Бухвести.рф - доверенность на подписание документов у кладовщика

Документооборот должен работать без сбоев

Документооборот играет ключевую роль в деятельности любой компании. Он позволяет отслеживать перемещение товаров, контролировать бухгалтерские операции и управлять процессом закупок

Важно, чтобы документы подписывались вовремя и не возникало проблем с обменом информацией, даже если кладовщик находится в отпуске

Решение проблемы: дистанционная подпись документов

Установка возможности дистанционной подписи документов поможет обеспечить бесперебойный документооборот, даже если участники процесса находятся в разных местах. Для этого можно использовать электронную подпись или другие средства, подтверждающие авторство документа и целостность его содержимого.

Достоинства дистанционной подписи документов

Удобство: возможность подписи документов в любом месте и в любое время, даже в отпуске;
Экономия времени: отсутствие необходимости в ожидании возвращения кладовщика из отпуска для подписания документа;
Безопасность: использование средств защиты информации позволяет предотвращать фальсификацию документов;
Экологичность: отсутствие необходимости в печати и хранении бумажных копий документов;
Высокая скорость: подписание документов происходит мгновенно, без задержек;

Требования к дистанционной подписи

Для того чтобы дистанционная подпись документов была юридически действительной, необходимо выполнять следующие требования:

Идентификация участника: подписывать документы может только тот сотрудник, который имеет соответствующие полномочия;
Целостность документа: установленные механизмы защиты должны предотвращать изменение документа после подписания;
Достоверность подписи: средства электронной подписи должны быть надежными и соответствовать законодательству;
Архивация: все подписанные документы должны сохраняться в архиве с возможностью дальнейшего доступа и контроля.

Документооборот не должен «встать» даже при отсутствии ключевого сотрудника. Внедрение дистанционной подписи документов обеспечит бесперебойное функционирование бизнес-процессов и обеспечит доверие к документации компании

Важно брать во внимание доверие сторон, их интересы и соблюдение законодательства при внедрении дистанционной подписи

Приказ на право подписи товарных накладных образец

Инфо Так, к примеру, в накладной или любом акте от поставщика вы можете увидеть какие угодно подписи: генерального директора или главного бухгалтера, кладовщика, менеджера или иных сотрудников.

При этом требования статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ — там названы обязательные реквизиты первички — не будут нарушены.

А вот счета-фактуры по умолчанию всегда подписывают генеральный директор и главный бухгалтер компании-продавца. Добрый день! мы покупаем услуги у организации, документы за руководителя подписывает сотрудник, уполномоченный подписывать акты и счф по приказу Наша организация требует от них предоставить доверенность на право подписи.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте.

мы покупаем услуги у организации, документы за руководителя подписывает сотрудник, уполномоченный подписывать акты и счф по приказу Наша организация требует от них предоставить доверенность на право подписи.

Правомерно это?ОльгаВаши требования являются правомерными и разумными. При этом Вы имеете право требовать еще и предоставления Приказа о наделении сотрудника правом подписи по данному вопросу.

Ваши требования являются обычным делом в коммерческой практике среди юридических лиц. 20 Декабря 2020, 11:44 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Сделать это можно двумя путями:

написание приказа.
составление специальной доверенности,

Доверенность уместна в тех случаях, когда документы подписываются не только на территории предприятия, но и в других местах: например при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером выписки из банка и т.п.

Вы пишите что у них МАЛЕНЬКИЕ подтёки на стене.

Если это действительно ТАК, то пока эти соседи будут думать что и как правильно нужно делать, то эти подтёки ВЫСОХНУТ НА ФИГ и хрен комиссия будет на их стороне.

Стоимость ремонта арендованного имущества предприниматель имеет право включать в расходы на основании хозяйственных договоров. Может ли такое уполномоченное физическое лицо выписывать налоговые накладные, расходные накладные, подписывать акты.Мы затопили соседей, Что делать, кто виноват?

