И снова о приказах

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

• Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
• Уход в отпуск.
• Отправка в командировку.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Вводная часть

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Распорядительная часть

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

Понятие приказа

Приказ – это документ, который носит распорядительный характер и издается исключительно руководством организации в рамках его полномочий. Приказ в обязательном порядке должны исполнить подчиненные.

В зависимости от вида деятельности организации, издание приказов передается в полномочия определенному лицу. Например, в акционерных сообществах приказы может издавать генеральный директор, а вот в медицинских организациях приказы имеет право издавать только главный врач. На предприятиях приказы издает директор. 

Приказы могут иметь силу только в том случае, если они правильно оформлены документально.

Оформление приказов

Заголовок к тексту

Заголовок для текста приказа, касающегося основной деятельности организации, должен быть кратким, и его необходимо выровнять по центру листа. Заголовок должен отвечать на вопрос «о чем?», он пишется без кавычек, к примеру: О назначении ответственного, О согласовании проекта и т.д.

Изложение основания приказа

Как правило, текст приказа начинают с преамбулы, то есть с того, что излагают причины и основания для подготовки данного приказа. Приказ может начинаться с таких фраз как, например: в соответствии, в целях, во исполнение, во избежание и т.п.

Если необходимо, можно оформить ссылку на документ, послуживший основанием для приказа. Делается это в следующем формате: вид документа – автор – дата – номер – название. К примеру, таким образом: В соответствии с приказом Министерства финансов от 27.05.2011 «…заголовок документа».

Преамбула приказа обычно завершается словом «приказываю». Оптимальным вариантом будет написание данного слова вразрядку и без перехода на новую строку (пример вы можете увидеть в образце приказов). Данный прием используется в документах федеральных органов власти, и он даже закреплен в их инструкции по делопроизводству.

Однако в других организациях может быть принято слово «приказываю» писать заглавными буквами, а также с новой строки и без разрядки. Данный вариант также допускается.

Распорядительная часть

В тексте приказа, касающегося основной деятельности, должны содержаться предписываемые действия. Большое значение здесь имеет конкретика, а также возможность осуществления в последствие контроля над исполнением приказа. Очень удобно, чтобы перечень действий в распорядительной части приказа был представлен в виде отдельных пунктов, хотя это и не обязательно.

Исполнителями поручений могут выступать не только конкретные люди, но и целые структурные подразделения предприятия. В случае необходимости в приказе могут быть определены сроки исполнения. Однако для поручений, носящих регулярный или нормативный характер, сроки не устанавливаются. Последний пункт может послужить для указания лица, на которое возлагается контроль исполнения приказа, хотя и это не является обязательной частью документа.

Если приказ предполагается ввести в действие не с того момента, как документ будет издан, то в тексте должен быть указан срок его введения.

Нет необходимости для включения в текст документа таких фраз как «Приказ довести до…». Одновременно с подготовкой проекта приказа исполнителю нужно составить лист рассылки в свободной форме, в котором должны быть перечислены конкретные сотрудники или целые структурные подразделения, которые должны быть ознакомлены с документом. Ведь приказ издается именно для того, чтобы передать его людям из службы делопроизводства, которые должны будут начать работать с данным документом после его подписания.

Возможен и менее формальный вариант ознакомления заинтересованных лиц. Зачастую сотрудники ничего не имеют против того, чтобы поставить отметку о том, что они ознакомились с приказом, даже если и не было листа рассылки.

Как оформить приложение

Большой объем той или иной информации чаще всего оформляется как отдельное приложение к приказу касательно основной деятельности. Это могут быть положения, штатные расписания, схемы, инструкции, графики и иные документы, утверждаемые приказом.

Если имеется сразу несколько приложений, то они должны быть пронумерованы в тексте приказа. К примеру: «Утвердить порядок учета и списания оборудования (приложение №3)».

