаты на карту. Что делать, если реквизиты указаны работником некорректно. В подобных случаях рекомендуется составить новое заявление с указанием корректной информации. Так как новое заявление будет датировано более поздней датой, то именно новый документ с корректными реквизитами будет признан действующим.

Зарплатный проект: этапы подключения услуги

Заявка
Заполнить заявку на подключение зарплатного проекта можно на сайте выбранного банка. Необходимо указать Ф. И. О. того, кто подаёт заявку (директор, главный бухгалтер), телефон и электронную почту, название компании, численность работников и размер ФОТ. Сотрудник банка перезвонит для уточнения нюансов.

Документы
Необходимо предоставить уставные документы, копию паспорта руководителя и приказ о его назначении на должность.
В некоторых банках для открытия зарплатного проекта обязательно наличие действующего расчётного счета. В этом случае услугу подключат на основании ранее предоставленных документов — это сильно облегчит процесс.

Договор
После проверки документов подписывается договор, включающий информацию о сроках выпуска карт, тарифах на обслуживание, условиях использования карт. Часто в рамках зарплатного проекта оказывают дополнительные услуги, например предоставляют льготные условия кредитования для сотрудников, получающих зарплату на карту банка. Информацию о них также прописывают в договоре.

Подключение ДБО
Сразу после подписания договора выдают реквизиты для входа в интернет-банк и банковское мобильное приложение. В ответ работодатель предоставляет реестр работников.

Оформление
Способ получения зарплаты на предприятии закрепляют в коллективном или трудовом договоре. При переходе на безналичный расчёт вносят изменения в соответствующие документы, утвердив изменённую редакцию или выпустив дополнительное соглашение.
Кроме того, каждый сотрудник должен написать заявление с просьбой начислять зарплату на банковскую карту. Оно может быть оформлено в произвольном виде, но лучше сделать шаблон. В заявлении указывают номер счёта, реквизиты банка, Ф. И. О

сотрудника, дату и подпись.

Важно! Сотрудник имеет право попросить переводить его зарплату на дебетовую или кредитную карту любого банка. Работодатель не вправе ему отказать

Но заявление с соответствующей просьбой должно быть подано не позднее чем за 15 дней до расчётного дня.

Зачисление зарплаты
После получения и выдачи сотрудникам карт можно перечислять средства ФОТ в банк. Срок изготовления зарплатных карт обычно составляет 3–14 дней.
Процесс несложный:

• В системе ДБО формируют реестр с номерами карт и суммами к зачислению или зарплатную ведомость загружают из 1С.
• В банк отправляют платёжное поручение на общую сумму месячного ФОТ.
• В оговорённые договором сроки банк переводит деньги на зарплатные карты.

Может ли сотрудник отказаться от выплаты зарплаты на карту

Так как способ выплаты руководство может лишь рекомендовать, а окончательное решение принимается трудящимся, то выбор банка в итоге он должен производить самостоятельно.

Очень часто банки, в которых осуществляется расчетно-кассовое обслуживание, предлагают программы по зарплатному проекту. В этом случае зарплата выплачивается на карточки, оформленные в данном банке. Это порой бывает выгодно и самому предприятию, и сотруднику, так как комиссии за обслуживание значительно снижается, и обе стороны получают возможности оформить кредиты для себя на льготных условиях.

Но прежде всего компании следует перед подписанием зарплатного проекта опросить своих сотрудников и взять с них заявления на открытие лицевых счетов. После этого внести соответствующие пункты в коллективный договор и трудовые контракты со своими работниками.

Внимание! Если кто-то откажется от этого, у таких работников надо запросить каким образом производить им выплату зарплаты. Принуждать к перечислению фирма не может

Если от работника не поступит ответа, то выплата вознаграждения должна осуществляться через наличные средства.

Условия перечисления на карту работника.

Образец написания заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту

Для такого рода заявления нет какой-либо обязательной формы. Работник может его написать от руки, либо набрать на компьютере и распечатать. В последнем случае на бланке должна стоять живая подпись.

Составление заявления начинается с верхней части листа — справа. Там необходимо записать для кого составляется документ — в дательном падеже проставляются название должности руководителя, название компании, его Ф.И.О.

Далее, в этой же части бланка, но чуть ниже, указываются сведения от кого это заявление — название должности сотрудника и его Ф.И.О. Это нужно записать в родительном падеже.