Ответ прочитаете в группе » ЖКХ — ВОПРОСЫ — ОТВЕТЫ » Так соседи мастерам не в рассрочку платили. Извольте выплатить им компенсацию.Вина ваша.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

связанных с банковскими расчетами;
различных ведомостях;
кадровых бумагах;
декларациях;
счетах-фактурах;
кассовых документах;
договорах, которые нужно регистрировать;
доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Составляем приказ

Нужно ли уведомить налоговиков о том, что лицо, подписавшее декларацию (расчет), действовало на основании доверенности? В уже упомянутом пункте 5 статьи 80 НК РФ сказано, что сведения о доверенности, которая дает право подписания налоговой отчетности, вносятся в специальное поле самой декларации. При этом к декларации прилагается копия доверенности (обычная, без отметки о заверении, так как НК РФ этого не требует).

Получение электронных документов из ИФНС

Если у руководителя организации есть опасения, что сотрудники могут нанести фирме вред и подписать «что-то не то», составляется перечень документов. В обычной финансово-хозяйственной деятельности организации целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера для следующего ряда документов:

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Общая характеристика

Акт о приемке товара или материала является юридическим документом, в котором указываются все претензии поставщику. Кроме акта М-7, как правило, создается приходной ордер М-4. Если первый документ заполнен правильно и по форме, можно обойтись без лишней документации.

С 2013 года законодательство отменило обязательную форму документа. Теперь каждая организация или предприятие имеет право составлять акт на простом фирменном бланке. Главное, чтобы содержащая информация отражала суть проблемы и соответствовала требованиям. Также на бланке обязательно должны быть реквизиты получателя товара. В противном случае документ не имеет юридической силы.

Если поставщику предъявляются претензии без соответствующих документов, которые зафиксировали факт несоответствия количества, качества или каких-либо иных характеристик поставленных товаров, он имеет право обратиться в судебные органы для решения этой проблемы.

Акт о приемке является доказательством только тогда, когда он правильно оформлен с учетом всех норм и правил. В нем необходимо отразить следующую информацию:

Номер и серию акта.
Название организации.
Код по ОКПО.
Дату создания документа.
Место расположения офиса, в котором составляется акт М-7.
Данные поставщика.
Время отправки и получения (указывается в часах).
Реквизиты договора о поставках.

Все это нужно обязательно указывать при заполнении акта приемки материалов. Образец бланка представлен на фото ниже.

После всех перечисленных данных должна присутствовать таблица, в которой подробно описывается название и количество прибывшего материала (или материалов, если их несколько).

Автоматизация учёта с помощью складского электронного документооборота

Чётких требований законодательства к способу ведения складского учёта нет. Можно выбрать любой способ: бумажные документы, Excel-таблицы, системы электронного документооборота. При этом следует учитывать специфику бизнеса, объём товарооборота и его проходимость. С ростом числа операций и номенклатуры появляется необходимость в автоматизации.

Комментарий специалиста .

Современные технологии позволяют существенно ускорить обмен документами, в том числе складской документооборот. Благодаря системам ЭДО можно сократить время на подготовку и заполнение документации и контролировать все операции в удалённом режиме.

Что даст переход на электронный документооборот на складе?

Электронные документы защищены от потерь. Доступ для просмотра и редакции документов будут иметь только отдельные ответственные за свой участок склада работники.
Документы создаются на основе установленных шаблонов и с помощью справочников, сокращая количество ошибок.
Сокращается бумажная работа, увеличивается скорость проведения инвентаризации.
Контроль за сроками годности, печать ценников, этикеток и другие процессы полностью автоматизированы.

Астрал Докс — удобный онлайн-сервис для внутреннего и внешнего электронного документооборота. Он подойдёт бизнесу с любым объёмом документов и в любой сфере деятельности, в том числе для работы с маркировкой. Подключите наш сервис, чтобы автоматизировать складской документооборот!

Доверенность на право подписи накладных и счетов-фактур

Доверенности на право подписи накладных составляют в свободной форме. Этот вид документов оформляют так же как подобные доверенности, позволяющие подписывать акты выполненных работ или счета-фактуры, указывая право представителя на заверение именно накладных.

Доверителем в данном случае может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, а представителем – физическое или юридическое лицо, ИП, гражданин другой страны или лицо без гражданства. Организации, как правило, для оформления доверенности на подписание накладных используют свой фирменный бланк.

При необходимости документу можно присвоить номер. В доверенности следует указать:

прописью место составления;
дату;
наименования сторон;
адреса;
ИНН;
ОГРН;
КПП для юридических лиц;
свидетельство о госрегистрации в качестве предпринимателя (для ИП).
Паспортные данные, место регистрации (для физического лица и представителя юрлица).