В правом верхнем углу первого листа приложения необходимо сделать отметку следующего образца:

Приложение №3

к приказу ЗАО «Мимоза»

от 24.07.2014 №36

В другой нашей публикации вы сможете прочесть о том, как оформить приказ об отмене другого приказа правильно. Здесь же вы найдете информацию о том, как оформить изменения к приказу, а также сможете посмотреть образцы составления приказов.

Если вам необходимо сделать выписку из приказа, обратите внимание на пример, представленный в статье по данной ссылке. В других наших публикациях вы сможете найти массу полезной информации осогласовании и регистрации приказов по основной деятельности, ведь эти этапы обязательны в делопроизводстве

В других наших публикациях вы сможете найти массу полезной информации осогласовании и регистрации приказов по основной деятельности, ведь эти этапы обязательны в делопроизводстве.

Нумерация приказов по основной деятельности

Процедура присвоения номера приказу по основной деятельности законодательно не регламентирована. Общепринято нумеровать ПОД отдельно от ПЛС и ПАД, начиная отсчет с каждого нового календарного года.

Нумерация позволяет не только организовать упорядоченную систему регистрации ПОД, но и дает возможность быстрого нахождения приказа по его номеру в огромном море управленческой документации компании.

Крупные холдинги со значительным и многообразным по форме и содержанию документооборотом разрабатывают самостоятельно нумерологическую систему, закрепляя ее в отдельном локальном акте. Таким образом организуется единая для всего предприятия система нумерации приказов (в том числе ПОД).

Для таких компаний характерно присвоение сложносоставных номеров с индексами после разделительной черты или дефиса, например, № 238/о или № 698-у. Значение каждого индекса расшифровывается в отдельной инструкции или локальном акте.

Как оформляется приказ по основной деятельности, образец

Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003. В этом документе указан состав реквизитов документов и требования к оформлению реквизитов. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.

В тексте приказа обычно указываются следующие:

• наименование организации;
• название документа;
• дата и регистрационный номер;
• текст документа;
• место для подписи должностного лица, утверждающего приказ, с указанием должности;
• отметка об исполнителе;
• место для виз согласования, если это необходимо.

Текст приказа можно условно разделить на преамбулу, где излагаются основания и предпосылки для издания приказа, и распорядительную часть, где даются конкретные указания и обозначаются сроки их исполнения.

Если к приказу прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте приказа. В ГОСТ Р 6.30-2003 есть примеры размещения реквизитов на бланке, с помощью которых можно составить примерные образцы приказов для дальнейшего использования их сотрудниками компании при необходимости. Образец приказа по основной деятельности также можно скачать на нашем сайте.

То, что документ относится к группе приказов по основной деятельности, имеет смысл указать в номере приказа. Для этого можно использовать метод, по которому после самого номера через дефис или косую черту проставляется пометка «ОД».

Порядок оформления распоряжения

Издание распоряжения может быть быть обусловлено необходимостью:

осуществления управленческих функций, обусловленных стоящими перед предприятием тактическими и стратегическими задачами;

оптимизации производственных процессов и организационной структуры;

внесения изменений и дополнений в принятые ранее нормативно-правовые акты и решения вышестоящих органов, а также решения, принятые данной организацией с целью их актуализации и адаптации к реалиям и потребностям текущего момента.

Оформление распоряжения осуществляется в следующем порядке:

Аттестация работников образования в 2017 году будет добровольной и обязательной:

Инициирование распоряжения, которое может происходить в плановом порядке, на основании поручения вышестоящего органа, по предложению линейных руководителей или отдельных специалистов. Документом, инициирующим оформление распоряжения может стать служебная записка, аналитическая или информационная справка, заключение к ней, служебное письмо.

Сбор и анализ статистических данных и служебной информации, необходимой для подготовки управленческого решения. Это могут быть разного рода документация, в том числе, нормативного и правового характера, публикации в СМИ, архивные документы, статистические выкладки.

