Трудовой договор или гпх

Отличие договора ГПХ от трудового

Основные отличия договора ГПХ от трудового приведем в следующей таблице:

Основные характеристики	Трудовой договор (ТД)	Договор ГПХ (ГПД)
Порядок оформления отношений	Заключение ТД происходит по определенному порядку: · соискатель предъявляет необходимый перечень документов, без которых прием на работу не возможен; · при необходимости работник проходит медосмотр; · работника знакомят с локальными документами, должностной инструкцией под роспись; · с работником заключается трудовой договор; · работодателем издается приказ о приеме на работу, с которым работник знакомиться под роспись; · на основании приказа вносится запись в трудовую книжку нового работника и заводится его личная карточка.	Договор заключается исключительно в письменном виде и он имеет свободную форму
Стороны договора	Работник (физлицо) и работодатель (организация или ИП)	Исполнитель (физлицо) и заказчик (организация или ИП)
Обязанности	Работник по ТД выполняет работу по конкретной должности, специальности в течение срока действия договора. Работодатель должен соблюдать права работника и предоставлять последнему социальные гарантии и положенные компенсации, в том числе: · отпуск; · пособия; · безопасные условия работы.	Исполнитель должен выполнить определенные работы (услуги) по договору. Заказчик обязан оплатить выполненную работу (оказанную услугу) в оговоренный в договоре срок
Привлечение для выполнения работы третьего лица	Работник обязан выполнять работу лично и не вправе привлекать третьих лиц и передавать им свою работу	Исполнитель вправе выполнять работу самостоятельно, либо привлекать для этого третьих лиц (данное условие должно быть прописано в договоре)
Оплата	Работодатель обязан по договору своевременно выплачивать работку зарплату не ниже МРОТ	Размер оплаты определяется сторонами и прописывается в договоре. При этом сумма вознаграждения может быть абсолютно любой, даже ниже МРОТ.
Форма оплаты	Выплата зарплаты производиться в рублях. Часть зарплаты может выплачиваться в натуральной форме, но не более 20%.	Договор может предусматривать любую форму оплаты по решению сторон
Ответственность работодателя или заказчика	В определенных случаях работодатель несет ответственность перед работником, например: · возместить невыплаченную по вине работодателя зарплату; · возмещать ущербы; · выплачивать проценты за каждый день задержки зарплаты.	Ответственность заказчика регламентируется Гражданским кодексом, например, возмещение убытков
Ответственность работника или исполнителя	Работник несет перед своим работодателем следующие виды ответственности: материальную и дисциплинарную. В первом случае работник обязан возместить работодателю причиненный ущерб. А во втором случае за невыполнение или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, работник может быть уволен, либо ему объявляется замечание или выговор.	Ответственность исполнителя перед заказчиком такая же, что и у заказчика перед исполнителем
Расторжение договора	Расторжение договора возможно исключительно по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ	Расторжение договора происходит по соглашению сторон. Расторжение договора в одностороннем порядке возможно только через суд.
Срок действия договор	Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок (бессрочный), либо на определенный срок (срочный). Срочный договор прекращается с наступлением определенного события, либо срока.	В договоре ГПХ обычно предусматривается срок выполнения работы. Подтверждением окончания срока действия договора является акт, подписанный обеими сторонами.

Можно ли переквалифицировать договор ГПХ в трудовой?

Необходимо отметить, что подмена трудовых отношений гражданскими прямо запрещена законодательством. За это полагается административная ответственность. Кроме того, если ФНС РФ узнает, что компания или ИП не оформлял работников, а заключал с ними договоры ГПХ, то у такого «неофициального» работодателя будет очень много проблем в связи с уклонением от налогов. Поэтому к вопросу о переквалификации одного соглашения в другое нужно подойти максимально серьёзно.

Как признать ГПХ трудовым договором? Если вы считаете, что ваши трудовые права ущемляются, их можно отстоять. Причём это вполне реально сделать даже в тех случаях, когда официально трудовой контракт не заключён. Главное – действовать грамотно с юридической точки зрения, а также последовательно.

Итак, вам нужно:

Взять договор ГПХ и обратиться с ним к опытному юристу, который сможет провести полноценный правовой анализ. Специалист скажет, какие у вас перспективы добиться своего.

На начальном этапе договор можно изучить и самостоятельно

Для этого обратите внимание на используемую лексику. Если в тексте соглашения указываются декретные, отпускные, больничные, штрафы, дисциплинарные взыскания, рабочий распорядок дня и прочее, то вероятность, что суд расценит это как трудовой контракт, очень высока.

