Как оформить приобретение ноутбука сотрудником за рубежом, если есть кассовый чек в валюте, где указана его фамилия и номер карты

BuyUSA

Скидка 5% за регистрацию на сайте

Как часто случалось такое, что вы мечтали попасть на крупную американскую распродажу Amazon или eBay и купить брендовые вещи с огромными скидками? Теперь вы можете приобретать одежду, компьютерную и бытовую технику, товары для дома с лучшим сервисом доставки из США в Россию — BuyUSA. На сайте есть встроенный поиск, который поможет найти нужный товар на Amazon. Введите его в строку и алгоритм подберет подходящее c бесплатной доставкой до склада.

Подпишитесь на информационную рассылку BuyUSA и экономьте на услугах сервиса 50%, а также узнавайте первыми о крупных мировых распродажах на eBay USA. На сайте есть каталог магазинов, который разбит на подгруппы товаров. Выберите категорию «Косметика» и сайт отсортирует все доступные зарубежные сайты с парфюмерией, кремами, антивозрастной линией, аксессуарами для макияжа.

Если хотите приобрести коллекционную вещь на аукционе eBay, вам не обязательно погружаться в тонкости участия и регистрировать аккаунт. BuyUSA выиграет для вас лот, не превышая указанную цену. Для оптовых клиентов предусмотрены выгодные условия сотрудничества. За 10 лет BuyUSA наработал широкую клиентскую базу и собрал множество положительных отзывов.

Готовы рискнуть? Просим добавки и утверждаем отчет

Некоторые организации, несмотря на вышеизложенные риски, решают утвердить авансовый отчет и на его основании оприходовать имущество. Причем его стоимость впоследствии учитывают не только в бухучете, но и в составе налоговых расходов.

Если ваша компания решила поступить именно так, для снижения налоговых рисков рекомендуем попросить работника:

устранить противоречия между представленными распечатками (если они есть). Это вполне реально.

Если заказ был сделан на AliExpress, попросите сделать более полную распечатку данных заказа: не только первой страницы заказа с описанием товара, но и данных из вкладки «Платеж»;

• приложить к авансовому отчету квитанцию о переводе денег с карты работника на счет продавца. В квитанциях некоторых банков можно даже увидеть курс, использованный для пересчета цены товара в рубли;
• принести конверт или пакет, в котором был доставлен товар. Как правило, к ним приклеивают таможенную декларацию, которая содержит данные о получателе, отправителе и содержимом;

Зарубежные продавцы иногда ошибаются в описании пересылаемых товаров, часто не конкретизируют их либо для облегчения прохождения таможни в описании товара просто указывают «gift» (подарок). В этом случае понять, что пришло, можно, соотнеся данные из заказа с номером почтового отправления — как правило, он также указан в данных о заказе на сайте интернет-площадки;

по возможности, связаться с продавцом и получить от него по электронной почте скан инвойса (накладной) с его подписью.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Если пришлось заказывать товар у зарубежного продавца, нужно сохранить конверт, пакет или иную упаковку и передать ее в бухгалтерию. Причем постараться вскрыть почтовое отправление так, чтобы не повредить таможенную декларацию.

Все указанное выше вместе с распечатками, которые работник принес изначально, позволит доказать реальность покупки. Причем при возникновении спора с проверяющими можно настаивать, что эта покупка оформлена по правилам и обычаям делового оборот а ст. 252 НК РФ .

Учтите, что документы, составленные на иностранном языке, придется перевести на русский. Перевод должен быть построчны м п. 9 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н; п. 1 ст. 16 Закона от 25.10.91 № 1807-1 ; ст. 68 Конституции РФ . Нотариальный перевод делать не обязательно. Также учтите, что перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистами самой организаци и Письма Минфина от 20.04.2012 № 03-03-06/1/202 , от 26.03.2010 № 03-08-05/1 , от 14.09.2009 № 03-03-05/170 .