Составление проекта распоряжения, как правило, поручается специалисту, в наибольшей степени компетентному в данном вопросе.

Предварительное согласование проекта, анализ полученных замечание и предложений, при необходимости, внесение корректировок в текст распоряжения.

Оформление распоряжения руководителя в соответствии с государственными стандартами и правилами оформления распоряжений, установленными локальным нормативным актом предприятия.

Согласование проекта распоряжения, при необходимости, его доработка и учет внесенных замечаний;

Подписание распоряжения руководителем предприятия или структурного подразделения, его регистрация в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

Ознакомление исполнителей с текстом распоряжения.

Перечень приказов по основной деятельности предприятия

• структурные;
• нормативные;
• организационные;
• надзорные;
• отчетные;
• финансовые;
• обеспечительные;
• информационные.

Структурные ПОД

Подгруппа «Структурные ПОД» сопровождает компанию с момента ее создания. Из их содержания становится понятным, как руководство видит структуру компании и какие меры принимает для ее разумного формирования. Эта же группа приказов используется и при структурных преобразованиях (расширении, слиянии и др.).

Если компания небольшая по масштабу деятельности и численности персонала, а ее структура стабильна, данная подгруппа приказов будет минимальна по объему и однообразна по форме.

Нормативные ПОД

Эта совокупность распоряжений руководства направлена на упорядочение всей деятельности компании. С их помощью утверждаются все внутрифирменные локальные акты (трудовой распорядок, положения о командировках, премировании, оплате труда, введении суммированного учета рабочего времени и др.), а также разнообразные методические разработки, инструкции и т. д.

Организационные ПОД

Данная подгруппа может включать следующие виды приказов:

• об утверждении штатного расписания;
• о создании структурных подразделений;
• о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве;
• другие аналогичные приказы.

Надзорные ПОД

В эту группу входят приказы, содержание которых связано с контрольно-надзорными функциями в компании, например:

• о проведении инвентаризации имущества и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• о проведении контрольных мероприятий по охране труда;
• о проведении аттестации сотрудников и др.

Отчетные ПОД

Приказы отчетного характера обычно издаются в крупных холдингах, когда помимо бухгалтерской отчетности в недрах компании формируется множество иной отчетной документации: управленческой, финансовой, аналитической, статистической. Данными распоряжениями устанавливается периодичность отчетов, уточняются ответственные лица и исполнители, конкретизируются отчетные данные и пр.

Приказы данной группы могут перекликаться с ПОД из предыдущей подгруппы (надзорной). К примеру, приказ «О назначении внеплановой проверки промежуточной управленческой отчетности» можно отнести к обеим группам.

Финансовые ПОД

Данная подгруппа сопровождает финансовую деятельность компании — из содержания таких приказов можно понять о финансовой стратегии компании, решениях руководства в отношении основных финансовых потоков, о формах и видах инвестиций и т. д.

Обеспечительные ПОД

С помощью ПОД обеспечительного характера администрация решает вопросы материально-технического обеспечения компании, организует снабженческую деятельность, регулирует иные подобные вопросы.

Информационные ПОД

Приказы этой подгруппы затрагивают широкий спектр вопросов и управленческих решений. К примеру, сюда можно отнести следующие приказы: «Об организации работы архива компании», «О введении в действие графика производственно-технического документооборота» и др.

Как правильно оформить документ: пошаговая инструкция

Написание приказа

Каждый руководитель обязан знать, как правильно написать приказ, так как именно он его издает и подписывает. Прежде всего, ввиду обычно большого количества внутренних приказов, каждому подобному документу должен быть присвоен номер. Впоследствии реквизиты (номер, дата издания) заносятся в специальные журналы приказов.

Правильно составить документ поможет и грамотно подобранная преамбула – обычно это причина, повлекшая за собой необходимость издания данного распоряжения руководства организации (например, «в связи с проведением проверки» и т.д.) Здесь же можно сослаться на определенные нормативные акты, например, Устав ООО, коллективный договор или Трудовой кодекс, предусматривающие возможность проведения таких работ.

