Оформление платежки по платежам третьим лицам
В основании платежа нужно отразить, из каких средств производится платеж (из средств зарплаты определенного работника, за конкретный месяц) документ заявление с датой регистрации, исполнительный лист и судебный приказ с их номерами и датами и т.д. (т.к. платеж производится третьему лицу).
Это необходимо для того, чтобы не было безосновательных платежей и что организация переводит средства платеж не по собственному желанию.
Если не оформить платеж полностью, то к организации возникают претензии со стороны работника, получателя платежа и проверяющих в невыплате заработной платы или выдаче подарка работнику.
Нюансы оформления
При наличии добровольного волеизъявления сотрудника на перечисление сумм его заработков на банковскую карту третьего лица, предприятию необходимо получить документальные подтверждения. В форме письменного подтверждения желаний работника выступает заявление, составленное и подписанное им собственноручно. Правила оформления заявления:
- Документ подается работодателю до наступления даты выплаты заработной платы (срок подачи – за 5 дней до дня перечисления средств).
- Формулировки должны пояснять, на какие виды выплат распространяется пожелание о перечислении на счет другого лица: оклад, премия, отпускные, компенсационные начисления или все виды доходов.
- Прописывается, в каком размере должны быть перечислены доходы третьему лицу: полностью или в процентном отношении к общей сумме заработка.
- Фиксируется периодичность выплат: ежемесячно, при каждой выплате, раз в квартал.
- Для безналичных расчетов не требуется составлять доверенность, но в заявлении должны быть указаны необходимые персональные данные о получателе средств: его фамилия и расшифровка инициалов, банковские реквизиты карточки или расчетного счета для зачисления средств.
При рассмотрении заявления сотрудника работодатель ориентируется на содержание заключенного трудового соглашения и действующего на предприятии коллективного договора. Если одним из документов предусматривается возможность выхода за рамки зарплатного проекта и реализации переводов в пользу третьих лиц (которые не состоят с компанией в трудовых отношениях), то заявление может быть удовлетворено. На этапе согласования деталей уточняется вопрос покрытия расходов на комиссионное обслуживание.
ЗАПОМНИТЕ! В ситуации с принудительными переводами по решениям суда или исполнительным листам оформление заявления от сотрудника не требуется. Документ, служащий основанием для выплат, поступает напрямую работодателю от государственных органов.
При формировании платежного поручения по принудительному переводу средств в пользу третьих лиц работодателю надо указать в назначении платежа:
- за кого производится перечисление средств;
- факт осуществления удержаний;
- использование в качестве базы удержания заработной платы;
- какой документ является основанием для удержаний.
В бухгалтерском учете перевод заработка сотрудника по заявленным им реквизитам будет отражаться на счете 76. К нему необходимо открывать отдельный субсчет, на котором предполагается аккумулировать суммы расчетов и удержаний по заявлениям сотрудников. Корреспонденции счетов применяются следующие:
- Д70 – К76 при осуществлении удержаний основной суммы из заработка;
- Д70 – К73 – запись для отражения удержанной суммы банковской комиссии за перевод средств в пользу иных лиц;
- Д76 – К51 – когда зарплата по заявлению работника перечисляется по реквизитам третьих лиц.
Как оформить?
Если было принято решение переводить сотрудникам зарплату на банковские карты, работодатель должен действовать по следующему алгоритму:
- Обратиться в банк по поводу заключения договора на обслуживание.
- Подготовить пакет необходимых документов, он может различаться для каждой финансовой организации. Обычно банки требуют следующую документацию: перечень трудящихся, заявления сотрудников об открытии счета в банке, ксерокопии паспортов работников, учредительные документы предприятия, а также иные бумаги, которые запросит банк.
- Подписать с финансовой организацией договор об обслуживании лицевых счетов сотрудников и перечислении им оплаты труда каждый месяц.
- Получить банковские карты у предприятия и отдать их сотрудникам.
Поскольку операцию по переводу зарплаты сотрудникам будет осуществлять банк, работодателю необходимо договориться с финансовой организацией об отчислении в бюджет предусмотренных по закону удержаний:
- НДФЛ, удерживаемого из заработков при фактической выплате;
- страховых взносов по социальному страхованию.