Помогаем работнику отчитаться о доходе

Продавцы — физические лица должны сами декларировать доходы по окончании календарного годаподп. 5 п. 1 ст. 208 , п. 3 ст. 228 НК РФ
.

Но работнику не нужно бояться уплаты НДФЛ. Если сделки по продаже имущества у него разовые и в течение года сумма проданных товаров невелика, налог платить не придется. Просто при подаче декларации надо заявить имущественный вычет.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

По окончании года надо будет подать
в инспекцию по месту жительства декларацию по форме 3-НДФЛ,
задекларировав в ней доход от продажи имущества, но налог платить не придется.

С 2016 года в силу вступили новые правила, согласно которым при возникновении непредвиденной ситуации, в данном случае пропажи почтового отправления, изменился порядок подачи заявления на розыск данного отправления. Чтобы написать такое заявление в почтовом отделении, вы должны в обязательном порядке предоставить копию квитанции или чека от оплате международного почтового отправления. В случае с заказами на это довольно сложная ситуация.

При каких же обстоятельствах вам могут понадобиться инвойс или квитанция об оплате отправления:

• Самой главной причиной попросить у продавца присылать вам квитанцию об оплате отправления в почтовом отделении может стать утеря посылки на почте. В этом случае вы обязательно должны предоставить копию такой квитанции. Чаще всего продавцы торговой площадки присылают не квитанцию, а инвойс, так как для получения квитанции им нужно идти в почтовое отделение. Как правило, все продавцы отправляют посылки массово и к ним домой или в магазин приходит курьер и выдает документ, похожий на нашу накладную.
• Такую квитанцию об оплате отправления можно попросить у продавца в том случае, если не уверены в действительно отправленной посылке. Причин к таким подозрениям может быть много: неправильный трек-номер или ваше оправление резко перестало отслеживаться, или уже подходит к концу время защиты заказа. В данном случае вам нужна именно квитанция об оплате, так как предоставленный инвойс ничего вам не гарантирует.

Шаг 3. Заключить договор с органом по сертификации или сертификационным центром для проведения испытаний

Чтобы убедиться, что обувь не опасна для детского здоровья, нужно провести испытания образцов в лаборатории, аккредитованной Росаккредитацией для работы с соответствующим техническим регламентом. Сделать это нужно через орган по сертификации, у которого тоже есть аккредитация на технический регламент, регулирующий ваш товар. Именно через сертификационный орган проводятся испытания — у него есть договоры с аккредитованными испытательными лабораториями. Найти нужный сертификационный орган можно на сайте Росаккредитации. Его эксперт выберет образцы из перечня продукции, которую вы собираетесь ввезти в страну. Их нужно будет предоставить для исследований.

Зачем нужен инвойс?

Чаще всего инвойс советуют просить у продавцов в двух случаях:

Когда посылка потерялась и необходимо написать заявление о ее розыске. При оформлении такого заявления Почта России просит документ от продавца, подтверждающий отправку заявленного товара.

В этом случае инвойса будет достаточно.

Когда покупатель хочет удостовериться, что посылка отправлена продавцом. В этом случае разумнее просить чек-квитанцию об отправке, которую получает продавец при отправлении, так как инвойс не подтверждает отправку посылки.

Что делать, если продавец не высылает вам инвойс?

Не нужно отчаиваться! Выход есть. Если вам нужен инвойс для составления заявления о розыске посылки. Вы можете создать его сами. Всего лишь вам необходимо распечатать страницу с деталями заказа, где четко видно трек-номер, дату заказа и перечень вещей, находящихся в посылке.

Вес отправления примерно вы можете узнать на странице описания товара.

Найти независимую экспертизу

Нет способа избежать покупателей с возвратами. Некоторые магазины предлагают писать зубодробительные правила возврата, но это не помогает. Если правила противоречат закону о защите прав потребителей, их нельзя применять.

Еще один так себе совет — написать в условиях возврата: «Возвраты не принимаем». Есть покупатели, которые такому поверят и не станут возвращать. Но это незаконно, и если покупатель вернет покупку, не получится отказать.