Если вам регулярно выплачивают фиксированную зарплату, то достаточно будет достать доказательства такого факта.

Иногда работодатель грубо нарушает права работников, заставляя их трудиться наравне со всеми, посещать офис, но оформляя только по договору ГПХ

В этом случае вам нужно собрать доказательства того, что у вас есть или было выделенное рабочее место, что вы подчинялись общему распорядку и т. д. Видеофиксации и свидетельских показаний чаще всего бывает достаточно.

Серьёзным аргументом в пользу переквалификации является также большое количество договоров ГПХ, заключённых между одними и теми же лицами. Регулярное выполнение одних и тех же или близких по характеру задач за одинаковое вознаграждение ближе по характеру к трудовым отношениям, чем к гражданским. Доказать свою позицию в подобной ситуации довольно легко: вам нужно предоставить суду только ряд последовательно заключённых договоров.

После подготовки всех доказательств нужно написать исковое заявление и обратиться в суд.

Не забудьте прийти на заседание для отстаивания своей позиции. Если доказательств хватает, то процесс будет довольно быстрым.

Подмена трудовых отношений гражданскими нарушает в первую очередь права работника. Поэтому всегда изучайте текст соглашения, думайте не только о его форме, но и о содержании.

Отчетность: какую и куда сдавать

Вот какие отчеты нужно сдавать в налоговую и фонды в зависимости от типа договора и исполнителя.

Форма отчетности	Периодичность представления	Трудовой договор	ГПД с физлицом	ГПД с самозанятым или ИП
Отчетность в ИФНС
Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ	ежеквартально	+	+	—
Расчет по страховым взносам	ежеквартально	+	+	—
Отчетность в ФСС
Расчет по взносам на социальное страхование от НС и ПЗ по форме 4-ФСС	ежеквартально	+	Если предусмотрено договором	—
Отчетность в ПФР
Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М	ежемесячно	+	+	—
Персонифицированная отчетность по форме СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1	ежегодно	+	+	—
Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД	по факту события	+	—	—

Правила оформления и составления документа

Форма договора строительного подряда произвольная (унифицированного варианта не существует), хотя существуют и определенные общие стандарты оформления. На практике чаще всего нанимающая сторона разрабатывает собственную форму, утверждая ее внутренним локальным актом.

Для того чтобы документ обрел правовую силу, в нем должны быть указаны следующие реквизиты:

наименование документа, его номер, указание на место и время составления;
наименование сторон;
предмет соглашения и сроки его реализации;
подписи сторон с наличием расшифровки и указания должности (печать ставится при ее наличии).

Образец (поэтапное заполнение пунктов документов)

Недостаточное внимание к отдельным пунктам оформления договора ГПХ с физлицом в строительстве может привести к большим финансовым и репутационным потерям. Самая большая опасность – признание договора ГПХ трудовым по сути, отсюда вытекают обязательные отчисления в ПФР, ФСС, ФФОМС, оплата больничных листов, отпускные выплаты и пр

Поэтому к составлению договор нужно подходить тщательно, не допуская ошибок.

Наиболее важны следующие моменты:

Разделы	Описание раздела (рекомендации)
Предмет соглашения	Формулировка в договоре должна четко обозначить в роли предмета соглашения результат работы, а не саму работу. Нельзя писать монтажные (облицовочные, малярные и т.д.) работы, надо – перекрытие второго этажа, покраска фасада здания, инженерная разработка системы и т.д . При найме физического лица необходимо избегать слов, обозначающих должность (водитель, каменщик), желательно просто описать задачу, например, доставка груза из пункта А в пункт В. Подобные привязки (должность, специальность, должностные обязанности) могут привести к признанию договора трудовым.
Сроки проведения	Проставляется только срок окончательной сдачи объекта, хотя при их большом объеме допускается введение сроков сдачи промежуточных работ. В тексте соглашения не должно быть ничего, напоминающего график или расписание работ , иначе он может быть расценен как трудовой.
Стоимость	При определении цены договора нужно не забыть включить в нее стоимость расходов подрядчика. Обычно это материалы и их доставка. Если закупку инструментов и материалов обеспечивает сам заказчик, это также необходимо прописать в договоре. Саму передачу надежнее сопровождать отдельными документами – накладными, актами передачи и пр. Мнение эксперта Козлов Егор Леонидович Практикующий юрист с 8-летним опытом. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде. Если подрядчик физическое лицо, при формировании цены учитывается и налог, который будет перечислен в бюджет при оплате. При составлении раздела применимы нормы ст. 709 Гражданского кодекса РФ .
Приемка	Приемка-передача работы должна сопровождаться оформлением соответствующего документа. Акт выполненных работ составляется и подписывается в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). В него включаются сведения о качестве и полноте объема, а также все пояснения и претензии, которые могут возникнуть у сторон.
Порядок расчетов	Принято выплату вознаграждения производить в трехдневный срок со дня приемки. Но стороны могут договориться о другом приемлемом для них варианте. В любом случае даты окончательной выплаты (и авансов, если они предусмотрены) должны быть прописаны максимально четко . Если соглашение долгосрочное и нет возможности разбить его на несколько краткосрочных, может потребоваться несколько промежуточных выплат. В этом случае в договоре лучше обозначить эти выплаты в роли авансов и четко прописать, в счет каких работ они будут сделаны. Необходимо избежать возможности признать их регулярными, лучше привязать выплаты к определенному этапу выполнения работ.
Права и обязанности сторон	Здесь прописываются все остальные нюансы – условия работы, необходимое качество материала, возможность и порядок расторжения договора, возмещение убытков и пр. Также в разделе целесообразно прописать ответственность сторон за те, либо иные действия и решения.