Если поверенный является гражданином другой страны или лицом без гражданства, это нужно обязательно указать в тексте доверенности, вписав данные документа, удостоверяющего личность.

Доверенность можно выписать с правом передоверия или без такового. Без указания срока действия, доверенность будет сохранять силу в течение года. Доверенность с определенным сроком не может действовать более 3 лет.

Доверенность на право подписи накладных подписывают обе стороны, а заверять у нотариуса этот документ не нужно.

Если у сотрудника организации уже есть доверенность, дающая право получать товарно-материальные ценности по нарядам, счетам, заказам, договорам или соглашениям (форма М-2), то ее достаточно и для подписания накладных. Обязательное условие – доверенность этой форме может быть выдана только на сотрудника организации, доверяющей подписание этих документов. Оформляется доверенность на срок от 15 до 30 дней.

Доверителем при выдаче доверенности на подписание накладных может выступать исключительно организация и индивидуальный предприниматель (юридическое лицо). Представителем может становиться и физическое лицо, и организация. Налоговый кодекс РФ не предусматривает ограничений в назначении должностных лиц, которые вправе подписывать накладные за главбуха организации.

Если накладную подписывает лицо, указанное в доверенности, то на месте подписи следует указать:

должность лица, подписавшего накладную от имени компании, если это лицо работает в этой организации;
фамилия, имя, отчество лица, подписавшего накладную;
наименование и реквизиты того документа, на основании которого лицо подписывает накладную от имени компании;
подпись доверенного лица.

Во избежание претензий, лучше приложить к документам копию доверенности.

Общие сведения

Форма М-7 была утверждена в 1997 году, 30 ноября Постановлением Госкомстата №71а. Но с 2013 года все унифицированные формы перестали носить обязательный характер. Компания может решить самостоятельно, использовать ли ей готовые бланки или разработать собственные. И тот и другой вариант нужно будет зафиксировать в учетной политике

Важно помнить, что самостоятельно созданные бланки должны иметь ряд обязательных реквизитов, чтобы иметь юридическую силу

К сведению! Акт о приемке материалов — юридическое основание для того, чтобы написать претензию организации-поставщику. В том случае, если компания составляет акт по форме М-7, нет надобности заполнять приходный ордер по форме М-4.

Заполняет и подписывает документ специально созванная приемная комиссия. В нее обязательно должны входить материально ответственное лицо, например, кладовщик, и представитель организации-отправителя груза. Можно также пригласить представителя комитета по защите прав потребителей либо сотрудника-представителя незаинтересованной компании.

Такие действия, как создание комиссии и заполнение акта по форме М-7, необходимы для документальной фиксации наличия расхождения по качеству и количеству товара с данными сопроводительной документации. В свою очередь, правильно заполненный акт о приемке материалов — это подтверждение того, что имело место несоответствие показателей. В случае незаполнения такой бумаги поставщик сможет обратиться в суд, поскольку не будет доказательств расхождения данных по материалам

Именно поэтому компании-получателю груза важно вовремя и по всем правилам зафиксировать брак или недостачу

Доверенность на получение товара

В рассматриваемой ситуации Продавец имеет право оформлять отгрузку ТМЦ любым товаросопроводительным документом: товарной накладной, товарно-транспортной накладной или универсальным передаточным документом.

Основные особенности доверенности на право подписи

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Формирование документа доверительного характера с правом подписи предусмотрено как физическими лицами, так и руководителем учреждения. При этом оформляют его на сотрудника фирмы или частное лицо. Участниками этого договора являются две стороны:

Нюансы заполнения

Ниже таблицы, в которой перечисляются материалы, члены комиссии пишут заключение и ставят подписи. Стоит помнить, что сам акт должен быть подписан руководителем предприятия-получателя. Над своей подписью он должен указать должность.

Если руководитель предприятия, которое принимает материал или товар, отсутствует, документ имеет право подписать его доверенное лицо. Как правило, на эту должность назначается заместитель или бухгалтер. Согласно утвержденным правилам, этот сотрудник обязан предоставить доверенность, в которой будет указано, что он имеет право ставить свою подпись на первичных документах.

