Как правильно выбрать шкаф для офиса?

☀ Как выбрать лучшую мебель для банков ☀

Все финансовые учреждения должны постоянно сохранять свой статус, отличающий их от других представителей рынка. Здесь учитывается не только высокий уровень сервиса, но и современный дизайн отделений. Поэтому к мебели для банков всегда предъявляются особенно строгие требования.

Выбирая мебель, помните о всем дизайне интерьера и его роли в формировании психологического комфорта. Высококвалифицированный персонал, хорошо выбранная, удобная мебель создадут статус и приятное впечатление от работы банка.

Для всех фирм, вне зависимости от сферы деятельности, важна правильная мебелировка. Банки здесь не исключение. Они отличаются только тем, что через их офисы ежедневно проходит очень много посетителей.

Поэтому им всем необходимо предоставить комфортную мебель, чтобы сформировать лояльное отношение к компании. То же самое касается и мебели для персонала банка, так как ее свойства влияют на эффективность его работы. Далее дадим рекомендации по подбору мебели для банков, способной как сформировать удобную обстановку, так и способствовать продуктивной работе.

Сегодня банк должен вызывать у клиентов чувство стабильности и надежности. Следовательно, обстановка, в том числе мебель, должна отличаться респектабельностью и качеством. Повторим присущие такой мебели для банков характеристики:

• износостойкость;
• практичность;
• комфортность;
• сдержанные формы и тона;
• соответствие корпоративному стилю;
• креативные декоративные решения, делающие пребывание клиентов непринужденным;
• максимально незаметные замки и фурнитура.

Помните, для клиента слово «банк» является синонимом безопасности. Поэтому хранение важных документов, денежных средств и других материальных ценностей должно осуществляться только в предназначенных для этого металлических шкафах и сейфах, отвечающим жестким требованиям безопасности.

Вся планировка должна помогать безопасному и быстрому обслуживанию клиентов.

Важно строго соблюдать корпоративный стиль. Давно существующим банкам свойственна консервативность, тогда как новым лучше избрать для себя модерн

Всю необходимую мебель для банка можно условно разбить на 2 группы: мебель для специализированных операций (проведение расчетно-кассовых операций, хранение денег и т. д.) и стандартная офисная.

В любом случае невероятно популярна металлическая мебель. Ее отличают легкость, прочность и пожаростойкость. Она быстро и просто собирается, чистится, при необходимости перевозится и не боится взлома. Больше всего любимы персоналом стеллажи, металлические шкафы и сейфы.

Помимо материала, важна форма. Все помнят привычнее квадратные и прямоугольные столы, всегда встречавшиеся среди мебели для банков. Сегодня все распространеннее становятся овальные и круглые формы любой мебели.

Мебель для банков и специализированное оборудование должны соответствовать сложившимся стандартам. Требования к оборудованию и приспособлениям, применяемым для работы с ценностями, перечислены в инструкциях Центрального банка РФ. Положение 318 регулирует правила устройства помещений для хранения денег. Соблюдение норм обеспечивает безопасность клиентов и работников, сохранность ценностей.

Учредительные документы.

Такие документы рекомендуем хранить в
надежном месте (например, в сейфе), при этом целесообразно иметь в запасе по
несколько нотариально заверенных копий каждого из них, чтобы в случае необходимости
(например, по запросу контрагента) не бежать в очередной раз к нотариусу. Очень
удобно. Ну и как вариант, нет необходимости хранить оригиналы документов в
офисе, вполне будет достаточно – даже для проверяющих органов, нотариально
заверенных копий. Оригиналы, по запросу, можно будет предоставить позднее,
обычно этот срок составляет 5-10 дней. Такие документы вполне можно собрать в
одну папку формата А4 с вложенными прозрачными файлами, упорядочив их в
хронологическом порядке, например — учредительный договор, далее устав,
свидетельство о регистрации и так далее.

Организация рабочей зоны главного бухгалтера для взаимодействия с сотрудниками

Главного бухгалтера можно назвать центром финансовой деятельности организации. Его работа включает в себя не только выполнение бухгалтерских операций, но и координацию работы других сотрудников отдела

Поэтому важно организовать рабочую зону главного бухгалтера таким образом, чтобы обеспечить удобство работы и эффективное взаимодействие с остальными сотрудниками

Первым шагом к созданию удобного места работы для главного бухгалтера является комфортное рабочее кабинет. Кабинет должен быть просторным, хорошо освещенным и оборудованным необходимой мебелью и техникой. Рабочий стол главного бухгалтера должен быть достаточно большим, чтобы разместить все необходимые документы и оргтехнику.