Документы для заключения договора с физическим лицом

Организация не может требовать от исполнителя тот же пакет документов, что и при заключении трудового соглашения. Их отношения регулируются Гражданским кодексом, и нормы Трудового кодекса в данном случае не действуют. В то же время в ГК РФ нет перечня обязательных документов, которые требуются для оформления. Поэтому стороны самостоятельно устанавливают список документов, который нужен, чтобы заказчик без проблем смог заплатить взносы и сдать отчётность (ст. 421 ГК РФ).

Договор ГПХ всегда оформляется с помощью договора. Исключение: если сделка составляет меньше 10 тыс. рублей, то стороны вправе договориться устно.

Стандартные документы для ГПХ:

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта);
паспорт и иной документ, который удостоверяет личность;
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика).

Трудовая книжка не предоставляется, т.к. запись в неё всё равно не делается. Если привлекается гражданин другого государства, то понадобится разрешение на работу или патент. Об этом подробно рассказывали здесь.

Исполнитель также предоставляет информацию о банковских реквизитах, т.е. куда ему перечислять вознаграждение. Перечень требуемых документов можно прописать в договоре, добавив информацию в пункт о правах и обязанностях сторон. Заказчик вправе запросить дополнительные документы, чтобы удостовериться в компетентности и опыте исполнителя, но их прописывать в контракте необязательно.

Это могут быть:

документ об образовании;
отзывы от предыдущих клиентов;
выписка из трудовой книжки (если выполнял схожую работу, будучи в штате компании) и т.п.

Например, если организация хочет нанять репетитора по договору ГПХ, то может запросить документы о профильном образовании. И она вправе отказаться от услуг исполнителя, который не хочет или не может предоставить документ.

Сотрудничество в рамках гражданско-правового контракта минимизирует количество рабочей документации. Допустим, приказ о приёме на работу по договору ГПХ не нужен. Что формируется:

сам договор ГПХ, в котором прописываются обязанности, права и ответственность сторон;
техническое задание — с перечнем работ для исполнителя;
акт выполненных работ/оказанных услуг — документ, который подтверждает что задание сделано в срок, в полной мере и принято заказчиком.

Договор ГПХ: плюсы и минусы

Плюсы:

Легко оформить — для соглашения между сторонами не требуется трудовая книжка, после завершения трудовых обязательств не нужно отрабатывать две недели.
Гибкий график — сотрудник самостоятельно составляет рабочий график в рамках установленных дедлайнов.
Можно привлекать помощников и делегировать работу, если это не запрещает договор.

Минусы:

В трудовой книжке не ставятся отметки, поэтому подтвердить опыт непросто.
При устройстве по ГПХ специалист не может рассчитывать на оплачиваемый отпуск или больничный.
Непредсказуемость дохода — отсюда проблемы с начислением пособий, одобрением кредита или ипотеки.
Заказчик может аннулировать договор в одностороннем порядке.

Отличия договора ГПХ от трудового

Если же трудовой договор рассматривается как соглашение работодателя и работника, то регулирование происходит на основании статьи № 56 ТК РФ. Руководствуясь пунктами законодательного акта, сотрудник получит работу, но он будет обязан выполнять требования и соответствовать правилам Устава компании и кодекса страны. А работодатель за выполнение условий будет выплачивать вознаграждение или заработную плату.

А вот договор ГПХ не обязывает соблюдать режим работы, выполнять все распоряжения руководителя. Подряд необходим для определения задания для человека или организации, обязанной сдавать результат работы в установленный срок. Если же при этом возникнут риски, то ответственность за них будет лежать только на исполнителе.