Далее, необходимо немного отступить вниз и указать название бланка — «Заявление».

Текст заявления, как правило, начинают с фразы, в которой выражается просьба перечислять зарплату по указанным ниже реквизитам. Не является строго обязательным, но желательно указывать ссылку на регламентирующую это действие статью ТК РФ — ст. 136.

После этого нужно поставить двоеточие и написать банковские реквизиты для перечисления:

• Расчетный счет;
• Корреспондентский счет;
• Название банка;
• БИК;
• ИНН и КПП;
• Номер карты;
• Ф.И.О. держателя карты.

У работника могут на руках быть распечатанные реквизиты. Он их может получить в банке, либо распечатать самостоятельно из личного кабинета.

В таком случае их можно не переписывать на заявление, а просто указать в заявлении «согласно приложенным реквизитам». Однако в такой ситуации нужно ниже указать, что к заявлению идет приложение — банковские реквизиты.

Работник подписывает заявление, после чего он передает руководителю на утверждение.

Зачем нужно?

Для возможности получения денег по карточке, работник должен вступить с банком в договорные отношения. В банке открывают расчетный карточный счет на имя работника, для осуществления этого действия банком работник должен написать заявление, причем на совершенно добровольных началах.

При наличии заявления работодатель своими средствами через банк рассчитывается за выполненные своими подчиненными работы.

Перечислив деньги на карточку своего работника без соответствующего документа – заявления, по юридическим правилам будет считаться, что руководитель предприятия или частный предприниматель совершил это действие, не имея основания, и средства называться зарплатой не могут.

Работник должен или обратиться в банк и открыть там расчетный счет самостоятельно, или написать заявление для оформления счета через предприятие..

Не будет зазорным проконсультироваться в банковском учреждении, к кому должны предъявляться претензии в случае несвоевременного поступления денег на карточку.

Владелец карты имеет право знать, что будет, если карточка утеряется или будет похищена, какие проценты прибыли он получит при накоплении денег и др..

Возможна также беседа консультативного характера с юристом, которому нужно показать копию коллективного договора и бланк заявления.

Рекомендуем ознакомиться с нашими статьями о других формах заявлений:

• о ликвидации юридического лица;
• о государственной регистрации изменений (форма Р13001);
• р12001 при преобразовании;
• на удержание из заработной платы;
• на выдачу трудовой книжки на руки;
• на увольнение без отработки;
• форма Р11001 на регистрацию ООО;
• о переходе на ЕНВД;
• о переходе на упрощенную систему налогообложения;
• о переводе на другую должность.

Нужно ли оформлять заявление на перечисление зарплаты на карту?

Согласно ст.136 ТК РФ выплата заработной платы может производиться на банковские реквизиты, которые сотрудник указал в своем заявлении.

Право работника выбрать наличный или безналичный способ расчета за выполненную работу. Если выбор останавливается на перечислении на банковскую карту, то необходимо об этом уведомить работодателя письменно, сообщив ему платежные данные, на которые должны переводиться денежные средства.

Без заявления руководство будет выдавать зарплату стандартным способом — наличными деньгами в кассе предприятия под роспись.

Если в локальных актах не предусмотрена возможность безналичного расчета, то вопрос решается индивидуально с работником.

Если в договоре четко сказано, что зарплата подлежит перечислению на карту работника, то расчет будет безналичным. Работнику остается только письменно сообщить банковские реквизиты. Если же человек желает получить наличные деньги на территории работодателя, следует этот момент обговаривать заранее на стадии трудоустройства.

Работник может не только заявить о желании получать зарплату в безналичной форме, но и в любой момент поменять обслуживающий банк. О смене реквизитов банка также следует сообщить письменно работодателю.

Банк, где будет открыт счет работника, может быть выбран работодателем. При этом заключается договора на оказание соответствующих услуг по зарплатному проекту. Также сотрудник вправе выбрать свой банк и сообщить о том, что перечисление нужно производиться на реквизиты личной карточки.

Если работник решает перейти с безналичной выплаты зарплаты на наличную, то нужно написать заявление о выдаче заработной платы наличными в кассе.

Как написать для выплаты на карточку работника?

Если сотрудник получал зарплату в наличном виде в кассе, а потом решил перейти на безналичное перечисление, то в заявлении пишется соответствующая просьба.