Если предприятие в 2017 году не будет производить удержания, это может грозить ему штрафом, приостановлением работы или привлечением руководства к административной ответственности.
Образец заявления
Стандартной формы заявления о перечислении заработка на карточку не предусмотрено. Оно может быть составлено в произвольной форме.
Однако для удобства и экономии времени сотрудники могут воспользоваться готовым образцом.
Образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту здесь.
Правила составления заявления
В большинстве случаев перечисление з/п производится без разных проволочек. У финансового отдела и у директора не могут появиться причины, на основании которых можно задержать операцию по перечислению.
Пока сотрудник не составит данное заявление, операция по перечислению не будет осуществляться. В запросе должны присутствовать такие важные сведения:
- Процент от суммы з/п, который нужно отчислять – 100% или 50%;
- С какой части суммы отчислять средства – премия, больничный, а также процент от сделок;
- В каких ситуациях требуется перечислять средства – аванс, окончательная сумма з/п, все без исключения перечисления;
- Точный период выплаты;
- Официальные реквизиты третьего лица;
- Основание для перечисления денежных средств – алименты или погашение займа.
Как только бухгалтерия начинает перечислять положенные суммы, на каждую выплату требуется составить платежку. Сотрудники должны включать в отчеты полную информацию относительно осуществленных денежных перечислений. Запрос направляется руководителю организации и начальнику финансового отдела.
Работник в свою очередь должен прописать информацию, что полностью согласен на осуществление положенного перевода и на удержание установленной банком комиссии.
Оформление документов
Чтобы оформить перевод зарплаты на карту третьего лица, потребуются следующие документы:
Вид документа |
Особенности составления |
Заявление на перечисление зарплаты третьему лицу |
Документ оформляется в произвольной форме. В нём должна быть отражена следующая информация:
|
Дополнительное соглашение к трудовому договору |
В документе нужно будет отразить следующие обновлённые условия:
|
Уведомление третьего лица о получении им всей или части зарплаты сотрудника |
Этот документ оформляет работник и служит гарантом того, что другой человек сможет распознать платёж от ИП или организации как от него. |
Законодательное регулирование
Правомерность перечисления денег, относящихся к категории оплаты труда, на чужую пластиковую карту, оценивается в соответствии с положениями трудового и гражданского законодательства, действующего на территории РФ и в международном ракурсе.
Особый порядок проведения финансовых транзакций требуется только в случае принудительного взыскания средств в пользу третьего лица.
Если человек признается судом недееспособным ввиду психических заболеваний, а также по причине официально признанной зависимости, которая может быть обусловлена алкоголем, наркотиками или азартными играми, то назначается опекун, имеющий право получать средства, отнесенные к категории доходов подопечного. В такой ситуации вопрос о том, можно ли получать зарплату на карту другого человека, неактуален, поскольку правомерность в данном ракурсе определяется на уровне судебного решения.
Часть дохода также может быть удержана при необходимости взыскания алиментов или кредитной задолженности.
Основанием для финансовых транзакций в данной ситуации являются решения судебных инстанций, отображенные в исполнительном листе.
Человек может принять решение без каких-либо его объяснений о передаче в пользу третьего лица всей суммы средств, которая полагается к перечислению на его карту. При этом ему необходимо подать в бухгалтерию соответствующее заявление и скорректировать выплатные реквизиты.
Неправомерно перечислять средства человека на другие расчетные счета, если он не желает этого делать или в случае, если впоследствии было доказано, что заявление было оформлено ввиду оказания на него давления.
Работодатель не вправе накладывать положительную резолюцию на заявление в случае, если в трудовом соглашении или в других локальных актах, есть формулировки, прямо запрещающие осуществлять переводы работникам на карты вне программ зарплатного проекта.
Размер дохода, который планируется к зачислению на чужой счет, определяется их собственником самостоятельно. В зависимости от причин и целей проведения транзакции, в его праве установить полную или частичную выплату. Процент от общего дохода, подлежащий переводу, должен быть указан работником в заявительной форме.
