Бухгалтерский учёт: зачем он нужен, как он устроен и как его организовать

Методы бухучета

Методы бухгалтерии – это система специальных приемов и способов, осуществляемых посредством документации, баланса, инвентаризации, расчета и оценки имущества. В процессе деятельности компании предмет и метод бухгалтерского учета неразрывно связаны между собой. Только посредством применения методов, хозяйственное функционирование предприятия приобретает свое отражение в документах и программах.

В перечень методов бухгалтерского учета входят:

1. Двойная запись посредством счетов бухучета, используемых в фиксации средств и процессов деятельности.
2. Полное отражение операций в программах и последующее формирование отчетов на их основе.
3. Периодическая инвентаризация средств, состоящая в проверке наличия ценностей с имеющимися данными.
4. Формирование и ведение балансов пассивов и активом компании. Посредством баланса происходит группирование хозяйственных средств и процессов на определенный период.
5. Оценка производственных средств и расчет денежного выражения стоимости работ, товаров и услуг.

Применение любого метода происходит в соответствии с действующим законодательством, согласно инструкциям и положениям. Способы использования методов определяются руководством компании и отражаются в ее учетной политике.

Итак, предмет бухгалтерского учета это вся хозяйственная деятельность компании, состоящая из отдельных элементов – объектов. А для документарного отражения процесса развития и функционирования организации используются специальные методы.

Объекты бухгалтерского учета и их классификация

Так как без имущества и денег осуществлять хоздеятельность предприятия невозможно, первостепенными объектами бухгалтерского учета являются активы.

Активы фирмы — это общая совокупность денежных средств, имущественных ресурсов и финансовых вложений (затрат), направленных на осуществление основных видов деятельности. Активы можно разделить на оборотные и внеоборотные.

К оборотным активам относятся:

1. Наличка в кассе и деньги на расчетных счетах организации (текущих, депозитных) как в рублях, так и в иностранной валюте.
2. Дебиторская задолженность, которая числится за физическими и(или) юридическими лицами перед организацией. То есть это финансы, которые организация должна получить от должников.
3. Краткосрочные финвложения в ценные бумаги, акции или облигации сторонних юридических лиц со сроком их финансовой оборачиваемости менее одного года.
4. Материальные оборотные средства (материалы, сырье, незавершенное производство и прочее), то есть материальные ресурсы предприятия, используемые для производства.

Внеоборотными активами признаются:

1. Основные фонды — имущество организации в собственности, которое используется для осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Незавершенное строительство также относится к внеоборотным активам.
2. Нематериальные активы — объекты, не имеющие физических свойств, но приносящие доход предприятию от их использования. Например, товарные знаки, авторские права, патенты и прочее.
3. Доходные вложения в матценности — это приобретение особых материальных ценностей, которые в последующем могут быть переданы в аренду третьим лицам с целью получения прибыли.
4. Долгосрочные финвложения — это финансы организации, вложенные в ценные бумаги, акции, облигации и прочие доходные инструменты, срок оборачиваемости которых не менее одного года.

Источниками формирования или образования активов предприятия могут выступать не только собственные финансы компании, но и заемные финансы. В процессе изменения объемов имущества и денежных средств предприятия образуются собственные капиталы и обязательства. Следовательно, второстепенные объекты бухгалтерского управленческого учета — это пассивы.

Заемные капиталы, они же обязательства, подразделяются на долгосрочные и краткосрочные. К краткосрочным обязательствам можно отнести займы, кредиты и кредиторскую задолженность предприятия, то есть долги перед юрлицами или гражданами сроком погашения до одного года. В качестве долгосрочных обязательств к объектам бухгалтерского учета относятся заемные средства банков и кредитных организаций, срок погашения которых более одного года.