Текст пишется в свободной форме и включает:

• данные о директора организации, к которому адресован бланк;
• данные о себе;
• наименование бланка;
• просьба производить перечисление зарплату на определенные реквизиты;
• указывается дата, с которой выплата будет безналичной;
• прописываются данные карточки, на которую нужно производить выдачу денег;
• подпись трудящегося;
• дата.

Пример оформления (скачать образец можно ниже):

При выдаче заработной платы другому человеку

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека (третьего лица) по заявлению работника? Ответ на этот вопрос неоднозначный.

В ТК РФ сказано, что зарплата может выводиться на реквизиты, указанные сотрудником в заявлении. При этом не говорится, что карта должна быть открыта именно на данного сотрудника. Из этого можно предположить, что счет может быть заведен на любое лицо. Причем не обязательно это должен быть родственник, может быть любое третье стороннее лицо.

Вместе с тем, ни в одном законе не сказано, что работодатель обязан соглашаться на перевод на карту другого лица.

Если работодатель даст свое согласие на такое перечисление, то заработная плата будет выплачиваться на указанные платежные данные.

Форма заявления, которое работодателю нужно написать для перечисления зарплаты на карту третьего лица, произвольная.

В тексте указывается просьба о перечислении денежных средств на карту с определенными реквизитами. Можно попросить выплачивать ежемесячно только часть суммы в конкретном размере. Можно указать срок, в течение которого нужно производить выплату на данную карточку третьего лица.

Образец оформления (скачать бланк можно ниже):

Пример при смене банковских реквизитов

В ст.136 ТК РФ говорится, что работник вправе сменить карточку, на которую перечисляется заработная плата. О смене данных карты человек должен письменно уведомить работодателя.

В заявлении трудящийся просит перечислять денежные средства на другие реквизиты — и приводится их перечень.

Образец оформления (скачать бланк можно ниже):

Выбор зарплатного банка

Ранее выбор кредитной организации-эмитента был всецело в руках работодателя. Компания заключала договор с банком, условия которого казались ей более выгодными

При этом не всегда принималось во внимание удобство для сотрудников, например, расположение банкоматов для снятия денег либо возможность расплатиться картой только в определенных магазинах

С 2015 года ситуация коренным образом изменилась. Прерогативу выбора кредитной организации предоставили сотрудникам. При этом возможны такие варианты:

• работник соглашается с выбором банка-эмитента, с которым заключен договор у работодателя, подтверждает это письменно, и работодатель включает его в реестр сотрудников, которых обслуживает данный банк; сотруднику открывается расчетный счет и выдается пластиковая зарплатная карта;
• сотрудник сам выбирает кредитную организацию, удобную для перечисления ему заработанных средств, сам заключает банковский договор, предоставляя информацию о своем карточном счете в письменном заявлении работодателю.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Способ выплаты и сама кредитная организация могут быть изменены сотрудником не позднее чем за 5 рабочих дней до очередной выплаты з/п. Более того, законом разрешена ситуация, в которой за отдельные периоды работы зарплата по желанию сотрудника может ему перечисляться на карты разных банков, главное, вовремя об этом оповестить бухгалтерию

Теоретически можно это делать раз в полмесяца, поскольку выплата зарплаты производится минимум дважды в месяц.

Может ли сотрудник получать зарплату на свою открытую карту

Работники могут поступать на работу уже имея открытые в банках расчетные счета. Поэтому он может воспользоваться для получения зарплаты собственной картой или попросить открыть ему по зарплатному проекту в данном хозяйствующем субъекте.

Данное решение должно быть принято сотрудником самостоятельно. Давление со стороны работодателя при этом не допускается, сотруднику не нужно на это получать согласие администрации предприятия.

Чтобы оформить свой выбор, работнику следует на имя руководства компании подать соответствующее заявление, в котором нужно сообщить полные банковские реквизиты. После поступления от работника данного заявления, администрация должна будет отправлять зарплату в указанные сотрудником банк.

При этом сотруднику надо помнить, что при неполном указании реквизитов банка, руководство компании будет иметь право отказать ему в перечислении, а выдать зарплату наличными. Компания в этом случае должна отправить на имя сотрудника сообщение о необходимости уточнения указанных им реквизитов.

Важно! Законодательством устанавливается обязанность работодателя все расходы, связанные с перечислением сотруднику его оплаты труда в виде банковских комиссий, брать на себя.