Ответ на главный вопрос, интересующий работников и работодателей такой: перечисление на карту третьих лиц оплаты труда вполне законно. Следует лишь правильно оформить такую операцию (операции) со ссылкой на действующее законодательство. У получателей в этом случае проблем не возникает, у организации и работников – тоже.
Международное право (Конвенция организации труда №95 от 1/07/49 г., ратифицирована в нашей стране) позволяет вместо получения оплаты труда гражданином пользоваться исключениями; одна из причин – желание самого гражданина. Это означает, что перечисление на стороннюю карту возможно.
Отсутствует запрет на перечисление третьим лицам «зарплатных» сумм и в ТК РФ. Статья 136 предусматривает такой вариант в виде исключения (абз. 5), которое оговаривается трудовым договором.
Обязана ли администрация принять такой вариант расчетов? Нет, не обязана, поскольку юридические и физические лица, вступая в договорные отношения, свободно выражают свою волю (ст. 421-1 ГК РФ).
Таким образом, перечисление на карту третьего лица чьей-либо заработной платы возможно:
Чтобы не оформлять трудовой договор заново, договоренность отражают в допсоглашении к документу.
Перечисление на чужую карту сопряжено с дополнительными банковскими расходами (комиссией), дополнительными трудозатратами (если заработная плата перечисляется одной платежкой всем членам рабочего коллектива, а третьему лицу – отдельным документом), иными «проблемными» моментами для работодателя. Это может стать основанием для отказа работнику. С другой стороны, если речь идет только о дополнительных финансовых затратах и взять их на себя согласен работник, достаточно прописать в допсоглашении данное условие.
Кстати говоря! Согласно Конвенции МОТ, перечисление на карту третьих лиц возможно и по решению суда, например, если речь идет об алиментах.
https://youtube.com/watch?v=ALJXJJ2lxjw%26pp%3DygV_0JzQvtC20L3QviDQu9C4INC_0LXRgNC10YfQuNGB0LvRj9GC0Ywg0LfQsNGA0L_Qu9Cw0YLRgyDQvdCwINC60LDRgNGC0YMg0LTRgNGD0LPQvtCz0L4g0YfQtdC70L7QstC10LrQsCDQv9C-INC30LDRj9Cy0LvQtdC90LjRjg%253D%253D
Что делать с картой, на которую заработная плата поступала до смены банка
Такие вопросы решаются по усмотрению клиента. Большинство зарплатных проектов предполагают бесплатное обслуживание и пользование рядом дополнительных преференций. Кредитным организациям выгодно, чтобы как можно больше клиентов пользовались их банковскими картами. При бесплатном обслуживании карт прибыль банка складывается из комиссионных со стороны платежной системы и платных услуг и опций, которые подключаются держателями по желанию.
После исключения карты из прежнего зарплатного проекта, большинство из ранее действующих преференций будет аннулировано. Обслуживание станет платным, а банковские услуги (кредиты, ипотека, вклады) будут предоставляться на общих условиях — как не для зарплатных клиентов банка.
Клиент может оставить карту в пользование, либо закрыть ее для минимизации своих расходов. Каких-либо ограничений в данном случае нет, так как сотрудник организации уже не является зарплатным клиентом. Если в карте нет надобности, ее следует закрыть по правилам, установленным в банке.
Способы пополнения зарплатной карты
Как было указано выше – возможности пополнить счёт множество. Они гораздо расширены наличием пластиковой карты по сравнению с обыкновенным счётом.Самый простой и удобный способ – через банкомат, который имеет устройство для приёма денег. Манипуляции совершенно просты и аналогичны снятию. Вставляется карточка, вводится цифровой код, в меню выбирается функция пополнения счёта, в открывшееся окно купюроприёмника кладётся определённая сумма. Банкомат пересчитывает деньги и выводит на экран внесённую сумму. Клиенту остаётся только подтвердить приём денег или при помощи специальной кнопки доложить купюры.
Терминалы различных банков могут быть несколько различны, но принцип один.