Есть способ помочь себе в спорах. Для этого надо найти независимую экспертизу на спорные покупки. Покупатель возвращает сапоги и говорит, что на них пятно. Может, это производственный брак, а может, покупатель поставил. Чтобы не терять время на спорах, лучше заказать экспертизу и узнать, кто виноват.

Еще экспертиза выручает, когда надо проверить, использовал клиент покупку или нет. Это имеет значение, если клиент возвращает качественную покупку, но она не подошла по цвету, размеру или фасону. Что вправе сделать в такой ситуации магазин — тема отдельной статьи. В целом правило такое: девушка возвращает платье, которое купила. Если она его носила, магазин может отказать в возврате.

Обычно магазин заказывает экспертизу в сервисном центре или экспертной компании. Если у вас такой компании нет, самое время ее найти.

Экспертиза работает так. Магазин отдает спорную покупку экспертной компании, эксперты ее проверяют на глаз или с помощью оборудования и дают заключение. Заключение может быть простым и официальным.

Официальное заключение — документ на бланке компании с печатью и подписью. Документ понадобится для суда и может стоить пять тысяч, пятьдесят или сто. Это зависит от прайса компании и сложности экспертизы.

Простое заключение или консультация — это когда эксперт отвечает устно, своего рода совет. Иногда эксперты отправляют ответ в смс или по электронной почте, но без бланка и печати. Простое заключение может стоить в десять раз дешевле. Заключение для суда — 5000 рублей, простое — 500 рублей.

Чтобы понять, стоит ли спорить с клиентом, хватает простого заключения. Иногда компании называют проверку с простым заключением «экспресс-экспертизой» или «устной консультацией».

У меня нет совета, как найти подходящую компанию. Можно поискать в гугле, а потом опросить коллег с рынка. Вам нужен кто-то быстрый, чтобы не затягивать спор с покупателем.

Для примера забил в яндексе: «Где сделать экспертизу обуви в спб», и нашел «Центр оценки и экспертизы».

Выяснил вот что: эксперт по обуви работает по пятницам, зато проверить может при мне. Простое заключение — двести рублей.

Первичная проверка занимает полчаса. Может, понадобится больше времени, это зависит от того, что не так с сапогами и что надо проверить.

Привезти обувь может любой сотрудник магазина, документы не нужны. Они понадобятся только для официального заключения.

Я не советую судиться с покупателями. Но если планируете, надо проверить, что экспертная компания работает официально, иначе суд не примет ее заключение. Для этого как минимум:

• у компании должны быть учредительные документы на ООО или ИП;
• у эксперта — сертификат на проведение экспертизы. Опыт работы — три года и больше. Это необязательно, но выглядит надежно;
• у вас и компании — договор на экспертизу;

Поиски экспертной компании могут занять время, поэтому лучше начинать искать заранее, до споров с клиентами.

Как быть, если продавец не реагирует на претензии покупателя?

Существует несколько способов, которые могут помочь в возврате денег за товар. Можно обратиться в платежную систему, с помощью которой осуществлялся платеж, например PayPal. Но это нужно сделать в течение 45 дней. Там есть специальное отделение, принимающее претензии к рассмотрению. Если они обоснованны, покупатель смог представить доказательства нечестности продавца, то представители платежной системы обращаются в банк с просьбой вернуть денежные средства. У продавца будет от 45 до 180 дней для опротестования запроса покупателя и представления аргументов для доказательства правильности своих действий. Полученная информация проверятся представителями платежной системы. Окончательное решение будет принято только после изучения аргументов обеих сторон.

Что сейчас

С начала 2019 года россияне платят пошлины за ввоз из-за границы интернет-покупок дороже €500 (порядка $555). Такова должна быть суммарная стоимость всех заказов на одного человека в течение месяца, при этом общий вес посылок не должен превышать 31 кг.