Можно ли менять карту?

Иногда возникает необходимость сменить банковскую карту из различных причин. Вполне естественно возникнет вопрос, можно ли это сделать и какие действия для этого необходимо предпринять.

Ниже приведены основные варианты, как можно изменить банковскую карту:

1. Заявление в банке

Первый и наиболее распространенный способ — обратиться в ваш банк с заявлением о замене карты. Вам придется заполнить специальную форму, указав причину замены, номер вашей текущей карты и другие необходимые данные. После этого банк выпустит новую карту и деактивирует старую.

2. Замена через интернет-банкинг

Если у вас есть доступ к интернет-банкингу, в некоторых случаях можно сменить карту онлайн. В этом случае, необходимо войти в свой аккаунт и найти раздел по замене карты. Заполните необходимую информацию и подтвердите заявку. Новая карта будет отправлена вам по почте.

3. Замена через мобильное приложение

Если ваш банк предоставляет мобильное приложение, то часто есть возможность сменить карту прямо с вашего мобильного устройства. Запустите приложение, найдите соответствующую функцию и следуйте инструкциям на экране. Новую карту также отправят вам по почте.

4. Обратиться в отделение банка

Если вам неудобно использовать интернет-банкинг или мобильное приложение, всегда можно обратиться в ближайшее отделение вашего банка. Просто объясните ситуацию, предъявите паспорт и заполните необходимые документы. Новая карта будет выдана на месте или отправлена вам по почте.

Получение зарплаты наличными: закон

Статья 136 ТК РФ говорит следующее о том, какими способами может выплачиваться заработная плата:

• Получение зарплаты наличными в кассе организации;
• Безналичный перевод в любое кредитное учреждение.

Обратите внимание! Работник не обязан заводить расчетный счет именно в том банке, который сотрудничает с его работодателем. Он может выбрать его по своему усмотрению

Более того, в процессе работы он может перейти в другой банк, но должен сообщить об этом работодателю не позднее, чем за 5 дней, до установленной даты выплаты заработной платы или аванса.

Законодатель никак не ограничивает гражданина ни в выборе способа получения причитающихся ему выплат, ни в сроке, в течение которого нужно пользоваться тем или иным способом. То есть, если даже работник получает зарплату на карточку банка, он может написать заявление и попросить работодателя выплачивать ему деньги в кассе. Последний не имеет права отказать ему в этом.

Закон разрешает?

Ответ на главный вопрос, интересующий работников и работодателей такой: перечисление на карту третьих лиц оплаты труда вполне законно. Следует лишь правильно оформить такую операцию (операции) со ссылкой на действующее законодательство. У получателей в этом случае проблем не возникает, у организации и работников – тоже.

Международное право (Конвенция организации труда №95 от 1/07/49 г., ратифицирована в нашей стране) позволяет вместо получения оплаты труда гражданином пользоваться исключениями; одна из причин – желание самого гражданина. Это означает, что перечисление на стороннюю карту возможно.

Отсутствует запрет на перечисление третьим лицам «зарплатных» сумм и в ТК РФ. Статья 136 предусматривает такой вариант в виде исключения (абз. 5), которое оговаривается трудовым договором.

Обязана ли администрация принять такой вариант расчетов? Нет, не обязана, поскольку юридические и физические лица, вступая в договорные отношения, свободно выражают свою волю (ст. 421-1 ГК РФ).

Таким образом, перечисление на карту третьего лица чьей-либо заработной платы возможно:

• если стороны договорились об этом;
• если стороны отразили договоренность в трудовом договоре.

Чтобы не оформлять трудовой договор заново, договоренность отражают в допсоглашении к документу.

Перечисление на чужую карту сопряжено с дополнительными банковскими расходами (комиссией), дополнительными трудозатратами (если заработная плата перечисляется одной платежкой всем членам рабочего коллектива, а третьему лицу – отдельным документом), иными «проблемными» моментами для работодателя. Это может стать основанием для отказа работнику. С другой стороны, если речь идет только о дополнительных финансовых затратах и взять их на себя согласен работник, достаточно прописать в допсоглашении данное условие.

Кстати говоря! Согласно Конвенции МОТ, перечисление на карту третьих лиц возможно и по решению суда, например, если речь идет об алиментах.

