Как составить приказ о переименовании структурных подразделений

Всегда ли нужно согласие?

В деловой сфере, вопрос о необходимости согласия возникает довольно часто. Ответ на этот вопрос может зависеть от конкретной ситуации и контекста, в котором рассматривается вопрос о согласии. Рассмотрим несколько ситуаций, когда требуется согласие, и случаи, когда оно может быть необязательным.

Когда требуется согласие:

• Изменение правил и политик организации. В случае, если руководство принимает решение о внесении изменений в правила и политику организации, согласие от подчиненных или участников может быть необходимым;
• Передача командования. Военные или полицейские организации часто требуют согласия при переподчинении структурных подразделений;
• Изменение условий труда. Если работникам предлагаются новые условия труда, например, изменение графика работы или заработной платы, необходимо получить их согласие;
• Изменение бизнес-партнерства. В случае изменения условий сотрудничества или партнерских отношений, согласие от других сторон может быть необходимым;
• Принятие важных решений. В рамках организации, руководство может требовать согласия участников или заинтересованных лиц перед принятием важных решений, например, о финансовых вложениях или заключении долгосрочных контрактов.

Когда согласие может быть необязательным:

• В случае чрезвычайных ситуаций. В экстренных ситуациях, когда требуется быстрое принятие решений для обеспечения безопасности или защиты интересов организации, согласие может быть необязательным;
• По решению вышестоящего руководства. В случае, когда решение о внесении изменений или принятии важных решений принимается на уровне вышестоящего руководства, согласие от подчиненных может быть не требуемым;
• В случае однозначного права на принятие решений. Если руководитель имеет однозначное право на принятие решений в своей зоне ответственности, согласие может не требоваться.

Таким образом, наличие или отсутствие согласия зависит от конкретной ситуации и рамок регулирования в организации

Важно учитывать правила и процедуры в рамках организации, чтобы определить, когда и в каких случаях требуется согласие

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

Переименование должности в штатном расписании — порядок действий при этом имеет некоторые особенности, а отклонения от него могут повлечь серьезные правовые последствия.

В этой статье расскажем о том, что нужно сделать.

Почему нужно определить порядок действий для изменения названий должностей в штатном расписании: какими могут быть последствия неверных шагов Вид штатного расписания соответствует рекомендованной ф.

Т-3 или определяется организацией самостоятельно. Подробности оформления освещены в нашей статье Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?. Случаи, когда может потребоваться изменение названия должности в штатном расписании, могут быть разными: Правильное оформление корректив определяется правовой квалификацией содержания изменения в разрезе влияния на правоотношения с работниками.

В связи с этим порядок действий будет зависеть от того, какая из 4 ситуаций имеет место:

1. Отсутствие правового значения для существующих трудовых правоотношений (должность вакантна).
2. Изменение условий трудового договора без изменения трудовой функции.
3. Перемещение.
4. Перевод.

Рассмотрим порядок изменения, а затем варианты действий в каждой ситуации.

Как изменить или ввести новую должность в штатное расписание: какие документы оформить, должны ли быть указаны код должности или сокращения Порядок действий по переименованию должности или введению новой должности традиционен:

• подготовка проектов приказа о внесении изменений и новой редакции штатного расписания;
• визирование;
• издание приказа (подписание, регистрация).

Тем не менее нежелательно сокращать, если с занятием должности связано предоставление льгот или компенсаций и возможны технические ошибки при расшифровке названия в кадровых документах.

Код должности указывается по ОКПДТР (Общероссийскому классификатору профессий… ОК 016-94, утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367), если с ее занятием закон связывает наличие каких-либо льгот или ограничений. В остальных случаях код не требуется.

Утверждения новой редакции достаточно только в том случае, если изменяемая должность вакантна или название должности приводится в соответствие с трудовым договором. В других ситуациях перечень необходимых действий расширяется или меняется.