Какое основное различие между трудовым и гражданско-правовым договорами (договорами ГПХ)?

В Трудовом кодексе установлен прямой запрет на заключение договоров гражданско-правовых характера (договор ГПХ), которые фактически регулируют трудовые отношения (ч. вторая ст. 15 ТК РФ).

Сейчас важно правильно понять различие между трудовым договором и гражданско-правым договором (ГПД) очень важно, потому что с 1 января 2015 года за подмену трудового договора гражданско-правовым работодателям как юридическим лицам грозят штрафы 50 000 до 200 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)

В связи с этим, если у Вас есть договора, которые не полностью удовлетворяют требованиям ТК РФ, Поэтому кадровикам стоит провести ревизию договоров.

Часто, для мнимой экономии и минимизации ответственности, многие работодатели готовы идти на риск, заключая с работниками вместо трудового договора, гражданско-правовой договор (ГПД). Почему же так, они не боятся штрафных санкций?

До 01-01-2015 г. санкции за заключение гражданско-правовых договоров вместо трудовых очень малы, и работодатели не несут существенной материальной ответственности в случае установления фактов нарушения трудового законодательства. Потому что максимальный административный штраф, который может быть наложен на юридическое лицо, в настоящее время составляет 50 000 рублей, на должностное лицо – 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, факт подмены трудовых отношений, в случае заключения с работником гражданско-правового договора вместо трудового, устанавливает суд. А поскольку работники зачастую в суд не подают на таких псевдоработодателей из-за своей неграмотности, они не могут самостоятельно защищать в судах свои права, поэтому такие иски в суд подают достаточно редко. Если даже в Московской Инспекции Труда количество таких заявлений исчисляется единицами, то что же говорить про регионы. Поэтому воз и ныне там, по прежнему работодатели заключают с сотрудниками договоры ГПХ, когда фактически имеют место трудовые отношения.

Основные отличия ГПД от трудового договора

Гражданско-правовой договор отличается от трудового следующими особенностями:

в соглашении определяют результат работ, но не статус исполнителя;
оплату предусматривают только за результат, а не за труд;
выполнение работ обязательно подтверждают документально;
исполнителя нельзя обязать придерживаться правил трудового распорядка;
гарантии для штатных сотрудников не распространяются на исполнителей по ГПД;
в соглашении недопустимо использовать термины трудового права.

Признаки, по которым ГПД можно классифицировать как трудовой

Проверяющие из трудинспекции, а также судьи (если из-за договора возникнет спор) обращают внимание на следующие моменты. 1

Наименование сторон в договоре. Если вы в нем фигурируете как работник. Другая сторона как работодатель. А не как исполнитель и заказчик соответственно. И при этом сам договор обозначен как договор подряда. То это однозначно насторожит проверяющих

1. Наименование сторон в договоре. Если вы в нем фигурируете как работник. Другая сторона как работодатель. А не как исполнитель и заказчик соответственно. И при этом сам договор обозначен как договор подряда. То это однозначно насторожит проверяющих.

2. Отсутствие в ГПД условия о конкретном результате работ. По трудовому договору работник должен исполнять свои трудовые обязанности не обязательно с привязкой к конкретному результату. Зачастую важен сам процесс выполнения работы. А в ГПД фиксируется определенный итог работ. То, что потом заказчик принимает по акту приема-передачи.

3. Неоднократное перезаключение ГПД на одних и тех же условиях в течение длительного промежутка времени. Если вы сначала выполнили работы по одному ГПД. А затем снова должны выполнить такие же работы уже по другому аналогичному ГПД. Значит, ваш заказчик, скорее всего, маскирует с помощью этих ГПД трудовые отношения с вами.

4. Ежемесячная оплата работ. Как правило, в ГПД закрепляют поэтапную оплату выполненных работ. Если же по договору деньги вам перечисляют ежемесячно. Как зарплату, и независимо от результатов работ. То это также может быть расценено как один из признаков подмены трудового договора ГПД.

5. Выполнение работы исполнителем только в рабочие часы заказчика и на его территории. А также подчинение локальным нормативным актам (ЛНА) заказчика. Если организация предоставила вам рабочее место. Поставила условие о выполнении работ только в рабочее время организации. И обязала соблюдать требования ее ЛНА, к примеру, правила внутреннего трудового распорядка. Значит, она фактически сделала из вас работника.