Зарплатный проект

В каждом банке работают несколько видов проектов, направленных на оптимизацию финансовых взаимоотношений с предприятиями-партнерами. Они постоянно улучшаются, в них появляются новшества, призванные привлекать клиентов своей выгодой.

Это относится и к зарплатным проектам, в рамках которых финансовые учреждения заключают договор с предприятием или организацией. С одной стороны, банки берут на себя обязательства по обслуживанию карт и движению денежных средств по ним. С другой, работодатель организовывает работу с сотрудниками по оформлению документов.

1. Заключает договор с финорганизацией в рамках зарплатного проекта.
2. Готовит необходимую документацию: ведомость с данными сотрудников, их заявления на перевод зарплаты, копии всех необходимых личных документов работников и т. д.
3. Оформляет договор на предоставление услуг по открытию и сервису лицевых счетов.
4. Выдает на руки зарплатные карты, на которые будет осуществляться перевод денежных выплат.

Способ оплаты труда фиксируется в приказах и актах организации, где в обязательном порядке следует указать действующую систему выплат по каждому работнику индивидуально.

Может ли сотрудник получать зарплату на свою открытую карту

При этом он может выбрать одновременно и перечисление, и выплату наличными.

Например, аванс по заработной плате, можно осуществлять путем выдачи денег из кассы, а вторую часть переводить работнику на его карт-счет.

Работник может подать заявление, в котором он определит, что эти два способа выплаты могут использоваться одновременно. То есть, определенную сумму он будет получать наличными, например, 3000 рублей, а оставшиеся деньги необходимо перечислять ему на карту.

Допускается установление процентное установление размера зарплаты, которая может быть выплачена наличными, а какая – безналично.

В связи с развитием карточной системы, у работника могут быть при поступлении или в ходе дальнейшей работы уже открыты собственные счета. Ему может быть удобнее получать зарплату на свою старую карточку, а не открывать новую.

Это очень важный момент, так как если эти реквизиты будут неполными, работодатель сможет отказать в перечислении по этой причине. Тогда зарплата будет выдан наличными, а в адрес работника поступит письмо с просьбой об уточнении реквизитов для перечисления.

Предлагаем ознакомиться: Передача денежных средств инв 15 образец заполнения

бухпроффи

Важно!Администрация должна помнить, что какой бы банк не выбрал сотрудник, расходы по перечислении ему зарплаты (комиссии банка) полностью ложатся на плечи работодателя. Удерживать комиссию из заработка сотрудника незаконно

Зачем писать заявление

Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.

Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.

При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).

Кто оплачивает комиссию за перевод

Очевидно, что работодателю выгоднее всего вести счета своих работников в банке, с которым у него заключен договор о зарплатном проекте. В таком случае сотрудники получают карту бесплатно. В течение всего времени действия трудового договора она обслуживается также бесплатно (за исключением дополнительных услуг, плата за которых взимается по тарифу банка – например, смс-информирование).

Однако если работник пожелает оформить начисление заработной платы в другой банк, то плату за обслуживание карты он будет вносить самостоятельно, поскольку это его личная карточка, которая не относится к зарплатному проекту. Однако компания должна переводить сумму в полном объеме, т.е. выплату комиссии за перевод она берет только на себя.

При этом сроки зачисления зарплаты в таком случае могут увеличиться. В обычном случае банк проводит перевод в день подачи платежного поручения либо в ближайший рабочий день. Поэтому если выдача зарплаты, например, выпадает на субботу, бухгалтер обычно передает поручение в банк в четверг, чтобы средства пришли в пятницу. Однако если сотрудник выбирает свой банк, перевод может растянуться до 3-5 рабочих дней.

Что делать с картой, на которую заработная плата поступала до смены банка

Такие вопросы решаются по усмотрению клиента. Большинство зарплатных проектов предполагают бесплатное обслуживание и пользование рядом дополнительных преференций. Кредитным организациям выгодно, чтобы как можно больше клиентов пользовались их банковскими картами. При бесплатном обслуживании карт прибыль банка складывается из комиссионных со стороны платежной системы и платных услуг и опций, которые подключаются держателями по желанию.

После исключения карты из прежнего зарплатного проекта, большинство из ранее действующих преференций будет аннулировано. Обслуживание станет платным, а банковские услуги (кредиты, ипотека, вклады) будут предоставляться на общих условиях — как не для зарплатных клиентов банка.