Если поблизости нет таких устройств по приёму наличных, пополнить счёт можно через кассу отделения банка. Лучше, если это банк, выдавший карту, в этом случае за перевод средств не будет взыматься комиссия. При необходимости можно отправить деньги через любой банк. Для этой операции нужно знать номер счёта и правильное название вашего банка. Эти же сведения потребуются, если вы захотите, чтоб счёт пополнила какая-либо организация или гражданин.
Чтобы не попасть в неудобную ситуацию, перед получением зарплатной карты узнайте абсолютно все нюансы, которые могут быть вам полезны: какие комиссии при снятии и пополнение, какие есть бонусные программы, какие есть лимиты по карте и т.д.
В кассе банка вы заполняете квитанцию с указанием реквизитов, в бухгалтерии организации вы пишите заявление о перечисления денег с указанием реквизитов и названия банка. Узнать номер счёта можно обратившись в отделение банка, выдавшего карту с паспортом и карточкой. Номер счёта также указан на конверте, в котором её вместе с ПИН-кодом выдали.
Очень удобный способ пополнения счёта карты через интернет. Все крупные банки имеют свои сайты с возможностью создания личного кабинета клиентом. Через такой интернет-банкинг держатель карты может осуществлять любые операции со своими счетами — пополнять, оплачивать, переводить денежные средства. Аналогично переводы можно проводить с электронных кошельков. Для того требуется только номер, но комиссия, взымаемая за такие переводы, довольно ощутимая. Для облегчения пользования счётом некоторые банки заключают соглашения с электронными платёжными системами, и затраты клиента становятся ниже.
Спорные моменты с налогообложением и учетом выплат
Трудности с переводом сумм заработка на личные карты работников или в пользу третьих лиц обусловлены запутанным механизмом учета комиссионных вознаграждений банкам и возможными задержками перечислений сумм через сторонние банковские структуры. Для бухгалтера сложности могут возникнуть из-за разных сроков зачисления денег по картам банков. Если отправлять зарплату всем сотрудникам в один день с одновременной уплатой НДФЛ и взносов, то получится, что:
Второй нюанс – оплата комиссии банка. Если работник письменно выразил согласие на удержание из его доходов средств и направления их на оплату вознаграждения в пользу банковской организации за произведенный ею перевод, работодатель вправе воспользоваться этим. Не запрещается производить оплату комиссии за счет средств работодателя.
Расходы по расчетам с банком должны засчитываться в налогооблагаемой базе по нормам п. 29 ст. 270 НК РФ. Если средства перечисляются на карточные счета, которые не относятся к зарплатному проекту, то суммы по их обслуживанию не могут быть учтены при вычислении базы по налогу на прибыль. Эти суммы приравниваются к оплате товаров, предназначенных для личного потребления сотрудниками. Аналогичным образом учитываются средства, затрачиваемые на открытие карт, их перевыпуск. Суммы вознаграждений, которые взимаются банком при перечислении зарплаты, уменьшают базу для обложения налогом на прибыль (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК). Такая позиция озвучена в Письме Минфина от 22 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/131.
В трудовом договоре возможность перечисления на карту стороннего лица формулируется как возможность, общими фразами, например, так: «Заработная плата работника может быть перечислена третьему лицу на его банковский счет, по заявлению работника. Выплата определяется моментом списания денежных средств со счета организации».
Кроме договора, от работника требуется само заявление. Оно оформляется на имя руководителя фирмы за 5 дней до выплаты зарплаты в организации. В тексте должна быть сформулирована просьба о перечислении на счет третьего лица. При этом обязательно указывать:
В заявлении работника должно быть указано, сколько нужно перечислить: в процентах от зарплаты или суммарно. Также необходимо письменное уточнение, с каких выплат будет производиться перечисление, включаются ли в расчет премии, отпускные, больничные. Момент перечисления обязательно должен указываться. К примеру, если работник хочет отправить кому-либо свой аванс, вторую часть зарплаты или обе ее части, он должен вписать это в заявление. Документ может содержать просьбу о перечислении средств в определенном периоде или постоянно.