Собственные капиталы классифицируют на:

1. Уставный капитал — это денежные вклады учредителей компании, направленные в имущество для осуществления деятельности. Отметим, что виды, размеры и порядок внесения средств в уставный капитал определяются в учредительных документах фирмы.
2. Добавочный капитал — это аналогичные вклады учредителей, которые внесены на такие же цели, но сверх установленных размеров уставного (складочного) капитала. Также может образоваться из-за переоценки внеоборотных средств и активов компании.
3. Резервный капитал — это средства, образованные за счет прибыли, которые резервируются для предотвращения негативных и чрезвычайных ситуаций (убытков, стихийных бедствий и прочего).
4. Нераспределенная прибыль — это часть прибыли компании, которая осталась после погашения задолженности по налогам в соответствующие бюджеты, отчислений в резервы и собственные фонды организации, а также после перечисления полагающихся дивидендов.
5. Целевое финансирование — это деньги, полученные от третьих лиц, например, государства или других организаций. Такие средства имеют конкретный целевой характер, то есть направляются на оплату расходов по организации и проведению целевых мероприятий.

Основную классификацию объектов бухучета удобно представить в специальной блок-схеме:

Объектами бухгалтерского учета являются самые разные элементы бизнес-процесса в компании, и их сущность определена законодательно. Изучим наиболее примечательные факты о соответствующих объектах.

Общая характеристика предмета и метода бухгалтерского учета

Каждый из этих элементов учета имеет свое определение и характеристики.

Общая характеристика предмета бухгалтерского учета

Если охарактеризовать предмет бухгалтерского учета кратко, то таковым можно назвать производственно-хозяйственную деятельность предприятия, выраженную в системе учета результатов его финансово-хозяйственной деятельности и ресурсов.

Предметом бухгалтерского учета является:

• внутрихозяйственные средства предприятия и его обязательства по ним;
• финансовые показатели хозяйственной деятельности компании;
• любая хозоперация, которая может быть отражена в денежном выражении;
• совокупность имущества предприятия.

Детальная характеристика предмета бухгалтерского учета

Предметом бухучета является любое имущество или финансовое действие компании, информацию о котором можно отразить в стоимостной оценке. В эффективно и грамотно выстроенной информационной системе бухучета предприятия, сведения о его имуществе указываются с разделением по:

• видам;
• составу;
• местам размещения и распределения;
• источникам происхождения.

Рассмотрим, что является предметом бух учета предприятия более детально.

Предмет бухгалтерского учета – это совокупность многочисленных и многообразных объектов, подлежащих учету. К ним можно отнести:

• доходы и расходы компании;
• источники финансирования;
• все виды финансовых и хозяйственных операций;
• финансовые обязательства и активы предприятия.

В свою очередь, если рассматривать активы фирмы как предмет бухучета, их можно разделить по периоду оборота:

долгосрочного пользования (внеоборотные). Оборотный период по ним составляет более 1 года. Сюда относятся:

• нематериальные активы,
• основные средства,
• вложения во внеоборотные активы,
• долгосрочные финансовые вложения,
• доходные вложения в материальные ценности;

текущего пользования (оборотные). Оборотный период таких активов не превышает 1 календарный год. К ним относят:

• товарно-производственные запасы,
• дебиторскую задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства субъекта, готовые к обороту.

Также, объектами, составляющими предмет бух учета, являются:

пассивы и обязательства предприятия, состоящие из:

• долгосрочных и краткосрочных обязательств,
• уставного, добавочного и резервных капиталов,
• нераспределенной прибыли,
• целевого финансирования;

хозяйственные операции:

• уменьшающие либо преувеличивающие собственный капитал субъекта хозяйствования,
• не влияющие на размер собственного капитала.

Метод бухучета

Методом учета является совокупность способов и приемов сбора, формирования и документального отражения информации о финансово-хозяйственной деятельности компании.

Метод бухучета состоит из следующих основных элементов:

• Документирование – сбор, систематизация, и обработка первичных документов, подтверждающих совершение хозоперации;
• Инвентаризация – комплекс мер по обеспечению сохранности и целевого использования имущества компании, проверки соответствия фактического их остатка учетному;
• Оценка – отражение в учете стоимости имущества и размера обязательств компании в денежном эквиваленте. Может быть указана в одном из видов стоимости – фактической, восстановительной, возможной или дисконтированной;
• Калькуляция – определение фактической себестоимости оказанной услуги, выполненной работы, произведенной продукции;
• Счет бухгалтерского учета – инструмент для группирования оперативных учетных данных по однородным хозоперациям;
• Двойная запись – способ ведения учета хозопераций с одновременным внесением данных в дебет одного счета и кредит другого;
• Баланс – группировка, систематизация и обобщение отражаемых в денежном эквиваленте сведений о финансовых потоках и результатах деятельности компании, а также об источниках происхождения средств на конкретный период времени.