Клиент может оставить карту в пользование, либо закрыть ее для минимизации своих расходов. Каких-либо ограничений в данном случае нет, так как сотрудник организации уже не является зарплатным клиентом. Если в карте нет надобности, ее следует закрыть по правилам, установленным в банке.

Как оформить правильно для выдачи денег безналичными?

Нужно ли писать заявление для получения зарплаты на банковскую карту?

Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ все зарплаты выплачиваются, как правило, наличными из кассы. Однако безналичный расчет по оплате труда все чаще вытесняет расчет наличными деньгами. Работодателю проще перечислить заработную плату на карту работника.

В статье 136 ТК РФ указано, что по соглашению работника и работодателя первый может получать деньги сразу на карту

Для этого важно ввести это условие в трудовой договор или хотя бы в коллективное соглашение. Иначе нигде не будет официально закреплено, что сотрудник согласен на подобный перевод

Инициатива перехода на безналичный расчет должна исходить от самого сотрудника, если он не хочет, то и заставить его получать деньги на карту никто не может, в том числе и его работодатель.

Если работник только устно скажет, что хочет получать зарплату на карту, то это никак нельзя зафиксировать и доказать, поэтому работодатель не сможет законно осуществлять перечисление заработной платы только старым способом, то есть наличными. В связи с этим работник должен обязательно написать заявление о перечислении заработанных средств на карту.

К содержанию и оформлению заявления предъявляются специальные требования, которые необходимо указать, иначе юридической силы документ иметь не будет.

Человек может получать деньги на любую карту, будь то дебетовая или кредитная. В этом плане ограничений нет. Поэтому работодатель не может отказать в переводе зарплаты в том числе и на кредитку.

Рекомендуем прочитать: Что делать, если зарплатную карту заблокировали судебные приставы?

Если гражданин хочет получать заработную плату безналичными деньгами, то ему понадобится выполнить следующие условия:

1. Подать заявление за 15 дней до того, как он получит зарплату. В этот срок включаются и рабочие, и выходные дни;
2. Внести соответствующее условие о переходе на карту в коллективный или трудовой договоры. В последнем случае оно просто оформляется как дополнительное соглашение к индивидуальному договору.

Как оформить для перечисления заработной платы через банк?

К оформлению документа нет никаких строгих правил. Его можно оформить в любом виде, потому что государство не утвердило типовых образцов.

На практике, чтобы облегчить процесс перехода на безналичное перечисление, работодатель предоставляет шаблоны. Человеку нужно только вписать свои данные в уже существующее заявление. Это очень удобно, так как работники часто забывают указать в документе какие-то важные сведения, например, номер карты.

При написании заявления следует придерживаться следующей структуры:

1. Шапка. Фамилия, имя и отчество сотрудника, должность. Затем идет фамилия, имя и отчество адресата. Как правило, в фирме им является гендиректор или же главбух.
2. Название документа
3. Главная часть документа. Здесь человек должен попросить начать перечислять ему зарплату на карту. Обязательно упомянуть ст. 136 ТК РФ в качестве основания своего требования. Тут же надо и подробно расписать свои данные.
4. Дата. Человек ставит ту дату, когда он составил заявление. Это важный момент. Так сотрудник подтверждает, что он не нарушил срок и обратился за 2 недели до получения зарплаты.
5. Подпись заявителя. Работник ставит свою подпись. За него составить этот документ и подписаться никто не может. Иначе заявление даже не примут, потому что это незаконно.

Важно сказать и про основную часть заявления. Здесь, помимо просьбы о перечислении на карту, нужно указать четкие и достоверные данные банковской карты, на которую будут поступать деньги за работу

Поэтому обязательно указывать надо следующие сведения:

• Номер счета. Он состоит из 20 символов. Его можно найти на конверте, где указан PIN-код, в договоре с кредитной организацией, в интернет-банке или в самой организации, если им позвонить.
• Название кредитной организации и её данные. Здесь указать надо само название и имя отделения, где была получена карточка. Лучше всего дополнительно дать данные БИК, ИНН и КПП организации.
• ФИО того, на чьё имя зарегистрирована карточка. Это не обязательно сам работник. Он может указать и карточку жены. В законе нет прямого или косвенного запрета на это. Поэтому и отказать на основании того, что карта не принадлежит лично сотруднику компания не может, ведь закон не запрещает указывать данные других лиц.