Но доля иностранной интернет-торговли в России продолжает расти. Она составляет уже более 40% (свыше 530 млрд рублей). Крупнейшие российские ритейлеры, объединившись в организацию АКИТ, уже несколько лет лоббируют закручивание гаек любыми методами. В идеале – чтобы покупать товары можно было только внутри страны.

Правила для покупателей меняются постепенно, гайки закручиваются по одному обороту в год. И вот перед нами в очередной раз занесли гайковёрт

Пример 4. Предприятие оплачивает налоги за третье лицо.

Федеральный закон от 30 ноября 2016 года № 401-ФЗ, внесший изменения в п.1 ст. 45 НК РФ, разрешает компаниям и физическим лицам уплачивать налоги и взносы за третьих лиц. При этом за третьих лиц уплачивать можно не только налоги, но и штрафы, пени, задолженности прошлых периодов. Но у плательщиков-третьих лиц нет права требовать возврата излишне уплаченных ими сумм налогов за налогоплательщика.

Платежное поручение для оплаты налогов за третьих лиц необходимо заполнять с учетом требований ФНС №3Н-3-1/1850 от 17.03.2017 г., которое устанавливает, что:

• в полях, где указывается ИНН и КПП плательщика, нужно указать данные предприятия, за которое уплачивается налог. Если налог перечисляется за физическое лицо, в реквизите КПП указывается ноль («0»);

• в поле «Плательщик» будет указываться наименование предприятия, осуществляющего этот платеж;

• в поле «Назначение платежа» указывается ИНН и КПП предприятия, которое осуществляет платеж. Там же указывается наименование плательщика, чья обязанность исполняется, а также дополнительная информация, связанная с перечислением средств в бюджет (наименование налога, сбора, период и т.д.), например: «ИНН плательщика//КПП плательщика//Наименование налогоплательщика, за которого уплачивается налог//авансовый платеж за 1 квартал 2019 г. по налогу на прибыль»;

• в поле 101 «Статус плательщика» указывается статус лица, за которого вносится платеж.

Письмом ФНС № БС-4-21/18529 от 15.09.2017 г. поясняется, что отношения по оплате налогов за третьих лиц могут оформляться любым из установленных гражданским законодательством способов, например, заключением договора-поручения или письменным распоряжением.

В бухгалтерском учете такая операция будет отображена соответствующими проводками:

• Дебет 68 Кредит 51 – оплачена сумма налогов и сборов за третье лицо-налогоплательщика;

• Дебет 76 Кредит 68 – зафиксирована погашенная задолженность третьего лица по налогам и сборам;

• Дебет 60 Кредит 76 – произведен зачет задолженности, погашена задолженность плательщика перед предприятием, давшим поручение на перевод средств в уплату налогов.

Налоговый учет

Дополнительных налоговых последствий у предприятия, оплачивающего налоги за третьих лиц, не возникает, кроме случаев, когда предприятие уплачивает налоги за физических лиц. Налоговые агенты не могут выплачивать НДФЛ за счет собственных средств (п.9 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина от 4.09.2018 г. N 03-04-05/63015).

Нужно ли применять онлайн-кассу, если покупатель — иностранец

Через онлайн-кассы российские организации отчитываются в налоговую в режиме реального времени. Для отправки информации в ведомство, требуется заключить договор с оператором фискальных данных. На основе полученных сведений ФНС контролирует доходы предпринимателей и исчисляет налоги.

Ни один пункт 54-ФЗ не требует конкретной территориальной принадлежности покупателя. Значит, все положения закона распространяются и на иностранных клиентов. Поэтому, если отечественная компания получила деньги за товар или услуги из-за границы, использование ККТ для неё является обязательным условием. Главное, чтобы используемая модель оборудования была включена в реестр контрольно-кассовой техники ФНС.

Таким образом, юрлица и ИП, работающие в России по 54-ФЗ, обязаны применять онлайн-кассы вне зависимости от местонахождения покупателя. Ниже рассмотрим нюансы, которые необходимо учитывать при таких расчётах.