Следующая обязательная часть приказа – фраза, включающая слово «приказываю». После него должны следовать конкретные указания, распоряжения, побуждающие к совершению конкретных действий. Далее обычно указываются сроки исполнения распоряжения, ответственные за его исполнение лица, их должности. Как вариант, в документ добавляется строка «с приказом ознакомить под роспись:» с перечислением ФИО должностных лиц. В конце распоряжения должна находиться подпись руководителя.

Образец документа: Приказ по основной деятельности

Общий порядок оформления копий документов установлен пунктом 5.26 Государственного стандарта. Согласно этому пункту, если копия нужна для того, чтобы представить ее в другую организацию (например, работнику нужна копия трудовой книжки для получения кредита), то на документе нужно сделать надпись о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия. Например, указать: «Подлинник документа находится в ООО «Радуга» в деле № 25/17 за 2017 год».

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

В остальном порядок заверения копии не изменился. Как и прежде, под реквизитом «подпись» делается надпись «Верно». Затем указывается должность лица, заверившего копию, проставляется его подпись, приводится ее расшифровка и указывается дата заверения копии (выписки из документа).

На основании норм Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что работодатель обязан регистрировать в своих распорядительных актах, приказах все кадровые вопросы:

• прием на работу (ст. 68 ТК РФ);
• перевод на другую работу или должность (ст. 62 ТК РФ);
• расторжение трудового соглашения (ст. 84.1 ТК РФ);
• предоставление планового отпуска или отзыв из отпуска (ст. 116 ТК РФ);
• отправление в командировку (ст. 166 ТК РФ);
• поощрение или дисциплинарное взыскание с работника (ст. 193 ТК РФ).

Соответствующие приказы являются первичными учетными документами в области труда для дальнейшего ведения трудовых книжек, карточек работников, их личных дел. Готовят приказы сотрудники кадровых служб, но подписывают их исключительно руководители.

Приказ подготавливается кадровиком или заполняется самим предпринимателем. Образец документа, практически, и для фирмы, и для ИП – одинаков. Для его заполнения можно использовать стандартную форму № Т-1. Однако законодательство не обязует непременное использование данного шаблона.

Для оформления приказа, необходимо отобразить следующие сведения:

• Ф.И.О. ИП, номер, зарегистрированный в налоговой структуре – ИНН, учет в ЕГРИП.
• Полное Ф. И. О. кандидата на вакансию.
• Дата начинания работы, название вакансии на которую оформлен работник и размер оклада.
• Продолжительность испытательного срока (если установлен).
• Дата издания распоряжения.
• Подпись руководителя, уполномоченного за трудоустройство.
• Подпись принимающего лица, об ознакомлении с приказом.

Заключение трудового контакта осуществляется в соответствии с нормами ТК РФ. При этом ИП, нанимающий человека впервые, должен осуществить регистрацию в ИФНС, для исполнения социальных выплат. Кроме этого, ИП обязан зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя.

Пример такого приказа предлагается ниже.

В свое время чиновники разработали унифицированные формы для кадровых документов, в том числе приказов. С 2013 года власти отказались от обязательности их применения. То есть работодатели не обязаны, но могут пользоваться предложенными образцами приказов. Все необходимые кадровикам формы приказов доступны в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В таблице указаны номера документов для дальнейшего использования в работе. В скобках — данные о формах, используемых при издании одного приказа на нескольких сотрудников.

Наименование документа, приказа	Номер формы
О приеме на работу	Т-1 (Т-1а)
О переводе на другую работу	Т-5 (Т-5а)
О предоставлении отпуска	Т-6 (Т-6а)
О расторжении трудового договора	Т-8 (Т-8а)
О направлении работника в командировку	Т-9 (Т-9а)
О поощрении работника	Т-11 (Т-11а)

Если в организации предусмотрено составление приказов по унифицированным формам, в них нельзя менять первоначальные реквизиты, только добавлять новые. Например, расширять строки, уточнять данные о лицах, визирующих приказ. Если в локальных нормативных актах предприятия прописаны иные образцы, то и правила их дополнения также должны быть указаны.