В платежном поручении указывают, чья заработная плата перечисляется на счет постороннего человека, за какой период (месяц, год), на основании какого документа (заявление сотрудника). Если работник пожелал, чтобы его зарплата шла на погашение определенных платежей третьего лица, к примеру, на погашение кредита, в назначении платежа указывают и этот факт. Обычно информация содержит реквизиты кредитного договора. Так организация может обезопасить себя от претензий и доказать законность перечисления средств.
Если работник часто обращается с заявлением на перечисление своей зарплаты кому-либо на сторону или таких работников несколько, целесообразно вести журнал, в котором регистрируются указанные документы.
В бухгалтерском учете для таких операций используют счет 76, с открытием отдельного субсчета (субсчетов).
В расчетном листке необходимо предусмотреть строку, отражающую такое перечисление. Если комиссию платит работник, ее учитывают на счете 73, как расчеты с персоналом: Д70 К73.
Нюансы операции
Проблемы могут быть связаны с путаницей учета комиссионных вознаграждений и с задержкой поступления средств при совершении финансовой транзакции через сторонние банковские организации. Для бухгалтера трудности могут быть обусловлены разными сроками зачисления денег по банковским продуктам. Если он отправит заработную плату сразу всем работникам, то в этот же день следует произвести обязательные перечисления по всем платежам. Часть работников получат деньги в день проведения транзакции. Однако, при оформлении перевода на чужие карты, выпущенные другим банком, средства поступят на счет с задержкой, что может стать причиной конфликтов между работниками и работодателем.
Еще одним спорным вопросом может стать оплата комиссии. В зависимости от договоренности трех участников сделки, она может быть оплачена любым из них. Чаще всего такие обязательства на себя возлагает заинтересованное лицо, инициирующей процедуру, которым является собственник средств. В случае принудительного взыскания средств комиссия может быть уплачена работодателем или работником, выступающего по сделке отправителем средств.
Расходы, обусловленные расчетом с банковскими учреждениями, засчитываются в налогооблагаемую базу в соответствии с регламентом налогового правового акта. Если деньги перечисляются на карточный счет, который не имеет отношения к зарплатному проекту, то средства, плаченный в счет обеспечения сделки не учитываются при проведении расчетов налогооблагаемой базы. Они интерпретируются как оплата товара, предназначенного для личного пользования человеком. По аналогичной схеме идентифицируются затраты на открытие карт и их перевыпуск. Комиссия, взимаемая банковской структурой за осуществление перевода на карточные пластиковые продукты, уменьшает базу налогообложения.
Важные для бухгалтерии моменты
Частичное или полное перечисление з/п на карту иного человека в некоторых ситуациях может быть прервано. От возникновения разных сложных ситуаций не может быть застраховано ни одно предприятие. Сотрудники бухгалтерии довольно часто сталкиваются с такими ситуациями:
- Сумма оклада в определенный месяц составила намного меньше указанного размера перечисления. В подобной ситуации организация переводит доступную сумму. Никаких выплат в качестве будущего долга не осуществляется. При возникновении подобной ситуации работник уведомляется через специальный платежный лист.
- Денежные средства могут быть направлены на неправильный р/с. В данной ситуации требуется обратиться в банк, чтобы аннулировать платеж. После этого переводятся средства на правильный счет.
Если нужная сумма не поступит на указанный счет по вине бухгалтерии, сотрудник может подать служебную записку о нарушении сроков по выплате оклада.
Вообще, ситуаций, когда средства не поступают на счет, существует достаточно много. Причины могут быть разными, начиная от бухгалтерской ошибки и заканчивая невнимательностью самого сотрудника, который указывает ложные данные. В любом случае проблемы можно исправить, и положенный заработок перечисляется на указанный в заявлении счет.
Заполнение основных документов
Платежные бумаги и справки заполняются с максимальной внимательностью. В обязательном порядке нужно указать общее назначение платежа, а также то, что определенная сумма удерживается из начисленной з/п. Если допустить ошибки, сотрудники налоговой могут расценить это в качестве незаконного дохода работника.
Если сотрудники отдела бухгалтерии понимают, что подобные перечисления будут осуществляться на постоянной основе, они открывают субсчет для перечисления положенных сумм по предварительно написанному заявлению. Это не только удобно, но необходимо. Причина в том, что НДФЛ должно удерживаться в обычном порядке, даже если поступило заявление о перечислении з/п третьим лицам.