Кроме того, при создании документа существуют свои нюансы, которые следует учесть:

Акт М-7 должен составляться в двух экземплярах. Один остается на предприятии и передается в бухгалтерию для учета, а второй передается поставщику, чтобы он мог ознакомиться с предъявленной претензией.
Документ должен храниться не менее пяти лет в архиве.
Исправлять допущенные ошибки необходимо по правилам, то есть зачеркнуть и сверху написать верные данные. После этого на документе должна быть проставлена надпись «Исправленному верить». Также после любого исправления должны присутствовать подписи лиц, которые назначены в комиссии.

При соблюдении всех норм и правил документ будет считаться действительным и обретет юридическую силу.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

полное и сокращенное наименование организации;
наименование, номер и дату составления документа;
суть приказа — о наделении правом подписи;
ссылку на законодательные акты — в нашем случае это ФЗ «О бухучете», Информация Минфина от 04.12.2012 №ПЗ-10/2012;
сами распоряжения о предоставлении права подписи;
ФИО и должности сотрудников, которые наделяются данным правом;
кто отвечает за исполнение приказа;
подписи главы организации и указанных в приказе работников.

ИОФ или ФИО?

Представитель сдает в инспекцию копию доверенности от налогоплательщика на право удостоверять полноту и достоверность сведений, указанных в декларации. Документ можно представить как на бумажном носителе, так и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в виде скана (правда, этот вариант надо предварительно согласовать с инспектором). В дальнейшем при отправке каждой декларации в ней нужно прикладывать информационное сообщение о доверенности.

Аналогичного подхода судьи придерживаются, в частности, и в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.03.2011 по делу N А75-4575/2010. В этом случае товарные накладные явились надлежащими доказательствами отгрузки товара покупателю.

Доверенность может выписываться с правом передоверия или же без него. Если в документе не указан срок действия, он действителен год. Доверенность с указанием срока не может быть действительна более трех лет. В завершении документ подписывается обеими сторонами. Доверенность на подписание накладных не удостоверяется нотариусом.

Доверенность на право подписи документов

Как следует из п. 1 ст. 182 ГК РФ, иные лица вправе действовать от имени организации в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления. Кроме того, п. 1 ст. 182 ГК РФ предусмотрено, что полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.).

После того, как приказ будет соответствующим образом написан, оформлен и издан, весь период действия он должен содержаться вместе с другими распорядительными бумагами фирмы. После утраты актуальности его следует передать в архив, где он должен храниться на протяжении периода, установленного законом или локальными актами (но не менее трех лет), затем его можно утилизировать.

В этом случае все обстоит более чем просто: при приеме человека на должность заместителя прямо в его трудовом договоре прописывается замещение главбуха и исполнение его обязанностей во время отпуска последнего, его болезни и в связи другими обстоятельствами. Как правило, заместителя главбуха, числящегося в штате, прописывают также в банковской карточке (с правом подписи) и соответствующей должностной инструкцией. Доплачивать ему за дополнительную нагрузку во время замещения в этом случае также не надо, что весьма выгодно для организации.

Как оформить отпуск для главбуха, если в штате организации есть его заместитель?

Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЛига» (далее — Общество) (ИНН 7729081485, ОГРН 1057600735877) в лице генерального директора Батурина Алексея Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью наделяет правом первой подписи (заверения) заместителя главного бухгалтера Общества Рябцева Романа Олеговича (паспорт серии 40 00 № 100100, выдан 10.02.2001 ОВД «Котловка» г. Москвы, код подразделения 772-049, зарегистрирован по адресу: 117312, г. Москва, Мичуринский пр., д. 32, кв. 189), который от имени Общества может заверять: — платежные поручения; — приходные и расходные кассовые ордера; — авансовые отчеты; — счета-фактуры; — товарные накладные; — накладные на отпуск материалов на сторону; — акты ввода в эксплуатацию основных средств; — инвентарные карточки.

О действиях уполномоченных на подписание накладных на основании приказов упомянуто, в частности, в постановлениях Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.03.2022 N 19АП-7619/15, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.11.2022 N 13АП-22097/15, АС Восточно-Сибирского округа от 16.07.2022 N Ф02-3845/15 по делу N А19-5697/2022.

Когда используется форма М-7

Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а предусмотрено, что акт о приемке материалов (форма М7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, которые имеют количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Кроме того, такой акт составляется при приемке материалов, которые поступили без документов.