Отчет в ИФНС

Заказчик при оформлении ГПХ договора с исполнителем должен отчитаться не только в СФР, но и в ИФНС. Для этого сдаются персонифицированные сведения о физлицах. Кроме того, отчетные данные отражаются в расчете по страховым взносам (Приказ ФНС от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@).

В персонифицированных сведениях заполняется титульный лист и сами сведения на физлиц:

строки 020-060 — персональные данные исполнителя;
строка 070 — данные о выплатах и вознаграждениях.

Срок подачи отчета — не позже 25-го числа месяца после отчетного, начиная с месяца заключения ГПД и заканчивая месяцем его расторжения. Способы подачи:

только электронно — при численности физлиц в организации больше 10 чел. (в т.ч. на ГПХ договорах);
электронно или на бумаге — при численности физлиц не больше 10 чел.

Воспользуемся условиями предыдущего примера и заполним перссведения на Иванова М. С.:

В расчете по страховым взносам заполняется титульный лист, раздел 1, подраздел 1 (по взносам на ОПС, ОМС, ВНиМ) и раздел 3 о персонифицированных сведениях.

Срок подачи РСВ — не позже 25-го числа месяца после отчетного квартала. Способы подачи:

только электронно — при численности физлиц, которым начислены выплаты, больше 10 чел. (в т. ч. на ГПХ договорах);
электронно или на бумаге — при численности не больше 10 чел.

В каком случае какой договор заключать

Мы приводили выше примеры, когда необходимо заключать трудовой договор, а когда — договор ГПХ. Разберем еще один случай, чтобы понимать, чем отличается договор ГПХ от трудового договора.

Компания участвует в тендерах на поставку оборудования. Обычно директор сам оформляет документы, но для одного сложного тендера решил пригласить специалиста. Для этого заключили договор ГПХ, где было указано, что специалист помогает с участием в конкретном конкурсе.

После этого директор еще несколько раз привлекал специалиста для участия в конкурсах, каждый раз заключали договор ГПХ.

С ростом компании и увеличением количества тендеров директор решил, что должен быть сотрудник, который занимается тендерами регулярно. Для этого наняли отдельного человека, заключив с ним трудовой договор. Этот сотрудник приходит в офис компании ежедневно и 8 часов в день занимается подготовкой документов для тендеров.

Чтобы выбрать, какой договор заключить, определите, какой тип работы выполняет для вас сотрудник:

Если у вас временный проект или вам нужна разовая услуга — заключайте ГПХ.
Если сотрудник работает на вас постоянно, ежедневно выполняя одни и те же обязанности, это будут трудовые отношения и нужен трудовой договор.

Что такое договор гражданско-правового характера

ГПХ (договор гражданско-правового характера) —

это соглашение между заказчиком и исполнителем, в котором прописываются взаимные права и обязанности сторон. В их числе: объём и виды работ, стоимость услуг, сроки выполнения, порядок выплаты, способы оценки результата, ответственность за невыполнение обязательств и другие индивидуальные условия.

Как правило, гражданско-правовые отношения между двумя сторонами заключаются в случае, когда заказчику нужен конкретный результат в конкретный срок — то есть разовая работа. Причём работа эта может быть совершенно любой: монтаж окон в офисном помещении, оформление сметной документации на проект, разработка логотипа и фирменного стиля, представительство в суде, установка программного обеспечения на компьютеры организации и т. д.

В современной России понятие договора ГПХ неразрывно связано с понятием аутсорс (привлечение специалиста не из числа штатных сотрудников). То есть предприятие заключает такой контракт с внештатным специалистом и в рамках этого контракта заказывает у него конкретную работу.

Важно

Соглашение оформляется, когда стоимость оказываемых услуг превышает 10 тысяч рублей. Законодательство не устанавливает сроков выполнения работ — заключив контракт один раз, заказчик может в его рамках несколько раз обращаться за услугами исполнителя.

Трудовые отношения в форме ГПХ призваны «обелить» деятельность компаний, вынужденных привлекать специалистов не из штата, а также защитить таких исполнителей от распространённых раньше устных договорённостей.

Совмещение трудовых и гражданско-правовых договоров

Современная практика предусматривает возможность заключения неограниченного количества дополнительных договоров ГПХ даже при наличии у сотрудника с работодателем трудовых взаимоотношений в соответствии с ТК РФ. Примером подобного сотрудничества может быть предоставление сотруднику дополнительного подряда, не включающего в себя исполнение его прямых рабочих обязанностей в соответствии с трудовым договором, а также подразумевающее отдельную сдельную оплату по достижении оговоренного результата. Эта практика является целиком законной и может служить в качестве дополнительного поощрения и обеспечения гарантий для работодателя.