Для работодателей введут новый штраф за отказ перечислять зарплату в выбранный сотрудником банк
Минтруд начал подготовку нормативного акта, который вносит поправки в ст. 5.27 КоАП, предусматривающую наказание за нарушение трудового законодательства. Речь идет о праве сотрудников поменять банк, куда будет перечисляться его зарплата.
В соответствии со ст. 136 ТК зарплата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
При этом норма ТК об изменении кредитной организации не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы является нормой прямого действия, то есть организация не вправе отказать работнику в перечислении зарплаты в другой банк при поступлении соответствующего заявления.
Правомерно ли перечислять зарплату по просьбе сотрудника на чужую карту
Степень правомерности выплаты заработка сотрудника на его личную карту или счет третьего лица должна оцениваться по нормам:
- Трудового кодекса (ст. 136);
- Международного трудового права, выраженного в Конвенции №95 (ст. 5);
- Гражданского кодекса.
Перечисление выплат на карточки третьих лиц в принудительном порядке возможно при соблюдении особых условий осуществления операции. Если человек страдает от зависимости (алкогольной, наркотической, не может отказаться от азартных игр), решением суда к нему могут применяться меры по ограничению дееспособности. В этой ситуации по ст. 30 ГК РФ над гражданином назначается опекун, который наделен правом получать заработки своего подопечного.
Перевод части доходов в пользу третьих лиц в обязательном порядке осуществляется в случаях уплаты алиментов или погашения кредиторских задолженностей по исполнительным листам. Конвенция №95 разрешает по желанию работника зачислять все заработанные им средства на имя других лиц.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ТК РФ акцентирует внимание на необходимости выплаты доходов именно сотруднику, но кодекс не запрещает выполнять волю сотрудника по изменению выплатных реквизитов в пользу третьих лиц. Неправомерными действия по перечислению доходов сотрудников на чужие расчетные счета могут быть признаны в ситуациях:
Неправомерными действия по перечислению доходов сотрудников на чужие расчетные счета могут быть признаны в ситуациях:
- несоблюдения свободы выбора (п. 1 ст. 421 ГК РФ), если на одного из участников сделки было оказано давление;
- когда в трудовом соглашении между работодателем и работником имеется формулировка, запрещающая переводы на банковские карты вне рамок зарплатного проекта;
- если в локальном нормативном документе, затрагивающем вопросы трудового права, имеются ограничения по возможностям работодателя производить перечисления на карты, не относящиеся к зарплатному проекту.
ВАЖНО! Заработок, который перечисляется на карту третьего лица по волеизъявлению сотрудника, не может быть приравнен к удержаниям из-за отсутствия признаков удержания (ст. 137 ТК РФ)
Размер доходов, которые будут зачисляться на чужие расчетные счета, определяется сотрудником. Это может быть часть заработной платы или вся ее сумма. Процент указывается работником в заявительной форме. Заявление должно быть составлено на имя руководителя организации, выплачивающей зарплату. В нем работник указывает сведения о себе и своем желании ежемесячно переводить заработанные им средства по банковским реквизитам третьего лица в определенном объеме.
При принудительном списании доходов на карты третьих лиц в качестве обоснования выступает судебное решение. Для обеспечения правовой легитимности операции в документе прописывают:
- срок проведения выплаты;
- сумму, которая подлежит компенсации;
- реквизиты для перевода средств на расчетный счет получателя.
Конституционный суд РФ пояснил в Определении, датированном 21.04.2005, № 143-О, что работодатель наделен полномочиями удовлетворить просьбу сотрудника о переводе его заработка третьим лицам или отказать. Право ответить отказом на просьбу сотрудника предусмотрено нормой, по которой выплата заработной платы происходит по принципу согласованности интересов всех участников. В роли участников выступает сотрудник и его работодатель. Если одна из сторон по определенным причинам не готова или не может реализовать пожелание второй, то она вправе этого не делать.
Норма потребления горячей и холодной воды на человека в месяц: расход в кубах в 2023 году