Обращаем внимание, что использование формы № М-7 в указанных случаях не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может использовать любой иной первичный документ, в т.ч

разработанный самостоятельно. К примеру, при недостаче товаров может быть составлен акт, форму которого мы приводили в нашей консультации. Но независимо от того, каким документом организация будет оформлять выявленные при приемке материалов расхождения, его форму необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

Если организация использует форму № М-7, она и будет основанием для последующего предъявления претензии поставщику или отправителю.

Код по ОКУД для формы – 0315004 (акт о приемке материалов). Для бюджетных организаций аналог такого бланка – форма по ОКУД 0504220, акт приемки материалов (материальных ценностей) (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Что включает в себя документооборот на складе

Каждое передвижение товара на складе фиксируют документально. На каждом этапе передвижения используются свои документы.

Документ	Характеристика
Приём товара
Накладная от поставщика	Сопроводительный документ для товара, по которому товар принимают на склад.
Приходная накладная	Оформляется на основании накладной от поставщика.
Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т	Необходима для товаров, доставленных на склад любым видом транспорта. Этот документ подтверждает факт приёма-передачи: списание товара у поставщика и оприходование у получателя. Во второй части ТТН прописываются расходы по транспортировке.
Приходный складской ордер М-4	Оформляется кладовщиком по итогу рабочей смены и включает в себя всю поступившую на склад продукцию.
Акт о приёмке материалов М-7	Нужен для подтверждения, что товар поступил на склад не в полном объёме, без сопроводительной документации или есть расхождения между заявкой и фактом. Верно заполненный акт позволит отправить претензию поставщику и получить компенсацию.
Акт о приёмке товаров ТОРГ-1	Подтверждает, что товар прошёл проверку на качество, количество, массу и комплектность.
Хранение товара
Товарный ярлык ТОРГ 11	Отражает наименование, артикул, сорт, количество на складе, все необходимые сведения, чтобы товар могли быстро опознать. По этой информации затем заполняют инвентаризационную опись.
Карточка учёта М-17	Предназначена для записи материалов и определения их местонахождения. На каждый вид, сорт, размер заполняется своя карточка учёта на основании приходных документов.
Перемещение товаров
Требование-накладная М-11	Нужна для перемещения между подразделениями или материально ответственными сотрудниками. Один экземпляр принадлежит складу, второй передаётся принимающей стороне.
Накладная на внутреннее перемещение товаров ТОРГ-13	Отражает движение товара со склада на производство или в торговый зал. Все стороны процесса получают свои экземпляры.
Выбытие товаров со склада
Накладная на отпуск материалов на сторону М-15	Если товар или материалы передают на переработку в другое подразделение или организацию, то заполняют этот документ с указанием количества и цены.
Товарная накладная ТОРГ-12	Применяется для продажи товаров другому предприятию. Заполняется в двух экземплярах для продавца и покупателя.
Акт о списании ТОРГ-16	Составляется, если выбытие происходит по причине порчи.

Все тонкости заполнения акта о приемке материалов форма М-7

Документ акт о приемке материалов имеет межотраслевую типовую форму утвержденную постановлением Госкомстата России от 1997 года — форма М-7.

Необходимость формы М-7

Данный акт применяется:

При приемке ценного груза, имеющего количественные и качественные расхождения, а также отличия по ассортименту, на все эти особенности поставщик обязан предоставить соответствующие накладные;
Для приемки материалов, у которых нет документов;
Для использования в качестве юридического документа при необходимости предоставления доказательств или претензий поставщику.

Бланк акта форма М-7 — скачать.

Образец заполнения акта о приемке материалов форма М-7 — скачать.

Важно: в случае применения формы М-7 приходной ордер по форме М-4 не составляется

О подписании УПД со статусом «1»

Кто может подписывать УПД со статусом «1»?

В соответствии с законодательством Российской Федерации, УПД со статусом «1» может подписывать специально уполномоченное лицо, обладающее необходимыми полномочиями. В большинстве случаев таким лицом является руководитель организации или его назначенный представитель.

Каким образом происходит подписание УПД со статусом «1»?

При подписании УПД со статусом «1» необходимо соблюдать определенные процедуры:

Правильное указание всех реквизитов документа, включая наименование и номер УПД, дату его составления, а также сумму и данные об отправителе и получателе товара или услуги;
Проверка правильности заполнения УПД и соответствия данных действительности;
Подписание УПД с помощью электронной подписи или собственноручно на бумажном носителе;
Сохранение подписанного документа в соответствии с установленными правилами хранения и архивирования документов.