Готовы рискнуть? Просим добавки и утверждаем отчет

Некоторые организации, несмотря на вышеизложенные риски, решают утвердить авансовый отчет и на его основании оприходовать имущество. Причем его стоимость впоследствии учитывают не только в бухучете, но и в составе налоговых расходов.

Если ваша компания решила поступить именно так, для снижения налоговых рисков рекомендуем попросить работника:

устранить противоречия между представленными распечатками (если они есть). Это вполне реально.

Если заказ был сделан на AliExpress, попросите сделать более полную распечатку данных заказа: не только первой страницы заказа с описанием товара, но и данных из вкладки «Платеж»;

• приложить к авансовому отчету квитанцию о переводе денег с карты работника на счет продавца. В квитанциях некоторых банков можно даже увидеть курс, использованный для пересчета цены товара в рубли;
• принести конверт или пакет, в котором был доставлен товар. Как правило, к ним приклеивают таможенную декларацию, которая содержит данные о получателе, отправителе и содержимом;

Зарубежные продавцы иногда ошибаются в описании пересылаемых товаров, часто не конкретизируют их либо для облегчения прохождения таможни в описании товара просто указывают «gift» (подарок). В этом случае понять, что пришло, можно, соотнеся данные из заказа с номером почтового отправления — как правило, он также указан в данных о заказе на сайте интернет-площадки;

по возможности, связаться с продавцом и получить от него по электронной почте скан инвойса (накладной) с его подписью.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Если пришлось заказывать товар у зарубежного продавца,
нужно сохранить конверт, пакет или иную упаковку и передать ее в бухгалтерию. Причем постараться вскрыть почтовое отправление так, чтобы не повредить таможенную декларацию.

Все указанное выше вместе с распечатками, которые работник принес изначально, позволит доказать реальность покупки. Причем при возникновении спора с проверяющими можно настаивать, что эта покупка оформлена по правилам и обычаям делового оборот аст. 252 НК РФ
.

Учтите, что документы, составленные на иностранном языке, придется перевести на русский. Перевод должен быть построчны мп. 9 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н ; п. 1 ст. 16 Закона от 25.10.91 № 1807-1
; ст. 68 Конституции РФ
. Нотариальный перевод делать не обязательно. Также учтите, что перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистами самой организаци иПисьма Минфина от 20.04.2012 № 03-03-06/1/202
, от 26.03.2010 № 03-08-05/1
, от 14.09.2009 № 03-03-05/170

.

Что еще важно для импортера

Оплата экосбора

Обычно обувь поставляется в картонных коробках, полиэтиленовых мешках и других защитных упаковках. В отношении них действует обязательная уплата экосбора. После введения товаров в оборот импортер должен оплатить его и подать отчетность до 15 апреля года, следующего за годом, когда товар был ввезен.

Ставка экосбора зависит от вида упаковки, а сумма — это ставка, помноженная на тонну упаковки. Узнать перечень товаров и упаковки, на которые распространяется экосбор, и ставку можно здесь.

Форма УПД-2 для маркетплейсов

Если вы собираетесь продавать товар на маркетплейсе, нужно при поставке предоставлять площадке форму УПД-2. Это документ, который объединяет в себе счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товара. В случае с Ozon УПД-2 можно подать только через электронный документооборот (ЭДО), а это требует от продавца дополнительных затрат на интеграцию в свою учетную систему (от 16 тыс. руб. в год).

Покупка сборных грузов в Китае через сторонние компании

Если вам необходимо перевезти небольшой груз, который нельзя отправить почтой, но при этом для полноценной грузоперевозки он слишком мал, то отправка сборного груза — это то, что вам нужно.

Доставка сборного груза – это перевозка мелкогабаритных грузов различных заказчиков в одном направлении на одном транспортном средстве. Такая схема перевозки очень удобна для мелких предпринимателей, ведь это возможность получить небольшую партию разнообразных товаров с минимальной себестоимостью.

Для того чтобы груз был принят к сборной отправке, он не должен превышать 1/3 20-ти фунтового стандартного контейнера.