Рассмотрим варианты, не связанные с изменением содержания обязанностей сотрудника: В приведенных ситуациях наличие организационных преобразований подтверждается исключением прежних наименований из структуры организации. Сохранение функции подтверждается сопоставлением текстов должностных инструкций. В ситуации, когда изменению подлежат не только название должности, но и обязанности по ней, выполняется следующее: Итак, изменение должности оформляется по-разному в зависимости от ситуации:

Изменили название должности

В компании решили изменить название ряда должностей без изменения трудовой функции, как это правильно оформить? переводом? что считать основанием для перевода? или лучше взять в работников личные заявления?

Организация решила переименовать должности

Почему работник должен писать заявление? И самое главное — о чем?

Это изменение названия должности

1) Приказ по основной деятельности «о внесении изменений в штатное расписание»:

«В связи с. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Переименовать должность «. » в «. » . 2. внести изменения в учетные данные работников.

2) Допсоголашение к ТД об изменении названия

3) Приказ по личному составу об изменении названия должности, занимаемой конкретными работниками

4) Запись в книжку об изменении названия

Вопрос: В обществе с ограниченной ответственностью принято решение о приведении наименований должностей работников в соответствие с квалификационными справочниками. При этом трудовые обязанности работников остаются прежними, изменения технологического характера не проводятся, организационная структура меняется только в части наименований должностей. Подлежит ли применению в таких условиях ст. 74 ТК РФ? Требуется ли обязательное заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками об изменении наименования должности?

Ответ: Для приведения наименований должностей работников в соответствие с квалификационными справочниками необходимо составить дополнительное соглашение в соответствии со ст. 72 Трудового кодекса РФ и получить согласие работников. Наименование должности является трудовой функцией работника, поэтому процедура, предусмотренная ст. 74 ТК РФ, не применяется.

Обоснование: Трудовая функция работника является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). По общему правилу не допускается изменение трудовой функции работника без его согласия. В настоящее время ТК РФ четко не регламентирует вопрос, что является изменением трудовой функции. Президиум Верховного Суда РФ в Постановлении от 08.06.2011 N 12ПВ11 разъяснил, что в иске о восстановлении на работе, взыскании зарплаты за время вынужденного прогула, морального вреда отказано правомерно, так как трудовая функция истицы изменена не была, ей было предложено продолжать работать в другом структурном подразделении по той же специальности, квалификации. То есть в данном случае изменение в объеме работ не повлекло за собой изменения трудовой функции работника. Однако Постановление Верховного Суда РФ не определяет, является ли изменение должности изменением трудовой функции. Определение трудовой функции закреплено в ст. 15 ТК РФ и включает в себя: — работу по должности в соответствии со штатным расписанием; — профессию; — специальность; — квалификацию; — конкретный вид поручаемой работы. Поэтому в соответствии с ТК РФ должность следует рассматривать как трудовую функцию работника. Следовательно, изменение должности, в том числе в виде наименования должности, допускается лишь с согласия работника, так как это влечет для него изменение трудовой функции. Статья 74 ТК РФ предполагает изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, не допускает изменения трудовой функции работника. Исходя из того что должность является частью трудовой функции, изменение наименования должности влечет изменение трудовой функции, поэтому изменение условий труда по ст. 74 ТК РФ недопустимо. На основании ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Исходя из ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ. Таким образом, можно сделать вывод, что при изменении должности, в том числе ее наименования, требуется письменное согласие работника. Исходя из вышеизложенного увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ недопустимо.

О. А. Шевченко Московская государственная юридическая академия имени О. Е. Кутафина 04.10.2012

www.superjob.ru

Внесение изменений в трудовые договоры

При изменении названия отдела и должностных обязанностей в организации необходимо внести соответствующие изменения в трудовые договоры сотрудников. Это необходимо для документального оформления новых условий и согласования изменений со всеми заинтересованными сторонами.

Для внесения изменений в трудовой договор необходимо выполнить следующие шаги:

1. Предварительное согласование изменений

Для начала необходимо согласовать изменение названия отдела и должностных обязанностей с руководством организации. Внесение таких изменений может требовать согласования с различными руководителями и отделами, чтобы убедиться, что все стороны согласны с предлагаемыми изменениями.