Важные нюансы

В акционерных обществах вне зависимости от вида их деятельности, образовавшихся на базе бывших государственных предприятий, состав документов постоянного срока хранения уменьшился. Явление связано с сокращением плановой и отчетной документации.

Для государственного хранения передаются в архив:

• уставы юридического лица;
• локальные нормативные акты;
• приказы по основной деятельности;
• протоколы собраний, проводимых акционерами;
• штатные расписания;
• сметная документация;
• отчеты о хозяйственной и финансовой деятельности за год с приложенными к ним объяснительными записками.

В заключение следует заметить, что юридическое лицо должно определить с число издаваемых приказов. Они должны быть четко разделены на категории по содержанию, выделив в отдельную приказы, связанные с основной деятельностью и иные виды актов. Мера позволит привести делопроизводство в надлежащее состояние, отвечающее современным требованиям.

Правила составления приказа

Ниже мы привели те правила и советы, которые рекомендуют соблюдать квалифицированные специалисты:

Первое правило заключается в «разбивке» и отделении мыслей, если в приказе затрагивают несколько вопросов. Текст при этом должен быть четко сформулирован, чтобы приказ не стал “кашей”.
Второе правило – для каждого действия в распорядительной части необходимо назначать ответственное лицо и сроки выполнения работы. 
Третье правило – если поручение выполняется с установленной периодичностью, например, ежемесячно, ответственное лицо может быть любым

Здесь большее внимание уделяется именно реализации задач.
Четвертое правило – если в приказе нужно показать какие-то схемы и графики, лучше их делать приложением к приказу на отдельном листе. Это поможет не загромождать текст самого приказа и позволит лучше разбирать схемы, на отдельном листе они будут отчетливее и разборчивее видны.
Пятое правило – не забывать визировать приказ у ответственных лиц

К таким приказам можно отнести, например, приказ об отправке в командировку. Срок согласования приказов с этим ответственным лицом не может превышать срока в пять дней с момента обращения к сотруднику.
Шестое правило – контроль норм по Трудовому законодательству Российской Федерации. В пример можно привести ситуацию увольнения. При увольнении нужно обязательно указывать в приказе и причину такого управленческого решения, и статью, в соответствии с которой принято решение об увольнении. 

А вот при переводе из организации в другую компанию в приказе необходимо указать причину перехода, название должности, на которую сотрудник планирует перейти, и название отдела, в который он уходит. Также указывается и информация о размере заработной платы. 

Распорядительные документы: протокол, постановление

Протокол – документ, в котором зафиксирован ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях. Поэтому, с одной стороны, протокол может быть информационным документом (содержащим информацию о ходе обсуждения управленческих вопросов), с другой – это распорядительный документ, т.к. содержит постановляющую часть.

Протокол документирует деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как: совет директоров, педагогический совет. В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа «КОЛЛЕГИЯ …ПОСТАНОВЛЯЕТ», «СОБРАНИЕ….РЕШИЛО» «УЧЕНЫЙ СОВЕТ РЕШИЛ».

Обязательно протокол ведётся на конференциях, совещаниях, заседаниях. Ответственность за подготовку протокола и за правильность записей в протоколе несёт секретарь. Протокол включает следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа (протокол), дата и номер протокола, место составления протокола, заголовок к тексту, текст, подписи. Протокол должен отражать содержание заседания, собрания, отвечать требованиям полноты и достоверности информации. Заголовок к тексту протокола – это название протоколируемого мероприятия (совещание, заседание, собрание) и наименование коллегиального органа, работа которого протоколируется. Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть текста протокола должна включать следующие вопросы:

• кто руководит проведением протоколируемого мероприятия;
• кто вёл протокол;
• кто присутствовал на совещании (заседании, собрании);
• кто был приглашён (при необходимости) на совещание;
• какие вопросы обсуждались на совещании.