К примеру, вы нашли интересующий вас товар в Китае, купили его, теперь вам требуется привезти его в свой город. Прежде всего, вы выбираете транспортно-логистическую компанию, которая занимается доставкой сборных грузов из Китая (к примеру, КАРГО), отправляете заявку на доставку. Транспортная компания, забирает ваш груз у отправителя и отправляет его на склад консолидации сборных грузов, где формируются отправки контейнеров по всему миру, в том числе и в РФ.

Как только груз будет доставлен во Владивосток (место международного почтового обмена), таможенные брокеры оформят все необходимые документы, а ваш груз отправят вам любым удобным вам способом (по железной дороге, самолетом либо почтово-багажным вагоном).

chinaprices.ru

Когда нельзя отказать

Есть два мифа о возврате и обмене. Первый миф: покупателю можно отказать, если нет чека на покупку. Это не так, об этом говорится в законе.

Отказывать в возврате только потому, что у покупателя нет чека, — незаконно.

Вместо чека покупатель может попросить свидетелей подтвердить факт покупки. Свидетелями могут быть посетители магазина или друзья покупателя.

В качестве доказательств подходит выписка по карте, смс от банка за оплату и даже баллы на карту лояльности. В общем, не советую отказывать, если нет чека. Если покупатель платил за покупку, доказательства найдутся.

Второй миф о возврате: якобы можно отказать, если вскрыта упаковка. Это тоже не так. В законе речь только о ярлыках и пломбах, но ни слова об упаковке. Ее вскрывать можно.

В законе нет четкой формулировки, что считается упаковкой.

Книга продается в подарочной коробке. Книгу можно читать без коробки, никакой особой информации в ней нет. В этом случае коробка — это упаковка, ее можно вскрывать.

На платье — вшивная бирка с составом ткани. Если отрезать бирку, и магазин не может вшить или приклеить ее сам и без производства, при этом новый покупатель не сможет выбрать платье — значит, вшивной ярлык отрезать нельзя.

В целом правило такое: если магазин может восстановить первоначальный вид ярлыков и бирок без участия производителя, даже срезанные бирки — не основание для отказа.

Шаг 2. Определить технический регламент, которому должен соответствовать товар

Каким требованиям должен отвечать товар, чем подтверждать его соответствие (сертификатом или декларацией) и по какой схеме можно проводить сертифицирование или декларирование, указано в технических регламентах РФ и ЕАЭС. Первые применяют в пределах страны, а вторые — на территории всего ЕАЭС.

Какой технический регламент ЕАЭС использовать, определяют по коду ТН ВЭД. Здесь можно посмотреть все регламенты. Найти нужный можно, открыв регламент, который подходит по типу продукции, и введя в поиске по документу ваш код ТН ВЭД. Также можно обратиться за помощью в органы сертификации — в некоторых центрах консультации по этому вопросу бесплатные. На детскую обувь распространяется ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков».

Детская обувь подлежит сертификации, ее проводят по одной из схем: 1С, 2С, 3С или 4С. Разница между ними в том, что схемы 1С и 2С позволяют сертифицировать серийное производство и по одному контракту завозить множество партий в течение трех лет (при схеме 1С) или пяти лет (при 2С). 3С и 4С выдаются на партию, то есть на определенное количество товара, которое будет указано в сертификате.

Поскольку система сертификации и ввоза обуви сложна, выгоднее делать сертификацию по схеме 1С или 2С. Они отличаются тем, что первая требует выезда представителя лаборатории в Китай для анализа производства (командировку оплачиваете вы), а для второй достаточно получить документы от производителя и сертификат на систему менеджмента ISO.

Ниже приведено сравнение схем.

Кроме технических регламентов РФ и ЕАЭС есть свидетельство о государственной регистрации (СГР). Оно нужно для товаров, которые по закону должны проходить санитарно-эпидемиологический контроль. К ним относят БАДы, детское питание, бытовую химию. Полный список можно посмотреть по ссылке. Это свидетельство делается долго, не менее шести месяцев.