2. Подготовка документов

После согласования изменений необходимо подготовить соответствующие документы. Это может включать в себя письма-уведомления сотрудникам о предстоящем изменении, новые трудовые договоры, дополнительные соглашения к существующим договорам и другие необходимые документы.

В документах необходимо указать новое название отдела, новые должностные обязанности, а также дату вступления в силу изменений. Руководство организации и сотрудники должны быть в курсе всех изменений, чтобы избежать недоразумений и конфликтов в будущем.

3. Подписание документов

После подготовки документов они должны быть подписаны всеми заинтересованными сторонами. Это может включать в себя руководителя организации, сотрудников, а также представителей профсоюза или других организаций, если это требуется в соответствии с законодательством или внутренними правилами организации.

Подписание документов является официальным актом, подтверждающим согласие сотрудников и руководства на изменение названия отдела и должностных обязанностей. Это также служит основой для последующей привязки изменений к каждому сотруднику в индивидуальных трудовых договорах.

Внесение изменений в трудовые договоры при изменении названия отдела и должностных обязанностей является обязательным и необходимым шагом для правильного и официального документирования новых условий работы в организации.

Как и в каких ситуациях оформляется приказ о переименовании должности образец оформления

Поменять название должности сотрудника без изменения трудовой функции руководитель юридического лица может при правильном проведении данной процедуры.

При этом условия выполнения работы остаются прежними. Обязательным является составление приказа, образец которого можно скачать ниже.

Причины перемены названия 

Существуют разнообразные основания для проведения процесса переименования:

• неблагозвучность старого наименования;
• более точное обозначение производимых действий;
• моральное устаревание названия профессий.

Руководитель компании указать наименование должности может на свое усмотрение, за исключением тех профессий, для которых в законодательстве предусмотрено предоставление особых гарантий и льгот.

В таком случае наименование должно полностью соответствовать требованиям профессиональных стандартов и квалификационному справочнику. Обычно эти условия применяются к работе, оказывающей вредное и опасное влияние на здоровье сотрудника.

При обращении в Пенсионный фонд за назначением пенсии должность работника, обозначенная в трудовой книжке, сверяется с наименованием в справочнике.

Процедура смены название без изменения трудовой функции

В случае, когда трудовые функции работника остаются прежними, а название подвергается переменам, это действие не является переводом. В случае перевода следует оформлять такой приказ.

Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст.74 Трудового кодекса РФ (технологические или организационные изменения), которое сопровождается оформлением уведомления.

Документ должен содержать данные о новом наименовании должности и причинах проведения процедуры. Уведомлять специалиста о переименовании необходимо не позднее 2-х месяцев до принятия решения, на бланке ставится ознакомительная подпись сотрудника.

Далее следует оформить дополнительное соглашение к контракту, на основании которого уже составляется приказ о переименовании. Сроки подписания документа различаются в зависимости от инициатора процесса:

• при согласии обеих сторон соглашение подписывается в любое удобное время;
• при единоличном решении руководителя компании соглашение утверждается по истечении 2-х месяцев со дня уведомления специалиста.

Отказ от изменений со стороны работника — явление крайне редкое, но все-таки возможное. В таком случае, работодатель обязан рекомендовать аналогичную вакансию с учетом самочувствия и квалификации специалиста, при отсутствии таковой — менее оплачиваемую. Но данные мероприятия осуществляются чаще всего в интересах сотрудника, отказываться от них неразумно.

Дополнительное соглашение к действующему трудовому договору является базой для оформления приказа.

Как оформляется распоряжение?

Документ издается на фирменном бланке организации в свободной форме.

Основная информация, содержащаяся в приказе:

• номер, заголовок документа;
• дата и место подписания приказа;
• причина переименования без изменения трудовой функции (оптимизация производства, реорганизация компании, изменения в квалификационном справочнике);
• обозначение названия старой и новой должности;
• дата ввода изменений в действие;
• основание принятого решения (план оптимизации структуры компании, дополнительное соглашение);
• подпись руководителя юридического лица и сотрудника, чье название должности претерпевает изменения.