Важным элементом организации рабочей зоны главного бухгалтера является расположение рабочего места относительно других сотрудников. Для удобства взаимодействия с коллегами можно разместить стол главного бухгалтера рядом с местом, где работают другие сотрудники отдела. Такое расположение позволит своевременно отвечать на вопросы и консультировать коллег по текущим задачам.

Еще одна важная деталь организации рабочей зоны главного бухгалтера — это наличие планировочной доски или белого борта. На нем можно отображать текущие задачи и сроки их выполнения, что поможет в организации рабочего процесса и координации работы сотрудников.

Не менее важно учесть эргономические аспекты. Кресло главного бухгалтера должно быть удобным и поддерживать правильную осанку

Клавиатура и мышь должны располагаться на уровне подлокотников и не вызывать дискомфорта при длительном использовании. Также важно учесть освещение рабочей зоны — наличие достаточного количества света позволит избежать усталости глаз и повысит эффективность работы главного бухгалтера.

В целом, организация рабочей зоны главного бухгалтера для взаимодействия с сотрудниками требует внимания к деталям. Правильно организованное рабочее место позволит главному бухгалтеру эффективно выполнять свои обязанности и быть на связи с коллегами, что положительно скажется на работе всего отдела.

Особенности

Современные гардеробные шкафы-купе пользуются большим спросом и популярностью. Их главным предназначением традиционно является хранение одежды, головных уборов, обуви, аксессуаров и прочих предметов, без которых жизнь человека немыслима. Подобная мебель имеет глубину около метра и больше, по сути, является небольшой комнатой, где можно, к примеру, переодеться.

Преимущества гардеробных шкафов-купе очевидны:

компактные габариты и раздвижная конструкция дверей позволяют устанавливать такие шкафы даже в скромных по площади помещениях.

Отдельная комната, созданная специально для бережного хранения любимой одежды — о такой мечтает каждая женщина. И это вполне обоснованное желание: в гардеробных шкафах-купе помещается намного больше одежды, нежели в обычных шкафах, даже очень больших. Все вещи лежат на виду, всегда в свободном доступе. Тут же можно быстро переодеться, не переживая, что кто-то может увидеть лишнее.

Еще одно достоинство гардеробной — возможность освобождения жилплощади от объемной мебели.

Недостатков у гардеробной практически нет, единственное: для нее нужно большое пространство — намного больше, чем место под обычный шкаф.

Так, что же лучше гардеробная или шкаф-купе? На этот вопрос трудно ответить однозначно, все зависит от ситуации. В одном случае более удобной будет гардеробная, в ином — шкаф-купе, а в третьем лучшим решением станет комбинирование.

Как выбрать мебель в офис – инструкция

Покупая мебель для офиса, обращайте внимание на каждую мелочь. Эстетичность имеет большое значение, однако именно комфорт и функциональность мебели оказывают наибольшее влияние на качество работы персонала и успешность компании

1. Мебель в офисе должна быть прочной и износостойкой

Обратите внимание на элементы крепежа, дверную фурнитуру и механизмы выдвижения ящиков. Мебель, скрепленная эксцентриковыми стяжками, намного надежнее предметов классической сборки

Кроме того, при переезде офиса ее легко разобрать и собрать на новом месте

Также учтите, что офисная мебель будет использоваться гораздо интенсивнее и менее осторожно, нежели аналогичные предметы для дома

2. Покупайте мебельные изделия, предназначенные именно для офисного использования. Тогда вы с легкостью найдете оптимальные решения для оборудования всех без исключения рабочих мест. Крупные компании, производящие и продающие офисную мебель, часто предлагают многофункциональные комплекты под ключ, включающие огромное количество разнообразных конструкций (шкафы, тумбы, столы изогнутой формы, подставки для оргтехники, стеллажи для хранения документов и пр.).

3. Большое значение имеет наличие у компании, продающей мебель, собственных производственных мощностей. Тогда Вы сможете оформить индивидуальный заказ на изготовление всего объема необходимой продукции или дополнить нужными предметами ранее купленный комплект.

4

Покупая кресла и диваны, обращайте внимание на обивку, материал внутреннего наполнения и то, как быстро восстанавливается их форма. Рекомендуется выбирать обивку, которая легко чистится, а наполнитель – средней жесткости

Дизайн мебели должен сочетаться не только с интерьером помещения, но и со стилем вашей фирмы (консервативный, креативный, авангардный и т.д.).

5. Желательно, чтобы мебелировка различных помещений (приемной, кабинетов, залов ожидания) состояла из предметов одинакового типа. Например, посетителю, отдыхающему в ожидании своей очереди на мягком диване, не очень приятно будет для ведения переговоров пересаживаться на жесткий стул.