Информация о председателе, секретаре, присутствующих и приглашённых включает фамилии и инициалы должностных лиц. Дополнительно для лиц, приглашённых на совещание, указывается занимаемая должность. На собраниях, где большое количество участников, перечисление присутствующих в водной части нецелесообразно, поэтому составляется отдельный список присутствующих на собрании, а в разделе «присутствовали», указывается общее количество присутствующих, со ссылкой на прилагаемый список.

Постановление – нормативный акт, принимаемый коллегиальным органом для решения важнейших вопросов деятельности. Постановления оформляются как правило на бланках и имеют следующие реквизиты: название органа управления, вид документа, дату принятия, место его издания, заголовок к тексту. В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа «постановляет», «решил». Слова «постановляет», «постановил», «решает», «решил» печатаются прописными буквами или строчными в разрядку, т.е. они зрительно выделяются и этим отделяют констатирующую часть документа от распорядительной.

Текст постановления состоит из двух частей: констатирующей и постановляющей. В констатирующей части указывают причины издания и цели, которые должны быть достигнуты при его выполнении. Если постановление издаётся на основании распорядительного документа вышестоящего органа, то в констатирующей части даётся ссылка на него. Распорядительная часть постановления начинается с наименования органа, его принимающего. Распорядительная часть, как правило, состоит из нескольких пунктов, в каждом из которых указывается исполнитель – должностное лицо, комиссия, предписываемое действие и срок исполнения. В последнем пункте постановления называют лицо, на которое возлагается контроль за исполнением. Постановления и решения имеют две подписи – председателя и секретаря коллегиального органа.

Ольга Софронова

Оформление приложений

В приказе по основной деятельности нужно излагать только основные задачи, а расписывать их подробно нельзя, иначе приказ превратится в настоящий манускрипт на десяток страниц. Но как быть, если изложенные задания нужно дополнить и конкретизировать, чтобы исполнитель полностью понимал, что и как ему предстоит сделать? Для таких случаев предусмотрены приложения.

Приложения к приказу могут быть любыми – правила и инструкции, схемы и графики, таблицы и перечни… В распорядительной части текста нужно будет всего лишь дать отсылки к ним в формате «(приложение 1)», «(приложение 2)». На самом приложении тоже нужно написать (в правом верхнем углу первого листа), к какому пункту оно относится. Неупомянутых приложений быть не должно – это нарушение.

Каждое приложение необходимо отдельно завизировать. Занимаются этим руководители всех заинтересованных подразделений (то есть того, в котором составляли приложение, и тех, работу которых оно в какой-то мере регулирует).

Кстати, приложением считается и возражение должностного лица по проекту приказа. Оформлено возражение должно быть в виде отдельной справки, которая и прикладывается к проекту. Виза в таких случаях дополняется отметкой «Имеются замечания».

Что можно отменить?

Прием на работу

В случае неявки человека после трудоустройства работодатель вправе признать соглашение с ним недействительным. Упоминаются приказ о приеме и трудовой договор. Они аннулируются.

Отмена отпуска

Упразднить отпуск невозможно, позволено лишь перекинуть на иное время. Документ оформляется до фактического ухода на отдых. Если человек пребывает в отпуске, следует опубликовать приказ об отзыве при согласии работника.

Дисциплинарное взыскание

Трудящийся вправе оспорить наказание в течение месяца. При наличии предписания инспекции по труду или судебного решения руководитель подготавливает соответствующее распоряжение.

Подробнее о приказе о дисциплинарном взыскании читайте здесь.

Увольнение в связи сокращением

Директор обязан упразднить приказ об увольнении в связи с сокращением до момента фактического увольнения и оповестить трудящегося под роспись.