Что является предметом бухгалтерского учета

Предмет бухучета – это вся экономическая деятельность компании. К ней относится имущество организации, представленное материальными средствами, его участие в работе компании в результате изготовления продукции и последующей реализации. Кроме того, в понятие предмета включаются обязательства фирмы.

Предмет бухучета делится на три группы. К каждой из них относятся конкретные средства:

• оборотные и внеоборотные средства;
• резервы и используемый капитал, в который включены заемные средства на длительный или короткий срок;
• производство и продажа, снабжение, финансовые результаты;

Внеоборотные активы состоят из экономических средств организации с периодом службы, превышающим год. Они способны принести доход в течение полного цикла производства (1 год) и включают в себя:

• основное имущество – оборудование, транспорт, здания, строения и пр.;
• активы нематериального характера: имущество без физического выражения, но приносящее прибыль на протяжении длительного срока (лицензии, патенты и пр.);
• денежные вложения и кредиты: предоставляются на длительный срок зависимым и дочерним организациям;
• вложения в имущество с получением дохода – лизинг, аренда, прокат и пр.;
• иные активы.

Оборотные средства – имущество, приносящее доход только на протяжении одного цикла производственной работы:

• запасные материалы, сырье и прочие хозяйственные затраты, продукция, расходы на будущие налоговые периоды, НДС по покупаемым материальным средствам;
• денежные средства в кассе фирмы, на банковских счетах, финансовые вложения на короткий период, дебиторская задолженность.

К основным направлениям предмета относятся:

• покупка материалов и сырья для применения в ходе производства или реализации других задач организации;
• результаты производства – изготовление товаров, оказание услуг и выполнение работ;
• реализация – продажа товаров, работ и услуг клиентам.

Предмет бухгалтерского учета и его объекты.

Предметом бухгалтерского учета является
хозяйственная деятельность предприятия. Основной целью каждой организации
является получение прибыли. Для её достижения бухгалтерский учет осуществляет
измерение, обработку и передачу финансовой информации о хозяйствующем субъекте.

Рис. 1 Схема деятельности предприятия.

Деятельность любого предприятия можно представить в виде схемы (рис. 1). Для обеспечения производственной, коммерческой деятельности организации необходим первоначальный капитал (Д) – экономические ресурсы, которые могут иметь денежную, натуральную или иную форму, вновь созданные предприятия получают их от собственников (учредителей). Полученные денежные средства направляются на приобретение средств и предметов труда (Т) у производственных организаций, коммерческие  структуры  приобретают товары для их последующей перепродажи. Далее осуществляется переработка предметов труда (П), создается       новый        продукт    (Т1), который отличается своей натуральной формой и стоимостью. В коммерческих структурах переработка приобретенных товаров не производится,

однако, осуществляется
изучение и поиск рынков сбыта, возникают расходы по рекламе, перевозке и т.п. В
результате ранее приобретенный товар, не меняя натуральной формы, получает
новую стоимость (Т1). Заключительный этап работы организации –
реализация продукции, товара. В результате предприятие получает денежные
средства (Д1). Таким образом, происходит непрерывное движение,
кругооборот ресурсов организации.

Объектами бухгалтерского учета являются
экономические ресурсы (имущество) организации, её обязательства и операции,
осуществляемые в процессе хозяйственной деятельности. Экономическим ресурсам
организации в бухгалтерском учете дается двойная характеристика: с одной
стороны — по составу и функциональной роли, имущество рассматриваются как
функционирующий капитал; с другой стороны — по источникам формирования и
поступления.

Хозяйственные операции,
осуществляемые организацией, подразделяются на три группы. Можно выделить
следующие хозяйственные процессы.