6. Эстетичность и эргономичность предметов задает определенный тип поведения персонала. Поэтому высота столов, стульев и мягкой мебели в разных кабинетах должна гармонично сочетаться.

7. Для обустройства рабочих мест не рекомендуется выбирать массивные и респектабельные столы и стулья. С одной стороны, такая мебель подчеркивает успешность и достаток компании, с другой – обладает определенными недостатками. Высокий уровень комфорта часто отвлекает от работы. Массивное, но неудобное кресло может вызвать боли в спине, а на огромном столе трудно будет быстро найти и взять нужные предметы или документы.

8. Если офисная деятельность подразумевает долгосрочное хранение документов, имеет смысл купить специальные шкафы или стеллажи. Размеры полок следует подбирать исходя из формата архивных папок.

9. Изучите документацию, которая прилагается к приобретаемым изделиям. Все мебельные материалы должны отвечать нормативам безопасности. Самый экологичный материал – древесина, поэтому и стоимость предметов из нее достаточно велика. Если хочется сэкономить, можно приобрести мебель из стружечной плиты средней плотности – это достойная и относительно недорогая альтернатива дереву

К мебели из ДСП надо относится с осторожностью. Экологичность таких изделий зависит от конкретного производителя

Как правильно хранить домашние документы

С каждым годом папка с документами в доме становится все более пухлой. Многие бумаги мы храним, не задумываясь, есть ли в них хоть какая-то необходимость. Другие документы необходимы нам на протяжении всей жизни. Но как же сложно порой найти нужное в этой груде бумаг! Нужно срочно придумать, как искоренить этот хаос и навести порядок.

Для начала нужно взять всю пухлую стопку или мешок с бумагами и вывалить все это посреди комнаты на пол. Для такого ответственного мероприятия лучше выбрать выходной день. Совет, желательно детей и домашних животных на это время отправить на прогулку или к бабушкам.

Мини-комод. Он абсолютно такой же, как и обычный комод, но гораздо меньше. В нем очень удобно хранить документы. Будучи отсортированными в разные отсеки, они никогда не потеряются! Ящики в комоде могут иметь разный размер: маленькие – для мелких бумажек, большие – для чертежей.

Чеки об оплате услуг адвокатов, врачей, педагогов следует сохранять 3 года. Потом можно сделать их копии, а оригиналы устранить. В случае судебных разбирательств бумаги могут пригодиться. Необходимо сохранять договоры по коммунальным услугам, на интернет, телевидение. Квитанции по оплате коммунальных платежей хранятся 3-5 лет.

• бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.) хранится (п. 351 Перечня): а) сводная годовая (консолидированная) – постоянно; б) годовая – постоянно; в) квартальная – 5 лет (при отсутствии годовых – постоянно); г) месячная – 1 год (при отсутствии квартальных – постоянно);
• налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов, декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование хранятся 5 лет (п. 392 Перечня);
• декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование хранятся 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет (п. 395 Перечня);
• налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма № 1-НДФЛ), сведения о доходах физических лиц хранятся 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет (п. 394, п. 396 Перечня);
• первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.), хранятся 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) (ст. 362 Перечня);
• переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах, о предоставлении мест в гостиницах хранится 1 год (п. 367 Перечня);
• реестры сведений о доходах физических лиц хранятся 75 лет, как и лицевые карточки, счета работников (п. 397, п. 413 Перечня);
• документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации хранятся постоянно (ст. 429 Перечня);
• документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества хранятся 10 лет (п. 430 Перечня);
• акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) хранятся постоянно (ст. 432 Перечня).

При определении конкретных сроков хранения отдельных бухгалтерских документов следует руководствоваться Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень). Данный Перечень разработан и утвержден во исполнение положений , Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” (далее – Закон № 125-ФЗ).

Где оставить вещи на хранение в Москве: 12 сервисов

Сколько стоит: от 900 Р в месяц Какую площадь можно занять: от 1 м³ до 1400 м² Минимальный срок хранения: 1 месяц Адреса складов: ул. Новоалексеевская, 18, стр. 5; ул. Поклонная, 11, стр. 6; микрорайон Северное Чертаново, 5; Бережковская набережная, 30Г; Щелковское шоссе, 100, к. 107; 2-й Павелецкий проезд, 12А

Склады спроектированы так, чтобы автомобиль с вещами мог подъехать как можно ближе к ячейке, а довезти коробки до финальной точки помогут тележки и подъемники. Все упаковочные материалы — коробки, скотчи, вакуумные пакеты, пленки и наполнители — можно купить в «Сити-боксе» , а стеллажи и пластиковые контейнеры придется взять у компании в аренду.