Отмена документа

Приказ, отменяющий отмену иного акта, наблюдается нечасто. Он обладает юридической силой наравне с иными актами.

Приказы – неотъемлемый элемент в работе фирмы. Любое управленческое решение требует письменного оформления. Документы имеют свои особенности и порядок издания.

Основания для классификации приказов

В соответствии с функциональным назначением различают:

— приказы по вопросам повседневной (основной ) деятельности предприятия;

— приказы по внезапно возникающим вопросам деятельности предприятия;

— приказы по персоналу (кадрам) предприятия.

В группе приказов по вопросам повседневной (основной ) деятельности следует выделить:

— приказы об утверждении(введении в действие) и (или) приведении в соответствие с законодательством нормативно-методических документов и локальных актов предприятия, а также об их отмене (внесении изменений в соответствующие документы и акты);

— приказы о создании (формировании, реформировании, реорганизации, ликвидации) структурных подразделений и совещательных органов предприятия;

— приказы о подготовке предприятия к работе в особый период и проведении соответствующих подготовительных мероприятий;

— приказы по вопросам организации надлежащего обеспечения деятельности предприятия (по видам обеспечения);

— приказы по отдельным вопросам организации управленческой деятельности предприятия.

В группе приказов по внезапно возникающим вопросам деятельности предприятия следует выделить:

— приказы об организации на предприятии ликвидационных (реорганизационных) мероприятий, а также мероприятий, обусловленных производственной необходимостью;

— приказы об организации расследований;

— приказы об итогах внеплановых проверок состояния деятельности предприятия компетентными органами;

— приказы о формировании совещательных органов в целях урегулирования трудовых споров;

— приказы об отстранения работников от работы.

В группе приказов по персоналу (кадрам) предприятия следует выделить:

— приказы по основным вопросам управления персоналом (прием на работу, перемещение в пределах предприятия, предоставление отпусков, направление в командировку, поощрение, прекращение действия трудового договора);

— приказы по прочим вопросам управления персоналом (о привлечении к ответственности, о снятии дисциплинарного взыскания, о распределении обязанностей, о временном исполнении обязанностей и т.д.);

— приказы об отмене ранее изданных приказов по персоналу (внесение в соответствующие приказы изменений).

Нормативная база

Организация работы с приказами

1. Подготовка приказов и распоряжений предполагает:

— подготовку предварительного варианта текста документа;

— редактирование и корректирование предварительного варианта текста документа;

— согласование уточненного варианта текста документа;

-оформление окончательного варианта текста документа;

— утверждение (подписание) документа;

— регистрация документа;

— тиражирование документа;

— передачу рабочих экземпляров документа соответствующим должностным лицам (структурным подразделениям) для применения в практической деятельности;

— помещение контрольного экземпляра документа в дело.

Подготовка предварительного (чернового) варианта

Для подготовки предварительного варианта текста приказа, как правило, используются:

— типовые (унифицированные) тексты, разработанные в организации для подготовки данного вида документов;

— материалы служебно-деловой переписки по вопросу, составляющему предмет (тему) документа;

— положения законодательства РФ, регламентирующие вопросы деятельности предприятия (структурного подразделения, должностного лица), составляющей тему документа, в правовом отношении;

— требования руководящих документов, регламентирующие вопросы деятельности организации (структурного подразделения, должностного лица), составляющей предмет (тему) документа, в организационном отношении.

По результатам редактирования в предварительный вариант текста документа вносится редакционная правка, посредством которой:

— уточняется взаимное расположение отдельных фрагментов (абзацев, предложений) текста;

— уточняется последовательность слов в отдельных предложениях;

— из текста изымаются повторы и длинноты;

— в текст включаются дополнительные фрагменты текста, делающие его содержание более ясным, точным и актуальным;

— обеспечивается терминологическое соответствие текста документа общепринятым нормам и правилам;

— обеспечивается стилистическое единообразие текста документа.