Приказ служит основанием для последующего редактирования личной документации сотрудника: личная карточка, трудовая книжка. А также поправки в связи с переименованием вносятся в штатное расписание предприятия с указанием нового названия должности.

Данный порядок распространяется для организаций различной форм собственности (коммерческая, бюджетная).

Образец оформления

Образец приказа о переименовании должности при условии, что обязанности не меняются — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Согласие работника на перевод

Я, нижеподписавшийся, ФИО_________________, действующий на основании Трудового договора от «дата» в должности «должность», выражаю свое согласие на перевод в новое структурное подразделение организации.

Причины перевода

В данном случае, необходимость перевода обусловлена следующими причинами:

• Структурные изменения организации;
• Оптимизация бизнес-процессов;
• Необходимость соблюдения требований законодательства;
• Реорганизация работы отдела;
• Улучшение эффективности работы подразделения;
• Опыт и компетенции работника, соответствующие новым задачам и требованиям;
• И другие объективные обстоятельства, требующие перевода.

Условия и сроки перевода

Согласно данному переводу, работник будет трудоустроен в новое структурное подразделение организации по следующим условиям:

• Сохранение трудового договора;
• Ставка заработной платы остается неизменной;
• Изменение графика работы, если таковое предусмотрено;
• Сохранение прочих трудовых условий (отпуск, больничные и т.д.);
• Сроки перехода в новое подразделение: с «дата» по «дата».

Права и обязанности сторон

В соответствии с переводом, работник сохраняет все свои права и обязанности, предусмотренные действующим законодательством и Трудовым кодексом Российской Федерации, а также внутренними правилами и положениями организации.

С настоящим согласием ознакомлен

__________________ /ФИО работника/

«Дата»

Образец приказа об изменении структуры предприятия

Образец приказа об изменении

В целях рационального распределения работ между подразделениями предприятия и оптимизации организационной структуры предприятия

С 1-го января 2018 года

1. Уборку территории и подсобные работы передать транспортно-складскому управлению (начальник Петров П.П.)

Уборку производственных и служебных помещений в подразделениях цех №1, цех№2, цех №3 передать соответственно цехам №4, №10, №12.

3. Переименовать жилищно-эксплуатационный участок №9 в Хозяйственный отдел.

В структуре хозяйственного отдела создать два участка: жилищно-эксплутационный и хозяйственный.

4. Уборку служебных помещений заводоуправления, организацию стирки и ремонта спецодежды передать Хозяйственному отделу №17 (директор по общим вопросам Иванова И.И.).

Обслуживание лифта передать участку подъемно-транспортных механизмов №7 (начальник участка Сидоров С.С.) энергомеханического цеха №6,

6. Выдачу молока, заключение договоров на его поставку, передать в подчинение отдела промышленной безопасности и охраны окружающей среды №7 (начальник Васильева В.В.).

7. Начальнику ПЭО (Мухину М.М.) до 25 декабря 2018 года подготовить штатные расписания подразделений №№4,6,7, 10, 12, 17, ТСУ с учетом введенных изменений.

Специалисту по работе с документами (Козловой К.К.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей.

Генеральный директор П.П. Пирогов

Директор по экономике Б.Б.

Главный инженер С.С. Симонов

Зам.директора по производству Т.Т.

Зам.директора по производству Р.Р. Рублев

Зам.директора по производству Г.Г.

Начальник ТСУ А.А. Автов

Начальник ОПБиООС Б.Б. Брусникина

Главный бухгалтер К.К.

Начальник юридического отдела Т.Т.Трунин

Начальник ПЭО М.М. Мухин

Директор по общим вопросам И.И.

(c )www.oformitely.ru 2012-2018

Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник

Уведомление о переименовании должности, общие моменты

Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.