☀ Как правильно расставить мебель в банках ☀

Если вы хотите, чтобы в банк приходило максимальное количество клиентов и росли объемы проводимых ежемесячно крупных сделок, воспользуйтесь правилами расстановки мебели. Они следующие:

Разделяйте помещение на рабочие зоны;
Подбирайте мебель для банка, опираясь на специфику существующих зон;
Ставьте мебель вдоль стен и окон;
Принимайте в учет габариты помещения, чтобы не загромоздить его;
Обеспечьте помещение таким количеством сидячих мест, чтобы их хватило при максимальном количестве посетителей одновременно;
Уделяйте внимание функциональности, при этом учтите особенности работы каждого сектора;
Установите в кассовых зонах все необходимые средства обеспечения безопасности: столы с сейфами, металлические двери, защитное стекло;
Разрабатывайте дизайн, отталкиваясь от расположения главного входа.

В каждом банке специалисты условно выделяют несколько специализированных зон. Каждая из них требует отдельного внимания:

В зоне встречи посетители могут получить краткую информацию о банке, его актуальных акциях и предложениях. Здесь рекомендуется поставить несколько кресел, диван и журнальный столик с буклетами;

Операционный зал — это лицо компании. Мебель для банка, расположенная в нем, должна отвечать требованиям эргономики и безопасности. Приятные ощущения у клиентов помогут создать светлые, теплые оттенки в оформлении. Вокруг должно быть много света и свободного пространства;

Стойка для банков лучше подойдет компактная, продуманная и эргономичная. Ее главная задача заключается в отделении рабочего пространства операциониста от клиентов

А также на ней важно удобно разместить необходимые в работе технику и принадлежности;

Зона для клиентов является, по сути, длинной стойкой, которую перегородки делят на небольшие участки. Подойдут перегородки из непрозрачного стекла, пластика или ДСП

Все зависит от стиля всего помещения.

Организовывая любую из зон, всегда помните об обязательных предметах мебели для банков: стульях, креслах, шкафах и стеллажах. Они непосредственно связаны с трудоспособностью работников, настроением посетителей и общей атмосферой в офисе. Больше всего это касается кресел и стульев. Комфортные и эргономичные, они избавят сотрудников от быстро наступающей усталости и повысят эффективность их работы. Продуманная форма мебели для хранения документов банков и ее расположение в помещении позволяют беречь время на поиски нужных бумаг и разумно применять рабочее пространство.

Как грамотно организовать рабочие места в офисе: разбираемся на примере бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам

Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы. Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов

Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д

Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д.

Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.

Как организовать рабочее место бухгалтера

Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании

Организация рабочего места бухгалтера сводится к обеспечению конфиденциальности и возможности безопасного хранения документов, поэтому важно выделить:

Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений.

Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.

Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы.

Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм.

Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела

Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом.

Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста

Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м²

Как обустроить рабочее место IТ-специалиста:

• Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Отделите рабочее место IT-специалиста акустической перегородкой.
  Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине.
• Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
• Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят на своем рабочем месте за компьютером весь день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела.

В офисе компании Kemira мы оборудовали рабочие места IT-специалистов подъемными столами и эргономичными креслами.

Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам

Часто фиксированные рабочие места менеджерам по продажам не нужны, т. к. эти сотрудники проводят большую часть дня на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки. В этом случае подойдут незакрепленные столы, которые может занять любой

При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм

В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком.

Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест.

Если постоянные рабочие места у менеджеров по продажам отсутствуют, важно выделить им индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей. Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ»

Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».

Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.

Правила ухода

В период использования металлических шкафов нужно поддерживать их нормальное техническое состояние и целостность поверхности. У изделий, покрытых цветным полимером, защитный слой со временем может разрушаться. Для его восстановления необходимо нанести на поверхность такой же декоративный материал, но основание перед обработкой следует обезжирить.

Такой предмет мебели нужно протирать только мягкой губкой. Запрещено использовать металлические скребки или абразивные средства, так как они приведут к появлению царапин, развитию коррозии. Влажную уборку изделия проводят раз в месяц, для этого используется теплый мыльный раствор. После обработки поверхность нужно насухо вытереть.

Если на стенках шкафа появились царапины, их можно отполировать. Для этого используют специальные средства. Темные пятна отмывают при помощи нашатырного спирта. Сухую уборку изделия проводят чаще. Для этой цели применяют мягкую салфетку.

Влажную уборку изделия проводят раз в месяц