Далее гражданин относит документ своему работодателю. Зачастую некоторые компании заверяют заявление на факт его получения. Это происходит следующим образом. Секретарь руководства или же бухгалтер ставит на документе свою подпись и пишет день, когда они его получили.

Дозволенные способы выплаты зарплаты

Трудовой договор может предусмотреть любой способ передачи работнику заработанного им вознаграждения за труд. Среди разрешенных законом методов выдачи з/п лидируют следующие:

• из кассы под подпись в ведомости с помощью налички;
• безналичный расчет (по письменному заявлению работника, приложенного к трудовому договору);
• на карточный счет (по согласованию сторон);
• в натуральной форме (не более пятой части от суммы зарплаты);
• почтовым переводом (также оформляется согласованием).

СПРАВКА! На практике обычно принимается единый способ выплаты зарплаты в рамках одной организации. Тем не менее работодатель не вправе навязывать сотруднику неудобный ему способ выплаты: согласие должно быть получено от обеих сторон трудовых отношений.

Кому можно выплачивать через карту

Современные технологии и социальные изменения привели к тому, что использование банковской карты стало обыденным и удобным способом получения заработной платы

Важно знать, кому можно выплачивать зарплату через карту, чтобы быть в курсе возможностей и преимуществ данного способа оплаты

1. Работникам организации

Банковская карта является удобным и безопасным средством выплаты заработной платы сотрудникам организации. Вместо традиционного расчетного документа или наличных средств, работник может получить свою зарплату на свою банковскую карту.

2. Индивидуальным предпринимателям

Индивидуальные предприниматели также могут использовать банковскую карту в качестве инструмента для получения своей заработной платы. Они могут заключить договор с банком и получить свои деньги на свою карту, что облегчает учет и позволяет им быстро распоряжаться своими финансами.

3. Другим организациям или компаниям

Банковская карта может использоваться для выплаты заработной платы не только сотрудникам внутри организации, но также и работникам других организаций или компаний, с которыми она сотрудничает или имеет договорные отношения. Это может быть полезно для строительных компаний, подрядных организаций или временных агентств, которые нанимают временных работников.

4. Фрилансерам и удаленным сотрудникам

Банковская карта также может быть использована для выплаты заработной платы фрилансерам и удаленным сотрудникам, которые работают на удалении или на условиях договора подряда. Это облегчает процесс оплаты и позволяет им получать свои деньги без необходимости посещения офиса или получения наличных средств.

5. Родителям и опекунам

Банковская карта может быть использована для выплаты заработной платы родителям или опекунам, которые заботятся о детях или других лицах. Это позволяет им быстро получать свои деньги и управлять ими для финансового благополучия своей семьи или подопечных.

6. Представителям и посредникам

Банковская карта может быть использована для выплаты комиссионных или вознаграждений представителям и посредникам, которые предоставляют услуги по продаже товаров или посредничеству между клиентами и организацией. Это позволяет им быстро и удобно получать свою оплату и управлять своими финансами.

Может ли сотрудник отказаться от выплаты зарплаты на карту

Администрация субъекта бизнеса имеет право только рекомендовать работнику способ получения заработка. Окончательное решение сотрудник должен принять сам. В том числе, работнику дано право самостоятельно выбрать банковскую организацию, в которой производить обслуживание.

Очень часто банки, где у компании уже открыты расчетные счета, предлагают выгодные условия по карточным зарплатным проектам. В этой ситуации сотрудникам выдаются карты, на которые они получают свой заработок.

Использование карты, открытой в рамках такого проекта, чаще всего выгодно и работнику, и компании. Работник получает возможность открыть кредит на выгодных условиях с пониженной ставкой. Для компании зачисление средств на такие карты происходит с пониженной комиссией.

Однако перед тем, как соглашаться на открытие зарплатного проекта, компании необходимо опросить всех своих работников и взять с них заявления на открытие счетов пластиковых карт. Далее, необходимо сделать изменения в коллективном соглашении и трудовых контрактах с работниками.

Если работник отказывается открывать карточный счет, компания не имеет права принуждать его к этому. Поэтому, у такого сотрудника необходимо письменно запросить способ получения зарплаты. Если от него не поступит ответа, то деньги ему необходимо будет выдавать наличными из кассы организации.