Первое и главное, что нужно сказать: уведомление можно писать в произвольной форме, поскольку на сегодня установленного на законодательном уровне унифицированного его образца нет. Допустимо также использовать разработанный и утвержденный в организации собственный шаблон документа – если таковой, конечно, имеет место быть. В любом случае, формат уведомления следует обозначить в локальных актах предприятия (т.к. представитель инспекции по труду при проверке жалобы работника может поинтересоваться этим вопросом).

Документ обязательно должен быть подписан либо директором организации, либо сотрудником, который уполномочен визировать такие бланки от его имени (к примеру, руководителем/специалистом кадрового отдела).

В случае, если на предприятии принято удостоверять бумаги с помощью печати, бланк надо обязательно проштамповать.

Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании). Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы.

Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах
. Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии). Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

Приказы по основной деятельности

В ходе осуществления основной деятельности организации, регулярно возникают ситуации, требующие принятия определенных мер. В этом контексте приказы играют важную роль, позволяя установить правила и порядок действий. Рассмотрим несколько типов приказов, которые могут быть полезными в повседневной работе.

Приказ о проведении внутреннего аудита

В процессе осуществления основной деятельности организации может возникнуть необходимость в проведении внутреннего аудита, чтобы проверить соответствие деятельности организации установленным стандартам и требованиям. Приказ о проведении внутреннего аудита формализует процедуры и ответственность за его проведение, а также определяет сроки и обязательства отчетности. В приказе также указываются цели и задачи аудита, а также требования к его проведению, включая проверку всех релевантных документов и процессов.

Приказ о внедрении новых процессов или технологий

С постоянным развитием технологий и изменением требований рынка, организации могут внедрять новые процессы или технологии, чтобы улучшить свою основную деятельность. Приказ о внедрении новых процессов или технологий определяет цели, задачи и план внедрения, а также ответственных лиц и сроки реализации. Приказ также может включать требования по обучению персонала и оценке результатов внедрения.

Приказ о прекращении деятельности

В некоторых случаях организация может принять решение о прекращении своей основной деятельности. Приказ о прекращении деятельности определяет причины прекращения, план действий для завершения текущих процессов и задач, а также ответственность за реализацию данного приказа. Приказ также может включать требования по архивации и сохранению необходимых документов и данных, а также информацию о процессе расчетов с контрагентами и учетной отчетности.

Приказ об организации и проведении корпоративного мероприятия

Корпоративные мероприятия важны для поддержания командного духа и укрепления внутренней коммуникации в организации. Приказ об организации и проведении корпоративного мероприятия определяет цели и формат мероприятия, ответственных за его организацию, бюджет, дату и место проведения. В приказе также указываются необходимые материалы и ресурсы, а также требования по информированию сотрудников и оценке результатов мероприятия.

Приказ о выполнении государственных или регуляторных требований

Государственные или регуляторные органы могут вводить новые требования, которые организация должна выполнить в рамках своей основной деятельности. Приказ о выполнении государственных или регуляторных требований определяет процедуры и сроки выполнения данных требований, а также ответственных лиц. Приказ также может включать требования к документации, а также меры контроля и отчетности.

Перевод или переименование

Если в штатный состав официально внесены все изменения (переименования), то в трудовой книжке надо произвести аналогичную запись примерно в такой форме: «Радиологический отдел службы безопасности» переименован в «Отдел радиационной безопасности».

Некоторые кадровики считают, что записи об изменении названия отдела должны оформляться таким же образом, как записи о переводе работника в другое подразделение.

Для такого мнения есть некоторые основания, так как перевод работника в другой отдел считается изменением одного из существенных условий трудового договора, которым и является название подразделения.

Расшифровывая эту сложную формулировку, можно сказать, что название отдела (подразделения, службы, дирекции) и должности, занимаемой работником, указаны в договоре, поэтому они являются его существенными условиями

А любое изменение существенных условий договора (при этом неважно, какую именно работу выполняет человек) традиционно считается переводом среди старых кадровиков и именно так и оформляется в трудовой книжке из-за того, что в Инструкции не разработано четкое определение по этому поводу

Действительно, в Инструкции нет указаний на такие записи, как «отдел … переименован». Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод. Тем не менее, более разумно написать в трудовой не «Переведен в Отдел радиационной безопасности», а так, как указано выше.

Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник.

Изменение самого отдела (его состава, функций и так далее) повлечет за собой запись о переводе. Изменение названия отдела будет считаться трансформацией существенных условий трудового договора, которые не имеют отношения к переводу и не требуют обязательного согласия сотрудника.

Изменение названия отдела (если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником) может классифицироваться как модификация его условий (абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ).

Эти изменения могут быть выполнены:

• по соглашению между работником и администрацией}
• по приказу работодателя в связи с трансформацией организационных условий работы (статья 74 Трудового кодекса РФ).

Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы (то есть не было слияния или реорганизации отделов), то в этой ситуации не надо регистрировать перевод.

Переименование и реорганизация

В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее)

Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились

Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию. Например, «Аффинажный цех Комбината №1» стал именоваться просто «Аффинажным цехом», «Механические мастерские Комбината №1» стали просто «Механическими мастерскими» и так далее.

А в противоположном случае, если один комбинат разделился на два, или один отдел превратился в четыре службы, должен оформляться перевод, так как работники действительно переходят в другое подразделение.

Приказы по основной деятельности

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

• приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
• приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации. В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов.

Внесение изменений в трудовые книжки

Запись о переименовании отдела заносится в трудовую путём добавления индивидуальной строки в 3 графу раздела о работе. К примеру, можно записать нечто вроде «»Департамент реализации продукции» с 01.01.2016 переименован в «Отдел продаж»». В 4 графе книжки указывается обоснование для изменения названия. 1 и 2 графа остаются пустыми.

Отсюда следует, что переименование структурного подразделения в трудовой книжке оформляется по тому же принципу, что смена наименования должности.

В графе о работе вы должны записать, что «отдел A» переименован в «отдел Б». Скажем, «»Служба технической поддержки пользователей» переименована в «Отдел поддержки». Должности и обязанности сотрудников смена названия не затрагивает.

В целом записи, которые вносятся в трудовую о переименовании отдела или конкретной должности, обычно формулируется следующим образом:

• «Должность начальника отдела развития» с 02.02.2017 переименована в «Менеджер по стратегическому планированию».
• «Структурное подразделение доставки продукции» с 03.03.2018 переименовано в «Курьерскую службу».
• «Факультет математического анализа» переименован с 04.04.2019 в «Факультет матанализа и высшей математики».

На реальных предприятиях и учебных заведениях часто используются другие названия. Главное – понять логику. После этого внесение записей в трудовые книжки не составит для вас никакого труда.

Точные названия структурных подразделений дополнительно вносятся в утверждённое по установленному порядку штатное расписание. Аналогично обстоит дело с приказом
о переименовании отдела. Если в трудовой книжке содержалось предыдущее название, запись об изменении производится в обязательном порядке.

Выпускаемый руководством организации приказ о переименовании отдела включает следующую важную информацию:

• Название организации.
• Тип документа.
• Дата выпуска и номер.
• Название.
• Обоснование смены названия.
• Раздел инструкций и общих положений.
• Должность, печать и подпись принимающего постановление лица.
• Указание лиц и организаций, куда рассылается распоряжение.

В раздел с инструкциями и положениями приказа о переименовании отдела заносится информация, регламентирующая исполнение процедуры. Прежде всего, в нём говорится об изменении названия структурного подразделения. Плюс даётся распоряжение утвердить новое положение.

Затем перечисляются лица, которые ответственны за организационные вопросы, связанные с переименованием отдела. Как вариант, указываются сотрудники, обязанные выполнить регистрацию изменений в установленные сроки и проконтролировать исполнение принятого распоряжения. Наконец, в документе говорится о времени, с которого приказ вступает в силу. Чаще всего это происходит с момента подписания.

Поскольку приказ о переименовании отдела составляется в произвольной форме, вы вольны указать там любые нужные сведения. Однако документ не должен противоречить действующему законодательству РФ. Как и содержать сведения, которые никак не связаны с изменением названия структурного подразделения предприятия.