Рис. 2. Хозяйственные процессы

Порядок прохождения хозяйственных процессов
определен схемой кругооборота экономических ресурсов предприятия. В совокупности
хозяйственные процессы формируют цикл простого или расширенного
воспроизводства.

Источники формирования ресурсов

Источники формирования объектов бух. учета подразделяются на две группы – собственный и заемный капитал.

К собственному капиталу относится:

• УК — он формируется учредителями на этапе создания фирмы;
• РК – он формируется фирмой за счет отчисления части нераспределенной прибыли;
• ДК – его формирование осуществляется по итогам переоценки имущества за счет увеличения стоимости оцениваемых объектов;
• Нераспределенная по итогам года прибыль.

В заемный капитал входят:

• Заемные средства – долгосрочные и краткосрочные займы, взятые фирмой для осуществления деятельности;
• Кредиторский долг – средства, которые компания должна своим партнерам, бюджету, фондам.

1.1. Эволюция исторического развития учета

История хозяйственного учета насчитывает около шести тысяч лет. Учет возникал постепенно, поэтому точно определить дату его возникновения невозможно.

Появление письменности и развитие арифметики создали базу для возникновения учета, хозяйственная деятельность человека способствовала его повсеместному распространению. Система сплошного и систематического наблюдения и отражения фактов хозяйственной деятельности привела к возникновению так называемой простой бухгалтерии.

Простой учет позволял контролировать в натуральном исчислении материальные средства хозяйства, а его расчеты — в денежных единицах. Появились упорядоченные учетные регистры-книги, возникли понятия «приход-расход», «инвентарь». Учет носил только регистрационный характер.

Двойная бухгалтерия ознаменовала новый этап в развитии учета. Практические учетные книги двойной бухгалтерии появились в Италии. Авторами, первыми описавшими двойную бухгалтерию, были купец Бенедитто Контрульи и математик Лука Пачоли. Постулаты Пачоли, выражающие суть двойной записи, звучат так:

• сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов той же системы счетов;
• сумма дебетовых сальдо всегда тождественна сумме кредитовых сальдо той же системы счетов.

Вслед за возникновением двойной записи появился баланс. По мнению Л. Пачоли, он является главной картиной, которую «рисует» счетный работник.

Двойная запись и баланс дали возможность контролировать движение вложенного капитала и выявлять прибыль.

Период зарождения и распространения двойной записи называют первым периодом развития бухгалтерского учета и датируют его окончание XVIII в. 

Основные направления в науке «счетоведения», по которым пошло дальнейшее развитие бухгалтерского учета, были определены, на втором этапе развития бухгалтерского учета в период с конца XVIII до конца XIX века. В это время публиковалось большое количество работ по формам счетоводства, возникли различные теории счетоводства: юридическая, материалистическая, камеральная.

Третий период эволюции бухгалтерии (конец XIX — начало XX в.) стал периодом становления бухгалтерского учета как отрасли научных знаний: сформированы цели, важнейшие определения учета. Различные определения бухгалтерского учета, высказанные учеными этого времени, позволили отказаться от узкого взгляда на бухгалтерский учет как на одну из форм практической деятельности. Виднейшими учеными этого времени были итальянец Франческо Вилла, русский ученый А. П. Рудановский.

С начала XX в. и до наших дней длится четвертый период формирования бухгалтерского учета. Он характеризуется выработкой основной цели учета в условиях рыночной среды: обеспечение пользователей информацией для принятия управленческих решений.

Главным направлением развития бухгалтерского учета в наши дни является гармонизация подходов и стандартизация методов ведения учета и формирования отчетности.

С развитием производства, общественных и хозяйственных отношений появилась потребность в учете национального богатства. Отслеживались массовые события: проводилась регистрация предприятий, велось наблюдение за производством продукции. Это были предпосылки для развития статистического учета.

На рубеже XIX-XX вв. в связи с усложнением структуры производственных процессов, появлением крупных предприятий и необходимостью управления такими предприятиями возник оперативный учет.

Современная система хозяйственного учета включает в себя три составляющие: бухгалтерский, статистический и оперативный учеты.