Зачем нужно подписывать УПД со статусом «1»?

Подписание УПД со статусом «1» необходимо для обеспечения правовой значимости и достоверности документа. Подпись руководителя или его представителя является подтверждением того, что товары или услуги были фактически переданы от отправителя к получателю. Кроме того, подписание УПД со статусом «1» позволяет документу приобрести силу и стать основанием для проведения дальнейших юридических действий, связанных с перемещением товаров или оказанием услуг.

Подписание УПД со статусом «1» является важной процедурой, которая требует соответствия законодательству и соблюдения определенных правил. Это позволяет обеспечить правовую значимость и достоверность документа, а также использовать его в дальнейших юридических действиях

Нужна ли кладовщику доверенность на право подписи на товарных накладных.

Ответ: Кладовщику, который непосредственно работает с товарно-материальными ценностями необходимо специальное правомочие на подписание товарных накладных (как правило по форме ТОРГ-12) по следующим основаниям: 1. Специфика трудовой функции, т.е. это должно быть прямо предусмотрено в его трудовом договоре, должностной инструкции, положении о товарно-материальных ценностях, положении о складе, положение о бухгалтерском учете и т. д., а также в «Справочнике должностей» (КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ, — там такая должность именуется «Заведующий складом»). Выдержка из Справочника: ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ. Должностные обязанности. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Должен знать: нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда. 2. То есть с точки зрения буквы закона вы должны кладовщика именовать «заведующим складом», если этого не происходит или у него много доп.полномочий, то это нужно прописывать во всех «вышеизложенных трудовых докуменах» в виде доп.соглашений к трудовому дог., новая инструкция, и прочие положения. 3. Контрагенты не зря требуют дове-ть, это обусловлено ФЗ РФ «О бухгалтерском учете», так как юридически документ подписываться должен только руководителем и главбухом при полной ответственности руководителя. Все прочие лица подписывают накладные только в специальном порядке посредством наделения отзывных полномочий (доверенности, приказы и т.д.), т.е. вы в доверенности должны четко прописать, — какие именно документы должен подписать кладовщик, есть ли право передоверия. 4. В серьезных организациях это прописывается сразу в труд.дог., должн. инструк., положении о бух.учете, специальной доверн-ти, ежедневного графика труда и т.п. С этим лучше не шутить и обратиться к юристу, ИНАЧЕ В ОДИН ДЕНЬ КЛАДОВЩИК УЗНАЕТ ОБ ЭТОМ, ВОСПОЛЬЗУЕТСЯ, ПРИМЕТ ТОВАР И ПРОДАСТ НА СТОРОНУ, А ФИРМА БУДЕТ ОТВЕЧАТЬ. Судов на эту тему масса. И в этой ситуации он будет не уполномочен на подпись накладной «Торг-12».

Что такое складской учёт

Складской учёт подразумевает хранение и обработку данных о товарах или остатках основных средств и прочих активов. Все действия, которые производятся на складе, в том числе складской документооборот, необходимо фиксировать. В обязательном порядке оформляют документы на следующие операции:

поступление и оприходование товара от контрагентов;
занесение информации о поступившей продукции в базу или учётные документы;
отгрузка продукции покупателю или отправка в торговый зал;
перемещение (между складами или торговыми точками);
инвентаризация;
информирование бухгалтерии об изменении закупочных цен;
списание на собственные нужды, из-за порчи или недостачи;
корректировка характеристик продукции в учётных карточках.

Выделяют четыре основных вида складского учёта:

Номенклатурный учёт.
Его ведут компании с широким ассортиментом продукции. Ориентироваться в нём без внутренней классификации по группам и подгруппам сложно, поэтому на каждую позицию товара заводят новую карточку, а товары объединяют в группы по определённым признакам.
Сортовой учёт.
В этом случае товары объединяют в группы по сортам и типам, не учитывая другие характеристики.
Партионный учёт.
Его применяют для продукции, которую нужно хранить отдельно, исходя из срока годности, приходной цены, особенностей расчётов с поставщиками и других признаков.
Партионно-сортовой учёт.
Этот вид учёта позволяет хранить партии отдельно, при этом товарные позиции группируются сначала по партиям, а внутри партии — по сортам.